Покупка онлайн-касс может обойтись дешевле

Как сэкономить на онлайн-кассе и не нарушить 54-ФЗ

Вместе с экспертами МТС мы всё за вас посчитали.

У предпринимателей осталось меньше месяца, чтобы обзавестись онлайн-кассой — так постановил закон 54-ФЗ. В первую очередь он касается владельцев малого бизнеса, а им особенно важно не тратить лишние деньги на терминал и его обслуживание. Мы разобрались в вопросе вместе с экспертами из МТС — больше года назад компания объединилась со стартапом «Лайтбокс» и начала выпускать свои онлайн-кассы. Прочитайте и выберите выгодный для себя вариант, прежде чем наспех что-то покупать.

Сколько стоит онлайн-касса

Для примера мы взяли смарт-терминал — современное, функциональное и удобное в обращении устройство. Это один из трёх основных видов касс, разрешённых к использованию, наряду с автономными кассами и фискальными регистраторами.

Автономные кассы дешевле — они стоят от 5 000 до 8 000 рублей. Но это не так выгодно, как кажется: законы регулярно обновляются и уточняются, всё больше товаров получают обязательную маркировку, всё больше реквизитов появляется в чеках. Автономная касса рано или поздно не сможет выполнять необходимые функции, и вам придётся выкладывать деньги за новое оборудование.

В расчётах мы учитывали стоимость фискального накопителя на 36 месяцев. Такой вариант закон предписывает Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» использовать предпринимателям на патенте и ЕНВД — это большинство тех, кто в 2021 году переходит на онлайн-кассы.

Обязательные расходы

• Смарт-терминал: средняя цена по рынку — от 11 000 рублей.
• Фискальный накопитель: 10 000 рублей.
• Квалифицированная электронная подпись: от 1 500 рублей на один год. Подпись нужна, чтобы заключить договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать фискальный накопитель в налоговой. Если вы не будете регистрировать кассу по новому адресу или покупать новый фискальный накопитель, в следующий раз подпись понадобится только через три года.
• Договор с оператором фискальных данных: на один год в среднем 3 000 рублей. ОФД — это посредник, который передаёт данные онлайн-кассы в налоговую. Работать с ним обязывает Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» закон.
• Подключение кассы к ОФД, регистрация в налоговой и настройка: от 2 000 до 3 500 рублей, в среднем — 2 750 рублей. Можете подключить кассу сами, но только если уверены, что справитесь без ошибок. При регистрации надо вводить серийные номера кассы и накопителя, при настройке — регистрационный номер и ИНН. Ошибётесь в одной цифре — придётся покупать новый фискальный накопитель.

Некоторым категориям бизнеса нужно выбрать, купить и настроить онлайн-кассу до 1 июля 2021 года.

Что ещё может понадобиться

• Обновление программного обеспечения. Требования к торговле периодически меняются. Например, недавно НДС повысили с 18% до 20%, а онлайн-кассы перевели на формат фискальных данных 1.05. Чтобы работать в соответствии с законодательством, нужно регулярно обновлять программы для касс. У многих производителей касс эта услуга платная — от 1 000 до 2 000 рублей в год, для расчётов возьмём среднее значение — 1 500 рублей. МТС обновляет программное обеспечение автоматически и бесплатно.
• Консультации техподдержки. Самостоятельно разобраться с работой онлайн-кассы может быть сложно. Хорошо, если на связи есть специалист, который поможет решить возникающие вопросы. Условия технической поддержки у производителей касс различаются: она бывает платной или бесплатной, работать круглосуточно или только в определённое время. У МТС поддержка круглосуточная и бесплатная.
• Сервисное обслуживание. Можно обойтись и без него, но своевременная замена деталей продлит срок жизни кассы. Для обслуживания нужны специалисты на местах, обычно этим занимаются региональные партнёры производителей касс. Сервисное обслуживание стоит в среднем 800 рублей в месяц, за год набегает 9 600 рублей.
• Товароучётная система. Хоть закон и не предписывает использовать её, подключить такую систему всё же стоит. Она нужна для правильного учёта товаров, автоматизации торговых процессов, оптимизации ассортимента и упрощения контроля за работой магазина и продавцов. Система помогает следить за остатками в магазине и вовремя делать закупки, она формирует отчёт о продажах и показывает, какие товары покупают лучше или хуже. По мнению экспертов МТС, работа с товароучётной системой позволяет увеличить прибыль на 10–15%. У МТС такая система стоит 500 рублей в месяц — за год получится 6 000 рублей (за лицензию).

Итоговая стоимость кассы с учётом годовых дополнительных вложений: 45 350 рублей.

Сколько стоит онлайн-касса, если брать её в аренду

Кассу можно не покупать, а взять напрокат. Вы получаете технику, набор программного обеспечения и дополнительные услуги: настройку и подключение кассы, сервисное обслуживание и помощь техподдержки.

Часто такую услугу предлагают банки, которые хотят, чтобы предприниматели открыли у них счёт и подключили эквайринг — оплату с помощью карт. К примеру, у «МТС Банка» можно арендовать кассу за 1 250 рублей в месяц, если вы перейдёте на расчётно-кассовое обслуживание банка и подключите торговый эквайринг.

Если привязываться к банку вы не хотите, возьмите кассу в аренду у производителя. МТС предлагает в аренду разные смарт-терминалы. Например, «MТС Касса 5″» умеет сканировать штрих-коды и печатать чеки, способна сутки работать без подзарядки и подходит для стационарной и мобильной торговли.

МТС предлагает два тарифа: «Эконом» и «Бизнес». На тарифе «Эконом» вы получаете в аренду онлайн-кассу и фискальный накопитель, программное обеспечение для работы кассы и товароучётную систему. В стоимость входит договор с оператором фискальных данных на один год, консультационно-техническая поддержка и быстрая замена в случае поломки.

Абонентская плата — 1 700 рублей в месяц, за год получится 20 400 рублей. К этой сумме придётся добавить стоимость электронной подписи, регистрации и настройки кассы — ещё примерно 4 250 рублей.

Тариф «Бизнес» включает полное обслуживание кассы: её установят, настроят, подключат товароучётную систему, а если устройство сломается, быстро его заменят. Кроме того, в тариф входит консультационно-техническая поддержка, сервисное обслуживание, замена ФН и перерегистрация. Вам нужно будет оформить квалифицированную электронную подпись, остальное специалисты из МТС сделают под ключ. Аренда по этому тарифу стоит 2 300 рублей в месяц.

Что входит в тариф «Бизнес»

Вы получаете полный набор оборудования, программного обеспечивания и услуг, чтобы работать в соответствии с законом:

• онлайн-касса;
• фискальный накопитель;
• договор с ОФД на 1 год;
• быстрая замена кассы, если она выйдет из строя;
• программное обеспечение для кассы;
• товароучётная система;
• техническая поддержка;
• ежегодная замена фискального накопителя;
• регистрация кассы в налоговой и у оператора фискальных данных;
• ежегодная перерегистрация кассы, в том числе и в случае поломки;
• подключение терминала для оплаты картами;
• установка и настройка кассы;
• инструктаж персонала по работе с кассой;
• сервисное обслуживание;
• консультация о работе с продуктами «МТС Касса».

Единовременные расходы (КЭП) — 1 500 рублей.

Итоговая стоимость: 29 100 рублей.

Что в итоге

Вам стоит купить онлайн-кассу, если:

• Вы готовы вложить крупную сумму в покупку и настройку оборудования. Хорошая новость: большие расходы потребуются только на первом этапе, дальше платить придётся меньше.
• Вы точно знаете, какая касса вам нужна. Возможно, вы уже изучили рынок и выбрали подходящую модель.

Вам стоит взять онлайн-кассу в аренду, если:

• Прямо сейчас нет свободного времени или денег на выбор и покупку кассы. С арендой вы можете не тратиться на первую попавшуюся или самую дешёвую кассу, а протестировать несколько моделей и понять, какая всё-таки вам нужна.
• Вы не хотите останавливать бизнес из-за поломки кассы. Без кассы торговать нельзя. Если арендованная касса выйдет из строя, новое устройство вам привезут в течение одного-двух дней.
• Вы хотите посвящать время только бизнесу и не отвлекаться на обслуживание кассы. С арендованным устройством вы можете положиться на производителя: он берёт на себя активацию, регистрацию и ремонт кассы, а со всеми вопросами о работе аппарата поможет техподдержка.
• У вас сезонный бизнес. Нет смысла переплачивать, если касса нужна всего несколько месяцев в году. Аренда поможет решить вопрос с хранением кассы и её переподключением.
• Вы только начинаете бизнес. Если вдруг он не взлетит, вам не придётся жалеть о деньгах, потраченных на покупку кассы.

Стоимость минимального набора оборудования, которое нужно, чтобы работать по закону, сопоставима с годовой абонентской платой за арендованную кассу с полным сервисным обслуживанием. У МТС за те же деньги вы получаете современный и удобный смарт-терминал с сервисным обслуживанием и полной версией товароучётной системы, которая поддерживает маркировку товара, работу с ЕГАИС и ФГИС «Меркурий».

С арендой проще планировать расходы: вы знаете, что каждый месяц нужно платить 2 300 рублей, и больше ни о чём не беспокоитесь. Если касса у вас в собственности, могут быть сюрпризы: когда память фискального накопителя закончилась раньше, чем срок его службы, придётся отдавать 10 000 рублей за новый, снова получать электронную подпись и подключать его, разумеется, тоже за деньги.

Ремонт купленной кассы займёт минимум пару недель — всё это время бизнес будет простаивать. К тому же стоимость ремонта непредсказуема: например, замена экрана может обойтись в 70% цены кассы. С обслуживанием арендованной кассы проблем не будет: если она сломается, её быстро заменят на новую, чтобы бизнес работал без перерывов.

Обзор самых дешевых онлайн касс с фискальным накопителем

Согласно ФЗ — 54, с 1 июля 2018 года большое число юридических лиц и некоторые индивидуальные предприниматели обязаны производить расчёты с клиентами с использованием онлайн кассы. На рынке продаётся множество новой ККТ, зарегистрированной в органах федеральной налоговой службы. Выбор новых контрольно-кассовых регистраторов зависит от многих факторов, главным из которых является вид деятельности. Также цена кассовых агрегатов нового поколения варьируется от того, продаётся ли он в комплекте с фискальным накопителем. Однако многие ИП, находящиеся на патентной системе налогообложения или налоге на вменённый доход, не имеют средств для покупки дорогостоящих кассовых аппаратов. Поэтому при покупке ККТ даже с учётом налогового вычета необходимо определить, сколько стоит самая дешевая онлайн касса с ФН.

От чего зависит стоимость онлайн кассы

Цена новой контрольно-кассовой техники устанавливается исходя из следующих факторов:

1. Тип онлайн кассы. Автономная касса стоит дешевле более сложных по функциям фискальных регистраторов и POS-терминалов.
2. Модель кассового устройства. Отечественная продукция имеет меньшую цену, чем её зарубежные аналоги с известными брендами.
3. Способ покупки. Приобретение «под ключ» онлайн кассы с фискальным накопителем сроком до 36 месяцев и оформленным договором с оператором фискальных данных выгоднее, чем осуществление таких действий по отдельности.
4. Место покупки. Большое значение играет место, в котором производится приобретение ККР. В магазинах по продаже техники устанавливаются различные цены. Также необходимо обращать внимание на скидки и акции. За одну и ту же кассу в разных местах можно заплатить 10000 или 20000 рублей. Иногда лучшим вариантом является покупка кассового прибора в интернете.
5. Количество устанавливаемых приложений и гаджетов. Загрузка дополнительных программ для работы требует определённых денежных вложений, что увеличивает стоимость оборудования.

Как лучше купить фискальный накопитель

Наличие фискального накопителя – обязательное условие функционирования онлайн кассы. В соответствии с законом, на ФН накапливается информация о проведённых торговых операциях, которая направляется в итоге в налоговую инспекцию. Без данной принадлежности кассовый аппарат бесполезен.

Приобрести фискальный накопитель можно как отдельно, так и во встроенном виде вместе с онлайн кассой. Рекомендуется покупка ФН вместе с кассовым аппаратом. В ином случае покупка и установка онлайн кассы займёт много времени и средств. При покупке фискального накопителя вместе с кассовым устройством, его стоимость увеличится на 6000 рублей (ФН на 13 месяцев) и на 9000 (ФН на 36 месяцев).

При покупке ФН отдельно от онлайн кассы, цена только на 13 месяцев достигает порядка 10000 рублей. Также нужно будет найти подходящего ОФД.

Самая дешёвая автономная касса

Дешевые приборы используются в малом бизнесе при отсутствии продаж алкогольной продукции, имеют небольшой экран, низкую скорость печати и ограниченность во вводе товара до 11000 наименований.

ИП в сфере оказания услуг населению часто применяют автономную кассу «Меркурий-115ф». Её стоимость с фискальным накопителем на 13 месяцев составляет 13000 р., на 3 года – 16500 р. Данный агрегат работает с использованием мобильных карточек, может подключить сканер и весы. Скорость печати принтера небольшая – 8 мм/с. Однако при низком потоке покупателей этого достаточно.

Бюджетная онлайн касса «Элвес-МФ» имеет подобную стоимость: с ФН на 13 месяцев – 13000 рублей, с ФН на 36 месяцев – 16500 рублей. Отличается от предыдущего варианта высокой скоростью печати – до 45 мм/с, но не функционирует через мобильный интернет.

Для предпринимателей и организаций в сфере малого бизнеса рекомендуется приобретать автономную кассу «АТОЛ 90ф», которая признана лучшей на рынке ККР. Несмотря на чуть более высокую стоимость, данный прибор отличается качеством в обслуживании, как и другая ККТ данной фирмы. Уменьшение цены связано с тяжёлым весом корпуса изделия для конкурентоспособности на рынке продаж. В отличие от других устройств, «АТОЛ 90ф» позволяет фиксировать зарядку аккумулятора, что ликвидирует возможность неожиданного отключения агрегата. Скорость печати составляет приличные 75 мм/с. Цена «АТОЛ 90ф» демократичная, покупка покрывается в случае получения налогового вычета. За аппарат с фискальным накопителем на минимальный срок нужно выложить 14500 р., на максимальный – 18000 р.

Бюджетные фискальные регистраторы

Устройства данного типа отличаются от предыдущего большей функциональностью. Приборы работают с программой ЕГАИС, которая необходима при продажах алкогольной продукции и пива на разлив. Скорость печати ФР достигает 300 мм/с. В программу можно внести неограниченное количество товаров и любые изменения. Указанные агрегаты обладают встроенным программным обеспечением, напоминая по функциональности персональный компьютер. В отличие от терминала смарт-аппаратов, при поломке ФР легко подключается к другому устройству и имеет дешёвые запасные части, которые можно найти во многих интернет-магазинах и сервисных центрах.

Самой дешёвой онлайн кассой данного типа является простая в использовании система, встроенная в «Viki Print 57ф» производства «Дримкас». Указанный прибор подключается к эксплуатации через компьютер, обладает высокой скоростью печати до 100 мм/с или десять позиций за три секунды. Работает с любыми операторами фискальных данных. «Viki Print 57ф» представляет собой экономичный вариант ФР. Его цена составляет 15000 р., если ФН зарегистрирован на 15 месяцев и 18000 р. – на 3 года.

Обзор агрегатов указанного типа невозможен без аппаратов компании «АТОЛ». Atol 42ф является приемлемым прибором для расчётов с клиентами. Он интересен тем, что стал первым на рынке ФР после принятия федерального закона о применении ККР. В отличие от аналога фирмы «Дримкас», он обладает более крепким корпусом и обеспечивает подключение к локальной сети Ethernet. Атол 42ф подкупает своей надёжностью. Его поломка практически исключена. По ценовой политике он на 1-2 тысячи дороже «Viki Print 57ф».

Следующим бюджетным ФР фирмы Atol является модель 11ф. Она появилась на рынке вслед за моделью 42ф и схожа по характеристикам на 30ф. В отличие от предыдущих аппаратов «Атол 11ф» современен, работает не только от сети, но и благодаря встроенному аккумулятору. Данный прибор лёгкий и компактный, весит только 36 грамм, скорость печати равна 75 мм/с. Стоимость 11ф составляет при минимальном ФН 20000 р., при максимальном – 23000 р. Atol 11ф является лучшим решением соотношения цены и качества для подобных агрегатов.

При обзоре бюджетных ФР невозможно обойти вниманием «Штрих-ON-LINE». Данный прибор довольно скромен, он не обладает высокой скоростью печати, чек выдаётся клиенту на узкой ленте. Дизайн устройства непритязателен и напоминает смесь кассы старого образца и калькулятора. Преимуществом этого изделия является совместимость с рядом операционных программ, среди которых выделяются «МойСклад» и «МЕРКАТА».

Самые дешёвые POS-терминалы

Смарт-терминалы во многом напоминают предыдущий тип онлайн касс. Отличие состоит в том, что данные приборы функционируют на планшете, имеющим диаметр в районе 10 дюймов. POS-терминалы просты и удобны в эксплуатации, работать на них комфортно. Даже специалист с плохим зрением может без проблем провести все торговые операции на смарт-агрегатах. С помощью одного клика можно загрузить на эти устройства любые необходимые программы и приложения, фиксировать скидки и акции, работать со Спасибо от Сбербанка. Как и прошлые агрегаты, смарт-терминалы взаимодействуют с системой ЕГАИС для продажи алкогольной продукции и пива на разлив. Указанные приборы обходятся представителям бизнеса дороже, однако их функциональность превосходит по разнообразию иные типы онлайн касс.

Компанией, которая выпускает самые дешёвые POS-терминалы, является фирма «Эвотор». Данная организация продаёт смарт-продукцию на любой вкус и для любых видов деятельности. Если вам нужен качественный и бюджетный аппарат, рекомендуется приобрести приборы моделей Evotor 5 или Evotor 7.3.

Онлайн касса с операционной системой Эватор 5 представляет собой небольшой компактный агрегат, с виду похожий на нетбук. Управляется он по типу смартфона. Смарт-терминал Эвотор 5 отличается лёгкостью, его вес едва достигает 400 грамм. Подключается прибор посредством sim-карты, настройка требует не более 30 минут и совершается автоматически. Его просто ввести в эксплуатацию самостоятельно без звонка специалисту. Особенность онлайн-кассы заключается в наличии двух закреплённых видеокамер в пять мегапикселей. Эвотор 5 автоматически записывает на видео торговые операции, проведённые кассой. Evotor 5, как и Evotor 7.3, функционирует без перерыва в течение 16 часов без дополнительной зарядки, что важно при выездной работе, в то время, как иные ККР «гаснут» после восьми часов работы. Недостатком аппарата является скорость печати, которая достигает только 50 мм/с. Стоимость Evotor 5 при покупке ФН составляет 18500 и 21500 рублей соответственно.

В отличие от модели 5, Эвотор 7.3 печатает квитанции со скоростью 90 мм/с, обладает весом в 860 грамм. Как и прошлый аппарат, прибор 7.3 имеет встроенную видеокамеру. Преимуществом Evotor 7,3 является опция, при которой онлайн касса подключается к локальной сети Ethernet, которая устанавливается на предприятии. Благодаря вмонтированному GPS-навигатору модель рассчитана для бизнесменов малого и среднего звена в крупных центрах страны и небольших городках.

Указанный тип Эвотора с лёгкостью просчитывает отчисления по любой системе налогообложения, в том числе по восьми видам налога для ОСНО, тарифы по ПСН и ЕНВД, фиксирует скидки и систему бонусов, взаимодействует с программой лояльности Спасибо от Сбербанка, обладает базой для установки 150000 наименований.

Онлайн касса Evotor 7.3 включается в любом месте функционирования сети интернет. Указанный прибор подключается к облачной системе. Через облако проявляется вариант передачи сведений разных аппаратов друг другу без учёта их местонахождения. Стоимость Эвотор с ФН на 13 месяцев составляет 29000 рублей, на 3 года – 32000 рублей.

Бюджетным вариантом смарт-терминала другой фирмы является кассовый аппарат «Viki Mini Ф». В отличие от предыдущих агрегатов, данная конструкция подключается к операционной системе Linux, будучи идеальным решением для её пользователей. Стандартно «Viki Mini Ф» взаимодействует с базой ЕГАИС и поддерживает подключение локальной сети предприятия Ethernet. Монитор для работы устройства достигает размера 8 дюймов, что удобно для кассиров и пользователей. Данный POS-терминал легко загружает любые приложения и программы для лучшего функционирования онлайн кассы. Цена агрегата в зависимости от срока использования фискального накопителя варьируется от 35500 до 38500 рублей. Остальные смарт-терминалы иных компаний продаются на рынке за большую стоимость.

Переход индивидуальных предпринимателей и юридических лиц на использование онлайн-касс при расчётах с клиентами породил спрос на покупку новой контрольно-кассовой техники. Однако не все бизнесмены, даже с учётом применения налогового вычета, могут позволить приобрести дорогостоящую технику. Некоторым лицам она не нужна по роду деятельности. Поэтому фирмы-производители таких изделий предлагают дешёвые варианты подобных агрегатов. В зависимости от типа онлайн касс рекомендуется использовать в работе: «Меркурий 115ф», «Элвес-МФ», «Viki Print 57ф», кассовые аппараты компании «АТОЛ», «Штрих-ON-LINE», «Эвотор 5», Evotor 7.3 и смарт-терминал «Viki Mini Ф». Государство совместно с изготовителями онлайн-касс предоставили все возможности для их покупки и применения в расчётах с клиентами.

Недорогая онлайн-касса для ИП и ООО

Недорогая онлайн-касса — мечта каждого предпринимателя и не просто так. С введением поправок в 54 Федеральный закон кассы обязаны установить даже те, кто до этого момента с ними не работал. А все те, кто раньше использовали кассовые аппараты с ЭКЛЗ перешли на онлайн-кассы. Многие предприниматели не могут позволить себе дорогостоящее оборудование, поэтому производители разработали бюджетные решения, о которых должен знать каждый предприниматель.

Недорогая онлайн-касса — какая она?

Учитывая сумму налогового вычета в 18 тыс. руб., все кассы за эту стоимость обойдутся вам бесплатно. Соответственно, желательно бы уложиться в эту стоимость.

Недорогая онлайн-касса должна отвечать некоторым критериям:

• Быть зарегистрированной в реестре ККТ ФНС, т.к. по закону можно использовать только те кассы, которые числятся в этом реестре.
• Уметь работать с фискальными данными в действующем формате.
• Иметь фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев.
• Уметь подключаться к интернету (3G, Wi-Fi, Ethernet).
• Уметь печатать номенклатуру в чеке.
• Подключаться к оператору фискальных данных для передачи данных на сервер ФНС.
• Уметь отправлять электронные чеки покупателю.

Все эти требования должны соблюдаться даже в недорогой кассе. При несоблюдении какого-либо из этих пунктов возникнут проблемы. Так, например при несоответствии кассы требованиям 54 ФЗ, предприниматель может получить штраф. Но скорее всего, вы просто не сможете ее даже зарегистрировать.

Недорогая касса для ИП как выбрать

Недорогих касс много. На данный момент существует множество бюджетных моделей от разных производителей. Как же выбрать?

Недорогая касса для ИП должна быть простой с понятным интерфейсом, легкой заменой чекового рулона, чтобы использование не стало проблемой. Еще одно важное условие — простое добавление товаров/услуг и цен. Если у вас небольшое количество номенклатуры, то еще можно купить кассу без личного кабинета. Если же позиций в каталоге много, то без личного кабинета не обойтись. Ведь не будете же вы забивать сотни товаров на кассе вручную. На этот пункт стоит обратить особое внимание. Также желательно, чтобы недорогая онлайн-касса для ИП могла помогать в решении административных задач. Так в личном кабинете на некоторых кассах можно работать с документами, просматривать отчетность по всем ведущим показателям бизнеса. Программное обеспечение такой техники, как правило, помогает руководителю существенно экономить время. Выбор кассы не зависит от системы налогообложения, к примеру недорогие онлайн-кассы для ИП на ЕНВД не будут отличаться от касс для ОСН или УСН. Значение будут иметь: характер бизнеса, проходимость, наличие подакцизных или маркированных товаров, вид торговли (например, интернет магазины).

Купить онлайн-кассу для ИП недорого вполне реально. Конечно продавцы скорее всего попытаются «впарить» вам более дорогие модели, но это оправдано только в некоторых случаях. Например, кассы для ЕГАИС и Маркировки дороже. Так происходит потому, что у них более сложное программное обеспечение.

Аренда кассы недорого плюсы и минусы

Сейчас очень много производителей предоставляют оборудование в аренду. В некоторых случаях это идеальный вариант, а в некоторых нет.

Если вы собираетесь взять кассу в аренду на долгий срок, то проще ее купить. Если же ненадолго или сами не знаете на какой срок — аренда тут выгоднее.

В чем основные плюсы аренды касс:

Не нужно сразу платить большую сумму

Вы только начали свой бизнес (аренда — лучший вариант для старта)

Все услуги входят в ежемесячную стоимость: регистрация кассы, ОФД, техподдержка, обновление программного обеспечение и др.

Не нужно вникать в техническую сторону проблемы

Замена оборудования при поломке

Это только перечень основных общих плюсов. Тарифы могут отличаться между собой и быть более выгодными.

Минусы аренды:

Платить каждый месяц

Оборудование никогда не станет вашим

Онлайн-касса для интернет-магазина

Кассу для интернет магазина также можно купить недорого, но еще выгоднее взять ее в аренду. В случае с интернет торговлей это вполне оправдано, ведь нужно обеспечить бесперебойное питание кассы 24/7. Такие условия может обеспечить только современный дата центр. Плюс интеграцию с сайтом, регистрацию и прочие важные операции, в которые не всегда есть время вникать, сервисный центр берет на себя. Оплата в случае аренды происходит помесячно. Стоимость тарифов разная, в среднем это порядка 2000 руб. в месяц. Да, и еще один немаловажный плюс, если касса выйдет из строя, то покупать новую не придется, вам просто ее заменят.

aQsi 5ф

Касса + облачный сервис и личный кабинет

Хранение в современном дата центре

Выдерживает даже большие нагрузки

Управление через личный кабинет

Автоматическое открытие и закрытие смены

Интегрируется с большинством сайтов, агрегаторов и банков, CMS и CRM

Атол 30Ф

Бесплатное подключение к сайту

Выдерживает большой поток клиентов

Быстрое подключение и запуск

Техническая поддержка 24 часа в сутки

Замена при поломке

Интеграция с популярными CMS

Если все же вы решили купить кассу, то стоит обратить внимание на недорогую модель — онлайн-кассу Ф от бренда Дримкас. ККТ имеет простое кнопочное исполнение и прекрасно подходит для интернет-магазина. Устройство имеет все необходимые каналы связи с интернетом (3G, Wi-Fi, Ethernet), подключается к ОФД и печатает чеки. Также Касса Ф отправляет электронные чеки покупателям.

Онлайн-касса Ф

• Онлайн-касса ФПечать чеков форматом 57 мм.
• Печать QR-кодов.
• Интеграция с товароучетными системами.
• Подключение дополнительного оборудования.

Где купить недорогую онлайн-кассу — учимся экономить

Если вы решили сэкономить, то в первую очередь вы перешерстите многие интернет-площадки б/у товаров. Этого делать не стоит. почему покупка с рук может обойтись вам дороже? Дело в том, что не все кассы можно использовать. Не исключен вариант, когда вам попытаются продать кассу старого образца по цене онлайн-кассы. Вряд ли вы сможете отличить одну от другой, не будучи специалистом. Лучше всего обратиться в крупный сервисный центр, специализирующийся именно на кассовом оборудовании. Почему так? Помимо самой кассы, вам также понадобится регистрация в налоговой, ключ электронной подписи для регистрации и фискальный накопитель. Полный комплекс услуг по приемлемым ценам можно получить только в крупных организациях. Не стоит покупать кассы в других организациях, там либо придется долго ждать, либо не будет нужных услуг.

Какая недорогая онлайн-касса лучше — обзор моделей

Самые недорогие онлайн-кассы:

Агат 1Ф

Дисплей с подсветкой

Wi-Fi, GPRS для связи с ОФД

Аккумулятор 1500 mah (до 12 часов работы)

Номенклатура до 1500 позиций

Меркурий 115 Ф

До 10 тыс. позиций товаров/услуг

До 9 часов от аккумулятора

Печать чеков с графикой и QR-кодами

Можно подключить сканер штрих-кодов или весы

Меркурий 180 Ф

Быстрая печать узких чеков

Мобильный интернет + Wi-Fi

До 10 000 товаров/услуг

Можно подключить сканер штрих-кодов и весы.

Клавиатура с влагозащитой

Встроенный аккумулятор 2000 мАч

Фискальный регистратор Атол 15Ф Мобильный

Печать чеков 57 мм.

Встроенный аккумулятор обеспечивает до 12 часов работы

Подключается к смартфон или планшету на Android

Лучшая недорогая онлайн касса — Атол 91 Ф Lite

Онлайн-касса Ф

Одно из лучших решений — бюджетная касса с личным кабинетом Атол 91Ф Lite. Касса имеет небольшой размер и легкий вес, кнопочную клавиатуру и небольшой экран. Устройство работает от аккумулятора до 12 часов, печатает чеки форматом 44 или 57 мм. Поддерживает мобильный интернет и Bluetooth. Можно подключить дополнительное оборудование.

Топ или Эвотор 7.2 покорила рынок

Одной из самых популярных касс среди малых предпринимателей является недорогая, но очень функциональная касса Эвотор 7.2. Это сенсорный терминал с встроенным принтером чеков, который выполняет все необходимые задачи, а также поддерживает управление через личный кабинет. Подключение к интернету осуществляется по Wi-Fi, Ethernet и 3G. Терминал работает с алкоголем через приложение УТМ из магазина приложений. К кассе можно подключить сканер, эквайринг и другое оборудование.

Купить онлайн-кассу недорого для ИП и ООО с фискальным накопителем вы можете в компании Мультикас. Мы работаем по всей России, осуществляем быструю доставку. В наличии все оборудование по ценам производителя и полный комплекс услуг по кассам. Все оборудование предоставляется с официальной гарантией. Действуют скидки на услуги — спешите!

Нужна помощь в подборе недорогой онлайн-кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Сколько стоит онлайн-касса для ИП и ООО — стоимость установки и обслуживания

Перед покупкой онлайн-кассы необходимо рассчитать затраты на ее установку и обслуживание. Расходы на ККТ нового образца могут иметь достаточно большие размеры, поэтому их всегда следует учитывать заранее при организации торговой точке. Подробнее о том, во сколько обойдется онлайн-касса и о том, как можно сэкономить на покупке аппарата, вы узнаете в этой статье.

Основные затраты

В список основных затрат по покупке и подключению кассового аппарата входят:

• Собственно покупка кассы, соответствующей требованиям 54-ФЗ
• Покупка фискального накопителя
• Покупка дополнительного оборудования
• Подключение кассы к интернету
• Обслуживание кассы в течение срока эксплуатации
• Покупка программного обеспечения и его настройка
• Заключение соглашения с оператором фискальных данных
• Регистрация кассы в ФНС

Стоимость онлайн-кассы зависит от ее типа и функционала. Самая бюджетная касса — простой кнопочный терминал — будет стоить от 4 000 рублей. Цена на продвинутые POS-системы обычно начинается от 16 000 рублей. Стоимость покупки и обслуживания кассы часто зависят от региона, в котором работает бизнес, и от условий конкретного дистрибьютора. При выборе кассы в первую очередь обращайте внимание именно на бюджетные варианты — но учтите, что самые дешевые решения часто оказываются наименее функциональными.

Стоимость фискального накопителя в разных магазинах примерно одинакова. Она зависит от срока действия: накопитель на 13 или 15 месяцев стоит от 6 000 рублей, а на 36 месяцев — от 9 000 рублей. Можно купить кассу с ФН в комплекте — зачастую это выгоднее, чем покупать оборудование по отдельности.

Обслуживание

Обслуживание кассы потребует от владельца оплаты в размере от 3000 рублей в месяц или год. В эту сумму включены техническая поддержка, ремонт и замена кассовой техники, обучение кассиров и другие условия. Некоторые поставщики онлайн-касс и сервисные центры предоставляют эти услуги или их часть бесплатно.

Учитывайте стоимость интернета, необходимого для работы онлайн-касс. В некоторых случаях достаточно SIM-карты с самым простым и недорогим тарифом. Проводное подключение стоит от 500 рублей в месяц в зависимости от расценок провайдера для бизнеса. Провод можно подключить непосредственно к кассе или к точке Wi-Fi. Также стоит завести резервное подключение на случай нестабильного соединения.

Установка и подключение

Некоторые поставщики и дистрибьюторы предлагают услуги по регистрации и настройке кассы. Они могут взять на себя первичную настройку аппарата, заключение договора с ОФД, постановку кассы на учет в ФНС, обучение кассиров и некоторые другие операции. Такой вариант поможет вам, если вы по какой-то причине не можете установить и настроить кассу сами.

Вы можете заказать как отдельные услуги, так и полную настройку кассы под ключ. Стоимость отдельных услуг зависит от их вида и составляет от 2 000 рублей за каждую. Подключение кассы с полной настройкой стоит от 6 000 рублей. Иногда оно может быть включено в стоимость кассы.

Настройка и покупка ПО

Для комфортной работы с кассой и товарами вам также потребуется соответствующее программное обеспечение. Оно позволит вам вести базу товаров, просматривать операции по кассам и анализировать программы. Если вы используете фискальный регистратор — устройство, которое не работает без подключения к компьютеру — то наличие такой программы вам будет необходимо для работы с кассой.

Стоимость покупки ПО и его установки может обойтись от 1 000-3 000 рублей. Лицензия оплачивается на определенный период (месяц, квартал или год) или бессрочно. Кассовые программы и утилиты для настройки аппаратов, как правило, предоставляются бесплатно. Некоторые поставщики программного обеспечения предлагают бесплатные версии ПО для работы с кассой — такие варианты, как правило, ограничены по функционалу или времени использования.

Заключение договора с оператором фискальных данных

Оператор фискальных данных служит посредником между кассой и налоговой службой. Он хранит и обрабатывает данные об операциях, проведенных через аппарат, формирует и выдает чеки. Наличие договора с ОФД — обязательное требование для использования онлайн-кассы по закону.

В России действует 18 операторов фискальных данных, и их расценки примерно одинаковы. Стоимость услуг ОФД составляет от 1-3 тысяч рублей. Она, как и программное обеспечение, может оплачиваться за месяц, квартал или год.

Регистрация ККТ в налоговой службе

Перед использованием онлайн-кассу необходимо зарегистрировать ее в налоговой службе. Сам процесс бесплатный, но в нем нужно учитывать два нюанса:

1. Чтобы отправить онлайн-заявку на регистрацию кассы, вам потребуется электронная подпись. Она же будет необходима для заключения договора с ОФД. Для регистрации стоит оформить отдельную подпись, так как другие (например, используемые в документообороте) налоговая может признать недействительными. Стоимость электронной подписи и программы для работы с ней — от 2 500 рублей в год
2. Данные, которые вы получите в ФНС и у ОФД, нужно будет ввести в настройки кассы с установленным фискальным накопителем. Заменить или удалить их после этого будет нельзя. Если вы введете их неправильно, то вам придется покупать новый ФН. Будьте внимательны при настройке кассы — если вы сомневаетесь, то стоит доверить ее специалистам

Полная стоимость онлайн-кассы

Ниже представлена таблица, в которой можно увидеть полную стоимость онлайн-кассы с учетом всех основных статей расходов. Итоговая цена зависит от специфики вашего бизнеса и конкретных запросов предпринимателя. Первые четыре пункта обязательны для всех. Остальные затраты осуществляются по желанию бизнесмена.

Оборудование или услуги	Кому и зачем нужно	Цены в рублях
Касса	Обязательно всем	От 4000 до 60000 руб.
Фискальный накопитель	Обязательно всем	От 6000 руб. за 13/36 мес. От 9000 руб. за 36 мес.
Услуги ОФД	Обязательно всем, кроме жителей удаленных регионов	До 3000 руб. за 1 год
Интернет	Обязательно всем, кроме жителей удаленных регионов	Мобильный — от 100 руб. в мес. Проводной — от 500 руб. в мес.
Товароучетная программа	Нужна тем, кто ведет товарную базу и указывает в чеках наименование товара	От 1 000 рублей (в месяц, квартал или год, либо бессрочно) Доступны бесплатные варианты
Электронная подпись	Нужна для регистрации кассы в налоговой и заключения договора с ОФД в режиме онлайн	От 2500 руб. в год
Услуги по настройке кассы	Для тех, кто не хочет сам разбираться в настройке оборудования или тем, кому нужно интегрировать много дополнительных устройств. Сюда же относится техническое обслуживание касс	Единоразовые — от 2000 руб. Комплкесные — от 5500 руб.в год
Цифровой ключ для ЕГАИС	Для продажи алкоголя — обеспечивает доступ к системе	От 2000 руб. в год
УТМ-модуль	Для продажи алкоголя — через него нужно передавать данные в ЕГАИС. Не нужен, если касса имеет встроенный модуль или подключается к компьютеру	От 10000 руб.
Сканер штрих-кодов	Сканер 1D-кодов ускоряет работу магазина: с ним быстрее вносить товары в кассу и пробивать покупки Сканер 2D-кодов нужен для считывания акцизных марок (обязателен для ЕГАИС) и маркировки (обязательно для продажи маркированной продукции)	От 3000 руб.
Весы	Нужны для продуктовых магазинов, продающих товары на развес	От 2300 руб.
Принтер этикеток	Нужен, чтобы печатать штрих-коды или ценники товаров	От 11000 руб.
Эквайринг	Нужен для приема безналичной оплаты с банковских карт или электронных кошельков. Условия зависят от банка или платежного сервиса, который предоставляет услугу	Терминал — от 12000 руб. Комиссия с оборота — от 1,2% Платежная форма для сайта предоставляется бесплатно

Самый дешевый вариант использования онлайн-кассы

Как видно из статьи, покупка онлайн-кассы может стоить очень дорого. Однако, на ней можно сэкономить — в этом вам помогут следующие правила:

1. Подбирайте кассу, исходя из возможностей магазина и условий продажи. Небольшой торговой точке с маленьким потоком клиентов и не самой объемной базой товаров не нужна продвинутая и дорогая POS-система. Обратите внимание на самые дешевые варианты — они позволят вам получить простую в обращении и не перегруженную лишними функциями кассу
2. Следите за спецпредложениями. Многие производители и дистрибьюторы кассовой техники часто устраивают акции, которые позволяют купить онлайн-кассу и получить дополнительные услуги более выгодно. Также онлайн-кассы своим клиентам предлагают некоторые банки — например, Сбербанк или ВТБ. Если у вас открыт расчетный счет в одном из них — попробуйте обратиться к нему
3. Рассмотрите альтернативные способы получения касс. Некоторые компании предлагают взять онлайн-кассу в аренду — так вы сможете пользоваться ей в течение некоторого времени. Потом можно купить кассу в собственность или приобрести другой аппарат. В стоимость аренды часто включены услуги по настройка кассы и договор с ОФД. Также кассу можно купить в кредит или рассрочку, но такой вариант подойдет не всем
4. Не забывайте про налоговый вычет. Индивидуальные предприниматели, которые работают на ЕНВД или патенте, имеют право вернуть до 18 000 рублей с каждой купленной кассы. При этом для оформления вычета важно соблюдать ряд определенных условий, о которых вы узнаете в этой статье
5. Если у вас есть старый кассовый аппарат — узнайте, можно ли модернизировать его. Иногда это стоит дешевле, чем покупка новой онлайн-кассы. Чтобы обновить аппарат, необходимо докупить и установить специальное оборудование, а также обновить прошивку. За этими услугами стоит обращаться в сервисный центр.

Таким образом, грамотный подход позволит вам купить удобный и соответствующий требованиям закона кассовый аппарат, и неплохо сэкономить при этом. Помните, что потратиться один раз на покупку онлайн-кассы лучше, чем регулярно платить штрафы за ее отсутствие.

Вопрос-ответ

Кто имеет право не применять ККТ?

Некоторые категории предпринимателей имеют право не использовать онлайн-кассы. К ним относятся:

• Газетные киоски
• Предприятия, торгующие ценными бумагами
• Банки и другие финансовые организации
• Торговцы на рынках и в поездах
• Фруктовые, овощные и бахчевые развалы
• Пункты приема утильсырья
• Продавцы безалкогольных напитков в розлив и мороженого
• Няни и сиделки
• ИП, сдающие жилье в аренду
• Религиозные организации
• И некоторые другие

Также от применения ККТ освобождаются те, кто работает в труднодоступных регионах, и те, кто ведет расчеты с юридическими лицами с использованием платежных поручений.

Чем отличаются друг от друга фискальные накопители на 13 и 36 месяцев?

Фискальный накопитель на 13 месяцев предназначен для ИП и юрлиц на ОСНО, а также для тех, кто продает подакцизные товары — например, алкоголь или табак. Если вы используете УСН, ЕНВД или патент, либо работаете в сфере услуг, то вам будет необходим ФН на 36 месяцев.

Какие штрафы установлены для тех, кто не подключил онлайн-кассу?

Штраф за отсутствие кассовой техники нового образца составляет до 50% (для ИП) или до 100% (для ООО) от суммы выручки. Если касса не соответствует требованиям или неправильно зарегистрирована в налоговой, то штраф будет составлять до 3 000 и 10 000 рублей соответственно.

Почему онлайн-касса не нужна при продаже софта, и кто еще может обойтись без ККТ

С 1 июля этого года почти не осталось видов деятельности, освобожденных от использования в наличных (и части безналичных) расчетах ККТ. Онлайн-кассы продаются как горячие пирожки, предприниматели, стиснув зубы, платят за технику и подключение к ОФД. Но все ли, кто сейчас уверен в необходимости применять онлайн-кассу, обязаны использовать их по закону? С этим вопросам мы обратились к директору аудиторской компании “Авдеев и К о ” Юрию Борисовичу Авдееву.

– Почему вопросы использования онлайн-касс сейчас поднимаются особенно часто, ведь эта обязанность появилась не вчера?

– Действительно, последние месяцы клиенты особенно часто обращаются с вопросами о необходимости использования ККТ. Во-первых, это связано с вступлением в силу с 1 июля этого года ранее принятых поправок в закон о применении ККТ. Сейчас остались лишь немногие виды деятельности и расчеты, для которых обязанность применять онлайн-кассы отложена до лета 2021 года.

Во-вторых, принят федеральный закон от 3 июля 2018 г. N 192-ФЗ, привнесший в закон о применении ККТ важные изменения. Теперь закон о ККТ распространяется и на расчеты в безналичной форме. Из названия убрано упоминание наличных денежных расчетов. Соответствующим образом изменено само понятие расчетов. Под расчетами теперь понимается «прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги, прием ставок, …, при … приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей.» К «расчетам» также относятся получение и выплата денежных средств в случаях предварительной оплаты, авансов, их зачет, возвратов и т.п.

– Область применения ККТ — самый интересный момент. Почему вы считаете, что для расчетов за программное обеспечение и ряд других распространенных в интернете видов деятельности не требуется применять ККТ?

– Права на использование программного обеспечения — это не товар, не работа и не услуга. Некоторые ошибочно считают это услугой, но согласно ГК передача прав, в том числе интеллектуальных прав, услугой не является. Если вы продаете софт в виде права на его использование (часто это оформляют в виде лицензионного соглашения с пользователем), то вы продаете имущественное право, но никак не товар или услугу. Получается, в этом случае ККТ вам не требуется.

– Но в налоговом законодательстве услугой признается «деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности» (ст. 38 НК)…

– Чтобы определить объем применения понятий «товары», «работы», «услуги», а как следствие и область применения ККТ, следует установить, каким законодательством нужно руководствоваться для определения этих понятий: налоговым правом или гражданским. Определение понятия «услуга» в НК существенно отличается от понимания услуги в соответствии с ГК. Но определение, приведенное в НК, применяется исключительно в целях налогообложения, то есть в законодательстве о налогах и сборах.

Закон «О применении контрольно-кассовой техники…» не относится к налоговому законодательству. Согласно ст. 1 НК, законодательство РФ о налогах и сборах состоит из НК и принятых в соответствии с ним федеральных законов о налогах, сборах, страховых взносах. В НК отсутствуют указания на принятие закона о ККТ. В этом законе также не указано, что он принят в соответствии с НК — в ст.1 этого закона сказано, что законодательство РФ о применении контрольно-кассовой техники состоит из настоящего ФЗ и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов.

Из буквального смысла приведенных норм следует, что федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники…» не относится к налоговому законодательству, и следует руководствоваться определениями терминов, приведенными в самом законе и в ГК. В частности, определение термина «услуга» в законе о ККТ отсутствует, и следует руководствоваться ГК. По гражданскому законодательству не является услугой передача интеллектуальных прав и средств индивидуализации, перечисленных в статье 1225 ГК, к которым относятся, в том числе, и программы для ЭВМ.

– Если руководствоваться этой логикой, для каких еще видов деятельности, кроме продажи софта, не требуется применение ККТ?

– При любых передачах имущественных прав. Кроме продажи программного обеспечения это могут быть: сдача имущества в аренду, продажа через интернет подписки на аудио-контент, видеофильмы, реализация баз данных, литературных произведений и других результатов интеллектуальной деятельности.

– Согласятся ли налоговики с таким пониманием сферы применения ККТ?

– Несколько похожее толкование применения ККТ присутствовало и ранее в письмах Минфина, в частности, в отношении расчетов по договорам долевого участия в строительстве. Вместе с тем, учитывая, что политика фискального ведомства стремится к максимальной “оцифровке” расчетов, я не исключаю возникновения споров с налоговыми органами.

Как интернет-магазину обойтись без онлайн-кассы?

Владислав Путников

Читать

Можно ли интернет-магазину обойтись без онлайн-кассы — интересуются коллеги-предприниматели. И почему бы платёжным системам и банкам, обеспечивающим интернет-эквайринг, не пробивать чеки самим — ведь это же они принимают деньги?

В своём интернет-магазине мы одними из первых внедрили онлайн-кассу — ещё в июне 2017 года. Но с тех пор вышло много изменений и поправок.

Ответ на первый вопрос: кассу интернет-магазину нужна, кроме нескольких исключений.

Ответ на второй вопрос: по закону чеки может пробивать продавец или платёжный агент. В роли платёжного агента кредитные организации выступать не имеют права. Поэтому «Яндекс Кассы» и банки, предоставляющие интернет-эквайринг, не будут выдавать чеки за продавцов.

Но попытки пробивать чеки за продавцов всё-таки предпринимаются. Несколько решений решений предлагает небезызвестная «Робокасса».

Без кассы — легально

Известны только два варианта стопроцентно легальной работы интернет-магазина без онлайн-кассы.

1. Интернет-магазины, отправляющие товар почтой, могут не печатать чеков. Если они принимают оплату наложенным платежом, чек за них напечатает Почта.
2. Можно заключить договор с курьерской службой, где курьеры принимают наличные или карты. Чеки должны пробиваться в момент оплаты товара, поэтому у принимающего оплату курьера должна быть касса. Это будет касса курьерской службы, не магазина.

Во всех остальных случаях нужно выдавать чек. Приняли оплату — выдали чек.

Деталь: в письме от 10 мая 2017 года Минфин уточнил, что даже при оплате банковским переводом по квитанции положено печатать чек. Позднее вышли и законодательные поправки, конкретизирующие вопрос. Здесь отдельная статья. Сэкономить на кассе, принимая деньги от покупателей по банку, не получится.

Ещё одна деталь: если планируется, что чеки будет выдавать курьерская служба, в договоре с ней должно быть чётко и однозначно прописано, кто и когда выдаёт чеки. Иначе, в случае невыдачи чека, отвечать будет не курьер, а компания-продавец.

И ещё одна деталь: некоторые предприниматели, которым по закону не нужно выдавать чеки, получали письма из налоговой. Их просили разъяснить причины отсутствия ККТ. Если касса отсутствует без уважительной причины — прилетит штраф.

Первое решение «Робокассы»

Было бы странно, если бы кто-то не попытался заработать на желающих обойтись без кассы.

Из крупных игроков подсуетились в платёжном сервисе «Робокасса». Они открыли «Робо.Маркет»: магазин на собственной платформе.

Робо.Маркет вместо онлайн-кассы

Это немного похоже на поставку товара на реализацию в магазин. Но есть отличия.

Чем это неудобно покупателю

«Робомаркет» — это как бы интернет-магазин. И он как бы принимает заказ и печатает чек. Но для возврата денег, согласно инструкции сервиса, потребуется связываться с настоящим продавцом.

Представьте, что покупатель возвращает в «Ашан» китайский телефон, а его посылают за деньгами в Китай.

«Робо.Маркет» принимает оплату, но не отвечает за поставку. Человек выбирает товар на витрине этого юрлица, платит этому юрлицу и получает чек от этого юрлица. Но товар поставляет другое лицо.

Надежда только на то, что у «Робо.Маркета» в договоре прописаны штрафные санкции для недобросовестных продавцов.

«Робо.Маркет» заключает договоры на приём средств и с физлицами. Где потом ловить это физлицо? Особенно если лицо (и другие части тела) находятся где-нибудь в Испании.

Физлицу-продавцу в «Робо.Маркете», на наш взляд, тоже делать нечего: налоги вдвое больше, чем у ИП на упрощённой системе налогообложения, а отчитываться за доход сложнее.

Чем это неудобно предпринимателю

Все товары в этом маркете висят в общем каталоге, пришедший покупатель может купить у кого-то другого.

В собственном магазине можно помочь покупателю с выбором: предложить более дорогие или более дешёвые аналоги, продать сопутствующие товары. А здесь такого не будет, а значит — снижение дохода, которое не компенсируется за счёт экономии на покупке кассы.

Комиссия сервиса — до 7%. Для некоторых категорий товаров это просто космос. Если делать хотя бы 60 продаж в год при среднем чеке 25000, своя касса дешевле.

Налоги при УСН 6% нужно платить с полной суммы — до вычета этой конской комиссии.

Наконец, технические вопросы. Либо придётся в «Робо.Маркет» вносить товары вручную, либо платить кому-то за интеграцию с основным сайтом.

На форуме одного популярного движка для интернет-магазинов меньше, чем за 200 тысяч рублей, желающих писать модуль для интеграции с «Робо.Маркетом» не нашлось.

Если у вас есть средства, чтобы платить за такую интеграцию, лучше потратить их на аренду или покупку кассы.

«Лояльное» — второе решение «Робокассы»

Второе решение называлось «Лояльное», и его уже прикрыли.

Работало оно под прикрытием программы лояльности, отсюда и название. По документам нужно было проводить это как скидку для покупателя в размере комиссии платёжной системы.

Чтобы провести каждую продажу, надо было внести в бухгалтерскую программу:

1. выручку от реализации,
2. списание товаров,
3. начисление НДС с выручки,
4. учёт оплаты,
5. вычет из выручки на сумму лжескидки,
6. вычет НДС от суммы скидки.

У кого есть деньги на штатного бухгалтера, готового тратить вот на это рабочее время, тому незачем экономить на покупке кассы.

Третье решение — «Робочеки»

Это решение было, как утверждается, было одобрено налоговыми органами.

На первый взгляд просто: ООО «Бизнес-элемент» (оно же «Робокасса») называет себя агентом (не путать с платёжным агентом), который от имени продавца продаёт некий товар, принимает деньги и выдаёт чек.

Если вас не останавливает комиссия от 3,7% (по некоторым способам платежа — до 10%), то можете рискнуть и попробовать.

Если вы планируете продавать хотя бы на 100 тысяч в месяц, это не ваш вариант: даже минимальная переплата по комиссии за год будет больше, чем стоит касса для интернет-магазина.

Особые условия договора с «Робокассой»

Обратите внимание на эти строчки:

Компания вправе требовать с Получателя уплаты штрафа в размере 1000 (одна тысяча) евро по каждому поступившему в Компанию Обращению в течение 180 (ста восьмидесяти) календарных дней с даты его поступления в Компания, но не более суммы Перечисления.

Штраф до 1000 евро, если компания закроется, не отгрузив кому-то товар. Или если продаст запрещённый договором товар. Достаточно всего двух жалоб.

Штраф в размере 100 евро, если не получится доказать «Робокассе», что оплаченный товар был действительно отгружен покупателю.

Компания вправе требовать с Получателя уплаты штрафа в размере 100 (сто) евро за каждую совершенную в пользу Получателя Недействительную оплату, в отношении которой Получатель отказался предоставить документы, подтверждающие факт предоставления Товара Плательщику.

Если допустить ошибку в обработке персональных данных покупателя, и к «Робокассе» придут с претензиями, то возмещать расходы будет, опять-таки, продавец.

За нарушения закона «О персональных данных» максимальный штраф для ООО — 75 тысяч рублей. Это сумма за одно нарушение, а штрафы за разные нарушения суммируются. И по договору продавец обязуется всё это возмещать «Робокассе».

Сторона обязуется возместить другой Стороне убытки, возникшие вследствие претензий (требований) Плательщиков о неправомерной передаче/обработке/хранении Персональных данных Плательщиков в полном объеме, если не докажет, что такие претензии (требования) были вызваны неправомерными действиями Плательщиков.

Трижды подумайте прежде, чем соглашаться на такие условия.

Законность решения «Робочеки»

Есть ли другие риски при использовании «Робочеков»? Не исключено. В договоре с «Робокассой» сказано:

Компания оказывает Услугу от имени, за счет и по поручению Получателя в соответствии с пунктом 1 статьи 1005 Гражданского кодекса Российской Федерации и Федерального закона и Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» от 22.05.2003 №54-ФЗ (далее – «Федеральный закон №54-ФЗ»).

Услуга «Roboчеки» оказывается Компанией Получателю от имени, за счет и по поручению Получателя.

Минфин давал разъяснения на эту тему (в письмах от 26.06.2017 №03-01-15/39998 и от 26.06.2017 №03-01-15/39999). В сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, соответственно, ККТ должен применять агент.

А если агент совершает продажу от чужого имени, то чек должен выдавать тот, от чьего имени продают.

Сама «Робокасса» в этой ситуации ничем не рискует, потому что она-то как раз чеки выдаёт.

Любое конкретное отделение ФНС может иметь своё мнение по этому вопросу. И с ними придётся судиться. Даже если суд признает, что решение «Робочеки» законно, и у продавца было право не пробивать чеки на своей стороне — времени, потраченного на суды, вернуть не получится.

Выводы

Можно ли рискнуть и доверить печать чеков третьим лицам? Почему нет.

Хотя лично я бы не стал подписывать договор с желающими пробивать за меня чеки, если в договоре не будет прописана их ответственность на случай претензий ФНС. Я не настолько богат.

За неприменение ККТ с 2017 года ИП платят штрафы до 50% от суммы чека, но не меньше 10 тысяч. А ООО платят до 100% суммы, но не меньше 30 тысяч. За повторное нарушение деятельность приостанавливают до 90 дней, что для меня равносильно банкротству.

С учётом возможных штрафов, надёжнее поставить собственную кассу, которая будет автоматически печатать чеки интернет-магазина.

Из личного опыта

Правильная онлайн-касса работает по принципу «настроил и забыл». Она сама закрывает и открывает смены, принимает сведения о продажах из интернет-магазина, высылает чеки в налоговую и покупателям.

При УСН 6% фискальный накопитель покупается сразу на три года. С оператором фискальных данных тоже можно заключить договор на три года, выбив скидку. Мы заплатили 4900 за три года вместо 3000 за каждый год.

Таким образом: купил кассу, настроил, поставил в угол и забыл на три года.

Те, кто сомневается, что бизнес пойдёт, может не покупать кассу, а арендовать, причём, в арендную плату войдёт всё, что нужно для непрерывной печати чеков интернет-магазина.

Если на покупке кассы не разорился даже наш микробизнес — авторский магазин, торгующий книгами по 100-150 рублей — то такая касса по карману любому. И, если вы планируете проработать больше одного года, искать альтернативные решения нет экономического смысла.

Онлайн-кассы для самых маленьких

Встречал в сети сообщения о заоблачных ценах на новую ККТ(контрольно-кассовая техника) и как все умрут. Решил разобраться что да как там.

Для микробизнеса нам не нужна навороченная касса со всякими приблудами. Обойдемся и стареньким телефоном/планшетом/пк/ноутом или купим бу. Если сам собственник и продавец, то можно свой телефон/планшет использовать. Платить за узкоспециализированную хрень не надо.

Да и считать QR/штрих код можно и без сканера, с помощью камеры устройства.

Ставим ПО. Можно навороченные облачные кассы с системой учета товаров и другими свистелками за несколько сот рублей в месяц. Но мы же бомжи? Значит поставим самую примитивную программу для формирования чека.

А вот дальше для соответствия новому закону нам нужна ККТ. Но только фискальный накопитель и принтер с подключением по USB или BlueTooth. Остальное – лишнее.

Соединяем ККТ, софт и планшет. Все, мы готовы.

Примерно, как тут:

Примерные затраты, по грубой прикидке:

Разовые затраты. 2т.р. за электронную подпись(для регистрации ККТ) и еще тыс. 10-15 на ККТ.

Не стоит забывать про 18 т.р. налогового вычета на 1 ККТ.

Далее 3000р/год на ОФД. Хотя, я думаю, что для мелких предпринимателей будет дешевле, так как им не нужен функционал, да и чеков мало. Плюс конкуренция между ОФД.

Еще 2500р/год за фискальный накопитель. Его для мелких нужно менять раз в 3 года.

Расходы на интернет копеечные, трафика-то нет, можно и через 3g передавать. А в глухомани и законы другие.

Все вместе с бумагой и амортизацией и 10 000 в год не наберет. Это можно компенсировать подъемом цен менее чем на пару процентов для уж совсем маленьких, а средние у крупные не заметят.

Для более серьезных людей можно купить USB OTG разветвитель на 3 порта, подрубить сканер и банковский терминал.

Найдены возможные дубликаты

Давай по порядку.

1)КЭП не разовая, а ежегодная. СТоит не 2 тыс, а 2200-2500. Хотя может в москвабаде кто-то продает за 2

2) ККТ 10-15тыс? Тот что на картинке (Fprint – 11 или Fprint – 25) стоит в рознице не меньше 12тыс, при этом он пожалуй самый дешевый. Средний ценник 15-18тыс

3)3000 в год на ОФД это ценовой сговор между всеми нынешними ОФД. Дешевле не будет.

4)2500 на фискальный накопитель. 2500 это скорее его неофициальная себестоимость. Розничная цена на ФН сейчас 6500р. А поскольку производятся они ЕДИНСТВЕННОЙ фирмой и при этом обязательны к покупке – цена ниже не будет.

5)Расходы на интернет фиксированной суммой и пофиг на трафик. А 3G знаменит всякими доп. услугами типа “вам звонили” и сменой тарифных планов без участия абонента. Так что не копейки на интернет а 3-5тыс в год

6)Ты не отметил, а это ключевая проблема для большинства. Необходимость вести базу товаров. Для кого-то это вообще элементарно, он даже готов найти бесплатный софт, который встанет на планшет и при этом будет печатать чеки. Кстати название не подскажешь? Но все же большинство товароведов будет вынуждено купить софт за 4-5 тыс денег и заплатить за его установку/настройку/обучение работе еще денежек, в зависимости от собственной соображалки и наглости программистов.

7)А еще это всё будет регулярно ломаться (пример – ЕГАИС) и требовать платной поддержки от специалистов.

Чет у меня получилось минимум 30тыс разовая плата и еще 15-20 в год.

Источники:
http://onlinekassa.guru/ustrojstva/deshevye-s-fiskalnym-nakopitelem.html
http://kassaofd.ru/blog/nedorogaya-onlajn-kassa-dlya-ip-i-ooo
http://cmbank.ru/stoimost.html
http://www.audit-it.ru/news/account/956752.html
http://sitebalance.ru/kak-obojtis-bez-onlajn-kassy/
http://pikabu.ru/story/onlaynkassyi_dlya_samyikh_malenkikh_4669638
http://www.klerk.ru/buh/news/462785/