Prom-Nadzor.ru
Вы здесь
Должностная инструкция специалиста аналитического отдела
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. На должность специалиста аналитического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.
1.2. Специалист аналитического отдела подчиняется в своей работе начальнику отдела, принимается и увольняется с работы приказом [должность уполномоченного лица].
1.3. Специалист аналитического отдела должен знать:
– законы и иные нормативные правовые акты в области осуществления аналитической деятельности;
– порядок выработки практических рекомендаций;
– методы сбора, оценки и анализа информации;
– основы организации труда; основы трудового законодательства;
– правила по охране труда.
2. Должностные обязанности
2.1. Специалист аналитического отдела в рамках своих должностных обязанностей:
2.1.1. Организует аналитическое и методическое обеспечение проведения исследовательских работ.
2.1.2. Проводит аналитическую и научно-исследовательскую работу с целью сбора, оценки и анализа получаемой информации, а также выработки практических рекомендаций.
2.1.3. Осуществляет мониторинг публикаций, в том числе в российских и зарубежных средствах массовой информации, дает им оценку.
2.1.4. Составляет необходимую отчетную документацию.
2.1.5. Координирует деятельность соисполнителей при совместном выполнении работ с другими структурными подразделениями организации.
2.1.6. Участвует в подготовке совещаний, проводимых аналитическим отделом.
3. Права
Специалист аналитического отдела имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.4. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.5. Получать от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.7. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений предприятия к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя).
3.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.10. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность
Специалист аналитического отдела несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция и обязанности аналитика
Аналитик относится к специалистам и его должностной статус предполагает присвоение нескольких категорий на протяжении всего стажевого периода: без категории, первая и вторая. Его обязанности включают в себя аналитико-оценочный сбор актуальных данных и непосредственный мониторинг массмедиа, с последующим их анализом и выработкой практических алгоритмов работы организации.
Должность аналитика
В соответствии со своей инструкцией, специалист-аналитик обязан выполнять следующие функции:
- организовывать методологические средства для проведения научных изысканий в своей области;
- выполнять поиск данных для последующей их аналитической оценки — выборка производится из разных источников, а на основе полученных результатов разрабатываются и реализовываются практические решения;
- составлять всю необходимую аналитическую отчетность;
- координировать работу своих коллег, в том числе деятельность сотрудников других предприятий, дочерних и партнеров, с которыми компания поддерживает сотрудничество по текущему проекту.
Аналитик должен знать:
- прядок и способ разработки бизнес-тактики и стратегии;
- методологию поиска данных для аналитической оценки;
- организационные основы труда;
- правовые основы труда;
- правила охраны труда;
- законодательную базу в сфере профессионального интереса.
Должность специалиста-аналитика предполагает присвоение нескольких категорий, к каждой из которых предъявляются свои требования:
- аналитик без категории должен имеет полное высшее образование — опыт работы на этом этапе не обязателен;
- аналитик с присвоенной 2 категорией должен иметь полное высшее образование по своему направлению и стажевой опыт по профилю не менее 5 лет;
- аналитик с присвоенной 1 категорией должен иметь полное высшее образование по своему направлению и стажевой опыт не менее 10 лет (из них 5 лет аналитиком 2 категории).
Форма и содержание документа
Должностная инструкция, как и любые правовые документы, имеет свою утвержденную форму, которая используется для дальнейшего составления инструкций для работников организации. Это документ имеет следующую структуру.
В шапке инструкции прописывается заглавными буквами слово «УТВЕРЖДАЮ», далее указывается должность руководителя, полное или сокращенное наименование компании и фамилия с инициалами руководителя. Ниже ставится дата, когда инструкция была утверждена. Как правило, дата утверждения совпадает с датой приема сотрудника на работу.
Ниже даты, по центру листа пишется «ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ» и должность, к которой она применяется. В нашем случае это аналитик.
В теле документа прописываются все требования и условия работы. Начинаются они с общих положений, которые определяют должностные функции конкретного сотрудника в компании. Обязательно указываются условия приема и увольнения, перевода на другую должность. Дается определение, к какой категории относится должность аналитика и определяется иерархия подчиненности. Если у аналитика существуют перспективы служебного роста, то они тоже прописываются в этой части документа (1 и 2 категории).
Также, в общих положениях ограничивается область ответственности сотрудника:
- неразглашение коммерческих сведений фирмы;
- выполнение должностных функций;
- соблюдение рабочей дисциплины.
Третий пункт инструкций – права. Аналитик имеет право:
- поручать своим подчиненным задания, входящие в круг его компетенций;
- следить за правильным и своевременным выполнением порученных им заданий;
- запрашивать и получать все необходимые ему для работы материалы;
- сотрудничать с другими компаниями по вопросам своей профессиональной деятельности;
- подписывать всю необходимую документацию в рамках своей компетенции;
- выносить вопросы увольнения, поощрения или наложения взысканий в отношении своих подчиненных на руководящий уровень, а также пользоваться другими правами, предусмотренными Трудовым Кодексом РФ.
Четвертым пунктом инструкции следует описание его доли ответственности и методы оценки деятельности аналитика как специалиста. Сотрудник может быть привлечен к административной, дисциплинарной или материальной ответственности за следующие нарушения:
- если не выполняет или выполняет ненадлежащим образом указания своего непосредственного начальства;
- если не исполняет или исполняет ненадлежащим образом поставленные перед им задачи и трудовые функции;
- если использует в личных целях свое положение или использует его вне рамок закона;
- если предоставляет ложную информацию о проделанной им работе или намеренно искажает данные о результатах деятельности аналитического подразделения отрганизации.
Оценка качества работы проводится:
- непосредственным руководителем в процессе выполнения им его профессиональных функций;
- комиссией компании по аттестации и не реже одного раза в два года на основании задокументированных оценочных итогов за указанный период.
В завершении прописываются условия работы аналитика. Как правило, эти условия уже предусмотрены внутренним трудовым распорядком организации.
Далее указывается право подписи документов, которые имеют прямое отношение к его деятельности и компетенции.
В случае согласия с должностной инструкцией, аналитик должен расписаться в нижней части документа, указав дату и полное имя.
Как грамотно составить инструкцию
Каких-либо документов, нормирующих структуру составления должностной инструкции не существует. Должностная инструкция должна составляется для достижения двух целей:
- Поскольку в документе обязательно прописываются квалификационные требования, то при соответствии им — сотрудник может быть уволен или не принят на работу еще на этапе собеседования.
- Учитывая, что должностная инструкция содержит исчерпывающий перечень должностных функций, документов предполагается ответственность за их ненадлежащее выполнение (дисциплинарная, административная или иная).
Рассмотрим предъявляемые требования к инженеру-аналитику, ведущему специалисту, менеджеру-аналитику и работнику отдела продаж. Для всех четырех должностей инструкция будет иметь одинаковую структуру, но квалификационные требования и функциональные обязанности будут отличаться.
Инженер должен иметь высшее или среднее профессиональное образование по профилю деятельности компании, тогда как обычному менеджеру достаточно иметь просто высшее аналитическое образование. Для аналитика по сбыту необходимо экономическое образование — как гарантия подтверждения квалификации.
Несмотря на видимую общность, а именно анализ, функциональные обязанности у таких сотрудников разные. Инженер проводит аналитику в технической области, специалист по сбыту по количеству продаж, а работа менеджера направлена на анализ деятельности компании в целом.
Ведущий аналитик должен иметь высшее образование, стаж работы от 5 лет, сертификаты, обязан уметь грамотно вести проектную работу и руководить аналитиками.
Все изменения, вносимые в должностную инструкцию, оформляются отдельным документом, в котором полностью прописываются изменения в обязанностях и возлагаемой ответственности. Сотрудник должен ознакомиться с документом и удостоверить свое согласие личной подписью.
Обзор профессии «маркетолог-аналитик» представлен ниже.
Должностная инструкция аналитика
Тип документа: Инструкция
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 7,0 кб
Бланк документа
Скачать образец документа
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность аналитика “_________” (далее – “Организация”).
1.2. Аналитик назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Аналитик подчиняется непосредственно _____________ Организации.
1.4. На должность аналитика назначается лицо, имеющее ________ профессиональное образование и стаж работы по специальности ____ лет (без предъявления требований к стажу работы).
1.5. Аналитик должен знать:
– законы и иные нормативные правовые акты в области осуществления аналитической деятельности;
– порядок выработки практических рекомендаций;
– методы сбора, оценки и анализа информации;
– основы организации труда;
– основы трудового законодательства;
– правила по охране труда.
1.6. В период временного отсутствия аналитика, его обязанности возлагаются на ____________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Аналитик осуществляет:
Организацию аналитического и методического обеспечения проведения исследовательских работ.
Проведение аналитической и научно-исследовательской работы с целью сбора, оценки и анализа получаемой информации, а также выработки практических рекомендаций.
Мониторинг публикаций, в том числе в российских и зарубежных средствах массовой информации, дает им оценку.
Составление необходимой отчетной документации.
Координацию деятельности соисполнителей при совместном выполнении работ с другими структурными подразделениями организации.
Аналитик имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности аналитика.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию аналитика.
Аналитик несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Руководителя Организации.
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы аналитика определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью аналитик обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Должностная инструкция аналитика: обязанности менеджера, инженера
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность аналитика подразделения «Аналитические технологии» (далее – Аналитик) АНО «Международный учебно-методический центр финансового мониторинга» (далее Учреждение).
1.2. На должность аналитика назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:
с опытом практической работы:
Особые условия допуска к работе аналитика :
1.3. Аналитик должен знать:
1.4. Аналитик должен уметь:
1.5. Аналитик назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6. Аналитик подчиняется генеральному директору Учреждения и начальнику подразделения «Аналитические технологии»
2. Трудовые функции
3. Должностные обязанности
Аналитик имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности аналитика .
4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию аналитика .
4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.
Аналитик несет ответственность за:
5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.
5.2. Невыполнение распоряжений и поручений генерального директора Учреждения.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.
5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.
5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
За вышеперечисленные нарушения аналитик может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по финансовому мониторингу (в сфере противодействия легализации доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма)» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 24 июля 2015 г. № 512н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Источники:
http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/analitik.html
http://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%98%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F/18253
http://qualinfo.ru/official-instructions/analitik-6085/
http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-armaturshchika
