Увольнение директора ООО по собственному желанию: особенности, пошаговая инструкция по оформлению
В каждой организации должен быть управляющий орган, в роли которого всегда выступает директор компании. Но сам этот человек, как правило, в свою очередь, является наемным сотрудником, который осуществляет деятельность на основе подписанного с ним трудового соглашения. По ряду причин он может расторгаться, к примеру, может производиться увольнение генерального директора по собственному желанию.
Особенности увольнения директора
Увольнение директора по собственному желанию выполняется не так, как увольняется простой рядовой сотрудник. Эти различия вытекают из того, на какой должности он работал и какими полномочиями располагал.
Основными отличиями увольнения директора являются:
- Директор заключает трудовой договор не сам с собой, а с собственниками компании. И если таких учредителей несколько, то каждому необходимо отправить письменное уведомление, или же объявить общее собрание и вынести вопрос об увольнении старого руководителя и назначении нового на него.
- Из-за необходимости уведомления собственников и назначения нового руководителя, срок уведомления о том, что происходит увольнение по собственному желанию, у директора увеличен до 1 месяца.
- Собственники наделены правом уволить директора, если происходит продажа компании другим лицам, из-за принятия неправильных решений, нанесших ущерб компании, по причине банкротства и т. д.
- При увольнении директора необходимо в обязательном порядке уведомить об этом событии не только партнеров фирмы, но также госучреждения (например, налоговую), банки и т. д.
- Чтобы исключить период «безвластия», при увольнении старого директора должен тут же назначаться на его место новый.
Увольнение директора ООО по собственному желанию: оформление в 2021 году
Рассмотрим как произвести увольнение директора по шагам.
Шаг 1. Оформить заявление на увольнение
Для того, чтобы выразить свое желание уволиться с должности директора, необходимо составить об этом заявление. Структура этого документа немного отличается от заявления обыкновенного сотрудника.
Заявление на увольнение директора должно быть направлено его вышестоящему руководству — собственнику фирмы. Если компания основана несколькими людьми, то заявление необходимо адресовать собранию участников. Если же учредитель только один — то документ нужно составлять конкретно на его имя.
В тексте заявления нужно изложить просьбу освободить от занимаемой должности и сделать ссылку на статью 280 ТК. Она устанавливает правоотношения между сторонами в данном случае.
Затем директор подписывает документ и ставит дату. Нужно помнить, что по правилам составить его необходимо не меньше чем за месяц до желаемой даты увольнения.
Внимание! Секретарь или кадровый работник должны зарегистрировать документ и сделать с него столько копий, сколько у компании учредителей. На каждой из них нужно поставить штамп «Копия верна» и заверить его подписью.
Шаг 2. Созыв общего собрания учредителей
Для проведения процедуры увольнения нужно созвать внеочередное общее собрание учредителей.Чтобы это сделать, каждому из учредителей компании рассылается уведомление о созыве собрания заказным письмом с уведомлением о получении.
Также каждое письмо должно включать в себя опись вложения с указанием всех прилагаемых документов.
В уставе общества может быть указан другой способ, при помощи которого необходимо выполнить сбор собрания участников. Однако почтовая рассылка все же является достаточно простым и надежным способом.
Рассылка писем выполняется по адресам участников, которые указаны в ЕГРЮЛ либо действующем реестре. Если возникает ситуация, что у одного и того же человека в выписке и реестре указаны разные адреса, то необходимо письмо отправить по каждому из них.
Главным вложением письма является сообщение, в котором должно быть указано место, время и дата проведения внеочередного собрания. Также здесь можно проставить и будущую повестку дня — расторжение договора с директором фирмы.
Желательно, чтобы на нем же был выбран и новый руководитель. В качестве приложения к уведомлению должна идти заверенная копия заявление на увольнение действующего директора.
На собрании должен быть составлен протокол, в котором указывается решение об прекращении контракта с директором. Поскольку принудительный труд в стране воспрещен, собрание не имеет права отказать ему в увольнении.
Шаг 3. Оформление приказа на увольнение
В связи с тем, что директор считается материально-ответственным лицом, до его увольнения необходимо выполнить полную инвентаризацию.
Приказ на увольнение оформляется на основании составленного протокола собрания учредителей. Документ можно составить на стандартном бланке приказа Т-8, либо применить фирменный бланк и оформить текст произвольно.
Любой приказ на увольнение должен подписывать руководитель фирмы. Это же касается и его собственного увольнения. Если руководитель не может подписать документ, например, по причине болезни, то это может сделать уполномоченное на это лицо. Права на подпись документа передаются при помощи распоряжения либо доверенности.
Основанием прекращения договора в приказе проставляется пункт 3 статьи 77 ТК РФ. В качестве основания составления документа необходимо записать данные заявления на увольнение директора и решения учредителей.
Директор также подписывает документ в графе ознакомления. После этого распоряжение регистрируется в книге учета приказов.
Шаг 4. Сделать запись об увольнении в личной карточке
Личной карточке директора необходимо внести сведения о том, что он уволен из компании и указать реквизиты приказа. Эти сведения указываются в строке “Основание прекращения трудового договора (увольнения)”. После чего необходимо, чтобы сотрудник поставил свою роспись о том, что он ознакомлен с данной записью.
Шаг 5. Выполнение записи в трудовой
Как и обыкновенному работнику, директору необходимо сделать запись в трудовой книжке об увольнении. Она должна быть составлена таким образом: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» .
В графе 4 записываются не реквизиты приказа, а сведения о протоколе собрания участников, каким было принято увольнение руководителя.
Трудовая должна быть выдана на руки директору в его завершающий рабочий день в компании. При получении он также должен поставить визу в журнале учета трудовых.
Шаг 6. Составить записку-расчет и осуществить расчет
При увольнении директора, как и обычного сотрудника необходимо произвести с ним полный расчет по причитающимся ему суммам. Для этого бухгалтер должен провести расчет и внести эти сведения в записку-расчет по форме Т-61.
При увольнении директору положены следующие выплаты:
- Заработная плата за отработанное время.
- Компенсация за неиспользуемый отпуск, если он был использован в полном объеме.
- Выходное пособие, если оно предусмотрено трудовым договором либо в коллективном договоре.
Важно! Если в последний день работы не был произведен расчет с увольняемым в виду его отсутствия, то выдать деньги необходимо по позднее следующего дня с момента предъявления требования.
Шаг 7. Выдать работнику связанные с работой документы
В последний день работы увольняемому необходимо выдать следующие документы:
- Трудовую книжку с внесенной в нее записью о расторжении трудового договора. При этом бывший работник должен расписаться в Книге движения трудовых книжек и вкладышей к ней о получении данного документа.
- Справку по форме 182-н о сумме дохода, полученного за 2 последние года. Необходимы для расчета больничного листа на новом месте работы.
- По требованию работника может быть предоставлены заверенные копии документов, связанные с его трудовой деятельностью: копии приказов, заявлений и т.д.
- Сведения об уплаченных и начисленных платежах в ПФР.
- Сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ. Это новая форма применяемая с 2017 года.
Важно! Если работодатель не выдает справку по форме СЗВ-СТАЖ при увольнении, то к нему возможно применение штрафа в размере до 50 тыс. рублей.
Шаг 8. Уведомление госорганов
При идеальном стечении обстоятельств, увольнение старого директора и назначение нового происходит одновременно. Поэтому об этом нужно уведомить все заинтересованные органы.
В налоговую оформляется и подается заявление о смене руководителя форма 14001. Это необходимо сделать в срок три дня с момента принятия должности новым руководителем. Его подпись должна быть заверена нотариально.
Шаг 9. Прочие действия
Если директор являлся военнообязанным лицом, то необходимо уведомить военкомат в течение двух недель с момента увольнения. Для этого необходимо направить уведомление в военкомат либо по почте, либо лично посетив данный государственный орган.
После назначения нового директора нужно обязательно посетить банки, в которых у фирмы открыты расчетные счета, и внести необходимые изменения в банковские карточки.
Если компания использует ЭЦП, то в удостоверяющий центр, где она получалась, нужно подать заявление об отзыве подписи, оформленной на прежнего руководителя, а также оформить ЭЦП на нового.
Учредители бездействуют, что делать
При увольнении директора необходимо, чтобы собственники ту же выбрали нового директора. После этого необходимо произвести уведомление госорганов и внести новые сведения в реестр ЕГРЮЛ.
Если же нового директора нет, то собственники попадают в непростую юридическую ситуацию. С одной стороны, старый руководитель через 1 месяц после письменного уведомления собственников слагает с себя полномочия. С другой стороны, нового руководящего органа в компании нет.
Если собственники не предпринимают никаких действий по поиску нового руководителя, старый производит увольнение директора ООО без назначения нового самостоятельно на основании положений ТК РФ. Строка в трудовую вносится как при простом увольнении по своему желанию.
По истечении установленного срока ему также необходимо письменно оформить снятие с себя всех полномочий. Однако внутреннее распоряжение не позволит ему исключить себя из реестра ЕГРЮЛ.
Действующий закон устанавливает три случая, когда можно это сделать:
- Принятие на работу нового директора;
- Ликвидация компании;
- Снятие полномочий.
Что делать если новый директор не назначен
В компании не может быть периода «безвластия», поскольку непосредственно собственники не имеют право напрямую управлять обществом.
Однако, если предыдущий директор уже уволился, а нового найти не удалось, либо собственники не пришли к согласию по его кандидатуре, необходимо назначить временного исполняющего обязанности. Им может быть, к примеру, сотрудник, который набрал на выборах больше всего голосов.
С этого момента ВРИО будет выполнять функции директора до тех пор, пока не будет назначен постоянный.
Даже если в компании существует заместитель, он не будет «автоматически» исполнять обязанности директора без решения на это собственников.
Может ли директор уволить сам себя, если он один в штате
Так как руководитель заключает трудовой контракт с собственниками компании, то и смена директора в ООО должна пройти с их ведома. Самостоятельность издать приказ о своем увольнении он не может.
Поэтому когда происходит расторжение контракта директор должен сначала собрать общее собрание, а потом подать им копии своего заявления.
Другой вариант если учредитель и генеральный директор одно лицо. Трудовое право допускает возможность заключения контракта с самим собой. Поэтому такой человек может себя уволить от имени учредителя, и для этого достаточно только издания соответствующего решения. Однако, если компания продолжает свое существование, необходимо будет выбрать нового директора.
Ответственность директора общества после увольнения
ТК устанавливает, что директор является материально ответственным лицом. Поэтому, при его увольнении должна обязательно проводиться инвентаризация всего имеющегося имущества. Также расторжение с ним трудового соглашения не отменяет ранее принятых им решений, а потому собственники могут взыскать причиненный им и предприятию материальный ущерб.
После увольнения директора можно привлекать к ответственности двух видов:
- Материальная. Она может наступать если будет доказано, что имуществу компании в процессе руководства фирмой был нанесен ущерб, либо оно вообще для компании было потеряно, руководитель санкционирован неправомерные расходы, была упущена выгода. Для того чтобы привлечь к ответственности, любой из собственников может подать в арбитражный суд.
- Уголовная. К ней можно привлечь, если будут доказательства совершения бывшим руководителем противоправных действий. Сроки и размер наказания устанавливаются УК РФ и определяются судом.
Заявление на увольнение генерального директора
Как оформить
Любое увольнение по собственному желанию начинается с заявления: и генеральному директору заявление тоже надо писать, если он собирается досрочно прекратить трудовые отношения.
Документ предполагает несколько обязательных пунктов.
1. Кому
Адресат — тот, с кем заключен трудовой договор. В зависимости от того, кто выступает работодателем, меняется правило, на чье имя писать заявление на увольнение генеральному директору. Если соглашение о труде подписал собственник компании, обращаться следует к нему. Если на работу руководителя принимала организация (например, управляющая компания) — непосредственно к фирме.
2. Заголовок
Здесь все просто: указывается наименование документа — «Заявление».
3. Текст
В тексте руководитель уведомляет своего нанимателя, что он намерен прекратить трудовые отношения. Ставить предполагаемую дату увольнения или нет, решает человек индивидуально с учетом, что срок предупреждения составляет один месяц и начинает исчисляться, как и у обычных работников, — со следующего дня после получения обращения адресатом.
4. Подпись
Под текстом уведомления ставится подпись, указывается фамилия, инициалы и дата написания. Иных сведений здесь не указывают.
Образец заявления на увольнение от генерального директора учредителю
Заявление либо направляют почтой, либо отдают в руки адресату. Затем происходит документальное оформление увольнения директора ООО по собственному желанию, которое состоит из такой последовательности действий:
- определяется, необходима ли передача дел;
- при необходимости проводится ревизия;
- подсчитываются неиспользованные дни отпуска и компенсация за них;
- рассчитывается заработная плата пропорционально отработанному времени;
- определяется, положены ли увольняющемуся какие-то льготы и компенсации;
- производится окончательный расчет;
- выдаются документы.
Принятие решения происходит самостоятельно, если директор является единственным учредителем компании. Либо обсуждается на собрании собственников организации.
Нюансы
Если директор — единственный учредитель
В этом случае решение о сложении полномочий управляющего принимается им самостоятельно. Вопрос, кому пишет заявление на увольнение директор ООО, не актуален. Если участник единственный, и он же гендиректор, то, как руководитель, это лицо издает документ о прекращении своей деятельности, который сам и подписывает.
Если директор — один из учредителей
В этом случае работодателем является общее собрание участников — собственников организации. Заранее каждому участнику направляется уведомление о внеочередном общем собрании, на котором обсудят вопрос прекращения работы руководителя. Прекращение работы — это не обязательно увольнение. Иногда человек устает от ответственности и обращается к коллегам с просьбой снять с него полномочия и перевести на другую работу. В качестве примера можете ориентироваться на образец заявления о снятии полномочий директора:
Если речь идет об увольнении, то участники общего собрания ООО не имеют права отказать гендиректору в прекращении рабочих отношений. Действующий от имени всего общества председатель на основании решения собрания на заявлении ставит резолюцию «Возражений нет». По итогам встречи составляется протокол, в котором указывается последний день работы прежнего руководителя и имя человека, который избирается на его должность. Одновременно определяется дата вступления в должность нового руководителя. На основании протокола издается приказ об увольнении, вносится запись в трудовую книжку.
Если директор — наемный работник
В этом случае руководитель обращается по поводу увольнения:
- к собственнику организации;
- или к председателю собрания учредителей, если собственников много;
- или к конкретному лицу, подписавшему трудовой договор;
- или к организации, от имени которой были заключены трудовые отношения.
Важный момент: если топ-менеджер является наемным работником, вопросами его приема на работу и прекращения рабочих отношений с ним занимается собственник организации. По этой причине гендиректор не вправе самостоятельно издавать приказ о расторжении трудового договора.
О своем решении покинуть занимаемую должность руководитель предупреждает собственника компании с помощью заявления, оформленного в письменном виде не менее чем за месяц до последнего дня работы в компании ( ст. 280 ТК РФ ).
Закон в этой ситуации позволяет расторгнуть трудовой договор до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ ), как с обычным наемным работником.
Источники:
http://clubtk.ru/forms/uvolneniye/zayavleniye-generalnogo-direktora
http://uvolnenie.net/indeksatsiya-pensij-rabotayushhim-pensioneram-posle-uvolneniya/
