Увольнение в порядке перевода в 2021 году
Увольнение является процедурой разрыва трудовых взаимоотношений между подчиненным и начальником учреждения, которое может подтверждаться ходатайством на отставку, подтверждающим намерение подчиненного покинуть предприятие. Порядок исполнения процедуры отчисления при переводе специалиста в новую компанию в 2021 году отображены в трудовом кодексе (ТК) РФ.
Перевод в новое учреждение – это действие с оформлением ходатайства о расчете с перспективой устройства на работу в новую компанию. Изучив особенности законодательства можно уйти от различных проблем, с четким пониманием действий, как начальнику, так и подчиненному.
Статья
Законом предусмотрена возможность смены учреждения по предусмотренным нормативам разрыва трудового соглашения на основании ст.77 ТК РФ. Расчетные выплаты сотруднику и подготовка необходимых справок выполняются по общим нормам, отображенным в ст.80 ТК РФ. К единственному отличию можно отнести заполнение трудовой книжечки, в которой заполняется запись, что специалист отчислен в порядке перевода.
Отставка специалиста в порядке перевода регламентируется статьей 72.1 ТК РФ, предполагающая 2 способа такого перевода:
- Внешний перевод, представляющий смену работником учреждения, с уходом из предыдущего (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК).
- Внутренний перевод – смена должности или отдела в том же учреждении без отчисления, с согласия подчиненного (ч. 2 и ч. 3 ст. 72.2 ТК).
Перевод специалиста в другое учреждение предполагает, что увольняемый договаривается с текущим и будущим руководством о всех нюансах перехода. Причем, такой перевод может быть осуществлен, как по желанию подчиненного, так и по инициативе начальства.
Практика отмечает, что перевод наиболее часто исполняется на основании письменного приглашения руководителя будущего учреждения. В приглашении обязана отображаться дата, с которой будущее начальство готово оформить специалиста на новую фирму. В качестве дополнения, в уведомлении может быть отображен оклад, с которым будет работать подчиненный и прикреплен макет трудового контракта.
Получив приглашение, текущий руководитель обязан заручиться согласием сослуживца на переход в новую фирму. Если подчиненный подтверждает желание уволиться в порядке перевода, ему требуется подать ходатайство об этом (ст.72.1 ТК РФ). К прошению непременно прикрепляется приглашение руководителя будущего учреждения. На основании предъявленных документов текущий руководитель обязан отослать в принимающее учреждение письменное подтверждение, после чего издается приказ об отчислении. Данная ситуация больше походит на процедуру увольнения по соглашению сторон.
Все документы при увольнении оформляются на унифицированных бланках, отображенных в постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Оформление трудовых книжечек выполняется согласно постановлению Минтруда №69 от 10.10.2003.
При возникновении трудового конфликта, работнику предоставлено право обращения в судебные структуры на протяжении 3-х месяцев с даты осознания нарушенных по отношению к нему прав согласно ст. 392 ТК РФ.
При конфликтах при отчислении – гражданин может подать иск в судебные структуры на протяжении одного месяца с момента получения копии распоряжения об отчислении либо с даты получения трудовой книжечки.
Правила оформления увольнения в порядке перевода
Нормативами ТК РФ предполагается, что, если специалист переходит в новую фирму переводом, с ним разрывается трудовой контракт. То есть, человек увольняется по своей инициативе. Такой вариант отставки предполагает разрыв трудовых взаимоотношений, в связи с переходом подчиненного в новое учреждение, то есть, здесь могут поменяться условия трудовой деятельности заработок и распорядок дня. Все эти нюансы требуется накануне обговорить с подчиненным до перевода и в письменном виде составить соглашение на перевод.
Юридическая сторона такого события регламентируется п.5 ст. 77 ТК РФ, в которой регулируются обстоятельства расторжения трудового контракта. Получается, что поводом для разрыва трудовых взаимоотношений сторон является смена специалистом учреждения. Перевод, в таком варианте, допускается только с согласия подчиненного или по его предложению, то есть, для перевода специалиста необходимо, чтобы он подал письменное ходатайство об этом.
Перед переводом подчиненного в новое учреждение, текущему руководителю требуется накануне оформить письменное соглашение с будущим учреждением, принимающего к себе специалиста. Без такого документа или запроса от принимающего учреждения на специалиста, перевод не может числиться юридически обоснованным. Поэтому руководителю требуется ознакомиться:
- На какую вакансию выдвигается специалист.
- Размер его заработка.
- Требования к квалификационному уровню и образованию.
- Макет трудового контракта, с которыми требуется ознакомить специалиста.
Обычно, такие сведения отображаются в письменном приглашении специалиста, которое направляется от принимающей стороны в адрес руководства текущего предприятия.
Данное приглашение должно отображать:
- Обязательства сторон.
- Сроки перевода.
- Должность, оклад, условия работы, куда переводится специалист.
- Алгоритм процесса перевода.
После передачи кадровику перечисленных материалов и ознакомления с будущей работой при переводе, заключается письменная договоренность между руководством и подчиненным на переход в новое учреждение. Подпись специалиста в соглашении свидетельствует о его разрешении на перевод. В то же время, он имеет право отказаться от данного предложения. При разрешении на перевод, подчиненный подает прошение на отчисление в связи с переводом в новую фирму.
Для специалиста перевод считается более выгодным предложением, чем обыкновенная отставка по соглашению сторон, по личной инициативе или по сокращению штатов, так как не требуется искать работу, нет перерыва в стаже, а заработок на новой фирме, может быть даже большим, чем на текущей. Квалифицированные работники могут на высоком уровне оцениваться той фирмой, которая затребовала его. Поэтому, в таких обстоятельствах специалист, обычно, сразу соглашается не переход в новою фирму, тем более, что при переводе не назначается испытуемое время.
Пример приглашения фирмы, принимающую специалиста.
Как написать заявление на увольнение в порядке перевода
Нормативами не разработана стандартная форма ходатайства на отставку в порядке перевода. В то же время, руководство компании вправе утвердить шаблон такого бланка для ведомственного пользования в делопроизводстве фирмы.
Ходатайство требуется составлять в письменном виде вручную или распечатать на принтере, при использовании компьютера. Документ может оформляться на чистом стандартном листе А4 или на фирменном бланке учреждения.
- В «шапке» письма отображаются следующая информация (заполняется в правой, верхней части листа):
- Должность руководителя, название учреждения, с указанием правого статуса, где работает специалист и Ф.И.О. начальника.
- Данные о заявителе (должность, структурный отдел, разряд, Ф.И.О.).
- Ниже по центру строчки записывается фраза «Заявление».
- В основном разделе бланка заполняется текст, в котором излагается суть просьбы специалиста. Здесь требуется изложить четко все формулировки. Примером такого текста может быть следующий: «Прошу освободить меня от занимаемой должности 21 сентября 2021 года в порядке перевода в ООО “ТЕМП” согласно п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ».
К бланку требуется прикрепить приглашение от принимающей стороны. В этом варианте, ниже основной части ходатайства слева записывается фраза «Приложение», с отображением наименования прикрепленного приглашения.
В заключение, бланк подписывается заявителем с расшифровкой подписи, и записывается дата оформления прошения.
Бланк обращения регистрируется в отделе кадров, с дальнейшим направлением начальнику для визирования. Для не возникновения недоразумений, запрос желательно оформлять в 2-х экземплярах, чтобы в экземпляре подателя письма была отметка о регистрации поданного прошение с отображением даты регистрации. Такая страховка нужна, на случай потери ходатайства среди прочих писем.
Образец заявления на увольнение в порядке перевода
Можно ли отозвать заявление?
В статье 80 ТК РФ излагается, что работающее лицо может расторгнуть взаимоотношения с работодателем, известив его письменно за 2 недели. Этим же законом предусматривается право трудящегося, подавшего заявление об отставке, на его аннулирование.
Специалист, выразивший намерение перебежать в другое предприятие имеет право передумать уходить, но только до определенного момента:
- После подписи специалистом специальной договоренности, отозвать ходатайство заявителю нельзя. Единственным вариантом отмены процедуры перехода – это обоюдная договоренность аннулирования дополнительного соглашения.
- Если трудовой контакт с новым руководством уже подписан, то отзыв прошения не допускается.
Приказ об увольнении в порядке перевода
Процесс отчисления при переводе выполняется в обыкновенном порядке. Нужно правильно подготовить все справки и своевременно выдать их увольняющемуся человеку с осуществлением с ним полного расчета.
Подготовка материалов и расчетных выплат осуществляется после утверждения распоряжения начальника об отставке в порядке перевода.
Приказ подготавливается кадровиком на унифицированной шаблоне № Т-8. В распоряжении непременно отображается причина отставки со ссылкой на п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ и основание – собственноручное прошение подчиненного и приглашение на фирму будущего руководства, а также отображается дата отставки.
Пример приказа представлен ниже.
Отработка
В статье 80 ТК РФ излагается, что работающий человек может разорвать трудовой контракт, известив об этом руководителя письменно не позже 2-х недельного срока, если нормативами не принято другое время.
При переводе специалиста в новое учреждение заключается добавочное соглашение между специалистом и руководителем фирмы, на базе которого издается распоряжение, с которым увольняемое лицо должно быть ознакомлено под роспись, заполняются положенные записи в личную картотеку Т-2 и трудовую книжечку специалиста.
Учитывая, что человек увольняется по переводу согласно п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ. т.е. по взаимной договоренности текущей фирмы и принимающего учреждения, то в отработке нет надобности.
На практике, специалист показывает руководителю (где он трудится) письмо от фирмы, куда он хочет перевестись с предложением работы переводом и оговаривает сроки увольнения.
Компенсации и выплаты при увольнении в порядке перевода
Расчет со специалистом, который уходит с фирмы путем перевода в новое учреждение, исполняется в таком же порядке, как и при отставке по собственной инициативе. Все положенные начисления и положенные пакет документов вручаются специалисту в завершающую дату работы. При не нахождении подчиненного в данный день на работе, выплаты осуществляются на наступающий день, после его обращения согласно ч. 1 ст. 140 ТК РФ.
При возникновении спорных моментов о размерах выплат, выплачивается не оспариваемая сумма (ч. 2 ст. 140 ТК РФ), а остальная после разбирательства.
На базе ст. 127 ТК РФ при разрыве взаимоотношений начисляется финансовое компенсирование за не отгулянные дни отпуска. Надо сказать, что пособия не выдаются, если в трудовом контракте или колдоговоре не отображено другое.
В новом учреждении право на отпуск в начальном году работы появляется у переведенного работника, как и у любого принятого человека – через 6 месяцев работы.
Примечание. При нарушении руководством сроков выплат увольняемому лицу, согласно ст. 236 ТК РФ учреждение обязано осуществить выплаты с учетом начисленных процентов размере не менее 1/300, действующей на текущий момент ставки рефинансирования Банка РФ, от не выданных своевременно сумм за каждый день просрочки, начиная с наступающей даты после положенного времени выплаты по фактическую дату расчета. При этом, обязательность начисления процентов не зависит от вины руководства.
Отчисление в порядке перехода в новое учреждение может иметь еще и дополнительные преимущества для специалиста, заключаемые в следующем:
- Гарантия подписания трудового контракта с новым руководством.
- Оплата издержек, если осуществляется переезд в другое место жительства специалиста и его семьи.
Примечание. При отставке лица по переводу руководство должно вручить ему справку, подтверждающую его заработок за два завершающих года. Это требуется в связи с изменением порядка выплаты пособия при заболевании с 2011 года (приказ Минздравсоцразвития РФ № 4н от 17.01.2011 г.).
Увольнение в порядке перевода, запись в трудовой
Внесение записей в трудовую книжечку, при отставке в порядке перевода на будущую фирму, выполняется в соответствии с изданным распоряжением по учреждению.
Запись в бланке о разрыве трудовых взаимоотношений заполняется со ссылкой на п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ и заполняется наименование учреждения, куда переводится специалист. Также записываются данные, отображающие по чьей инициативе выполнен перевод.
Принимающее учреждение записывает наименование фирмы, а ниже, под новым номером заносится запись о принятии специалиста.
Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в порядке перевода представлен ниже.
Инструкция: как оформить перевод работника через увольнение
Кого можно уволить переводом
По причине перевода к иному работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) можно расставаться с любым сотрудником при его согласии, выраженном в письменной форме либо его письменной просьбы. По этому основанию можно прекратить действие трудового соглашения с беременной сотрудницей, работником с малолетними детьми или с тем, кто находится в отпуске или на больничном. Это следует из п. 5 ч. 1 ст. 77, ч. 2 ст. 72.1, ч. 6 ст. 81, ч. 1, 4 ст. 261 ТК РФ. Расторжение трудового контракта в подобном формате может быть инициировано:
- сотрудником;
- работодателем (действующим);
- работодателем (будущим).
Общий порядок действий при увольнении по переводу
Порядок действий при увольнении на условиях перевода к иному работодателю состоит из нескольких шагов.
Порядок шагов при увольнении по переводу
Новый работодатель: разработка письма, приглашающего трудоустроиться к новому нанимателю по переводу
Письмо о переводе состоит из следующей информации:
- наименование организации, его адрес, иные реквизиты;
- Ф.И.О. работника, по поводу которого оно сформировано;
- наименование должности, в том числе ключевые позиции договора, иные условия;
- дата оформления нового работника.
Действующий работодатель: разработка ответного письма от имени действующего работодателя
Письмо включает информацию о согласии на перевод работника. Не является обязательным. Согласие на перевод может быть выражено и на бланке письма из пункта 1.
Работник: написание заявления об увольнении по переводу
Заявление об увольнении по переводу включает информацию:
- о предприятии, на которое переходит сотрудник;
- о дате окончания трудового соглашения.
В тексте заявления следует сделать ссылку на полученное от нового работодателя приглашение и приложить его копию.
Действующий работодатель: издание приказа об увольнении в порядке перевода
Приказ об увольнении по переводу можно издать с применением стандартных форм Т-8 или Т-8а. Распорядительный документ по увольнению в соответствии с установленным порядком должен включать:
- сведения об учреждении;
- Ф.И.О. работника, его должность;
- причину прекращения договора;
- подпись руководителя;
- отметку об ознакомлении работника.
Действующий работодатель: внесение в порядке, определенном законодателем, сведений в трудовую книжку, ее выдача
Формулировка записи осуществляется со ссылкой на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Действующий работодатель: расчет с работником
Производится за отработанный период и неиспользованные дни отпуска.
Если инициатором выступает другая организация
Если о переводе ходатайствует новый работодатель, то он направляет в организацию, где трудится интересующий его работник, запрос о рассмотрении возможности перевести его.
Письмо с предложением прекращения договора в порядке перевода от лица нового нанимателя формируется в произвольном виде, нормативно установленный шаблон отсутствует. Обычно документ оформляется на бланке учреждения-инициатора. В письме указываются следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество и должность специалиста, приглашаемого на работу;
- название учреждения, куда приглашен человек;
- текст с предложением о переводе;
- просьба провести рассмотрение письма о переводе на протяжении ограниченного периода, желаемый формат получения ответа;
- дата предполагаемого приема на работу;
- вакансия, на которую приглашается подчиненный;
- подпись лица, обладающего соответствующими полномочиями (как правило, руководитель).
Организация-работодатель, рассмотрев письмо, должна дать ответ о согласии либо отказе, о чем будет свидетельствовать виза руководителя. На запросе ставится подпись сотрудника о согласии (или не согласии) с предлагаемой должностью.
При положительном решении работодатель направляет инициирующей стороне ответное письмо, которым подтверждает согласие, свое и сотрудника.
Письмо с согласием об увольнении сотрудника в порядке перевода оформляется в произвольном виде, законодательно установленного шаблона нет. Если действующий работодатель не возражает против увольнения в порядке перевода, в письме, кроме согласия, следует указать дату увольнения. Учитывая содержание ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ, до составления письма об увольнении необходимо получить согласие сотрудника (просьба) на перевод. В дополнение можно получить согласие человека на обработку и передачу его данных персонального характера третьей стороне (во избежание ответственности по ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ).
Нужно ли писать заявление на увольнение в порядке перевода
Увольнение по переходу к другому работодателю регламентируется пунктом 5 части 1 статьи 77 ТК РФ. Его особенностью является обязательная договоренность между всеми сторонами, участвующими в процессе: нового и прежнего работодателей и работника. В формулировках кадровых документов обязательно уточняется информация, как именно осуществляется перевод через увольнение: по просьбе сотрудника или с его согласия. В случае принятия отрицательного решения за подчиненным сохраняется право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию.
Если инициатором выступает работник
Не всегда решение задачи о переходе специалиста дается организациям безболезненно и проходит без конфликтов. Особенно если дело касается высококлассного профессионала. Поэтому часто урегулированием всех вопросов занимаются сами сотрудники. Нужно написать заявление об уходе, к которому прикладывается приглашение на работу. Рассмотрев просьбу, руководитель визирует решение.
Обращение, связанное с желанием уволиться и перевестись на новую работу, сотрудник оформляет в письменной форме (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). Формат произвольный, определенного законодателем шаблона нет.
Получив заявление, работодателю надо обратить внимание на следующие факторы:
- наличие Ф.И.О. и должности сотрудника;
- просьбу произвести увольнение (согласие на увольнение) по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
- дату перехода к другому работодателю.
Трехстороннее соглашение
Сотрудник, работодатель и будущий работодатель могут оформить трехстороннее соглашение об увольнении по переводу, когда никто не возражает. Оформление такого документа по увольнению не предусмотрено законодательством. Но его широко используют в деятельности, так как оно значительно уменьшает объем документооборота: все условия включены в одно соглашение, что ускоряет процедуру.
Соглашение формируется произвольно, так как законодательно установленный вариант формы отсутствует. В документ включают:
- информацию о сторонах — наименования действующего и будущего работодателей, Ф.И.О. работника;
- положения о договоренности уволить человека переводом и принять на новое место (прописывается день увольнения, приема, будущая должность);
- другие условия, например, в части отпусков.
Оформляется в 3 экземплярах (по одному для каждого). Каждый экземпляр должен быть подписан всеми тремя участниками.
Оформление приказа
Процедура проходит в обычном режиме. Главное — правильно оформить, выдать необходимые документы и произвести своевременный расчет.
По общему правилу оформить распорядительный документ об увольнении можно с применением форм Т-8, Т-8а. Допустимо использование собственного шаблон приказа.
Строка, содержащая основание для прекращения соглашения, должна быть правильно отражена, с применением п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
По просьбе сотрудника
Перевод работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
С согласия сотрудника
Перевод работника с его согласия на работу к другому работодателю пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
При составлении приказа об увольнении (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) обязательно указываем, как именно оформляется процесс: с согласия подчиненного или по его просьбе. В основании необходимо ссылаться либо на письмо-запрос, указав дату и исходящий номера документа, либо на заявление сотрудника, а также приглашение на работу. Основанием для издания приказа об увольнении становятся все бумаги, которые применялись в процессе разработки:
- письмо с предложением от нового работодателя;
- ответное письмо с согласием от действующего;
- заявление сотрудника;
- трехстороннее соглашение.
С приказом нужно ознакомить сотрудника под подпись. При отсутствии такой возможности или при отказе нужно сделать отметку (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Оформление трудовой книжки
В трудовой книжке проставляется запись о расторжении трудовых отношений, ссылка на соответствующую статью ТК РФ. Уточняется, по чьей инициативе осуществляется перевод.
Принимающая сторона вписывает название организации, а затем под новым порядковым номером вносит запись о приеме работника.
Запись делают по обычным для оформления правилам. Графа 3 включает сведения об основаниях для увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Вся информация вносится без сокращений и заверяется подписью ответственного лица и печатью предприятия.
Сроки и гарантии
Увольнение переводом в другую организацию имеет свои правовые последствия и дает гарантии работнику:
- Если работник уволен по переходу в другую организацию, новый работодатель теряет право отказать такому сотруднику в приеме на работу и, наоборот, обязан принять его в течение месяца с даты увольнения (ст. 64 ТК РФ).
- Если работник принят в порядке перевода, то испытание не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ), так как считается, что приглашенный специалист является высококвалифицированным и соответствующим предъявляемым к его должности требованиям.
Плюсы и минусы
Для сотрудника к положительным сторонам процесса относится:
- трудоустройство в гарантированном режиме (наниматель не имеет права отказать в приеме, ст. 64 ТК РФ);
- отсутствие срока испытания длительностью 3 месяца (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).
Для работодателя — отсутствие необходимости платить по выходному пособию в случае сокращения человека, то есть возможность сэкономить бюджет.
Недостатки процесса увольнения по переводу для работника такие:
- отсутствие возможности вернуть заявление об увольнении в случае составления соглашения. Если человек изменил решение и не желает покидать работодателя, проблему придется решать в индивидуальном разговоре с подписантами;
- отсутствие возможности сохранения отпуска при переходе;
- на прежнем месте выплачивается компенсация, на новом претендовать на отпуск можно через полгода — ст. 122 ТК РФ.
Отказ в приеме от нового работодателя
Статья 64 ТК РФ дает работнику гарантию в трудоустройстве. Потенциальный работодатель, направивший приглашение, не имеет права изменить решение и отказаться принимать сотрудника.
Приглашение перейти на новое место и письменно выраженное согласие человека станут документами, которые гарантируют устройство на работу. Если новый работодатель все же отказывает в приеме, сотрудник вправе обратиться с жалобой в трудинспекцию или направить исковое заявление в суд. При положительном для сотрудника решении суд установит для работодателя обязанность заключить трудовое соглашение с даты, следующей за датой увольнения с предыдущего места.
Ответственность
При нарушении процедуры увольнения работника в порядке перевода работодателя могут привлечь к ответственности административного характера по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Нарушением будет считаться неверно оформленный приказ по прекращению трудового договора или трудовая книжка.
- должностное лицо — от 1000 руб. до 5000 руб.;
- ИП — от 1000 руб. до 5000 руб.;
- юрлицо — от 30 000 руб. до 50 000 руб.
- должностное лицо — от 10 000 руб. до 20 000 руб. или дисквалификация на период от 1 года до 3 лет;
- ИП — от 10 000 руб. до 20 000 руб.;
- юрлицо — от 50 000 руб. до 70 000 руб.
Это не все. Работник может признать увольнение незаконным и восстановиться на работе с выплатой как средней зарплаты за период вынужденного прогула, так и других сумм (судебных издержек, например). Это следует из. абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТКРФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, абз. 2-4 п. 53, п. 60 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Такое возможно, если отсутствует письменное согласие или просьба сотрудника о переводе.
Источники:
http://gosuchetnik.ru/kadry/kak-oformit-perevod-rabotnika-cherez-uvolnenie
http://assistentus.ru/sotrudniki/uvolneniye-v-svyazi-s-prizyvom-v-armiyu/