Отчет по форме П-4 (статистика): инструкция по заполнению, правила для НЗ

Форма П-4(НЗ): бланк и образец заполнения

Форму П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» (утв. Приказом Росстата от 24.09.2014 № 580) должны представлять все организации (кроме субъектов малого предпринимательства), независимо от форм собственности и вида деятельности, если средняя численность работников превышает 15 человек. Причем в расчете участвуют физлица, работающие по совместительству и на основании договоров ГПХ.

Проверить, нужно ли именно вашей компании представлять отчет по форме П-4(НЗ), можно при помощи специального сервиса Росстата.

Форма П-4(НЗ) на 2016 год: скачать бесплатно

Бланк формы П-4(НЗ) можно скачать бесплатно в системе КонсультантПлюс .

Форма П-4(НЗ): инструкция по заполнению

При заполнении формы П-4(НЗ) нужно учитывать некоторые нюансы:

• если у организации есть обособленные подразделения, то форма П-4(НЗ) заполняется отдельно по каждому обособленному подразделению, а также по головной организации (без учета этих ОП);
• сведения указываются в отчете в целом по организации – без разбивки по видам деятельности;
• если работник в течение отчетного квартала несколько раз переводился на работу в режиме неполного рабочего времени, то независимо от количества переводов, данный работник для целей заполнения П-4(НЗ) учитывается только один раз как один человек. Данное правило действует при заполнении строк отчета, помеченных знаком «»;
• если работник в течение отчетного квартала, к примеру, какое-то время работал неполный день по инициативе работодателя, затем — по соглашению между ним и работодателям, а после ушел в неоплачиваемый отпуск, то данный работник учитывается один раз. Причем выбор строки П-4(НЗ), в которой учитывается этот работник, зависит от того, где он провел больше времени в течение квартал (на работе при неполном времени по инициативе работодателя, на работе с неполным временем по соглашению сторон или в отпуске за свой счет).

Более подробно о порядке заполнения формы П-4(НЗ) можно прочитать в Указаниях (Приложение № 13 к Приказу Росстата от 24.09.2014 № 580).

П-4(НЗ): проверка формы

Прежде чем сдать форму П-4(НЗ), имеет смысл проверить правильность ее заполнения:

Контрольные соотношения
стр.01 ≤ стр.08 + стр.13
стр.02 ≤ стр.08 + стр.13
стр.03 ≤ стр.08 + стр.13
стр.05 ≤ стр.08 + стр.13
стр.01 + стр.02 + стр.03 + стр.05 ≤ стр.08 + стр.13
Если есть данные для заполнения стр.07, то стр.06 тоже должна быть заполнена
стр.07 ≤ стр.06
стр.09 + стр.10 + стр.12 ≤ стр.08
стр.14 ≤ стр.13
стр.15 ≤ стр.13
стр.16 ≤ стр.13
стр.17 ≤ стр.13

Форма отчета П-4(НЗ): образец заполнения

Образец заполнения формы П-4(НЗ) мы привели выше.

П-4(НЗ): способы представления отчета

Организация вправе выбрать один из способов представления формы П-4(НЗ) в свое территориальное отделение Росстата (ТОГС):

На бумаге	В электронном виде
1. Представить лично в ТОГС. Сделать это может руководитель организации или ее представитель на основании соответствующей доверенности	1. По телекоммуникационным каналам связи (ТОГС)
2. Направить по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении	2. Через систему Web-сбор (представление отчетности без участия спецоператора). Подробности представления статистической отчетности через данную систему можно найти на сайте своего ТОГС в разделе «Электронная отчетность» (см., например, сайт Московского ТОГС)

Контактные данные своего ТОГС вы можете найти в нашем Бухгалтерском справочнике.

Форма П-4 (НЗ): сроки представления отчетности

Форма П-4(НЗ) является ежеквартальной, и представлять ее нужно не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. То есть, например, по итогам 4 квартала 2016 года П-4(НЗ) нужно представить не позднее 09.01.2017 года (8 января – воскресенье (Постановление Госкомстата РФ от 07.03.2000 № 18)).

Форма П-4(НЗ): ответственность за несвоевременное представление отчета

Если вы нарушите сроки сдачи П-4(НЗ) или же вовсе не представите данную отчетность, то вам грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ ) в размере:

• от 20000 руб. до 70000 руб. – для самой организации;
• от 10000 руб. до 20000 руб. – для ее должностных лиц.

Отчет по форме П-4(НЗ) с 2017 года

Начиная с отчета за I квартал 2017 года организации должны будут представлять форму П-4(НЗ), утвержденную Приказом Росстата от 02.08.2016 № 379.

Содержание формы, а также сроки ее представления не изменились.

Отчет П-4(НЗ) новая форма: скачать

Скачать бланк формы П-4(НЗ), применяемой с отчетных периодов 2017 года, можно в системе КонсультантПлюс .

Сдаем в органы статистики формы П-4 и П-4 (НЗ)

Форма П-4

Статистическая форма П-4 на 2021 год представляет собой бланк статистического учета предприятий и организаций. В нем руководители должны указывать сведения о численности работников и их заработной плате. Начиная с 1 квартала 2021 года, в территориальные отделения Росстата наниматели обязаны сдавать бланк, утвержденный Приказом от 06.08.2018 № 485.

Рекомендуем скачать форму П-4 (статистика) на 2021 год.

Кто обязан подавать отчетность в 2021 году

Эту обязанность должны выполнять:

• юрлица, задействованные в среднем и крупном бизнесе, включая каждый филиал компании;
• государственные организации;
• временно неработающие организации форму предоставляют на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
• организации-банкроты обязаны сдавать отчетность до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ее ликвидации.

Существуют организации, на которые правило о предоставлении бланка П-4 не распространяется. Документ в службу статистического учета не передают:

• фирмы, занятые в малом бизнесе;
• общественные организации;
• кооперативы;
• ИП.

Когда и куда направляется

Форма П-4 (статистика) в 2021 году отправляется в территориальные отделения Росстата со следующей периодичностью:

• если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
• если в компании 15 и более трудящихся, то отчет сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за прошедшим.

Последняя дата сдачи П-4 в 2021 году

Работников более 15 человек

Работников менее 15 человек

Каким способом направить документ

Заполненную форму подают в территориальное отделение Росстата следующими способами:

• лично (или через представителя), предоставив документ специалисту в отделении Росстата;
• статформа П-4 направляется по почте заказным письмом с описью вложения;
• с использованием сети Интернет с применением электронной подписи.

Правила оформления

Работодатели для подачи отчетности должны использовать унифицированную форму. Использование бланков, самостоятельно разработанных предприятием, не допускается. Правила заполнения формы П-4 сформулированы в Приказе Росстата от 06.08.2018 № 485.

Рассмотрим пример, как заполнить отчет П-4 за III квартал 2021 года.

Титульный лист

На первой странице вписывают:

• отчетный период, за который заполняется бланк;
• полное и краткое наименование предприятия. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
• фактический и почтовый адреса организации;
• код ОКПО;
• идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.

Заполняем таблицы

Вторая страница документа содержит две таблицы, в которых отражаются сведения о численности работников, начисленной им зарплате и отработанном ими времени.

Первая таблица по графам:

• А (строки с 02 по 11) предназначена для обозначения видов деятельности предприятия;
• В — код по ОКВЭД2;
• 1 — сумма значений столбцов 2, 3 и 4;
• 2 — среднесписочная численность рабочих (для расчета этого показателя складываем количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делим на количество дней в месяце. При сдаче отчета за III квартал сначала считаем количество сотрудников за каждый из 9 месяцев (в Росстат передают сведения с начала года), затем результат делим на 9. Итоговую цифру записываем. Когда отчет подают за IV квартал, высчитывают количество работников за каждый из 12 месяцев и делят на 12);
• 3 — среднее количество внешних совместителей (пользуйтесь описанным способом расчета);
• 4 — средняя численность сотрудников, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера (для расчета пользуются аналогичным алгоритмом).

Вторая таблица формы:

• 5, 6 — количество фактически отработанных человеко-часов работниками списочного состава и внешними совместителями. Здесь не учитывается время нахождения трудящегося в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства и период болезни;
• 7-10 — данные о фонде начисленной зарплаты, которые берут из бухгалтерских документов;
• 11 — социальные выплаты.

Из правил есть небольшие исключения. Компании, где трудятся более 15 человек, и которые не являются субъектами малого предпринимательства, должны вписывать сведения:

• в ежемесячном отчете по графам 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, графы 5, 6, 11 пропускают;
• в ежеквартальной П-4 заполняют все графы, но показатели в столбиках 5, 6, 11 должны отражать данные за период с начала года.

Даже если компания не относится к субъектам малого предпринимательства, но в ней трудятся менее 15 человек, заполнять необходимо все графы. Но данные в графах 5-11 нужны не за квартал, а за период с начала года.

Как внести изменения в отчетность

Чтобы уточнить ранее предоставленные в территориальный отдел Росстата данные за январь-декабрь отчетного года, следует не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным, направить в официальном письме изменения для формирования итоговых данных по численности и зарплате сотрудников.

Если требуется изменить информацию за июль, ноябрь или иной другой месяц, об этом следует официально уведомить территориальный отдел Росстата. Сделать это допустимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Форма П-4 (НЗ) квартальная

П-4 (НЗ) — ежеквартальный отчет о неполной занятости и движении работников. Бланк, который компании обязаны использовать, начиная с 1 квартала 2021 года, утвержден тем же Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485.

Сдают отчет коммерческие и некоммерческие организации (кроме небольших компаний, включенных в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая тех, кто выполняет работу на условиях совместительства или по договорам ГПХ. Вид деятельности и форма собственности роли не играет. Сведения подаются ежеквартально в срок не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. График сдачи в 2021 году выглядит так:

• за I квартал — до 8 апреля;
• за II квартал — до 8 июля;
• за III квартал — до 8 октября;
• за IV квартал — до 9 января 2021 г.

Форма П-4 (НЗ), инструкция по заполнению

Правила заполнения формы П-4 (НЗ) прописаны в Приказе Росстата № 485.

П-4 (НЗ), как и предыдущий бланк, состоит из двух страниц и имеет похожее строение.

Титульный лист

• отчетный период, за который заполняется бланк;
• полное и краткое наименование предприятия;
• фактический и почтовый адреса организации;
• код ОКПО.

Таблица

Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк, в которые записывают сведения о работниках, которые:

• трудятся неполное время;
• привлекаются к вахте;
• планируется высвободить;
• находятся в отпуске за свой счет;
• предоставлены другим организациям или присланы другими организациями.

В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.

Пример отчета, заполненного по итогам III квартала 2021 г.

Если показателей нет

В Росстате подчеркивают: сдавать отчеты обязаны все. Если компания не работала какое-то время либо нет данных, которые можно вписать, к примеру, нет работников, которые трудятся неполное время, допустимо сдать формы с нулями. Другой вариант — направить в Росстат официальное письмо о том, что отчет П-4 (НЗ) или П-4 не сдан, поскольку в отчетном квартале отсутствуют показатели.

Ответственность за нарушение сроков сдачи статистических отчетов

В соответствии с ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ, полагается штраф за несвоевременную сдачу отчета или его непредоставление, это касается и отчетов П-4 и П-4 (НЗ):

• должностным лицам — от 10 000 до 20 000 руб.;
• организациям — от 20 000 до 70 000 руб.

Повторное правонарушение обойдется дороже:

• для должностных лиц штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.;
• для организаций — от 100 000 до 150 000 руб.

Изменения с января 2021 года

Приказом от 15.07.2021 № 404 в 2021 году Росстат вводит новые формы. Сведения о неполной занятости и движении работников по обновленной форме П-4 (НЗ) придется сдавать уже за I квартал будущего года, а данные о численности и заработной плате работников по новой форме П-4 — с отчета за январь 2021 года.

Хотя правки в формах технические, бланки немного меняются, и именно по ним надо отчитываться. Использование старых бланков могут расценить как непредоставление отчетности и оштрафовать.

Инструкция: готовим отчет в органы статистики по форме П-4

Для чего отчитываются по форме П-4

Отчетная форма П-4 (статистика) в 2021 году предназначена для отражения сведений о численности работников и их заработной плате. Ее обязаны подавать все государственные организации. Освобождены от этой обязанности малые предприятия, общественные организации, кооперативы и индивидуальные предприниматели. Но все эти категории хозяйствующих субъектов должны предварительно уточнить в Росстате, вправе ли они не подавать отчет.

Что изменилось в 2021 году

Приказом Росстата № 485 утверждены новые бланки стат формы П-4 и П-4 (НЗ). Количество изменений незначительно:

1. В титульном листе обновлен алгоритм заполнения столбца 2 раздела «Код». При наличии у организации филиалов головной офис и структурные обособленные подразделения обозначают в разделе идентификационные номера. При отсутствии филиалов указывать надо ОКПО.
2. Увеличен перечень организаций, которые должны предоставить отчет в текущем году. Список дополнен юрлицами, имеющими лицензии на добычу полезных ископаемых. Количество работников значения не имеет: отчет нужен в любом случае.

Остальные основные позиции остались прежними. Порядок заполнения остался неизменным.

Сроки и способы подачи П-4 в статистику

В зависимости от среднесписочного количества сотрудников, отчет П-4 бывает квартальным и ежемесячным. Если в компании числятся менее 15 человек, то подают отчет ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если на предприятии работают больше 15 сотрудников, то форма сдается ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Когда это число выпадает на выходной или праздничный день, дата подачи переносится на ближайший рабочий день.

Сдают статформу П-4 одним из трех способов:

1. Лично или через представителя в региональном отделении Росстата.
2. Заказным письмом с описью документов.
3. Посредством сети Интернет с использованием электронной подписи.

Организации, имеющие обособленные подразделения, должны подавать отчет по всей фирме и по каждому подразделению. Документ сдается по месту регистрации компании, за исключением тех случаев, когда деятельность ведется по другому адресу. Тогда он подается по месту работы предприятия.

Инструкция по заполнению статотчета П-4

Правила изложены в Приказе № 485 от 06.08.2018. Бланк статотчетности состоит из двух страниц. На первой располагается титульный лист, где необходимо указать:

• отчетный период;
• наименование организации;
• почтовый адрес;
• код ОКПО.

На второй странице располагаются две таблицы, посвященные отражению данных относительно численности работников, начисленной заработной платы и отработанного времени. В графе «А» первой таблицы в строки с 02 по 11 вносятся виды деятельности, которые осуществляет компания. В графе «В» указывается код по ОКВЭД2. В графу «1» вносится сумма значений столбцов 2, 3 и 4.

Графа «2» предназначена для указания среднесписочной численности работников. Чтобы узнать этот показатель, необходимо сложить количество работников за каждый календарный день месяца, а затем разделить на количество дней в месяце.

В графе «3» указывается среднее количество внешних совместителей. Средняя численность работников, осуществляющих деятельность по договорам ГПХ, вносится в графу «4».

Во второй таблице в графах «5» и «6» указывается количество фактически отработанных человеко-часов. Не учитывается только то время, когда сотрудник находился в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства или временно нетрудоспособен. Графы с 7 по 10 предназначены для указания сведений о фонде начисленной заработной платы. Выплаты социального характера отражаются в графе «11».

Для чего отчитываются по форме П-4 (НЗ)

Кроме отчета П-4, существует П-4 (НЗ). Ее сдают работодатели, у которых числятся более 15 сотрудников. Она разработана для отражения сведений о работниках с неполной занятостью и движении сотрудников. В документ включаются сведения о лицах, работающих по договорам гражданско-правового характера и по совместительству.

Если имеются обособленные подразделения, то отчет готовится как по организации в целом, так и по каждому филиалу. Признанные банкротами, в отношении которых введено конкурсное производство, не освобождаются от необходимости предоставлять документ. Они перестают его подавать только после окончательной ликвидации. Форма является приложением 10 к Приказу 485.

Сроки и способы подачи П-4 (НЗ) в статистику

Статформа П-4 (НЗ) подается ежеквартально до 8-ого числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если 8-ое число выпадает на выходной или праздничный день, то дата подачи переносится на ближайший рабочий день.

Сдать документ можно:

• лично в региональном отделении Росстата;
• направить заказным письмом;
• по телекоммуникационным каналам связи ТОГС;
• через систему Web-сбор на официальном сайте ТОГС.

Как заполнить отчет П-4 (НЗ)

Как и предыдущий бланк, этот отчет состоит из двух страниц и имеет похожее строение, поэтому инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) аналогична предыдущей. На первой странице располагается титульный лист, на котором необходимо указать те же сведения, что и в отчете П-4. Ячейки расположены в том же порядке.

На второй странице находится таблица. В нее вносятся данные, касающиеся неполной занятости и движения работников. Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк. В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.

Ответственность за нарушение сроков сдачи

Часть 1 статьи 13.19 КоАП РФ предусматривает штрафные санкции за несвоевременное предоставление отчета в статистику:

1. Организация заплатит за просрочку от 20 000 до 70 000 рублей.
2. Должностным лицам грозит штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей.

Столько же придется заплатить за неподачу документа, и за внесение недостоверных данных.

Как подготовить отчет в органы статистики по форме П-4 и П-4 (НЗ)

Используемая с 01.01.2021 статистическая форма П-4 на 2021 год утверждена Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485.

Когда и как сдавать

Для подачи статистического отчета о численности и заработной плате работников предприятия используется форма П-4 (статистика) в 2021 году. Подавать ее в Росстат обязаны все государственные организации, кроме малых предприятий, общественных организаций, кооперативов и ИП. Но эту возможность непредоставления необходимо предварительно согласовать с Росстатом.

Стат форма П-4 бывает ежемесячной и квартальной. Сроки сдачи зависят от численности сотрудников:

• если в компании менее 15 человек, то подают статистический отчет один раз в квартал, до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
• если в организации работают более 15 человек, то отчет сдается ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Новацией 2021 года стало то, что компании, имеющие лицензию на добычу полезных ископаемых, обязали сдавать отчет ежемесячно, вне зависимости от количества сотрудников.

Сроки сдачи квартальной отчетности (П-4) в 2021 году:

• 15 апреля — за 1-й квартал;
• 15 июля — за 2-й квартал;
• 15 октября — за 3-й квартал.

Заполненный бланк сдают в территориальное отделение Росстата несколькими способами:

• лично;
• по почте заказным письмом с описью вложения;
• с использованием сети Интернет при наличии электронной подписи.

Форма П-4: инструкция по заполнению

Для подачи отчетности используют шаблон, предствленный в приказе Росстата.

Статистическая форма П-4 состоит из двух страниц. Первая из них — титульный лист. На нем необходимо заполнить графы:

• отчетный период;
• наименование предприятия;
• почтовый адрес;
• код ОКПО.

Форма П-4: образец заполнения ежемесячного отчета

Титульный лист заполняется так.

Вторая страница состоит из двух таблиц, отражающих численность работников, отработанное время и начисленную заработную плату.

Первая таблица содержит сведения (по графам):

• А — вид деятельности компании (для каждого вида отдельная строка и данные);
• В — указывается код ОКВЭД для каждого вида деятельности;
• 1 — включает сумму столбцов 2–4;
• 2 — указываем среднесписочную численность работников;
• 3 — среднее количество внешних совместителей;
• 4 — средняя численность сотрудников на ГПХ.

Вторая таблица включает в себя графы:

• 5, 6 — указывается количество фактически отработанных человеко-часов (не включаются находящиеся в отпуске, на сессии, на больничном и направленные на повышение квалификации с отрывом от производства);
• 7 — данные о фонде заработной платы;
• 8 — фонд заработной платы сотрудников списочного состава;
• 9 — информация об оплате труда внешних совместителей;
• 10 — указывается оплата труда за выполнение работ по договорам ГПХ, для сотрудников, с которыми не заключены трудовые договора, начисленные с задержкой суммы заработной платы (например, за неиспользованный отпуск);
• 11 — сумма выплат социального характера (матпомощь, поощрения, пособия и т. д.).

Форма П-4 (НЗ): инструкция по заполнению

В форму вносятся данные по неполной занятости и движению работников. Новый бланк (утвержденный Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485) используют для сдачи отчетности, начиная с 1-го квартала 2021 года: форма П-4 (НЗ) квартальная. Этот отчет необходимо подавать в Росстат том случае, если в организации трудятся сотрудники с неполным рабочим временем. Если таких нет, заполнять бланк нет необходимости.

Инструкция по заполнению П-4 (НЗ) выглядит следующим образом. состоит из двух страниц, первая из которых — титульный лист. Его заполнение не отличается от заполнения предыдущего бланка. Указываются:

• отчетный период;
• наименование предприятия;
• почтовый адрес;
• код ОКПО.

На второй странице П-4 (НЗ) находится таблица. В нее вносятся данные по неполной занятости и движению работников. Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк.

Сроки сдачи П-4 (НЗ) в 2021 году

Этот отчет является квартальным и сдается 8-го числа месяца, следующего за окончанием квартала. График покажем в таблице.

Квартал	Срок подачи
I	8 апреля
II	8 июля
III	8 октября
IV	9 января 2021 года (перенос с праздничного дня 8 января)

Направить отчет в Росстат есть возможность по почте — заказным письмом, отнеся его лично или через портал ТОГС.

Ответственность

Если сроки сдачи отчета в статистику П-4 (НЗ) нарушены, предусмотрен штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ ):

• для организаций — от 20 000 до 70 000 рублей;
• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей.

Форма П-4. Сведения о численности и заработной плате работников

Форма П-4 – это бланк статистического учета предприятий и организаций, в который вносятся сведения о количестве их сотрудниках и заработной плате. Документ является регулярным и должен передаваться в территориальное отделение Росстата:

• один раз в месяц при условии, что на предприятии трудится больше 15 человек (до 15 числа месяца, следующего за отчетным),
• или один раз в квартал если в штате меньше 15 работников (в аналогичном режиме).

Кто обязан подавать отчетность по форме П-4

Большинство юридических лиц, задействованных в среднем и крупном бизнесе должны отчитываться перед государством по данной форме. При этом если какая-либо компания имеет представительства и филиалы, то должен заполняться отдельный бланк по каждому из обособленных подразделений.

Стоит отметить, что часть предприятий и организаций освобождена от необходимости предоставления формы П-4 в службу стат учета. В частности не передавать ее имеют право организации, занятые в малом бизнесе, а также общественные организации и различные кооперативы. Однако следует помнить о том, что такая возможность должна быть согласована с государственным органом статистического учета и одобрена им.

От индивидуальных предпринимателей сдача данного вида статистической отчетности по закону также не требуется.

Особенности оформления отчета

Форма П-4 – стандартный унифицированный бланк, обязательный к применению. Использование каких-либо других образцов или собственных разработок документа для предоставления данного вида отчетности не допускается.

Форму П-4 условно можно разделить на три части:

• титульный лист,
• основные разделы,
• удостоверяющий блок.

Основные разделы оформлены в виде таблиц, в которые вносятся индивидуальные цифровые значения. В бланке даются некоторые пояснения в виде коротких комментариев под таблицами. Для того, чтобы при заполнении документа возникало меньше вопросов, специалисту, который занимается этим делом необходимо предварительно ознакомиться с различными видами общероссийских классификаций, а также точно знать сведения о количестве сотрудников на предприятии и данные внутреннего фонда заработной платы.

Надо сказать, что при заполнении таблиц формы П-4 у неопытных специалистов часто возникают вопросы о том, как определять среднесписочное количество работников. Очень просто: среднесписочная численность за месяц вычисляется путем сложения списочной численности работников за каждый день месяца (по календарю) и деления полученного результата на число дней месяца (также по календарю). Среднесписочная численность за квартал вычисляется путем сложения среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала и деления полученного результата на три.

Что касается самого понятия «списочная численность», то это все те сотрудники, которые включены в табель организации.

Инструкция по заполнению статистики по форме П-4

Титульный лист

Первое, что нужно внести на титульную страницу: отчетный период, за который оформляется документ (месяц и год). Далее сюда же вписывается информация о предприятии: его полное наименование, почтовый адрес (если юридический и фактический адреса отличаются, надо указывать оба), код ОКПО (все это можно найти в учредительной документации фирмы).

Часть первая

Следующая часть под названием «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время» включает в себя таблицу, которая содержит данные о среднем количестве сотрудников в отчетный период (т.е. всех тех работниках, которые работают в организации на постоянной основе, по временным трудовым договорам, совместителям и т.д.). Следует обратить внимание на то, что сведения должны быть отражены как в целом по предприятию, так и в зависимости от каждого вида его деятельности по отдельности (коды ОКВЭД указываются в соответствующем столбике).

Если какие-то строки в таблице вызывают сомнения, то под ней можно найти короткие справочные пояснения.

Часть вторая

Во второй таблице формы П-4 отражаются следующие значения:

• точное количество отработанных человеко-часов (причем данные разносятся по категориям сотрудников) за первый квартал, полгода, 9 месяцев и год,
• сведения о начисленной зарплате (для штатных работников, совместителей и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам),
• информация о всех произведенных социальных выплатах (при их наличии).

В конце документ обязательно должен удостоверить тот сотрудник, который отвечает за достоверность внесенных в него сведений (обычно это руководитель организации). Здесь нужно указать его должность (генеральный директор, директор и пр.) и поставить подпись с расшифровкой. Ниже следует написать контактные данные (на случай, если у специалиста Росстата возникнут какие-либо вопросы), а также дату заполнения документа.

Порядок и образец заполнения формы П-4 (нюансы)

Для чего нужна статистическая форма П-4 Росстата

Рассматриваемая форма является источником статотчетности, который в общем случае ежемесячно, до 15-го числа месяца, идущего за установленным отчетным периодом, должны представлять в Росстат все юрлица, не классифицируемые как малые предприятия.

Некоторые организации вместо ежемесячной сдачи ведомству формы П-4 могут направлять туда другой отчетный документ — форму Т-1, причем только один раз в год. К таким субъектам относятся:

• компании, в которых трудится не более 15 человек;
• общественные объединения;
• дачные, гаражные кооперативы, ЖСК.

ВАЖНО! Сдача в Росстат формы Т-1 вместо П-4 возможна только по указанию ведомства. Если в фирме работает менее 15 специалистов и Росстат прямо не предоставил ей возможность использовать форму Т-1, должна подаваться форма П-4, но ежеквартально — до 15-го числа месяца после отчетного периода.

Форма П-4 используется в целях информирования Росстата о составе штата, а также зарплате сотрудников отчитывающейся фирмы. Если у компании есть обособленные структуры, в Росстат подаются сведения по каждой из них, а также по головному офису.

Каким нормативным актом утвержден новый бланк формы статистики П-4 2021 года

Актуальный бланк формы статистики П-4 2021 года утвержден приказом Росстата от 06.08.2018 № 485. Действующие указания по заполнению бланка содержит приказ Росстата от 22.11.2017 № 772.

Далее изучим особенности работы с документом с учетом положений действующих нормативных актов.

Где скачать бесплатно бланк формы П-4?

Скачать форму статистики П-4 2021 года (актуальную версию) вы можете на нашем портале.

Как заполнять форму П-4 в 2021 году

Основной информативный блок формы П-4 — таблица. Она состоит из двух частей.

В первой части отражается средняя численность специалистов отчитывающейся компании (всех работающих в штате фирмы, совместителей, трудящихся по гражданско-правовым контрактам) в соотнесении с видами хозяйственной деятельности (по каждому из них также фиксируется код ОКВЭД2).

Как рассчитать среднесписочную численность работников, читайте в этой статье.

Во второй части, также в соотнесении с видами деятельности фирмы, отражаются следующие показатели:

• человеко-часы (отдельно отработанные штатными специалистами и внешними совместителями) по итогам деятельности компании за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев, год;
• величина фонда начисленной зарплаты (для всех специалистов: штатных, совместителей, заключивших гражданско-правовые соглашения);
• социальные выплаты (для всех категорий специалистов).

Полезно будет также обратить внимание на некоторые нюансы заполнения рассмотренной формы, которые определены предписаниями Росстата.

Инструкция по заполнению формы П-4: новые указания Росстата

Работая с формой П-4, нужно иметь в виду, что с 2018 года:

• в среднесписочную численность нужно включать тех, кто находится в «детских» отпусках, если они работают неполный день или на дому с сохранением права на пособие;
• в средней численности нужно учитывать лиц без гражданства, выполняющих работы и оказывающих услуги по ГПД.

Кроме того, в форме П-4:

• не должно быть показателей с минусами, только положительные значения;
• показатели граф 5, 6 и 11 за первое полугодие, 9 месяцев и год должны быть больше соответствующих показателей за предыдущий период или равны им (новое контрольное соотношение).

Что представляет собой форма статистики П-4 (НЗ)

Наряду с формой П-4 представляется также другой, схожий по наименованию вид статотчетности — форма П-4 (НЗ). Посредством нее Росстат информируют о частичной занятости, а также движении специалистов отчитывающейся фирмы. Данная форма и форма статистики П-4 не являются взаимозаменяемыми. Это разные по назначению и структуре документы.

Форма П-4 (НЗ) должна направляться в Росстат по итогам каждого квартала — до 8-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, предприятиями, имеющими в штате более 15 сотрудников, включая совместителей, а также специалистов, которые работают по гражданско-правовым контрактам.

Где скачать пример заполнения формы за месяц (квартал)

Образец заполнения формы П-4 за месяц представлен на нашем сайте. Форма за квартал заполняется в установленных статистическим ведомством случаях аналогичным образом.

Итоги

Проводя плановые статнаблюдения, Росстат собирает сведения о штате и зарплате в фирмах-работодателях, действующих в статусе юридических лиц. Для этого используется форма П-4. Сведения по ней представляются в Росстат ежемесячно. Бланк формы П-4 для 2021 года утвержден приказом № 485. В первый раз по этой форме нужно отчитаться за январь 2021 года.

Узнать больше о представлении отчетности в Росстат вы можете из статей:

Форма П-4 НЗ бланк

Статьи по теме

Кто должен подать отчет, в какие сроки и каковы правила его заполнения — расскажем в статье. У нас вы сможете скачать новый бланк утвержденного документа.

Скачайте образец от эксперта:

Кто подает форму П-4 (НЗ) и в какие сроки

Росстатом утверждена новая форма статистического отчета П-4 (НЗ). Сдавать его должны только те компании, в которых средняя численность сотрудников за предыдущий год превысила 15 человек. В среднюю численность нужно включать совместителей и работников, принятых по гражданско-правовым договорам.

Форма П-4 (НЗ) должна быть подготовлена и передана в Росстат, начиная с I квартала 2021 года. До этого периода отчитываться работодателям нужно по старым правилам.

Статистика форма П-4 (НЗ) о неполной занятости и движении работников сдают работодатели, которые не относятся к субъектам малого бизнеса. При наличии сомнений достаточно зайти на сайт Росстата, открыть вкладку statreg.gks.ru, вбить ИНН компании и получить перечень тех форм отчетности, которые предстоит сдавать. Перед передачей отчета следует проверить код ОКПО компании в этой же вкладке. Если код не сходится с данными компании, необходимо обратиться в Росстат. Из-за неточности в ОКПО отчет не примут.

Заполнение формы П-4 (НЗ) осуществляется для обособленных подразделений отдельно, по юридическому лицу форму заполняют без учета подразделений и филиалов.

2 случая, когда не нужно сдавать отчет

1. Отчет не сдают субъекты малого предпринимательства, независимо от того, какое количество сотрудников у них работает (с учетом приказа Росстата от 06 августа 2018 года под № 485).
2. Форма отчета П-4 (НЗ) не нужна, если в штате компании менее 15 человек. Рассчитать среднюю численность можно по формуле ниже.

Форму для подсчета средней численности

Средняя численность работников за квартал = Сумма численности работников за каждый из месяцев квартала : 3*

* Чтобы подсчитать среднюю численность работников за месяц, надо суммировать численность за каждый день месяца по табелю и разделить на число календарных дней в месяце.

Отчитываться нужно ежеквартально. Крайний срок сдачи отчетности — 8-е число месяца, который непосредственно следует за последним месяцем отчетного квартала. За первый квартал форма должна быть сдана в Росстат до 8-го апреля 2021 года.

Форма П-4 (НЗ): кто сдает на примере

В организации средняя численность работников в январе составила 12 человек, в феврале — 16 человек и в марте – 15. Средняя численность работников за I квартал — 14 человек.

• (12 + 16 + 15) : 3 = 14,33 = 14.
• Показатели должны быть определены в целых числах.

В рассмотренном примере предприятие не должно сдавать отчет в Росстат, так как средняя численность работников за первый квартал не превышает 15 человек.

Читайте в журнале «Кадровое дело»:

Как передать отчет в Росстат

Перед отправкой отчета в Росстат нужно определиться, кто вправе подписывать и непосредственно сдавать форму П-4 (НЗ). Отчет должен подписать генеральный директор, бухгалтер компании или кадровик, если его назначили ответственным лицом.

Скачать форму П-4 (НЗ) для заполнения можно выше.

Передавать документ организация вправе на бумажных носителях лично или почте, а также в электронном виде. На практике отправлять отчет по почте удобнее, но при этом нужно учитывать, что в электронном виде документ дойдет быстрее. Кроме того, удастся сократить почтовые, транспортные расходы.

Как правильно отправить П-4 (НЗ) в электронном виде

1. Приобретите усиленную квалифицированную электронную подпись удостоверяющего центра, который сотрудничает с Росстатом.
2. Установите на компьютер криптографическую защиту для сохранения документов в электронном виде.
3. Пройдите регистрацию на сайте регионального отделения Росстата.
4. Настройте интернет-браузер на компьютере и прикрепить сертификат электронной подписи.

Читайте в «Системе Кадры»:

Правила оформления: порядок заполнения по этапам

Форма П-4 (НЗ): инструкция по заполнению

Нельзя менять форму отчета для Росстата, вносить в него дополнения или убирать какие-то строчки. Необходимо проверить, точно ли заполнена актуальная форма, не сползли ли случайно какие-то строчки. В Росстате не примут оправданий, что ошибки в документе произошли из-за кадровой программы. Если отчет заполняют без помощи электронной программы, воспользоваться можно формой с сайта Росстата.

Указывают сведения о периоде, за который сдают отчет: текущий год и квартал.

Далее вносят наименование компании. Сначала ее прописывают полностью, а затем в скобках вносят сокращенное наименование.

Указывают почтовый адрес компании. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то вносят фактический почтовый адрес и индекс. Адрес филиала и почтовый индекс следует указать для обособленных подразделений, вносят наименование юридического лица, к которому оно относится.

Форма П-4 (НЗ) в листе с показателями должна содержать код по ОКУД. Отчет сдают в отношении сотрудников, работающих в компании, поэтому указывать можно только целые единицы. Все строки заполняют в отношении сотрудников, а не кадровых процедур.

В них вносят количество тех сотрудников, которые работали в отчетном квартале неполное рабочее время. В эти же строки включают и работников на неполных ставках, а также с неполным рабочим временем в период отпусков по уходу за ребенком.

В строку 05 включают людей, которые получили отпуск за свой счет, а не то, сколько дней отпуска было предоставлено сотрудникам.

Например, если в I квартале дважды предоставлялся отпуск без содержания одному сотруднику, и для этого было оформлено два приказа, то указывают в строке 05 цифру 1.

Если же один и тот же сотрудник брал отпуск без содержания и работал неполное время, то его учитывают только один раз в строках 01, 02 или 05 в зависимости от того, был он дольше в отпуске или дольше трудился на неполном рабочем времени (с учетом пункта 14 приказа под № 485).

В них указывают, сколько было принято и уволено работников. Вносят только соответствующие данные в отчетном квартале по списочному составу. Списочная численность включает не только всех наемных работников, но и собственников компании, которые получают заработную плату в организации. В списочный состав не включают только внешних совместителей и исполнителей по ГПД (с учетом пункта 22 приказа под № 485).

В ней указывают полную численность сотрудников компании на 30-е или 31-е число в последнем месяце отчетного квартала. Не учитывают кадровые передвижения непосредственно после окончания квартала на дату подачи формы в Росстат, эти сведения сдают в следующем отчете. В эту строку не включают и тех сотрудников, которые уволились в самый последний день отчетного квартала. Их учитывают в строке 08 (с учетом пункта 22 приказа под № 485).

Если в организации планируют принять новых работников в следующем квартале, их указывают в данной строке. Причем неважно, занята или вакантна штатная единица (с учетом пункта 23 приказа под № 485). Этот показатель не обязательно должен совпадать с реальным количеством вакансий по штатному расписанию.

В ней отражают, сколько всего сотрудников в компании планируют уволить в следующем квартале, неважно, по каким основаниям. В показатель не включают только тех работников, у которых истекает срок ТД (трудового договора), а также тех, кто в следующем квартале планирует выйти на пенсию (с учетом пункта 24 приказа под № 566).

В них отражают численность сотрудниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком. Если вместо женщины отец или другие родственники получили отпуск по уходу за ребенком, их не включают в отчет (на основании пункта 25 приказа под № 485). Женщин, работающих неполный рабочий день или неполную рабочую неделю в период отпуска по уходу за ребенком, учитывают в строке 02 и не отмечают в строках 16 и 17.

В них включают сотрудников, работающих на основании договоров возмездного оказания услуг, на условиях аутсорсинга между организациями, а не с физическими лицами (с учетом пункта 27 приказа № 485).

Отчет П-4 (НЗ): новая форма (скачать)

Источники:
http://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-podgotovit-otchet-v-organy-statistiki-po-forme-p-4
http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-podgotovit-otchet-v-organy-statistiki-po-forme-p-4
http://ppt.ru/forms/statistika/forma-p-4
http://assistentus.ru/forma/p-4-statistika/
http://nalog-nalog.ru/statistika/poryadok_i_obrazec_zapolneniya_formy_p4_nyuansy/
http://www.kdelo.ru/art/385433-forma-p-4-nz-19-m3
http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/obshhie/gosudarstvennaya-sluzhba.html