Что нужно, чтобы выиграть тендер в закупках: правила победы и основные ошибки

Как выиграть тендер на госзакупках – практические советы

Государственные и коммерческие закупки, проводящиеся по 44-ФЗ и 223-ФЗ, для многих компаний – отличный шанс на развитие, расширение оборота и, конечно же, заключение выгодных контрактов. Однако, прежде чем с головой бросаться в мир тендеров, нужно все же знать его особенности. Иначе велик понапрасну потратить время, силы и деньги.

Первые шаги к участию в тендерах и первый, главный, совет

Тендеры – это довольно сложная система, у которой есть немало особенностей. Первое, что потребуется для того чтобы начать принимать в них участие – это грамотный специалист, который разбирается во всех тонкостях и отслеживает последние изменения в данной сфере. Многие руководители допускают серьезную ошибку, поручая подготовку заявок бухгалтерам, специалистам технических отделов или кому-то другому. Это, как правило, приводит к тому что документы отклоняются, и компания, не поняв всей прелести тендерных закупок, заканчивает движение по этому пути, по сути, не начав его.

Иногда возникает вопрос о целесообразности введения в штат должности специалиста по контрактам. Ведь просчитать выгоду, только начиная работу в этой сфере, очень сложно. Для пробы можно найти человека, который будет работать сдельно – получая определенную сумму за каждый комплект подготовленной документации.

Итак, первый совет тем, кто хочет принимать участие в тендерах – в компании должен быть специалист, разбирающийся в тонкостях государственных и муниципальных закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Если его нет, то, скорее всего, ничего хорошего из этой затеи не получится.

Адекватная оценка своих возможностей

Следующее, что нужно сделать, прежде чем погрузиться в мир тендеров – реально оценить свои возможности на этом рынке, без амбиций и «розовых очков». Как это сделать? Легко. Прежде всего – изучить и проанализировать прошедшие за пол года торги по интересующей тематике (их легко можно найти на сайте www.zakupki.gov.ru через форму поиска).

Что можно извлечь из этой открытой всем и каждому информации? Во-первых, выделить основных конкурентов. Во-вторых, определить, в каком ценовом диапазоне они работают, выгоден ли он для вас и сможете ли вы предложить что-то более привлекательное заказчику. «Золотая жила» – торги, которые часто уходят в архив без заявок. Очевидно, что в этом случае конкурентов у вас будет не так много.

Итак, второй совет – прежде чем подавать заявки, нужно изучить ситуацию на тендерном рынке и узнать конкурентов «в лицо».

Выбор тендера и изучение документации

Залог успешного участия в любом тендере – это грамотное изучение документации. На самом деле, в ней представлена вся интересующая потенциального участника информация и читать документ нужно не «наискосок», а очень внимательно, притом желательно два раза. Ответы на возникающие вопросы, как правило, можно найти именно здесь!

Документация «рассказывает» и о том, что хочет получить в итоге заказчик, и о том, когда и как он это хочет получить. Кроме того, именно в документации содержится проект будущего контракта, а также формы заявок на участие в аукционе, конкурсе, а иногда и запросе котировок.

Работая с документацией, не лишним будет учесть приведенные ниже советы. Конечно, они не гарантируют вам 100% успеха, но все же могут помочь. Итак, 5 основных секретов работы с документацией.

1. Первое, что нужно уяснить для себя – в какой форме проводится тендер и по какому закону- 223-ФЗ или 44-ФЗ.
2. Если тендер планируется по 44-ФЗ, то необходимо изучить установленные законом правила его проведения. Для 223-ФЗ они будут прописаны в Положении о закупках конкретного заказчика (с этим положением нужно непременно ознакомиться).
3. Следующее на что нужно обратить внимание – это требования, которые предъявляются к участникам (наличие сертификатов, лицензий и так далее). Возможно, ваша компания им не соответствует и тогда от участия в этом тендере следует оказаться.
4. Если вы соответствуете всем требованиям, можно оценивать свои реальные возможности. Успеете ли вы осуществить поставку, перечислить вовремя обеспечение, сможете ли справиться с объемами. Если да, то можно приступать к оформлению заявки.
5. Порой бывает так, что по разным причинам документация даже для грамотного специалиста кажется «темным лесом» – непонятно ни ее содержание, ни требования, ни формы. Возможно, в этом случае проще отказаться от участия в конкретном тендере и рассмотреть другие варианты. Скорее всего, заказчик «запутывает следы» целенаправленно, для того чтобы «отсеять лишних» участников.

Итак, совет, касающийся документации прост – её нужно внимательно изучить, не упуская даже тех моментов, которые могут показаться на первый взгляд малозначимыми.

Что делать, если документация составлена неграмотно или содержит ошибки?

Здесь может быть два варианта развития событий. Если ошибки допущены заказчиком по невнимательности, случайно, то он наверняка их без проблем исправит. Указать ему на них можно и в неофициальном обращении (однако далеко не факт, что представители заказчика пойдут на неформальный контакт с незнакомыми людьми).

Второй тип ошибок – это ошибки, допущенные целенаправленно, с целью ограничения круга участников. В этом случае заказчик, как правило, не идет на контакт и неофициальные указания на неточности не помогают. Тогда единственный выход – отправить официальный запрос, который должен быть составлен грамотно и говорить о том, что вы действительно профессионал.

Но, даже отправляя самый грамотный запрос, нужно учитывать, что скорее всего в случае, если заказчиком ошибки допущены преднамеренно – у него есть свои «виды» на победителя. И вряд ли он захочет сотрудничать с компанией со стороны (хотя, конечно, бывает всякое). Возможно, на подачу таких заявок не стоит тратить время.

Итак, совет следующий. Готовясь к тендеру, стоит учитывать, что заказчик – «тоже человек», поэтому, если он допустил ошибку, нужно сообщить ему об этом.

Как правильно оформить заявку

Оформление заявки – это основная работа по подготовке к участию в тендере. О том, как грамотно ее подготовить, на нашем сайте уже имеется множество информации. Однако и здесь есть некоторые «тонкие» моменты, которые нужно учитывать при подготовке документов.

Первый из них касается форм для заполнения. В некоторых случаях они носят обязательный, в других – рекомендательных характер и некоторые участники идут на принцип, оформляя заявку так, как им удобно. На самом деле, лучше этого не делать. Во-первых, заказчику проверять информацию в этом случае гораздо сложнее. Во-вторых представители комиссии, скорее всего, будут читать такие документы гораздо более внимательно и шанса, что они пропустят какие-то ошибки, просто нет. А значит и ваши шансы на допуск к участию и победу станут ниже.

Некоторые участники, в совершенно непонятном порыве, начинают прикладывать к заявке не только то, что требуется документацией о закупке, но и много других документов, подтверждающих их положительную репутацию. На самом деле делать этого не нужно! Чем больше бумаг, тем больше вероятность что в них допущены ошибки или содержатся противоречия! А значит вероятность допуска к участию уменьшается.

Итак, совет – заявка должна быть составлена строго в соответствии с требованиями заказчика, если есть возможность, то нужно учитывать и его рекомендации.

Как выиграть тендер не снижая цену – самые простые нелегальные схемы

Тендеры – это «лакомый кусок» для многих компаний. Не удивительно, что на этом рынке есть немало способов, которыми можно воспользоваться чтобы увеличить свои шансы на победу, а иногда и нейтрализовать конкурентов. В то же время – важно всегда помнить, что ограничение конкуренции в госзакупках и использование различных полулегальных и нелегальных схем может повлечь соответствующие санкции от надзорных органов, а также привести к потере деловой репутации. Мы не рекомендуем их использовать.

1. Запрос котировок. Один из самых «закрытых» тендеров, на результат которого может повлиять заказчик. Если поставщик очень хочет победы, он может попытаться установить с ним контакт еще до окончания срока подачи заявок и предложить какие-то «неофициальные» выгодные условия (естественно, не «в лоб», а очень аккуратно). Возможно, в таком случае нужная организация будет «назначена» победителем еще до момента подведения итогов. Хотя, надо заметить, честных заказчиков тоже немало и эта схема работает далеко не всегда.
2. Конкурс. Если вы хотите победы в конкурсе, то изначально можно подать заявку и предложить условия с минимальной для себя выгодой, по которым вы все же готовы работать. Перед вскрытием конвертов будет ясно – сколько потенциальных участников подали заявки. Если ваша – единственная, то до момента вскрытия конвертов ее можно изменить – подать второй конверт, с начальными условиями, которые для вас наверняка более выгодны (естественно, для этого нужно присутствовать на процедуре). Таким образом, вы получаете шанс на победу (правда, на не слишком выгодных, но приемлемых условиях), если участников много, и одновременно возможность заключить контракт по выгодным «начальным» условиям, если в итоге вы – единственный претендент. Кстати, схема эта вполне укладывается в рамки закона.
3. Аукцион. Пожалуй самый «независимый» вид торгов, где практически невозможен сговор между заказчикам и участниками. Именно поэтому такие закупки, как правило, проходят честно и каких-то явных законных схем, помогающих выиграть, здесь нет. Разве что целенаправленный демпинг при помощи подставной фирмы с некорректной документацией во второй части, но эта стратегия далеко не всегда удачна.

Кроме того, при любом способе закупки документация может быть «заточена» под конкретного участника – прописаны требования к лицензиям, сертификатам или же указаны излишне подробные характеристики закупаемого оборудования. Бороться с такими действиями можно отправляя запросы на разъяснение документации и жалобы в антимонопольную службу.

Как уверенно выиграть тендер: правила победы и частые ошибки

Тендер – это одна из самых популярных закупочных процедур, проводимая на конкурсной основе, по итогам которой выбирается победитель на исполнение контракта заказчика. Компания-победитель обязана в регламентированные контрактом сроки выполнить все условия сделки качественно, быстро и по разумной стоимости.

Как сделать так, чтобы тендер был выигран с большой уверенностью? По каким критериям отбирают победителей? Как выбрать заказчика? Ответы на данные вопросы представлены ниже в статье.

Победители тендеров: кто это и как про них узнать

В качестве победителя тендера чаще всего выбирается участник торгов, который смог предложить заказчику наиболее выгодные условия исполнения контракта в соответствии с условиями контракта. Информация о победителях размещается в соответствующих протоколах на сайтах электронных торговых площадок. Исключением в данном случае являются закрытые закупки, которые содержат государственную тайну.

Если рассматривать государственные закупки по Федеральному закону №44 и корпоративные по ФЗ №223, то итоговые протоколы содержат следующую информацию по победителя:

1. Название организации.
2. ИНН.
3. Почтовый адрес.

Через реестр контрактов Портала закупок ЕИС можно узнать более подробную информацию о победителе:

1. Наименование.
2. ОГРН или ОГРНИП, ИНН, ОКПО и КПП.
3. Почтовый адрес.
4. Контактный номер телефона и электронную почту.
5. ФИО руководителя, ответственного представителя компании, ИП.

Действия для победы в первом тендере

1. Следует внимательно ознакомиться с Главным порталом закупок zakupki.gov.ru и провести анализ всех закупочных процедур в интересующей сфере. Оценить объемы рынка, основных конкурентов и требования к продукции или услугам. Составить финансовую модель и определить экономическую целесообразность участия в государственных или муниципальных закупках. На данном этапе заказчик должен определить интересующий тендер и изучить всю закупочную документацию к нему. Со всей информацией нужно ознакомиться предельно внимательно, так как именно она будет дублироваться в проект контракта. Организаторы тендеров публикуют уже утвержденные ими формы заполнения извещения и другой сопутствующей документации. Лучше воспользоваться ими для исключения несоответствий в дальнейшем.
2. Оформить усиленную квалифицированную электронную цифровую подпись.
3. Пройти аккредитацию – сначала в ЕИС, затем на конкретных электронных торговых площадках.
4. Открыть спецсчет для обеспечения исполнения заявок. Со списком утвержденных финансовых организаций можно ознакомиться на Портале закупок. Открытие счета происходит за один день.
5. Настроить поиск закупок.

Правила участия в тендере

Принимая участие в тендере, исполнитель соглашается со всеми условиями и требованиями заказчика и обязан надлежащим образом соблюдать правила проведения закупочной процедуры. При подаче заявки исполнитель должен отдавать себе отчет, что все условия тендера ему понятны, он с ними согласен, и есть ресурсы на исполнение обязательств в случае победы.

Заявку следует оформить внимательно в соответствии с требованиями заказчика. Любое несоответствие требований может быть рассмотрено как грубый недочет, вследствие которого в участии будет отказано.

Первый шаг к выигрышу тендера – грамотное оформление заявки на участие и сопутствующей тендерной документации. Зачастую участник много времени тратит на оформление ценового предложения, но не предоставил должным образом закупочную документацию, из-за чего в участии ему будет отказано.

Аналитический этап

На данном этапе следует провести следующие действия:

1. Рассчитать маржинальность.
2. Оценить риски на участие.
3. Определить ценовое предложение с учетом его конкурентоспособности.
4. Оценить ресурсность компании как в материальном плане, так и в возможности своевременной поставки товаров, выполнении работы, оказания услуги надлежащего качества.

Одним из самых ответственных этапов является изучение правил проведения конкретного тендера. Если у исполнителя появятся вопросы к заказчику после подачи заявки, следует как можно скорее их решить.

11 советов при оценке тендерной документации

В зависимости от формы проведения тендера, исполнителю следует проанализировать следующую информацию:

1. Федеральный закон №44: общие правила проведения конкурса или аукциона.
2. Федеральный закон №223: положение заказчика о порядке проведения закупки, основные требованиях и условиях.
3. Требования к участникам, наличие сертификации и лицензирования, квалификации, опыта работы.
4. Оформление технического задания, исчерпывающий перечень регламентов и характеристик на объект закупки.
5. Необходимость обеспечения заявки, контракта.
6. Сроки подачи заявки.
7. Необходимость внесения задатка или авансового платежа.
8. Инструкция по заполнению отчетных закупочных форм.
9. Критерии оценки участников, адекватность начальной максимальной цены конкурса.
10. Обязательства на подпись контракта между заказчиком и победителем тендерам.
11. Сроки исполнения проекта, все возможные пени и штрафы.
12. Условия приемки товара, работы или услуги и оплаты.

Рассмотрим основной пакет документации, необходимый для участия в тендерах:

1. Заявка на участие от ответственного лица компании, заверенная руководителем, или от непосредственного руководителя. В некоторых тендерах могут принять участия все желающие, а информация о них публикуется на Главном портале закупок или конкретной ЭТП в открытом доступе.
2. Заявление с подробным описанием участника.
3. Опись всех представленных документов. Необходима на начальной этапе, так как помогает сориентироваться с недостающей документацией и ее дальнейшей своевременной подготовкой.
4. Копии учредительных документов юридического лица, в основном – устава, приказа на назначение на должность директора, приказа о создании совета учредителей или иного уполномоченного органа власти, представляющего интересы компании.
5. Свидетельство о государственной регистрации.
6. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, срок давности которой должен составлять не более 15 дней.
7. Справка об отсутствии налоговой задолженности.
8. Финансовая отчетность компании за три предыдущих отчетных периода с обязательным заверением у нотариуса.

Ошибки участников тендеров

Рассмотри основные ошибки участия в тендерах, которые наиболее часто встречаются среди начинающих специалистов.

1. Участие сразу в нескольких тендерах. Данная стратегия на начальном этапе не принесет успеха, так как при победе сразу в нескольких закупках ресурсов компании может быть недостаточно. В данном случае от заказчика поступает жалоба за недобросовестное исполнение поставщиком своих обязанностей, которая в дальнейшем передается в соответствующий Реестр (РНП).
2. Участие в тендере в последний момент. В данном случае участник подает заявку за день до окончания срока приема. Зачастую подобная поспешность отражается в большом количестве ошибок в тендерной документации, несвоевременности прохождения аккредитации или получения электронной цифровой подписи. Участие в тендерах для получения прибыли обязательно должно проходить взвешенно с тщательной проверкой всех необходимых требований и документов.
3. Некачественный анализ и дальнейшее прогнозирование. Такое возможно именно из-за невнимательного ознакомления с тендерной документацией. В проект контракта заказчиком зачастую вносятся дополнительные требования в сносках, примечаниях, написанные мелким курсивом. Именно из-за невнимательности начинающие предприниматели могут упустить возможность получения прибыли и первые несколько тендеров выиграть себе в убыток.
4. Техническая неисправность. Одна из самых распространенных проблем – компьютер в самый ответственный момент «зависает» из-за несовместимости программного обеспечения ЭТП и оборудования участника. На всех электронных торговых площадках есть разделы, посвященные требованиям к компьютеру участника. Перед днем проведения аукциона следует обновить программное обеспечение и не экспериментировать.
5. Победа в убыток. Наиболее распространенная ошибка большинства новичков – выиграть в тендере любой ценой. На зачастую именно это и является отправной точкой для дальнейшего получения прибыли от участия, при наличии у исполнителя ресурсов на первый заказ. При их отсутствие участие в тендере не принесет прибыли, а только долги и неисполненные обязательства.

В заключении стоит отметить, что перед участием в тендерах даже профессионалу следует внимательно ознакомиться с требованиями законодательства в контрактной сфере и заказчика конкретной закупочной процедур. Именно качественное исполнение своих обязанностей поспособствует получению прибыль от тендеров в кратчайшие сроки.

Как можно выиграть тендер и что для этого нужно?

Участие в тендере – это очень важный опыт для каждого участника. Понятное дело, его очень хочется выиграть, ведь были потрачены время, силы, деньги. Так что вопрос, как выиграть тендер, остается чрезвычайно актуальным. Даже несмотря на идеальное соответствие с требованиями заказчика, выиграть можно не всегда. Встречаются случаи, когда заказчик заведомо знает победителя своего тендера, однако все равно проводит конкурс – «для вида».

Правила участия в тендере

1. Принимая участие в тендере, вы соглашаетесь со всеми условиями, выдвинутыми заказчиком и обязуетесь соблюдать все правила проведения торгов.
2. Подавая заявку (она должна быть оформлена в точности согласно указаний организатора торгов), вы подтверждаете то, что обладаете всеми ресурсами, которые понадобятся в случае победы и подписания контракта.
3. На ваши плечи ложится ответственность за оформление заявки. Любые ошибки или мелкие нюансы, не соответствующие требованиям заказчика, могут быть рассмотрены как грубейшие недочеты – в участии в тендере вам может быть отказано еще во время прохождения предварительного отбора.

Если вас мучает вопрос о том, как выиграть в торгах, то первый шаг к выигрышу – это правильное оформление тендерной документации. Встречаются случаи, когда участник много внимания уделял самому предложению (его разработке, оформлению), однако упускал из вида тендерную документацию, вследствие чего не приходил предварительный отбор.

Сопровождение тендера специалистом в несколько раз повышает вероятность попасть на него и выиграть. Ведь специалист может глубоко и качественно оценить ситуацию, сделать все возможное для победы.

Документация для тендера

Что нужно, чтобы выиграть в тендерных торгах? В первую очередь, правильно составленная и оформленная документация, дающая возможность заказчику частично оценить вас и вашу трудоспособность. Условия подачи заявки и документация, которая должна к ней прилагаться, обычно оговариваются заранее. В понятие «тендерная документация» входит большое число бумаг, потому, если приглашение на участие в тендере вам пришло слишком поздно, лучше вовсе не заниматься оформлением документов – велик риск впустую потратить время и деньги.

Документация разнится в зависимости от отрасли экономики, в которой проводится тендер, и от требований заказчика. Важно вовремя и с максимальной точностью предоставить организатору тендера документы.

Обязательно обратите внимания на сроки подачи документов – не только дату, но и время. Желательно подготовить документацию на 3 дня раньше оговоренной даты, так как ее в обязательном порядке нужно будет перепроверить.

Если вы знакомы с одним из организаторов тендера, то можно попробовать показать ему свое предложение до официального представления. Таким образом вы получите шанс показать свое рвение или получить дельные советы.

Помощь в выигрыше тендеров оказывают специализирующиеся на составлении документации компании. Эти компании работают со специалистами, которые могут оказать действительно существенную помощь и не допустить ошибок во время составления документации.

Базовый пакет документов, необходимый для участия в торгах:

1. Заявка, заверенная владельцем предприятия/компании.
2. Заявление с прилагающейся презентацией компании.
3. Опись предоставленных документов.
4. Копии учредительной документации юридического лица и устава.
5. Свидетельства о государственной регистрации.
6. Нотариальные копии НИИ.
7. Выписка из ЕГРЮЛ (срок давности – не более 15 дней).
8. Список лиц, которые представляют компанию.
9. Копия приказа о возложении обязанностей на главбуха.
10. Справка о том, что налоговые задолженности отсутствуют.
11. Финансовая налоговая отчетность фирмы, заверенная налоговым инспектором, за три предыдущих отчетных периода.

Специалист, оказывающий помощь в тендере, занимается комплексом услуг: от анализа документов для подачи заявки до контроля выполнения обязательств по договору.

Как победить в тендере на этапе подачи документов?

Учитывая, что предварительный отбор кандидатов начинается уже с подачи заявки, то следует подготовиться к тому, что малейший промах в составлении документации может лишить вас шанса участвовать в конкурсе. Поэтому обратите внимание на приведенные ниже советы:

1. Подписывайте документы синими чернилами и следите за тем, чтобы ваша подпись была разборчивой.
2. Используйте таблицы и графики.
3. Установите хорошие отношения со своим клиентом – позвоните, уточняя определенные непонятные вам моменты, затем, после разговора по телефону, отправьте письмо со словами благодарности за предоставленную информацию и заметьте, что ждете подписания контракта.
4. Обычно клиенты настроены скептически, поэтому предоставление гарантии не будет лишним.
5. Покажите, что вы – профессионал своего дела.
6. Используйте понятные шрифты во время подготовки документации.
7. В своем предложении делайте акцент на небольшой цене, качестве и условиях товара или услуги. Необходимо также иметь хорошую репутацию – заказчики всегда обращают на нее повышенное внимание.
8. Ваши возможности должны полностью соответствовать предъявленным заказчиком требованиям. Если вы выиграли, однако не имеет возможности выполнять условия договора, то ни о каком сотрудничестве не может быть и речи.
9. Если вы уже однажды выиграли, то не будьте столь уверены, что выигрыш ждет вас и здесь – в конкурсе шансы на победу у каждого участника равны.

Как получить тендер: несколько правил

И помните, что большую роль играет именно участие. Даже если вам не досталась победа, вы должны знать, что в следующий раз все обязательно получится. Чтобы не сделать еще одного промаха, вы можете обратиться за помощью к человеку, который знает, как выигрывать в тендерах, так как имел подобный опыт.

Шаги к победе

Если вы приняли решение участвовать в торгах-аукционах, то делайте это регулярно или не делайте вовсе, иначе отдачи не будет, и вы лишь зря потратите драгоценное время. Постоянное участие в тендерах дает возможность получить необходимые навыки, которые с каждым разом будут помогать более качественно и быстро оформить всю документацию, подготовить предложение. Первое, что следует учесть: важен опыт. Постарайтесь научиться участвовать в тендерах на так называемых «кошках» – несущественных заказах, которые не имеют столь важного значения в вашей карьере, но могут послужить прекрасной школой.

Тендеры: как можно выиграть?

1. Для начала выберите сотрудников, которые смогут участвовать в подготовке к конкурсу самостоятельно, не отвлекая руководителя.
2. Когда тендерные предложения могут быть приняты только в письменном виде, без возможности личного разговора, будьте осторожны – возможно, этот тендер нельзя назвать честным.
3. Какую информацию вам следует собрать? Узнайте контактную информацию тех лиц, которые принимают решение, и лиц, ответственных за тендер. Выясните структуру текущего конкурса, сроки принятия решений, а также плюсы и минусы участников. Во внимании нуждаются требования к тендерной документации, важные даты организаторов тендера (можно поздравить с годовщиной свадьбы или днем рождения ребенка одного из организаторов), учтите предыдущий опыт участников тендеров.
4. Как выиграть в государственном тендере? Такие торги требуют разговора с лицом, принимающим решения – рядовые сотрудники, способные ответить на поставленные им вопросы, не должны вас интересовать, ведь они не играют роли в определении победителя.
5. Если в этом тендере предусмотрено проведение нескольких этапов, можно заложить небольшой процент для торга.
6. Не стоит предлагать цену ниже обычной для вас стоимости– об этом могут узнать ваши клиенты.
7. Обязательно подготовьтесь к «живому» участию в тендере – проработайте свою речь, придайте себе презентабельный вид.

Тем, кого интересует, как выиграть тендерные торги (то есть секреты успеха, фишки, стратегии) нужно плодотворно работать, чтобы добиться успеха, который неизменно приходит с опытом и с созданием собственных секретов.

Тендерное сопровождение

Тендерное сопровождение – это услуга, направленная на обеспечение процесса участия предприятия в тендере. Главная цель тендерного сопровождения – создать все условия (на правовом уровне) для того, чтобы клиент-участник одержал победу в конкурсе.

Тендерное сопровождение особо актуально, если вы:

• не имеете большого опыта или вовсе не принимали участие в государственных конкурсах;
• не хотите рисковать и действовать наобум;
• не хотите допустить осечку на ответственном тендере.

Сопровождение тендеров квалифицированными юристами убережет вас от губительных недочетов, которые могут негативно отразиться на результатах конкурса.

Поставщик выиграл электронный аукцион по 44-ФЗ. Что дальше?

On 29.03.2018 0 Комментарии 44-ФЗ, ЕИС, РНП, Статьи, ФАС, Электронный аукцион, ЭТП

Вы проделали непростой путь к победе в своем первом электронном аукционе. Теперь важно соблюсти процедуру внесения обеспечения контракта и его подписания. Иначе вся работа пойдет насмарку, а вы рискуете попасть в реестр недобросовестных поставщиков. Чтобы этого не случилось, рекомендуем познакомиться со статьей.

Проверяем протокол

Итоговый протокол аукциона должен быть размещен в ЕИС не позднее, чем через 3 дня после проведения торгов. Это может случиться и раньше, но на 4-й день после проведения аукциона вы в любом случае должны увидеть его в ЕИС. Если протокола нет, значит, заказчик нарушает процедуру.

Получаем контракт для подписи

Контракт направляется заказчиком в течение 5 дней после размещения итогового протокола. Ничто не мешает заказчику сделать это и на следующий день, поэтому важно заходить в ЕИС и проверять почту, чтобы не пропустить этот момент. Ведь срок, отведенный вам на подпись контракта, ограничен пятью днями. А за это время надо все проверить, подписать и успеть внести обеспечение.

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС

С 1 января 2021 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.

Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:

Обратите внимание! Иногда бывает, что уведомление о направлении заказчиком контракта попадает в папку «Спам» почтового сервиса. Из-за этого поставщик может не уложиться в отведенные сроки. ФАС в таком случае может включить поставщика в РНП. Арбитры же более снисходительны — известны случаи, когда они отменяли решение антимонопольного органа. В любом случае не следует полностью уповать на электронную почту.

Получив контракт, следует очень внимательно с ним ознакомиться. Порой заказчики (по ошибке, а иногда и умышленно), прописывают в контракте немного иные условия, чем содержатся в проекте. Также следует уделить пристальное внимание информации о вас, которую заказчик внес в контракт.

Ошибки в контракте

Если замечены ошибки или неточности, следует составить протокол разногласий. Сформировать его можно в свободной форме и передать заказчику через ЭТП. В нем нужно указать, в каких именно данных или параметрах допущены ошибки.

Важно помнить, что вносить изменения в существенные условия контракта нельзя. А таковыми являются, в частности, срок исполнения, цена контракта и многое другое. Хотя существуют ситуации, когда цену контракта можно изменить — об этом читайте в отдельном материале.

Контракт, который заказчик прислал на подпись, должен полностью соответствовать проекту, за исключением сведений из заявки победителя.

Закон не ограничивает количество протоколов разногласий. То есть их может быть несколько. Однако нужно учитывать, в соответствии с пунктом 4 статьи 528 Гражданского кодекса, контракт должен быть заключен не позднее 20 дней с даты проведения торгов. То есть подача протоколов разногласий должна уложиться в эти сроки. При этом нужно иметь в виду, что 3 дня с момента подачи протокола заказчику дается на ответ, а еще 3 дня отводится поставщику на подписание. Таким образом, последний протокол разногласий поставщик может направить не позднее 13-го дня после проведения торгов.

Вносим обеспечение

Вопрос об обеспечении контракта нужно решить заранее, еще до того, как вы станете победителем. Начинающие поставщики зачастую совершают ошибку, не обдумав, как именно они будут это делать. Если не внести обеспечение, будет считаться, что победитель уклонился от подписания контракта.

Обеспечение вносится денежными средствами либо предоставлением банковской гарантии. На оформление последней понадобится некоторое время, что тоже нужно учитывать.

Если вы уже получили контракт на подпись, но вопрос с обеспечением еще не решен, можно оттянуть дату подписания, составляя протоколы разногласий.

Подписываем контракт

Если в контракте нет ошибок либо все разногласия устранены, поставщик его подписывает и направляет заказчику в течение 5 дней. К документу прилагается банковская гарантия или платежка о переводе денежных средств в обеспечение исполнения контракта.

Теперь очередь за заказчиком. На подпись ему отводится 3 дня. Когда контракт подписан, можно приступать к его исполнению.

Как выиграть тендер — советы по увеличению шансов победы в торгах

Победа в тендере — мечта любого участника торгов, так как зачастую это путь к выгодному и долгосрочному сотрудничеству. В Интернете масса инструкций о том, как правильно заполнить заявку, как оформить документацию, но существуют намного более важные факторы. Этот материал — как раз о них.

Вы узнаете, как выиграть тендер коммерческой компании, как выиграть аукцион на госзакупках, и как обзавестись рядом контрактов, обеспечив свою компанию заказами на несколько лет вперед.

Как победить в тендере — полезные советы

Получите ЭЦП, пройдите аккредитацию на площадке заранее

На сегодня существует большое количество площадок для проведения торгов. Это касается как государственных тендеров, так и коммерческих. Выбор — огромный. Часто получается, что интересные торги найдены, но участие в них задерживается из-за отсутствия аккредитации.

Вместо того, чтобы готовить заявку к подаче, участнику приходится впопыхах заполнять форму регистрации и ждать несколько дней.

Альтернатива — пройти регистрацию заранее. Это можно сделать самостоятельно, или заказать услугу массовой регистрации у посредников. Займет процедура несколько часов, в результате вы сможете не просто наблюдать за торгами, но и непосредственно в них участвовать.

Вопросами наличия электронной цифровой подписи также стоит беспокоиться до поиска подходящих вариантов.

Участвуйте в “правильных” тендерах

Понятия “правильного” тендера в юриспруденции не существует, однако, участвовать стоит лишь в тех аукционах, победа в которых действительно приведет к выполнению условий договора, а не к хаотичному метанию из стороны в сторону с целью, понять, что именно необходимо заказчику.

Бесполезно снижать цену и пытаться выиграть тендер компании, которой необходим монтаж системы канализации, если вершина вашей деятельности в сфере сантехники — это выгодная перепродажа оптовой партии унитазов в прошлом году.

Выиграть, может, и выиграете, но выполнение договора займет большое количество времени и усилий, что в итоге нивелирует финансовый эффект от выигрыша тендера.

Правильно составьте и подайте заявку

Список документов для подачи заявки регламентирован, но каждая площадка выдвигает свои индивидуальные требования к заполнению формы. Побеспокойтесь о том, чтобы все было заполнено идеально. Лишняя или отсутствующая запятая могут привести к отказу.

Некоторые эксперты рекомендуют использовать только чернильную ручку и синие чернила.

Хороший тон — сопроводить заявку большим количеством графиков и таблиц: визуальная информация требует меньше времени для изучения и воспринимается значительно лучше. Одна диаграмма может рассказать больше чем 10 страниц текста.

Опишите свой опыт

В одном из пунктов при подаче заявки предлагается описать свой опыт. Многие не понимают, как правильно распорядиться такой возможностью и пропускают ее, но это — чуть ли не первый пункт, на который обращают внимание заказчики.

Вы можете приложить документы, графики, таблицы, непосредственно свидетельствующие о вашем опыте, а именно о заключенных и выполненных ранее контрактах. И это все — в свободной форме!

Сбивайте цену!

Подумайте сами: выиграть тендер — что это значит? Предложить самые выгодные финансовые условия для заказчика!

Как бы там ни было, а цена — первое, на что обращает внимание организатор тендера. Но слишком усердствовать не стоит, ведь заниженная стоимость хоть и повысит шансы на победу в аукционе, но по факту приведет к нецелесообразности заключения договора.

Перед подачей заявки участник торгов должен четко определить тот ценовой показатель, ниже которого опускаться не стоит.

Берите количеством!

Заказчики предпочитают сотрудничать с опытными исполнителями. Десять выполненных заказов — лучше чем один, а двадцать — еще лучше.

Набивайте руку на небольших заказах — таких, например, как запрос котировок или выполнение несложных работ. Поначалу ориентируйтесь на контракты стоимостью до миллиона рублей. Это поможет вам набить руку и избавиться от элементарных ошибок, которые присущи большинству начинающих участников.

Более того, несколько маленьких контрактов в сумме могут дать отличный финансовый результат.

Участие в тендерах подобно устройству на работу: всегда предпочитают более опытного и квалифицированного сотрудника. Станьте таким!

Начав с небольших контрактов, добросовестно выполняя обязательства и регулярно продвигая свой бизнес, вы, возможно, сами не заметите, как окажетесь одним из десяти тысяч предпринимателей, речь о которых шла в начале статьи!

Серые схемы победы в тендерах

Данные методы победы в тендерах представлены только для информации. Администрация сайта ни в коем случае не советует их применять.

Если по той или иной причине описанные выше способы не подходят вам или вашей компании, то вероятность выигрыша тендера можно увеличить, применив “серые” схемы.

«Станьте одним из своих»

В одном из интервью Артур Хачуян, эксперт по изучению больших массивов информации, поделился результатами шокирующего исследования.

Проводя анализ тендерных закупок, его организация пришла к выводу, что карта тендерных закупок России выглядит как тесное взаимодействие десяти тысяч лиц, которые друг у друга покупают разные товары и услуги.

Это самые выгодные контракты, с помощью которых зарабатываются самые большие деньги.

Исходя из этого, можно резко увеличить шансы выиграть торги, если стать одним из участников этого неофициального клуба десяти тысяч успешных предпринимателей. Проблема лишь в том, что нет никаких официальных или неофициальных требований.

По-видимому, стать “своим” можно не только развивая предприятие и предлагая качественную продукцию по невысокой цене, но и участвуя в формальных и неформальных отраслевых и обще-тематических мероприятиях. Как бы банально это ни звучало, активная деловая и жизненная позиция руководителя и наличие большого количества контактов — залог к выигрышу в тендере.

“Финансовое вознаграждение”

Как бы там ни было, но российская экономика построена на коррупции и взятках. Данные составляющие уже настолько прочно вошли в деловую и бытовую жизнь, что не воспринимаются как что-то незаконное.

Отблагодарить врача детской поликлиники коробкой конфет или рассчитаться с инспектором за превышение скорости на месте — вполне обыденные ситуации.

Коррупционная составляющая коммерческих торгов заключается в следующем: Предположим, большой негосударственной компании по производству консервированной кукурузы понадобилась разработка программного обеспечения. Сумма контракта — 10 миллионов рублей.

Один из участников предлагает лицу, ответственному за принятие решения, финансовое вознаграждение. Условие — одобрение его заявки и победа в тендере.

После победы участник переводит 10% от стоимости контракта на оффшорный счет лица, принимающего решение и приступает к выполнению условий договора.

Одна из аналитических компаний, исследуя европейский рынок откатов, пришла к выводу, что в той или иной мере к данным махинациям склонны представители практически всех наций: в России — больше, в Западной Европе — меньше.

Откаты предлагают неофициально, через подставных лиц. Называют их по-разному — благодарность, компенсация, гарантийный взнос и пр.

Факт участия в подобной схеме, является мошенническим действием и может повлечь за собой криминальную ответственность, ведь речь идет о непосредственном воровстве денег из бюджета компании.

В случае применения подобной схемы в государственном тендере, деньги теряет непосредственно государство или местный бюджет. Вспомните, вы не раз слышали новостные сообщения о приобретенных уличных фонарях по 500 тысяч рублей за единицу, или чрезмерно завышенной стоимости услуги по укладке тротуарной плитки.

Нередко под дорогостоящие контракты специально создаются предприятия.

Есть несколько способов осуществления финансовых взаиморасчетов по подобным схемам. Весьма часто применяется криптовалюта. В Европе популярный способ получения финансового вознаграждения — оффшорный счет. В России — передача наличных средств.

Во многих компаниях подобные платежи намного превышают официальную заработную плату менеджеров.

Источники:
http://znaybiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/zakupki/tendery/kak-uverenno-vyigrat-tender-pravila-pobedy-i-chastye-oshibki.html
http://otendere.com/uchastie/uchastie-v-tenderax/kak-vyigrat-tender.html
http://zakupki-kontur.ru/news/postavshhik-vyigral-elektronnyj-aukcion-po-44-fz-chto-dalshe/
http://richtalk.ru/biznes/tendery/kak-vyigrat-tender-sovety-po-uvelicheniyu-shansov-pobedy-v-torgah/
http://znaybiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/zakupki/tendery/kak-zarabatyvat-na-tenderax.html