Образец справки о задолженности по заработной плате
Вопросы составления, а также образец справки о невыплате заработной платы законодательно не регламентируются. Однако существуют выработанные на практике правила подготовки этого документа.
Когда нужна справка сотруднику о невыплате заработной платы
Рассматриваемый документ может понадобиться сотруднику в следующих случаях:
для получения отсрочки платежа по кредиту. Если работник предоставит в банк подтверждение того, что он не вносит средства не по своей вине, платежи по кредиту могут быть уменьшены или отсрочены;
для защиты прав в суде при взыскании алиментов или иных долгов;
для получения долгов по зарплате в случае банкротства предприятия. Бумага дает право на включение работника в список кредиторов. Для этого ее нужно предоставить арбитражному управляющему;
для защиты своих прав в Гострудинспекции, когда работодатель задерживает зарплату.
Нанимателю этот документ может понадобиться:
в ходе плановой проверки трудовой инспекцией в качестве доказательства выполнения обязательств перед работниками;
для инициации процедуры банкротства. Зарплата входит в сумму кредиторской задолженности.
Образец справки о задержке заработной платы
Существующее законодательство не содержит требований к составлению этого документа. Допускается составление в свободной форме. Тем не менее, стоит придерживаться некоторых правил, выработанных на практике. В связи с этим образец расчета о задолженности по заработной плате должен содержать следующие реквизиты:
наименование предприятия;
дату составления и номер документа;
информацию о наличии (отсутствии) долга;
Ф.И.О., подпись составителя.
Справка о своевременной выплате заработной платы или ее задержке визируется генеральным директором. Кроме того, ставится печать, если она имеется в организации.
Бумага может быть подготовлена в обобщающей форме или на конкретного сотрудника. В первом случае указывается, есть ли долги перед всеми сотрудниками компании.
Образец справки о задолженности по заработной плате
Во втором случае указывается Ф.И.О. работника, период задолженности, ее размер с разбивкой по месяцам и видам выплат.
Примеры справки об отсутствии просроченной задолженности по заработной плате перед работниками – образцы для скачивания
Форма справки, о том, что у организации нет просроченного долга по зарплате перед персоналом, является довольно значимым документом, который подтверждает платежеспособность и законопослушность юридического или физического лица.
Данный формуляр требуется для оформления многих юридических и хозяйственных операций, а также для установления отсутствия долга перед государственным бюджетом.
Справка выдается исключительно по личному заявлению работника либо должностного лица в рамках действующего законодательства.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
В каких случаях выдается?
Поводом требования справки об отсутствии долгов физическим лицом является оформление:
право собственности;
приватизации;
недвижимости;
кредита и ссуд;
гражданства.
Для юридических лиц подобная справка может понадобиться для подтверждения отсутствия долга:
по заработной плате и других выплат;
по налогам в бюджет;
по страховым взносам;
в пенсионный фонд;
по таможенным платежам, процентам;
при участи в тендерах и торгах;
при ликвидации организации, при прекращении предпринимательской
Справки об отсутствии долга необходимы для решения инвестиционных операций, заключения любого вида сделки, выдачи кредитов и ссуд и т.д.
Если нужно справка о наличии просроченной задолженности работодателя перед работником, то скачать ее образец можно здесь.
Как составляется, если отсутствует долг работодателя перед работниками?
Заполнения справки зависит от места требования, и органа, для которого она выдается.
Данный бланк может стать необходимым документом работнику в качестве предъявления в банк для предоставления кредита, для личной сверки начисленных и выплаченных сумм, или при увольнении.
В этом случае справка выдается по предварительному запросу в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявки в письменной форме.
Заявление на предоставление справки допускается составлять в произвольной форме.
Заполняется документ об отсутствии долга по зарплате работником бухгалтерии.
Основным требованием к содержанию этого документа является достоверные сведения по начислению и выплаты заработной платы, которая должна соответствовать записям в первичной бухгалтерской документации.
Справка об отсутствии задолженности по заработной плате стандартного образца состоит:
Вступительная часть, где указывают реквизиты организации, исходящий номер письма и дата подписание.
Основная часть, в которой отражают данные о лице, которому будет выдаваться справка, информацию об отсутствии (наличии) задолженности перед работником по состоянию на конкретно заданное число или за определенный период.
В заключительном блоке указывается адресат, то есть тот, кому предоставляется справка, подпись работника, ответственного за составление документа, печать организации, выдавшей документ и дата выдачи.
Документ будет считается действительным после того, как будет подписан руководителем и заверен печатью.
Оформление сведений об отсутствии просроченной зарплаты для банка
Для предоставления в банк справка об отсутствии долга по зарплате, должна содержать более подробную информацию о начислениях работнику:
среднемесячная заработная плата;
сумма фактически начисленной и выплаченной заработной платы за 6 месяцев;
суммы, удержанных денежных средств из зарплаты за этот же период (налоги, страховые взносы и прочие удержания);
данные о наличии или отсутствии долга организации, по выплате заработной платы работнику.
Образец справки
Скачать образец справки о задолженности по заработной плате для банка – word.
Образец для трудовой инспекции
В случае очередной или внеплановой проверки на предприятии, контролирующие органы запрашивают у руководителя организации перечень документов, которые подтверждают законность их действия.
Одним из таких документов является справка об отсутствии задолженности перед работниками.
Закон не предусматривает единый стандартный образец бланка, однако требует соблюдение установленных правил при составлении и выдачи документа, учитывая все нюансы при оформлении данного формуляра.
Как правило, в контролирующие организации, а именно, трудовую инспекцию направляется справка о налогах на доходы физических лиц , в которой будет отражена более подробная информация об источнике дохода работников, заработной плате и удержанных налогах.
Выдаётся работодателем за определённый период (обычно за год). Такая форма заполняется бухгалтером предприятия или организации на бланке, в котором отражены следующие сведения:
название организации, реквизиты, номер телефона;
данные о получателе дохода (работнике): Фамилия, Имя, Отчество, паспортные данные, место прописки или регистрации, гражданство;
сумма дохода за период, расписанная по месяцам и разбитая по кодам;
сведения о налоговых вычетах с указанием кодов;
налоговая база (доход минус вычеты) и исчисленный налог.
Достоверность указанной в бланке информации заверяется подписью руководителя и печатью предприятия.
Скачать образец справки об отсутствии задолженности перед работником для трудовой инспекции – word.
Выводы
При увольнении работника работодатель в обязательном порядке должен представить справку данной формы.
Очень важно учесть тот факт, что сложности в составлении данной документации особой нет.
Главным требованием выступает корректность, достоверность и точность отражённой в документе информации.
Невыполнение данных правил ведет, к привлечению ответственных лиц к административной, а порой и уголовной ответственности.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 467-435-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ
+7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ
Справка о задолженности по заработной плате – образец
Справка о задолженности по заработной плате – образец ее может понадобиться как сотруднику, так и работодателю. Мы расскажем о том, когда она требуется, как оформляется, как выглядит и какие документы могут ее заменить.
Когда может потребоваться справка об отсутствии или наличии задолженности по зарплате?
Таких ситуаций немало, причем в одних случаях справка нужна работнику, а в других — самому работодателю. Вот только некоторые из них:
Предприятие-работодатель банкрот. Для того чтобы работнику попасть в реестр кредиторов и получить невыплаченную ему предприятием зарплату, потребуется предоставить справку о зарплатных долгах арбитражному управляющему.
Работодатель функционирует, но задерживает или не выплачивает зарплату. Для защиты своих прав работнику понадобится подтвердить размер задолженности в Гострудинспекции (ГТИ) или в суде.
И снова — банкротство. Только теперь уже справка понадобится самому предприятию-банкроту для того, чтобы быть признанным таковым. Ведь размер задолженности по зарплате включается в общую сумму кредиторки, а она, в свою очередь, учитывается в общей стоимости имущества, направляемого на покрытие требований кредиторов.
По требованию ГТИ при плановых проверках. Справка об отсутствии долгов по зарплате покажет, что работодатель исправно выполняет свои обязанности перед сотрудниками, а значит, претензий к нему со стороны госорганов быть не должно.
Невозможность внести платеж по кредиту в связи с задержкой зарплаты. Справка о наличии задолженности, предоставляемая в банк, подтвердит факт неполучения зарплаты и поможет отодвинуть или на время уменьшить платежи.
Защита прав гражданина в суде, например при взыскании алиментов. Справка о долгах по зарплате подтвердит, что данный гражданин не имел возможности выплатить алименты, поскольку не получал от работодателя вознаграждение за труд.
Таким образом, справка о задолженности по зарплате является важным подтверждающим документом, а потому составлять ее нужно внимательно и с учетом обстоятельств, в связи с которыми она требуется.
ВАЖНО! Не стоит путать данный документ со справками, подтверждающими доходы работника. Они нужны в иных случаях и оформляются по-другому.
Справка об отсутствии задолженности по заработной плате для подтверждения общей суммы долга
Такая справка подойдет в тех случаях, когда нет необходимости указывать задолженность перед конкретным работником, а нужно удостоверить лишь сам факт отсутствия (наличия) долга, например по запросу ГТИ, другого госоргана или банка.
Строгой формы справки нет, однако на основании сложившейся деловой практики в ней отражают:
название работодателя;
исходящий номер и дату составления документа;
формулировку об отсутствии или наличии долга (если долг есть, приводят его сумму — общую или с разбивкой);
Ф.И.О. составителя, к которому можно обратиться за разъяснениями, его телефон.
Справку визирует гендиректор (можно совместно с главным бухгалтером), при наличии ставится печать.
Кому официально разрешено обойтись без печати, читайте в этой публикации.
С образцом справки о задолженности по заработной плате, составленной в рассмотренной выше форме, ознакомьтесь по ссылке ниже:
Справка (расчет) о задолженности по зарплате: подтверждение долга перед конкретным сотрудником
Этот документ может понадобиться самому сотруднику для предоставления в инстанцию, в которой требуется подтвердить факт неполучения зарплаты. Его форма законодательством также не регламентирована.
Составляется справка аналогично рассмотренному выше случаю, за тем лишь исключением, что меняется формулировка: в «индивидуальной» справке нужно привести, перед кем и в какой сумме имеется «зарплатный» долг. При этом возможны различные вариации:
указывают обобщенную сумму долга перед работником на определенную дату;
приводят расчет задолженности по заработной плате с помесячной разбивкой долга по видам доходов.
Тот или иной вариант справки о задолженности по зарплате выбирается в зависимости от того, куда и зачем она требуется.
С образцом справки о задолженности по заработной плате, включающей разбивку по видам доходов, можно ознакомиться по ссылке ниже:
В качестве подтверждения отсутствия доходов может подойти справка 2-НДФЛ с проставленными нулями в соответствующих строках. О том, как ее оформить, рассказывает этот материал.
Итоги
Справка о задолженности по заработной плате (или, наоборот, об отсутствии долга) — документ, способный обосновать ваши требования или подтвердить неплатежеспособность. Законодательство не предъявляет каких-либо конкретных требований к этому документу. Однако такая справка должна составляться с учетом тех обстоятельств, в связи с которыми она понадобилась, и включать информацию, которая поможет решить проблемы ее предъявителя.
Вернуть зарплату: методы борьбы с задолженностями и задержками выплат
Законодательство РФ гарантирует наемным работникам полную социальную защиту. Она включает в себя множество возможностей, но основная задача нанимателя – регулярная выплата средств в качестве жалования за усердный самоотверженный труд. К сожалению, работодатели не всегда соблюдают эту норму. И споров относительно задолженностей по зарплате не становится меньше год от года.
Задолженность по зарплате (нормативная база)
В ст. 136 ТК РФ детально оговорены сроки и порядок выплаты заработной платы персоналу. А в ст. 236 ТК РФ регулируется финансовая ответственность, которую работодатель понесет за неисполнение своих прямых обязанностей. Работодатель, который вовремя не предоставил сотрудникам зарплату, привлекается к материальной ответственности. За ним закрепляется обязательство по выплате компенсации в счет ущерба. Ее размер зависит от суммы долга, ставки рефинансирования и числа дней просрочки.
На должностное лицо налагается штраф в размере 10 000 р., как и на ИП. Организация заплатит уже 30 000 р. Однако «отделаться» штрафом можно далеко не всегда. В особых случаях отвечать придется по ст. 145.1 УК РФ.
В соответствии со ст. 136 ТК РФ, абсолютно все работодатели обязуются выдавать средства не реже раза в полмесяца. Зарплата должна быть выдана не позже 15-го числа после завершения периода, за который она начислена. Получается, что крайний срок авансовой выплаты – 30-е число текущего месяца. Соответственно, для зарплаты это 15 число следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
Не всегда задержка зарплаты – личное желание работодателя. Порой причиной является недостаточность денежных средств, например, в связи с банкротством. В этом случае предприниматель имеет обязательство по обращению в арбитражный суд с заявлением о признании банкротом.
Данное положение предусмотрено в п. 1 ст. 9 ФЗ № 127 от 2002 года о финансовой несостоятельности. Сотрудники, в свою очередь, наделены правом на проведение собрания в срок, не позже, чем за 5 рабочих дней до проведения собрания кредиторов.
В период, когда работник продолжает работать
В случае задержки зарплаты работникам долее, чем на 15 дней, работник вправе отказаться исполнять свои трудовые обязанности вплоть да полной выплаты, ст. 142 ТК РФ. Для этого требуется предоставление письменного уведомления работодателю. После того как он прекратит работать, за работодателем по-прежнему будет числиться долг. Кроме того, наниматель будет обязан выплатить средства за время простоя по его вине, а также всевозможные штрафы, компенсации, надбавки.
Данное право применимо не для всех работающих. Не могут воспользоваться этой нормой:
военные и служащие военизированных формирований;
госслужащие;
работники опасных производств и организаций, связанных с обеспечением жизнедеятельности населения (энергоснабжение, газообеспечение, отопление и водоснабжение).
После увольнения
В ст. 140 ТК РФ сказано, что за нанимателем закрепляется обязательство по проведению полноценного расчета с наемным сотрудником непосредственно в день увольнения. Если этого не произойдет, стартует отсчет компенсации за материальный и моральный ущерб. Он производится по формуле:
где под РК принято понимать размер компенсационной выплаты,
Р – ставка рефинансирования,
Д – сумма долга,
КПД – число дней, в течение которых существовала просрочка.
Если зарплату в день увольнения наниматель выплачивать не собирается, сотрудник имеет право на обращение в комиссию по спорам трудового характера на предприятии или трудовую инспекцию по месту, где находится работодатель. Попытки найти справедливость могут привести сотрудника также в суд или прокуратуру.
В первом случае, т. е. при обращении в комиссию по трудовым спорам, требуется подача жалобы, в которой указывается суть проблемы (невыдача зарплаты и игнорирование заявления-претензии).
Право обращаться в трудовую инспекцию — вне ограничений по времени. Главное, придерживаться общегражданского срока исковой давности. В ст. 392 ТК РФ сказано, что наряду с этим работник вправе обратиться в суд в течение года со дня увольнения. Составление иска осуществляется в порядке ст. 131 ГПК РФ.
Взыскание через суд
Если попытка мирных переговоров не увенчалась успехом, работник вправе действовать через судебные органы. Подача иска осуществляется по месту пребывания компании. Обращаться нужно в мировой суд. В ст. 28 и 122 ГПК РФ отражено правило, в соответствии с которым, при согласии принять документ от заявителя и наличии справки о задолженности, судья составит приказ. Вынесение решения об этом происходит на протяжении 5-дневного периода.
Если работодатель на это заявление отреагировал мотивированным возражением, на протяжении 10-ти дней происходит отмена приказа. Далее дело может быть рассмотрено только в режиме искового производства.
Справка о наличии задолженности от работодателя
Ускоренное рассмотрение дел о задолженности невозможно без признания работодателем существующего обязательства. Роль такого согласия выполняет справка о наличии задолженности.
Однако это не единственный документ, который необходимо подготовить для обращения в суд. Для этих целей работник должен собрать пакет установленных законом документов:
должностная инструкция;
справка о поступлениях (доходах);
трудовое соглашение;
приказ, свидетельствующий о принятии специалиста на место службы;
расчет по сумме, подлежащей взысканию.
Немаловажную роль играет предъявление справки о наличии задолженности. Получить ее можно непосредственно из рук работодателя. В документе указывается дата, с которой начал формироваться долг, общая «набежавшая» сумма и основания, по которым это произошло (при наличии таковых). Справка выступает в качестве подтверждения факта образования долгового обязательства, и на ее основании суд зачастую принимает соответствующее решение.
Исковое заявление
При составлении иска справа сверху указывается наименование органа, в который делается обращение, ФИО истца и ответчика с адресами/контактами. Далее по центру указывается название документа «Исковое заявление о…».
После этого следует текстовая часть с изложением сути вопроса и ссылками на нормы трудового законодательства. Раздел с просьбой к суду включает в себя ходатайство о взыскании с ответчика зарплаты и компенсации. В документе обязательно ставится итоговая сумма денежного требования, дата, подпись, ст. 131 ГПК РФ.
Сроки обращения в суд
Жертва обстоятельств может обратиться в суд на протяжении 365 дней с момента нарушения прав со стороны работодателя (от даты увольнения или со дня, когда наемное лицо должно было узнать о факте нарушения). Но, как показывает практика, эта дата известна далеко не всегда. Дело в том, что в некоторых случаях задержка зарплаты может быть вызвана объективными и уважительными причинами. Если работодатель их подтвердит, суд может встать на его сторону.
Что грозит работодателю
Если руководство затягивает с выдачей заработной платы, преследуя, в первую очередь, собственные интересы, и это может быть доказано сотрудниками и их сторонниками (профсоюзами, кооперативами), виновные лица могут быть привлечены к уголовной ответственности, согласно ст. 145.1 УК РФ. Вид наказания находится в прямой в зависимости от тяжести ущерба, который был нанесен:
Невыплата части заработка на протяжении 3-х месяцев и более. В соответствии с ч. 1 ст. 145.1 УК РФ полагается: штраф в размере до 120 000 р., лишение возможности осуществлять профессиональную деятельность на протяжении срока до 1-го года, отправление на принудительные работы до 2-х лет или же лишение свободы до 1 года.
Задержка полной зарплаты от двух месяцев, карается штрафом в пределах 100 000 – 500 000 р., осуществлением принудительных работ или лишением свободы до 3-х лет, а также невозможностью работодателя занимать определенные посты на тот же временной период.
За те же действия, результатом которых опасные социальные явления, наказание может быть ужесточено до уровня:
назначение штрафа в величине 200 000 – 500 000 р.;
заключение под стражу на срок 2-5 лет;
лишение права на занятие должности на временной период до 5-ти лет.
Как восстановить сроки исковой давности?
Если сроки давности по выплате зарплаты были пропущены, можно оформить ходатайство по их восстановлению. Уважительной причиной для этого может стать продолжительное лечение, уход за нездоровым родственником или малолетним ребенком, продолжительное отсутствие по месту проживания в связи с длительной командировкой, немощное состояние или форс-мажор, п. 5 Постановления пленума ВС РФ № 2 от 2004 года.
Если суд удовлетворит поданный документ, рассмотрение дела будет осуществляться в стандартном порядке, а разрешение спора произойдет строго по существу. В остальных случаях работник получит отказ от удовлетворения иска.
Другие способы борьбы с невыплатой зарплаты по ТК РФ
В ст. 142 ТК РФ сказано, что оплата труда производится нанимателем дважды в месяц и чаще. Точные даты выдачи получек должны регулироваться в рамках локальных нормативных актов предприятия (трудовой договор, соглашение коллективного характера, правила трудового распорядка, положения об оплате труда и т. д.).
Массовое несогласие сотрудников с политикой работодателей именуется забастовкой и тоже имеет право на существование в рамках данного трудового спора, глава 59 ТК РФ. Залог успеха – соблюдение всех условий проведения забастовки.
Рекомендации юриста для тех, кто решит бороться за выплату задолженности в суде, можно найти ниже.
Образец справки об отсутствии задолженности по заработной плате образец
Арбитражный управляющий компании получает данный документ и составляет реестр кредиторов, куда вписывает и работника.
Расчеты с уволенными сотрудниками производятся после того, как рассчитались с кредиторами, чьей жизни и здоровью был нанесен ущерб, либо другим категориям кредиторов, указанных в законодательстве как первоочередные. Только потом средства перечисляются работникам.
Задержки по выплатам зарплаты, к сожалению, до сих пор не редкость. В данном вопросе главное не бояться отстаивать свои права, тем более что можно обратиться за помощью в различные государственные организации, которые при необходимости привлекут недобросовестного работодателя к ответственности.
Первоначально потребуется получить судебное решение. в котором указана необходимость взыскания заработной платы с работодателя.
Как можно точно узнать задолженность за телефон, читайте в статье по ссылке .
Куда обращаться
Для того, чтобы получить денежную выплату относительно задолженности работодателя, необходимо обращаться в разные инстанции:
руководство предприятия — должника;
профсоюз;
инспекция труда;
прокуратора.
Прежде чем обращаться в серьёзные органы следует попробовать решить ситуацию простым способом – при помощи переговоров с работодателем посредством предоставления ему заявления с требованием выплаты долга с установленный срок.
Отсутствие реакции у работодателя на требования работника относительно выплаты долга, должно явиться сигналом к действиям, которые реализуют взыскание денежных средств с начисленными санкциями.
Образец справки об отсутствии задолженности по заработной плате образец
на госслужащих;
военных и сотрудников правоохранительных органов;
спасателей и пожарных;
рабочих опасных производств;
специалистов сферы ЖКХ;
врачей скорой помощи.
Остальные могут на законных основаниях на работу не выходить, предварительно уведомив письменно начальство. При этом за ними сохраняется средний заработок на все время отсутствия.
Ускорить процесс может обращение в трудовую инспекцию.
Когда можно подавать в суд
Если вышеприведенные меры не подействовали, следует воспользоваться судебной защитой.
Образец справки об отсутствии задолженности по заработной плате образец заполнения
Вопросы составления, а также образец справки о невыплате заработной платы законодательно не регламентируются. Однако существуют выработанные на практике правила подготовки этого документа.
Когда нужна справка сотруднику о невыплате заработной платы
Рассматриваемый документ может понадобиться сотруднику в следующих случаях:
для получения отсрочки платежа по кредиту. Если работник предоставит в банк подтверждение того, что он не вносит средства не по своей вине, платежи по кредиту могут быть уменьшены или отсрочены;
для защиты прав в суде при взыскании алиментов или иных долгов;
для получения долгов по зарплате в случае банкротства предприятия. Бумага дает право на включение работника в список кредиторов.
Образец справки об отсутствии задолженности по заработной плате образец казахстан
А поскольку была задержана выплата недостающей части премии, за нее дополнительно выплачивается материальная компенсация.
Задолженность можно считать просроченной, если заработанные сотрудниками средства были им начислены, но не были выплачены. Наиболее часто просроченной становится заработная плата, которую работник не получил за 1 месяц на своем рабочем месте.
Задолженностью может быть как полная, так и частичная невыплата зарплаты.
Частичная задолженность может возникнуть при неправильном проведении процедуры удержания премии или уменьшения ее размера.
Если, например, не было назначено дисциплинарное взыскание. а премию не выплатили в установленном ранее размере, работодателю придется провести выплаты сотруднику в полном размере.
В случае, когда такой требование указано в заявлении, работодатель обязан представить задолженность с разбивкой по месяцам. Желательно указать в справке исполнителя документа и его контактный телефон, чтобы, в случае необходимости, можно было получить уточнения.
Для регистрации и учета выдачи справок об отсутствии задолженности по заработной плате заведите специальный журнал. При получении документа на руки, работник должен будет поставить свою роспись в журнале с указанием даты.
Справка об отсутствии задолженности по зарплате при необходимости выдается работодателем. Информация, указанная в документе, должна соответствовать тем сведениям, которые на дату его выдачи содержатся в бухгалтерской отчетности.
Образец справки об отсутствии задолженности по зарплате образец
Справка о задолженности по заработной плате — образец ее может понадобиться как сотруднику, так и работодателю. Мы расскажем о том, когда она требуется, как оформляется, как выглядит и какие документы могут ее заменить.
Когда может потребоваться справка об отсутствии или наличии задолженности по зарплате?
Справка об отсутствии задолженности по заработной плате для подтверждения общей суммы долга
Справка (расчет) о задолженности по зарплате: подтверждение долга перед конкретным сотрудником
Когда может потребоваться справка об отсутствии или наличии задолженности по зарплате?
Таких ситуаций немало, причем в одних случаях справка нужна работнику, а в других — самому работодателю. Вот только некоторые из них:
Расчеты с уволенными сотрудниками производятся после того, как рассчитались с кредиторами. чьей жизни и здоровью был нанесен ущерб, либо другим категориям кредиторов, указанных в законодательстве как первоочередные. Только потом средства перечисляются работникам.
У вас есть вопрос юридического характера?
Образец справки о задолженности по заработной плате и порядок оформления
Возможно два варианта содержания справки – задолженность по зар.
Общество с ограниченной ответственностью «Ориентир» (ООО «Ориентир»)
ИНН 7713485746 КПП 770883002 ОКПО 47398576
С защитой своего права на своевременное получение заработной платы не стоит затягивать, несмотря на продление срока обращения в суд до 1 года (ранее было 3 месяца). Безнаказанность работодателя будет провоцировать его на дальнейшие нарушения. К тому же запрос справки о задолженности по зар. плате и обращение с ней в трудовую инспекцию или суд, поможет взыскать с работодателя не только заработанные деньги, но и компенсацию за весь период просрочки.
В последнее время были ужесточены меры наказаний для субъектов предпринимательской деятельности в случае выявления факта задолженности по заработной плате. Однако некоторые работники продолжают сталкиваться с такой неприятной ситуацией.
Пошаговая инструкция списания дебиторской задолженности приведена в этой статье .
Бухгалтерские нюансы по заработной плате
Депонированная задолженность по заработной плате или депонированная зарплата возникает в случаях, когда она выдается работникам через кассу, но по каким-то причинам в день зарплаты какой-либо работник не смог получить свои средства.
В этой ситуации зарплатная ведомость закрывается, а оставшаяся сумма возвращается в банк в виде излишков.
Депонированная зарплата выплачивается либо в следующий зарплатный день, либо в специальные дни, предназначенные для выплаты депонированной зарплаты.
Депонирование зарплаты делает организацию, в которой трудится сотрудник, кредитором по отношению к нему.
чтобы попасть в список кредиторов и получить положенные выплаты при банкротстве предприятия;
чтобы предъявить в банк и объяснить просрочки платежей по займам или ипотеке;
для использования в суде при обвинении в невыплате алиментов.
Зачем справку работодателю:
для признания банкротом — долги перед коллективом являются признаком несостоятельности юридического лица;
при плановых проверках инспекции труда для подтверждения исполнения всех обязанностей перед работниками.
Не следует путать её со справкой о доходах работника 2-НДФЛ: они решают разные задачи и оформляются по-разному.
Порядок составления
Справка может фиксировать задолженность по зарплате по заработной плате или её отсутствие.
Почему возникает задолженность?
С помощью трудового договора и внутренних документов компании устанавливаются не только размер заработной платы, но и дни месяца, в которые работодатель обязан провести выплату зарплаты примерно равными долями работнику.
Задолженностью может быть как полная, так и частичная невыплата зарплаты.
О факте долга можно говорить уже на следующий день после дня, прописанного как дата выплаты зарплаты, если положенные средства не были перечислены работнику.
Частичная задолженность может возникнуть при неправильном проведении процедуры удержания премии или уменьшения ее размера.
Если, например, не было назначено дисциплинарное взыскание, а премию не выплатили в установленном ранее размере, работодателю придется провести выплаты сотруднику в полном размере.
Следует отметить, что в заявлении обязательно должна присутствовать информация:
должность, фамилия, имя и отчество руководителя компании, и работника;
подпись заявителя;
дата составления документа;
дата и входящий регистрационный номер на экземпляре работника для доказательства причины отсутствия на рабочем месте.
Положения законодательства устанавливают необходимость перечисления средств персоналу предприятия дважды в месяц.
Отметим, в подобных обстоятельствах работодатель самостоятельно выбирает даты расчета с наемными сотрудниками.
Причем такие сведения уместно указывать в трудовом соглашении, которое подписывается сторонами.
Знание правовых норм помогает успешно взаимодействовать с работодателем и возвращать положенные средства.
Для получения справки о задолженности сотруднику необходимо обратиться в отдел бухгалтерии компании, в котором он осуществляет свою профессиональную деятельность.
В большинстве случаев справка выдается по устной просьбе. При получении отказа следуетподготовить специальный запрос, который отправляется работодателю с помощью заказного письма.
Если в процессе получения документа возникли затруднения, потребовать справку о наличии долга могут специалисты трудовой инспекции.
Образец для трудовой инспекции
В случае очередной или внеплановой проверки на предприятии, контролирующие органы запрашивают у руководителя организации перечень документов, которые подтверждают законность их действия.
Одним из таких документов является справка об отсутствии задолженности перед работниками.
Закон не предусматривает единый стандартный образец бланка, однако требует соблюдение установленных правил при составлении и выдачи документа, учитывая все нюансы при оформлении данного формуляра.
Как правило, в контролирующие организации, а именно, трудовую инспекцию направляется справка о налогах на доходы физических лиц , в которой будет отражена более подробная информация об источнике дохода работников, заработной плате и удержанных налогах.
Выдаётся работодателем за определённый период (обычно за год).
Как составить справку о наличии долгов по зарплате по образцу
Невыплаченные долги предприятий своим работникам ― явление нечастое. Однако иногда такие ситуации становятся возможным по ряду причин, принося неудобства как владельцам фирм, так и, прежде всего, рядовым служащим. В данной ситуации важно знать, для чего может понадобиться справка о задолженности по заработной плате и как заполнить ее образец.
Основные определения
Действующее законодательство обязывает предпринимателей и владельцев предприятий выплачивать зарплату своим сотрудникам своевременно и в полном объеме. Более того, согласно положениям ТК РФ, выплаты производятся 2 раза в месяц, при этом крайний срок перечислений ― не позднее 15 числа по окончании отработанного периода. Несоблюдение установленных правил влечет появление административной ответственности.
Задержки выплат приводят к образованию задолженности перед персоналом. При нарушении своих прав работники вправе обратиться за помощью в прокуратуру и трудовую инспекцию. Подтверждением состояния расчетов служит справка о наличии или об отсутствии задолженности перед работниками по заработной плате. Достоверность документа проверяется компетентными органами, в том числе и на основе показаний сотрудников.
Долги по заработной плате образуются в нескольких случаях:
Если предприятие ― банкрот. Невозможность рассчитаться по своим обязательствам негативно отражается не только на кредиторах организации. Отсутствие денежных средств не позволяет своевременно рассчитаться с работниками.
Тяжелая экономическая ситуация, в том числе задержки поступлений от покупателей, отсутствие заказов, финансирования и прочие факторы.
В некоторых случаях долги по зарплате являются следствием недобросовестности работодателей.
В целях защиты своих интересов сотрудник вправе потребовать выдать ему документ о состоянии расчетов за отработанное время. Бланк должен быть сформирован по требованию и выдаваться бесплатно.
Когда может понадобиться справка
Письмо о наличии или отсутствии задолженности по заработной плате установленного образца может понадобиться как сотруднику, так и работодателю. Для персонала документ необходим в следующих случаях:
Для предоставления доказательства прокурору в целях защиты своих интересов в суде. Рассматриваются ситуации, при которых организация продолжает свою деятельность.
Если работодатель ― банкрот, справка понадобится сотрудникам для того, чтобы попасть в реестр кредиторов и претендовать на получение долга.
Для предъявления в банк как объяснение причины невозможности внести очередной кредитный платеж в установленные сроки.
Для возможных судебных разбирательств. Например, справка понадобится, если к гражданину предъявляются претензии по поводу несвоевременных перечислений алиментов.
В некоторых случаях документ может понадобиться и работодателям. Оформление подтверждения задолженности организации по заработной плате актуально при банкротстве. Расчеты с кредиторами происходят в порядке принятой очередности, при этом долги по зарплате погашаются в первую очередь. По этой причине необходимо известить кредиторов и судебные органы о наличии и составе долгов работникам фирмы-банкрота.
Справка о наличии задолженности перед работником представляет собой важный документ, который может быть использован в том числе и в суде. По этой причине бланк заполняется корректно, сведения должны совпадать с исходными данными.
Куда обращаться сотруднику при возникновении задолженности
Для того чтобы получить документ о наличии или отсутствии долга организации перед своими сотрудниками, необходимо обратиться в бухгалтерию. Если устные просьбы о выдаче справки игнорируются, допускается составление письменного запроса.
Срок предоставления документа не должен превышать 3 дней с момента обращения. В тех случаях, когда заявление работника о выдаче документа не удовлетворяется, за разъяснениями вправе обратиться трудовая инспекция. Кроме того, допускается вмешательство работников суда и прокуратуры.
Срок обращения
Невыплаты заработанных сумм нарушают условия трудовых договоров. Действующие положения законодательства позволяют работнику действовать разрешенными способами со своей стороны для разрешения конфликтной ситуации.
Например, задержка выплаты начисленного оклада на срок более 15 дней позволяет сотрудникам приостановить выполнение своих трудовых обязанностей без дальнейших последствий. Но для этого необходимо будет написать обращение на имя работодателя и взять отметку о его получении. Иначе дальнейшие действия могут быть расценены как нарушение трудовой дисциплины с вытекающими последствиями. В соответствии с законодательством, за каждый день просрочки выплаты заработка полагается компенсация в размере 1/300 от долга.
Если же организации не предпринимают никаких действий по урегулированию ситуации, сотрудники вправе обратиться за поддержкой в трудовую инспекцию, прокуратуру, суды. Как правило, работодатели стремятся избегать таких крайних мер, так как, помимо расчета по задолженности, это может повлечь за собой административную, а иногда и уголовную ответственность.
В случаях, при которых разногласий по начисленным суммам между сторонами не возникает, пожаловаться на невыплаты допускается в прокуратуру или трудовую инспекцию. При этом можно сделать 2 запроса одновременно, так как орган исполнительной власти принимает решения в зависимости от степени уголовной ответственности. Дела по административным правонарушениям относятся к компетенции инспекции по труду.
Если же выявлено разногласие в суммах начисленного заработка, то потерпевшей стороне следует обратиться непосредственно в суд. Здесь уже будут рассматриваться дела о неполной оплате или недоначислении.
Требования к содержанию справки
Подтвердить состояние расчетов между работодателем и сотрудниками можно с применением нескольких форм документа в зависимости от конечных целей. Справки выдаются как при отсутствии обязательств, так и при наличии задолженности по отношению к конкретному лицу.
Если требуется обычная справка об отсутствии задолженности по запросу государственных органов, банков или иных учреждений, достаточно указать в бланке общие сведения. К ним относят:
наименование работодателя;
реквизиты документа (дата и исходящий номер);
состояние расчетов;
исполнитель и контактный телефон для справок.
Если сотрудник намерен подать жалобу о нарушении своих прав, то факт неполучения заработанной суммы подтверждается документально справкой по заработной плате о наличии задолженности, образец которой и в 2018 году строго не регламентируется.
В документе необходимо указать сотрудника, перед которым возникли непогашенные обязательства. Размер долга разбивается помесячно, или при заполнении указывается полная сумма на конкретную дату.
Что делать при появлении долгов по зарплате — об этом в видео:
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать – напишите вопрос в форме ниже:
Заявление на предоставление справки допускается составлять в произвольной форме.
В случае очередной или внеплановой проверки на предприятии, контролирующие органы запрашивают у руководителя организации перечень документов, которые подтверждают законность их действия.
+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ
Законодательство РФ гарантирует наемным работникам полную социальную защиту. Она включает в себя множество возможностей, но основная задача нанимателя – регулярная выплата средств в качестве жалования за усердный самоотверженный труд. К сожалению, работодатели не всегда соблюдают эту норму. И споров относительно задолженностей по зарплате не становится меньше год от года.
Кроме того, наниматель будет обязан выплатить средства за время простоя по его вине, а также всевозможные штрафы, компенсации, надбавки.
Уважительной причиной для этого может стать продолжительное лечение, уход за нездоровым родственником или малолетним ребенком, продолжительное отсутствие по месту проживания в связи с длительной командировкой, немощное состояние или форс-мажор, п. 5 Постановления пленума ВС РФ № 2 от 2004 года.
