Запись в трудовой недействительна: как исправить (образец)
Допущенные при заполнении трудовой книжки ошибки или объективные неточности обязательно должны быть исправлены. Для этого нельзя использовать метод перечеркивания некорректных фраз: неверные данные должны быть признаны недействительными, после чего разрешено вносить правильные сведения. Если запись в трудовой недействительна, как ее исправить и образец действий работодателя регламентирован постановлением № 69, датированным 10.10.2003 г. (автор рекомендаций – Минтруд).
Как и когда запись в трудовой считать недействительной
Выбор методики исправления ошибок зависит от нескольких параметров:
- является ли вносимая запись первой в документе;
- в каком разделе была отражена некорректная информация.
Если ошибочная информация приведена в первой записи в трудовой, то эта запись в трудовой недействительна автоматически. Испорченный формуляр подлежит уничтожению. Вместо него необходимо завести новую трудовую книжку.
Если же перед обнаруженной неточностью есть записи, сделанные другими работодателями, надо провести официальную процедуру регистрации ошибки и отмены неверной формулировки.
Когда имеет место ошибка в разделе о работе или поощрительных наградах, надо образец неверной записи в трудовой книжке считать недействительной. Для этого издают приказ по предприятию. На его основании ниже недостоверных данных вносят образец записи в трудовой о недействительности записи: новая отметка содержит формулировку о признании предыдущих сведений ошибочными и указывает номер заполненных строк.
Порядок исправления ошибок
Независимо от причин появления неточностей в сведениях, отраженных в трудовой книжке, информация должна быть откорректирована. То, что отдельная запись недействительна, запись в трудовой книжке в 2018 году об этом, вносят по следующей схеме:
1 | Проставляют нумерацию записей в новой строке |
2 | Дата обновления данных |
3 | Обозначают работодателя (приводят его полное и сокращенное наименование). Данные о регистрационных кодах не нужны – идентификация предприятия или ИП видна в 3-й колонке |
4 | В графе 3 указывают фразу: в трудовой книжке «запись № … считать недействительной» |
5 | Вносят корректные сведения |
6 | В графу 4 вписывают документальные основания для внесения правок – номер и дату издания приказа директора |
Исправления заверяет человек, который произвёл обновление информации в формуляре. Для этого ответственное должностное лицо расписывается после отраженных корректирующих надписей.
№ записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||||
число | месяц | год | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | ||||
Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру») | |||||||
14 | 09 | 02 | 2015 | Принят в отдел налогового консалтинга на должность юрисконсульта | Приказ от 09.02.2015 № 47-н | ||
15 | 12 | 03 | 2018 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 12.03.2018 № 4-у | ||
16 | 12 | 03 | 2018 | Запись за номером 15 недействительна. |
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Аннуляция записи
Некорректное отражение в трудовой книжке даты изменения формы трудоустройства, периодов смены рабочих мест или момента перехода на новые должности может стать причиной разбирательств с Пенсионным фондом при назначении работнику пенсии. Предотвратить конфликт с этой госструктурой можно, если внести исправительную отметку, после создания которой некорректная запись в трудовой книжке недействительна. В 2018 г. образец типовых формулировок не изменился.
Аннулирование данных производит работник кадровой службы. Оформляют это по алгоритму, предназначенному для исправления ошибок в разделе книжки о трудоустройстве или о поощрениях:
1 | Запись с неправильно введенной датой признают ошибочной. Для фиксации этого факта делают следующую пометку в трудовой: «запись считать недействительной» (образец формулировки должен содержать данные о номере исправляемой записи). |
2 | Указывают правильную дату |
3 | Делают отсылку на правовое основание для правок – номер и дату распоряжения руководителя предприятия |
4 | Подпись кадровика, его должность |
5 | Удостоверение корректировок печатью компании |
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Источники:
http://clubtk.ru/pravila-zapolneniya-trudovoy-knizhki