Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2021 году

Отдохнуть в запланированный период года является законным желанием любого работника. Для осуществления мечты, конечно появляется необходимость зарегистрировать в приемной или в отделе кадров прошение на оплачиваемый перерыв в работе.

В предлагаемой статье будет рассказано, как грамотно оформить ходатайство на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, отдыха без содержания и представлены образцы таких документов.

Как правильно написать заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Для санкционированного отсутствия на рабочем месте, нормативами законодательства РФ предусмотрена подача соответствующей заявки. Поэтому, работающее лицо, которое желает получить ежегодный, декретный, учебный или неоплачиваемый перерыв в производстве, должен зарегистрировать письменное обращение. На основании такого документа, дирекция компании издаст соответствующий приказ, который узаконит отсутствие человека на предприятии и явится основанием для бухгалтерии по начислению положенных выплат.

Некоторые предприятия практикуют отправлять отпускников без соответствующего заявления ссылаясь на график отпусков. Однако, по мнению опытных работников кадров, такой подход связан с некоторыми рисками, которые сопровождаются возможными претензиями контролирующих структур или неправильным, а возможно и не своевременным начислением отпускных.

ТК РФ в ст. 121 регламентирует, что гражданин должен вручить дирекции предприятия ходатайство на получение ежегодного оплачиваемого отпуска не позже чем за 14 дней до запланированной даты начала отдыха.

Составить такой документ можно следующим способом:

• Напечатать на принтере.
• Написать вручную – желательно чернилами, синего, фиолетового или чёрного цвета.
• С использованием копировально-множительных устройств.

Однако, обязательным условием, при составлении ходатайства любым способом является то, что оно должно быть заверено личной подписью заявителя.

Пошаговая инструкция

Правила делопроизводства в учреждениях РФ требуют, чтобы любые документы, заполняемые сотрудниками, обладали стандартизированной структурой. Поэтому, для оформления просьбы о получении отдыха, требуется использовать лист А4, который нужно мысленно поделить на 4 раздела, с дальнейшим расположением текста в соответствии с разделами.

1. В верхнем разделе справа размещается «шапка» документа, где отображаются должность руководителя с отображением названия фирмы, фамилии и инициалов начальника.
2. Чуть ниже заносятся сведения о заявителе с отображением фамилии, инициалов, занимаемой должности и структурного отдела, в котором он числится.
3. Далее, на следующей строке посередине страницы, записывают название ходатайства. Писать название требуется прописными буквами.
4. Потом, с новой строки заполняется основной текст, отображающий декларирование о выделении основного ежегодного отдыха. Вид отпуска нужно отображать обязательно. При этом отображается желаемая дата начала отдыха и его продолжительность. Если специалист хочет получить отпуск вне графика, нужно, в таком случае, указать весомую причину своего прошения.
5. В конце заполненного бланка сотрудник собственноручно расписывается и записывает дату оформления сообщения.

Положениями ТК РФ задекларировано, что ежегодный платный отдых обязывает бухгалтерию выполнить начисления отпускных и выдать за 3 дня до освобождения от производства.

Если обращение зарегистрировано менее чем за 4 дня до желаемого начала отдыха, бухгалтерия может не выполнить положенные начисления. Поэтому, учитывая сложившееся положение, заявитель должен дописать, что он согласен на получение выплат в более позднее время.

За сколько дней подается заявление на отпуск?

ТК РФ в ст. 114 регламентируется, что любое работающее лицо обладает правом на ежегодный оплачиваемый перерыв в производстве. Ежегодно, в декабре-месяце каждое учреждение обязано составлять график отпусков на будущий год с последующим ознакомлением его всего персонала. В этом же Кодексе РФ в ст. 123 декларируется, что за 14 дней до начала свободы сотрудника по графику, начальство обязано уведомить будущего отпускника письменно, под роспись.

Так как, стандартной формы уведомления нет, уведомление пишется в произвольной форме. Подпись на уведомлении является удостоверением, что отпускник уведомлен о времени предстоящего отдыха.

Процедура предоставления «каникул» состоит в следующем:

• Отдел кадров ставит в известность отпускника за 14 дней.
• Сотрудник подает заявление.
• На основании ходатайства «вывешивается» приказ.
• Бухгалтерия начисляет и выплачивает отпускные за 3 дня до начала «каникул».

Исходя из вышеизложенного можно отметить, что, если работник планирует получить перерыв в работе по утвержденному графику, то на некоторых предприятиях подавать ходатайство является не обязательным процессом. Он расписывается в уведомлении, соглашаясь с его содержанием. На базе уведомления и графика отпусков издается приказ на обеспечение ему планового отпуска, в котором отпускник расписывается. Бухгалтерия на основании приказа осуществляет начисление отпускных. Таким образом, вся процедура соблюдена.

Если работник хочет получить освобождение от работы вне графика, согласовав вопрос с начальством, то в таком случае, ходатайство должно быть обязательно написано и отправлять его желательно за 14 дней до запланированной даты отдыха, чтобы был своевременно подготовлен приказ, а бухгалтерия успела выполнить положенные начисления и выплаты. То же самое нужно сделать, если работник просит об административном неоплачиваемом освобождении от трудовой деятельности. Такое обращение будет оправдательным документом отсутствия специалиста на рабочем месте.

Трудовой Кодекс не устанавливает чёткие рамки регистрации просьбы на отдых. Однако в таком сообщении требуется правильно сформулировать просьбу и отобразить время начала и конца освобождения от обязанностей.

К примеру:

«… прошу дозволить уйти мне отпуск с 15.07.2021 года по 31.07.2021 года …».

Как правильно на «ежегодный» или «очередной»?

Отпуск является наиболее приятным моментом в трудовом функционировании любого члена коллектива. Каждый трудоустроенный гражданин РФ, согласно ТК РФ, обладает полным правом на отпускные «каникулы». Такие «каникулы» могут быть различных видов. Наиболее распространённым является очередной ежегодный отдых, равный 28 дням (ст. 114, 115 ТК РФ)

Ходатайство на отпуск – это бланк, который оформляется письменно и в котором отображается прошение об обеспечении положенных дней для освобождения от производственных обязанностей. Такой бланк не имеет утвержденной нормативами формы, поэтому такая заявка составляется в произвольной форме.

В текстовой части такого бланка, обычно выражается просьба в следующей формулировке: «… Прошу позволения уйти мне в очередной (ежегодный) оплачиваемый отпуск …». Затем записывается время первого дня «каникул» и их продолжительность.

Правильные формулировки

Сотрудники, заключившие трудовые соглашения в течении текущего года, не занесены, как правило, в график отпусков. Поэтому для них используется простой стиль ходатайства об отпуске.

Содержательный раздел такого документа может выражаться так:

«… Прошу отправить меня в ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2021 г. по 18.07.2021 г. …».

При перемещении «каникул» по отношению к графику, желательно внести такую запись:

«… Основываясь на декларации ст. 124 ТК РФ, прошу перенести время моего отпуска на 23.07.2021 г. Продолжительность перерыва оставить прежнюю: 18 календарных дней …».

Можно привести еще один образец ходатайства об отдыхе:

«… Согласно утвержденного в ООО «ТЕМП» графика отпусков на 2021 год, прошу обеспечить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01.07. 2021 г. продолжительностью на 18 дней …».

Как правильно хранить?

Все заявления сотрудника компании обязаны визироваться руководителем. Данное правило необходимо, так как такой документ является основанием для составления приказа об отдыхе, в котором обязательно должна стоять подпись отпускника.

Таким образом все ходатайства члена коллектива сохраняются в его личном деле, которое открывается при зачислении человека на работу.

Ходатайства на очередной ежегодный и учебный отпуска сохраняются 5 лет. Заявления на прочие перерывы в производстве (по уходу за детьми, без содержания и т.д.) сохраняются 75 лет. Таким образом, при необходимости можно в любое время поднять архив и просмотреть требуемые сведения о сотруднике.

Примеры

Образец заявления на предоставление ежегодного отпуска

Образец ходатайства на ежегодный отдых в 2021 году по своему составу и стилю не отличается от подобных документов, которые оформлялись в прежние времена. Поэтому, при необходимости, можно использовать образец просьбы на очередной ежегодный отпуск, написанный Вами в предыдущее время.

Как правило, многие предприятия, при наличии графика отпусков, не требуют от сотрудников заявления на отдых, так как в этом случае выполняется другая процедура отправления человека на отдых – письменное уведомление о предстоящем отдыхе.

Однако, некоторые компании требуют такой документ в качестве дополнительного подтверждения согласия с графиком. Шаблон ходатайства в таком случае будет выглядеть так:

На ежегодный и дополнительный. Образец за свой счет

ТК РФ предусмотрены различные виды отпуска (ежегодный оплачиваемый, дополнительный либо административный, без содержания. Период освобождения от работы, одобренный руководством, обеспечивает некоторое отсутствие члена коллектива на производстве, не прибегая к увольнению. Примеры таких заявлений приведены ниже:

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец и бланк 2021 года

Согласно Трудовому кодексу, каждый работодатель обязан ежегодно давать своим работникам время на отпуск, сохраняя их заработную плату. На каждом предприятии должен иметься соответствующий график оплачиваемых отпусков. Независимо от расписания, человек, который собирается на отдых, обязан попросить отпуск в письменной форме. Сотруднику необходимо написать заявление, подтверждающее желание воспользоваться оплачиваемым отпуском.

Данное заявление является документом, который позволяет работнику официально отдыхать в течение определенного периода времени. Процесс получения отгулов регулируется Трудовым кодексом. Существует несколько видов отпусков. Например, основной предоставляется раз в год. Однако имеются некоторые жизненные ситуации, при которых сотрудник также может попросить отпуск, сохраняя при этом зарплату. Кроме этого, существуют отдельные категории лиц, которым предоставить отпуск – обязанность работодателя. Некоторым из них закон позволяет требовать дополнительные и удлиненные отпуска.

Если человек устроен официально, ему необходимо уметь правильно заполнять и оформлять различные документы. Заявление на отпуск не является исключением. С первого взгляда может показаться, что здесь нет ничего сложного. Однако нужно понимать, допущенные ошибки могут стать причиной отказа и отсутствия возможности официально отдохнуть. Именно поэтому, чтобы правильно составить данный документ, необходимо знать о требованиях, которые необходимо соблюдать при написании и оформлении заявления.

Требования, которые должны быть соблюдены при отпуске

У сотрудника нет возможности пойти в отпуск, при котором сохраняется зарплата, как только ему вздумается. Для этого составляется специальный график, который заранее согласовывается с профсоюзом и работодателем. Нередко на предприятиях учитываются интересы и самих сотрудников. При составлении расписания нужно учитывать тот факт, что среди сотрудников могут находиться лица, которым закон позволяет брать отпуск в любое время. Хотя такие сотрудники все равно должны заранее предупреждать о том, когда они желают воспользоваться отпуском.

К таким лицам относятся:

• подростки в возрасте до 18 лет;
• беременные или родившие женщины;
• инвалиды;
• родители-одиночки, которые воспитывают несовершеннолетних детей;
• супруги военнослужащих;
• ветераны труда;
• лица, имеющие перед Родиной особые заслуги.

Обычный оплачиваемый отпуск, который разрешено брать раз в год, длится 28 дней. Также существуют категории людей, для которых предусмотрен удлиненный отпуск, до 56 дней. Нередко бывают ситуации, когда человеку просто необходимо получить отпуск вне установленного графика. Как правило, руководство идет навстречу. Однако для этого необходимо согласовать свой отдых с другими работниками. Бывает, после одобрения графика в компанию устраивается новый сотрудник. Он имеет право воспользоваться отпуском только после того, как беспрерывно отработает в одной организации не менее полугода. При этом можно взять только половину положенного отпуска.

Кроме этого, у некоторых лиц существует возможность получить отпускные дни, которые прибавляются к основному отпуску.

К ним относятся сотрудники:

• у которых рабочий день не нормирован;
• работающие на вредных и опасных предприятиях;
• трудящиеся в условиях Крайнего Севера;
• обязанностью которых является выполнение особых заданий.

Также имеется вероятность получить дополнительный оплачиваемый отпуск и в других ситуациях. Например, за особые заслуги перед организацией воспользоваться таким правом имеют и лица, не относящиеся к работникам перечисленных категорий. Однако это должно быть прописано в коллективном договоре. Достаточно часто на период оплачиваемого отпуска выпадают праздники и выходные дни. В этом случае в общий отпуск они не засчитываются.

(Видео: “Образец заявления на отпуск – ежегодный, оплачиваемый”)

Если у сотрудника есть право получить дополнительный отгул, он может попросить единый длительный отгул. Кроме этого, имеется возможность делить на несколько частей один отпуск. Однако здесь должно быть соблюдено главное условие – длительность его первой части должна составлять четырнадцать и более дней.

Как написать заявление на перенос отпуска в 2021 году

Казалось бы, после составления и утверждения графика отпусков остается только его придерживаться. Но имеют место быть непредвиденные и форс-мажорные ситуации, которые нарушают запланированный отдых, или мешают полноценно его провести. Работнику приходится просить изменить дату своего отпуска. Таким образом, слегка меняется имеющийся график. В ТК прописаны наиболее актуальные причины:

• заболевание, подтвержденное медицинской справкой;
• выполнение рабочих поручений в период положенного отгула;
• заработная плата за обязательный отпуск не начислена;
• другие ситуации, прописанные внутренними правилами компании.

Вообще, закон не обязывает указывать конкретную причину такого перенесения. Хотя без нее существует большая вероятность того, что данная просьба не будет удовлетворена. При наличии одной из перечисленных ситуаций, ее лучше указать. При этом руководитель обязан пойти навстречу. Также нужно понимать, перенос отдыха одного работника может кардинально изменить заранее составленный график. Именно поэтому, работодатель хоть и примет к сведению вашу ситуацию, но последнее слово будет все равно за ним.

Иногда бывает, что человек болеет во время отпуска. Чтобы не провести положенный отпуск в постели, он имеет право оформить больничный. Таким образом, время, которое понадобилось на восстановление здоровья, не будет идти в счет отпуска. Естественно, в этом случае подтверждением болезни станет справка, выданная лечащим врачом. При желании работник может не догуливать полностью отпуск, а перенести оставшиеся дни на другое время. Для переноса отдыха необходимо выполнить следующие действия:

• составить заявление о желании изменить даты оплачиваемого отпуска;
• согласовать данный документ с управленцем;
• при согласии руководитель издает соответствующий приказ.

Такая договоренность в устной форме не подходит. Заявление обязательно должно быть в письменном виде. Напишите причину своего желания перенести отдых. Также здесь нужно указать:

• срок отдыха, который был у вас по установленному расписанию;
• если осталась часть отпуска по причине болезни, укажите даты, на которые она выпадает;
• если перенос связан с заболеванием, отметьте реквизиты больничного листа, период восстановления здоровья.

Также бывают ситуации, когда работник желает перенести отгул на тот период, в течение которого отдыхать должен коллега. Они не смогут одновременно отдыхать в том случае, если сотрудники подменяют друг друга. В такой ситуации отпуск гарантирован тому работнику, который должен отдыхать в этот период по установленному графику. Сотруднику, который желает перенести отгул, придется выбирать другие даты.

Как правильно написать заявление на отпуск-2019

Заполнять данный документ вручную или на компьютере − право выбора самого заявителя. Допускаются оба варианта. Рекомендуется придерживаться общепринятой структуры заявления:

• здесь должна быть «шапка», в ней указывается компания, руководитель, заявитель;
• название документа «Заявление» пишется по центру. После названия точка не ставится;
• затем идет тело статьи, где заявитель должен кратко, но максимально понятно изъяснить суть заявления. При получении отпуска можно указать статью Трудового кодекса, которая гарантирует получение оплачиваемого отпуска. Однако указывать ее вовсе необязательно. Можно указать период, на который желаете получить отпуск;
• кроме этого, в документе обязательно должна стоять дата. Под текстом заявитель проставляет подпись с расшифровкой.

(Видео: “ТК РФ, Статья 124 Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска”)

Законодательством не установлены конкретные сроки, в течение которых сотрудник обязан подать заявление. Хотя это могут определять внутренние правила организации. Нужно понимать, закон обязывает работников бухгалтерии вовремя начислять отпускные. На это у них имеется три дня до начала отгула. В ваших интересах, чтобы сотрудники бухгалтерии успели выполнить данные обязательства. Поэтому нужно подать заявление хотя бы за четыре дня до планируемого отпуска. На крупных предприятиях и этого может оказаться мало. Поэтому постарайтесь заранее подать заявление руководителю, чтобы бухгалтерия приступила к оформлению. Так вы сможете получить отпускные и спокойно отдыхать.

Тексты заявлений на очередной отпуск

Нет каких-то строгих требований к составлению данного документа. Его разрешается писать в произвольной форме.

Например:

1. Ссылаясь на статью 122 Трудового кодекса, прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 5 августа 2021 года.
2. Прошу предоставить мне часть отпуска с сохранением заработной платы на период с 1.08.2021 до 14.08.2019.
3. Учитывая заранее составленное и утвержденное расписание отпусков, прошу воспользоваться правом получения отдыха на 28 календарных дней.
4. Прошу предоставить мне очередной отдых с 1 по 28 августа 2021 в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

Источники:
http://infoblank.com/obrazets-zayavleniya-na-ezhegodnyj-oplachivaemyj-otpusk/
http://assistentus.ru/forma/zayavlenie-o-perenose-otpuska/