Правила заполнения и образец бланка строгой отчетности для ИП. Где брать БСО и как заполнить?
Официальная регистрация индивидуального предпринимателя (ИП) в налоговой службе является законным основанием для начала его хозяйственной деятельности.
Если такой предприниматель принимает наличность от физических лиц в качестве платы за работы, услуги, товары, ему необходимо учитывать получаемые денежные средства надлежащим оформлением расчетных документов.
Предприниматели (ИП), которые ранее использовали БСО и ориентировались при этом на ОКУН, могут уточнить правомерность дальнейшего применения бланков строгой отчетности для своих видов деятельности в местных отделениях налоговой службы.
+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ
Бланк БСО для ИП
ИП и фирмы, работающие по упрощенным налоговым режимам и оказывающие услуги частным лицам, имеют право не пользоваться кассовым аппаратом. Вместо чеков они обязаны передавать клиентам БСО, выступающие подтверждением совершенной покупки.
Создаются документы в типографии по установленной форме. Принимает их сотрудник компании, на которого возложена соответствующая ответственность. Он обязан не только принимать БСО, но и хранить их, выдавать и вести учет.| Дебет | Кредит | Совершенные операции |
|---|---|---|
| 10 | 60 | Покупка бланков в типографии, а также их оприходование в компании |
| 20 | 10 | Документы передаются ответственному за их хранение лицу |
| 19 | 60 | С суммы купленных БСО выделяется НДС |
| 68 | 19 | НСДС по купленным документам принимается к вычету |
Образец заполнения
Дополнительно в дебете счета 006 указывается поступление БСО, а по кредиту этого счета списываются документы.
Форма бланков должна включать обязательные реквизиты и сведения о компании или предпринимателе, оказывающим услуги клиентам.
Обязательных реквизитов насчитывается больше 20, причем они одинаковы как для БСО, так и для кассовых чеков.
К ним относится:
- название документа;
- его номер и серия;
- имя и должность человека, на которого возлагается ответственность за выдачу документа и за правильность всех сведений в нем;
- его подпись;
- печать ИП или компании;
- ИНН предпринимателя или фирмы;
- наименование оказываемой услуги;
- ее стоимость;
- общая цена оплаты, которая может вноситься наличными средствами или с помощью банковских карт;
- дата формирования данного документа;
- дата внесения оплаты за услуги;
- иные сведения, описывающие услуги.
Во время заполнения документа непременно все данные вносятся четко и разборчиво, поэтому каждый человек должен понять, что в нем написано. Не допускаются исправления в бланках.
Сам процесс заполнения БСО заключается в последовательных действиях:
- оказываются определенные услуги клиенту;
- заполняются все необходимые реквизиты БСО, причем непосредственно перед тем, как будут произведены расчеты с клиентом;
- вносить сведения можно вручную, для чего используется бумажный бланк, или же с помощью компьютера, для чего на данной технике должна быть установлена официальная программа;
- клиент передает или перечисляет деньги компании или ИП, которая оказала ему конкретную услугу;
- выдается клиенту специальная отрывная часть документа, а если он составлялся в электронной форме, то он распечатывается;
- передаются корешки БСО, если бланк был заполнен вручную, в бухгалтерский отдел организации, причем данный процесс выполняется в конце смены, когда сдается дневная выручка.
Заполнением бланков могут заниматься исключительно работники компании, которые заключили с руководством договор о материальной ответственности.
Нередко в процессе заполнения данных документов люди совершают ошибки. В этом случае весь бланк перечеркивается и прикладывается к книге, в которой ведется учет всех БСО. Данный документ должен храниться со всеми другими бланками на протяжении пяти лет.
Требования к оформлению
БСО – это важные документы в работе любого предпринимателя и компании, поэтому оформлять их необходимо в соответствии с определенными утвержденными правилами и требованиями. Для этого учитываются рекомендации:
после создания бланка вручную, сразу изготавливается его копия, если отсутствует специальная отрывная часть, копирующая реквизиты основного листа;- нельзя, чтобы БСО был оформлен с каким-либо опозданием, поэтому он заполняется либо сразу после перечисления денег от покупателя, либо заблаговременно;
- не допускается наличие каких-либо исправлений или опечаток в документе, поэтому человек, ответственный за заполнение бланка, должен ответственно подходить к этому вопросу;
- если же обнаруживается ошибка в БСО, то ее нельзя исправлять, поэтому данный документ сохраняется и передается для учета совместно с правильно составленными бланками, а также хранится на предприятии в течение пяти лет, причем предварительно он полностью перечеркивается, чтобы невозможно было внести в него какие-либо данные.
после создания бланка вручную, сразу изготавливается его копия, если отсутствует специальная отрывная часть, копирующая реквизиты основного листа;Все средства, полученные по выданным БСО, складываются в конце дня, после чего на них формируется кассовый ордер. Далее выручка совместно с бланками сдается в бухгалтерский отдел компании.
Таким образом, БСО – это важные документы для многих предпринимателей, деятельность которых связана с оказанием определенных услуг населению. Данные документы должны детальную и достоверную важную информацию о совершенной сделке. Основной лист его отдается клиенту, а другая часть хранится в компании в надежном сейфе или металлическом ящике в течение 5 лет.
По истечению данного срока составляется акт списания, в котором прописываются номера бланков. Акт подписывается членами специальной комиссии, состоящей из директора фирмы и других должностных лиц компании. Грамотный учет БСО гарантирует отсутствие проблем с налоговым органами во время проверки фирмы.
Когда можно выдавать БСО? Ответ на данный вопрос — в данном видео.
Бланки строгой отчетности для ИП
Бланки строгой отчетности для ИП
Похожие публикации
Когда заходит речь о применении БСО бизнесменами и предпринимателями, можно с уверенностью сказать, что интерес читателей распространяется не на утвержденные Минфином путевки и наряды-заказы, а на возможность принимать оплату услуг по квитанциям, минуя необходимость установки ККМ. Поговорим о применении БСО в предпринимательской деятельности и особенностях использования этих документов в современном бизнесе.
Что такое БСО для ИП
Денежные расчеты требуют обязательного использования ККТ, однако законодателями в некоторых случаях разрешено применять бланки строгой отчетности, заменяя ими кассовые чеки, т.е. подтверждая факт оплаты. Действовать так можно, если ИП применяет ПСН или работает на ЕНВД, оказывая услуги физическим лицам и предпринимателям.
Сегодня вместо выдачи кассовых чеков они обязаны предоставлять клиентам квитанции на прием оплаты.
Заметим, что замена выдачи кассовых чеков бланками квитанций запрещена при расчетах с организациями, т.е. юридическими лицами, здесь предполагается обязательное оформление операции чеком ККМ. В сегодняшних реалиях остается небольшой перечень услуг, предоставляемых ИП, где применительно использование БСО. Он освещен в законе о ККТ № 54-ФЗ от 22.05.2003 (ст. 2). ИП на патенте и ЕНВД вправе выписывать БСО до 01.07.2018, в дальнейшем им придется переходить на онлайн-кассы.
Вышеозначенным законом о кассах предусмотрен список видов услуг, дающих право работать на БСО в силу специфики деятельности и удаленности, поэтому БСО для ИП не теряют актуальности.
Бланки строгой отчетности для ИП
Универсальной формы БСО для ИП не существует, поэтому каждый бизнесмен волен выбирать или разрабатывать собственный, приемлемый для своей деятельности документ.
Применение БСО в работе ИП регулируется правительственным постановлением от 06.05.2008 г. № 359, в котором даются рекомендации о наличии обязательных реквизитов. На его основе сегодня ИП самостоятельно создают форму бланка, руководствуясь при этом условиями, выдвигаемыми в законодательстве. Документ должен содержать:
- Наименование, серию и шестизначный номер;
- ФИО и должность лица, отвечающего за выдачу бланка и его достоверность;
- ИНН, ОГРНИП, адрес нахождения предприятия;
- Оказываемые услуги и их стоимость;
- Даты составления документа и его оплаты;
- Подпись, подтверждающую прием денег и печать ИП;
Не возбраняется дополнить набор реквизитов другими, нужными с точки зрения бизнесмена.
Бланки БСО для ИП: как приобрести
Несложно разработать собственный бланк БСО, ориентируясь на условия, установленные законодателем. Сформированный вариант бланка предпринимателю придется заказать в типографии либо выполнить в автоматизированном режиме на специальной технике, созданной по аналогии с ККМ, но не требующей регистрации в ИФНС. Подобные системы оснащены накопителем и хранят в памяти все выписанные квитанции на протяжении 5-ти лет. При этом ИП обязан по требованию ИФНС представлять информацию из такой автоматизированной системы о документах, информация о выдаче которых хранится в ее памяти.
Распечатывать БСО просто на компьютере постановление не предполагает. Впрочем, в каждой типографии или специализированных печатных домах можно приобрести готовые бланки квитанций, соответствующих требованиям законодательства и удобным для оформления услуг.
Как заполнять бланки строгой отчетности для ИП
В бланке квитанции заполняются все поля. Если в документе предусмотрен отрывной талон, полагающийся клиенту, как доказательство оплаты услуги, то он заполняется по аналогии с основным документом, подписывается, отрывается и остается у покупателя. Предлагаем образец заполнения бланка строгой отчетности для ИП:
Образец заполнения БСО
Если же в БСО нет отрывного талона, то заполняется он в 2-х экземплярах (как минимум). Когда предпринимателем предусмотрено изготовление двух копий к оригиналу, то это должно быть оговорено при заказе. Копии документа могут исполняться под копировальную бумагу, либо в книжке бланков листы вторых и третьих экземпляров при изготовлении обрабатываются специальной пропиткой и копируют записи при заполнении оригинала.
БСО для ИП, оказывающих услуги населению, – фактор фиксации наличных расчетов, поэтому важно придерживаться требований кассовой дисциплины в оформлении и учете квитанций. Заполнение бланков строгой отчетности для ИП подчинено некоторым правилам. Обычно оформляются они сразу после получения оплаты наличными или с банковской карты. Не допускается заполнение формы с опозданием, либо, наоборот, до получения оплаты.
Квитанции, приобретенные в типографии, учитываются в книге регистрации БСО. Их заносят в нее с полными наименованиями, нумерацией и серией. Этот регистр представляет собой прошнурованный и пронумерованный журнал, прошитый, заверенный подписью предпринимателя и оттиском печати. Учет БСО осуществляет бизнесменом или лицо, с которым был заключен договор об ответственности за прием наличных денег.
Каждый бланк заполняется без поправок или подчисток. Исправления в документе не допускаются. Такие экземпляры автоматически считаются испорченными и не должны быть выброшенными. На них делается отметка «испорчено», они перечеркиваются по диагонали и прилагаются к книге учета квитанций в качестве доказательств того, что деньги по ним получены не были.
Бланк строгой отчетности для ИП
Что такое бланк строгой отчетности для ИП, для чего он нужен и как применяется? На эти вопросы мы ответим в нашей сегодняшней публикации. А в самом низу материала размещена ссылка, по которой можно скачать БСО для ИП.
П.7 ст.8 Федерального Закона 290-ФЗ разрешает индивидуальным предпринимателям, применяющим патентную систему налогообложения, а также организациям и индивидуальным предпринимателям, зарегистрированным налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26, до 1 июля 2018 года не использовать ККТ при обязательном оформлении БСО.
Бланк строгой отчетности, который упоминается в Постановлении Пленума ВАС РФ от № 16, допускается использовать в расчетах ИП.
В произведении расчетов с организациями нельзя использовать бланк строгой отчетности ИП! Порядок использования БСО регламентирован Постановлением Правительства Российской Федерации № 359 от «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения техники».
Что оформляется на бланках строгой отчетности ИП?
На бланках строгой отчетности (БСО) как правило, оформляются:
- билеты;
- талоны;
- абонементы;
- квитанции;
- путевки;
- проездные документы.
По данным Минфина РФ с недавнего времени, бланк строгой отчетности для ИП может использоваться при всех видах услуг. БСО заменяет кассовый чек. При этом не имеет значения, указаны данные услуги в ОКУН или нет. Федеральная налоговая служба подтвердила данную возможность в своем письме от 07.03.2014 под № ЕД-4-2/4329:
«организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении наличных расчетов и расчетов с использованием платежных карт в случае оказания услуг населению, прямо не поименованных в ОКУН (например, оказание юридических услуг), вправе выдавать бланки строгой отчетности (БСО)».
С 1 января 2017 года ОКУН утратил силу и был заменен Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014 (кдес ред. 2) и Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008).
Своим Распоряжением от 24.11.16 № 2496-р Правительство РФ установило коды видов экономической деятельности и коды услуг, относящихся к бытовым услугам. Теперь выбирать виды бытовых услуг необходимо из этого распоряжения.
Обязательные пункты бланка строгой отчетности ИП
БСО должен содержать обязательные пункты:
Использование бланка строгой отчетности для ИП
В соответствии с действующим законодательством РФ, бланки строгой отчетности могут выпускаться исключительно типографским способом.
Выпуск БСО для ИП в расходах учитывается двумя способами:
- В расходах, связанных с покупкой канцелярии.
- В материальных расходах.
Запрещается использовать бланк строгой отчетности для ИП при реализации товаров. Даже если ИП (по законодательству — пункт закона «О применении техники…») может не выдавать кассовый чек, бланк строгой отчетности (БСО) использовать нельзя. В этом случае допустимо выдавать покупателю товарный чек.
Преимуществом БСО для ИП является то, что он дает возможность уменьшить расходы. Особенно это касается расходов, которые несет индивидуальный предприниматель при покупке и обслуживании кассового аппарата. БСО в отличие от кассового аппарата не надо регистрировать в налоговой инспекции. Удобно использовать БСО при выездной предпринимательской деятельности.
Приведем пример: индивидуальный предприниматель ежегодно тратит на приобретение кассовой ленты 8 000 и более тысяч рублей. Расходы на печать бланков строгой отчетности для ИП составят около 2 000 рублей. Таким образом, приходим к выводу, что применение БСО для ИП выгоднее и дешевле.
При расчетах с покупателями ИП заполняет бланк. Делается это при помощи копирки или с отрывным талоном. Потом происходит передача денег от покупателя к продавцу. ИП отдает покупателю подписанный им бланк, а себе оставляет копию (талон). Это необходимо для отчетности.
Бланк строгой отчетности для ИП на УСН
Индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН), оказывая услуги населению, по законодательству могут применять бланки строгой отчетности.
Налогоплательщики, применяющие УСН и уплачивающие налог с совокупного дохода (УСН доходы), расходы на приобретение БСО не учитывают в налогооблагаемой базе, поскольку никакие расходы, кроме страховых взносов и суммы фиксированного платежа (для ИП), налоговую базу этой категории налогоплательщиков не уменьшают. Такая же ситуация с ИП на ЕНВД и ПСН.
Налогоплательщики применяющие УСН и уплачивающие налог с разницы между доходом и расходом вправе включать в затраты денежные суммы потраченные на приобретение БСО.
УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ, ВЫДАЧА И СПИСАНИЕ БСО в 2021 году
Как было сказано выше, бланки строгой отчетности необходимо заказать в типографии. Определим основные моменты в учете, хранении, выдаче и списании БСО в 2021 году:
1. Издать приказ о создании комиссии по приему БСО.
2. Заключить договор о материальной ответственности с работником (ами), отвечающими за хранение, учет и выдачу БСО.
3. При получении бланков в типографии рекомендуем проверить соответствие серий,номеров бланков с указанными данными в сопроводительных документах.
4. Составить акт приемки БСО членами комиссии.
5. Передать БСО работнику, ответственному за их хранение, учет и выдачу.
6. Учет бланков ведется в книге учета БСО. Утвержденной формы журнала не существует, поэтому необходимо разработать свой вариант книги учета БСО. Ниже Вы можете сказать образец Книги учета БСО. Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главбухом (либо ИП) и скреплены печатью при ее наличии.
7. При приеме денег от клиента, ответственный работник заполняет БСО. Основная часть БСО передается клиенту. Отрывной корешок остается у работника. Отрывной корешок является первичным документом, подтверждающим доход.
8. Корешки (копии) бланков необходимо хранить в течение 5 лет.
9. По истечение срока хранения корешков БСО они утилизируются о чем составляется акт о списании БСО.
10. В случае порчи и брака БСО составляется акт о списании таких бланков.
11. Хранение бланков разрешено только в металлических шкафах, сейфах или в специально оборудованных помещениях.
Онлайн кассы и БСО в 2021 году
С 15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Этим Законом внесены изменения в Закон о ККТ № 54-ФЗ от 22.05.2003 г., которые значительно повлияют на применение БСО. Пока власти дали отсрочку до 01.07.2018 года, а именно с этого времени планировалось, что бумажный вариант БСО применять будет нельзя. Согласно статье 1.1 Федерального закона N 54-ФЗ для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях используется ККТ, являющаяся автоматизированной системой для БСО. Т.е. необходимо будет оформлять БСО с помощью автоматической системы со встроенным фискальным регистратором.
Таким образом, бланк строгой отчетности приравняли к кассовому чеку. Причем оформлять БСО можно будет только при оказании услуг населению. ИП на ЕНВД и ПСН при розничной торговле, к 01.07.2018 году обязаны установить и применять онлайн-кассы.
К этому времени в бланках БСО должны были добавиться следующие обязательные реквизиты:
- дата, время и место осуществления расчета;
- ставка НДС;
- система налогообложения по операции;
- номер фискального накопителя.
Вопреки сказанному выше, до сих пор никаких автоматизированных систем для БСО не существовало и не существует. Поэтому действие бумажных БСО актуально до 1 июля 2021 года. Именно с этой даты все ИП и организации должны будут перейти на онлайн-ККТ. Исключение составят организации и индивидуальные предприниматели с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения, занимающиеся видами деятельности перечисленными, в п.2 Статья 2 54-ФЗ.
Скачать образец бланка строгой отчетности для ИП можно по этой ссылке:
По этой ссылке можно скачать книгу учета БСО:
Публикация обновлена в соответствии с изменениями законодательства, актуальными на 13.12.2018
Тоже может быть полезно:
Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам
Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.
Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК +7 499 938 52 26. СБП +7 812 425 66 30, доб. 257. Регионы – 8 800 350 84 13 доб. 257
Комментарии
К сожалению, нельзя БСО печатать на принтере. Они должны быть изготовлены только или типографским способом или с помощью автоматизированных систем. Форму БСО вы можете разработать сами, набрать на компьютере, сбросить на флешку и отнести в типографию, там вам выполнят заказ на изготовление бланков.
При этом изготовленный типографским способом бланк документа должен содержать сведения об изготовителе бланка документа (сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж), если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами об утверждении форм бланков таких документов.
Виктория, добрый день.
1. Фото на документы, печать фото, ксерокопии, распечатка документов, , изготовление магнитов, визиток, календарей – относятся к оказанию услуг. Согласно
Федеральному закону “О применении контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт”,
« Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности». Соответственно для этой сферы деятельности при работе на УСНО кассовый аппарат не нужен.
А вот продажа фото товаров, это уже розничная торговля и в этом случае вам не обходим при работе на УСНО кассовый аппарат.
Поэтому рассмотрите два случая:
– выбрать систему налогообложения – ЕНВД и тогда ни для услуг ни для розничной торговли Вам не нужен будет кассовый аппарат
-установить кассовый аппарат
2. Терминал по обслуживанию банковских карт :
Если Вы планируете поставить терминал исключительно для приема платежей за покупки в Вашем магазине, то фактически это всего лишь изменит форму расчетов за покупки (платежи через терминал приравнены к безналичным расчетам), соответственно Вам нужен расчетный счет в банке. Если Все Ваши клиенты будут оплачивать покупки через банковские карты, с помощью платежной карты не через установленный в вашем торговом зале платежный терминал, а через банкомат – кассовый чек продавец не должен пробивать, поскольку оплата осуществляется через платежного агента, которым является банкомат в данном случае, который и выдает чек. Это будут безналичные платежи с зачислением средств на Ваш расчетный счет.
Другой вопрос, если Вы в своем помещении сдаете место в аренду под банковский терминал, и соответственно получаете доход от сдачи места в аренду.Тогда если Ваши арендаторы готовы с Вами рассчитаться наличными, то расчетный счет не нужен. Но для этого вида деятельности работать на ЕНВД нельзя, здесь подойдет УСНО.
Вы можете совместить два вида деятельности ЕНВД и УСНО с ведением раздельного учета.
Относительно открытия расчетного счета – это очень удобно для уплаты налогов, в том случае если Вы подключите интернет – банкинг, Вы сможете осуществлять платежи, не отходя от своего рабочего места. Вам нужен только компьютер и выход в интернет. А ведь Вам необходимо платить фиксированные взносы ИП, взносы и налоги с зарплаты наемных работников, авансовые платежи УСН.
3.При отсутствии законодательной необходимости устанавливать кассовый аппарат, Вы должны выписывать покупателю или клиенту и выдавать ему после оплаты БСО – бланк строгой отчетности. Форму БСО можете разработать сами, указав все обязательные реквизиты и утвердить приказом ИП.
БСО должен в обязательном порядке содержать следующие реквизиты:
– наименование документа;
-порядковый номер документа, дату его выдачи;
-наименование для организации (фамилия, имя, отчество – для индивидуального предпринимателя);
-идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;
-наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
-должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.
Бланки БСО можно изготавливать двумя способами:
1. Заказать в типографии. Обычно в типографиях уже есть готовые шаблоны, Вы просто впишите свои реквизиты и типография изготовит Вам необходимое количество.
2. Распечатывать бланки при помощи автоматизированной системы. Это устройство похожее на кассовый аппарат, но его не надо регистрировать в налоговой и стоит он дешевле, около 5000 рублей.
Учитывать, хранить, выдавать и списывать БСО необходимо разными способами:
При работе с бланками, изготовленными типографским способом:
– бланки должен принять работник ответственный за их хранение, учет и выдачу. С таким работником ИП должен заключить договор о материальной ответственности.
– работник должен составить акт приемки БСО.
-акт приемки должны подписать ИП и члены комиссии по приемке бланков. Состав комиссии утверждается приказом ИП.
-учет бланков ведется в книге учета БСО. Форма книги учета разрабатывается и утверждается ИП.
-корешки бланков хранятся пять лет, после этого составляется акт списания БСО и корешки утилизируются.
При работе с бланками изготовленными с помощью автоматизированной системы:
-бланки учитываются самой системой, поэтому книгу учета БСО вести не надо.
Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы. В случае проверки вам необходимо будет предоставить инспекторам на проверку книгу учета БСО или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков.
Бланки строгой отчетности для ИП
Бланки строгой отчетности для ИП
Похожие публикации
Когда заходит речь о применении БСО бизнесменами и предпринимателями, можно с уверенностью сказать, что интерес читателей распространяется не на утвержденные Минфином путевки и наряды-заказы, а на возможность принимать оплату услуг по квитанциям, минуя необходимость установки ККМ. Поговорим о применении БСО в предпринимательской деятельности и особенностях использования этих документов в современном бизнесе.
Что такое БСО для ИП
Денежные расчеты требуют обязательного использования ККТ, однако законодателями в некоторых случаях разрешено применять бланки строгой отчетности, заменяя ими кассовые чеки, т.е. подтверждая факт оплаты. Действовать так можно, если ИП применяет ПСН или работает на ЕНВД, оказывая услуги физическим лицам и предпринимателям.
Сегодня вместо выдачи кассовых чеков они обязаны предоставлять клиентам квитанции на прием оплаты.
Заметим, что замена выдачи кассовых чеков бланками квитанций запрещена при расчетах с организациями, т.е. юридическими лицами, здесь предполагается обязательное оформление операции чеком ККМ. В сегодняшних реалиях остается небольшой перечень услуг, предоставляемых ИП, где применительно использование БСО. Он освещен в законе о ККТ № 54-ФЗ от 22.05.2003 (ст. 2). ИП на патенте и ЕНВД вправе выписывать БСО до 01.07.2018, в дальнейшем им придется переходить на онлайн-кассы.
Вышеозначенным законом о кассах предусмотрен список видов услуг, дающих право работать на БСО в силу специфики деятельности и удаленности, поэтому БСО для ИП не теряют актуальности.
Бланки строгой отчетности для ИП
Универсальной формы БСО для ИП не существует, поэтому каждый бизнесмен волен выбирать или разрабатывать собственный, приемлемый для своей деятельности документ.
Применение БСО в работе ИП регулируется правительственным постановлением от 06.05.2008 г. № 359, в котором даются рекомендации о наличии обязательных реквизитов. На его основе сегодня ИП самостоятельно создают форму бланка, руководствуясь при этом условиями, выдвигаемыми в законодательстве. Документ должен содержать:
- Наименование, серию и шестизначный номер;
- ФИО и должность лица, отвечающего за выдачу бланка и его достоверность;
- ИНН, ОГРНИП, адрес нахождения предприятия;
- Оказываемые услуги и их стоимость;
- Даты составления документа и его оплаты;
- Подпись, подтверждающую прием денег и печать ИП;
Не возбраняется дополнить набор реквизитов другими, нужными с точки зрения бизнесмена.
Бланки БСО для ИП: как приобрести
Несложно разработать собственный бланк БСО, ориентируясь на условия, установленные законодателем. Сформированный вариант бланка предпринимателю придется заказать в типографии либо выполнить в автоматизированном режиме на специальной технике, созданной по аналогии с ККМ, но не требующей регистрации в ИФНС. Подобные системы оснащены накопителем и хранят в памяти все выписанные квитанции на протяжении 5-ти лет. При этом ИП обязан по требованию ИФНС представлять информацию из такой автоматизированной системы о документах, информация о выдаче которых хранится в ее памяти.
Распечатывать БСО просто на компьютере постановление не предполагает. Впрочем, в каждой типографии или специализированных печатных домах можно приобрести готовые бланки квитанций, соответствующих требованиям законодательства и удобным для оформления услуг.
Как заполнять бланки строгой отчетности для ИП
В бланке квитанции заполняются все поля. Если в документе предусмотрен отрывной талон, полагающийся клиенту, как доказательство оплаты услуги, то он заполняется по аналогии с основным документом, подписывается, отрывается и остается у покупателя. Предлагаем образец заполнения бланка строгой отчетности для ИП:
Образец заполнения БСО
Если же в БСО нет отрывного талона, то заполняется он в 2-х экземплярах (как минимум). Когда предпринимателем предусмотрено изготовление двух копий к оригиналу, то это должно быть оговорено при заказе. Копии документа могут исполняться под копировальную бумагу, либо в книжке бланков листы вторых и третьих экземпляров при изготовлении обрабатываются специальной пропиткой и копируют записи при заполнении оригинала.
БСО для ИП, оказывающих услуги населению, – фактор фиксации наличных расчетов, поэтому важно придерживаться требований кассовой дисциплины в оформлении и учете квитанций. Заполнение бланков строгой отчетности для ИП подчинено некоторым правилам. Обычно оформляются они сразу после получения оплаты наличными или с банковской карты. Не допускается заполнение формы с опозданием, либо, наоборот, до получения оплаты.
Квитанции, приобретенные в типографии, учитываются в книге регистрации БСО. Их заносят в нее с полными наименованиями, нумерацией и серией. Этот регистр представляет собой прошнурованный и пронумерованный журнал, прошитый, заверенный подписью предпринимателя и оттиском печати. Учет БСО осуществляет бизнесменом или лицо, с которым был заключен договор об ответственности за прием наличных денег.
Каждый бланк заполняется без поправок или подчисток. Исправления в документе не допускаются. Такие экземпляры автоматически считаются испорченными и не должны быть выброшенными. На них делается отметка «испорчено», они перечеркиваются по диагонали и прилагаются к книге учета квитанций в качестве доказательств того, что деньги по ним получены не были.
Считается ли квитанция БСО?
Квитанция – БСО во многих случаях, но не всегда. Термины «квитанция» и «БСО» не следует однозначно воспринимать как синонимы — изучим, с чем это может быть связано.
Квитанция и БСО: соотношение понятий
Однозначного определения понятия «квитанция» в российском законодательстве не закреплено. Но если проанализировать сущность норм, в которых термин «квитанция» фигурирует, то можно прийти к выводу, что квитанция — это документ, который удостоверяет факт получения одним субъектом правоотношений денежных средств (либо иных ценностей) от другого субъекта.
Например, признаки квитанций можно найти в следующих правовых нормах:
- багажной — в п. 65 постановления Правительства РФ от 14.02.2009 № 112;
- на оплату ветеринарных услуг — в приказе Минфина РФ от 09.04.2008 № 39н;
- используемых в бюджетных организациях — в приложении № 1 к приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.
К бланкам строгой отчетности относятся первичные документы, которые приравниваются к кассовому чеку и формируются в момент расчета за услуги между поставщиком и потребителем (ст. 1.1 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Такие БСО для ряда хозяйственных отраслей утверждены федеральными органами власти, причем многие из них именуются квитанциями. В числе таковых — квитанция на оплату услуг газификации (утверждена приказом Минфина РФ от 09.02.2007 № 14н), квитанция на оплату ветеринарных услуг (введена приказом Минфина РФ от 09.04.2008 № 39н).
В ряде случаев БСО, применяющиеся при расчетах за услуги, могут разрабатываться уполномоченными частными структурами. В числе таковых — Росбытсоюз. Так, в приказе Росбытсоюза от 30.06.2008 № 14 утверждено несколько десятков форм БСО, применение которых рекомендуют сами налоговики (письмо УФНС РФ по Краснодарскому краю от 10.12.2008 № 23-12/31467-472). При этом в п. 1 приказа № 14 указано, что разработанные Росбытсоюзом БСО являются квитанциями об оплате.
Упоминание о БСО есть и в других правовых актах, например в инструкции к плану счетов бухгалтерского учета (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н), нормы которой причисляют к БСО квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов и другие подобные документы. Таким образом, БСО могут быть как денежного, так и неденежного характера.
Исходя из приведенных выше оснований, подтверждающий принятие денежных средств бланк строгой отчетности – квитанция, по существу. Но не каждая квитанция может быть бланком строгой отчетности. Для этого она должна соответствовать требованиям, установленным в источниках права, регулирующих применение БСО.
Квитанция как БСО: особенности законодательного регулирования
Особенность правового регулирования применения БСО, выдаваемых при расчетах за услуги наличными деньгами с населением, сегодня заключается в одновременном действии норм права, зафиксированных сразу в нескольких нормативных актах.
Речь идет о нормах права, установленных:
1. П. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 (старая редакция закона № 54-ФЗ), а также п. 3 дополняющего его постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.
В соответствии с указанными нормами права поставщики при расчетах с клиентами могут применять БСО (в т. ч. квитанции):
- распечатанные в типографии (их применение должно осуществляться с учетом требований п. 8 постановления № 359);
- сформированные с помощью средств автоматизации, не являющихся контрольно-кассовой техникой.
2. Ст. 1.1, 4.7 закона № 54-ФЗ в редакции от 03.07.2016 (новая редакция закона № 54-ФЗ).
В соответствии с этими нормами поставщики при расчетах с клиентами могут применять БСО, сформированные с помощью средств автоматизации, являющихся ККТ.
Применение прежних норм закона № 54-ФЗ, а также норм постановления № 359 возможно до 01.07.2018 (пп. 7, 8 ст. 7 закона от 03.07.2016 № 290). Применение норм свежей редакции закона № 54-ФЗ обязательно с 01.07.2018.
Таким образом, поставщики услуг до 01.07.2018 могут по своему выбору определять, использовать ли квитанции-БСО, сформированные без применения ККТ (назовем такие квитанции традиционными), либо, наоборот, задействовать квитанции-БСО, что созданы с применением ККТ.
Итак, квитанция может считаться БСО, только если будет соответствовать требованиям:
- указанным в пп. 3, 8 постановления № 359, если поставщик предпочел использование традиционных БСО;
- указанным в пп. 1–2 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ, если поставщик предпочел использование обновленных БСО.
Рассмотрим специфику данных требований подробнее.
Квитанция как БСО: законодательные требования
В соответствии с п. 3 постановления № 359 в бланке строгой отчетности должны присутствовать следующие реквизиты:
- наименование бланка;
- серия, номер БСО;
- название фирмы-поставщика услуг, ее ИНН, адрес;
- наименование услуги, ее стоимость;
- величина фактической оплаты за услуги;
- дата расчетов с клиентом, оформления бланка;
- Ф. И. О., должность работника фирмы, принявшего оплату, его подпись;
- печать организации — если она используется.
На БСО, который распечатан в типографии, должны также присутствовать название типографии, ее адрес, ИНН, сведения о заказе на распечатку бланков — номер, год выполнения, величина тиража.
На обновленных БСО, формируемых в соответствии с п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ, должны присутствовать, не считая указанных выше, также и такие реквизиты:
- порядковый номер бланка за смену;
- сведения о системе налогообложения поставщика услуг;
- признак расчетов (приход, расход, возврат);
- сведения об НДС в сумме платежа;
- сведения о конкретной форме приема платежа (наличными, электронным способом);
- регистрационный номер ККТ;
- заводской номер фискального накопителя;
- фискальный признак БСО, адрес сайта, на котором данный признак может быть проверен;
- телефон, e-mail клиента — если бланк направляется ему в электронном виде;
- номер рабочей смены поставщика услуг;
- фискальный признак, отражаемый в накопителе или направляемый оператору.
Перечень реквизитов обновленного БСО может формироваться с учетом возможных исключений — в частности, тех, что утверждены в п. 2 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ.
Когда квитанция — не БСО
Итак, всякий денежный БСО — квитанция. Но термины «квитанция» и «БСО» все же не могут считаться синонимами: в рамках правоотношений между поставщиком услуг и его клиентом могут применяться квитанции, и не являющиеся БСО.
Квитанциями, применяемыми при расчетах между поставщиком услуг и клиентом, могут быть, к примеру, документы, формируемые в соответствии с п. 4 Правил бытового обслуживания граждан, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.08.1997 № 1025. Данные квитанции выполняют функцию договора об оказании услуги. Они должны включать, в частности:
- название, адрес поставщика услуг (Ф. И. О. ИП);
- вид оказанной услуги, ее цену;
- сведения об использованных при оказании услуг материалах;
- отметку об оплате клиентом услуг либо о внесении аванса;
- дату приема и исполнения поставщиком заказа на услугу;
- должность представителя поставщика услуг, его подпись;
- подпись клиента.
Очевидно, что данный перечень не включает таких обязательных сведений для БСО, как, например:
- название документа, его номер и серия;
- ИНН поставщика услуг.
Кроме того, особые методы учета и хранения БСО установленные пп. 13–19 постановления № 359, необязательно применять в отношении этих квитанций.
Данные обстоятельства не позволяют классифицировать квитанцию, составляемую в соответствии с п. 4 Правил бытового обслуживания, как бланк строгой отчетности.
Является ли квитанционная книжка бланком строгой отчетности?
Существует довольно близкое к термину «квитанция» понятие — «квитанционная книжка». Например, квитанционные книжки используются в деятельности Федеральной службы судебных приставов — как документы, подтверждающие факт приема денежных средств от должников.
Квитанционная книжка — это бланк строгой финансовой отчетности (п. 5.1 Инструкции об учете средств, поступивших во временное распоряжение (приказ ГУ ФССП по Москве от 01.12.2008 № 1445), инструкция к Плану счетов бухучета).
Где можно скачать образец квитанции-БСО?
Ознакомиться с образцом квитанции, которая может рассматриваться как БСО, вы можете на нашем портале:
Итоги
Любой денежный БСО может считаться квитанцией, но не каждая квитанция — БСО. Только та, что соответствует требованиям, установленным законодательно, — включающая перечень обязательных реквизитов и подлежащая особому учету и хранению.
Узнать больше о различных механизмах применения БСО вы можете в статьях:
Источники:
http://glavkniga.ru/situations/s504475
http://znaybiz.ru/buh/rko/operacii/blank-strogoj-otchetnosti-dlya-ip.html
http://spmag.ru/articles/blanki-strogoy-otchetnosti-dlya-ip
http://tbis.ru/dokumenty/blank-strogoj-otchetnosti-dlya-ip
http://spmag.ru/articles/blanki-strogoy-otchetnosti-dlya-ip
http://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/schitaetsya_li_kvitanciya_bso/
http://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/dok/chekovaya-knizhka.html
