ЭЦП для таможенного оформления: порядок получения электронной подписи для таможни

Как получить ЭЦП для таможни юридическому лицу: пошаговая инструкция

Согласно законодательному акту 54 от 2008 года, взаимодействие с таможенными органами в РФ для юридических лиц совершается исключительно в электронной форме. Это относится и к декларированию, ввозу продукции, импорту. Поэтому ЭЦП для таможни для юридических лиц – обязательна, без неё полноценно вести деятельность не получится. Где и как получить ЭЦП для таможни, сколько это стоит и как часто электронную подпись потребуется перевыпускать? В каких случаях можно обойтись без ЭЦП?

Читайте в статье

Как получить подпись для ФТС

Отличий в получении электронной подписи для ФТС от обычного создания ЭЦП минимум. Главное из них – необходимо обращаться именно в удостоверяющие центры, поддерживающие изготовление ЭЦП именно для таможни.

Для взаимодействия с таможней подходят только усиленные ключи, квалифицированные или неквалифицированные (последние в скором времени будут упразднены указом от 2016 года, поэтому их сейчас выдают только считанные удостоверяющие центры, получать их не рекомендуется, так как придется в будущем процедуру проходить повторно).

выбрать удостоверяющий центр, выдающий ЭЦП (их список доступен на Едином портале Электронных подписей iecp.ru/ep/uc-list с сортировкой по городам и регионам, обращаться можно в любой, поддерживающий выдачу необходимого варианта электронного идентифицирующего ключа);
предоставить в УЦ пакет документов, прикрепив к ним заявление на оформление ЭЦП;
оплатить стоимость заявки;
получить электронный ключ.

На все это потребуется, в среднем, 2 – 4 рабочих дня. Выданная ЭЦП закрепляется за физическим лицом, чтобы заверить её за юридическим лицом – необходимо внести правки в ЕГРЮЛ (для этого нужно обращаться в налоговую, так как именно этот орган отвечает за ведение реестра юридических лиц).

Однако сейчас многие удостоверяющие центры предлагают получить электронную подпись для таможенного декларирования с последующим внесением изменений в ЕГРЮЛ. Но это обойдется примерно в 2 раза дороже, нежели выдача ЭЦП физическому лицу. Тарифы необходимо уточнять в самом УЦ, так как каждый из них сам устанавливает стоимость своих услуг.

ЭЦП для растаможки выдается в цифровом виде – как сертификат, пригодный для установки в операционную систему и для создания подписанных документов. Дополнительно можно получить сертификат на USB-носителе (так называемый «рутокен»), но это не обязательно (хотя взаимодействие с ЭЦП в этом случае более удобное, нет привязки к определенному компьютеру или ноутбуку).

Если же выдается усиленный неквалифицированный ключ, то выпускают 2 подписи – одна закрытая, вторая – открытая. Для взаимодействия с ФТС используется именно последняя.

Какой пакет документов потребуется

Для получения ЭЦП для таможенного оформления в удостоверяющий центр юридическим лицам необходимо предоставить следующие документы:

Паспорт гражданина РФ.
Выписка из ЕГРЮЛ (действует всего 30 дней с момента выдачи).
Выписка из ЕГРИП (если заявитель – индивидуальный предприниматель, действует на протяжении 3-х месяцев с даты выдачи).
ИНН.
Заявление по форме.

Никаких дополнительных документов не потребуется. В очень редких случаях удостоверяющий центр может запросить предоставить справку о внесении ИП или юрлица в реестр или же заверенную нотариусом копию паспорта. Но сейчас большая их часть уже пользуется единым алгоритмом регистрации ЭЦП и вышеуказанных документов будет достаточно для составления заявки.

Сколько стоит подпись

Дополнительно может потребоваться оплатить:

изготовление USB‑рутокена;
лицензию на ПО КриптоПро (она необходима для использования сертификата на ПК);
информационная консультация (это те самые услуги удостоверяющего центра).

Если учитывать весь вышеуказанный комплект, то ЭЦП для ФТС обойдется уже в 8 – 12 тысяч рублей.

Подпись действует на протяжении 12 месяцев, далее её необходимо перевыпускать. Повторное изготовление USB‑ключа уже не потребуется, поэтому все обойдется значительно дешевле (особенно если ранее была приобретена бессрочная лицензия на КриптоПро, но использование именно данного ПО – не обязательно). В принципе, обратиться за перевыпуском ЭЦП можно и раньше, но старый ключ при этом деактивируется.

В каких случаях потребуется электронная подпись

ЭЦП для таможенного оформления подходит также для:

доступа в архив электронных документов (закрепленных за юридическим лицом);
статистического декларирования;
валютного контроля всех таможенных операций;
информирования о ввозе/вывозе (в том числе и личных вещей, финансов, если превышен стандартный лимит);
таможенных проверок (для закрепления протоколов).

С недавних пор электронные подписи подходят также для пассажирских деклараций. Но именно в этом случае можно обойтись без ЭЦП, подавая документ в традиционном бумажном виде непосредственно при прохождении таможенного контроля. В законодательных актах, касающихся именно физических лиц, использование электронного ключа не является обязательным.

Итого, ЭЦП для таможни обязательна, если речь идет о прохождении контроля со стороны юридических лиц, для физических – она не обязательна. Выдают их специализированные удостоверяющие центры, занимает это примерно 2 – 4 рабочих дня, в некоторых организациях предлагают изготовление сертификата в считанные часы. Сфера использования электронных подписей очень широкая, не ограничивается только взаимодействием с органами ФТС.

Таможенное оформление с использованием ЭЦП

Игнорировать потребность современного мира в эффективном электронном документообороте уже невозможно. Никто не будет оспаривать, что это ускоряет реализацию различных действий и экономит время. При этом важно обеспечить юридическую силу передаваемых бумаг. Решением является использование электронной цифровой подписи, специального реквизита, который позволяет идентифицировать автора, а также подтвердить целостность и неизменность документа.

Что такое ЭПЦ и для чего ее используют?

Основной задачей электронной подписи является защита от подделки документов, переправляемых при помощи телекоммуникационного канала или хранящихся на цифровом носителе. Для получения подписи используется криптографическое преобразование информации и закрытый ключ. Использование криптоподписи позволяет реализовать следующие цели:

проверить целостность документа;
идентифицировать лицо, направившее бумагу;
гарантировать конфиденциальность сведений.

Инструмент доступен к пользованию как физическим, так и юридическим лицам. Полностью аналогичен собственноручной подписи и придает документу юридическую силу, равноценную бумажному носителю, заверенному руководителем и печатью учреждения.

Преимущества и недостатки использования при таможенном оформлении

Федеральный закон № 63-ФЗ — основной нормативный документ, регулирующий порядок использования электронной цифровой подписи, а также права и обязанности сторон электронного документооборота.

ГОСТ Р 34.10-2012 посвящен техническому алгоритму формирования и проверки цифрового ключа. Постановлением Правительства РФ № 634, принятом 25.06.2012 г., определены правила выбора подписи, подходящей для работы того или иного органа власти. В ФЗ № 149, утвержденном 20 июля 2006 г., описаны условия, при наступлении которых документ, подписанный ЭЦП, приобретает юридическую значимость. Статьи 160 и 434 ГК РФ признают действительность не только «бумажных», но и электронных документов.

К преимуществам ЭЦП можно отнести следующие моменты:

для передачи бумаг используются цифровые каналы связи, без необходимости пересылки материальных носителей;
вывод о подлинности документа не зависит от источника загрузки информации (подписанный бумажный носитель можно только передать физически, так как использование факса или скана не позволяет установить авторство);
невозможность подделки – создать полностью аналогичный цифровой ключ нельзя, а вот установить достоверность собственноручной подписи можно только при помощи специальной экспертизы).

Есть и минусы:

собственноручно заверить документ может только конкретное физическое лицо, а вот цифровой защищенный ключ может быть передан другим людям, а также потерян или похищен с целью незаконного использования;
отсутствует неразрывная связь с документом;
поставить ЭПЦ невозможно без помощи посредника – программно-аппаратного комплекса, контроль над действиями которого является лишь предположительным.

Конечно, никто не может гарантировать, что все бумажные документы читаются или, исключить вероятность подлога неподписанных или непрошитых страниц. Но перед гражданином всегда стоит выбор знакомиться с информацией или нет, заверять каждый лист или только последнюю страницу, на которой расположены реквизиты.

Разновидности ЭПЦ

Российский электронный документооборот предусматривает использование следующих ключей:

Простой – знакомые всем комбинации цифр для доступа в личный кабинет, код на скретч-карте или пара «логин+пароль». Вид защиты необходим для реализации банковской операции, для аутентификации в информационной системе или получения государственной услуги. Его нельзя использовать для подписания документов или в информационных системах, содержащих тайну государственного характера.
Неквалифицированная электронная подпись. Для создания применяется криптошифрование и закрытый ключ. Инструмент отвечает не только за идентификацию пользователя, но и за проверку наличия изменений в файле после его отправки. Наибольшей популярностью пользуется в части государственных и муниципальных закупок.
Квалифицированная усиленная подпись является самым регламентированным на государственном уровне видом электронного ключа. Используемое программное обеспечение обязательно должно иметь сертификат ФСБ России. Выдача КЭП является прерогативой удостоверяющих центров, прошедших процедуру государственной аккредитации.

Ведение документооборота при помощи квалифицированного электронного ключа гарантирует автоматическое признание юридической силы бумаг в соответствии с федеральным законом № 63-ФЗ.

Как получить ЭПЦ для таможни?

Таможня является одной из отраслей, участвующей в электронном документообороте. Участники внешнеэкономических взаимоотношений обязаны пользоваться квалифицированной подписью.

Для получения заявитель должен собрать пакет необходимых бумаг (точный перечень можно найти в отделении удостоверяющего центра), внести установленную плату и приобрести токен (флеш-накопитель, на который записаны данные электронной подписи, используется как средство авторизации).

Порядок использования ЭПЦ для таможенного декларирования

Использование электронной подписи в таможенной сфере сводит к минимуму бумажную волокиту и существенно сокращает срок провоза товаров через границу. Инструмент позволяет совмещать участие в международных сделках и соблюдение норм, закрепленных в действующем таможенном законодательстве.

Для владельца ЭЦП не составит труда:

заполнить таможенную декларацию;
подготовить разрешительные документы (взаимодействие с таможенным контролем значительно ускоряется и упрощается);
собрать сопроводительную документацию, необходимую для поставщиков различных товаров (цифровой атрибут позволяет подписывать договоры о поставках через интернет, что положительно сказывается на сотрудничестве с иностранными компаниями);
подготовить транзитные декларации, отчетные сведения и целый ряд других документов.

Подпись для таможни актуальна для организаций, участвующих в международных отношениях. Удостоверяющий центр, практикующий оформление подписей можно найти в любом крупном населенном пункте. Перечень аккредитованных центров расположен на официальном сайте Минсвязи. Там же есть информация о действительность разрешений на предоставление цифровых услуг

Электронный инструмент для таможни можно использовать следующим образом:

перейти на оформление без бумаг;
ускорить таможенную процедуру;
быстрое интегрирование с информационной системой иностранного государства;
документальный контроль до того момента, как товар поступит в необходимый таможенный орган.

Чтобы начать пользоваться ЭЦП для таможенного декларирования, лицо должно приобрести сертификат, защиту, лицензию, закупить необходимое программное обеспечение и наладить взаимодействие. Для формирования и подачи документов можно использовать бесплатный онлайн-сервис «Личный кабинет участника ВЭД».

Срок действия цифровых ключей для таможни

По заявлению пользователя одновременно выпускается сертификат и ключ. Срок действия подписи ограничен 12 месяцами. Организация или гражданин имеют право продлить период действия криптологического инструмента. Делать это следует заблаговременно, так как изготовление происходит не сразу.

Пакет документов для получения ЭЦП

Ведение электронного документооборота с таможней требует наличия квалифицированного ключа. Его выдачу осуществляют удостоверяющие центры, получившие аккредитацию Минсвязи и ФСБ. Необходимый пакет документов можно найти в отделении центра или у них на сайте.

Для юридических лиц

Организация обычно получает инструмент на имя руководителя и главного бухгалтера. Среди необходимых бумаг можно выделить: ИНН должностного лица, приказ о назначении, паспорт. Если за ключом приедет не сам владелец, то его не выдадут без надлежащим образом оформленной доверенности.

Для ИП

Предприниматель должен составить письменное обращение в удостоверяющий центр. Пакет обязательных бумаг включает в себя: оригинал или заверенную копию паспорта, СНИЛС, ИНН и свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя.

Скорость современного мира требует усовершенствования в каждой области. Документооборот не является исключением. Оформление документов, не отходя от компьютера – еще один шаг неотвратимо наступающего технического прогресса.

Актуальные требования к усиленной квалифицированной ЭЦП перечислены ниже.

Электронная подпись для Федеральной таможенной службы

Все участники внешнеэкономической деятельности обязаны отчитываться перед таможенными органами и предоставлять сопроводительную документацию на различные виды грузов, перевозимые через границу.

Возможность подачи документов и деклараций в ФТС в электронной форме появилась в 2008 году. На сегодняшний день, используя информационные каналы связи, можно отправлять следующие виды документов:

декларации на товары;
разрешительные документы;
сопроводительную документацию;
транзитные декларации, ПИ, ДО, отчеты ОЭЗ .

Большинство передаваемых через интернет документов должны быть подтверждены электронной цифровой подписью, выпущенной специально для оформления ВЭД на таможне. Она позволяет совершать все необходимые операции с таможенными документами без потери их юридической значимости.

Кроме того, электронный ключ подписи для таможни обеспечивает безопасность и неизменность предоставляемой информации, обеспечивает простоту и оперативность оформления транспортируемых грузов.

Оформление электронной подписи для таможни

Удостоверяющий центр ООО «Альта-Софт» предлагает быстрое оформление ЭЦП для таможни по доступной стоимости. В комплект ЭП, предоставляемый нашим центром, входят:

подтверждающий сертификат на бумажном носителе;
ключ ЭЦП для таможни и ключ проверки ЭП на защищенном носителе.

Чтобы начать оформление электронной подписи в нашем УЦ, заполните заявку на сайте. Затем наш менеджер вышлет вам перечень необходимых для получения ЭП документов, которые вам нужно будет направить в офис «Альта-Софт». После отправки документации и оплаты счета вы можете получить полный комплект ЭП для таможни и приступить к его использованию.

Выпуск ЭЦП производится по всей территории России. Узнать, в каких городах открыты точки выдачи можно в соответствующем разделе сайта. Если в вашем городе отсутствует пункт выдачи, обратитесь в центральный офис. Где бы вы ни сделали заказ, вы всегда можете быть уверены в том, что выпуск будет произведен в кратчайшие сроки.

ЭЦП юридического лица для таможни

С 2008 года в соответствии с приказом ФТС № 52 от 24.01.2008 участники международных торговых сделок должны производить таможенные операции электронно. Приказ ФТС России № 1761 от 17.09.2013 установил требование, что при работе с электронным документооборотом используется только усиленная квалифицированная подпись. Работать с подписью, изготовленной для ФТС, в других сферах не получится, т.к. для каждого проверочного органа изготавливается специальная подпись с особым типом шифрования. Каждый документ, передаваемый в ФТС электронно, обязательно должен быть заверен ЭП, иначе он не будет принят.

Продукты по направлению:

1С-ЭТП

Сервис получения ЭП и поиска аукционов из программы 1С

Астрал-ЭТ

Сервис позволяет получить КЭП для работы на государственных порталах, участия в торгах и ЭДО.

Для чего требуется ЭЦП для таможни юридическим лицам?

Электронная подпись для ФТС используется юридическими лицами для отправки таможенных деклараций, они проходит целый ряд проверок, подсчитываются таможенные платежи, очень часто возникает необходимость в подаче дополнительных документов. При помощи ЭЦП заверяется документация, разрешающая ввоз или вывоз продукции. Становится доступна быстрая передача сопровождающих документов, подача документации для оформления транзита и многое другое. Подпись для таможни помогает упростить и ускорить Вашу работу. Электронная подпись для ФТС позволяет совершать юридическим лицам международные сделки, потому что документы, подписанные такой ЭЦП, не теряют своей юридической силы.

Таможенная ЭЦП позволяет:

Вести обмен информацией с Федеральной Таможенной Службой.
Если ЭЦП оформлена на руководителя компании, появляется доступ к получению госуслуг на специально созданном портале, появится возможность использования услуги «Принятие предварительных товаров по ТН ВЭД ТС».
Заблаговременно информировать таможенные органы о Вашей предстоящей деятельности.
Оформлять ввоз или вывоз товаров и транспорт, осуществляющий их транспортировку.
Уведомлять орган ФТС о размещении продукции на складах временного хранения.
Подавать таможенные декларации на ввоз продукции удаленно в режиме онлайн.
Осуществлять работу с разными таможенными платежами.

Статическая форма и ее передача в ФТС

Статическую форму обязаны сдавать юридические лица, ведущие торговые взаимоотношения со странами ЕАЭС. Если юридическое лицо заключило сделку о поставке товара или по поручению юридического лица заключили такую сделку, а также в случае обладания правами на владение, эксплуатации и распоряжение – должна быть передана статистическая форма. Подать ее можно на бумаге, но при наличии ЭЦП для ФТС подать форму можно в электронном виде. Важно помнить, что статистическая форма передается не позднее 8 рабочих дней месяца, следующего за тем месяцем, в котором были получены товары. Или не дожидаться срока сдачи отчетности и подать ее сразу после отгрузки товара.

ЭЦП для таможенного оформления

ЧТОБЫ ПОЛУЧИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ, НУЖНО ВСЕГО ДВА ДОКУМЕНТА:
ПАСПОРТ и СНИЛС

ПОЛУЧИТЬ ПОДПИСЬ ВЫ МОЖЕТЕ У НАС В ОФИСЕ УЖЕ ЧЕРЕЗ
10 МИНУТ
ПОСЛЕ ЕЁ ОПЛАТЫ

БЕСПЛАТНАЯ НАСТРОЙКА ВАШЕГО КОМПЬЮТЕРА ДЛЯ РАБОТЫ С ПОДПИСЬЮ

ИЗ ЧЕГО СОСТОИТ ПОДПИСЬ

Сертифицированный ФСБ и ФСТЭК России носитель для ключей электронной подписи и проверки электронной подписи на базе криптографических алгоритмов;

Специализированное программное обеспечение, которое умеет работать с сертификатами электронной подписи, обеспечивает шифрование и подпись информации, которую вы хотите защитить.

Сертификат электронной подписи — это бумажный или электронный документ, позволяющий проверить подлинность электронной подписи, он подтверждает принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата.

ДЛЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ТОРГОВ

ДЛЯ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ГОСУДАРСТВЕННЫМИ УСЛУГАМИ

Все участники ВЭД хорошо знакомы с процедурой сопровождения грузов, перевозимых через таможенную границу. Уже более 8-и лет, для упрощения процесса оформления товаров Федеральная таможенная служба допускает возможность предоставления деклараций и любых других сопроводительных документов в электронном формате. Однако система электронного документооборота с ФТС осуществляется только на основе специальной действующей электронной подписи.

ЭЦП для таможенного оформления является защищенным хранилищем (ключом в виде USB-накопителя), содержащим информацию об ответственном лице, от имени которого тот или иной товар проходит через таможенный пост для так называемой таможенной очистки товара.

Данный инструмент – это гарант достоверности сведений, содержащихся в документах, а также их юридической силы. Помимо ускорения и облегчения процесса прохождения проверки, ЭЦП также обеспечивает дополнительные возможности, в числе которых дистанционное декларирование и отправка данных.

ЭЦП для таможни – получить легко и быстро в «IT-CAMP»!

Если по роду деятельности вам часто приходится сталкиваться с процедурой прохождения таможни, декларирования и сопровождения грузов, воспользуйтесь шансом облегчить и ускорить этот нелегкий процесс. В этом вам поможет ЭЦП для таможни, получить которую легко, быстро и выгодно в компании «IT-CAMP». Просто отправьте нам все необходимые документы, а их всего 2 –паспорт и СНИЛС. Остальное наши специалисты сделают без вашего участия! Для отправки документов на предварительную проверку используйте сканы, фото или лично принесите оригиналы в наш офис. После написания соответствующего заявления и оплаты вы сможете забрать готовую ЭЦП для таможенного оформления (сертификат ключа проверки ЭП) в кротчайшие сроки.

Возможности ЭЦП для таможни

Функциональные возможности ЭЦП для таможни достаточно обширны. Посредством данного инструмента бизнеса осуществляется:

обмен информацией с ФТС;
получение государственных услуг на официальном портале ФТС;
оформление прибытия товаров на таможенную территорию;
предоставление деклараций в электронном формате;
оформление транзита;
информирование таможенных органов о местах временного размещения товаров.

Кроме того, электронные ресурсы ФТС с применением соответствующей ЭЦП обеспечивают доступ к таким опциональным возможностям, как:

контроль валютных поступлений;
оформление разрешительных документов;
расчет таможенных пошлин;
осуществление запросов и получение отчета от представителя таможенной службы;
получение различных административных разрешений;
предоставление отчетности и др.

Преимущества ЭЦП для таможни

Помимо широкого спектра услуг, доступных владельцам ЭЦП для таможенного оформления, данный вспомогательный инструмент для бизнеса гарантирует массу других плюсов.

Преимущества ЭЦП для таможни очевидны:

высокая скорость обработки представленных данных (что экономит массу времени);
отсутствие большого количества бумаг при высокой степени защиты данных с точки зрения юридической чистоты;
возможность осуществления дистанционного документального контроля вплоть до поступления товара к месту назначения;
упрощенный доступ к иностранным информационным системам и возможность использования электронной документации других государств.

Если вы хотите пользоваться всеми возможностями электронного документооборота в сфере таможенного декларирования, оформите ЭЦП для таможни у нас!

Соберите свой сертификат

Важно отметить, что цена электронной подписи зависит от сферы ее применения и статуса лица ее получающего, чтобы Вам было проще определиться с тем, какая подпись нужна именно Вам, мы разработали для Вас этот сервис подбора сетификата.

Наш специалист подберёт вам нужный сертификат всего за 5 минут. Просто позвоните по телефону: