Официальное подтверждение отсутствия экономической деятельности предприятия

Любая организация, осуществляющая финансово-хозяйственную деятельность, имеет право приостановить ее до улучшения экономических условий. Причины для такого решения могут быть разными, чаще всего это делается, чтобы избежать повышения расходов в неблагоприятный период.

Причины и основания для написания письма

Занимаясь хозяйственной деятельностью, юридическое лицо сталкивается с многочисленными проблемами финансового характера. В связи с этим, подавая отчетность в Пенсионный фонд РФ, орган налогообложения, социального страхования, директор должен представить письмо об отсутствии коммерческой деятельности.

Самыми распространенными причинами для написания информационного письма принято считать следующие:

экономический кризис в стране;
приостановление деятельности (самый распространенный способ сократить расходы и не потерять предприятие);
ликвидация юридического лица.

Уведомление обязательно подается вместе со всей ежемесячной документацией в те месяцы, когда коммерческая деятельность отсутствовала. Органы государственной власти, в которые справка должна быть обязательно подана:

ФНС;
Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР);
Фонд соцстрахования.

При отсутствии данного письма фискальная служба имеет право ликвидировать юр. лицо в принудительном порядке. Бывают случаи, когда справка необходима другим органам, например, прокуратуре в рамках плановой проверки. Тогда юридическое лицо предоставляет ее по письменному либо устному требованию.

Порядок приостановления деятельности предприятия

При необходимости временной остановки работы организации, руководству следует придерживаться определенного алгоритма. Она приостанавливается следующим образом:

Основанием для перерыва становиться решение учредителей или руководителя, если это входит в его компетенцию по уставу. Согласно внутренней инструкции, директор обязан издать приказ, распоряжение, указ о приостановлении финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Аннулировать все сделки, по которым еще не начались операции, а также текущие, контракты по которым предусматривают возможность одностороннего отказа.
Выполнить все существующие обязательства.
Освободить всех сотрудников от занимаемых должностей (согласно ст. 180 или 157 ТК РФ).
Снизить издержки до минимума.
Уведомить компетентные государственные органы.

Письмо об отсутствии деятельности в ФНС

В соответствии с законодательством Российской Федерации, информационное письмо не имеет утвержденного бланка и поэтому составляется в свободной форме. Но не стоит забывать о том, что согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 должно быть в подобном документе:

координаты и полное наименование ФНС РФ, которому адресовано уведомление;
координаты, все существующие контакты, полное название и организационно-правовая форма юр. лица;
название документа: Информационное уведомление об отсутствии деятельности фирмы и объектов налогообложения;
уведомительная часть сообщения с перечислением причин и документального подтверждения текущего положения;
дата, подпись уполномоченного сотрудника и, если есть, печать фирмы.

В тексте справки должна содержаться следующая информация:

наименование предприятия, форма по данным ЕГРЮЛ;
информация о временных рамках, при которых финансово-хозяйственная деятельность не велась (обязательно к письму прилагаются заверенные копии документов, удостоверяющие правдивость ее отсутствия);
список налогов, по которым отсутствует база налогообложения.

Такой документ обязательно заверяется главным бухгалтером организации и руководством юрлица.

Справка может быть отправлена несколькими способами:

Почтой – при этом письмо обязательно должно быть заказным с уведомлением о вручении и описью вложенного.
Вручить лично в налоговый госорган уполномоченному лицу (секретарю). В таком случае к справке прилагается сопроводительное письмо в 2-ух экземплярах. Один из них остается в ФНС, второй с отметкой о получении возвращается уполномоченному лицу на предприятии.
Воспользоваться службой курьерской доставки.
Через электронную почту на официальном веб-сайте налогового органа. Такой способ отправки будет считаться официальным, если электронное отправление будет заверено ЭЦП.

Документ может быть написан от руки либо предоставлен в печатной форме в соответствии с параметрами ГОСТа Р 7.0.97-2016 об организационно-распорядительной документации.

Справка в ПФР

Так же как и для подачи уведомления в ФНС, для ПФР не существует стандартного образца. Письмо, адресованное Пенсионному Фонду России, составляется, как и в предыдущем примере, только с обязательным указанием:

Временного периода, когда сотрудникам фирмы начислялась, но при этом не платилась заработная плата и, соответственно, не вносились страховые взносы в Пенсионный Фонд России.
Перечень работников, заключивших трудовой договор (и иные договоры, если таковые имеются), по которым должны выплачиваться денежные вознаграждения. По данным лицам в список вноситься ФИО, паспортные данные, адрес прописки и фактический проживания.
Причина не выплаты заработной платы.
Список работников, освобожденных от работы по процедуре сокращения, и перечень специалистов, числящихся в простое.
Дата и подпись руководства и главного бухгалтера.

Письма в ФСС

Для фондов соцстрахования критичной является информация о начислении и выплате заработной платы на предприятии, поскольку от этого зависит величина поступающих взносов в бюджет ФСС. Данный документ должен быть составлен за подписью директора и главного бухгалтера компании, и в нем должны содержаться следующие сведения:

Название территориального органа Фонда Социального Страхования Российской Федерации.
Наименование компании.
Адреса, индивидуальный номер налогоплательщика, код причины постановки на учет, основной государственный регистрационный номер предприятия.
Сведения об отсутствии деятельности, начисления и выплаты взносов на соцстрахование, движения по банковскому счету.

Бумага необходима для информирования ФСС о том, что в определенный временной период компания не работала. Как и в предыдущих случаях, унифицированная форма отсутствует, поэтому можно его составить в свободной форме.

Как меняется характер функционирования предприятия после приостановки деятельности?

В связи с нестабильной экономической ситуацией в стране для уменьшения убытков и сохранения самой организации многие руководители приходят к выводу, что лучше приостановить работу на некоторое время. Если выбор останавливается на подобном решении, владелец предприятия:

сокращает расходы на налоговые платежи;
заработную плату, а также выплачиваемые при обычных обстоятельствах отчисления в Пенсионный Фонд Российской Федерации.

После отправления информационного письма в соответствующие органы, полностью меняется порядок работы предприятия. Так как в документе говорится о приостановлении работы, то и в первую очередь останавливаются денежные движения по банковским счетам. В дальнейшем расторгаются трудовые договора (соглашения), требующие вознаграждений. Несмотря на некоторые неудобства и негативные факторы, этот способ среди бизнесменов является самым популярным.

Что будет, если письмо не написано и не отравлено?

Заблаговременное сообщение в фискальные органы и соцфонды предотвратит возможные вопросы в связи со снижением или отсутствием начислений по определенным видам налогов. Если подобное уведомление не получено, у контролирующих органов есть основания провести внеплановые проверочные мероприятия для выяснения причин снижения поступлений.

Чем подтвердить факт отсутствия деятельности?

Чтобы подтвердить факт того, что финансово-хозяйственная деятельность на предприятии не велась, необходимо взять выписку об отсутствии движений по счету в банке, в котором обслуживается предприятие. Если с его участием не проводились денежные операции, именно это и послужит подтверждением для налоговых органов.

Наличие данного доказательства необходимо отразить в письме в качестве приложения, указав его в конце документа.

О том, как правильно приостановить работу компании, расскажет автор следующего сюжета.

Отсутствие финансовой деятельности или простой организации

Простой в производстве по причине отсутствия заказов от покупателей (по вине работодателя)

Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от намерения получить доход (п. 17 и п. 18 ПБУ 10/99). В соответствии с п. 5 ПБУ 10/99 расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров выполнением работ, оказанием услуг.

Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг (в том числе расходы на оплату труда работников основного производства), отражаются по дебету счета с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и другое. Если доходы в отчетном периоде отсутствуют, допускается наличие сальдо на счете , которое показывает стоимость незавершенного производства на последний день месяца (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Отсутствие финансовой деятельности или простой организации

Оптимальное значение данного параметра — 0,2-0,5.

Заранее благодарю за ответы. хозяйственное право Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь:

Финансово-хозяйственная деятельность
Кто определяет оплату за услугу аудитора при проверке финансово-хозяйственной деятельности общества?

Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 8 Ответы юристов (1)

Отсутствие финансовой деятельности или простой организации

Ответить с цитированием Вверх ▲ 30.09.2015, 10:30 #3 В этой организации уже договор аренды помещения расторгнут и торговое оборудование распродано, так что глобальная приостановка работы.

Инфо Не все из них согласятся ждать, пока компания вновь заработает. Эти работники вполне могут подать вам заявления об увольнении.

Простои: учет доходов и расходов

В соответствии с Федеральным законом от 21.07.1997 г. № 116-ФЗ

«О промышленной безопасности опасных производственных объектов»

проведено техническое расследование причины аварии и составлен акт, в котором указаны причины и обстоятельства аварии, размер причиненного вреда, допущенные нарушения требований промышленной безопасности, а также меры, принятые для локализации и ликвидации последствий аварий.

Сумма ущерба от аварии, отраженная в бухгалтерском и налоговом учете организации, была сформирована из:

К внутренним причинам относятся

Финансовая деятельность организации: управление, анализ и контроль

Это может потребоваться, если, например, предприятие объединится с другим либо станет членом какой-нибудь ассоциации, группы, концерна и т.

В зависимости от ниши выделяются и другие факторы.

В конечном итоге получается некая приближенная к реальности картина будущей финансово-экономической деятельности организации. Затем на основе полученной информации составляется уже сам план, учитывающий все возможные обстоятельства рынка, экономической среды, спроса, налогообложения и т. д. 2. Контроль и анализ производственно-хозяйственной работы Анализ финансовых результатов

Официальное подтверждение отсутствия экономической деятельности предприятия

лицо в принудительном порядке.

Бывают случаи, когда справка необходима другим органам, например, прокуратуре в рамках плановой проверки. Тогда юридическое лицо предоставляет ее по письменному либо устному требованию.

При необходимости временной остановки работы организации, руководству следует придерживаться определенного алгоритма. Она приостанавливается следующим образом: Основанием для перерыва становиться решение учредителей или руководителя, если это входит в его компетенцию по уставу.

Освободить всех сотрудников от занимаемых должностей (согласно ст. 180 или 157 ТК РФ)

ФНС: отсутствие реальной финансово-хозяйственной деятельности ведет к признанию налоговой выгоды необоснованной

Налогоплательщик не согласился с выводами налогового органа и обратился в арбитражный суд с заявлением о признании недействительным решения по выездной налоговой проверке. Суд первой инстанции, поддержав позицию налогового органа, указал, что недостаточная степень осмотрительности при выборе контрагентов, а также негативные последствия данного выбора не могут быть переложены на бюджет в виде необоснованного предъявления к вычету НДС.

А затраты налогоплательщика не могут быть в соответствии со статьями 221, 237, 252 НК РФ быть признаны обоснованными и документально подтвержденными.

Все для бухгалтера.

Как выполнить анализ финансово-хозяйственной деятельности организации?

Соответственно, снижение доли нераспределенной прибыли свидетельствует о падении деловой активности организации.

Отдельного внимания заслуживают просроченные обязательства. Их принято делить на:

«спокойные» (задолженность поставщикам и подрядчикам; исключение составляют случаи подачи иска кредитором в арбитражный суд о взыскании задолженности);
«срочные» (задолженность бюджету, внебюджетным фондам; увеличение доли соответствующей задолженности свидетельствует о финансовых затруднениях организации).

Размещение активов оценивают с помощью доли в валюте баланса внеоборотных и оборотных активов, доли в валюте баланса имущества производственного назначения. Для организаций производственной сферы доля имущества производственного назначения должна находиться в пределах от 50 до 60%.

Вопрос: .При отсутствии финансово-хозяйственной деятельности предприятие начисляет, но не выплачивает зарплату всем штатным сотрудникам с уплатой соответствующих взносов во внебюджетные фонды и подоходного налога. Можно ли перечисленные расходы относить на убытки текущего года или их следует отражать на сч.

31 до получения выручки от реализации продукции? («Московский налоговый курьер», 2000, n 7)

N 552, себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.

Данным Положением определен состав затрат на оплату труда, в который включаются выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми в организации формами и системами оплаты труда, а также выплаты, предусмотренные законодательством Российской Федерации о труде за непроработанное (неявочное) время и подлежащие включению в себестоимость продукции.

Источники:
http://econsalting.ru/otsutstvie-finansovoj-dejatelnosti-ili-prostoj-organizacii-62471/
http://znaybiz.ru/zakrytie-i-preobrazovanie/likvidaciya/dlya-ooo/po-iniciative-nalogovoj-inspekcii.html