Подготовка документов для самостоятельного закрытия ИП

Как закрыть ИП самостоятельно: пошаговая процедура и список необходимых документов

Что нужно, чтобы закрыть ИП, какие для этого потребуются документы

К ним относятся:

• заявление, оформленное на бланке формы Р26001 (приложение № 15 к приказу ФНС РФ «Об утверждении. » от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@);
• квитанция (платежное поручение с печатью банка) об уплате госпошлины.

Помимо этого от предпринимателя потребуется подтверждение факта передачи в ПФР реестра работников и данных об их трудовой деятельности за последний год. Правда, актуален данный вопрос только для тех ИП, которые являются работодателями, на ИП без работников данное требование не распространяется.

Важно также помнить, что ИП-работодатель имеет право представить справку из ПФР о предоставлении сведений о своих работниках, однако может этого и не делать. Если такой документ представлен не будет, налоговая инспекция может проверить данный факт по каналам межведомственного взаимодействия с Пенсионным фондом.

Для справки: согласно подпункту «з» пункта 1 статьи 23 ФЗ № 129, несдача в ПФР сведений о работниках является основанием для отказа налоговой инспекции в ликвидации ИП.

Заполняем форму Р26001

Заполняя поля формы (все они разделены на квадраты), нужно помнить несколько простых правил:

1. Написание букв и других символов должно быть максимально близким к типографскому шрифту для удобства прочтения и считывания информации при помощи компьютерной техники. При этом за ориентир берутся заглавные, а не строчные буквы.
2. В каждом квадрате ставится только один символ, в пустых не ставится ничего. Заполнение строки всегда начинается с левой стороны, то есть первая цифра ИНН предпринимателя должна быть прописана в крайнем левом квадрате соответствующего поля формы и т. д.
3. Все обозначения указываются подряд, без пробелов.

Что необходимо указать

В разделе № 2 в одиночном квадрате ИП нужно проставить цифру от 1 до 3 — в зависимости от того, как он хочет получить выписку из ЕГРИП о закрытии своего дела. Способы и соответствующие им коды указаны в самом бланке.

Ниже в двух строках необходимо указать контактные данные ИП (телефон и адрес электронной почты). Под контактными данными в бланке размещена черта, где предприниматель ставит свою подпись.

Раздел № 3 заполняется сотрудниками налоговой инспекции. Что же касается раздела № 4, то при подаче заявления прямо в налоговую инспекцию либо через МФЦ его заполнять не нужно.

Он предусмотрен в форме на тот случай, если предприниматель направляет документы дистанционно, не имея возможности лично предъявить паспорт сотрудникам налоговой инспекции или МФЦ (его подпись при этом должна быть подтверждена в нотариальном порядке) и содержит 2 поля. В первом нужно поставить цифру от 1 до 3 — в зависимости от того, какое лицо исполняет функции нотариуса (это может быть сам нотариус, его помощник либо представитель местной власти, исполняющий нотариальные функции). Ниже указывается ИНН нотариуса. Все остальные данные о нем будут присутствовать на удостоверительной надписи.

Госпошлина за ликвидацию ИП

Пошлина вносится через банк на счет казначейства соответствующего региона РФ. Реквизиты платежа можно узнать в местной налоговой инспекции либо на сайте ФНС.

Как закрыть ИП самостоятельно, каков порядок закрытия через МФЦ, онлайн, по почте, через нотариуса

1. Подачу документов для закрытия ИП.
2. Их обработку, которая производится специалистами МФЦ и налоговой инспекции.
3. Получение выписки из ЕГРИП о прекращении деятельности.

Теперь разберем порядок закрытия ИП подробнее, с учетом особенностей различных способов подачи документов. Так, подача их прямо в налоговую инспекцию или через МФЦ производится лично предпринимателем при предъявлении паспорта. Получив документы, сотрудник ИФНС или МФЦ выдает соответствующую расписку с указанием даты принятия, а также инициалами и подписью принявшего.

При сдаче же документации онлайн ИП необходимо иметь электронную подпись. Для подачи таким способом можно использовать как соответствующий сервис на сайте региональной налоговой инспекции, так и личный кабинет предпринимателя. После принятия электронных образов документов налоговая инспекция в ответ высылает уведомление с подтверждением факта принятия и указанием даты поступления информации в обработку.

Можно отправить документы на закрытие ИП и через нотариуса, согласно пункту 1 статьи 9 ФЗ № 129. В этом случае нотариальный работник сам должен перевести полученные в бумажном виде заявление и квитанцию в электронную форму и отправить их в налоговую. Соответствие электронных образов оригиналам подтверждается ЭЦП нотариуса.

Обработка документов, получение результата

При ведении процедуры через МФЦ следует учитывать требования пункта 1 статьи 9 ФЗ № 129, который регламентирует порядок взаимодействия МФЦ и ИФНС. Так, после принятия документов специалист МФЦ должен их в электронном виде перенаправить в ИФНС не позднее следующего за днем принятия рабочего дня. Следовательно, срок ликвидации при этом удлиняется на несколько дней.

В том случае, если документы оформлены грамотно и необходимую информацию ИП в Пенсионный фонд отправил, бизнес успешно ликвидируется, т. е. в реестр вносится соответствующая запись о прекращении статуса ИП.

Заявителю же выдается лист выписки из ЕГРИП, подтверждающий факт ликвидации дела. Получить данный документ, вне зависимости от того, как направлялись заявление и квитанция в ИФНС, можно только в бумажном виде.

Таким образом, получение листа выписки возможно непосредственно в ИФНС, МЦФ (при сдаче документов там назначат дату, когда можно явиться за результатом) или по почте. Также гражданин может направить своего представителя с доверенностью на получение листа выписки из ЕГРИП. Способ получения при этом следует определить заранее, так как его необходимо указать в форме Р26001.

Прекращение деятельности ИП в 2021 году без наемных сотрудников, с работниками, с долгами

При закрытии ИП с работниками предпринимателю следует руководствоваться требованиями статей 84.1 и 307 ТК РФ. Так, согласно частям 1 и 2 статьи 307, договор с работником работодатель-предприниматель может прекратить по тем же основаниям, что и организация. В рассматриваемом случае это подп. 1 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Если же говорить о том, как в 2021 году закрыть ИП без наемных сотрудников, то тут важен тот факт, что в силу пункта 1 статьи 11 закона «Об обязательном. » от 15.12.2001 № 167-ФЗ, а также пункта 1 статьи 6 «Об обязательном. » от 24.07.1998 № 125-ФЗ предприниматель не является страхователем, если в период своей деятельности не заключал трудовых договоров. В этом случае при ликвидации ему не нужно ни регистрировать факт расторжения трудового договора, ни предоставлять какую-либо информацию в ПФР, ФСС и другие органы.

Предупреждение об увольнении

Не стоит забывать, что ИП-работодателю при ликвидации, согласно пункту 2 статьи 25 ФЗ «О занятости. » от 19.04.1991 № 1032-1, за 2 недели до начала сокращения работников следует уведомить об этом центр занятости. В письменном уведомлении потребуется указать:

• должность и профессию каждого работника;
• квалификационные требования к нему;
• условия оплаты труда.

Оформление увольнения при закрытии ИП с работниками

1. Издается приказ об увольнении. С ним работника необходимо ознакомить под подпись, согласно частям 1 и 2 статьи 84.1 ТК РФ. Для оформления приказа можно использовать форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении. » от 05.01.04 № 1. Днем увольнения будет последний день работы.
2. В день увольнения работнику выплачивается расчет и выдаются документы:
3. трудовая книжка с записью об увольнении;
4. справка 2-НДФЛ;
5. справка о сумме заработка за 2 последних года;
6. справка по взносам пенсионного страхования.

После увольнения последнего сотрудника ИП следует сняться с учета в ПФР и ФСС. Снятие с учета в ПФР, согласно пункту 1 статьи 11 ФЗ № 167, осуществляется на основании сведений, переданных в ИФНС при ликвидации ИП, т. е. самому предпринимателю при этом ничего делать не требуется. В ФСС же сниматься с учета необходимо. Для этого, согласно пункту 3 статьи 6 ФЗ № 125, в течение 14 дней после увольнения последнего работника подается заявление на бумажном либо электронном носителе. При его составлении используется унифицированный бланк (приложение № 8 к приказу Минтруда РФ «О порядке. » от 29.04.2016 № 202н).

После завершения всех перечисленных процедур можно обращаться в ИФНС с заявлением о ликвидации ИП.

Таким образом, закрыть ИП в 2021 году относительно просто — для этого понадобятся всего два документа: заявление и свидетельство об уплате госпошлины. Немного усложняется процедура лишь в том случае, когда у предпринимателя есть сотрудники, т. к. их перед ликвидацией ИП необходимо уволить. Основанием для увольнения при этом служит подпункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Ликвидация ИП – как прекратить предпринимательскую деятельность

Ликвидация – это прекращение деятельности или существования какого-либо явления. В гражданском праве под ликвидацией понимают прекращение деятельности юридического лица, например, общества с ограниченной ответственностью. По аналогии используют понятие «ликвидация ИП», хотя это не совсем корректно.

Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, которое получило право заниматься бизнесом. Если бизнес не приносит доход или у собственника изменились планы, ИП надо сняться с регистрационного учёта и прекратить предпринимательскую деятельность. Эта процедура намного проще, чем закрытие ООО, однако в ней тоже есть свои особенности.

Можно ли закрыть бизнес с долгами

Начнем с того, возможна ли ликвидация ИП с долгами. Ведь причиной прекращения деятельности часто становятся убытки в бизнесе и задолженности перед бюджетом. Можно ли сняться с налогового учёта в этом случае?

Да, можно, однако это не означает, что долги перед кредиторами и государством будут автоматически списаны. Ведь обязательства в данном случае возникли у конкретного физического лица, зарегистрированного в качестве ИП. И снятие индивидуального предпринимателя с налогового учёта на эти обязательства никак не влияет.

Об этом, в частности, ФНС сообщает в письме от 13.08.2010 N ШС-37-3/9075@: «Таким образом, прекращение физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя не является обстоятельством, которое влечет прекращение возникшей от осуществления такой деятельности обязанности по уплате налога».

При этом всего несколько лет назад разрешалась только ликвидация ИП без долгов. Перед закрытием бизнеса надо было получить из ПФР справку об отсутствии задолженностей по взносам. И если фонд не выдавал эту справку, ИФНС не снимала предпринимателя с учёта. В результате долги по взносам росли, хотя бизнесом предприниматель уже давно не занимался. Но сейчас подобная практика прекращена, поэтому налоговая инспекция обязана принять у вас заявление по форме Р26001.

Какие документы нужны для снятия ИП с учёта

Документы, которые надо подготовить для прекращения индивидуальной предпринимательской деятельности, перечислены в статье 22. 3 закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ:

• заявление по форме Р26001;
• квитанция об уплате госпошлины;
• документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда РФ.

Такой же перечень приводится на сайте ФНС. Причём, особо подчеркивается, что документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда, не обязателен. Ведь если заявитель его не представит, ИФНС самостоятельно запросит сведения из ПФР по межведомственному запросу.

Заявление по форме Р26001

Форма заявления Р26001 утверждена приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. В бланке всего одна страница, где надо указать следующие сведения:

• код ОГРНИП;
• полное имя индивидуального предпринимателя;
• код ИНН;
• контактные данные: телефон и email;
• способ получения документа, подтверждающего снятие ИП с учёта: лично заявителю, почтой или доверенному лицу.

Объяснять причины, по которым предприниматель прекращает бизнес, или указывать сумму задолженности перед бюджетом и партнёрами не требуется. Заранее подписывать заявление Р26001 не надо, потому что подпись заявителя должен удостоверить налоговый инспектор или нотариус.

Квитанция на госпошлину для ликвидации ИП

Ликвидация ИП без электронной цифровой подписи заявителя обойдётся в 160 рублей. Именно такую сумму составляет госпошлина за снятие предпринимателя с учёта. 2021 год – это первый год, в котором за ликвидацию ИП можно не платить, если документы направляются, заверенные ЭЦП. Если же электронной подписи у предпринимателя нет, то пошлина обязательна.

Квитанция оплачивается на реквизиты регистрирующего налогового органа. Если вы не меняли прописку, скорее всего, это будет та же налоговая инспекция, где проводилась регистрация ИП. В случае сомнений можно уточнить нужные контакты на горячей линии Федеральной налоговой службы или в ближайшей ИФНС.

А можно подготовить квитанцию для оплаты пошлины с помощью бесплатного сервиса ФНС. В этом случае нужные реквизиты будут заполнены автоматически, надо только указать свой адрес регистрации.

Если вы планируете провести ликвидацию ИП через МФЦ, то выбирайте в поле «Тип платежа» соответствующее описание. Но только заранее уточните, какой именно многофункциональный центр принимает документы.

Сведения из ПФР

В этом документе Пенсионный фонд сообщает сведения о суммах страховых взносов, перечисленных предпринимателем за себя в период ведения бизнеса. Напомним, что ИП с работниками и без работников платят за себя фиксированную сумму взносов при доходе до 300 000 рублей в год.

В 2021 году эта сумма составляет 36 238 рублей, а в следующем году она увеличится до 40 874 рублей. И как раз обязанность платить страховые взносы за себя при отсутствии доходов от бизнеса часто становится причиной снятия ИП с учёта.

Как мы уже отметили, запрашивать сведения из ПФР об уплате взносов за себя необязательно. Ведь при необходимости нужную информацию ИФНС получит самостоятельно.

Ликвидация ИП по шагам

А теперь детально опишем процедуру ликвидации ИП. Пошаговая инструкция поможет вам самостоятельно пройти этот путь быстро и без неприятных последствий.

Шаг 1. Увольте своих работников и сдайте отчётность по ним

ИП без работников этот шаг пропускают, а работодателям придётся потратить на закрытие бизнеса чуть больше времени.

В соответствии с Трудовым кодексом работника надо уведомить об увольнении под роспись и не позже, чем за две недели до прекращения работы. Далее предприниматель должен подать в службу занятости уведомление об увольнении персонала. Необходимо также оформить кадровые документы (приказ об увольнении и записку-расчёт), выплатить работнику зарплату и внести запись в трудовую книжку.

В фонды и ИФНС сдают последнюю отчётность по работникам (РСВ, 6-НДФЛ, 4-ФСС, СЗВ-М и СЗВ-Стаж). А в течение 15 дней после сдачи отчётов необходимо перечислить страховые взносы за сотрудников.

Шаг 2. Снимите с учёта ККТ и закройте расчётный счёт

Этот шаг тоже обязателен не для всех ИП, а только тех, у кого был зарегистрирован кассовый аппарат или открыт расчётный счёт.

Снятие ККТ с учёта оформляется заявлением по форме, утверждённой Приказом ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@. Подайте заявление в свою инспекцию и получите карточку о снятии кассового аппарата с регистрационного учёта.

Одновременно с этим можно обратиться в банк для закрытия расчётного счёта. Здесь никаких крайних сроков не установлено, т.е. счёт может оставаться открытым и после ликвидации ИП, но за его обслуживание придётся платить. В зависимости от банка процедура закрытия р/с может занять около недели или чуть больше. Все подробности можно узнать в самом кредитном учреждении.

Шаг 3. Подготовьте и подайте документы для ликвидации ИП

Перечень документов для прекращения предпринимательской деятельности мы уже рассмотрели выше, он очень простой – заявление Р26001 и квитанция на 160 рублей.

Документы могут быть поданы лично в ИФНС или направлены почтой (в этом случае подпись заявителя в форме Р26001 должен заверить нотариус). Закрытие ИП через МФЦ может оказаться самым удобным вариантом, если ближайший к вам центр оказывает такие услуги. Однако таких МФЦ не так много.

Ликвидация ИП через Госуслуги на самом портале невозможна, т.к. это неэлектронная услуга. В данном случае Портал может только предоставить информационную поддержку, т.е. описать процедуру прекращения предпринимательской деятельности.

Например, здесь можно узнать о причинах отказа в ликвидации:

• непредставление необходимых документов;
• подача заявления в ненадлежащий регистрирующий орган;
• несоблюдение нотариальной формы заявления, если она необходима;
• подписание заявления неуполномоченным лицом.

Если же вас интересует именно онлайн-способ снятия ИП с учёта, то при наличии ЭЦП надо обратиться на сайт ФНС. Ликвидация ИП через Госуслуги таких возможностей не предоставляет.

На шестой рабочий день после получения заявления Р26001 налоговая инспекция направляет на электронный адрес заявителя лист записи ЕГРИП о снятии предпринимателя с учёта. При желании получить бумажный документ о закрытии ИП надо обратиться с заявлением в этот регистрирующий орган.

Шаг 4. Заплатите за себя страховые взносы

Предприниматели без работников, а также ИП-работодатели должны перечислить оставшуюся сумму страховых взносов за себя в течение 15 дней после снятия с учёта. Рассчитать сумму к уплате можно на нашем калькуляторе взносов.

Шаг 5. Сдайте декларации и заплатите налоги

Срок сдачи последней отчётности и уплаты налогов зависит от системы налогообложения ИП:

• ЕНВД – декларация не позже 20 числа месяца, следующего за закрытием, уплата налога — не позже 25 числа этого месяца;
• ПСН – на этом режиме нет деклараций, а налог предприниматель платит в виде стоимости патента, т.е. до конца срока его действия надо перечислять нужную сумму;
• УСН и ЕСХН – сдать декларацию и заплатить налог необходимо не позже 25 числа месяца, следующего за месяцем снятия ИП с учёта;
• ОСНО – на этом режиме две разных налога: сдать 3-НДФЛ надо в течение 5 дней после закрытия ИП, налог заплатить в течение 15 дней; НДС – не позже 25 числа месяца, следующего за кварталом закрытия.

На этом процедура прекращения предпринимательской деятельности завершена. Помните, что хранить документы, подтверждающие расчёт и уплату платежей в бюджет надо минимум 4 года после закрытия бизнеса (статья 23 НК РФ). В течение этого периода ИФНС может инициировать проверку деятельности ИП.

Источники:
http://www.regberry.ru/registraciya-ip/likvidaciya-ip
http://www.regberry.ru/registraciya-ip/kak-zapolnit-zayavlenie-na-zakrytie-ip-v-2018-godu