26 счет бухгалтерского учета: что это, разновидности общехозяйственных расходов

Счет 26 в бухгалтерском учете (нюансы)

Описание и использование счета 26

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» служит для сбора сведений о затратах на нужды управления, не связанные непосредственно с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг.

Агенты, брокеры, дилеры, экспедиторы, то есть не связанные с производством организации, используют счет 26 как основной при ведении своей деятельности, обобщая на нем информацию обо всех своих расходах и списывая их на счет учета продаж.

Торговые фирмы не используют в своей деятельности счет 26 и все расходы без исключения относят непосредственно на счет 44 «Расходы на продажу».

Об основных составляющих затрат, учитываемых на счете 44 «Расходы на продажу», читайте в статье «Бухгалтерские проводки на коммерческие расходы».

Аналитический учет по счету 26 ведется непосредственно по статьям расходов, местам их возникновения.

Основные составляющие общехозяйственных расходов

К основным общехозяйственным расходам относят следующие:

  1. Оплата труда аппарата управления, дирекции, бухгалтерии, канцелярии (включая премии, отпускные, пособия за счет работодателя).
  2. Суммы страховых платежей во внебюджетные фонды, относящиеся к оплате труда работников административно-хозяйственного аппарата организации.

Информацию о бухгалтерских проводках при начислении и уплате страховых взносов вы можете найти в материале «Начислены страховые взносы (бухгалтерская проводка)».

  1. Начисленная амортизация по основным средствам и нематериальным активам, которые приобретены для обслуживания административно-хозяйственного персонала.
  2. Расходы на ремонт основных средств, не связанных с производством.
  3. Расходы на аренду помещений, используемых для аппарата управления и прочего непроизводственного назначения.
  4. Расходы на информационные, консультационные услуги.
  5. Расходы на материалы, используемые для управленческих нужд.
  6. Представительские расходы.
  7. Расходы на переподготовку кадров.
  8. Расходы на оплату услуг охранных организаций.
  9. Расходы на набор персонала.
  10. Расходы на подписку на периодические издания.
  11. Расходы на программное обеспечение.
  12. Расходы на телефонные переговоры и услуги интернета.
  13. Командировочные расходы.

Со всеми нюансами документального оформления командировочных расходов вы можете ознакомиться в статье «Порядок учета командировочных расходов в 2017-2018 годах».

Учет общехозяйственных расходов на основании примера

Синтетический учет общехозяйственных расходов в течение месяца ведется в корреспонденции со счетами:

Начислена амортизация оборудования, которое используется для административно-хозяйственных нужд

Начислена амортизация по нематериальным активам, используемым в административно-хозяйственной сфере

Израсходованы сырье, материалы, хозяйственный инвентарь, используемые в административно-хозяйственной сфере

На административно-хозяйственные цели отпущены полуфабрикаты собственного производства

Часть готовой продукции направлена на собственные административно-хозяйственные нужды

Отражены расходы на услуги поставщиков и подрядчиков на основании актов для общехозяйственных нужд предприятия

Начислена оплата труда общехозяйственному персоналу

Отнесены на затраты суммы страховых платежей во внебюджетные фонды, относящиеся к оплате труда общехозяйственного персонала

В соответствии с авансовым отчетом подотчетного лица списаны представительские расходы

На общехозяйственные затраты списана доля расходов будущих периодов

За месяц архитектурно-проектное бюро произвело следующие расходы.

Заработная плата сотрудников, выполняющих проектные работы, составила 500 000 руб.

Заработная плата администрации — директора организации и бухгалтера — составила 120 000 руб.

Сумма страховых платежей в фонды, относящиеся к оплате труда администрации, составила 36 240 руб.

Амортизация оборудования для геологоразведочных работ составила 25 000 руб., амортизация ноутбука и многофункционального устройства, которые использует в своей работе бухгалтер, составила 5 000 руб.

Стоимость расходных материалов для многофункционального устройства, приобретенных для администрации, составила 6 000 руб.

В течение месяца на счете 26 формируются следующие проводки:

  • Дт 26 Кт 70 — 120 000 руб. — начислена оплата труда директору и бухгалтеру.
  • Дт 26 Кт 69 — 36 240 руб. — отнесены на затраты суммы взносов в фонды по оплате труда директора и бухгалтера.
  • Дт 26 Кт 02 — 5 000 руб. — начислена амортизация ноутбука и многофункционального устройства.
  • Дт 26 Кт 10 — 6 000 руб. — на нужды администрации использованы расходные материалы для многофункционального устройства.

Списание и распределение общехозяйственных расходов

Счет 26 не имеет сальдо, поэтому всё, что на нем накопилось, в конце месяца должно быть списано на другие счета.

Выбор варианта списания расходов зависит от способа формирования себестоимости продукции:

  1. Полной производственной себестоимости.
  2. Сокращенной себестоимости (метод под названием директ-костинг).

Какой именно способ формирования себестоимости выберет бухгалтер, должно быть указано в учетной политике, иначе организация обязана формировать полную производственную себестоимость продукции.

При выборе бухгалтером способа учета по полной производственной себестоимости общехозяйственные расходы списываются в дебет счета 20 «Основное производство».

Если организация применяет для регистрации подсобных затрат счет 23 «Вспомогательное производство» или если на балансе организации есть обслуживающиеся хозяйства (общежития, детские сады, санатории и пр.) и используется счет 29 «Обслуживающее производство», то в дебет счета 29 также могут списываться общехозяйственные расходы.

Расходы могут списываться в дебет этих счетов, только если обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону.

Проводки, формирующие отражение таких операций в бухгалтерском учете, будут выглядеть так:

Дт 20 (23, 29) Кт 26

Выбор порядка распределения общехозяйственных расходов между указанными выше счетами остается за бухгалтером: общехозяйственные расходы могут распределяться между производствами пропорционально заработной плате, сумме прямых затрат либо выручке. Какой именно вариант выберет бухгалтер, должно быть указано в учетной политике.

Строительная фирма имеет на балансе автопарк, автотранспорт которого используется для доставки стройматериалов на объекты фирмы и для оказания услуг сторонним организациям.

Бухгалтер фирмы предусмотрел в учетной политике, что расходы, аккумулированные на счете 26, распределяются пропорционально сумме прямых затрат на содержание основного и вспомогательного производств.

Издержки фирмы, связанные с оказанием строительно-монтажных услуг клиентам, составили 1 800 000 руб.

Расходы строительной фирмы на автопарк составили 200 000 руб.

2 000 000 руб. (1 800 000 + 200 000) — это общая сумма расходов.

Сумма общехозяйственных затрат эквивалентна 500 000 руб.

Расчет коэффициента распределения будет выглядеть так: 500 000 / 2 000 000 = 0,25.

Бухгалтеру необходимо оформить следующие проводки:

  • Дт 20 Кт 26 — 450 000 (1 800 000 × 0,25) — на себестоимость строительно-монтажных работ отнесена расчетная доля общехозяйственных расходов.
  • Дт 23 Кт 26 — 50 000 (200 000 × 0,25) — на себестоимость оказания сторонним организациям автотранспортных услуг отнесена доля расходов со счета 26.

При выборе бухгалтером способа учета продукции по сокращенной себестоимости содержимое счета 26 списывается непосредственно на счет 90-2 «Себестоимость продаж». При этом формируется проводка:

Подробнее о бухгалтерском учете по счету 90 вы можете узнать, ознакомившись с материалом «Счет 90 в бухгалтерском учете (нюансы)».

Итоги

Счет 26 в бухгалтерском учете служит для отражения информации, которая связана с общехозяйственными расходами. Все применяемые способы отражения таких расходов следует предусмотреть в учетной политике.

Счет 26 в бухгалтерском учете

Расходы для нужд управления, которые непосредственно не связаны с производственным процессом, именуются в бухгалтерском учете общехозяйственными. Для их учета Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению предусмотрен активный счет 26 «Общехозяйственные расходы» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Какие расходы учитываются на счете 26

Состав расходов, учитываемых по дебету счета 26, зависит от особенностей деятельности организации, ее отраслевой принадлежности, порядка, закрепленного в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Так, в частности, в составе общехозяйственных расходов могут учитываться:

  • административно-управленческие расходы;
  • расходы на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;
  • амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;
  • арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;
  • расходы на информационные, аудиторские, консультационные услуги.

Сказанное означает, что корреспондировать счет 26 может с самыми различными бухгалтерскими счетами (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 26 – Кредит счетов 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и т.д.

Организации, чья деятельность не связана с производственным процессом (комиссионеры, агенты, брокеры, дилеры и т.п.), на счете 26 могут учитывать все расходы на ведение такой деятельности. Иные организации, оказывающие услуги (кроме торговых организаций), которым не нужно вести пообъектный учет затрат, а также у которых отсутствует НЗП, могут также использовать счет 26 для учета своих текущих расходов.

Аналитический учет на 26 счете бухгалтерского учета ведется, как правило, по статьям затрат, местам их возникновения. Расширенная аналитика к счету 26 обуславливается потребностями системы учета и управления затратами в конкретной организации.

Закрытие счета 26

В конце каждого месяца счет 26 закрывается и на конец месяца сальдо не имеет. В зависимости от порядка учета затрат общехозяйственные расходы списываются так (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» — Кредит счета 26

Комиссионеры, агенты, брокеры и иные организации, которые затраты на ведение своей деятельности учитывают на счете 26, а также иные организации, которые в своей Учетной политике в целях бухгалтерского учета признают расходы, учтенные на счете 26, как условно-постоянные, относимые напрямую на счет учета продаж, списывают общехозяйственные расходы так (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж» — Кредит счета 26

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» в бухгалтерском учете

Состав общехозяйственных расходов

Счет 26 в бухгалтерском учете – это затраты фирмы на нужды управления по основному виду деятельности, не связанные непосредственно с производством продукции, оказанием услуг, выполнением работ.

Перечень общехозяйственных расходов по счету 26 незакрытый и зависит от вида деятельности. В него входят:

  • административно-управленческие расходы;
  • оплата труда административно-управленческого персонала (далее — АУП) и страховые взносы с нее;
  • командировочные и представительские расходы;
  • ремонт и амортизация основных средств, используемых для обслуживания АУП;
  • аренда офисных помещений;
  • бюджетные налоги и платежи (транспортный, земельный, на имущество, пошлины и сборы);
  • услуги охраны, связи, информационные, аудиторские, маркетинговые, консультационные, почтовые;
  • расходы на канцтовары, материалы, оргтехнику, программное обеспечение, используемые для управленческих нужд;
  • затраты на набор персонала и переподготовку кадров;
  • иные расходы с целью обеспечения бесперебойной работы служб АУП.

Непроизводственные фирмы собирают все расходы на счете 26 и списывают их в дальнейшем на себестоимость продаж.

  1. Торговым организациям рекомендуется относить затраты на счет 44 «Расходы на продажу».
  2. Строительные организации могут включать общехозяйственные расходы в себестоимость работ по договорам строительного подряда только при условии, что заказчик предусмотрел их возмещение (п. 14 ПБУ 2/2008).

Характеристика счета 26 в бухгалтерии

Счет 26 в бухгалтерии активный, на нем не бывает отрицательного (кредитового) сальдо.

Рассмотрим, как правильно использовать счет 26 в бухгалтерском учете – это регламентируется в соответствии с действующим Планом счетов и Инструкцией по его применению (приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н), ПБУ 10/99 «Расходы организации» и иными законодательно утверждаемыми документами. Разработаны бухгалтерские стандарты (методические инструкции, рекомендации, указания) по учету управленческих расходов и их отражению в отчетности в разрезе определенных хозяйственных отраслей (п. 10 ПБУ 10/99, письмо Минфина России от 29.04.2002 № 16-00-13/03).

Планом счетов не предусмотрено открытие субсчетов к счету 26.

Аналитический учет на нем ведется при помощи субконто — по статьям затрат (статьям смет), месту их возникновения (подразделениям) и др.

Увеличение счета по дебету происходит с кредита счетов учета имущества и его амортизации (02, 05, 10), выпуска продукции (21, 23, 29, 43), расчетов с работниками по оплате труда (70), по командировкам и представительским расходам (71), за услуги других организаций (60, 76), с бюджетом по страховым взносам (69) и отдельным налогам и сборам (68) и т. д.

На конец каждого месяца счет должен быть закрыт — на нем не может быть остатков.

Проводки по счету 26

Планом счетов и инструкцией по его применению (приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н) предлагаются следующие проводки по счету 26:

26 счет бухгалтерского учета

Статьи по теме

26 счет нужен для отражения общехозяйственных расходов, в том числе управленческих и административных. В статье – числовые примеры с проводками, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Без проблем заполнять бухгалтерские отчеты помогут следующие справочники, их можно скачать:

26 счет бухгалтерского учета это балансовый счет, который предназначен для отражения информации о затратах на управление фирмой в целом. К таким затратам относится зарплата сотрудников административного отдела, бухгалтерии, отдела кадров, начисленные на нее обязательные страховые взносы, затраты на обеспечение безопасности в здании и иные расходы административного или управленческого характера.

Специфика общехозяйственных расходов в том, что затраты, собранные на 26 счете бухгалтерского учета, квалифицируются как косвенные, то есть не относящиеся непосредственно к изготовлению того или иного вида продукции, продаже определенного товара, оказанию услуги или выполнению определенной работы. Поэтому суммы на счете 26, как правило, связаны одновременно с несколькими видами продукции, работ или услуг.

Общехозяйственные расходы относятся на себестоимость товаров, услуг или работ после распределения этих расходов.

Далее в статье – подробно про корреспонденцию 26 счета бухгалтерского учета и про распределение затрат при их списании со счета 26.

Другие справочники по представлению отчетности

Ознакомившись со счетом 26 в бухгалтерском учете, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут в работе:

Проверка отчетности – онлайн

Общехозяйственные расходы формируют показатели бухгалтерской отчетности, в том числе Отчета о финансовых результатах. Кроме того, суммы затрат по 26 счету бухгалтерского учета это расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль фирмы и влияющие на показатели налоговых деклараций. Чтобы после составления отчетности исключить неточности, рекомендуется проверять ее по контрольным соотношениям в программе БухСофт.

Программа БухСофт формирует все налоговые декларации и расчеты в автоматическом режиме. После подготовки отчет тестируется всеми проверочными программами ФНС. Вы можете проверить отчет сформированный как в “БухСофт”, так и в любой другой бухгалтерской программе. Попробуйте бесплатно:

Счет 26 в бухгалтерском учете: что важно знать

Общехозяйственные расходы, отражаемые на счете 26 бухгалтерского учета это затраты на ведение фирмой деятельности, которые не связаны напрямую с нуждами производственного процесса, с выполнением работ или услуг либо куплей-продажей товаров.

К подобным тратам относятся, например, следующие выплаты физлицам:

руководителю организации и его заместителям;

главбуху и сотрудникам бухгалтерии;

руководителю и сотрудникам отдела кадров;

в составе совета директоров,

в качестве генерального директора,

в составе ревизионной комиссии.

Подробнее о корреспонденции счета 26 по таким операциям читайте в таблице 1.

Таблица 1. Корреспонденция по 26 счету по выплатам физлицам

Какие затраты отражаются

Расходы на оплату труда административного и технического персонала

Обязательные страховые взносы с вознаграждений административным и техническим сотрудникам

Начисления в пользу лиц, участвующим в управлении фирмой:

  • в составе совета директоров,
  • в качестве генерального директора,
  • в составе ревизионной комиссии

Также на 26 счете бухгалтерского учета отражаются затраты, связанные с эксплуатацией активов фирмы, в том числе:

  1. Стоимость ремонта основных средств управленческого назначения.
  2. Арендная плата за пользование:
  • офисными помещениями;
  • транспортными средствами.
  1. Затраты на приобретение и обновление компьютерных программ.
  2. Стоимость хозяйственного инвентаря, применяемого:
  • для уборки помещений,
  • для гигиены сотрудниками,
  • в иных аналогичных целях.

Подробнее о корреспонденции 26 счета по таким операциям читайте в таблице 2.

Таблица 2. Корреспонденция по 26 счету по эксплуатации активов

Какие затраты отражаются

Себестоимость переданного в эксплуатацию хозяйственного инвентаря

Стоимость ремонта основных средств управленческого назначения, выполненного силами собственного вспомогательного производства

Стоимость приобретения компьютерных программ

Арендная плата за пользование помещениями и транспортными средствами

На счет 26 в бухгалтерском учете относят начисленную амортизацию по задействованным для управленческих целей:

Подробнее об этом – в таблице 3.

Таблица 3. Корреспонденция по 26 счету по амортизации

Какие затраты отражаются

Амортизация основных средств, задействованных для управленческих целей

Амортизация нематериальных активов, применяемых в целях управления фирмой

Кроме того, счет 26 в бухгалтерском учете предназначен для отражения стоимости различных услуг, связанных с ведением деятельности фирмы в целом. Например, на нем отражается стоимость следующих услуг сторонних исполнителей:

услуг связи и т.д.

Подробнее о корреспонденции счета 26 по таким операциям читайте в таблице 4.

Таблица 4. Корреспонденция по счету 26 по стоимости услуг

Какие затраты отражаются

Оплата информационных, консультационных, почтовых и иных аналогичных услуг

Расходы общехозяйственного характера, осуществленные через подотчетное лицо

Посреднические вознаграждения, причитающиеся комиссионерам, агентам и поверенным

К суммам, отражаемым на счете 26, относятся также затраты на обеспечение безопасности, в том числе:

на установку противопожарного оборудования;

на охрану зданий и помещений;

на установку и эксплуатацию сигнализации и т.д.

Подробнее об этом читайте в таблице 5.

Таблица 5. Счет 26 общехозяйственные затраты на безопасность

Какие затраты отражаются

Стоимость установки противопожарного оборудования

Оплата труда штатных охранников и начисленные обязательные страховые взносы

Также в состав общехозяйственных расходов включаются траты на закупку имущества в целях сохранения здоровья сотрудников:

питьевой воды для кулеров;

лекарств для медицинских аптечек.

Таблица 6. Счет 26 общехозяйственные затраты на охрану здоровья

Какие затраты отражаются

Стоимость приобретения питьевой воды для кулеров и лекарств

Активный балансовый счет 26 общехозяйственные расходы закрывается в конце каждого отчетного периода.

Распределение общехозяйственных расходов

По завершении каждого отчетного периода (чаще всего – в конце месяца) счет 26 в бухгалтерском учете закрывается, и отраженные на нем суммы затрат относятся в дебет счетов:

20 «Основное производство»;

23 «Вспомогательные производства»;

29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;

Какие именно суммы списать в соответствующей корреспонденции, определяется путем распределения общехозяйственных затрат.

Распределение выполняется пропорционально показателю, установленному в бухгалтерской учетной политике.

Например, распределить общехозяйственные затраты между основным, вспомогательными и обслуживающими производствами можно пропорционально одному из следующих показателей:

длительности работы оборудования в машино-часах;

площади производственных помещений;

величине материальных затрат;

объему выпуска в натуральном выражении.

Подробнее о списании общехозяйственных затрат читайте в таблице 7.

Таблица 7. Списание затрат со счета 26 общехозяйственные расходы

Списание общехозяйственных расходов после распределения

На затраты основного производства

На затраты вспомогательного производства

На затраты обслуживающего производства

В соответствии с учетной политикой «Символа» общехозяйственные расходы распределяются пропорционально начисленной зарплате рабочих.

В июле типография ООО «Символ» выполнила два заказа по печати периодических изданий, по которым рабочим начислена зарплата в общей сумме 200 000 р., в том числе:

по заказу № 1 – 120 000 р.

по заказу № 2 – 80 000 р.

За июль общехозяйственные расходы «Символа» составили 300 000 р. В результате их распределения в себестоимость выполнения заказов включены следующие суммы:

Сумма со счета 26

Расчет при распределении

300 000 р. / 200 000 р. х 120 000 р.

300 000 р. / 200 000 р. х 80 000 р.

Кроме того, по завершении каждого отчетного периода, чаще всего – в конце месяца общехозяйственные расходы можно списывать полностью на себестоимость продаж проводкой в корреспонденции с дебетом счета 90, субсчет 90-2.

При списании затрат на счета 26 полностью на счет 90-2 в учете формируется «сокращенная» себестоимость произведенной продукции, услуг или работ.

Примеры корреспонденций по 26 счету общехозяйственные расходы

Вспомнив условие примера 1, покажем на числах с проводками, как формируются суммы на счете 26 в бухгалтерском учете и после распределения списываются на счета производственных затрат. В первом из примеров показано начисление общехозяйственных затрат.

В июле в типографии ООО «Символ» возникли следующие общехозяйственные расходы:

зарплата генерального директора – 161 300 р.

начисленные на нее взносы – 48 715 р.

зарплата главбуха – 69 115 р.

начисленные на нее взносы – 20 870 р.

Общая сумма зарплаты – 230 415 р. (161 300 р. + 69 115 р.), общая сумма обязательных взносов – 69 585 р. (48 715 р. + 20 870 р.). Итого общехозяйственные затраты июля составляют 300 000 р.

Бухгалтер «Символа» сделал следующие проводки:

Счет 26. Общехозяйственные расходы

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» учитывает движение средств, не касающихся основных производственных затрат. Рассмотрим ключевые моменты, характеризующие работу со счетом, а также разберем типовые проводки.

Как используется счет 26 в бухгалтерском учете?

Бухгалтерский учет ведется в организациях любой формы собственности. Этот процесс протекает согласно определенному плану, разработанному в соответствии с учетной политикой предприятия. Роль индивидуального плана счетов крайне важна для предстоящего анализа расходов: без него бухгалтер не сможет выполнять возложенные на него обязанности. Счета, входящие в план, отражают две основные линейки затрат:

  • расходы, сопровождающие производство;
  • траты, не связанные с производством продукции (товаров, услуг).

Сведения о последних фиксируются на счете 26.

Основные виды расходов, не касающихся производства

  1. Расходы на административную и управленческую деятельность.
  2. Отчисления, касающиеся трат по устранению проблем с износом оборудования.
  3. Расходы на ремонт непроизводственной техники, содержание общехозяйственного персонала.

Расходы на хозяйственные нужды, указанные в счете 26, включают в себя издержки, необходимые для начисления заработной платы сотрудникам, а также деньги, взятые в кредит из средств, выделенных на производство. Также в данном счете учитываются взаиморасчеты со сторонними организациями.

Затраты, отражающиеся в счете 26, списываются в виде издержек на основное производство, а также в счет смежных производств, если были выполнены любые сторонние работы или оказаны услуги. Кроме того, эти затраты могут быть списаны в счет продаж.

Использования счета 26 организациями. Типовые проводки

Организации, не занимающиеся производством продукции (кроме торговых предприятий), используют счет 26 для учета расходов по основному виду деятельности. Затраты учитываются в разделе расходов на хозяйственные нужды, а после — списываются в счет продаж.

Анализ учета расходов на хозяйственные нужды по счету 26 производится по каждому пункту издержек отдельно.

Перечень проводок, использующихся при формировании счета 26, выглядит следующим образом:

Дебет

  • 02. Подразумевает затраты на износ основных ресурсов организации;
  • 04. Нематериальные запасы;
  • 05. Амортизация нематериальных средств;
  • 10. Учет материалов, необходимых для обеспечения нужд предприятия;
  • 16. Изменение цены материальных ценностей;
  • 23. Дополнительные производства;
  • 29. Учитывает как производства, так и хозяйства предприятия;
  • 43. Учет готовой продукции;
  • 60. Взаиморасчеты с организациями поставщиков и подрядчиков;
  • 68. Расходы по налогам и сборам;
  • 69. Учет расхода средств по социальному страхованию и обеспечению;
  • 70. Расходы по заработной плате сотрудников;
  • 71. Расчеты с подотчетными лицами;
  • 76. Расчеты с дебиторами и кредитными организациями;
  • 79. Траты, которые необходимы для внутрихозяйственных нужд;
  • 91. Другие расходы и доходы.
  • 94. Недостачи и траты от порчи ценностей;
  • 97. Расходы на будущие нужды.

Кредит

В кредитных проводках многие позиции совпадают с дебетовыми. Это счета 10, 23, 29, 76, 79, 97. Что вполне логично, ведь подобные траты невозможно заранее спрогнозировать. Даже если их запланировать, то точную сумму определить все равно не удастся.

Перечень счетов, корреспондирующих со счетом 26 (без учета вышеуказанных совпадений), будет выглядеть так:

  • 20. Средства для основного производства;
  • 28. Производственный брак;
  • 86. Финансы, необходимые для определенных целей;
  • 90. Продажи;
  • 99. Прибыли и затраты.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы»

Счет 26 «Общехозяйственные расходы»

Похожие публикации

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» используется организациями для систематизации и накопления затрат непроизводственного характера, обойтись без которых невозможно без существенных потерь для бизнеса. Это расходы, которые призваны обеспечить продуктивность управленческих процессов.

Характеристика счета 26

Расходы, учитываемые на этом счете, не оказывают прямое влияние на формирование себестоимости производимых товаров или оказываемых услуг. Но присутствует фактор косвенного воздействия на итоговые цены продукции за счет необходимости перераспределения затрат. Счет 26 «Общепроизводственные расходы» предназначен для отражения сумм по:

  • оплате труда административных работников;
  • аренде общехозяйственных помещений;
  • перечисляемым в бюджет налогам и взносам;
  • информационным, консалтинговым и аудиторским услугам;
  • обеспечению всем необходимым хозяйственных подразделений.

На 26 счет в бухгалтерии относят затраты по:

  • поддержанию в рабочем состоянии оборудования непроизводственного назначения;
  • переобучению и переподготовке сотрудников, относящихся к категории нерабочих специальностей;
  • начисленной амортизации за объекты, участвующие в производственном управлении.

Основной документ, регламентирующий 26 счет бухгалтерского учета и операции по нему, – ПБУ 10/99. Его положения регулируют правила ежемесячного списания и отнесения общехозяйственных затрат на себестоимость. У каждого предприятия есть выбор, как именно распределять списываемые суммы. Принятая методика должна быть закреплена в учетной политике организации.

Счет 26 в бухгалтерском учете относится к активным, то есть накопление расходов по нему осуществляется в дебете. Списываются издержки в конце месяца по кредиту. Важно, чтобы по окончании месяца на счете было нулевое сальдо. Ведение аналитического учета производится в разрезе отделов, на нужды которых были направлены денежные потоки, и статей затрат. Счет 26, субсчета для которого не предусмотрены, в аналитике проводится при помощи субконто.

Для общехозяйственных расходов характерно применение полной или частичной журнально-ордерной формы. В последнем варианте достаточно вести журнал-ордер 5 для целей синтетического и аналитического учета. При полной форме аналитика учитывается в ведомости 15, а синтетический учет отражается в журнале-ордере 10.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы»: примеры проводок

Примеры типовых проводок с участием общехозяйственных затрат:

  1. Отражение начисленной суммы амортизации по оборудованию общехозяйственного назначения Дт 26 – Кт 02.
  2. Списание ТМЦ или хозяйственного инвентаря на нужды хозподразделений – счет 26 по дебету и счет 10 по кредиту.
  3. Начисление вознаграждения за труд административному персоналу Дт 26 – Кт 70 с отражением страховых взносов Дт 26 – Кт 69.
  4. Для отражения сумм кредиторской задолженности, возникшей перед поставщиками, сч. 26 записывается в корреспонденции с Кт 60.
  5. Проводка налоговых начислений – Дт 26 и Кт 68.
  6. Затраты, отнесенные к будущим периодам, списываются на Дт 26 с Кт 97.

При закрытии месяца существует два варианта составления проводок по обнулению сч. 26 «Общехозяйственные расходы». Первый способ предполагает пропорциональное распределение итоговой суммы между видами производств.

Пример

По результатам мая 2017 года ООО «Элефтерия» понесло производственных расходов на общую сумму 700 000 рублей, в том числе:

  • 300 000 рублей относятся к прямым затратам основного производства;
  • 400 000 рублей числятся за вспомогательным производством.

Размер общехозяйственных расходов за месяц составил 350 000 рублей.

Бухгалтерский счет 26 при закрытии по итогам месяца распределяется на производственные расходы, о чем делаются записи:

  1. Учтены в полном объеме общехозяйственные расходы – Дт 26 Кт 70 (69, 10, 60, 02) – 350 000 рублей.
  2. Перенос общехозяйственных затрат на основное производство – Дт 20 Кт 26 – 150 000 рублей (300 000/700 000*350 000).
  3. Перенос общехозяйственных затрат на вспомогательное производство – Дт 23 Кт 26 – 200 000 рублей (400 000/700 000*350 000).

Но 26 счет бухгалтерского учета можно закрыть одной проводкой Дт 90 Кт 26, включив расходы в себестоимость продукции напрямую.

26 счет бухгалтерского учета для чайников: проводки. 26 счет бухгалтерского учета – это.

Статья рассказывает о назначении и основах методологии использования 26 счета бухгалтерского учета. Она поможет разобраться в типовых проводках с использованием 26 счета.

Счета бухгалтерского учета

Все бухгалтерские счета, используемые российскими организациями, представлены в стандартном Плане счетов. Этот документ утверждается Постановлением Минфина РФ. Его использование обязательно для всех субъектов, осуществляющих экономическую деятельность на территории страны (за исключением кредитных и государственных бюджетных организаций).
К Плану счетов для единства принципов его использования Минфин прилагает инструкцию. Бухгалтерские счета подразделяются на несколько основных групп (разделы плана счетов). Каждая из групп используется для обобщения информации об определенной категории хозяйственных операций, осуществляемых фирмой в рамках бизнес-процесса. Например, есть группа счетов, которая предназначена для регистрации информации о производственных запасах (сырье, материалы, запасные части и т.д.) или о затратах на производство.

Общехозяйственные расходы

В каждой компании протекает множество процессов параллельно производству, при этом они влияют на него косвенно. Такими могут быть непосредственное осуществление бухгалтерского учета, покупка кресла для директора, ремонт здания, в котором заседает правление предприятия и т.п. Расходы на обеспечение данных процессов и аналогичных называются общехозяйственными.

26 счет бухгалтерского учета – это счет, на котором аккумулируется информация о затратах для нужд управления, не связанных непосредственно с производством. В рекомендациях по использованию плана счетов изложен не закрытый перечень таких расходов.

Классификация бухгалтерских счетов

Бухгалтерские счета разделены на три основные группы: активные, пассивные и активно-пассивные. Для того, чтобы понять, 26 счет бухгалтерского учета – это активный или пассивный, необходимо дать определение этим понятиям.

Активные счета предназначены для учета имущества компании (активов), пассивные счета используются для сбора информации об источниках поступления (финансирования) активов. Активно-пассивные – это счета для учета обязательств (долгов) компании и результатов ее деятельности. Любой счет бухгалтерского учета схематично можно изобразить в виде таблицы.

Схема бухгалтерского счета

26 “Общехозяйственные расходы”
Дебет Кредит
Сальдо на начало 0,00 Сальдо на начало
Дата Сумма операции Дата Сумма операции
Итого по дебету (дебетовый оборот) 0,00 Итого по кредиту (кредитовый оборот) 0,00
Сальдо на конец 0,00 Сальдо на конец

В таблице “Схема бухгалтерского счета” представлен активный счет. У него не может быть кредитового сальдо (отрицательного результата). Пассивный счет не может иметь дебетовое сальдо. А активно-пассивный счет может иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо.

Общехозяйственные расходы, на первый взгляд, мы не может отнести к имуществу или к источникам его образования. Дело в том, что расходы, собранные на 26 счете после окончания отчетного периода (календарный месяц), включаются в состав себестоимости готовой продукции, которая является активом компании. Таким образом, 26 счет бухгалтерского учета – это активный счет.

Бухгалтерские проводки по дебету 26 счета

Любая хозяйственная операция в бухгалтерском учете отражается по дебету одного и кредиту другого счета. Проводкой у бухгалтеров принято называть запись о каком-либо факте в деятельности компании. Для каждого счета есть перечень типовых (наиболее часто встречающихся) проводок. Для наглядности информация об основных проводках с использованием 26 счета представлена в таблице ниже.

Счет 26 в бухгалтерском учете. Проводки

Дебет Кредит Содержание операции
26 02 Начислена амортизация основных средств, не используемых в производстве
05 Начислена амортизация НМА
10 Использование материалов для общехозяйственных нужд
21 Использованы полуфабрикаты, выпущенные собственным производством доя общехозяйственных нужд
23 Включены в состав общехозяйственных расходов затраты вспомогательного производства
29 Включены в состав общехозяйственных расходов затраты на обслуживание производств
43 Использование готовой продукции для общехозяйственных нужд
60 Отражена задолженность перед поставщиком услуг, оказанных для общехозяйственных нужд
68 Начислены налоги и сборы, включаемые в состав затрат на производство
69 Начислены взносы в ФСС и ПФР на заработную плату сотрудников, выполняющих общехозяйственную работу
70 Начислена зарплата работникам, выполняющим общехозяйственную работу
71 Отражены суммы общехозяйственных расходов, произведенных подотчетными лицами
76 Отражена задолженность разных кредиторов за услуги, оказанных для общехозяйственных нужд
94 Списана сумма недостач на общехозяйственные расходы, в доаустимых приделах естественной убыли
96 Создан резерв по общехозяйственным расходам
97 Включены в состав общехозяйственных затрат расходы будущих периодов

Бухгалтерские проводки по кредиту 26 счета

Счет 26 в бухгалтерском учете. Проводки

08 26 Приняты к учету общехозяйственные расходы в качестве затрат на капитальное строительство
20 Списаны общехозяйственные затраты в производственные расходы
23 Списаны общехозяйственные затраты в общепроизводственные расходы
28 Общехозяйственные расходы включены в состав затрат по исправлению брака
29 Общехозяйственные расходы включены в состав общепроизводственных затрат
76 Списаны потери по страховым случаям
86 Списаны средства целевого финансирования
90 Списана сумма управленческих затрат
97 Включены в состав затрат по освоению новой продукции общехозяйственные расходы
99 Включены в состав чрезвычайных затрат общехозяйственные расходы

Аналитический учет общехозяйственных расходов

Одной из важнейших задач бухгалтерского учета является сбор информации о хозяйственной деятельности и предоставление ее подразделениям компании, которые заняты анализом таких данных и выработкой координационных решений, направленных на совершенствование и повышение результативности бизнес-процесса. Цель решения этой задачи – организовать методологию учета таким образом, чтобы используемые данные были наиболее корректными и полными.

Для большей информативности данных существует такое направление, как аналитический учет. Система такого учета позволяет группировать информацию по признакам, которые наиболее подходят для конкретного вектора коммерческой деятельности.

26 счет бухгалтерского учета – это счет, который предполагает группировку данных по статьям затрат. Ими могут быть материальные или транспортные расходы, расходы на оплату труда и пр. Признаки классификации затрат на 26 счете каждая компания определяет для себя самостоятельно.

Общехозяйственные и общепроизводственные расходы

Специалисты в области бухгалтерского учета могут легко провести грань между понятиями общепроизводственные и общехозяйственные расходы, однако для обывателя они могут показаться схожими или даже равнозначными.
Для сбора информации о таких расходах применяется счет 25 и 26 в бухгалтерском учете.

Общехозяйственными называют расходы, которые являются общими для каждого из подразделений компании. А общепроизводственными будут расходы, которые принадлежат только производственному звену предприятия. К примеру, заработная плата юридического отдела компании является общехозяйственными расходами, а заработную плату сотрудников механического цеха, осуществляющих обслуживание производственного оборудования, основного и вспомогательного производств, необходимо отнести к общепроизводственным расходам.

Практика использования 26 счета

Итак, вы прочли очень краткий экскурс “26 счет бухгалтерского учета для чайников”. Представленная информация является лишь небольшой частью тех знаний, которые необходимы для безошибочного применения 26 счета на практике. Для того чтобы закрепить знания, приведу несколько практических примеров.

26 счет бухгалтерского учета – это, например, такая корреспонденция:

  • Д26 /К60. Оказаны услуги сторонней организацией по ремонту помещения коммерческого отдела.
  • Д26/ К10. Отражено использование канцтоваров офисными сотрудниками.
  • Д26/ К69. Начислены взносы в ПФР и ФСС на заработную плату сотрудников отдела закупа и пр.

Источники:
http://glavkniga.ru/situations/k505112
http://nsovetnik.ru/buhgalterskij-uchet/schet-26-obshehozyajstvennye-rashody-v-buhgalterskom-uchete/
http://www.buhsoft.ru/article/2200-26-schet
http://assistentus.ru/buhgalterskie-scheta/schet-26-obshchehozyajstvennye-rashody/
http://spmag.ru/articles/schet-26-obshchehozyaystvennye-rashody
http://businessman.ru/new-26-schet-buxgalterskogo-ucheta-dlya-chajnikov-provodki-26-schet-buxgalterskogo-ucheta-eto.html
http://glavkniga.ru/situations/k505234

Ссылка на основную публикацию