Пояснения к бухгалтерскому балансу: что записывается в соответствующую графу

Пояснения к бухгалтерскому балансу

Составление пояснений к бухгалтерскому балансу ежегодно вызывает вопросы у бухгалтеров. Чтобы правильно составить пояснения к балансу, нужно знать несколько правил.

Кто составляет пояснения к балансу

Как правило, всех интересует составляют ли пояснение к балансу малые предприятия. Малые предприятия вправе не составлять пояснения, если их бухгалтерская отчетность не подлежит обязательному аудиту (ст. 5 Закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ ).

Остальные организации должны составлять пояснения к балансу.

Что такое пояснения к бухгалтерскому балансу

Это подробная информация о некоторых активах и обязательствах организации, отраженных в ее бухгалтерском балансе, а также доходах и расходах, отраженных в Отчете о финансовых результатах. Бухгалтер раскрывает в пояснениях ту информацию, которую считает важной для пользователей, которая, по его мнению, необходима пользователям для оценки финансового положения организации (п. 6 ПБУ 4/99 ). Например, можно описать в пояснениях к балансу основные средства, имеющиеся у организации:

данные о первоначальной стоимости и начисленной амортизации на начало и конец периода;
данные о стоимости поступивших и выбывших основных средствах;
данные о методе начисления амортизации в бухучете.

Формы пояснений к бухгалтерскому балансу

Поскольку обязательной формы пояснений нет, можно:

Пояснение к балансу: бланк по рекомендованной Минфином форме – скачать

Пояснения к балансу: порядок заполнения

Организация сама решает, будет она делать пояснения в табличной форме или просто текстовой. Заголовки разделов, нумерация и т.д. – все это никак не регламентировано.

Пояснения к балансу: примеры

Как мы уже сказали, содержание пояснений к бухгалтерскому балансу отдано на откуп бухгалтеру. Он сам решает, какую именно информацию он раскроет в пояснениях. На практике в пояснениях к балансу сообщают об:

основных средствах;
дебиторской и кредиторской задолженности;
затратах на производство.

Пояснения к бухгалтерскому балансу за 2017 год

В порядке заполнения пояснений к балансу по итогам 2017 года никаких изменений не было. Вы можете составить пояснения по тем же формам и тем же критериям, что и в прошлом году.

Пояснение к балансу: образец

Приведем образец пояснений в табличной форме в ситуации, когда бухгалтер хочет раскрыть информацию об основных средствах организации:

Пояснения к Бухгалтерскому балансу

ООО «Ромашка» за 2017 год

1. Основные средства

1.1. Амортизация по всем основным средствам начисляется линейным способом. Переоценка основных средств не проводится.

1.2. Данные о наличии и движении основных средств за 2017 год (в руб.)

Пояснения к бухгалтерскому балансу

Бухгалтерский баланс — документ, к составлению которого следует отнестись очень серьезно. В нем представлены данные по определенному предприятию для налоговой службы, государственных органов статистики, структурных подразделениях организации по аналитике и управлению.

Помимо формирования данного документа требуется составление пояснений к нему.

Что это такое и кто составляет

Документ, поясняющий финансовую отчетность, содержит сведения по определенным активам и обязанностям компании, которые отражает бухгалтерский баланс, вместе с доходами и расходами, то есть финансовыми результатами.

Сотрудник бухгалтерии в указанной документации поясняет сведения, наиболее важные для аудиторов. Благодаря этой информации, они имеют возможность оценить финансовое состояние предприятия. В пояснениях обычно указана:

первоначальная стоимость и начисленная амортизация в начале и конце отчетного периода;
ценовой показатель поступающего и выбывающего имущества;
каким образом начисляется амортизация в бухгалтерском учете.

Составление пояснений к балансу — обязанность каждого предприятия, если оно не является малым. У малых организаций нет необходимости оформлять данные пояснения, когда их бухгалтерский баланс не подвергается проверкам.

Нормативная регламентация

По Федеральному закону №402, документы, поясняющие деятельность организации, должны входить в годовой бухгалтерский баланс. Данное правило также регулируется Приказом Минфина РФ №66н от 02 июля 2010 года.

Согласно ПБУ 4/99, данные пояснительных документов объясняют значение числовых показателей в финансовой отчетности. В пункте 6 раскрывается экономическое положение организации.

Формы и порядок заполнения

Для пояснительной документации не используют обязательный шаблон составления, в данном случае допускается основываться на форму №5, рекомендованную Министерством Финансов в приложении 3 Приказа №66н от 02 июля 2010 года.

Первые три раздела раскрывают элементы, составляющие нематериальные активы, основные средства и выгодные вклады в объекты имущества предприятия, а также амортизационную стоимость. Следовательно, подобные пояснения позволяют подробно обосновать первоначальную стоимость амортизируемого имущества и начисленных размеров амортизации.

Раздел о дебиторской и кредиторской задолженности подробно раскрывает данный вопрос, учитывая все расчетные счета. При этом долги кредиторов и дебиторов разделяют на краткосрочные и долгосрочные. К долгосрочным относят информацию о долгах, оплаты по которым планируются позже одного года с момента отчетного периода.

В пунктах, характеризующих сведения просроченных платежах компании, содержатся данные о долгах, по которым закончился указанный в договорных соглашениях указанный период погашения. Здесь комментируется задолженность с просроченным сроком погашения, равным более трех месяцев от отчетного периода.

Графа о затратах на обычные виды деятельности состоит из расходов предприятия, сгруппированных, в соответствии со следующими экономическими элементами:

материальные издержки;
затраты, связанные с выплатой заработной платы;
отчисления на потребности социального характера;
амортизация;
прочие расходы.

Внутрихозяйственным оборотом также считаются издержки по причине брака, простоев, списанные активы, возмещения провинившихся физических и юридических лиц.

Федеральный закон №402 устанавливает правила оформления пояснительных записок для бухгалтерского баланса предприятия. Данные пояснения должны состоять из краткой характеристики работы компании, включая ее финансовую, текущую, инвестиционную деятельность.

В записке также следует дать описание основным показателям рабочего процесса и факторам, оказавшим влияние за отчетный период на экономический результат работы предприятия, включая способы решений по результатам оценки годового бухгалтерского отчета.

В частности, должны быть указаны существенные данные, позволяющие получить достаточно полную и объективную картину об имуществе и состоянии капитала в компании. В записку еще необходимо включить информацию по доходам, расходам и обязательствам, выявленным после формирования годового бухгалтерского баланса до того, как он будет представлен.

В пояснениях к бухгалтерской отчетности включают сведения, касающиеся прибыли и убытков, в том числе наличие и перемещение на начальную и конечную отчетную дату:

соответствующих фондов нематериального характера;
основных ресурсов;
имущества, принятого в аренду;
определенных вложений капитала;
долгов сторонних компаний предприятию.

Документы, поясняющие бухгалтерскую отчетность, должны содержать:

изменения в уставных, резервных, добавочных финансовых ресурсах компании;
количество ценных бумаг от акционерного, зависимого, дочернего общества, оплаченных в полной мере, либо какая-то их часть;
резервы будущих затрат, оценочных ресурсов, размеры на начальный и конечный отчетный период финансового капитала, его перемещениях на протяжении всего учетного времени;
присутствующие отдельные виды задолженности организации другим юридическим лицам, относительно начальной и конечной отчетной даты;
объемы по продажам готовых изделий, выполненным работам и оказанным услугам, согласно виду производственного процесса, а также географическому рынку реализации;
расходы, связанные с производством, то есть издержки обращения;
остальные издержки и доходы;
любые предоставленные и полученные обеспечения по обязательствам, вместе с платежами предприятия;
завершенные операции;
сотрудничающие стороны;
помощь от государства;
доходы от одной акции.

В пояснительной записке к бухгалтерскому балансу, а также отчету по прибылям и убыткам следует отдельно указать показатели:

условных расходов или доходов относительно налога на прибыль;
временной и постоянной налоговой разницы, созданной в отчетное время и имеющей место в прошедшем налоговом периоде;
отложенных и постоянных налоговых взносов, включая остатки налоговых активов;
оставшихся налоговых обязательств и активов, списанных на счета по учету доходов и затрат, по причине выбытия соответствующих фондов и обязанностей, согласно договору;
изменений используемых ставок по налогам, в отличие от прошлого учетного времени, включая объяснения оснований внесенных коррективов.

Для указания количественных сведений лучше всего использовать развернутую таблицу, сопоставляя остатки после оборота денежных средств, в соответствии с начальным и конечным этапом учетного времени.

Дополнительная информация представлена в данной лекции.

Образец пояснения к бухгалтерскому балансу

Пояснения к бухгалтерскому балансу — образец данного документа рассмотрен в данной статье — составляются в произвольной форме и прилагаются к финансовой отчетности организации. О том, какие сведения необходимо отразить в документе, кому, когда и для каких целей предоставляется пояснение, читайте в нашем материале.

Кому и зачем необходима копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу?

Составление пояснительной записки к бухгалтерскому балансу — обязанность всех компаний.

Предприятия малого бизнеса, отчетность которых не подлежит обязательному аудиту, освобождены от обязательного представления пояснительной записки в составе годовой отчетности, поскольку сдают баланс и отчет о финансовых результатах в упрощенном виде.

Кому предоставляются пояснения к бухгалтерской отчетности?

учредители организации (для пояснения финансовых результатов деятельности);
кредиторы (для обоснования кредитоспособности заемщика и его возможности выполнять кредитные обязательства);
контролирующие органы (для объяснения динамики финансовых показателей организации, расшифровки статей отчетности);
инвесторы (для обоснования инвестиционной привлекательности и стабильности организации).

Варианты пояснительной записки для каждой группы заинтересованных лиц могут отличаться и раскрывать только ту информацию, которая необходима или обязательна. При подготовке годового собрания важно расшифровать основные показатели деятельности и пояснить полученные результаты. Федеральную налоговую службу интересуют причины изменения размера налоговых отчислений плательщика. Для кредиторов и инвесторов актуально знать, что предприятие финансово стабильно, а кредитные и инвестиционные риски минимизированы.

Как правильно написать пояснительную записку к балансу?

При составлении пояснений в качестве основы можно использовать формуляр, рекомендованный Минфином в приказе от 02.07.2010 № 66н (приложение № 3).

Образец пояснительной записки можно скачать по ссылке.

План пояснительной записки

Данные о предприятии. Все сведения о местонахождении организации, ее подразделений и филиалов, информация о руководителях, учредителях и аффилированных лицах предприятия, виды разрешенной деятельности, среднегодовая численность сотрудников и другие аналогичные сведения.
Общие данные об учетной политике. Включают сведения о применяемых методах оценки готовой продукции, запасов, амортизации, определении финансового результата и иных статей.
Основные текущие финансовые показатели за отчетный период. Поясняются размеры выручки и затрат по видам деятельности, суммы полученных государственных средств, приводится расшифровка крупных расходных или доходных операций, проведенных в текущем году.
Пояснения к отдельным статьям баланса или иных отчетов. В этом разделе рекомендуется отразить сведения об изменениях в капитале организации в разрезе их видов (уставный, резервный, добавочный и другие). Оценить состав и движение резервов предприятия, структуру и объем основных средств и нематериальных активов. Пояснить данные об арендованном имуществе и финансовых вложениях. Расшифровать состав затрат на производство и разработку продукции. Проанализировать зависимость объема реализации товаров и услуг по видам деятельности и рынкам сбыта.

Каждая организация вправе исключить неиспользуемые параметры и дополнить пояснения сведениями, учитывающими ее индивидуальные особенности и сферу деятельности.

Что важно учесть при составлении пояснительной записки?

Если в течение года вносились изменения в учетную политику организации, в пояснительной записке следует обосновать необходимость внесения таких изменений и проанализировать последствия их введения.

Целесообразно описать все факторы, которые повлияли на показатели баланса и иной отчетности, расшифровать предпосылки и последствия крупных сделок, уже проведенных или только запланированных, но влияние которых необходимо учитывать при анализе финансово-хозяйственной деятельности организации.

Пояснения к бухгалтерскому балансу

Графа “Пояснение” в бухгалтерском балансе.

Я ikolegov

Главбух утверждает, что должна заполняться графа “пояснение” в форме бух. баланса. Как правильно?

Азазель

В графе “пояснение” (то есть в крайней левой колонке формы 1) указывается только номер соответствующего пояснения к отчетности.

Что записывается в графу баланса пояснения

сноску (1) к форме баланса, утвержденной приказом МФ РФ №66н от 02.07.10г.

Сам же текст пояснения содержится в текстовых или табличных документах, прилагаемых к отчетности. Совокупность всех таких документов именуется “пояснениями”. Примером пояснений является “пояснительная записка к годовой отчетности”.

Вывод номеров в печатной форме не автоматизирован.
Они заполняются вручную.

shust

Как номер пояснения вручную проставить в колонку “Пояснения”.

shust

Кто-нибудь заполняет колонку “Пояснения”.

shust Азазель

(2) В сформированной печатной форме отключить режим “только просмотр” и отредактировать текстовое поле ячейки в табличном редакторе.

shust

(5) Спасибо за ответ, но в таком случае, при сохранении отредактированные значения не сохраняются.

Азазель

(6) Дописать процедуру сохранения не предлагать?

И что мешает сохранить в формате mxl?

Mkonst

(7) а при выгрузке эти ссылки ведь не сохранятся.

vechiy

обновиться на 33 релиз, там разрешили править.
Но у нас сразу возникла проблема — нужно не 4 цифры указать, а 8 в некоторых случаях)
скажите, несколько ссылок на пояснения в одной графе — это вообще корректно? или бухи путают?

vechiy Parovozik

(9) вопрос актуален как никогда!

Выдавать глобальные идеи — это удовольствие; искать сволочные маленькие ошибки — вот настоящая работа.
Фредерик Брукс-младший

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку “Обновить” в браузере.

Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Пример оформления пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах

Применяется — для отчетности за 2015, 2016, 2017, 2018 год

Утверждена — Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н

Внимание!В соответствии с п. 4 Приказа Минфина России от 02.07.2010 N 66н пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах оформляются в табличной и (или) текстовой форме; при этом содержание пояснений, оформленных в табличной форме, определяется организациями самостоятельно с учетом Приложения N 3 к Приказу от 02.07.2010 N 66н

Срок сдачи — не позднее после окончания отчетного периода (годовая отчетность)

Внимание!Форма с графой “Код” применяется при представлении формы пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах в органы государственной статистики и другие органы исполнительной власти (п. 5 Приказа Минфина России от 02.07.2010 N 66н)

Скачать форму пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах:

— в MS-Excel с графой “Код”

Образец заполнения пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах

Материалы по заполнению пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах:

— Приказ Минфина России от 06.07.1999 N 43н

— Практическое пособие по годовой бухгалтерской отчетности — 2017

— : Как заполнить пояснения (пояснительную записку) к бухгалтерскому балансу за 2017 год (Издательство “Главная книга”, 2018)

— : Годовой отчет 2017 (под общ.

Статья: Знакомьтесь — проект баланса 2011! (Пименова Ю.) (“Московский бухгалтер”, 2010, n 13-14)

ред. В.И. Мещерякова) (“Агентство бухгалтерской информации”, 2017)

— : Годовой отчет 2017 (Крутякова Т.Л.) (“АйСи Групп”, 2017)

— : Практика составления бухгалтерской отчетности за 2016 год: приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах (Клинов Н.Н.) (“Аудиторские ведомости”, 2017, N 1-2)

— : Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу (“Практическая бухгалтерия”, 2017, N 3)

Внимание!Начиная с годовой отчетности за 2012 год, отчет о прибылях и убытках должен именоваться отчетом о финансовых результатах (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Сведения, включаемые в пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, до 2011 года отражались в к бухгалтерскому балансу (форма N 5 по ОКУД 0710005)

Архивные формы пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах:

— к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках за 2011, 2012, 2013, 2014 год

— к бухгалтерскому балансу за 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 год

Графа “Пояснение” в бухгалтерском балансе.

Я ikolegov

Главбух утверждает, что должна заполняться графа “пояснение” в форме бух. баланса. Как правильно?

Азазель

см. сноску (1) к форме баланса, утвержденной приказом МФ РФ №66н от 02.07.10г.

Вывод номеров в печатной форме не автоматизирован.
Они заполняются вручную.

shust

Как номер пояснения вручную проставить в колонку “Пояснения”.

shust

Кто-нибудь заполняет колонку “Пояснения”.

shust Азазель

shust

(5) Спасибо за ответ, но в таком случае, при сохранении отредактированные значения не сохраняются.

Азазель

(6) Дописать процедуру сохранения не предлагать?

Что записывается в графу баланса пояснения

И что мешает сохранить в формате mxl?

Mkonst

(7) а при выгрузке эти ссылки ведь не сохранятся.

vechiy

vechiy Parovozik

(9) вопрос актуален как никогда!

TurboConf 5 — расширение возможностей Конфигуратора 1С

Пояснительная записка является составной частью бухгалтерской отчетности любой организации. В ней должны освещаться сведения, касающиеся учетной политики организации.

В пояснительной записке приводится краткая характеристика определенных видов деятельности организации.

Как читать баланс предприятия пример

К ним относятся: текущая, инвестиционная и финансовая деятельности. Так же в пояснительной записки отображаются основные показатели деятельности, повлиявшие на финансовые результаты организации. Распределение прибыли, которая осталась в распоряжении организации так же отображают в пояснительной записке.

Малые предприятия не обязаны проводить аудиторскую проверку по поводу достоверности бухгалтерской отчетности. В связи с этим, они оставляют за собой право не предоставлять пояснительную записку, отчитываясь в налоговой инспекции.

Что касается организаций, применяющих при налогообложении метод определения выручки от реализации услуг (продукции или работ), то они приводят отдельно данные, сумму которых необходимо уплатить в бюджет.

При характеристике показателей деятельности организации в пояснительной записке, целесообразно охарактеризовать:

основные средства, к которым относятся: доля активной части этих средств, коэффициенты износа, выбытия и обновления;
нематериальные активы;
научно-технический уровень продукции организации;
финансовые вложения и т.д.

Данная информация может быть подкреплена диаграммами, графиками и таблицами, наглядно показывающие уровень изменения данных показателей.

Немаловажным является аналитический анализ причин возможных изменений финансового и имущественного положения организации.

При оценке финансового состояния организации на краткосрочную перспективу приводятся показатели текущей ликвидности организации, показатель способности восстановления платежеспособности, а так же показатель обеспеченности собственными средствами.

При оценке финансового положения на долгосрочную перспективу следует охарактеризовать структуру источников средств, а именно зависимость организации от внешних инвесторов.

В пояснительной записке к бухгалтерскому балансу немаловажным будет характеристика оценки деловой активности организации. Критериями данной оценки является наличие или отсутствие поставок продукции на экспорт, степень выполнения плановых показателей, уровень использования личных ресурсов организации, рост количества клиентской базы и общая репутация организации.

В пояснительной записке следует описать динамику финансовых показателей организации за определенное количество лет, а так же будущие капиталовложения и другие экономические мероприятия организации.

Новации в бухгалтерском учете и отчетности

Один из самых неоднозначных вопросов начала 2011 года в бухгалтерском профессиональном сообществе – по каким формам представлять бухгалтерскую отчетность за I квартал текущего года. Одни утверждают, что фактически только годовая отчетность за 2011 год будет составляться по новым формам. Другие настаивают на применении новых форм уже с промежуточной отчетности за 2011 год. Прояснить ситуацию по данному вопросу, а также рассказать о предстоящих новациях в сфере бухгалтерского учета мы попросили Игоря Робертовича Сухарева, начальника отдела методологии бухгалтерского учета и отчетности Минфина России.

Игорь Робертович, скажите, пожалуйста, какие формы бухгалтерской отчетности нужно применять при составлении отчетности организации за I квартал 2011 года?

Промежуточную бухгалтерскую отчетность нужно сдавать по тем же формам, что и годовую отчетность

Формы бухгалтерской отчетности применяются с того момента, который указан в приказе Минфина России № 66н 1 . В этом документе предусмотрено, что приказ вступает в силу начиная с годовой бухгалтерской отчетности за 2011 год. Всех интересует вопрос, по каким формам сдавать промежуточную бухгалтерскую отчетность в 2011 году. Смысл фразы “с годовой бухгалтерской отчетности за 2011 год” таков. Приказом утверждено несколько десятков различных форм, включаемых в годовую бухгалтерскую отчетность. Однако промежуточная отчетность содержит из всего этого набора только бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. Поэтому такой приказ никак не может вступить в силу раньше чем с годовой отчетности. В этой связи более корректно ставить вопрос не о моменте вступления в силу приказа (он и так определен), а о применимости отдельных приложений к приказу (точнее, лишь одного из приложений) к промежуточной отчетности. Здесь надо учитывать требования ПБУ 4/99 2 . В этом документе нет прямых норм о форматах промежуточной отчетности, но из тех норм, которые есть в документе, полагаю, прямо следует, что формат промежуточной отчетности должен соответствовать формату годовой отчетности. В связи с этим составлять промежуточную отчетность нужно по тем же формам, что и годовую отчетность.

А если бухгалтер составит промежуточную отчетность по старым формам, можно ли считать это нарушением?

Если промежуточная и годовая отчетность составлены по разным формам, то возникает несопоставимость информации

В данном случае можно говорить о том, что не соблюдены требования ПБУ 4/99 по соответствию промежуточных форм бухгалтерской отчетности и форм годовой отчетности. То есть не стоит вопрос, по правильным или неправильным формам бухгалтер составил промежуточную отчетность. Однако, когда он представит годовую бухгалтерскую отчетность, станет очевидно несоответствие форматов. А значит, не будет сопоставимости инфор¬мации, в этом и заключается нарушение.

В новой форме бухгалтерского баланса есть графа “Пояснения”. Скажите, пожалуйста, что должно быть в ней отражено?
В этой графе надо указать ссылку на номер таблицы или номер раздела текста пояснительной записки. В ПБУ 4/99 есть прямая норма, которая требует от организации по каждой строке бухгалтерского баланса делать пояснения. Это требование существовало с 1999 года. Однако ссылок никто не делал, а значит, требования ПБУ 4/99 не выполнялись. Приказ Минфина России № 66н не ввел ничего нового. Он только уточнил, в каком виде должна быть информация о пояснениях к строкам баланса. Для этого добавили специальную колонку.

Графа “Пояснения” бухгалтерского баланса может быть заполнена не полностью, если нет каких-либо данных

В ней нужно проставлять номер соответствующей таблички в пояснениях. Эта колонка может быть заполнена не полностью. Если справочная информация не требуется нормативными актами или такие данные несущественны, то пояснения давать не нужно. А если нет каких-либо пояснений к строке, то и графа не заполняется.

В приказе № 66н сказано, что субъекты малого предпринимательства формируют бухгалтерскую отчетность по упрощенной системе. В частности, в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках приводится только наиболее важная информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. О какой информации в данном случае идет речь?

Малые фирмы должны в пояснениях к формам № 1, 2 отчетности, в частности, указывать метод определения доходов и расходов

Ответ на этот вопрос основан на профессиональном суждении. Бухгалтерская отчетность не может ограничиваться бухгалтерским балансом и отчетом о прибылях и убытках. Это таблицы, которые содержат цифры, но то, как сформированы показатели, зачастую не понятно.
В связи с этим как минимум основные положения учетной политики организации, на основании которых ведется бухгалтерский учет, следует указывать в пояснениях к формам № 1 и 2 бухгалтерской отчетности.
Например, субъектам малого предпринимательства дано право применять многие ПБУ с ограничениями. В частности, субъекты малого бизнеса могут учитывать доходы и расходы по кассовому методу, а могут и по методу начисления. Так вот, в данном случае в пояснениях необходимо указать, кассовый метод или метод начисления применяет организация при определении доходов и расходов. Без знания об этом пользователь не сможет оценить представленную информацию.

Игорь Робертович, теперь несколько вопросов по проекту но¬вого закона “О бухгалтерском учете”. В новом законе изменено определение понятия “отчетный период”. Для чего это сделано, и какие будут отчетные периоды после вступления в силу нового закона?

С 2012 года промежуточную отчетность нужно будет составлять с той периодичностью, которая необходима собственникам фирмы

Это сделано тоже намеренно. В законе будет только установлено, что помимо годовой отчетности есть еще и промежуточная. Она составляется за период менее года. Вопрос о периодичности промежуточной отчетности находится вне области действия этого законопроекта. Его должно регулировать не бухгалтерское законодательство, а другие сферы. Если у собственников организации возникает необходимость получать промежуточную отчетность каждый месяц, то это должно быть предусмотрено во внутренних документах организации. Предполагается принятие национального стандарта, где будут установлены основные требования к промежуточной отчетности. Они будут заключаться в том, что это содержательная отчетность, а не формальная упрощенная отчетность. То есть она должна давать пользователю оперативную информацию в сравнении с годовой, акцентировать внимание на аспектах, в которых произошли изменения в сравнении с годовой. Условно говоря, если ничего не менялось в финансовом положении организации, то бухгалтерский баланс может состоять из трех строк: активы, обязательства и капитал. А если были какие-то нюансы, то именно они и будут раскрываться.

Руководитель организации – субъекта малого и среднего предпринимательства может возложить ведение бухгалтерского учета на себя. Тем не менее в новом законе устанавливаются требования к образованию и квалификации бухгалтера. Распространяются ли они и на руководителя субъекта малого бизнеса?

Требования по образованию и квалификации бухгалтера будут только для узкого круга компаний

Требования к квалификации устанавливаются не для всех. Только для главных бухгалтеров (или иных лиц, на которых возложено ведение бухгалтерского учета) организаций, ценные бумаги которых допущены к обращению на торгах фондовых бирж и (или) иных организаторов торговли на рынке ценных бумаг (за исключением кредитных организаций), а также страховых организаций и негосударственных пенсионных фондов. В новом законе предусмотрено, что бухгалтерскую отчетность обязательно нужно представлять только в органы госстатистики. Ни о каких иных адресах в проекте закона не сказано. Поясните, пожалуйста, данную норму.

По новому Закону о бухучете обязательно нужно будет сдавать отчетность в госстатистику Новые стандарты будут приходить на смену ПБУ по мере их разработки

Есть идея одного окна, чтобы организация, представив отчетность по этому принципу, выполнила тем самым свою обязанность. Однако не могу сказать, что эта идея будет реализована исключительно в данном законе. Он говорит лишь о том, куда должен представляться обязательный экземпляр отчетности, то есть где-то должен быть реестр, где хранится бухгалтерская отчетность. Будет ли при этом организация представлять бухгалтерскую отчетность в налоговые органы, или инспекторы будут ее получать из органов статистики, это вопрос налогового законодательства.

Проект нового закона предусматривает национальные стандарты, которые будут регулировать порядок ведения бухгалтерского учета организациями. Работа над их созданием уже ведется, и когда они появятся?

Новые стандарты будут приходить на смену ПБУ по мере их разработки

Отмечу, что в новом законе каких-либо концептуальных моментов очень мало. В основном это закон исправляющий. То есть все вопросы и пробелы, которые накопились за 15 лет, новый закон призван устранить. Хотя, конечно, будут и новые элементы. Однако сами стандарты не являются новым элементом. Это ПБУ. Они уже существуют и будут создаваться с тем же направлением. Только теперь их будет разрабатывать не Минфин России, а субъекты негосударственного регулирования бухгалтерского учета. Ведомство будет только утверждать стандарты. Поэтому стандарты как принимались, так и будут приниматься. Более того, в момент вступления в силу нового закона новые стандарты у нас не появятся одномоментно. Все существующие на сегодняшний день ПБУ сохранят свою силу до принятия новых документов.

Беседу провела
Н.В. Горшенина,
главный редактор,
налоговый консультант

Пояснения к бухгалтерскому балансу: что записывается в соответствующую графу

Главное отличие от прежнего бланка – введение графы (первой по счету) “Пояснения”, в которой согласно примечанию к форме указывается номер соответствующего пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

В нем следует указать номер пояснений, которые относятся к той или иной строке баланса. Предположим, сведения о наличии и движении основных средств сгруппированы в таблице 2.1. Тогда в балансе перед строкой «Основные средства» необходимо поставить «2.1».

Пояснения (ранее – пояснительная записка) к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (далее – Пояснения) могут быть оформлены в табличной и (или) текстовой форме. Организация может выбрать рекомендованный вариант формы или разработать свою форму, но с обязательным условием, чтобы в Пояснениях была раскрыта вся существенная информация для заинтересованных пользователей.

В случае выбора организацией табличной формы пояснений за основу берется Приложение N 3 к Приказу № 66н, которое напоминает ныне действующую “пятую” форму.

Цель пояснений — расшифровать строки баланса и отчета о прибылях и убытках, чтобы у пользователей отчетности не осталось вопросов, каким образом выведена та или иная цифра. Ранее подобные расшифровки приводились в форме № 5, сейчас специального бланка для них не существует.

Бухгалтер вправе оформить пояснения так, как ему удобно. Если главбух выберет табличный формат, он может воспользоваться образцом, составленным авторами приказа № 66н. Образец представляет собой ряд таблиц, где сгруппированы данные по различным счетам: по основным средствам, нематериальным активам, запасам, дебиторской задолженности и пр. Например, таблица по «дебиторке» состоит из граф «На начало года», «Изменения за период» и «На конец периода». В столбцах отдельно проставляются суммы краткосрочных и долгосрочных долгов, суммы, учтенные по договорам и включенные в резерв и т. д.

Те, кто предпочтет текстовый формат пояснений, должны показать на словах и цифрах, какие операции совершены за год. По сути это будет ряд отдельных фрагментов текста, каждый из которых посвящен своему счету: основным средствам, НМА, запасам, задолженности и пр.

Независимо от выбранного формата важно, чтобы каждый фрагмент пояснений (будь то таблица или часть текста) имел свой номер. Его необходимо указать перед соответствующей строкой баланса или отчета о прибылях и убытках, чтобы пользователь мог легко найти нужные пояснения.

Однако различия в Пояснениях все же есть, приведем их.

1. В формах Пояснений, кроме показателей на начало и конец отчетного периода и изменений за период, для сопоставимости показателей данные по строкам приводятся также и за предыдущий год.

2. Информация по наличию и движению НИОКР по объектам (группам объектов) объединена в одном разделе “Нематериальные активы и расходы на НИОКР”.

3. В раздел “Основные средства” Пояснений включен новый подраздел “Незавершенные капитальные вложения” с указанием понесенных затрат, списанием затрат и принятием капитальных вложений к учету в качестве основных средств.

4. Из справочной информации в отдельный подраздел выведены показатели “Изменения стоимости основных средств в результате достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации” с указанием конкретных объектов основных средств, подвергшихся модернизации.

5. В разделе “Финансовые вложения” необходимо указывать дополнительную информацию: изменения финансовых вложений за период (выбытие, начисление процентов и т.д.), их иное использование.

6. Пояснения дополнены разделом “Запасы”, где должна раскрываться информация по группам запасов: остатки на начало и конец года, изменения за период (поступило, выбыло, резерв под снижение стоимости, в залоге и т.д.).

7. В разделе “Дебиторская и кредиторская задолженность” информацию необходимо будет раскрыть в разрезе изменений за период (поступление, причитающиеся проценты, погашение, восстановление резерва, перевод из долгосрочной в краткосрочную и т.д.) и отдельно выделить просроченную дебиторскую и кредиторскую задолженности.

8. Пояснения дополнены разделом “Резервы под условные обязательства” Цубикс И. Утверждены новые формы бухгалтерской отчетности // Практическая бухгалтерия. – 2010. – N 10.

9. Если ориентироваться на пример пояснений, приведенный в Приложении 3 к Приказу N 66н, пояснению к строке “Запасы” присвоен номер 4.

Соответствующие пояснения могут быть представлены не ко всем строкам баланса. Кроме того, промежуточная отчетность состоит из баланса и отчета о прибылях и убытках (п. 49 ПБУ 4/99), а приложения и пояснения представляются только вместе с годовой отчетностью, поэтому полагаем, что в промежуточной отчетности первую графу формы баланса можно не заполнять.

Заполняем приложение к бухгалтерскому балансу (форма 5)

Форма 5 – приложение к бухгалтерскому балансу – предназначена для расшифровки строк этого отчета. Разберем, что представляет собой форма 5, как и в каком объеме она заполняется.

Приложение к бухгалтерскому балансу — важный элемент отчетности

Значение расшифровок и пояснений к балансу трудно переоценить. Скупые цифры бухгалтерских отчетов мало что могут сказать заинтересованному пользователю, и только в приложениях эта информация предстает во всем своем полезном многообразии.

Форма 5 — одно из таких нужных приложений. Баланс связан с ней напрямую: каждая его строка начинается с графы «Пояснения», в которой указываются номера соответствующих разделов формы 5.

Без заполнения в качестве приложения к бухгалтерскому балансу формы 5 бухотчетность не всегда сможет в полном объеме выполнить свою основную функцию — дать заинтересованным пользователям (акционерам, инвесторам и др.) важную информацию о финансовом положении организации. Но объем представляемых в этом приложении расшифровок может быть разным.

ВАЖНО! Возможность самостоятельно определять степень детализации формы 5 дана компаниям, ведущим упрощенный учет (п. 6 приказа «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07.2010 № 66н).

О том, кто вправе составлять упрощенную отчетность, читайте в статье «Упрощенная бухгалтерская финансовая отчетность – КНД 0710096».

Если компании, ведущей упрощенный учет, захочется максимально сократить объем информации в приложениях к отчетности, не следует забывать, что и упрощенный баланс вместе с пояснениями должен соответствовать общим требованиям, предъявляемым к отчетности.

Остались вопросы? На нашем форуме можно проконсультироваться по любому из них! Например, вот тут разбираем нюансы формирования ликвидационного баланса и приложений к нему.

Как связаны бухгалтерский баланс и форма 5

Объем информации в приложении к бухгалтерскому балансу (форме 5) зависит от того, какие строки заполнены в балансе. Поясним это на примере.

ООО «Рапсодия» осуществляет свою деятельность 2 года, под критерии малого предприятия не попадает и составляет баланс и все остальные отчеты, включая форму 5 – приложение к бухгалтерскому балансу. Учитывая период работы компании, показатели в балансе будут представлены за текущий и предыдущий периоды.

Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)

Денежные средства и денежные эквиваленты

Код, указанный в графе «Пояснения», — это номер таблицы в форме 5.

Но форма 5 к бухгалтерскому балансу расшифровывает не все строки, имеющие числовой показатель. К примеру, она не поясняет строку «Денежные средства и денежные эквиваленты», поэтому ссылка о пояснениях дается не на форму 1, а на отчет о движении денежных средств (ОДДС).

Также указанное приложение к бухгалтерскому балансу не расшифровывает показатели уставного капитала и нераспределенной прибыли — их детализацию содержат другие отчеты. Так, размер уставного капитала и нераспределенной прибыли по периодам отражается в отчете об изменении капитала (ОИК) и в отчете о финансовых результатах (ОФР) в части чистой прибыли.

В рассматриваемом примере форма 5 будет заполняться только по разделам с номерами 2, 3, 4 и 5. Рассмотрим особенности их заполнения.

Об оформлении ОДДС и ОИК читайте в статье «Заполнение формы 3, 4 и 6 бухгалтерского баланса».

Особенности заполнения приложения к бухгалтерскому балансу

В рассматриваемом примере первая строка баланса посвящена основным средствам, и поясняет ее 2-й раздел формы 5. Ссылка на таблицу п. 2.1 формы 5 говорит о том, что компания дает дополнительную информацию только к показателям баланса об основных средствах, остальные активы из этого раздела (доходные вложения и прочие оборотные активы) у нее отсутствуют.

В таблице п. 2.1 формы 5 приводятся первоначальная стоимость и амортизация ОС на конец и начало периода с учетом всех поступлений и выбытий, а также результат переоценки (при ее проведении).

ВАЖНО! Если в компании проводилась переоценка, в графе «Первоначальная стоимость» нужно указать текущую рыночную стоимость (примечание 3 к приложению № 3 приказа от 02.07.2010 № 66н).

Таблица п. 3.1 относится к 3-му разделу формы 5 и поясняет информацию по финансовым вложениям (строки 1170 и 1240 баланса): их первоначальную стоимость с учетом поступлений и выбытий, начисленные проценты. Информация отражается с разбивкой на долгосрочные и краткосрочные виды активов.

Если финансовые вложения переданы в залог или третьим лицам (кроме продажи) или используются каким-либо другим способом, заполняется таблица п. 3.2 «Иное использование финансовых вложений».

Аналогичный подход к заполнению раздела 4 «Запасы»: сведения о наличии и движении запасов (с учетом резерва) заносятся в таблицу п. 4.1 формы 5, а при наличии неоплаченных запасов и запасах в залоге — в таблицу п. 4.2.

Раздел 5 посвящен расшифровке дебиторской (с учетом резерва по сомнительным долгам) и кредиторской задолженности.

Итоги

Форма 5 (приложение к бухгалтерскому балансу) детализирует баланс и позволяет в наглядной и доступной форме представить пользователям необходимую информацию об отдельных видах активов и обязательств. Таблицы, входящие в нее, могут быть использованы не все, а только те, которые необходимы для раскрытия показанных в балансе цифр.

Источники:
http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/balance/poyasneniya.html
http://www.klerk.ru/buh/articles/483043/
http://buh-experts.ru/pojasnenija-k-buhgalterskomu-balansu/
http://www.garant.ru/article/312731/
http://studbooks.net/860956/buhgalterskiy_uchet_i_audit/sostav_poyasneniya
http://nalog-nalog.ru/buhgalterskaya_otchetnost/sostavlenie_buhgalterskoj_otchetnosti/zapolnyaem_prilozhenie_k_buhgalterskomu_balansu_forma_5/
http://assistentus.ru/buhuchet/metod-dvojnoj-zapisi-v-buhgalterskom-uchete/