Справка об оплате уставного капитала ООО: образец, процедура уплаты

Справка об оплате доли в уставном капитале

Справка об оплате доли в уставном капитале является документальным подтверждением оплаты уставного капитала одним либо всеми учредителями ООО. Она может понадобиться как самой организации для составления внутренней отчетности, так и для взаимодействия с окружением. Например, без нее не обойтись при получении лицензии ООО.

Назначение

Помимо получения лицензии на продукт либо услугу, справка может потребоваться при:

• Необходимости увеличить уставной капитал. Причем это увеличение возможно только при оплате его полной суммы. Об этом ясно прописано в первой пункте 17 статьи Федерального закона № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года.
• Потребности в формировании внутренней отчетности компании.
• Продаже этой доли либо передачи ее в качестве наследства. При этом обязательно участие нотариуса, его заверение.

Важный момент: бумага может подтверждать как оплату отдельной доли конкретного участника, так и оплату доли всех участников, то есть справка может являться доказательством оплаты всех долей уставного капитала.

Нужна ли при регистрации

В соответствии с первым приложением к приказу ФНС №ММВ-7-6-25 от 25 января 2012 года при регистрации юридического лица сумма уставного капитала указывается, но никаких заверяющих документов об этом не требуется.

Таким образом, справка об оплате доли в уставном капитале (УК) в этом случае не будет требоваться. Причем произвести оплату УК в связи с последней редактурой законодательства можно не сразу после регистрации, а в течение четырех месяцев с момента подачи заявления о регистрации.

Что может использоваться при оплате доли

Самый распространенный вид вклада в уставной капитал – денежные средства. Но это не единственный способ оплаты доли в уставном капитале. Помимо этого, может использоваться:

• Движимое и недвижимое имущество.
• Ценные бумаги.
• Имущественные и иные права.

При этом в справке об оплате должны присутствовать подтверждающие документы о существовании внесенного. Участие оценщика является при этом обязательным условием.

Составные части справки

Документ оформляется по общим правилам деловых бумаг. Обычно весь текст не занимает больше стандартного листа А4. Отдельно к нему прикрепляются листы приложений. Оптимальным решением будет печать справки на фирменном бланке компании. Это придаст бумаге необходимую солидность и официальный вид. Если такового нет, то можно в самом верху листа просто указать название, юридический адрес, контактные данные и банковские реквизиты организации. Такой тип оформления тоже является приемлемым вариантом.

Ниже реквизитов располагаются: справа – номер справки, слева – дата выдачи. Эта информация необходима для регистрации в журналах. Конечно, если в фирме принято положение о документообороте, предусматривающее такую регистрацию. Название бумаги располагается посередине листа. Ниже располагается основная часть. Она должна содержать ряд конкретных значений.

Заполнение основной части

Для того чтобы справка имела юридическую силу, ее необходимо правильно заполнить. В основной части информация должна быть изложена четко. Обязательно должны быть указаны следующие моменты:

• Название юридического лица, которое выдавало справку. Даже если в указанных выше реквизитах уже содержится это наименование, в основной части оно прописывается еще раз. Это необходимо для однозначного понимания изложенного. Ведь издаваться справка может и по поручению другого лица.
• ФИО представителя компании.
• На основании какого документа действует представитель. Чаще всего это бывает Устав организации. Все будет зависеть от типа использующихся учредительных документов.
• ФИО того, кому выдается справка об оплате доли в уставном капитале. Это обязательно должен быть участник ООО. Также обязательно указание его паспортных данных во избежание ошибок.
• Сумма доли. Она указывается цифрами и прописью в скобках.
• Сколько процентов от всего уставного капитала составляет эта сумма. Размер доли также может быть указан в виде дроби. Если такой вид принят у юридического лица, то и доля тоже указывается тем же способом.
• Когда были выплачены средства. Если организация новая, то дата выплаты не должна быть более 4 месяцев с момента ее регистрации.
• Подтверждающие документы.

Вид последних будет зависеть от того, в каком виде оплачивалась доля. Это может быть приходной кассовый ордер, квитанция об оплате с пометкой банка об исполнении. Эти бумаги в идеале должны прикладываться к справке.

Если же речь идет об оплате доли путем передачи имущества, то участник ООО передает копию документа, которая подтверждает право на это имущество, а также отчет о его оценке (выполняется оценщиком) и передаточный акт. Все эти бумаги по отдельности не имеют смысла, они должны прикрепляться одним комплектом. Об этом сказано в письме ФНС от 13 декабря 2005 года №ШТ-6-07/1045.

Завершает документ подпись уполномоченного сотрудника компании. «Автограф» расшифровывается, указывается должность. Если есть, то ставится печать. Но с 2014 года это не является обязательным условием заверения официальных документов.

Регистрация

Что касается механизма фиксирования выдачи подобного рода документов, то все будет зависеть от положения о документообороте организации. Именно в нем указывается, кто, когда и в какой форме будет регистрировать конкретно этот документ.

При небольших объемах можно записать данные справки в журнал учета исходящей корреспонденции.

Если же поток выдаваемых справок достаточно большой, то имеет смысл завести специальный журнал учета выдачи справок. С ним найти конкретный документ будет легче, так как там будут только справки.

Справка об оплате доли в уставном капитале при отсутствии альтернатив регистрируется в журнале учета выдачи справок. Там пишутся дата выдачи, номер документа. Лицо, которому выдается справка, там расписывается. Таким образом, при каких-либо разбирательствах можно будет доказать факт существования справки об оплате доли в уставном капитале.

Когда оформляется справка об оплате уставного капитала ООО – образец и особенности оформления

В самом начале коммерческой деятельности фирмы, а также при ее дальнейшем развитии может возникнуть необходимость внесения дополнительных средств в уставной капитал общества.

Документом, подтверждающим подобное действие, является справка об уплате УК.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Для чего нужна?

Потребность оформления документа возникла в 2016 году после внесения изменений в закон «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Внесенные поправки коснулись сделок, причиной заключения которых являются изменения величины уставного капитала, а также подтверждения наличия средств на счетах общества при его создании.

Перечень моментов, при которых возникает необходимость составления справки:

• получение лицензии на товары, услуги;
• увеличение капитала при оплате всей заявленной суммы полностью;
• составление внутренней отчетности предприятия;
• продажа доли активов (передача ее в наследство), требуется обязательное нотариальное заверение документа.

Справка подтверждает факт оплаты отдельного участника или группы, она может выступать в качестве доказательства уплаты всех долей учредителей.

Существует несколько способов оплаты уставного капитала:

Не стоит забывать об ограничении о внесении доли. Только часть вносится денежными средствами, остатки в другой форме.

Если часть капитала вносится ценными бумагами, товаром номиналом более 20 000 рублей, то стоимость вносимых активов определяется участниками самостоятельно. Более дорогостоящие активы оцениваются независимым экспертом.

Где взять документ об уплате доли в ООО?

После поступления средств на расчетный счет предприятия для оплаты доли, кредитным учреждением после поступления запроса от организации составляется справка и передается в общество.

После получения подтверждения от банка о наличии средств компания может выдать справку об оплате доли учредителем.

Оплату доли участники общества могут осуществлять разными способами.

Каждый из предложенных способов подразумевает выдачу документа, который будет подтверждать внесение денег.

Как оформляется для нотариуса?

Документ составляется с соблюдением правил делового стиля и норм делопроизводства. Законодательно нет конкретного регламента для данного документа.

Допускается оформление на простом листе или фирменном бланке. Сверху страницы прописывается наименование организации, выдавшей ее, дата документа и номер.

Для наделения справки юридической силы справку необходимо правильно заполнить. Основная часть должна содержать четкие сведения:

• название хозяйствующего субъекта (даже если это прописано выше в бланке), данная информация требуется для однозначного представления о юридическом лице, выдающем справку;
• ФИО лица, представляющего интересы компании;
• документ, на основании которого действуют представитель компании (чаще всего приписывается Устав);
• ФИО участника, по заявлению которого оформляется справка, его паспортные данные;
• сумма доли учредителя, обозначается в цифровом и буквенном обозначении;
• процентное соотношение доли учредителя (допускается зафиксировать долю в виде дроби, если подобное разделение принято в компании);
• период выплаты средств, для новой организации срок не может превышать 4 месяца с даты регистрации предприятия в налоговой службе;
• документы, подтверждающие факт оплаты средств.

Уполномоченный представитель юридического лица подписывает справку, проставляется печать при ее наличии.

Скачать образец о внесении вклада в УК

Скачать образец справки об оплате взноса в уставный капитал ООО – word.

Важные моменты

Подтверждающими документами являются копии первичных документов (кассовый ордер), квитанция об уплате со штампом кредитного учреждения, справка от кредитного учреждения.

Если доля оплачивается передачей имущества, то участником компании передаются копии документов, подтверждающие право на имущество, отчет независимого эксперта, передаточный акт.

При увеличении капитала за счет нераспределенной прибыли подтверждающим документом является протокол собрания общества и его баланс.

Все бумаги передаются одним пакетом нотариусу.

Если подобные справки выдаются в большом количестве, то следует завести специальный журнал для их регистрации и присвоения порядкового номера.

Это позволит найти выданный документ быстрее.

При отсутствии альтернатив оформленные справки подлежат регистрации в журнале учета справок.

В нем фиксируется дата составления документа и номер, участник, являющийся заявителем, расписывается в специальной графе о получении справки.

Данная подпись может являться доказательством при возникновении спорных вопросов с участником общества.

Полезное видео

О порядке оплаты уставного капитала и сроках, а также необходимых документах, подробно рассказано в данном видео:

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Справка об оплате уставного капитала ООО – образец

Зачем нужно подтверждать оплату уставного капитала

По теме статьи смотрите видео:

Документальное подтверждение полной оплаты уставного капитала (далее — УК) может потребоваться как самому обществу с ограниченной ответственностью (далее — ООО), так и его участникам.

ООО должно представить подтверждение факта полной оплаты УК, например, при необходимости:

• Получить лицензию (см. п. 9 ст. 8, подп. 9 п. 1 ст. 19 закона «О госрегулировании производства» от 22.11.1995 № 171-ФЗ).
• Увеличить УК (например, в целях повышения репутации на рынке и в соответствии с требованиями закона). При этом увеличение УК возможно лишь после его оплаты в полном размере (п. 1 ст. 17 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
• Сформировать внутреннюю отчетность юрлица и др.

Участник же ООО должен подтвердить факт оплаты доли в уставном капитале, например, при продаже такой доли. В данном случае проверку осуществляет нотариус (п. 13 ст. 21 закона № 14-ФЗ), равно как и при оформлении наследственных прав на долю в УК (см. п. 2.1 методических рекомендаций по теме «О наследовании долей», утв. на заседании координационно-методического совета нотариальных палат ЮФО, СКФО, ЦФО РФ 28–29.05.2010).

Обратите внимание! В настоящий момент при регистрации вновь создаваемого юрлица в заявлении нужно указать размер УК. Однако при этом закон не требует подтверждать его каким-либо документом (см. приложение 1 к приказу ФНС России «Об утверждении форм и требований к оформлению документов» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, ст. 12 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Как можно подтвердить оплату уставного капитала

К документации, подтверждающей оплату УК, относятся (см. письмо Минфина России от 25.05.2010 № 03-03-06/1/349):

• справка из кредитной организации о внесении на расчетный счет средств для формирования УК, за подписью уполномоченного должностного лица данной кредитной организации;
• копии первичной платежной документации, в т. ч. приходные кассовые ордера.

Если же УК оплачивается неденежным эквивалентом, то в целях подтверждения его уплаты представляются единым комплектом (см. письмо ФНС России от 13.12.2005 № ШТ-6-07/1045):

• Копия документации, подтверждающей право собственности на такое имущество участника ООО. При этом у ООО или его участника должно быть право на внесение данного имущества в УК. Так, например, страховщик не может использовать для названных целей имущество, находящееся в залоге, и т. д. (см. п. 3 ст. 25 закона «Об организации страхового дела в РФ» от 27.11.1992 № 4015-I).
• Отчет об оценке передаваемого в УК имущества.
• Передаточный акт на упомянутое имущество.

Справка о внесении уставного капитала ООО: образец

Обратите внимание! Справка о внесении УК может подтверждать как оплату конкретным из участников ООО своей доли, так и внесение всеми участниками ООО УК в полном его размере без конкретизации по каждому из них.

За основу для оформления такой справки можно взять предлагаемый нами вариант: «Справка об оплате уставного капитала ООО – образец».

Унифицированной/типовой формы документа законодатель не предлагает.

Обычно такая справка содержит:

• Дату выдачи и номер самого документа.
• Наименование и регистрационные данные ООО.
• Сведения об уполномоченном лице от ООО, имеющем право подписать такой документ. В случае если справка выдается кредитной организацией, соответственно, указывается уполномоченное должностное лицо от нее.
• Указание на факт полной оплаты ООО уставного капитала (с обозначением его размера и даты оплаты). Если УК или доля в УК оплачивались частями, то указывается схема оплаты — суммы и даты внесения каждой части. Если справка выдается для подтверждения оплаты соответствующей доли одному из участников ООО, то указывается размер такой доли, ее номинальная стоимость и сумма оплаченных участником средств.
• Подпись уполномоченных лиц и печать кредитной организации.

Юрлицо же может разместить необходимую информацию на своем фирменном бланке.

Далее справке присваиваются реквизиты в соответствии с положениями о внутреннем документообороте в организации.

Итак, справка об уплате УК может составляться в свободной форме. В качестве официального подтверждения факта внесения уставного капитала в денежном эквиваленте могут использоваться либо надлежащим образом оформленная справка от банка или самого ООО, либо копии первичных приходных документов.

Справка об оплате уставного капитала. Какими документами можно доказать оплату уставного капитала ООО или доли в нем?

Зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью без уставного капитала (УК) невозможно. И хотя в закон (ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года «Об общества с ограниченной ответственностью») были внесены изменения, и теперь нет необходимости вносить половину УК до регистрации компании в налоговых органах, каждый их учредителей все равно должен оплатить свою долю. А полное формирование капитала ООО должно быть закончено в срок, установленный уставом, но не превышающий четырех месяцев с момента создания фирмы.

Документы, подтверждающие формирование УК

Подтверждение оплаты уставного капитала ООО или доли в нем может понадобиться не только самому обществу, но и его участнику. Так, без документа об уплате стоимости основного фонда у компании не получится получить некоторые виды лицензий (например, на производство этилового спирта). А участник ООО без подтверждения выплаты своей доли не сможет продать ее.

ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ФЗ «Об ООО») устанавливает, что оплатить УК (его стоимость свыше десяти тысяч рублей) можно не только денежными средствами, но и имуществом или имущественными правами. При этом документы, которые могут служить подтверждением оплаты, в законодательстве не установлены. Ответ на этот вопрос был дан ФНС РФ в своем письме от 13 декабря 2005 года №ШТ-6-07/1045.

Согласно данному письму документы, подтверждающие оплату капитала будут зависеть от того чем он оплачивается.

Так при внесении денежных средств это будут:

Справка из банка, подписанная директором и главным бухгалтером банковской организации, которая подтверждает внесение денег на расчетный счет.

В случае же оплаты УК имуществом, подтвердить данный факт можно копией документа, подтверждающего право собственности на передаваемое имущество с приложением к нему отчета об оценке такого имущества и акта его приема-передачи обществу.

Справка об оплате уставного капитала

Несмотря на то, что законодательство никаким образом не определяет правовую судьбу данного документа, нотариусы требуют его для подтверждения прав на долю в УК при нотариальном удостоверении сделки купли-продажи.

А если учесть, что с 1 января 2016 года все сделки по продаже долей участников ООО удостоверяются нотариально, то справка об оплате уставного капитала может потребоваться любому человеку, владеющему долей в УК коммерческой компании.

Справка об оплате может быть выдана как самому обществу (в таком случае она укажет, что на определенную дату уставный капитал выплачен полностью или частично), так и участнику в отношении его доли в УК (тогда она подтвердит полную или частичную ее оплату).

Содержание справки законом тоже не регламентировано. Но, исходя из практики выдачи и применения такой бумаги, можно сделать вывод о том, что в ней необходимо указать:

Дату и исходящий номер (сведения о выдаче такого документа обычно фиксируются в журнале учета исходящей документации компании).

Сведения об ООО (наименование, ОГРН, ИНН).

Сведения о лице, которое вправе действовать в интересах организации без доверенности (обычно директор).

Подписывают справку директор (или иное лицо, действующее от имени ООО без доверенности) и главный бухгалтер компании.

Конечно, правовой статус справки об оплате уставного капитала не определен в законодательстве, но иногда именно она помогает избежать проблем с доказыванием факта оплаты своей доли в бизнесе. Именно поэтому стоит получить данный документ сразу после внесения денежных средств или имущества в счет платы за свою часть капитала общества с ограниченной ответственностью.

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, – напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Справка об оплате уставного капитала ООО

При регистрации ООО и при дальнейшем ее функционировании у учредителей возникает необходимость внесения определенной суммы уставного капитала. Справка об оплате уставного капитала ООО является документом, подтверждающим выполнение этого действия. Она может потребоваться при совершении сделок с участием уставного капитала и в иных случаях. В статье рассмотрим как составляется данная справка, а также приведем ее образец.

Законодательная база

Необходимость в таком документе, как справка об оплате уставного капитала возникла в результате изменений, которые были внесены в ФЗ «Об ООО», вступивших в действие в 2016 году. Данные изменения касаются следующего:

• сделки, которые имеют отношение к уставному капиталу (внесение, дополнение, продажа, изменения) в обязательном порядке подлежат нотариальном подтверждению и наличию справки о оплате доли.
• при создании юрлица подразумевается обязательное внесение уставного капитала, а также подтверждение данного факта специальной справкой.

Помимо этого, порядок оплаты доли уставного капитала регулируется статьей 16 14-ФЗ, которым предусматривается следующее:

• обязанность каждого участника ООО выплатить положенную долю;
• сроки, в которые должна производиться оплата;
• минимальный размер выплаты;
• регулирование допустимого размера доли.

Порядок оплаты доли

Оплату доли каждый участник общества может осуществлять разными способами. Но каждый из этих способов подразумевает выдачу документа, подтверждающего внесения необходимой денежной суммы.

К способам оплаты доли уставного капитала ООО относят:

• внесение нужной суммы на счет компании наличными;
• внесение доли путем безналичного перевода на счет компании;
• имущественными правами на материальные средства, либо денежные;
• собственным имуществом учредителя ООО;
• материалами, которые представляют ценность для компании и которые могут использоваться в деятельности;
• товарами участника.

При этом следует помнить, что есть определенное ограничение, которое касается внесения необходимой доли. Так, определенная часть должна вноситься именно деньгами, а остальная часть может быть внесена в иной форме. Если размер той части, которая вносится ценными бумагами, имуществом, либо товаром, не превышает 20 тыс. рублей, то ее стоимость участники могут определять самостоятельно. Когда есть необходимость внесения суммы в большем размере, то для ее определения следует привлечь независимого оценщика (Читайте также статью ⇒ Увеличение уставного капитала ООО (счет 80). Проводки).

Важно! Максимальная доля участника и возможность изменения процентного соотношения долей участников ограничиваются Уставом ООО. Данные ограничения касаются всех участников, а не отдельных. Они могут предусматриваться изначально при создании ООО, либо исключены из Устава в процессе деятельности.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Справка об оплате

Факт внесения оплаты участниками общества подтверждается соответствующей справкой. Необходимость в таком документе может возникнуть в следующих ситуациях:

• если требуется получить разрешительную документацию, либо лицензию на определенный вид деятельности (например, торговля алкоголем);
• в случае потребности в увеличении уставного капитала повышением размера доли каждого участника, либо изменением размера доли только одного участника общества;
• при формировании документов, имеющих отношение к внутренней отчетности организации.

Необходимость в указанной справке может возникнуть и только у одного из участников общества. Например, в следующих ситуациях:

• если он продает или дарит свою долю;
• в случае оформления наследства на долю.

В настоящее время, при прохождении регистрации налоговый орган требует только сведения о сумме уставного капитала, а справки о внесении учредителями нужных сумм не требуется (Читайте также статью ⇒ Бухгалтерские счета 80 и 75. Учет уставного капитала организации. Учет расчетов с учредителями).

Важно! Крайний срок для внесения доли каждым участником равен 4 месяцам. Если один из участников не вносит положенную сумму, то с истечением данного срока его доля будет перераспределена.

Как подтверждается внесение оплаты

Документом, который подтверждает оплату части капитала относится справка, полученная в банке, подтверждающая внесение на расчетный счет компании определенной денежной суммы. Данная справка должна быть удостоверена лицом, уполномоченным на данное действие.

Кроме того, подобным документом также является копия платежного поручения. Если вносимая часть имеет различное выражение (денежное, имущественное и др.), то подтверждающих документов может быть несколько:

• копии документов, подтверждающие право собственности на долю (выражается в виде право на внесения имущества в счет оплаты);
• отчет независимого эксперта о стоимости имущества, вносимого участником;
• акт передачи имущества.

Как составить справку

Законодательно не требуется применение определенной формы справки, однако, существуют определенные указания к ее содержимому. Так, в справке должно быть следующее:

• дата составления документа, номер;
• сведения об обществе (наименование, регистрационные данные);
• сведения о лице, уполномоченном заверять данную справку;
• информация об оплате (при этом подробно прописывается каким образом вносилась оплата и размеры долей);
• подпись уполномоченного лица.

Важно! Иногда внесение оплаты участниками производится в разные даты. В этом случае необходимо отдельно указывать данные операции. Справка может составляться на обычном листе, либо на фирменном бланке компании. Но последнее законодательством не установлено.

Заключение

Таким образом, справка об оплате уставного капитала общества представляет собой обязательный документ, который должен быть в каждом ООО. Специальной формы справки не предусматривается, но существуют определенные требования к ее содержанию. Главное, чтобы этот документ отражал информацию, необходимую для начала деятельности общества.

Образец справки об оплате уставного капитала ООО

Процедура регистрации и дальнейшего функционирования юридического лица подразумевает обязательное внесение положенной суммы уставного капитала всеми его учредителями. Одним из документов, который подтверждает выполнение такого действия, является соответствующая справка. Ее содержание имеет обязательные к отражению пункты, выдается такой документ при внесении участником ООО необходимой суммы.

Нормативные акты

Необходимость наличия справки об оплате уставного капитала возникла на основании изменений, внесенных в Федеральный закон «Об ООО», которые начали действовать с 2016 года. В частности, такие изменения коснулись следующего:

1. Все сделки, имеющие отношение к уставному капиталу, будь то его внесение, дополнение, изменение, продажа, переход в собственность к другому лицу и т.д., в обязательном порядке должны иметь нотариальное подтверждение с обязательным присутствием справки о внесении доли в общие средства организации.
2. Организация юридического лица обязательно подразумевает внесение уставного капитала и подтверждение состоявшегося факта посредством выдачи справки.

Также одним из актов, регулирующих процесс оплаты своей доли уставного капитала, является статья 16 Федерального закона №14, который раскрывает такие моменты:

• обязательство выплаты положенной доли каждым из участников компании;
• сроки, в которые оплата должна производиться;
• минимальная величина оплаты;
• регулирование допустимой доли, выраженной в денежных средствах;

Процедура оплаты доли

Произведение оплаты положенной для каждого участника доли капитала может осуществляться различными способами, однако, каждый из них заключается в выдаче документального подтверждения внесения положенной суммы.

Способы

Доля уставного капитала юридической организации может оплачиваться в таких разрешенных формах и типах:

1. Внесением на счет фирмы необходимой суммы непосредственно в виде наличных средств.
2. Осуществлением безналичного перевода. В этом случае один из учредителей осуществляет перевод с одного счета (своего либо иного) на счет открывающейся фирмы или компании.
3. Имущественными правами на какие-либо материальные или денежные средства.
4. Личным имуществом участника ООО.
5. Любыми материалами, представляющими ценность и теми, какие могут быть использованы в процессе деятельности фирмы.
6. Товарами, имеющимися у участника ООО.

Кроме того, если величина части, вносимой в выражении ценных бумаг, имущества или товара, не более 20000 рублей, то ее стоимость может определяться участником организации самостоятельно. Если же имеется необходимость внесения большей суммы, в таком случае для определения ее стоимости привлекают независимого оценщика.

Необходимость

Необходимость подтверждения факта внесения оплаты в виде предоставленной справки будет полезна и востребована как для самого организованного общества, так и для отдельных его участников. В частности, ООО необходим подобный документ в таких ситуациях:

1. При получении разрешительных документов или лицензии на тот вид деятельности, который предполагает ее оформление (к примеру, торговля алкогольными напитками).
2. При необходимости увеличения размера уставного капитала как путем повышения всех долей в равных условиях, так и при изменении части одного участника ООО.
3. В процессе формирования документов, связанных с внутренней отчетностью юридического лица.

Отдельно взятый участник общества с ограниченной ответственностью может нуждаться в такой справке в подобных случаях:

• при необходимости продажи принадлежащей ему части;
• при дарении своей доли;
• при оформлении наследства на долю умершего родственника или другого наследодателя.

Существует установленный конечный срок внесения доли каждого из участников – по состоянию на текущий год максимальный период, до которого необходимо осуществить такое действие, составляет 4 месяца. Если один из учредителей не оформит полагающуюся ему сумму, после истечения срока его доля подлежит перераспределению.

Подтверждение

Согласно Письму Министерства Финансов Российской Федерации к документам, подтверждающим оплату части (или же всего) капитала, может относиться полученная из кредитной организации справка о том, что произошло внесение на расчетный счет ООО определенной суммы.

Такая справка обязательно удостоверяется уполномоченным на подобное действие должностным лицом организации.

Также к подобным документам относятся копии платежек первичной бухгалтерской документации. В том случае, если подлежащая оплате часть выражается в различных формах (денежной, имущественной, товарной и т.д.), все бумаги могут состоять из нескольких отдельных документов:

1. Копии бумаг, которые могут подтверждать право собственности на долю уставного капитала – оно может выражаться в виде права на внесение имеющегося у себя имущества в счет оплаты.
2. Отчет независимого эксперта о стоимости имущества, которое подлежит внесению в качестве погашения своей части общего капитала. При этом нужно отметить, что для предотвращения намеренного завышения цен на материальные ценности при попытке таких действий лица могут быть привлечены к ответственности с последующим наказанием, выражаемым в различных формах.
3. Акт передачи имущества.

Типовой образец

Справка о зачислении как доли одного участника ООО, так и подтверждения такого факта со стороны всех учредителей может выражаться в одной и той же форме. Законодательными актами не устанавливается обязательное применение типовой формы, а лишь рекомендуется придерживаться наличия обязательных пунктов в ней:

1. Дата оформления документа.
2. Номер справки.
3. Название организации, ее данные, полученные при совершении регистрации в Федеральной налоговой службе.
4. Данные о лице, которое уполномочено ставить подпись, таким образом заверяя подобную справку.
5. Указание информации о том, что оплата была произведена (причем подробно раскрывается, каким образом и в каких долях). Кроме того, если внесение осуществлялось в разные даты, то отдельно указывают совершение каждой такой операции.
6. Непосредственно подпись уполномоченных лиц.

Таким образом, справка о внесении доли общего капитала, который обязателен для создания фирмы как юридического лица, относится к документам, какие должны быть в наличии у каждой организации. Бланк справки не имеет установленной формы, но должен содержать в себе те пункты, которые раскрывают обязательную информацию для начала работы фирмы.

Справка об оплате уставного капитала: образец

Как в начале деятельность общества, так и в дальнейшей ее хозяйственной деятельности может возникать необходимость внесения учредителями некоторой суммы в уставный капитал. Документом, которым подтверждается выполнение данного действия, является справка об оплате уставного капитала. Такая справка может потребоваться в случае совершения сделок с участием уставного капитала общества или в других случаях. В статье рассмотрим, как составить справку об оплате уставного капитала и приведем образец этого документа.

Законодательная база

Потребность в документе, таком как справка об оплате уставного капитала появилась в результате изменений, внесенных в закон «Об ООО», вступивших в действие в 2016 году. Эти изменения коснулись следующего:

• сделки, имеющие отношение к уставному капиталу (например, внесение, дополнение, продажа или изменения) обязательно подлежат нотариальному подтверждению, а также наличию справки об оплате доли.
• при создании общества подразумевается обязательное внесение уставного капитала и подтверждение этого факта специальным документом – справкой.

Кроме того, порядок оплаты доли регламентируется статьей 16 закона 14-ФЗ, который предусматривает следующее:

• обязанность всех участников ООО выплатить необходимую долю;
• сроки, в которые производиться оплата;
• минимальная сумма выплаты;
• регулирование допустимый суммы доли (Читайте также статью ⇒ УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ И РАСЧЕТЫ С УЧРЕДИТЕЛЯМИ).

Порядок оплаты доли общества

Оплату доли участники общества могут осуществлять разными способами. Каждый из предложенных способов подразумевает выдачу документа, который будет подтверждать внесение денег.

Среди способов оплаты доли уставного капитала общества выделяют следующие:

• внесение необходимой суммы на расчетный счет фирмы наличными;
• внесение доли в виде безналичного перевода на счет юрлица;
• имущественными правами на материальные средства, либо денежные;
• собственным имуществом участника общества;
• материалами, представляемые для компании ценность, которые могут использоваться в ее деятельности;
• товарами участника общества.

Важно при этом помнить, что существуют некоторое ограничение, которое касается внесения требуемой доли. Определенная часть доли должна вноситься только деньгами, а остальная часть вносится уже в иной форме. Если размер части, вносимой ценными бумагами, имуществом или товаром более 20 тыс. рублей, то ее стоимость участники вправе определять самостоятельно. Если есть необходимость внесения суммы в большем размере, ее определяют только с помощью независимого оценщика.

Важно! Максимальная доля участника, а также возможность изменения процента доли участников ограничиваются Уставом общества. Все эти ограничения касаются не только отдельных, а всех участников общества. Они предусматриваются либо изначально при создании общества, либо исключены из Устава уже в течении деятельности.

Справка об оплате уставного капитала: образец

Тот факт, что участниками общества внесена оплату подтверждается соответствующей справкой. Потребность в таком документе возникает в следующих ситуациях:

• когда требуется получить разрешительную документацию или лицензию на какой-либо вид деятельности (например, торговля алкоголем);
• если необходимо увеличение уставного капитала путем повышения размера доли каждого участника или изменением размера доли только одного из участников общества;
• при формировании документов, связанных с внутренней отчетностью организации.

Необходимость в справке может возникнуть только у одного участников общества. Например, если он решил продать или подарить свою долю или в случае оформления наследства на свою долю.

На сегодняшний день, при прохождении регистрации налоговая требует только сведения об общей сумме уставного капитала, а справки, в которых раскрываются сведения о внесении учредителями определенных сумм не требуется.

Важно! Крайний срок для внесения доли участниками равен 4 месяца. Если один из участников не внесет положенную сумму, то по истечению данного срока его доля подлежит перераспределению.

Как подтверждается внесение оплаты

Документ, который может подтвердить оплату части капитала, это справка, полученная в банке и подтверждающая внесение на расчетный счет общества некоторой денежной суммы. Эта справка удостоверяется лицом, уполномоченным на данное действие.

Помимо этого, таким документом также является копия платежного поручения. Если вносимая часть имеет различное выражение (например, денежное, имущественное и др.), то подтверждающих документов должно быть несколько:

• копии документов, подтверждающие право собственности на долю;
• отчет независимого эксперта о стоимости имущества, которое вносит участник;
• акт передачи имущества.

Как составить справку

Законодательством не установлена необходимость применения специальной формы справки об оплате уставного не требуется. Но существуют определенные указания к содержимому этого документ. Присутствовать в справке должна следующая информация:

• дата составления справки, ее номер;
• сведения о компании (наименование, регистрационные данные);
• сведения о лице, которое уполномочено заверять данную справку;
• информация об оплате (подробно описывают каким образом вносилась оплата, а также размеры долей);
• подпись уполномоченного лица.

Важно! Внесение оплаты участниками общества может осуществляться в разные даты. В данном случае необходимо отдельно указать эти операции. Справка составляется на обычном листе или на фирменном бланке компании. Однако последнее законодательством не устанавливается.

Заключение

Как можно сделать вывод из вышеизложенного, справка об оплате уставного капитала ООО является обязательным документом, наличие которого должно быть в каждом обществе. Специальная форма для данного документа не предусматривается, но установлены некоторые требования к ее содержанию. Главное, чтобы данный документ отражал всю необходимую для начала ведения деятельности информацию.

Источники:
http://praktibuh.ru/buhuchet/kapital/ustavnyj/dokumenty-uk/spravka-ob-oplate-uk.html
http://rusjurist.ru/ooo/ustavnyj_kapital_ooo/spravka_ob_oplate_ustavnogo_kapitala_ooo_obrazec/
http://www.eregistrator.ru/protsess-registratsii/podgotovka-dokumentov/spravka-ob-oplate-ustavnogo-kapitala/
http://online-buhuchet.ru/spravka-ob-oplate-ustavnogo-kapitala-ooo/
http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/aktivy/spravka-ob-oplate-ustavnogo-kapitala-ooo.html
http://buhland.ru/spravka-ob-oplate-ustavnogo-kapitala-obrazec/
http://assistentus.ru/osnovnye-sredstva/srednegodovaya-stoimost/