Прочие оборотные активы в балансе: что это, что включают в себя

По строке 1260 отражается информация об активах, которые не нашли отражения по другим строкам раздела II баланса. Например:

[Сальдо дебетовое по счету 45 «Товары отгруженные»]
(в части сумм НДС, исчисленных при отгрузке товаров (продукции, иных ценностей))

[Сальдо дебетовое по счету 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам»]

[Сальдо дебетовое по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»]
(в части сумм НДС, исчисленных с авансов и предварительной оплаты (частичной оплаты))

[Сальдо дебетовое по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам»]
(в части сумм акцизов, подлежащих вычетам, а также излишне уплаченных (взысканных) сумм, в отношении которых не принято решение о зачете (возврате из бюджета))

[Сальдо дебетовое по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»]
(в части излишне уплаченных (взысканных) сумм, в отношении которых не принято решение о зачете (возврате из бюджета))

[Сальдо дебетовое по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»]
(в части сумм НДС, исчисленных с авансов и предварительной оплаты (частичной оплаты))

[Сальдо дебетовое по счету 81 «Собственные акции (доли)»]
(в части акций (долей), выкупленных с целью перепродажи)

[Сальдо дебетовое по счету 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»]

В составе прочих оборотных активов могут учитываться, например:

стоимость недостающих или испорченных материальных ценностей, в отношении которых не принято решение об их списании в состав затрат на производство (расходов на продажу) или на виновных лиц;
суммы НДС, исчисленные с авансов и предварительной оплаты (частичной оплаты), отражаемые обособленно по дебету счетов 62 или 76;
суммы акцизов, подлежащие впоследствии вычетам;
суммы излишне уплаченных (взысканных) налогов и сборов, пеней и штрафов, взносов на обязательное страхование, в отношении которых не принято решение о зачете (возврате из бюджета);
суммы НДС, начисленные при отгрузке товаров (продукции, иных ценностей), выручка от продажи которых определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, учитываемые организацией обособленно на счетах 76 или 45;
собственные акции (доли), выкупленные у акционеров (участников) с целью перепродажи.

По этой строке могут быть отражены активы, стоимость которых несущественна.

Бухгалтерский баланс: Раздел II Оборотные активы

В предыдущей статье мы рассмотрели, что входит в I раздел бухгалтерского баланса “Внеоборотные активы”. Теперь рассмотрим II раздел баланса “Оборотные активы”. Он включает в себя следующие статьи:

Запасы,
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям,
Дебиторская задолженность,
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)
Денежные средства и денежные эквиваленты
Прочие оборотные активы.

Раздел II Оборотные активы

Бухгалтерский баланс. Раздел II «Оборотные активы»

Запасы

Регламентируется ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»

Запасы – это очень объемная статья, которая включает в себя следующие основные активы:

сырье и материалы, используемые при производстве продукции, а также предназначенные для продажи или использования для управленческих нужд организации;
топливо,
полуфабрикаты,
спецодежда,
готовая продукция;
товары;
животные на выращивании и откорме.

Нало г на добавленную стоимость по приобретенным ценностям (НДС)

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям – отражается остаток налога по приобретенным материально-производственным запасам, нематериальным активам, капитальным вложениям, работам и услугам, который не принят к вычету.

Дебиторская задолженность

Дебиторская задолженность — это задолженность покупателей, заказчиков, заемщиков, подотчетных лиц и т.д., которую организация планирует получить в течение определенного периода времени. В составе дебиторской задолженности отражается также сумма авансов, выданных поставщикам и подрядчикам.

Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)

В разделе II “Оборотные активы” отражаются финансовые вложения срок обращения (погашения) которых не превышает 12 месяцев.

К финансовым вложениям относятся:

государственные и муниципальные ценные бумаги;
ценные бумаги других организаций, в том числе долговые ценные бумаги, в которых дата и стоимость погашения определена (облигации, векселя);
вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций (в том числе дочерних и зависимых хозяйственных обществ);
предоставленные другим организациям займы;
депозитные вклады в кредитных организациях;
дебиторская задолженность, приобретенная на основании уступки права требования;
прочие аналогичные вложения.

Денежные средства и денежные эквиваленты

Денежные средства – это средства организации в рублях или иностранной валюте в кассе и на расчетных банковских счетах.

Денежные эквиваленты — денежные средства, а также высоколиквидные финансовые вложения, которые могут быть легко обращены в заранее известную сумму денежных средств и которые подвержены незначительному риску изменения стоимости. К денежным эквивалентам могут быть отнесены, например, открытые в кредитных организациях депозиты до востребования.

Прочие оборотные активы

К прочим оборотным активам относятся:

стоимость недостающих или испорченных материальных ценностей, в отношении которых не принято решение об их списании в состав затрат на производство (расходов на продажу) или на виновных лиц;
суммы НДС, исчисленные с авансов и предварительной оплаты (частичной оплаты) ;
суммы акцизов, подлежащие впоследствии вычетам;
суммы излишне уплаченных (взысканных) налогов и сборов, пеней и штрафов, взносов на обязательное страхование, в отношении которых не принято решение о зачете (возврате из бюджета);
суммы НДС, начисленные при отгрузке товаров (продукции, иных ценностей), выручка от продажи которых определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете ;

Учет прочих оборотных активов в балансе предприятия

Прочие оборотные активы – это те ресурсы компании, которые не были отнесены в основные строки раздела активов бухгалтерского баланса. Они отображаются в строке 1260.

Прочие оборотные активы включают в себя:

Вырученные средства от продажи собственности, права на которую покупателем еще не получены. То есть сделка совершена, но документация не оформлена должным образом. Бухгалтер при таких операциях обычно делает примечание в программном продукте 1С.
НДС, начисленный, но временно не учтенный. Условия, по которым выручка будет признана позже, прописаны в ПБУ 9/99.
Сумма затраченных материальных ценностей предприятия и выявленной недостачи, по которым проводку временно сделать невозможно.
Авансовые и акцизные активы, а также НДС по ним, возмещение которых перенесено на небольшой срок.
Не предъявленная к оплате начисленная выручка.
Сумма акцизных активов, которые приобретены с последующей продажей.

ВАЖНО! Источниками прочих оборотных активов могут быть как собственные средства, так и привлеченные или полученные путем займа у сторонних организаций.

Корреспондирующие счета

Отражение оборотных средств является важным аспектом бухгалтерского учета. В процессе деятельности предприятия они полностью переходят в готовую продукцию, а в дальнейшем в денежные средства от реализации. Все этапы движения активов отражаются в балансе.

В прочие внеоборотные активы допустимо включать общей суммой те виды ресурсов, остаток которых незначителен и не играет существенной роли для оценки финансового состояния предприятия. Если же ресурсы могут повлиять на представление независимого аудитора, то их необходимо учитывать обособленно на соответствующих счетах.

Корреспондирующими счетами, остаток с которых может переноситься в строку 1260, являются:

08 – вложения во внеоборотные активы;
07 – оборудование к установке;
60 – расчеты с поставщиками и подрядчиками;
46 – выполненные этапы по незавершенным работам;
94 – недостачи и потери от порчи ценностей;
68 – расчеты по налогам и сборам;
97 – расходы будущих периодов;
76 – расчеты с разными дебиторами и кредиторами;
45 – товары отгруженные.

Примеры проводок

Для практического понимания основ учета разберем небольшой пример. ИП «Иванов» работает уже не первый год. В конце второго квартала ревизоры проводят инвентаризацию и выявляют сумму недостачи по продукции в размере 100 000 рублей. 50 000 рублей из этих денег было возмещено начальником цеха, а оставшиеся деньги остались в подвешенном состоянии.

Бухгалтером вышеописанная ситуация отображается следующим образом:

Дт 94 Кт 41 — 100 000 рублей – отражение недостачи, в которую входит и сумма удержания;

Дт 73.2 Кт 94 — 50 000 рублей – удержание с ответственного лица.

Когда главный бухгалтер будет сводить баланс года, в строке 1260 в составе прочих оборотных активов будет зафиксирована сумма в 50 000 рублей, которая не была учтена ранее.

Что означает увеличение и уменьшение значений прочих оборотных активов

Если анализировать оборотные активы, то будет выявлена динамика развития организации. Если оборотные активы увеличились, это может говорить о прибыльности производства и грамотном использовании денежных средств, а если уменьшились — указывать на проблемы предприятия. При этом анализировать нужно все оборотные активы, потому что проверять одну величину на выбор нецелесообразно. Чрезмерно высокие значения прочих ВА могут говорить об ошибках учета и неправильном отражении хозяйственных операций бухгалтером.

Остатки по каким операциям отражаются в бухгалтерском балансе по строкам “Прочие оборотные активы”, “Прочие внеоборотные активы”, “Прочие обязательства”?

1. По строке 1190 “Прочие внеоборотные активы” бухгалтерского баланса отражается информация о внеоборотных активах, которые не перечислены в других статьях раздела I бухгалтерского баланса.

В соответствии с абз. 2 п. 11 ПБУ 4/99 “Бухгалтерская отчетность организации” (далее – ПБУ 4/99) показатели об отдельных активах должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно в случае их существенности и в случае, если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

В связи с этим по строке 1190 “Прочие внеоборотные активы” бухгалтерского баланса не могут отражаться внеоборотные активы, информация о которых является существенной. На этом настаивает и Минфин России ( письмо от 24.01.2011 N 07-02-18/01).

Напомним, что существенной признается информация, отсутствие или неточность которой может повлиять на решения заинтересованных пользователей ( п. 6.2.1 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России (одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России, Президентским советом ИПБ РФ 29.12.1997)). Внеоборотные активы организации, информация о которых является существенной, должны отражаться в разделе I Бухгалтерского баланса обособленно.

Величина показателя по строке 1190 “Прочие внеоборотные активы” бухгалтерского баланса формируется на основе следующих данных бухгалтерского учёта (при условии их несущественности):

– величины вложений во внеоборотные активы организации, в частности, затрат организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к учету в качестве объектов НМА или ОС, а также затрат, связанных с выполнением незавершенных НИОКР, если организация не отражает данные показатели по строкам 1110 “Нематериальные активы”, 1120 “Результаты исследований и разработок”, 1150 “Основные средства” и 1160 “Доходные вложения в материальные ценности” ( Инструкция по применению Плана счетов, п. 41 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, п. 5, абз. 4 п. 16 ПБУ 17/02 “Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы”);

– стоимости оборудования, требующего монтажа, под которым понимают оборудование, вводимое в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования, если организация не отражает такие активы по строкам 1120 “Результаты исследований и разработок”, 1150 “Основные средства” и 1160 “Доходные вложения в материальные ценности”;

– величины затрат, произведенных организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, если период списания затрат превышает 12 месяцев после отчётной даты ( п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, абз. 2 п. 39 ПБУ 14/2007 “Учет нематериальных активов”, п. 16 ПБУ 2/2008 “Учет договоров строительного подряда”, далее – ПБУ 2/2008);

– стоимости многолетних насаждений, не достигших эксплуатационного возраста, если организация не отразила эту стоимость по строке 1150 “Основные средства” ( п. 7 разд. 2 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств сельскохозяйственных организаций, утверждённых приказом Минсельхоза РФ от 19.06.2002 N 559);

– суммы перечисленных авансов и предварительной оплаты работ, услуг, связанных со строительством объектов основных средств ( письмо Минфина России от 24.01.2011 N 07-02-18/01).

Таким образом, величина показателя по строке 1190 “Прочие внеоборотные активы” зависит от величины дебетового сальдо на отчетную дату по счетам 08, 07, 97 (аналитический счет учета расходов со сроком списания свыше 12 месяцев), 60 (в части авансов и предоплаты на оплату работ и услуг, приобретаемых для строительства ОС).

2. По строке 1260 “Прочие оборотные активы” бухгалтерского баланса отражается информация об оборотных активах, которые не перечислены в других статьях раздела II бухгалтерского баланса.

Как уже было отмечено, на основании абз. 2 п. 11 ПБУ 4/99 показатели об отдельных активах должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно в случае их существенности и в случае, если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

В связи с этим по строке 1260 “Прочие оборотные активы” бухгалтерского баланса не могут отражаться оборотные активы, информация о которых является существенной.

Такие активы должны отражаться в разделе II Бухгалтерского баланса обособленно.

Величина показателя по строке 1260 “Прочие оборотные активы” бухгалтерского баланса формируется на основе следующих данных бухгалтерского учёта (при условии их несущественности):

– стоимости выполненных этапов по незавершенным работам, имеющим самостоятельное значение, учитываемым на счете 46 “Выполненные этапы по незавершенным работам” по договорной стоимости ( Инструкция по применению Плана счетов);

– не предъявленной к оплате начисленной выручки по договорам строительного подряда, длительность выполнения которых составляет более одного отчетного года или сроки начала и окончания которых приходятся на разные отчетные годы (в сумме, исчисленной исходя из договорной стоимости или из размера фактически понесенных расходов, которые за отчетный период считаются возможными к возмещению) ( п.п. 1, 2, 17, 23 ПБУ 2/2008);

– стоимости недостающих или испорченных материальных ценностей, в отношении которых не принято решение об их списании в состав затрат на производство (расходов на продажу) или на виновных лиц, отражаемых по дебету счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” ( Инструкция по применению Плана счетов) (кроме случая, когда вероятно, что выявленные недостачи и потери от порчи ценностей не будут возмещены);

– суммы НДС, исчисленные с авансов и предварительной оплаты (частичной оплаты), отражаемые обособленно по дебету счетов 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” или 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” ( абз. 2 п. 7 письма Минфина России от 12.11.1996 N 96 “О порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с налогом на добавленную стоимость и акцизами”, пп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ, п. 34 ПБУ 4/99);

– суммы акцизов, подлежащие впоследствии вычетам ( ст.ст. 200-201 НК РФ);

– суммы НДС, начисленной при отгрузке товаров (продукции, иных ценностей), выручка от продажи которых определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете ( пп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ, п. 12 ПБУ 9/99), учитываемые организацией обособленно на счете 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” или на счете 45 “Товары отгруженные”;

– суммы НДС и акцизов, начисленные по неподтвержденному экспорту и подлежащие впоследствии возмещению из бюджета ( абз. 2 п. 9 ст. 165, абз. 21 п. 7 ст. 198 НК РФ, абз. 2 письма Минфина России от 27.05.2003 N 16-00-14/177).

Таким образом, величина показателя по строке 1260 “Прочие оборотные активы” зависит от величины дебетового сальдо на отчетную дату по счетам 46, 94 и дебетовых остатков по аналитическим счетам 62-НДС, 68 (в части сумм акцизов, подлежащих вычетам), 76-НДС и 45-НДС на отчетную дату.

3. По строке 1450 “Прочие обязательства” бухгалтерского баланса отражается информация об обязательствах организации, срок погашения которых превышает 12 месяцев после отчетной даты, которые не перечислены в других статьях раздела IV бухгалтерского баланса.

На основании абз. 2 п. 11 ПБУ 4/99 показатели об отдельных обязательствах должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно в случае их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

В связи с этим по строке 1450 ” Прочие обязательства ” бухгалтерского баланса не могут отражаться долгосрочные обязательства организации, информация о которых является существенной.

Такие обязательства отражаются в разделе IV Бухгалтерского баланса обособленно.

Величина показателя по строке 1450 “Прочие обязательства” бухгалтерского баланса формируется на основе следующих данных бухгалтерского учёта (при условии их несущественности):

– величины задолженности перед поставщиками и подрядчиками, срок погашения которой превышает 12 месяцев (указанная задолженность характеризует долгосрочные обязательства организации по оплате полученных от поставщиков и подрядчиков товаров, работ, услуг, включая обязательства по коммерческим кредитам);

– величины задолженности перед покупателями и заказчиками, срок погашения которой превышает 12 месяцев (указанная задолженность возникает в случае получения аванса (предварительной оплаты) под поставку продукции, товаров (выполнение работ, оказание услуг) и включает задолженность по коммерческим кредитам);

– величины долгосрочной задолженности по налогам и сборам (например при предоставлении организации инвестиционного налогового кредита, отсрочки или рассрочки по уплате федеральных налогов и сборов);

– величины долгосрочной задолженности по страховым взносам (например при реструктуризации задолженности перед внебюджетными фондами);

– величины обязательств по целевому финансированию, срок исполнения которых превышает 12 месяцев (например при получении целевого финансирования организациями-застройщиками от инвесторов, которое порождает обязательства застройщика перед инвесторами по передаче им построенного объекта);

– величины прочей долгосрочной кредиторской задолженности и обязательств.

Таким образом, показатель по строке 1450 “Прочие обязательства” формируется на основе данных аналитического учета об остатках по счетам 60, 62, 68, 69, 76 и о кредитовом сальдо по счету 86 (в части долгосрочной кредиторской задолженности) на отчетную дату.

4. По строке 1550 “Прочие обязательства” бухгалтерского баланса отражается информация об обязательствах организации со сроком погашения не более 12 месяцев после отчетной даты, которые не перечислены в других статьях раздела V бухгалтерского баланса.

В связи с этим по строке 1550 “Прочие обязательства” бухгалтерского баланса не могут отражаться краткосрочные обязательства организации, информация о которых является существенной.

Такие обязательства отражаться в разделе V Бухгалтерского баланса обособленно.

Величина показателя по строке 1550 “Прочие обязательства” бухгалтерского баланса формируется на основе следующих данных бухгалтерского учёта (при условии их несущественности):

– суммы НДС, принятой к вычету при перечислении аванса (предоплаты) и подлежащей восстановлению к уплате в бюджет при фактическом получении товаров, работ, услуг либо при возврате перечисленного аванса (предоплаты) ( п. 12 ст. 171, п. 9 ст. 172, пп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ).

– суммы целевого финансирования, полученного организациями-застройщиками от инвесторов, и возникающего обязательства по передаче им построенного объекта в течение 12 месяцев после отчетной даты.

Таким образом, показатель по строке 1550 “Прочие обязательства” раздела V бухгалтерского баланса формируется на основе данных аналитического учёта о кредитовом остатке по счету 76 (в части прочих краткосрочных обязательств), кредитовом сальдо по счету 86 (в части прочих краткосрочных обязательств) на отчетную дату.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Графкин Олег

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Титова Елена

Строка 1260 баланса: Прочие оборотные активы

Назначение статьи: обобщение сведений об учтенных оборотных активах фирмы со сроком обращения до года или производственный цикл, информация о которых не была отображена в иных строках II раздела бухгалтерского баланса в силу несущественности информации. Номер строки в балансе: 1260.
Номер счета согласно плану счетов: дебетовый остаток сч.94 + дебетовый остаток сч.46 + дебетовые остатки сч.45, 62 и 76 в части налога на добавленную стоимость + дебетовое сальдо сч.97.

Под оборотными средствами подразумеваются активы компании, используемые в деятельности фирмы в течение одного календарного цикла или в процессе одного производственного цикла. Стоимость данных активов полностью переносится на цену готовой продукции или полученные денежные средства фирмы. В бухгалтерском балансе данные об оборотных средствах включаются во II раздел.

Строка 1260 бухгалтерского баланса включает в себя обобщенную информацию об имеющихся оборотных средствах предприятия, которые не были указаны в предыдущих строках раздела баланса по причине несущественности информации.

Примечание от автора! Согласно ПБУ 4/99, данные об имеющихся на учете фирмы по состоянию на конец отчетного периода активах и обязательствах необходимо разносить по строкам бухгалтерской отчетности обособленно в случае существенности информации. Данные считаются существенными в том случае, если пропуск сведений или искажение информации приводит к невозможности достоверно оценить финансово-хозяйственную деятельность компании и определить ее финансовое состояние.

В частности, в строку 1260 заносятся следующие сведения (при их несущественности):

Примечание от автора! Согласно ПБУ 2/2008, выручка по договорам определяется по мере готовности, исходя из определения завершенности того или иного этапа работ. Если соглашением сторон предусмотрено выставление промежуточных счетов на оплаты этапов выполняемых работ, то начисляемая выручка списывается со сч.46 на дебиторскую задолженность по мере выставления счетов.

Издержки компании от выявляемых недостач и порчи материально-производственных запасов (в т. ч. и денежных средств), источники покрытия которых еще не определены. Здесь отображаются показатели дебета сч.94, а именно: фактическая себестоимость ТМЦ, остаточная стоимость основных средств, по которым выявлена порча и т. д.

Примечание от автора! По мере нахождения причин недостачи или порчи товаров и оборудования суммы с Дт94 счета списываются в зависимости от источников погашения издержек: в счета учета расчетов с сотрудниками, на финансовые итоги деятельности компании или в счета учета производства в пределах норм естественной убыли.

Суммы начисленного налога на добавленную стоимость по отгруженным конечному покупателю товарам, когда выручка от реализации по данным сделкам еще не может быть признана к учету в бухгалтерии фирмы по ряду причин:

разработаны дополнительные условия договора сделки для полной передачи права собственности на товар (например, полный взаиморасчет с контрагентом);

бартерные операции, по которым не поступил встречный объект обмена;

если реализация готовой продукции осуществляется через посредников-комиссионеров.

Строка 1260 – оборотные средства предприятия: здесь отображается имущество организации, срок обращения которых не более 1 года или производственного цикла, сведения о которых не являются существенной информацией для оценки финансового состояния фирмы, и данные не нашли отображения в основных строках бухгалтерского баланса в разделе оборотных средств. Суммы в балансе отражаются по состоянию на 31 декабря текущего отчетного года, предыдущего и предшествующего предыдущему.

Примечание от автора! Для оценки финансового состояния фирмы анализируется оборачиваемость активов. Увеличение данного показателя свидетельствует о стабильности деятельности и динамике развития компании, а также о рациональном распределении имеющихся денежных средств. Для достоверного учета необходимо рассматривать комплексно весь состав активов, и оценки только прочих оборотных средств недостаточно.

Нормативная база

Использование бухгалтерских счетов для отражения операций по движению финансов осуществляется в соответствии с действующим Планом счетов, утвержденным приказом Минфина от 31.10.2000 №94. Дополнительно для включения информации по долгосрочным договорам строительного подряда используется ПБУ 2/2008, утвержденное приказом Минфина РФ №116н от 24.10.2008 и иные законодательные документы.

Практический пример учета прочих оборотных активов

ООО «Техно» в ходе проведения годовой инвентаризации обнаружило недостачу товаров на сумму 500 тыс. рублей. Часть издержек была перенесена на виновное лицо (100 тыс. рублей), по остатку решение о возмещении расходов принято не было.

500 тыс. рублей – отражение недостачи.

100 тыс. рублей – частичное списание издержек на виновного сотрудника.

По состоянию на 31.12.2017 года в строке 1260 в составе прочих оборотных активов будет отображена сумма 400 тыс. рублей, оставшаяся в Дт94.

Также часть товара ООО на сумму 100 тыс. рублей была передана комиссионерам для дальнейшей перепродажи. Данная операция будет отображена в бухгалтерском учете проводкой Дт45 Кт41, и сумма НДС 18% – 15254,24 рублей – занесена в строку 1260 по итогам года.

Распространенные проводки по оборотным средствам фирмы

Обнаружение недостачи или порчи

Дт94 Кт41 – товаров.

Дт45 Кт41 – товары.

Дт45 Кт43 – готовая продукция.

Дт45 Кт21 – полуфабрикаты собственного изготовления.

Прочие оборотные активы в балансе – это…

Прочие оборотные активы в балансе – это экономические ресурсы компании, не подлежащие отражению в основных строках отчета 2-го раздела. О том, какие статьи доходов и вложений принято относить к прочим оборотным активам, а также данные по каким бухгалтерским счетам формируют этот показатель, пойдет речь далее.

Понятие прочих оборотных активов

Оборотные активы представляют собой хозяйственные средства организации, потребляемые в течение года или производственного цикла. В ходе коммерческой деятельности предприятия их стоимость полностью переносится на изготовленную продукцию или полученные денежные средства.

Информация об оборотных активах фиксируется во 2-м разделе бухгалтерского баланса с подразделением на основные группы. Суммы, не подходящие под эту группировку, учитываются обособленно в строке 1260 в качестве прочих оборотных активов.

ВАЖНО! Согласно абз. 3 п. 11 ПБУ 4/99 информация об отдельных видах активов может отражаться общей суммой с пояснениями к балансу, если сумма каждого показателя несущественна для оценки результатов финансовой деятельности.

Для детализации показателей прочих оборотных активов в балансе предусмотрена отдельная строка 12605 «Расходы будущих периодов».

Подробнее ознакомиться со статьями баланса, их значением и содержанием можно в статье «Расшифровка строк бухгалтерского баланса (1230 и др.)».

Что включают в себя прочие оборотные активы?

В балансовую строку 1260 могут быть включены такие активы, как:

Выручка от продажи имущества, право собственности по которой еще не зарегистрировано на покупателя. При этом можно ввести в балансе расшифровочную строку или оформить пояснительную записку.
Начисленный НДС на выручку, которая временно не может быть учтена (условия для признания выручки описаны в ПБУ 9/99).
Стоимость испорченных материальных ценностей и недостачи, источник возмещения по которым временно не определен.
НДС с авансов и акцизы, возмещение которых планируется в ближайшее время.
Начисленная, но не выставленная к оплате сумма по договору строительного подряда (подробнее — в ПБУ 2/2008).
Стоимость акций (долей), выкупленных для их дальнейшей перепродажи.

О составлении бухгалтерских проводок читайте в материале «Основные проводки по бухучету — примеры».

О чем говорит увеличение показателя в строке 1260?

Анализ оборачиваемости активов позволяет определить финансовую динамику развития предприятия. Увеличение говорит о стабильности работы, рациональном использовании денежных средств. При этом необходимо учитывать полную информацию о составе активов. Использовать для анализа лишь одну величину прочих оборотных активов нецелесообразно в силу несущественности.

Итоги

Прочие оборотные активы учитываются в строке с кодом 1260 бухгалтерского баланса и включают в себя операции, не попадающие под распределение в основные сведения 2-го раздела. Анализ оборачиваемости активов позволяет определить финансовую динамику развития предприятия.

Прочие оборотные активы в балансе — что это такое

К прочим оборотным активам относятся средства компании, которые не нужно отображать в строках основного раздела бухгалтерского баланса.

Оборотные активы – это те ресурсы, которые использует предприятие в хозяйственных целях в течение года или производственного цикла. В процессе осуществления коммерческой деятельности затраты, пущенные на них, вписываются в стоимость продукции или переносятся в счет денежных средств. Сведения о них фиксируются во втором разделе бухгалтерского баланса и там же расписываются по заданным категориям. Те суммы, которые не подходят для классификации, учитываются в обособленной строке 1260 «Прочие оборотные активы».

Следует отметить, что в соответствии с абзацем 3 п. 11 ПБУ 4/99, в тех случаях, когда сумма каждого показателя отдельного вида актива незначительна для проведения финансового анализа, указывается их обобщенный стоимостной показатель с сопутствующими пояснениями к ним.

Что включают в себя

Для подробной детализации информации по состоянию прочих оборотных активов, подразумевается наличие специально выделенной строки 12605 «Расходы будущих периодов».

В составе данной строки отражается доход от сбыта имущества, право, на владение которым еще не было зарегистрировано на покупателя. Для разъяснения ситуации допускается в качестве приложения сопроводительная записка или пометка в виде дополнительной строки с расшифровкой.

Также в строке 12605 учитывается налог на добавленную стоимость, который был начислен на полученную сумму выручки, но не может быть временно учтен по следующим обстоятельствам, регламентированным в ПБУ 9/99. Условия для признания выручки, которые подлежат одновременному выполнению:

Право на получение выручки за организацией закреплено на законном основании и имеет юридическое обоснование, т.е. оно возникло при заключении соответствующего договора или иным способом.
Сумма полученных денежных средств поддается определению.
При существовании гарантии, что от конкретных действий, предприятие получит увеличение экономических выгод. Например, когда фирма получила оплату актива или его получение не вызывает сомнений.
Право собственности на определенную продукцию было передано от организации к покупателю, заказчику, а также если услуга была предоставлена в полном эквиваленте и принята.
Траты, которые фирма произвела или планирует сделать, имеют стоимостное определение.

Однако существуют исключения:

Сдача в аренду или предоставление во временную эксплуатацию какого-либо актива, принадлежащего фирме.
Предоставление в счет вознаграждения в непостоянное пользование продуктов интеллектуальной собственности – патентов, прошедших регистрацию. Они могут быть на изобретения, образцы промышленного оборудования и иные типы.
Принятие участия в уставных капиталах других предприятий.

Для признания выручки таких организаций, необходимо одновременное выполнение только трех первых пунктов из списка.

Сумма нанесенного ущерба по причине порчи имущества или недостачи, виновника которых пока не определили или не было принято решение о списании их в состав трат на производственный процесс или расходов на продажу.
Возмещаемые в ближайшем будущем размеры НДС и акцизы.
Цена, определенная договором подряда, которая была начислена, но еще не выставлена.
Сумма акций, которые были приобретены у других фирм для дальнейшей перепродажи.

Строка 1260 и счет

По строке 1260 проводятся операции по тем оборотным активам, которые нельзя отнести ни к одному пункту основного раздела 2 в бухгалтерском балансе.

Дебетовое сальдо по счету 45 «Отгруженные товары» с включением сюда сумм НДС начисленных при осуществлении отгрузки продукции.
Дебетовое сальдо по счету 46 «Этапы, выполненные по незавершенным работам».
Сальдо по дебету с занесением на счет 62. Здесь указываются расчёты с клиентами и заказчиками. Отображение находит НДС, начисленное на товар, и предварительная оплата либо уплата суммы частично.
Сальдо по дебету по счету 69 — оплата налогов и сборов. Отмечаются суммы вычтенных акцизов, но чрезмерно уплаченных и не зачтенных, но по которым не было принято решение о возврате их в бюджет фирмы. Также относится чрезмерная оплата взносов по социальному страхованию и обеспечению, которая не зачиталась, но и на баланс бюджета еще не занесена.
Сальдо по дебету по счету 76 – оплата задолженности перед дебиторами и кредиторами. В частности сумм НДС, начисленных авансовых платежей и предварительных расчетов полного или частичного характера.
Дебетовое сальдо по счету 81 – акции и доли в других организациях, выкупленные и находящиеся в собственности предприятия с целью дальнейшего их сбыта на более выгодных условиях.
Сальдо дебетовое по счету 94 – убытки от порчи имущества, брака и недостачи.

Таким образом, при составлении строки 1260 в бухгалтерском балансе может использоваться дебетовое сальдо следующих счетов:

45 – Товары, которые были отгружены;
46 – Этапы, которые были завершены по неоконченным работам;
62 – Расчетные операции с заказчиками, покупателями и клиентами;
68 – Оплата налоговых начислений и сборов;
81 – Акции и долевое участие в других фирмах, находящиеся в собственности у предприятия;
94 – Убытки, понесенные по причине выявленных недостач, бракованных товаров и порчи имущества.

На счете 1260 могут быть учтены только активы оборотного характера, не признанные существенными. Информация формируется на основе следующих данных:

Стоимость затрат на уже выполненные этапы по строительству незавершенного объекта, которая имеет самостоятельное значение и исчисляется на основании договора.
Данные о непредъявленной к оплате выручки, которая сформировалась в результате соглашения о строительном подряде, длительность которого составляет более одного года, либо когда сроки начала и окончания работ установлены на разные отчетные года. Она исчисляется исходя из стоимости, указанной по договору или информации о затратах, произведенных за указанный период в ходе выполнения работ, если было признана возможность их возмещения.
Стоимость убытков из-за недостачи или порчи ценностей, которая не была включена ни в состав расходов производства, ни начислена в качестве задолженности на счет виновного лица.
Размер НДС, который был начислен на авансовые платежи и предварительную оплату и отображается по счету 62 и 76 в обособленном виде.
Суммарная оценка акцизов, которые будут вычтены.
Стоимость НДС, исчисленный на отгруженные товары, от выручки, которая не может быть учтена в данный период и учитывается отдельно на счете 76 и 45.
НДС и акцизы, рассчитанные на экспорт, который не имеет подтверждения и в будущем будет покрыт из бюджетных средств.

Следовательно, размер стоимостного показателя в строке 1260 напрямую зависит от:

Оценки дебетового сальдо по счетам 46 и 94.
Остатков записанных по дебету по счетам аналитического типа 62 – НДС, 68, 76 и 45 по состоянию на дату составления отчета.

Пример: при проведении бухгалтерского учета была выявлена недостача на ткацком предприятии «Снежинка» в размере 32000 рублей. 21 января поступила предварительная оплата продукции в размере 324000 руб., в том числе и начисленный НДС.

27 января была проведена отправка продукции на сумму 462000 руб. с НДС в соответствии с заключенным договором. Себестоимость готового товара составила 212000 руб.

Как отобразить в учете:

Списание стоимости недостачи или недостающего товара – 32000. Проводка: Дт. 94 К. 41.
Предоплата, поступившая в счет будущей отправки – 324000. Проводка: Дт. 51 К. 62 Ав.
Начисление налога на добавленную стоимость – 49423,43. Проводка: Дт. 76 К. 68.
Учет отгруженного товара – 212000. Проводка: Дт. 45 К. 41.
Учет НДС — 70474,58. Проводка: Дт. 76 К. 68.

В строке 1260 будут отображены:

В тех случаях, когда после проведенной бухгалтерской проверки был выявлен рост значений в строке 1260 «Прочие оборотные средства», можно говорить о том, что предприятие использует имеющиеся денежные ресурсы и средства эффективно и стабильно.

Проводить специализированный анализ оборотных активов рекомендуется регулярно. Это позволяет увидеть эффективность использования и проследить за динамикой роста средств компании.

Расходы будущих периодов в оборотных активах представлены ниже.

Источники:
http://predprin.ru/buhgalterskiy-balans-oborotnyie-aktivyi/
http://finansy.guru/biznes/uchet-analiz/prochie-oborotnye-aktivy-v-balanse.html
http://www.audit-it.ru/articles/account/reporting/a2/524833.html
http://moneymakerfactory.ru/spravochnik/prochie-oborotnyie-aktivyi/
http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/prochie_oborotnye_aktivy_v_balanse_eto/
http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/aktivy/prochie-oborotnye.html
http://mvf.klerk.ru/f1otchet/f1_1190.htm