Приказ о консервации и расконсервации основных средств
Необходимость в консервации возникает обычно у фирм, в собственности которых находится много основных средств. Процедура предполагает составление приказа о консервации и расконсервации основных средств. Распоряжение позволяет установить сроки проведения процедуры, назначить ответственных лиц. Это один из документов, подтверждающий правильность расчета налога на прибыль.
Что собой представляет консервация
Консервация представляет собой меры по временному прекращению эксплуатации ряда основных средств. После обозначенного срока проводится расконсервация. Она предполагает возобновление эксплуатации средств. Цель процедуры – сокращение трат и обеспечение надлежащего хранения ОС. Подобное мероприятие проводится обычно в отношении тех объектов, которые временно не приносят экономической выгоды.
Основание для консервации
Проведение мероприятия актуально при наличии этих обстоятельств:
Завершение сезонных работ, в связи с чем часть техники не будет использоваться (к примеру, это может относиться к снегоуборочному оборудованию, машинам для сбора урожая).
Производственный простой (предприятие не получило нити в положенный срок, в связи с чем остановилась работа ткацких станков).
Сокращение производства вследствие неблагоприятной экономической ситуации (к примеру, предприятие больше не может финансировать работу одного из цехов).
Направление техники на ремонт.
Потребность в ремонте, но невозможность его провести из-за отсутствия запасных деталей.
Изменение производственного профиля.
Отсутствие заказов.
Консервация обеспечивает сохранение свойств основных средств для их последующей эксплуатации. Процедура предполагает принятие мер по обеспечению исправного состояния техники, ограничение доступа третьих лиц к ОС. Как правило, законсервированный объект отправляется в места хранения.
Составляющие элементы консервации
Фактически процедура предполагает работу по этим направлениям:
Фактическая консервация (отправка ОС в места хранения, ограничение доступа третьих лиц).
Создание сопутствующих документов.
Отражение консервации в программе бухучета.
Все перечисленное является неотъемлемыми составляющими процесса. Имущество нужно переместить в закрытое помещение, чтобы обеспечить его сохранность. Но недостаточно убрать технику на склад. Также необходимо задокументировать все принятые меры.
Какое имущество можно отправить на консервацию?
Консервируемое имущество должно соответствовать ряду условий:
ОС применяется в производстве, сдается в аренду, или оно требуется для оказания услуг. Нельзя законсервировать мраморную статую.
Срок использования ОС составляет меньше года. К примеру, подвергнуть процедуре нельзя упаковку от продукции.
Компания не собирается перепродавать ОС. Нельзя законсервировать партию техники, приобретенной для дальнейшей реализации.
В дальнейшем ОС может принести экономическую выгоду. Мероприятие не проводится в отношении однолетних растений, предназначенных для украшения территории.
Если объект не соответствует этим условиям, его нельзя консервировать. К примеру, процедура неактуальна в отношении природных ресурсов.
Порядок проведения мероприятия
Проведение консервации строго регламентируется для государственных и бюджетных субъектов. Коммерческая фирма более свободна в проведении мероприятия. Однако она все равно должна соблюдать ряд правил. В частности, консервация подразделяется на эти этапы:
Принятие решение о консервации на общем собрании.
Оформление приказа о консервации.
Инвентаризация основных средств.
Оформление акта о переводе на консервацию.
Отражение процедуры в бухгалтерской программе.
Почему нужно оформлять и акт, и приказ? Может ли один документ заменить другой? Нет. Эти документы имеют принципиальные различия:
Приказ требуется для отражения намерения, акт служит подтверждением уже случившегося факта.
Приказ является обязательной бумагой для проведения консервации, акт считается желательным к оформлению документом.
Распоряжение подписывает только руководитель, акт подписывается всеми участниками комиссии.
Внимание! Документы отличаются и по своему содержанию. В приказе идет речь о самом мероприятии (сроки, ответственные). В акте фиксируются сведения о консервируемом имуществе.
Образец приказа о проведении консервации
24 февраля 2018 года
Приказ №66
О консервации оборудования
В связи с завершением сезонных работ по уборке снега
1. Перевести на консервацию снегоуборочную технику. Процедура проводится для сохранения эксплуатационных характеристик техники. 2. Установить срок нахождения ОС на консервации с 1 марта по 1 ноября 2018 года. 3. Назначить ответственным за процедуру начальника цеха №2 Вихрова О.Д. 4. Назначить ответственным за сохранность снегоуборочной техники в период консервации мастера цеха №2 Кузнецова Н.С.
Генеральный директор (подпись) Лунный Л.Д.
С приказом ознакомлены:
Начальник цеха №2 (подпись) Вихров О.Д.
Мастер цеха №2 (подпись) Кузнецов Н.С.
Образец приказа о расконсервации
24 октября 2018 года
Приказ №76
О расконсервации оборудования
В связи с началом сезонных работ и завершением установленного Приказом №66 срока консервации
1. Вывести из консервации снегоуборочную технику. 2. Расконсервировать технику в период с 1 по 7 ноября 2018 года. 3. Назначить ответственным за процедуру начальника цеха №2 Вихрова О.Д.
Консервация ОС
konservaciya_os.jpg
Похожие публикации
Если объект не эксплуатируется на протяжении определенного временного периода, производится консервация основного средства. Такая процедура подразумевает возобновление использования объекта в будущем и оформляется соответствующими первичными документами (п. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г.). Рассмотрим подробнее, как выполняется консервация ОС в учете организации.
Что такое консервация основных средств
Временный перевод основных средств на консервацию подразумевает вынужденную приостановку эксплуатации объекта. При этом автоматически предполагается, что через какое-то время актив начнет использоваться заново. Экономический смысл данной меры заключается в том, что предприятие получает возможность сохранить производственные мощности, без потери лишних средств.
Экономия в том числе достигается за счет отсутствия амортизационных отчислений в учете: согласно п. 23 ПБУ 6/01 начисление износа приостанавливается в бухучете при консервации ОС на период более 3 мес. Эта же норма действует и для налогового учета (п. 3 ст. 256 НК). Амортизацию прекращают начислять с месяца, следующего за месяцем передачи объекта на консервацию (п. 2 ст. 322 НК РФ), а возобновляют – с месяца, последующего за месяцем расконсервации. Законсервированное ОС продолжает числиться в бухучете – на отдельном субсчете к счету 01.
Каковы причины консервации основных средств? Как правило, к подобной мере вынуждены прибегать организации в случае ведения сезонных работ; при сокращении или временной приостановке производства; в результате поломки техники и оборудования или при проведении ремонтных работ. Переводить ОС на консервацию компания не обязана (за исключением стратегических учреждений), но вправе. Поскольку консервационные затраты разрешено принять как внереализационные для налогового учета (подп. 9 п. 1 ст. 265 НК РФ) и как прочие – для бухучета (п. 4, 11 ПБУ 10/99), порой нелишне перевести неиспользуемые объекты на консервацию сроком от 3 мес.
Порядок консервации основных средств
Чтобы процедура была проведена в рамках закона, необходимо соблюдать регламент документального оформления. Такой порядок утвержден на федеральном уровне для всех бюджетных и иных госструктур, а коммерческие фирмы могут самостоятельно разработать образцы документов, включая акт и приказ о консервации объекта.
Пошаговые действия при консервации основных средств – налоговый, бухгалтерский учет, образцы документов
Комплекс мер, проводящихся для сохранения объектов в период их простоя, называется консервацией.
Организация сама разрабатывает образцы приказов и актов о консервировании и расконсервировании.
Все затраты учитываются в бухгалтерском и налоговом учете.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
Что это такое?
Основные средства – это собственность предприятия. Относятся к ним: участки, постройки, здания, оборудование, приборы и прочее.
Консервация – комплекс мер по временной приостановке эксплуатации ОС.
Такое право есть у всех предприятий. Но они не обязаны консервировать не используемые ОС.
По закону консервирование объектов разрешено на срок до 3 лет. Однако в дальнейшем его можно продлить.
При консервации на период более трех месяцев, объект исключается из списка амортизируемого имущества.
В таком случае начисление амортизации в бухгалтерском и налоговом учете прекращается.
Порядок действий
Оформление консервации регламентируется дополнительно для бюджетных и государственных предприятий.
Проведение этой процедуры для коммерческих фирм менее строгое.
Процесс состоит из следующих этапов:
Этап 1. Принятие решения
Принимает решение уполномоченный сотрудник организации. В случае, если руководство вправе принимать такие решения, документ заменяется приказом о переводе ОС на консервацию.
Этап 2. Составление приказа
После принятия решения начальник предприятия издает приказ.
В приказе указываются:
перечень консервируемых объектов;
причины;
сроки;
мероприятия по переводу ОС;
создается комиссия – ответственные лица за консервирование и затем расконсервацию ОС;
ответственные за хранение и состояние объектов.
Лица, отвечающие за проведение процедуры, должны ознакомиться с приказом.
Перечень мероприятий дает возможность обосновать экономическую целесообразность затрат. Это считается одним из критериев принятия расходов при расчете налога на прибыль. Срок же поможет прекратить начисление амортизации по ОС.
Этап 3. Проведение инвентаризации консервируемых объектов
Одно из основных мероприятий проводимых перед консервированием ОС – инвентаризация. Данная процедура позволяет проверить наличие, состояние и комплектность собственности.
Этап 4. Консервация активов и составления акта
После проведения предварительных работ составляется акт перевода ОС на хранение. Акт подписывается комиссией и руководителем предприятия.
Этап 5. Отражения в учете
После оформления всех необходимых документов в учете отображают перевод объекта.
Основные средства, находящиеся на хранении, учитываются на специальном субсчете. В инвентарной карточке ставится специальная отметка.
Этап 6. Хранение и содержание законсервированных основных средств
За сохранность законсервированных объектов отвечают специально назначенные лица.
Текущие затраты формируют расходы предприятия. Суммы учитываются в текущих периодах.
Этап 7. Продление консервации
Для продления срока консервации объектов издается отдельный приказ.
Документальное оформление
Правильное документальное оформление – главное условие для признания затрат при начислении налога на прибыль фирмы.
Два основных документа для оформления консервирования ОС: приказ и акт.
Образец приказа
Приказ о переводе ОС на хранение подписывается руководством предприятия.
В документе указывается:
причины перевода;
срок перевода на сохранение;
сотрудники, отвечающие за консервацию.
После проведения всех мер, оформляется акт о переводе объектов на хранение.
Скачать образец приказа о консервации основного средства – word.
Как оформить акт?
Составляется акт для фиксации уже после выполнения консервации. Документ не является необходимым и выполняется по желанию руководства.
Подписывается акт участниками комиссии и руководителем. Указываются в нем следующие данные:
полный перечень консервируемых объектов;
точная дата начала процедуры;
проведенные мероприятия по переводу основных средств на консервирование;
затраты.
После подписания руководством предприятия акт становится основным документом для:
учета затрат на консервирование в расходах;
приостановки начисления амортизации для объектов, которые находятся на хранении более чем на трехмесячный период.
Определенной установленной формы составления акта и приказа – нет. Выполняются они в произвольной форме.
Скачать образец акта о проведении консервации ОС – word.
Амортизация по законсервированным объектам ОС
Постепенное снижение стоимости основных средств фирмы, связанное с износом, через ежемесячные включения части его стоимости в себестоимость продукции, называется амортизацией.
После консервации основные средства продолжают числиться в составе ОС предприятия. В случае, когда срок превышает 3 месяца – объект убирается из состава амортизируемых объектов.
Амортизацию прекращают начислять с первого числа месяца. Приостанавливается начисление через месяц после опубликования приказа.
Одна из главных целей консервации – временное прекращение начисления амортизации.
В бухучете отрезок времени, на протяжении которого ОС находятся на сохранении, не влияет на время его полезного использования.
По закону бухучета амортизация может насчитываться и после завершения срока полезного использования.
Следовательно, после расконсервирования, начисление можно продолжать в прежнем размере до полного погашения себестоимости.
Бухгалтерский учет и проводки
После подписания начальством приказа и утверждения акта, ОС переводятся на консервирование.
После консервации ОС они остаются числиться в бухучете в составе основных средств на счете 01.
ОС, находящиеся на сохранении, учитываются на одном счете, наряду с эксплуатируемыми основными средствами.
Чтобы обеспечить правильный бухгалтерский учет, в плане счетов предприятия нужно предусмотреть к счету «Основные средства», субсчет «Основные средства на консервации».
При переводе оборудования выполняются проводки по переносу их стоимости с основного субсчет, где учитываются основные фонды, на субсчет для учета законсервированные объектов – Д 01 «ОС на консервации» К 01.
При расконсервации выполняется обратная проводка.
Налоговый учет
На законсервированное имущество фирмой уплачивается как транспортный налог, так и имущественный налог.
Если предприятие находится на общей системе налогообложения, размер отчислений снижается на эту сумму.
Восстанавливать налог на добавленную стоимость не нужно.
Но, в некоторых случаях такая необходимость есть:
Предприятие переходит на другой способ налогообложения.
Основные средств находящиеся на хранении переходят в уставной капитал другого предприятия.
Имущество после расконсервирования будет использоваться в работе, которая не будет облагаться налогом на добавленную стоимость.
Во всех перечисленных случаях необходимо иметь первичную документацию и затем восстанавливать налог на добавленную стоимость.
Выводы
Процедура консервации не является обязательной.
Законсервирование основных средств происходит по решению специальной комиссии, утвержденной приказом начальства.
Проведение данной процедуры не снимает ОС из хозяйственной деятельности, поэтому не начисляется налог на добавленную стоимость.
На основные средства, находящиеся на хранении, амортизация не начисляется. После окончания срока консервирования его можно продлить.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ
+7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ
Порядок консервации основных средств
Каждое предприятие рано или поздно сталкивается с тем, что некоторые объекты основных средств (ОС) не подвергаются эксплуатации на протяжении длительного времени. Они могут не использоваться месяцами или даже годами, а причиной тому может стать что угодно, начиная с сезонности, завершения работы над проектом или его заморозки и заканчивая тем, что просто уменьшается объем выполняемых работ.
Если возникла такая ситуация, то лучшим выходом из нее станет консервация объекта. Что это такое, как она выполняется и каким образом ведется учет и налогообложение?
Особенности проведения
Консервация является обязательной процедурой для тех предприятий, которые имеют стратегическое назначение, влияющие на экономическое положение государства, а также отвечающие за его безопасность. Также эта операция проводится и в учреждениях, которые являются собственностью государства.
Стоит отметить, что в таком случае нет необходимости уточнять долю государственной собственности в капитале предприятия. Порядок выполнения консервации указан в положениях. Их обязательно нужно учитывать при проведении данной операции, особенно если для этого привлечены средства государства. А также в случае, если процедура осуществляется за счет других источников. Таким образом, не имеет значение, какова форма собственности предприятия.
В этом вопросе важен только источник финансирования. Необходимо сосредоточиться на том, как решаются вопросы консервации и что вообще представляет собой данная процедура.
Точное определение, что такое консервация, указано в одном из положений. Своими словами это понятие можно изложить так: консервация объектов ОС представляет собой целый комплекс мероприятий, которые направлены на хранение ОС на протяжении длительного периода с возможностью возобновления функционирования, если прекращена производственная деятельность.
То есть в случае, когда основные средства временно невозможно использовать, их можно законсервировать. Консервация возможна на срок до трех лет. Когда срок действия консервации прекращается, то необходимо провести обратную процедуру – расконсервацию, а также решить, как дальше использовать основные средства или же вовсе их ликвидировать. Предприятия, которых не касаются положения, могут законсервировать ОС на более продолжительный период.
Данное решение должно быть оформлено в качестве приказа от руководителя, оно принимается в общем собрании акционеров. Все зависит от тех правил, которым подчиняется все предприятие. Прежде чем совершить данную процедуру, необходимо составить проект. Такой проект может основываться на рекомендациях, которые дает специальная комиссия.
Последовательность операций
Процедура консервации происходит в определенной последовательности. В первую очередь принимается решение о проведении данной процедуры тем органом предприятия, который имеет для этого все необходимые полномочия.
После того как принято решение, издается приказ о том, что необходимо создать комиссию, которая занимается вопросами консервации. Во главе этой комиссии должен находиться руководитель предприятия. После того как приказ издан, необходимо создать отчет о том, что использование основных фондов невозможно. К созданию отчета необходимо подойти с технической и экономической сторон.
В конце создается акт, в котором указывается, что основные фонды временно выводятся из кругооборота и целесообразно их законсервировать. Создание комиссии и составление всех документов являются необязательными процедурами. В таком случае достаточно будет предоставить решение о консервации.
Если предприятием было принято решение продать или передать объекты, которые были законсервированы, то в таком случае не обязательно их расконсервировать. То есть их можно продавать или передавать в таком виде, в котором они находятся.
Учет и формирование отчетов
Если объекты основных средств законсервированы, то процесс начисления амортизации будет приостановлен. Так как амортизация начисляется каждый месяц, то в случае консервации процесс начисления амортизации будет приостановлен, начиная с нового месяца.
Но если амортизация начисляется по собственному методу предприятия, то это является исключительной ситуацией. Это значит, что амортизация перестанет начисляться на следующий день после того, как объекты будут законсервированы.
Изначальная стоимость объектов, которые были законсервированы, а также сумма начисленной амортизации указываются в общем балансе. Также необходимо дополнительно указать информацию об остаточной стоимости ОС, которые подверглись консервации.
Чтобы было намного легче указать эту информацию, рекомендуется учесть первоначальную стоимость ОС и амортизации отдельно. Таким образом создаются дополнительные счета и можно обойтись отдельным бухгалтерским учетом. Стоимость расходов на консервацию и расконсервацию, а также содержание объектов, которые подверглись этой процедуре, необходимо учитывать по-разному, в зависимости от рода деятельности предприятия, объектов, а также сроков и причин проведения данной операции.
Стоит рассмотреть конкретный случай на примере предприятия, которое организовывает досуг в определенный сезон. Такими предприятиями могут быть летние кафе, аттракционы, прокат лодок или лыжные базы и так далее. Для таких предприятий операция по консервации ОС является частью деятельности или же технологией производства.
Необходимость в проведении данной операции и обратной процедуры необходимо заранее предусмотреть. Очевидным является тот факт, что проведение этих операций следует включить в стоимость товара или оказываемых услуг.
Также стоит отметить, что процесс консервации может произойти по причине возникновения чрезвычайной ситуации. К таким ситуациям можно отнести пожар или стихийное бедствие, которое вызвало сильные повреждения склада. Если рассматривать один из таких вариантов событий, то можно предположить, что предприятие не имеет средств для восстановления, однако в планах совершить это через год или два. Тогда консервация средств будет уместной и, пожалуй, единственным верным решением. В таком случае расходы на консервацию указываются как чрезвычайные.
После того как объекты будут расконсервированы, необходимо возобновить начисление амортизации. Для этого издается приказ руководителем, и амортизация начнет начисляться с нового месяца. Если возникла необходимость законсервировать основные средства, то следует помнить следующее:
Данная процедура осуществляется на три года.
При консервации ОС не начисляется амортизация.
Данный вопрос утверждается руководителем в присутствии комиссии.
Необходимо заключить акт, который является доказательством проведения процедуры.
Самоучитель по консервации и перемещению ОС в 1С Бухгалтерия представлен ниже.
Консервация основных средств образец приказа и акта
Если возникла необходимость законсервировать основные средства, то следует помнить следующее:
Данная процедура осуществляется на три года.
При консервации ОС не начисляется амортизация.
Данный вопрос утверждается руководителем в присутствии комиссии.
Необходимо заключить акт, который является доказательством проведения процедуры.
Самоучитель по консервации и перемещению ОС в 1С Бухгалтерия представлен ниже.
Примерная форма приказа о создании комиссии по переводу объектов основных средств на консервацию (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
Приказ о создании комиссии по переводу объектов основных средств на консервацию
г. [ место издания приказа ]
[ дата издания приказа ]
На основании заявки [ должность, Ф. И. О.
В бухгалтерском учете операцию по начислению и погашению ОНА необходимо отразить следующим образом:
Дебет 09 Кредит 68 «Расчеты по налогу на прибыль организаций» — 30 000 руб. -начислен ОНА (150 000 руб. х 20%);
В течение 30 месяцев:
Дебет 68 «Расчеты по налогу на прибыль организаций» Кредит 09 – 1 000 руб. – уменьшен (погашен) ОНА (30 000 руб. / 30 мес.).
Декларация по налогу на прибыль организаций
В декларации по налогу на прибыль организаций должны быть указаны данные:
об убытке, полученном при реализации амортизируемого имущества;
о сумме, которая включается в расходы в целях налогообложения прибыли в конкретном отчетном (налоговом) периоде.
Эти данные найдут свое отражение в листе 02, а также приложениях 1 – 3 к этому листу.
Воспользуемся данными примера 2.
Консервация основных средств образец приказа и акта
Инвентаризация консервируемых ОС
Инвентаризация — очевидно необходимое мероприятие, проводимое перед началом консервации. Она позволяет проверить фактическое наличие, комплектность и состояние имущества.
Инвентаризацию можно оформить как по установленным формам инвентаризационной описи ИНВ-1 и сличительной ведомости ИНВ-18, так и по разработанной предприятием форме.
Скачать бланк ИНВ-1
Скачать бланк ИНВ-18
Шаг 4. Физическая консервация объекта и оформление Акта о консервации объекта
На основании приказа руководителя в организации проводят дальнейшие работы по подготовке и консервированию ОС с целью сохранения возможности использования объекта после окончания срока приостановки использования.
Консервация основных средств образец приказа и актау
При этом в бухгалтерском учете переведенный на консервацию объект продолжает числиться в составе ОС.
Основные средства, находящиеся на консервации, наряду с основными средствами, находящимися в эксплуатации, следует учитывать обособленно на счете 01 «Основные средства».
Поэтому в плане счетов организации необходимо предусмотреть к счету 01 «Основные средства» субсчет «Основные средства на консервации».
Амортизация основного средства в период консервации
По ОС, законсервированному на три месяца или меньше, амортизация в период консервации начисляется в обычном порядке.
Амортизация относится к расходам по обычным видам деятельности вне зависимости от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, в котором она начислена (п. 5, абз. 5 п. 8, п.
Консервация основных средств образец приказа и акта выполненных работ
Эти документы имеют принципиальные различия:
Приказ требуется для отражения намерения, акт служит подтверждением уже случившегося факта.
Приказ является обязательной бумагой для проведения консервации, акт считается желательным к оформлению документом.
Распоряжение подписывает только руководитель, акт подписывается всеми участниками комиссии.
Внимание! Документы отличаются и по своему содержанию. В приказе идет речь о самом мероприятии (сроки, ответственные).
В акте фиксируются сведения о консервируемом имуществе.
Образец приказа о проведении консервации
В том числе объектов, реализованных с убытком
Выручка от реализации амортизируемого имущества
Остаточная стоимость реализованного амортизируемого имущества и расходы, связанные с его реализацией
Прибыль от реализации амортизируемого имущества (без учета объектов, реализованных с убытком)
Убытки от реализации амортизируемого имущества без учета объектов, реализованных с прибылью)
Продажа законсервированного объекта основных средств с убытком
Если имущество продается с убытком, то принимаются во внимание следующие особенности.
Консервация основных средств образец приказа и акта скачать
Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, п. 24 ПБУ 6/01).
По ОС, законсервированному на срок более трех месяцев (п. 23 ПБУ 6/01, п. 63 Методических указаний от 13.10.2003 N 91н):
— с первого числа месяца, следующего за месяцем перевода на консервацию, начисление амортизации прекращается;
Стоит отметить, что в бухгалтерском учете тот временной отрезок, в течение которого имущество находится на консервации (даже если он превышает трехмесячный период), не повлияет на срок его полезного использования.
Но по законам бухгалтерского учета начислять амортизацию можно и после окончания срока полезного использования основных средств (п.
Шаг 6. Обеспечение сохранности и текущее содержание законсервированного ОС
Такие затраты формируют расходы компании.
Шаг 7. Продление консервации
При необходимости консервацию основного средства можно продлить, о чем в организации издают соответствующий приказ.
Образец акта на изменение срока консервации в 2018 году (продление консервации ОС)
Амортизация законсервированных объектов
Законсервированные ОС продолжают числиться в составе основных средств предприятия.
Для этого достаточно:
поставить в акте дату, когда была внесена исправительная запись;
прописать «Исправленному верить»;
поставить подпись работника, который несет ответственность за исправление;
расшифровать эту подпись.
При заполнении документа недопустимо использовать штрих-корректоры, помарки, поправки и подчистки.
Итак, сегодня многие фирмы, компании, предприятия вынуждены приостанавливать свою работу по различным причинам и вводить консервацию того оборудования, которое мало используется или не используется вообще. Во-первых, такая процедура позволяет обеспечить наилучшую сохранность оборудования, а во-вторых, предприятие сильно сэкономит денежные средства, связанные с перечислением налоговых сборов.
Все зависит от тех правил, которым подчиняется все предприятие. Прежде чем совершить данную процедуру, необходимо составить проект.
Последовательность операций
Процедура консервации происходит в определенной последовательности. В первую очередь принимается решение о проведении данной процедуры тем органом предприятия, который имеет для этого все необходимые полномочия.
После того как принято решение, издается приказ о том, что необходимо создать комиссию, которая занимается вопросами консервации.
24 февраля 2018 года
Приказ №66
О консервации оборудования
В связи с завершением сезонных работ по уборке снега
1. Перевести на консервацию снегоуборочную технику. Процедура проводится для сохранения эксплуатационных характеристик техники. 2. Установить срок нахождения ОС на консервации с 1 марта по 1 ноября 2018 года. 3. Назначить ответственным за процедуру начальника цеха №2 Вихрова О.Д. 4. Назначить ответственным за сохранность снегоуборочной техники в период консервации мастера цеха №2 Кузнецова Н.С.
Генеральный директор (подпись) Лунный Л.Д.
С приказом ознакомлены:
Начальник цеха №2 (подпись) Вихров О.Д.
Мастер цеха №2 (подпись) Кузнецов Н.С.
Образец приказа о расконсервации
Комплекс мер, проводящихся для сохранения объектов в период их простоя, называется консервацией.
Организация сама разрабатывает образцы приказов и актов о консервировании и расконсервировании.
Все затраты учитываются в бухгалтерском и налоговом учете.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!
Что это такое?
Основные средства – это собственность предприятия.
Консервация основных средств: образец приказа и акта
Новая бухгалтерия, N 12, 2008 год
Практикум А.Дьяков, аудитор
Организации, имеющие на балансе большое количество основных средств, иногда сталкиваются с необходимостью перевода части объектов на консервацию. У работников бухгалтерии при этом возникают вопросы, связанные с документальным оформлением такой операции. Ведь часть документов, которые нужны для подтверждения затрат по консервации при расчете налога на прибыль, придется составлять самостоятельно внутри организации.
По разным причинам, например из-за сокращения объема производства, остановки деятельности подразделения, изменения профиля производства, отсутствия заказов или сырья и т.д., руководству организации приходится переводить объекты основных средств (ОС) на консервацию.
Консервация помогает сохранить характеристики объектов основных средств, необходимые для их эксплуатации в дальнейшем, так как при консервации прекращается использование объектов основных средств, принимаются дополнительные меры для поддержания их в исправном состоянии, ограничивается доступ посторонних лиц к объекту основных средств либо объект ОС помещается в специально отведенное для хранения место.
Документальное оформление перевода объекта на консервацию
Надлежащее документальное оформление консервации – обязательное условие для признания затрат на ее проведение при исчислении налога на прибыль.
И в бухгалтерском, и в налоговом учете порядок перевода объектов основных средств на консервацию один и тот же. Он установлен соответственно п.23 ПБУ 6/01 “Учет основных средств” и п.3 ст.256 НК РФ. Объект переводится на консервацию по решению руководителя на срок свыше трех месяцев. Следовательно, для проведения этой процедуры необходим приказ руководителя организации.
Обычно на консервацию переводятся объекты основных средств, которые находятся в определенном технологическом комплексе или имеют законченный цикл технологического процесса.
Подтверждением перевода объекта основных средств на консервацию является акт о консервации объектов основных средств. Унифицированной формы данного первичного документа нет. Поэтому организации сами должны разработать его форму и утвердить ее в учетной политике.
Прежде чем издать приказ о переводе объектов основных средств на консервацию, руководитель предприятия на основании поступившей заявки от инициатора перевода объектов основных средств на консервацию должен создать комиссию по переводу объекта основных средств на консервацию из представителей администрации, технических служб, руководителя соответствующего подразделения, к которому относятся объекты ОС, подлежащие консервации, бухгалтерии и экономических служб для освидетельствования объектов ОС, подлежащих консервации, оформления документов на консервацию, оценки экономической целесообразности консервации ОС, составления сметы затрат на содержание законсервированных объектов ОС, оценки технического состояния этих объектов при их последующей расконсервации, а также инвентаризационную комиссию для проведения инвентаризации основных средств, подлежащих консервации.
После рассмотрения оформленных материалов по переводу объекта основных средств на консервацию, поступивших от председателя комиссии по переводу объекта ОС на консервацию и председателя инвентаризационной комиссии, издается приказ руководителя о переводе объекта основных средств на консервацию.
Затем составляется акт о переводе объекта ОС на консервацию.
Все расходы на содержание законсервированных объектов основных средств производятся на основании и в пределах сметы на эти цели, утвержденной руководителем организации.
Поговорим подробнее о том, какие документы необходимы для перевода основных средств на консервацию и как правильно их составить.
Для оформления процедуры перевода ОС на консервацию потребуются следующие документы:
– заявка на перевод объекта основных средств на консервацию;
– приказ руководителя о создании комиссии по переводу объекта основных средств на консервацию;
– приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22);
– инвентаризационная опись основных средств (форма N ИНВ-1);
– сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма N ИНВ-18);
– акт оценки экономической целесообразности консервации объекта основных средств;
– заключение о консервации объекта основных средств;
– приказ руководителя о переводе объекта основных средств на консервацию;
– акт о переводе объекта основных средств на консервацию;
– смета расходов на содержание законсервированных производственных мощностей и объектов;
– инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6).
Заявка на перевод объекта основных средств на консервацию
Данный документ составляется инициатором перевода основных средств на консервацию в случае, если объекты не используются из-за сокращения объема производства, остановки деятельности подразделения, изменения профиля производства, неисправности оборудования и т.п.
Она составляется на имя руководителя, визируется главным бухгалтером и передается руководителю общества для вынесения решения о переводе объекта основных средств на консервацию.
Форма заявки утверждается руководителем общества при принятии учетной политики для целей бухгалтерского учета.
Приказ руководителя о создании комиссии по переводу объекта(ов) основных средств на консервацию
Этим приказом создается комиссия по переводу объекта основных средств на консервацию из представителей администрации, технических служб, руководителя соответствующего подразделения, к которому относятся объекты ОС, подлежащие консервации, бухгалтерии и экономических служб для освидетельствования объектов ОС, подлежащих консервации, оформления документов на консервацию, оценки экономической целесообразности консервации основных средств, а также оценки технического состояния этих объектов при их последующей расконсервации.
Приказ (распоряжение) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22)
Указанный приказ типовой унифицированной формы является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии.
Приказ (постановление, распоряжение) подписывается руководителем общества и вручается председателю инвентаризационной комиссии.
Инвентаризационная опись основных средств (формаN ИНВ-1)
Инвентаризационная опись (типовая унифицированная форма N ИНВ-1) применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.).
Этот документ составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств.
Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй – остается у материально ответственного лица.
Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма N ИНВ-18)
Эта ведомость применяется для отражения результатов инвентаризации основных средств, по которым выявлены отклонения от данных учета.
В сличительной ведомости отражаются результаты инвентаризации, т.е. расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.
Сличительная ведомость составляется бухгалтером в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии, второй – передается материально ответственному лицу.
Акт оценки экономической целесообразности консервации объекта основных средств
Названный акт составляется и подписывается членами комиссии по переводу объекта основных средств на консервацию и утверждается председателем комиссии. В акте отражается экономическая целесообразность консервации объекта основных средств.
В данном документе, в частности, указываются:
– причина и основания для перевода объекта основных средств на консервацию;
– перечень имущества, которое переводится на консервацию, его балансовая стоимость и срок консервации (начало и окончание);
– планируется ли использование консервируемого объекта основных средств в будущем;
– превысят или нет расходы на консервацию объекта основных средств убытки от содержания незаконсервированных объектов основных средств;
– сохранятся ли на консервации необходимые характеристики объекта основных средств, переводимых на консервацию;
– могут ли качества объекта основных средств, переводимых на консервацию, остаться неизменными и без консервации.
Форма акта утверждается руководителем общества при принятии учетной политики для целей бухгалтерского учета.
Заключение о консервации объекта основных средств
Данное заключение составляется и подписывается членами комиссии по переводу объекта основных средств на консервацию и утверждается председателем комиссии.
В заключении отражаются:
– причина и основания для перевода объекта основных средств на консервацию;
– перечень имущества, которое переводится на консервацию, его балансовая стоимость и срок консервации (начало и окончание);
– вывод: подлежат или не подлежат приведенные в перечне объекты основных средств переводу на консервацию.
Форма заключения утверждается руководителем общества при принятии учетной политики для целей бухгалтерского учета.
Приказ руководителя о переводе объекта основных средств на консервацию
Этот приказ издается после рассмотрения оформленных материалов по переводу объекта основных средств на консервацию, поступивших от председателя комиссии по переводу объекта основных средств на консервацию и председателя инвентаризационной комиссии.
В приказе указываются причины и основания для консервации объекта основных средств на срок более трех месяцев, перечень имущества, которое переводится на консервацию, его балансовая стоимость и сроки консервации (начало и окончание).
В случае большого количества имущества перечень его является приложением к приказу.
Форма приказа утверждается руководителем общества при принятии учетной политики для целей бухгалтерского учета.
Акт о переводе объекта основных средств на консервацию
Указанный акт является подтверждением перевода объекта основных средств на консервацию.
Данный документ должен содержать наименование основного средства, инвентарный номер объекта основных средств, первоначальную стоимость, сумму начисленной амортизации, остаточную стоимость, причины и сроки консервации. Форма акта утверждается руководителем организации при принятии учетной политики для целей бухгалтерского учета.
Акт подписывается комиссией по переводу объекта основных средств на консервацию и утверждается руководителем общества.
Смета расходов на содержание законсервированных производственных мощностей и объектов
Все расходы на содержание законсервированных объектов основных средств производятся на основании и в пределах сметы на эти цели, утвержденной руководителем организации.
Доступ к полной версии этого документа ограничен
Ознакомиться с документом вы можете, заказав бесплатную демонстрацию систем «Кодекс» и «Техэксперт».
Приказ на вывод из консервацию оборудования образец
Приказ о создании комиссии по консервации основных средств организации в связи с приостановлением производства и в целях обеспечения сохранности оборудования (образец заполнения)
В связи с приостановлением производства (приказ от 20.02.2009 N 25) и в целях обеспечения сохранности оборудования 1. Для проведения консервации оборудования цеха N 2 создать комиссию в следующем составе: Смирнов Е.Н. (главный инженер) — председатель комиссии; Симонов А.В.
(начальник цеха N 2); Георгиева А.Н. (главный бухгалтер); Овчинникова Н.П.
Источник — «Главная книга», 2009, № 4
Приказ на вывод из консервацию оборудования образец
(главный инженер) — председатель комиссии;
Приказ можно писать вручную (только без ошибок и исправлений) или же набирать на компьютере, но если вы пошли по пути электронного создания приказа, документ надо распечатать. Это нужно для того, чтобы директор компании (или лицо, исполняющее его функции), а также ответственные сотрудники и прочие упомянутые в распоряжении работники могли в нем расписаться.
Печать в приказе ставьте только тогда, когда требование об удостоверении внутренней распорядительной документации при помощи штемпельных изделий прописано в локальных актах организации.
Делайте приказ в единственном экземпляре, но если надо, размножьте документ (например, для передачи его в отделы, подразделения и филиалы компании), заверив надлежащим образом все дополнительные копии.
Информацию о приказе включите в журнал учета распорядительных актов (указав там ссылку на его номер и дату).
Имейте в виду, что на сегодняшний день все приказы можно писать в произвольной форме (это не касается тех распоряжений, которые формируются в государственных организациях – там принято применять унифицированные формуляры).
Причины временного неиспользования ОС.
Срок консервации основных средств.
Должности ответственных сотрудников.
Руководитель назначает специалистов, которые отвечают как за непосредственную консервацию, так и последующую расконсервацию основных средств.
плановым, нужным для достижения каких-то внутренних целей организации;
экстренным, заранее непредвиденным (например, для ремонта и восстановления неисправного оборудования).
Данное событие всегда сопровождается формированием специальной подтверждающей данный факт документацией.
Приказ на вывод из консервацию оборудования образец
Москве от 18.01.2007 N 18-03/3/[email protected] . В бухгалтерском учете переведенный на консервацию объект продолжает числиться в составе ОС.
Перевод основных средств на консервацию
Консервация основных средств – это прекращение эксплуатации объекта на какой-либо срок с возможностей ее возобновления.
Данная процедура представляет собой набор мероприятий, направленных на обеспечение сохранности объекта в течение длительного времени. Срок приостановки эксплуатации не может быть менее трех месяцев. По законсервированным объектам амортизация не начисляется.
Амортизацию следует перестать начислять с первого месяца, следующего за месяцем перехода на консервацию. Если произошла такая ситуация, что объект разконсервирован менее чем через 3 месяца, например, через 2 месяца, то за эти 2 месяца придется начислить амортизацию.
Устанавливая бланк акта, нужно соблюдать определенные правила и включить в форму необходимые реквизиты. Как правило, акт содержит следующую информацию: После подписания членами комиссии акта, он направляется руководителю на утверждение.
Приказ о переводе основных средств на консервацию в связи с простоем оборудования (образец заполнения)
Акт о переводе основных средств на консервацию (образец заполнения) Приказ о переводе основных средств на консервацию Приказ о переводе основных средств на консервацию Предложение работодателя о переводе работника в связи с поступлением приглашения о переводе от будущего работодателя (образец заполнения) Приказ о создании комиссии по консервации основных средств организации в связи с приостановлением производства и в целях обеспечения сохранности оборудования (образец заполнения) Предложение работнику о переводе на работу в другую местность в связи с изменением места нахождения работодателя (образец заполнения) Предложение о временном переводе работника на другую работу в связи с лишением права управления транспортным средством (образец заполнения)
Консервация основных средств образец приказа и акта
Рассмотрим, какие это обстоятельства и есть ли у налогоплательщиков (организаций и ИП) шансы доказать право уплачивать налог исходя из пониженных ставок.
Счета-фактуры «из прошлого»: споры о сроках Согласно п. Но выбранный способ обязательно должен быть зафиксирован в учетной политике предприятия. Законодательство не содержит конкретных указаний, когда следует прекратить или возобновить рассчитывать износ имущества после консервации.
Детские больничные по новому Приказом Минздрава РФ от 28.11.2021 № 953н внесены поправки в Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом того же ведомства (от 29.06.2011 № 624н).
Приказ о консервации крана образец
(на срок свидетельство о консервации товарной продукции надзорной деятельности, сайту «Приказ (распоряжение) о.
Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда.
Дома, в офисе, в поездке: ваша надежная правовая поддержка, всегда и везде.
Расходы на содержание законсервированным ОС: ______________ рублей в месяц, Срок консервации: ________________________________________________ месяцев.
Прошу дать советы со ссылкой на подобный опыт и законодательные документы. Заранее благодарю. 1. по-моему, эксплуатировать или нет владелец ОПО решает сам 2.
никто не может знать, кроме владельца ОПО Вы хотите снять этот объект с регистрации или просто остановить?
Ну и конечно хотелось бы узнать что это за объект такой.
Приказ может быть сформирован для вывода из эксплуатации крана любых назначений и типа.
При этом важно помнить о том, что документ в любом случае составляется от имени директора, поэтому должен содержать его личную подпись – без нее распоряжение останется простой бумажкой, не имеющей юридической силы.
Организация приняла решение о распродаже своих зданий, сооружений и оборудования. Приказ о выводе из эксплуатации образец — Управление и распоряжение — Каталог образцов — Бланки. Отсюда можно сделать вывод о том, что оформлять.
Если комиссия пришла к выводу, что основное средство необходимо вывести из эксплуатации и ликвидировать, то. Документ о приказе для списания основных средств, представляет собой установленный начальством.
Порядок консервации и содержания объектов капитального строительства, строительные работы на которых приостановлены Приказ о консервации объектов основных средств Приказ о консервации основных средств Этот документ является обязательным. В решении руководства должна быть указана следующая информация:
Причины временного неиспользования ОС.
Срок консервации основных средств.
Приказ о расконсервации оборудования
Прошло три года, за которые начисленная амортизация уменьшила стоимость прибора на 72 000 рублей. Текущая остаточная стоимость составила 48 000 рублей (120 000 – 72 000). Величина срока частично выбирается организацией, но только в заданных рамках.
Эти рамки предписаны в официальном документе – классификации ОС. В этой классификации все возможные основные средства подразделяются на десять групп. В первой группе перечислены те ОС, чей СПИ составляет от одного года до двух лет.
В последней, десятой группе – ОС со сроком службы более тридцати лет.
Пример. Охотничье и спортивное оружие относится к пятой группе амортизации со СПИ от семи до десяти лет.
Пока имущество будет простаивать, нужно поддерживать его в сохранности и исправном состоянии. Например, в сельском хозяйстве используется особая техника по обработке полей гербицидом. Последствия проведения консервации Консервация – процедура добровольная.
Даже если вы не используете ваше здание, оборудование или автомобиль для нужд организации, и они покрываются пылью – налоговые органы не могут обязать вас провести эту процедуру. При проведении мероприятий по консервации производственных фондов можно руководствоваться Положением о порядке консервации основных производственных фондов предприятий, утвержденным постановлением КМУ от 28.10.97 г.
Списание основных средств: образцы приказов
Принятие на учет, движение и выбытие основных фондов регламентируется в бухгалтерском учете ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (Приказ Минфина 26н от 30.03.01) и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств (ОС) (Приказ Минфина 91н от 13.10.03).
Списание стоимости имущества с учета производится в случае его выбытия или неспособности приносить экономические выгоды в будущем. Выбыть объект может в случае:
продажи;
дарения;
прекращения использования из-за морального или физического износа;
ликвидации при чрезвычайной ситуации;
выявления недостач при инвентаризации;
передачи в виде вклада в уставный капитал другой компании;
иных случаях.
В целях установления сохранности имущества организации проводят инвентаризацию.
Порядок ее проведения регламентируется Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина N 49 от 13.06.95. Проведение проверки может быть обязательным и инициативным. Обязательна инвентаризация в следующих случаях (п.1.5 Методических указаний):
составление годовой отчетности (допускается проведение инвентаризации основных фондов раз в три года);
смена материально ответственного лица;
выявление фактов порчи, хищения имущества;
стихийных бедствий.
При выявлении морально устаревшего или испорченного оборудования комиссия может принять решение о ремонте, восстановлении ОС либо о его ликвидации.
В период простоя ОС может быть переведено на консервацию. Данная процедура включает комплекс мероприятий по сохранению целостности и исправности имущества, пока его не начнут использовать в деятельности вновь.
Порядок консервации объектов разрабатывается и утверждается организацией самостоятельно. Следует иметь в виду, что перевод на консервацию простаивающего оборудования не является обязанностью компании, такое решение принимается руководством компании.
Для определения возможности дальнейшего использования объекта имущества, решением руководства компании создается комиссия в которую включаются ответственные за сохранность имущества лица, технические специалисты, финансовые работники (п. 77 Приказа Минфина 91н от 13.10.03).
Комплекс мер, проводящихся для сохранения объектов в период их простоя, называется консервацией.
Оформление консервации регламентируется дополнительно для бюджетных и государственных предприятий.
После оформления всех необходимых документов в учете отображают перевод объекта.
Подписывается акт участниками комиссии и руководителем. Указываются в нем следующие данные:
После подписания начальством приказа и утверждения акта, ОС переводятся на консервирование.
+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ
Консервация является обязательной процедурой для тех предприятий, которые имеют стратегическое назначение, влияющие на экономическое положение государства, а также отвечающие за его безопасность. Также эта операция проводится и в учреждениях, которые являются собственностью государства.
Процедура консервации происходит в определенной последовательности. В первую очередь принимается решение о проведении данной процедуры тем органом предприятия, который имеет для этого все необходимые полномочия.
Если объекты основных средств законсервированы, то процесс начисления амортизации будет приостановлен. Так как амортизация начисляется каждый месяц, то в случае консервации процесс начисления амортизации будет приостановлен, начиная с нового месяца.
