Перечисление заработной карты на карту работника: особенности выплат

Перечисление заработной платы на карту работника согласно законодательству

Каждый работник, согласно действующему законодательству, имеет право на получение заработной платы ежемесячно. И только он выбирает способ, с помощью которого ему удобно и целесообразно получать заработанные деньги.

Регламент и нормативные акты

Процесс перечисления зарплаты непосредственно на карточку сотрудника регламентируется нормами действующего законодательства, в частности – ст. 136 ТК РФ. Именно посредством данного законодательства оговаривается обязательство работодателя по выплате заработной платы в месте, где работник исполняет свои должностные обязанности.

Если перевести на простой язык, то выплата осуществляется наличными средствами в кассе нанимателя. Но в связи с развитием современных технологий в целях упрощения этого процесса выплата заработной платы осуществляется непосредственно на карту сотрудника.

Согласно ст. 136 ТК РФ, выплата заработной платы осуществляется работнику в месте, где он исполняет свои должностные обязанности, или же происходит перевод денежных средств в банковское кредитное учреждение, указанное в заявительной бумаге сотрудника на базе условий, которые определены в рамках коллективного или трудового договора.

При желании сотрудник вправе сменить банк, с которым он сотрудничает, сообщив об этих изменениях работодателю в письменной форме, указав новый набор реквизитов. Однако уложиться нужно в сроки, составляющие 5 дней до дня выплаты зарплаты.

Переход с наличных средств на безналичную оплату

Ст. 136 ТК РФ подчиняются абсолютно все категории работников и работодателей. В классическом представлении выплаты осуществляются по месту выполнения сотрудником его обязанностей, однако при желании работник может привязать к собственной получке карточный счет, для этого ему необходимо составить заявление, которое включает в себя определенный набор необходимых сведений:

• название работодателя, ФИО и должность, которая закреплена за главным сотрудником, регулирующим этот процесс;
• данные о заявителе, носящие персональный характер;
• название документа – так и указывается «заявление о перечислении ЗП на карточку»;
• далее следует основной текст, в котором отмечается следующее «прошу перечислять мою зарплату и другие выплаты на банковскую карту по реквизитам (указываются конкретные данные);
• завершается заявление указанием даты, в которую оно было подано, а также росписью.

Практически в каждом финансовом учреждении для лиц, у которых есть наемные сотрудники, предусмотрены специальные зарплатные проекты. Если нанимателем выбирается безналичный расчет, ему необходимо следовать определенному алгоритму действий:

1. Заняться подготовкой нужного набора документации.
2. Совершить заключение договора об обслуживании счетов работников.
3. Выдать работникам карточные продукты.

Выбор зарплатного банка

Согласно №333-ФЗ, для банков, которые может выбрать сотрудник в целях получения заработной платы, сегодня не имеется каких-либо серьезных ограничений.

Работодатель получает максимальную выгоду в том случае, когда всех работников обслуживает одна банковская организация в рамках единого зарплатного проекта. Если же необходимо будет часть денег перечислять в другой банк, это потребует выплаты дополнительной комиссии.

Если вдруг сотрудника не устраивает основной банк-партнер, и он пишет соответствующее заявление в целях изменения кредитной организации, следует поинтересоваться, какой банк готов предложить наиболее оптимальные условия. Лучше всего завести отдельную карту и отдельный зарплатный счет. Также выбор пластика должен базироваться на стоимости его обслуживания и возможности снятия наличных в банкоматах без комиссионных отчислений.

Подача документов

Чтобы обеспечить перечисление заработной платы на счета других работников, необходимо предоставить в банковскую организацию определенный документационный пакет:

• документ платежного характера;
• реестр на то, чтобы осуществить перечисление денег.

Составление этих бумаг может быть осуществлено в бумажной или электронной форме. Порядок, в котором бумаги принимаются, отзываются и возвращаются, устанавливается строго финансовой организацией.

Все эти сведения должны указываться в договорных соглашениях с финансовой организацией в частном порядке. В рамках реестра должны содержаться следующие важнейшие сведения:

• о работниках, которые будут получать денежные средства;
• о банках, в которых у них имеются открытые счета по заработной плате;
• даты и номерные значения платежной документации, а также ее суммарный объем;
• суммы отдельно для каждого сотрудника.

Если стороны придут к общему соглашению, можно будет указать некоторые дополнительные данные.

Проводки по бухгалтерии

Порядок отражения перечисленных в качестве зарплаты денег имеет зависимость от того, куда именно поступают средства:

• на банковский счет, в котором есть открытые карточки работников;
• на персональные счета.

Чтобы иметь более детальное представление о проводимых мероприятиях, необходимо отразить несколько бухгалтерских записей:

1. Дт 76 Кт 51 – перевод денежных средств в качестве выплаты заработной платы на базе выписки.
2. Дт 70 Кт 76 – зачисление средств на зарплатные карточки.
3. Дт 70 Кт 51 – непосредственное перечисление заработной платы на персональный счет сотрудника.
4. Дт 44 Кт 70 – проводка означает, что произошло начисление заработной платы сотрудникам, работающим в отделе продаж.
5. Дт 70 Кт 68 – удержание НДФЛ с заработной платы работников.
6. Дт 91 Кт 51 – оплата банковских сервисов, связанных с изготовлением соответствующих карточек.
7. Дт 60 Кт 51 – перечисление аванса за обслуживание карт.
8. Дт 73 Кт 76 – процесс отнесения на счет сотрудника затрат по оплате стоимости карты банка.
9. Дт 70 Кт 73 – удержание из ЗП работника стоимости карты банка.

Если бухгалтерия против

Бухгалтерский отдел не всегда рад тому, что сотрудник принимает решение получать свои деньги через другой банк. И это неудивительно, ведь данный факт заметно увеличит их нагрузку. Если все работники получают поступления в одном банке, и находится пара-тройка сотрудников, выбравших другой банк, то для них придется составлять другую ведомость. Что касается норм закона, то они всегда на стороне сотрудника, поэтому при желании сменить банк работодатель обязуется обеспечить такую возможность.

Таким образом, за сотрудником закрепляется право выбора того или иного банка в зависимости от его личного пожелания, и работодатель обязуется обеспечить все условия для его комфорта и удобства.

О порядке выплаты заработной платы на пластиковую карту в 1С подробно представлено в данной инструкции.

Процедура перечисления заработной платы на карту работника

Как работодателю организовать перевод заработной платы на банковскую карту сотрудника

Нормами трудового или коллективного договора может быть установлено условие о выплате ЗП не только наличными в месте, где лицо выполняет свою трудовую функцию, но и посредством перевода денег в банк (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Но в любом случае выплаты должны осуществляться как минимум 2 раза в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Практически любой банк в перечне своих услуг предусматривает для юридических лиц и ИП специальную возможность — зарплатный проект. Инициатором заключения договора о данном виде обслуживания выступает работодатель. Приняв решение о выплате заработной платы по безналу, работодатель должен предпринять следующее:

• обратиться в финансовую организацию с намерением заключить договор;
• подготовить документы: список трудящихся, их заявления об открытии счета и копии паспортов, учредительные, а также иные документы компании, которые могут быть запрошены банком дополнительно;
• заключить договор о перечислении заработной платы и обслуживании лицевых счетов сотрудников;
• организовать выдачу банковских карт работникам.

Положения о том, что выплаты работнику будут осуществляться путем перевода на банковский счет, должны быть отражены в локальных нормативных актах компании, в коллективном договоре, а также трудовых контрактах. В случае если такие условия вносятся в порядке изменений, они оформляются соответствующими дополнительными соглашениями (ст. 44, 72 ТК РФ).

Какие документы необходимы для реализации зарплатного проекта

Правила перевода денежных средств между банками и организациями (ИП или гражданами) отражены в одноименном положении, утвержденном Банком России 19.06.2012 № 383-П (далее — Положение).

Предоставить в банк документы представитель работодателя может лично — в бумажном виде или посредством электронного документооборота (п. 1.9 Положения). Документы должны быть следующие:

1. Реестр заработных выплат, подлежащих перечислению в банк, по согласованной с ним форме (далее — реестр). В реестре указываются данные о кредитных организациях, дата перечисления, Ф. И. О. сотрудников, их лицевые счета и суммы выплат, а также дополнительная информация, необходимая для проведения операций (п. 1.19 Положения).
2. Платежные документы. Правила их оформления, а также порядок перечисления денег регулируются Положением. Стоит отметить, что сумма выплат в реестре обязательно должна совпадать с итоговой суммой расчетного документа (п. 1.19 Положения).

Реестр составляется при массовом перечислении выплат. Если выдавать вознаграждение нужно только одному сотруднику, достаточно предъявить в банк отдельное платежное поручение, заполненное в отношении этого получателя.

Какую карту выбрать для зарплаты работнику: оформленную лично или предоставленную компанией

Работодатель не имеет права принуждать сотрудника соглашаться на перечисление зарплаты на карту. Исходя из толкования ч. 3 ст. 136 ТК РФ, только заявление работника с указанием реквизитов кредитной организации является основанием для выплаты ему зарплаты по безналичному расчету.

Безусловно, когда вновь принятый работник подписал трудовой договор, в котором предусмотрен перевод денег на его лицевой счет в банке, это означает, что согласие по данному вопросу между ним и работодателем достигнуто. Соответственно, в такой ситуации необходимости писать заявление нет.

Иначе обстоит дело в ситуации, когда работнику ранее выдавали вознаграждение через кассу организации и получать его иным образом он не желает. В таком случае бухгалтеру компании придется проводить выдачу денег прежним способом — наличными.

С 05.11.2014 работникам предоставлено право самостоятельно выбрать банк-эмитент, услугами которого он желает пользоваться для получения зарплаты. Для этого потребуется подать работодателю соответствующее заявление с указанием реквизитов счета и самого банка. В случае смены финансовой организации сотрудник обязан письменно уведомить работодателя о новых реквизитах, но не позднее 15 календарных дней до дня, в который будет производиться перечисление зарплаты (ст. 136 ТК РФ).

Как перевести зарплату сотруднику на карту другого банка

Перевод денег на счет, который был открыт сотрудникам в банке, отличном от банка-эмитента работодателя, осуществляется по общим правилам: компания перечисляет вознаграждение по реквизитам, указанным в заявлении работника.

Негативным моментом для организации в такой ситуации могут оказаться невыгодные комиссионные тарифы, которые, как правило, имеют место при осуществлении межбанковских операций. Кроме того, в этом случае увеличивается количество платежных поручений, в результате чего возрастает нагрузка на бухгалтерскую службу.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Зарплата».

Источники:
http://nsovetnik.ru/zarplata/procedura_perechisleniya_zarabotnoj_platy_na_kartu_rabotnika/
http://pravo.team/trudovoe/oplata/raschet-po-chasam.html