Порядок и случаи оформления приказа о перерасчете заработной платы – образцы для скачивания и правила составления
Если на предприятии по каким-то причинам меняется заработная плата сотрудников, ранее им выплаченная, то на основании приказа директора производится перерасчет выплаченного вознаграждения за труд.
Как оформляется распоряжения, и в каких случаях это необходимо?
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
В каких случаях составляется?
Условия оплаты труда включаются в любое трудовое соглашение с подчиненным, внесение изменений в них не может обойтись без оснований.
Перерасчет зарплаты в сторону увеличения осуществляется при:
индексации всех сотрудников компании;
выплате заниженных сумм работнику из-за ошибок бухгалтера в расчетах;
вынесении соответствующего решения судебного органа;
повышении сотруднику дохода по договоренности с работодателем.
Практически всегда для перерасчета утверждается приказ руководителем.
Уменьшить заработную плату допустимо при наличии задолженности у работника перед предприятием:
при выплате неотработанной суммы аванса, а также не полностью израсходованных командировочных расходов — порядок удержания подотчетных сумм;
при наличии счетных ошибок бухгалтера — взыскание излишне выплаченной зарплаты;
при невыполнении принятых норм на предприятии, возникновение из-за этого простоя.
Удержания осуществляются в соответствии со ст. 137 ТК РФ.
Иным основанием для снижения зарплаты сотрудников является перемены организационных условий труда (ст. 74 ТК РФ) или указание на такие поправки в законодательстве (для бюджетников).
Законодательством не оговариваются сроки для внесения поправок по заработной плате трудящихся.
Как оформить, чтобы произвести пересчет зарплаты?
Основой для изменения заработной платы сотрудника является его заявление, без которого нельзя осуществить перерасчет.
После этого готовится приказ о перерасчете и при необходимости удержании определенной суммы с зарплаты.
Следует отметить, что при необходимости произвести доплату к заработной плате согласие трудящегося не требуется, недостающие средства начисляются лишь на основании приказа.
Стандартной формы документа не существует, однако, что бухгалтер мог произвести перерасчет, в приказе должна присутствовать информация:
наименование предприятия;
дата документа и номер;
наименование бланка;
основной текст, где обозначаются факт перерасчета суммы заработной платы сотрудника и ссылки на нормативные акты (основания для приказа);
ознакомительная подпись подчиненного, чей размер дохода меняется.
В зависимости от причины необходимости перерасчета различается текстовое содержание документа.
Образец оформления в связи с ошибкой
В случаях возникновении ошибок в расчетах заработной платы работодателем издается приказ об удержании излишних денежных средств в течение 30 дней со дня окончания срока, предоставленного работнику для самостоятельного возврата необходимой суммы.
В некоторых случаях, к примеру, осуществление двойных операций по перечислению зарплаты трудящегося, Гражданский кодекс РФ (ст.1109 п.3) позволяет работнику отказать в возврате излишне начисленной суммы.
Возврат денег осуществляется исключительно на добровольной основе, принуждение подчиненных работодателем не допускается ни при каких причинах.
Если говорить о счетной ошибке, то следует понимать, что в действующем законодательстве не содержится четкого определения этого понятия.
В своей работе сотрудники бухгалтерии основываются на положении определения Верховного Суда РФ (№ 59-В11-17 от 20 января 2012 г.), где счетной ошибкой считается ошибка, получившаяся по причине неверных арифметических действий.
Ошибки технические к счетным не приравниваются (независимо от причины их возникновения).
Скачать образец приказа о перерасчете в связи со счетной ошибкой – word.
Пример составления в связи с больничным
Если подчиненный принес больничный лист с опозданием, и поэтому ему ошибочно оплатили рабочие дни, то работодатель может сделать перерасчет выплаченной зарплаты и внести поправки в бухгалтерский учет.
Для этого составляется приказ.
Многие крупные организации с большим количеством штатных сотрудников сталкиваются с ситуациями, когда работники сообщают о болезни после сдачи отчетности в подразделение ФСС.
Трудящийся может предъявить листок нетрудоспособности для его оплаты в течение полугода со дня его закрытия.
При этом компания обязана выплатить пособие по временной нетрудоспособности вместе с ближайшей заработной платой.
Когда сотрудник приносит больничный после окончания отчетного периода, то все действия должны осуществляться по схеме подготовки документации для изменения размера заработка в рамках отчетного периода.
Перерасчет зарплаты за прошедший период на основании приказа влечет за собой необходимость внесения поправок в уже сданную отчетность в контролирующие органы.
Но это никак не должно повлиять на обязанность работодателя для внесения корректировок в учетные документы.
При возникновении обстоятельств осуществить перерасчет в сторону уменьшения, следует обратить внимание на важные моменты:
снижать размер заработной платы за труд подчиненных допустимо только в рамках четко обозначенных законом случаях;
с работника обязательно получается согласие об удержании в письменной форме;
при наличии простоя по вине работника, перед удержанием с его зарплаты получается заключение комиссии по трудовым спорам, где присутствуют доказательства вины подчиненного;
при планировании в организации снижения заработка у всего персонала (низкая прибыль, убыточность производства) сотрудники должны быть уведомлены о данных мероприятиях за 2 месяца до даты их начала под роспись.
Если работодателем не были выплачены сотруднику необходимые суммы, то директор может быть привлечен к ответственности (административной).
Этот процесс достаточно длительный – вся ответственность лежит на руководителе компании. Размер штрафа определяется в соответствии со сроком давности совершенного нарушения.
Если вознаграждение за труд работнику начислено не полностью, работодателю необходимо выплатить недостающие денежные средства сразу после обнаружения ошибки.
При отказе начальника предприятия в перечислении недоплаты, сотрудник вправе обратиться в суд в течение 12 месяцев с последней даты, установленной для выплаты заработной платы (ст. 392 ТК РФ).
Скачать образец приказа о перерасчете заработной платы в связи с больничным листов – word.
Выводы
Если работнику выплачена заработная плата в сумме, большей или меньшей необходимой, то работодатель вправе сделать перерасчет.
В зависимости от причины процесс оформления может отличаться. Если после пересчета необходимо доплатить сумму работнику, то получать согласие от него не нужно.
Если требуется удержание суммы, то, помимо приказа, нужно получить заявление о том, что работник согласен.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
Основой для изменения заработной платы сотрудника является его заявление, без которого нельзя осуществить перерасчет.
Трудящийся может предъявить листок нетрудоспособности для его оплаты в течение полугода со дня его закрытия.
+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ
