Индексация заработной платы: как рассчитать по трудовому кодексу

Индексация зарплаты. Пример расчета индексации зарплаты

На основании статьи 134 Трудового кодекса Российской Федерации во всех без исключения организациях должна проводиться индексация заработной платы.

Ее обязательность не вызывает сомнений. Хотя недобросовестные руководители игнорируют эту законодательную норму и по нескольку лет подряд не увеличивают людям заработную плату.

Противоречивая индексация

Индексация зарплаты вменяется в обязанность компаний законом, но до сих пор нет единого регламента ее проведения.

Неясность вопроса порождает множество споров, ведущих к конфликтным ситуациям между работником и работодателем, работодателем и контролирующими органами.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Из-за отсутствия единого регламентаее проведения, непонятен механизм индексации:

Что именно индексировать: постоянную составляющую зарплаты или переменную часть тоже?
Какая должна быть периодичность индексирования?
Какие показатели взять для расчета коэффициента индексации?
Как оформлять юридически такое повышение заработка?

Ясно только одно, что индексация должна проводиться обязательно всем сотрудникам организации без исключения.

Отличия повышения окладов и индексации зарплаты

Многие работодатели ошибочно считают, что если они ежегодно повышают оклады на предприятии, то нет необходимости индексировать зарплату.

Дело в том, что увеличение окладов и индексирование заработка – это две разные вещи. Ведь оклад может быть повышен одному или всем сотрудникам. Кому-то повышение будет сделано на 10% от оклада, а кому-то на все 50%. При повышении оклада издается приказ, утверждается новое штатное расписание, подписывается дополнительные соглашения к трудовым договорам. Цель увеличения оклада – заинтересовать конкретного сотрудника в дальнейшем сотрудничестве.

Цель индексация зарплаты – привести заработок трудящихся в соответствие с текущими потребительскими ценами и тем самым, как минимум, зафиксировать их качество жизнина прежнем уровне.

Индексация заработной платы в отличие от повышения окладов проводится единовременно всем работникам на один и тот же коэффициент.

Индексация зарплаты: рекомендации

В связи с отсутствием единого порядка рекомендуем для соблюдения трудового законодательства всем организациям принять внутренний документ, регламентирующий порядок проведения индексации зарплат. Это оградит компании от неприятностей в случае проверки соблюдения норм трудового права и позволит исполнителям иметь четкое представление о ее процедуре.

Пункты, которые должен содержать локальный нормативный акт об индексации:

Периодичность индексирования зарплаты: ежемесячно, ежеквартально, каждое полугодие, ежегодно. Раз в месяц или в квартал проводить индексацию нежелательно, так как это очень трудоемкий процесс, особенно на предприятиях с большим штатом. Важно, чтобы индексация проводилась не реже 1 раз в год, например, ежегодно с 1 января.

Уровень индексации. В силу неопределенности вопроса допустимопривязать данный коэффициент:

к индексу потребительских ценза конкретный период в регионе местонахождения компании или по России в целом;
к официально признанному федеральному или региональному уровню инфляции;
к увеличению длятрудоспособного населения прожиточного минимума общероссийского или регионального;
к росту минимального размера оплаты труда в целом по стране или по региону.

Если ни один из этих показателей не устраивает, то нигде нет указания на то, что нельзя установить конкретный коэффициент, на который регулярно будет индексироваться оплаты труда.

Важно, чтобы обязательно был разработан и утвержден документ, регламентирующий индексирование заработка и его требования выполнялись бы в беспрекословном порядке.

Какие составляющие заработка необходимо индексировать

Чтобы провести обязательное индексирование оплаты труда достаточно проиндексировать постоянную его часть – оклад, тарифную ставку, сдельную расценку. В большинстве компаний все остальные части заработка – надбавки, премии, как правило, привязаны в процентном соотношении к постоянной составляющей. Поэтому их увеличение естественным образом потянет за собой и увеличение всего остального.

Но нужно учесть, что если на предприятии надбавки и премии, зафиксированы в трудовых, коллективных договорах или в Положении об оплате труда в конкретнойцифре, то их индексация в таком случае не повлечет за собой индексацию надбавок и премий. И тогда индексация заработка будет носить частичный характер. Поэтому нельзя считать, что в связи с ростом потребительских цен работники не потеряли в оплате труда.

Поэтому в организациях, в которых выплата надбавок и премирование производится в фиксированных суммах, желательно для проведения полной индексации включить их в локальный нормативный документ об индексации заработка.

Зависимость величины оплаты труда от выбранного коэффициента индексации

При выборе коэффициента, на основании которого в организации будет проводиться периодическая корректировка заработной платы сотрудников, необходимо предварительно просчитать, что смогут получать трудящиеся за свой труд в конечном итоге.

Пример #1. Варианты расчета индексации зарплаты

Рассмотрим, как изменится заработок сотрудника в 2016 году в компании ООО “Альфа” по сравнению с 2015 годом при выполнении им всех плановых показателей и не нарушении режима труда. Для наглядности результаты расчетов сведем в таблицу ниже.

Иванову в 2015 году установлен оклад 30000 руб. Ежемесячно он получает надбавку в размере 15% за выполнение плана и 5% за отсутствие нарушений трудового распорядка.

Рассчитаем размер заработной платы для различных коэффициентов индексации зарплаты (варианты 1-3).

Вариант 1: МРОТ, установленный на новый год по сравнению с прошлым годом.
Вариант 2: на официально заложенный уровень инфляции на следующий год
Вариант 3: на установленный в организации коэффициент индексации заработка -1,05.

Заработок Иванова в 2015 году составит с учетом надбавок составил 36000 рублей.

Расчет по Варианту №1

МРОТ по РФ в 2015 году составил 5965 рублей. На 2016 год он установлен 6204 рубля.

Следовательно, коэффициент увеличения заработка в зависимости от роста МРОТ составит:

6204 / 5965 = 1,04

Заработок Иванова в 2016 году по варианту 1 вырастет на 4%:

36000 х 1,04 = 37440 рублей

Расчет по Варианту №2

На 2016 год властями заложен уровень инфляции 6,4%. На этот процент вырастет и заработок:

36000 х 1,064 = 38304 рубля

Расчет по Варианту №3

В 2016 году заработок по 3-му варианту составит:

36000 х 1,05 = 37800 рублей

Заработок в 2015 году, в рублях Заработок 2016 году, в рублях

Сумма реального роста увеличения оплаты труда, врублях

Вариант 1 36000 37440 1440 Вариант 2 36000 38304 2834 Вариант 3 36000 37800 1800

Из примера наглядно видно, что уровень индексации оплаты труда напрямую зависит от выбранного показателя индексации.

Зависимость величины оплаты труда от выбранного коэффициента индексации и принятого метода материального стимулирования работников

Поощрение сотрудников может производится либо в процентном соотношении к окладу, тарифной ставке или сдельной расценке, либо быть постоянной величиной.

Пример #2. Расчет индексации зарплаты с премией и надбавками

Рассмотрим ситуацию, когда Иванову ежемесячно положены не надбавки в процентном соотношении к окладу, а выплачивается за те же показатели фиксированная премия 6000 рублей. И примем, что на предприятии индексируют только оклады.Все остальные данные оставим без изменений.

Заработок 2016 году, в рублях	Вариант 1	1200
37920	Вариант 3	1500

Из данного примера очевидно, что при подобном способе премирования и индексации только окладов работающие серьезно теряют в заработке.

Выбор коэффициента индексации как способ защиты прав трудящихся

Мы рассмотрели только 2 примера. На самом деле вариантов множество. Вывод напрашивается сам собой. Уровень индексации зависит от конкретных параметров, прописанных в Положении об оплате труда и материальном стимулировании, и в нормативном акте об индексации заработка.

У коллектива любого предприятия есть возможность влиять на уровень индексации через систему оплаты труда и показатель ее индексирования.

Работодатель свою обязанность может направить в нужное для себя русло, повысив заинтересованность работников и уменьшив текучесть кадров.

Какими правовыми нормами регулируется индексация заработной платы и обязательна ли она?

Индексация зарплаты выступает обеспечительной мерой по сохранению и повышению содержательной части зарплаты. Необходимость проведения индексации вытекает из положений Трудового кодекса и разъяснительных писем Роструда.

Что такое индексация, и какими правовыми нормами она регулируется

Индексация зарплаты выступает одной из форм государственных гарантий. Это способ защиты работающего населения от инфляционных процессов, который состоит в увеличении доходов граждан с учетом роста цен. Индексация направлена на поддержание покупательской способности населения и средних реальных доходов населения.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Москва: +7 (499) 110-33-98 .
Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .
Регионы: +7 (800) 600-36-17 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Основная норма об индексации зарплаты в Трудовом кодексе – это ст. 134. Здесь сказано, что данная процедура осуществляется в целях приведения оплаты труда в соответствии с растущими ценами на товары и услуги под влиянием инфляционных процессов.

Порядок проведения индексации зарплаты на предприятиях зависит от типа организации:

Для государственных и бюджетных предприятий он устанавливается на законодательном уровне, а индекс роста цен определяется, согласно Положениям Госкомстата от 2002 года №23. В качестве правовых регуляторов индексации зарплаты у бюджетников могут выступать Постановление Правительства, распоряжение исполнительного органа субъекта РФ или муниципального образования.
Для коммерческих (частных) предприятий основанием проведения индексации становятся локальные нормативно-правовые акты. Это может быть трудовой или коллективный договор, положении об оплате труда или отдельное положение об индексации.

Помимо локальных документов работодателя, проведение индексации может опираться на отраслевые соглашения работодателей в отдельных отраслях, принятые с учетом мнений профсоюзов, ассоциаций, объединений и пр. Так, например, подобные соглашения приняты в сфере лесного хозяйства, лесопромышленного комплекса и пр. Также правила индексации могут устанавливаться ведомственными нормативно-правовыми актами.

Обязательно ли проводить

Из положений ст. 134 Трудового кодекса прямо не вытекает, что работодатель обязан индексировать заработную плату. Здесь только указано на право работодателя самостоятельно определиться с правилами и условиями индексации зарплаты и прописывать их в локальной документации. Но само наличие такой локальной документации на предприятии не является обязательным по нормам Трудового кодекса (подобные нормы здесь отсутствуют).

Но контролирующие инстанции не раз подчеркивали, что индексация – это не право, а обязанность работодателя. В абз. 3 письма Роструда от 2010 года №1073-6-1 подчеркивается, что если во внутренней документации работодателя не прописан порядок индексации, то его рекомендовано туда внести.

Судебная практика по вопросам обязательности индексации зарплаты сложилась неоднозначная. Некоторые судьи оценивают данную процедуру как обязательную, другие же считают, что индексация носит рекомендательный характер (первая позиция однозначно преобладает).

Конституционный суд в своем определении от 2015 года №2618-О подчеркнул, что зарплата работников, трудоустроенных по трудовому договору, подлежит обязательной индексации.

Некоторые суды считают, что требование о проведении индексации соблюдено, если в организации фактически повышалась зарплата, но не в порядке индексации (преобладающая позиция). Другие же считают, что в локальных документах должна быть указана именно индексация, а не простое повышение зарплаты, чтобы были основания полагать, что требования об индексации выполнены.

Если в ходе проверки контролирующие инстанции установят, что в локальных актах работодателя отсутствуют условия проведения индексации, то первоначально ему вынесут предписание об устранении нарушений. В случае неисполнения предписания в оговоренные сроки работодателя могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП за нарушение трудового законодательства, а также по ч. 1 ст. 19.5 КоАП неисполнение предписания.

Правила

В главе 7 Трудового кодекса прописывается порядок, согласно которому, могут быть установлены условия индексации по коллективным договорам. При отсутствии коллективного договора в компании работодатель по ст. 8 может принять другой локальный акт и прописать здесь алгоритм индексации. Согласно ст. 8 ТК, в процессе разработки локального нормативно-правового акта необходимо учесть мнение профсоюзной организации или иного представительного органа на предприятии.

Дополнительно в ст. 8 ТК закреплено, что правила локальных нормативно-правовых актов, которые ухудшают права работников, признаются незаконными и не могут применяться на предприятии.

Их в обязательном порядке необходимо привести в соответствие с нормами Трудового кодекса и иными правовыми актами.

Если в ходе переговоров по содержанию документа, регулирующего порядок индексации, между работодателем и профсоюзом не будет достигнуто соглашения, то спор между ними по ст. 372 Трудового кодекса должен решаться трудовой инспекцией или судом.

По действующим правилам определение индекса устанавливается Росстатом и публикуется им в ежемесячном докладе. Но это не значит, что работодатель должен ежемесячно индексировать зарплату на величину этого индекса.

Во внутренних регламентах работодатель может предусмотреть, что индексации подлежит только оклад, а премии в твердой сумме не индексируются (премии в процентном отношении к окладу индексируются автоматически). Или же что индексации подлежит часть оклада в пределах 20000 р., а с суммы превышения она не выплачивается.

Так как повышение зарплаты в государственных организациях производится за счет бюджетных средств, то при внедрении индексов Росстата в зарплаты учитываются возможности федеральных, региональных или местных бюджетов. Например, на 2015-2016 годы в 384-ФЗ было определено, что зарплата бюджетников должна быть повышена на 5,5%, но 93-ФЗ от 2015 года индексация была отменена.

Сложное финансовое состояние работодателя не освобождает его от обязанности индексировать доходы сотрудникам.

Алгоритм индексации

В общем случае алгоритм проведения индексации включает в себя такие этапы:

При наступлении сроков проведения индексации или иных условий для инициации данной процедуры работодатель издает приказ об индексации.
С текстом приказа сотрудники должны быть ознакомлены под подпись.
С учетом того, что по результатам индексации изменяется размер оплаты труда, который является существенным условием трудового договора, то с сотрудниками подписываются дополнительные соглашения.
Вносятся изменения в штатное расписание с учетом изменения размера оплаты труда.
В указанные сроки оклад должен быть выплачен по новым правилам с учетом индексации.

Таким образом, индексация заработной платы для сохранения ее покупательской способности является обязанностью работодателя. Она регулируется ст. 134 Трудового кодекса. Конкретные правила, периодичность и условия индексации прописываются работодателем в локальных нормативно-правовых актах. Согласно судебной практике, контролирующие инстанции вправе требовать от работодателя проведения индексации, только если в отраслевом соглашении или ином локальном документе не предусмотрена такая возможность, или иные повышения зарплаты не проводились.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Расчет индексации заработной платы в 2021 году

Автор: Елена Волкова
Бухгалтер по расчету заработной платы, старший куратор группы

В связи с инфляционными процессами и постоянным повышением стоимости жизни работодателю время от времени приходится индексировать сотрудникам зарплату. Рассказываем, что это такое, кто обязан применять повышающие коэффициенты и как это делать правильно.

Понятие и область применения индексов при расчете заработка

Необходимость индексации зарплаты закреплена статьей 134 Трудового кодекса РФ.

Как государственные, так и частные организации обязаны периодически индексировать зарплату своих сотрудников для поддержания качества жизни.

Отечественное трудовое законодательство возлагает ответственность на руководителей предприятий в проведении индексирования зарплаты, но не устанавливает конкретный алгоритм этого действия. Таким образом, предприятия должны самостоятельно ввести нормативный акт, закрепляющий периодичность и правильность индексации. Как показывает практика, далеко не все коммерческие фирмы выполняют это требование.

Зачастую руководство не знает, какие выплаты нужно индексировать, а какие — нет, как часто это надо делать. Вопросы вызывает и юридическое оформление процедуры. Неясно, какие именно показатели должны браться за основу.

При этом неграмотный расчет индексации зарплаты или полное его отсутствие влечет риск привлечение к ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП .

Некоторые руководители увеличивают размер зарплаты, считая, что это освобождает от необходимости ее индексирования. Это ошибочное мнение. Повышение заработка происходит по собственной инициативе руководства, иногда оно направлено не на всех, а на отдельных лиц компании.
При этом процент увеличения заработной платы тоже может разниться.

Индексация зарплаты не зависит от предпочтений директора предприятия, она направлена на повышение уровня жизни каждого работника, увеличивает оплату труда персонала на одинаковый для всех процент.

Особенности индексации в бюджетных и коммерческих организациях

Государственные учреждения подчиняются распоряжениям и указам вышестоящих министерств и ведомств, поэтому нарушения трудового законодательства в этих организациях практически не наблюдаются. Так, согласно Федеральному закону «О государственной гражданской службе РФ», расчет зарплаты с учётом инфляции должен индексироваться ежегодно.

В коммерческих структурах руководство фирмы может на свое усмотрение устанавливать период проведения индексации (но не реже, чем один раз в год). Также самостоятельно выбираются показатели для расчета: уровень инфляции, размер МРОТ, величина прожиточного минимума, рост цен на потребление.

Что должен сделать ответственный работодатель?

Разработать внутренний документ, регламентирующий сроки и этапы мероприятий по индексированию. За нарушения данных обязательств на руководителя компании или индивидуального предпринимателя налагается штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей, на организацию — от 30 до 50 тысяч рублей.

Если руководство компании не желает индексировать зарплату сотрудникам, они вправе в 3-месячный срок с момента выявления нарушения своих прав обратиться в судебную инстанцию. Как правило, судебное решение выносится в пользу работников: организацию обяжут пересчитать зарплату, доплатить в бюджет НДФЛ и страховые взносы.

Порядок расчета индексации заработной платы

Мероприятия по индексации проводятся в несколько этапов:

Утверждение нормативного акта компании, определяющего последовательность и сроки индексации.
Проведение общего собрания коллектива для ознакомления с документом, который регламентирует проведение индексации зарплаты.
Сбор подписей работников, присутствующих на собрании.

При приеме на работу новый сотрудник также должен ознакомиться и подписать нормативный акт фирмы (госструктуры) об индексации заработной платы. Повышение заработка с применением индексов отражается отдельным пунктом в трудовом договоре и прописывается в дополнительно разработанном соглашении.

Издание приказа об индексации зарплаты.
Изменение структуры штатного расписания (при необходимости).
Разработка и подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам.
Перерасчет зарплаты бухгалтерской службой.

Индексирование может проводиться ретроспективно, то есть после повышения цен на товары и услуги или увеличения уровня инфляции, либо ожидаемо, когда такое повышение только планируется.

Какие выплаты подлежат индексации

В основном индексационные мероприятия распространяются на оклад, тарифную ставку, то есть неизменяемую часть заработка. Если премиальные выплаты и надбавки пропорционально связаны с постоянной частью, то автоматически повышаются и они. Но в том случае, когда премия или иное вознаграждение зафиксированы конкретной суммой, она не будет проиндексирована. Работодатель может оговорить увеличение таких выплат в нормативном акте.

Не подлежат увеличению выплаты, не связанные с выполнением сотрудником своих непосредственных обязанностей, например, оплата за проезд или питание, оказание материальной помощи, разовые начисления.

Выбираем коэффициент индексации

Увеличение размера оплаты труда тесно связано с коэффициентом, применяемым при индексировании. При этом формула расчета индексации заработной платы зависит от показателя, к которому она привязана.

Могут использоваться следующие коэффициенты:

отражающий уровень роста МРОТ текущего года по отношению к прошлому году;
запланированный Росстатом уровень инфляции по региону;
ожидаемый рост потребительских цен;
самостоятельно установленный предприятием коэффициент.

Если руководство компании решило поменять расчет коэффициента индексации заработной платы, изменения вносятся и в соответствующий нормативный акт.

Рассмотрим процесс индексирования на примере коммерческой фирмы ООО «Созвездие».

У сотрудника Петрова оклад составляет 25 000 рублей, стажевые надбавки – 5%, за выполнение плана – 10% ежемесячно. Зарплата пересчитывается 1 раз в год как в постоянной, так и в дополнительной части.

Разберём различные варианты индексации по состоянию на 1 января 2021 года, в зависимости от используемого коэффициента:

Исходя из МРОТ
На 1 января 2018 года МРОТ был равен 9489 руб., на 1 января 2021 года – 11 280 руб.
Коэффициент будет равен: 11 280/9489 = 1,1888
Найдем зарплату с учётом индексации:
(25 000 + 15%)*1,1888=34 178,00 руб. Увеличение составляет 5428,00 руб.
С учётом инфляции
По прогнозам Министерства финансов, ожидаемый уровень инфляции в 2021 году достигнет 4,5%.
Коэффициент индексации составит 1,045.
Вычислим проиндексированный заработок работника Петрова:
(25 000 + 15%) * 1,045 = 30 043,75 руб. Прирост равен 1293,75 руб.
В зависимости от роста потребительских цен
Индекс цен за год составил 101,3.
Определим зарплату с учётом индексации:
(25 000 + 15%) * 1,013 = 29 123,75 руб. Увеличение равно 373,75 руб.
На основании установленного в фирме коэффициента, равного 3% в год
(25 000 + 15%) * 1,03 = 29 612,50 руб. Зарплата повысилась на 862,50 руб.

Как очевидно из этого примера, рост реальной оплаты труда работников напрямую зависит от показателя, выбранного руководством компании для установления коэффициентов индексации. Такая процедура может стать дополнительным методом стимулирования сотрудников. Незначительный перерасчет либо полное отсутствие индексации способно снизить их заинтересованность в результатах, а также навлечь на компанию проверки и штрафы.

Расчет индексации заработной платы в 2021 году

Заработная плата работника подлежит индексации, то есть увеличению размера в соответствии с ростом стоимости жизни. Какими будут особенности проведения процедуры в бюджетных и частных предприятиях, общий порядок проведения, а также какие выплаты подлежат ей, а какие нет. Как проводится индексация зарплаты: выполнение расчёта коэффициентов и выплат.

Что понимается под индексацией зарплаты?

Как гласит 134-я статья ТК, работодателям следует повышать заработную плату вместе с ростом потребительских цен. Это и называется индексацией. Письмо Роструда №1073-6-1 указывает, что в нормативных актах организации-работодателя необходимо закреплять порядок её проведения, который каждая такая организация вольна устанавливать самостоятельно.

И хотя законодательство ясно указывает на обязательность индексации, но в нём не даётся конкретных указаний по поводу того, с какой периодичностью нужно проводить процедуру, а также как рассчитывать величину индексации. Таким образом, это отдаётся на откуп работодателям, что позволяет недобросовестному руководству данную норму не брать в расчёт, и не проводить индексации по 2-3 года подряд.

Отсутствие единого регламента проведения порождает множество неясностей и конфликтов между работодателями и сотрудниками или контролирующими органами. В частности, нередко встают следующие вопросы:

Что должно индексироваться – только постоянная зарплата, или также переменная?
С какой периодичностью нужно проводить индексацию?
Как она должна юридически оформляться?
Какие показатели должны брать за основу при расчёте её размера?

Что касается последнего, то, если опираться на судебные решения, в качестве лучшего ориентира стоит рассматривать именно повышение цен. Помимо него, выступать в качестве критерия для индексации могут применяться такие показателя, как инфляция, прожиточный минимум для трудоспособного населения. Могут браться как федеральные, так и региональные показатели.

Особенности индексации

В бюджетных организациях

В них зарплату индексируют, согласно распоряжениям государственных органов. Так, в 2017 году индексация попросту не проводится, однако, начиная с 1 января 2018 года, она будет проведена в размере 4%. Вообще же Федеральным Законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» указывается, что она должна проводиться ежегодно, и за основу при этом берётся показатель инфляции.

В коммерческих организациях

Индексация заработной платы, как уже отмечалось, регулируется не слишком чётко, в частности, Трудовой кодекс делает это лишь в общих чертах. Потому в коммерческой организации работодатель сам определяет, с какой периодичностью её выполнять (но если это делается реже, чем раз в год, то у него могут возникнуть проблемы), и к каким показателям привязывать. Основные нюансы индексации должны определяться внутренними нормативными актами предприятия.

Если механизмов для проведения индексации на предприятии нет, вследствие чего она и не проводится, это является нарушением законодательства и должно повлечь штрафы.

Работники имеют право в течение трёх месяцев с момента, когда нарушение было выявлено, подать иск в суд и потребовать индексации и выплаты тех сумм, что организация недоплатила им.

Иногда руководство коммерческих организаций уверяет своих сотрудников, что индексацию проводят лишь тем, кто работает на государственных предприятиях. Это неверно, и если компания не имеет чётко регламентированного порядка индексации, то это считается нарушением трудового законодательства. Согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, за него положены следующие штрафы: на должностное лицо или частного предпринимателя – 1 000–5 000 рублей, на юридическое лицо – 30 000–50 000 рублей. Кроме того, если нарушение законодательства в компании уже было зафиксировано, проверяться в дальнейшем она станет чаще.

Порядок осуществления

Он должен быть изложен в документе, которым на предприятии руководствуются при проведении индексации. Когда она проводится в первый раз, принимается соответствующий нормативный акт. Сотрудники должны ознакомиться с документом и расписаться в подтверждение этого.

Если сотрудник только принимается на работу, то его с документом об индексации необходимо ознакомить сразу же, чтобы он имел представление о порядке её проведения. В Трудовом договоре также фиксируются сведения о нём, а когда заработная плата меняется, соответствующие изменения в нём фиксируются в дополнительном соглашении.

То есть порядок проведения индексации будет таким:

Принимается локальный акт с указанием условий её проведения или в уже имеющийся вносятся правки.
Проводится ознакомление сотрудников с данным документом.
Руководитель издаёт приказ о проведении индексации.
С ним также проводится ознакомление персонала.
Утверждается штатное расписание, в которое внесены изменения.
К трудовому договору добавляется дополнительное соглашение с указаниями об изменении оплаты труда.

Есть два основных способа индексации, она может быть либо ретроспективной, то есть учитывающей подъём цен или инфляцию за прошедший период, или же ожидаемой – то есть выполняемой заранее с учётом ожидаемого повышения цен.

Какие выплаты индексируются, а какие нет?

Обязательно индексировать лишь постоянную часть заработной платы – то есть оклад либо тарифную ставку. А вот обязательство индексировать дополнительные выплаты, такие как оплата питания, и материальную помощь, на работодателя не накладывается.

Различные надбавки и премии часто привязаны к заработной плате и выплачиваются в процентах от неё, то есть и меняются вместе с ней, для чего не нужны отдельные расчёты.

Однако те из них, что указаны в нормативных документах в формате точной цифры, индексироваться не будут. Потому желательно отдельно проводить индексацию и для таких выплат, также включая их в документ, согласно которому она проводится.

Стоит отметить важный момент: работодатели иногда считают, что, если повышают заработную плату сотрудникам, значит, индексацию не нужно проводить. Но это неверно, поскольку повышение оклада и индексация проводятся по-разному и имеют разные цели: оклад могут повысить одному сотруднику либо части, кому-то он может быть повышен на 10%, а кому-то на 30% и так далее. Здесь на всё исключительно воля работодателя и его соображения относительно необходимости того или иного сотрудника для компании. То есть, повышение оклада призвано заинтересовать сотрудника продолжать трудиться в компании и приносить ей пользу. Индексация же нужна, чтобы привести заработную плату всех сотрудников в соответствии с изменением потребительских цен за период и сохранить их качество жизни на прежнем уровне. Потому она предусматривает одновременное повышение заработной платы на одинаковый процент всем сотрудникам предприятия.

Как рассчитать коэффициент индексации?

Расчёт будет зависеть от того параметра, к которому она привязана. Минимальная индексация обычно соответствует уровню базовой инфляции и проводится либо ежеквартально, либо раз в полгода.

Приведём пример индексации заработной платы, проводящейся в конце квартала, за II квартал 2017 года. Инфляция в апреле составила 0,33%, в мае 0,37%, и в июне 0,61%. Если заработная плата сотрудника составляла 35 000 рублей, значит, за апрель она должна составить 100,33% от этой суммы, то есть 35 000 x 1,0033 = 35 115,5 рубля. За май 35 115,5 x 1,0037 = 35 245,43 рубля. За июнь 35 245,43 x 1,0061 = 35 460,42 рубля.

В итоге заработная плата должна подняться чуть больше, чем на 460 рублей. Стоит отметить, что инфляция в 2017 году низкая, и по итогам года она наверняка окажется в пределах 2–2,5%, а вот при расчёте за некоторые предыдущие годы, когда она была в 4–5 раз выше, цифры оказались бы существенно внушительнее.

Это ретроспективная индексация, теперь приведём пример ожидаемой: например, для расчёта используется индекс потребительских цен от Федеральной службы статистики. Так, прогноз на 2017 год составлял 3,2%, а значит, ожидаемую индексацию следовало проводить так: в конце 2016 года выполнить пересчёт и, если заработная плата сотрудник составляла всё те же 35 000 рублей, поднять её на 3,2%: 35 000 x 1,032 = 36 120 составила бы заработная плата с начала 2017 года.

Важный нюанс – учёт индексации в расчёте отпускных. Если она была проведена в расчётный период, то и все выплаты должны быть увеличены в соответствии с коэффициентом пересчёта. Так, если заработная плата поднята на 3,2% из предыдущего примера, то и коэффициент пересчёта будет таким (1,032). Все выплаты, проведённые в расчётный период, должны быть приведены к индексированной. Это значит, что если в расчётный период попало 6 месяцев 2016 года и шесть месяцев 2017 года, то коэффициент должен быть применён к тем, что относятся к 2016 году.

Если же индексация проходит непосредственно во время отпуска, то индексироваться будут лишь выплаты за дни, начиная с даты её проведения.

Например, если сотрудник в отпуске с 1 по 30 июня, а индексация прошла 21, то за период 1-20 июня он получит обычные выплаты, а за 21-30 – с применённым к ним коэффициентом. Индексация зарплаты также может быть примерно рассчитана, если применить онлай калькулятор, которых сейчас можно отыскать в интернете много.

Индексация заработной платы — как рассчитать по Трудовому Кодексу?

Опубликовал: admin в Бизнес и финансы 10.11.2018 0 97 Просмотров

Индексация заработной платы — что это и как проводить расчеты?

Повышение заработной платы в связи с повышением уровня цен называется индексацией.

Каждый работающий гражданин Российской Федерации за выполнение на рабочем месте своих должностных обязанностей получает заработную плату.

Складываться жалование, так же, как и повышаться может от различных критериев. Например, вам платят оклад плюс премию за личностные достижения, которые приносят пользу работодателю, плюс повышение зарплаты за выполнение планов. Примеров может быть много, главное такое повышение заработной платы не стоит путать с индексацией в связи с ростом инфляции.

Перерасчет заработной платы

Инфляция это превышение социально важных затрат над доходами граждан. Рассмотрим, например, вчера и сегодня вы приобрели один и тот же список товаров, но сегодня заплатили больше чем вчера, а завтра заплатите еще больше чем сегодня. Разница между ценой до поднятия и после повышения называется уровнем инфляции. Экономическая структура страны не стабильна, за экономическим ростом следует экономический спад, исходя из последнего, повышается уровень цен. Из-за такой нестабильности в трудовом кодексе российской федерации не прописан точный период, когда должна пройти очередная индексация заработной платы.

Это не как не значит, что данная процедура не должна быть пройдена. При процедуре оформления документов по приему на работу, работодатель обязан прописать в трудовом договоре порядок и период индексирования заработной платы. Стоит обратить внимание при устройстве на работу на данный пункт, так как условия индексирования должны прописываться для каждого договора в индивидуальном порядке.

Разделяется индексация на два подвида:

Автоматическая индексация. Проводится в порядке с государственными, бюджетными предприятиями, школы, больницы. Работодатель негосударственного предприятия может установить порядок автоматической индексации. В этом случае увеличение заработной платы будет производиться с государственными показателями уровня инфляции.
Полуавтоматическая индексация. Производится в порядке и сроками установленными работодателем. Работодатель несет полную ответственность за осуществлением данной процедуры и может не руководствоваться общими данными повышения цен.

В бюджетных учреждениях индексация происходит на основе следующих данных.

Повышение общего уровня цен на территории российской федерации.
Повышение общего уровня цен на территории региона.
Повышение прожиточного минимума граждан.
Повышение цены на социально важные товары для населения.

Существует определенный порядок документального сопровождения документов, ведущийся работодателем. Как говорилось раньше, первое упоминание на бумаге об индексации прописывается в трудовом договоре с работником. Если индексация проводится в первый раз, в этом случае должен быть составлен так называемый локальный, нормативный акт. В данном акте прописано примерно следующие. От имени руководства, уведомляем о проведении плановой индексации заработной платы.

Причина проведения индексации.
Порядок проведения процедуры.
Формула, по которой происходит расчет индексации.
Ф.И.О каждого индексируемого, с отведенным местом для подписи каждого работника о том, что он ознакомлен и подписывая данный документ не против о проведении индексации.
Подпись бухгалтера об ознакомлении с данным актом. Число, месяц, год, подпись руководства.

Далее руководитель должен издать приказ на перерасчет заработной платы, каждого сотрудника. Привести в исполнение, дата, подпись бухгалтера данного учреждения. После проведения плановой индексации и переводе средств на счета сотрудников заработной платы, работодатель должен составить, ознакомить и заключить новый трудовой договор, согласно проведенной индексации.

Для того, что бы провести индексацию заработной платы, нужно произвести расчет по формуле. Для этого нужно определить уровень инфляции. Для данного дела существуют специализированные организации людей, занимающееся мониторингом цен в регионах российской федерации. Как правило, составляется квартальный отчет.

Для этого организовывают группы сотрудников, по мониторингу социально значимых объектов, потребления граждан региона. Данные подаются на общий портал, в котором специалисты собирают данные с регионов страны и анализируют общий уровень инфляции на территории страны. На основании собранных данных, так же рассчитывается общий прожиточный минимум населения страны.

Рассмотрим формулу на примере

Специалисты получили данные, что инфляция составила:

При условии, что ваш оклад составляет 20000 рублей, формула индексации будет выглядеть так.

Декабрь: 20000* 105%= 21000рублей.
Январь 20000* 103%= 20600 рублей.
Февраль:20000* 106%= 21200 рублей.

Индексация заработной платы может производиться с оклада, с дневной ставки или с общей суммы заработной платы. Перед индексированием, работника обязаны оповестить, с какой части жалования будет проводиться индексация. Стоит обратить внимание, индексацию работодатель должен провести и в отношении ваших отпускных дней в обязательном порядке.

Что значит депонировать заработную плату и как оформляются документы? Читайте в нашем материале.

Здесь вы найдете основные проводки по заработной плате в бухучете.

Чтобы правильно составить справку о заработной плате, изучите этот материал.

Налоговые обязательства со стороны работодателя и работника

Несомненно, что по закону российской федерации заработная плата работника облагается налогом в размере 13%. Работодатель, производя индексацию заработной платы должен обеспечить средства для ее оплаты. Простыми словами если учреждение выделяет средства из оборота прибыли, то этот факт указывается в отчете ндфл. Если же это сторонние сбережения, то налогу данные средства не подвергаются.

В большинстве случаев повышение заработной платы посредством индексации, проводится из оборотных средств учреждения. Работодатель в свою очередь должен удержать 13% налогообложения с работника в пользу государства. В разных случаях получается по-разному для работодателя после индексации. Повышая стоимость труда, пропорционально растет стоимость услуг данного учреждения, работодатель тем самым проводит индексацию не только для работников, но и для себя.

Повышение на услуги учреждения после индексации не всегда происходит в обязательном порядке, все зависит от решения руководства. Если цена на услуги не поднялась наравне с уровнем инфляции, то часть потери доходов берет на себя налоговый орган российской федерации. Доход остается в среднем тем же самым минус расход увеличился, налог на прибыль покрывает большую часть расходов на индексацию заработной платы. Рекомендуется заострить внимание на то, что налог ндфл не может покрыть все расходы работодателя, если он не провел рефинансирование продаваемых товаров и услуг.

Ответственность работодателя за не проведение индексации заработной платы работнику

В трудовом кодексе российской федерации не прописаны четкие порядки и сроки индексации заработной платы, но это не значит, что данная процедура не должна проводиться. Работодатель обязан проводить индексацию доходности своих работников. Если по документам индексация прошла по плану, а денежные средства не поступили на счет работника, работник может обратиться в суд, с прошением о возврате ему денежных средств.

Трудовой Кодекс РФ

Органы правосудия в свою очередь вправе запросить документы о проведении индексации у работодателя. Если работодатель предоставил документы подтверждающие индексацию, но по тем или иным причинам по факту не провел ее должным образом, в таком случае суд вправе возложить административный штраф на работодателя в размере от трех до пяти тысяч рублей. Но это еще не все, конечно же, суд потребует с работодателя оплаты долга и оплаты морального ущерба в пользу работника.

На фирму, с которой платеж не поступил к работнику, будет наложен штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей. Так же как и в первом случае обязательства выплатить весь долг в полном объеме и с оплатой морального ущерба работнику. При несоблюдении судебного решения, повторное судопроизводство может привести к лишению лицензии на право осуществлять данную деятельность учреждения сроком от 3 до 5 месяцев. Судя по количеству дел, которые прошли в пользу работников, можно сказать, что в большинстве случаев суд становится на сторону работников, в отношении которых было совершено данное нарушение.

Стоит заметить, что бывают ситуации, когда работодателю удается убедить суд в том, что индексация не может быть произведена. Встречаются случаи, когда компания после оформления всех полагающихся документов на проведение индексации, сталкивается с экономическими трудностями на почве спада спроса на рынке товаров и услуг, производимых данным учреждением, и не может провести индексацию. Этот факт, должен быть документально заверен налоговой службой российской федерации.

Банкротство так же является убедительным фактом, для снятия обязанностей с работодателя об уплате долга работнику. Так же нужно понимать, сто индексации подвергаются, только те граждане, которые работают по трудовому договору российской федерации. И так же стоит упомянуть недобросовестных работодателей, который проводят индексацию заработной платы очень редко, например раз в год. По закону такие работодатели не чего не нарушают.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Для всех регионов!

Делая так, что сотрудник не дорабатывая год, после увольнения такие сотрудники не индексируются, но работник имеет полное право подать в суд на такого работодателя, для перерасчета заработной платы, всего срока деятельности работника.

Инструкция: оформляем положение об индексации зарплаты

Что такое индексация зарплаты

Под таким термином подразумевается повышение зарплаты из-за роста цен на товары и услуги. Такая гарантия установлена ст. 130, 134 ТК РФ. Процедура связана со снижением покупательной способности сотрудника: рост цен вынуждает его тратить больше, а размер зарплаты остается неизменным. Как результат — снижение уровня жизни. Чтобы этого избежать, законодатели придумали специальную меру — ежегодное повышение зарплаты на уровень инфляции. Государственная гарантия предоставляется всем сотрудникам, работающим на основании трудового договора (Конституционный суд РФ, Определение от 19.11.2015 № 2618-О).

Основным нормативным актом, который регулирует порядок, является Трудовой кодекс:

ст. 22 определяет обязанностей работодателей;
ст. 46 — положения коллективного договора;
ст. 129 устанавливает состав элементов для пересчета;
ст. 130 говорит про социальные гарантии для сотрудников;
ст. 134 обязывает работодателей индексировать зарплату.

Кому и когда индексируют зарплату

Пересчитывают зарплату тем, кто трудится по трудовому договору. Трудовым законодательством не определен единый для всех алгоритм. Он различается в зависимости от:

источника поступления финансовых средств;
формы собственности (государственная или негосударственная).

Чем предусмотрен порядок пересчета

Государственные органы, органы местного самоуправления, бюджетные учреждения

Трудовое законодательство, иные нормативные акты, включающие нормы права

Коллективный договор, соглашение, локальные нормативные или распорядительные акты

Индексация зарплаты бюджетникам в 2021 году

Определенная дата пересчета зарплат бюджетникам в 2021 году, равно как и единый для всех процент, на который должен увеличиться доход, отсутствует.

Поясним, что бюджетников делят на 2 группы:

те, кому ЗП повышается на условиях «майских указов» Президента РФ: врачи, медики, учителя, преподаватели вузов, научные работники, сотрудники культуры и т. д.;
те, кого не включили в «майские указы»: госслужащие, судьи, прокуроры, военные и приравненные к ним.

Повышение зарплаты для этих категорий отличается. Для первой группы доходы возрастут на 6% — такой прогнозный рост номинальной зарплаты содержится в информации правительства. Изменение произойдет с 01.09.2019. Для второй категории зарплаты должны вырасти с 01.10.2021 на 4,3% — такая величина считается официальной цифрой инфляцией по итогам 2018 года. Увеличение зарплат на этот процент — минимальная обязанность государства.

Обязательно ли разрабатывать положение

Оформление отличается для организаций в зависимости от формы собственности.

Бюджетникам разрабатывать положение об индексации зарплаты необязательно. Это объясняется тем, что ст. 134 ТК РФ предусматривает для государственных и муниципальных органов и учреждений проведение процедуры по тому алгоритму, который установлен для них трудовым законодательством и другими актами, в которые включены трудовые нормы.

Работодатели негосударственного сектора обязаны прописать алгоритм в коллективном договоре, соглашении и локальном акте. Глава 7 ТК РФ определяет, что правила пересчета зарплаты содержатся в колдоговоре. При его отсутствии можно утвердить отдельный локальный акт, включив в него нужные нормы.

Как оформить положение

Индексация зарплаты в положении об оплате труда должна быть оговорена с учетом ряда позиций. Положение должно содержать порядок подсчета сумм и установления коэффициентов. Ориентиром может быть:

индекс потребительских цен (сведения размещаются на сайте Росстата РФ);
уровень инфляции (определяется ежегодно в федеральных и областных законах);
величина МРОТ для лиц, способных к труду (определяет Правительство РФ и региональный законодатель).

Образец положения о порядке индексации заработной платы включает информацию о периоде, сроках процедуры и других условиях, включая:

фиксацию конкретных видов выплат, подлежащих пересчету;
наличие формулы для подсчета и правил установления коэффициента;
определение периода, с начала которого новые оклады подлежат применению;
список документов, которые могут отражать результаты повышения зарплаты (штатное расписание, трудовые соглашения и т. п.);
определение ответственных за реализацию процедуры лиц;
установление алгоритма согласования документа с профсоюзом.

Разработав положение, руководитель подписывает локальный акт о его утверждении и вводе в действие.

По факту издания положения о повышении зарплаты с ним следует ознакомить всех сотрудников. Для этого предусмотрите в положении специальный блок, где работники будут ставить подпись.

Образец положения об индексации зарплаты

Положение принято на 2021-2021 годы.

Положение действует с 01.06.2021 по 31.05.2021.

Утверждено приказом № _ от 31.05.2019

Вид отрасли: ____________, код ОКВЭД _____

Право собственности: _____________________

Численность работающих: _____________ чел.

В том числе женщин __________________ чел.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Индексация заработной платы (далее по тексту — «индексация») направлена на обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы работников ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» (далее по тексту — «Работодатель»), ее покупательной способности в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

1.2. Настоящее Положение о порядке индексации заработной платы (далее по тексту — «Положение») составлено и вводится в действие в соответствии с нормами Трудового кодекса (далее по тексту — «ТК») Российской Федерации (далее по тексту — «РФ»), иными нормативными правовыми актами РФ.

1.3. Представителями работников в целях настоящего Положения являются лица, избранные трудовым коллективом для заключения коллективного договора.

2. ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ

2.1. Пересчету подлежит заработная плата работников по трудовым договорам, включающая в себя оплату труда за выполненную работу согласно установленным окладам, причем вначале индексируется базовая месячная тарифная ставка (далее по тексту — «БМТС») работника первого квалификационного уровня (работника наименьшей категории). Зарплата, производная от БМТС, индексируется в установленном порядке ее начисления. Заплата, начисляемая вне зависимости от БМТС, индексируется от ее исходного размера, действовавшего на момент пересчета.

2.2. Пересчет зарплаты проводится не реже одного раза в год исходя из коэффициента, равного индексу потребительских цен (далее по тексту — «ИПЦ»), определяемого Федеральной службой государственной статистики РФ (далее по тексту — «Росстат РФ») на основании статистических данных.

2.3. Величина определяется в соответствии с изменением индекса потребительских цен за соответствующий год, опубликованного на официальном сайте Росстата РФ, и определяется по формуле:

∑и = ЗП × ИПЦ / 100, где:

∑и — сумма индексации, руб.;
ЗП — сумма заработной платы, руб.;
ИПЦ — индекс потребительских цен за год, %.

2.4. Размер индексации утверждается локальным нормативным актом (приказом) не позднее последнего календарного дня года, предшествующего году пересчета, и вступает в силу с 1 января следующего года.

2.5. Пересчет зарплаты проводится также в случаях, когда действующим законодательством вводятся изменения величины минимального размера оплаты труда (МРОТ), в иных аналогичных случаях. При этом размер повышения определяется только по одному из действующих в году ее проведения оснований — с показателем наибольшего изменения.

2.6. Индексация зарплаты проводится Работодателем с учетом мотивированного мнения представителей работников в сроки, предусмотренные трудовым законодательством.

2.7. Задержка приравнивается к задержке заработной платы.

3. ОСНОВАНИЯ ДЛЯ НЕПРОВЕДЕНИЯ

3.1. Пересчету не подлежат доплаты, надбавки, премии, компенсации, социальные пособия, заработок, сохраняемый за уволенным работником на период трудоустройства, а также суммы материальной помощи, выплачиваемые работникам.

3.2. Индексация не проводится в следующих случаях:

3.2.1. при возникновении у Работодателя признаков несостоятельности (банкротства);

3.2.2. при реорганизации или ликвидации Работодателя;

3.2.3. при наличии финансово-экономических проблем у Работодателя, в том числе отсутствии средств на индексацию.

4. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ

4.1. В срок не позднее десяти рабочих дней до момента утверждения локального нормативного акта, упомянутого в пункте 2.4 настоящего Положения, бухгалтерская служба (в лице главного бухгалтера) и кадровая служба (в лице начальника отдела управления персоналом) определяют наличие или отсутствие причин для индексации и передают свое мотивированное предложение Работодателю. В случае проведения индексации также предоставляются необходимые данные и обоснованный расчет показателей индексации.

4.2. Работодатель рассматривает поступившую информацию и выносит проект локального нормативного акта об индексации или о ее непроведении на обсуждение представителей работников.

4.3. Представители работников в течение пяти рабочих дней рассматривают указанный проект локального нормативного акта и, с учетом мнения работников, составляют обоснованное заключение, которое передается Работодателю.

4.4. Работодатель, с учетом обоснованного мнения представителей работников, утверждает локальный нормативный акт об индексации или о ее непроведении.

4.5. Утвержденный локальный нормативный акт об индексации, в случае ее проведения, является основанием для внесения изменений в следующие локальные нормативные акты:

4.5.1. штатное расписание (с учетом измененных окладов);

4.5.2. трудовые договоры (дополнительные соглашения в связи с изменением окладов).

4.6. Начисление должностных окладов, зарплаты, производной или не зависящей от БМТС, иных подлежащих индексированию оплат, производится в проиндексированном виде с 1 января по 31 декабря каждого года, в котором проводилась индексация.

5. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Изменения и(или) дополнения вносятся в настоящее Положение в порядке, установленном локальными нормативными актами Работодателя.

С Положением о порядке индексации заработной платы ознакомлен:

___________________________ _________________ « » ___________ 20__ г.

Ответственность работодателя

Отсутствие в негосударственных организациях документа оценивается как нарушение ст. 134 ТК РФ.

Наказание возможно, когда порядок индексации определен в локальном документе, например колдоговоре, а по факту пересчет зарплат не сделали. Это нарушение ст. 22, 136 ТК РФ (Письмо Минтруда РФ от 26.12.2017 № 14-3/В-1135). Последует наказание по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, в случае повтора — ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Нарушая трудовое законодательство, например не разработав положение, работодатель получит предупреждение или наказание в виде штрафа:

Индексация зарплаты в 2021 году: что будет, если не сделать

Индексация зарплат в 2021 году — необходимая мера для недопущения снижения реальных доходов граждан. О том, кому положена индексация, каковы ее размеры, каким образом правильно организовать и провести увеличение размера заработных плат в организации, узнаете из нашей статьи.

Индексация заработной платы в 2021 году

Повышение уровня заработной платы также закрепляется в качестве обязанности работодателя ст. 134 ТК РФ. Одним из основных критериев необходимости проведения индексации заработной платы в 2021 году, как и ранее, остается рост потребительских цен на товары и услуги.

Порядок индексации устанавливается в зависимости от категории работодателя. На законодательном уровне он определяется в отношении:

органов государственной власти федерального и регионального уровня;
органов местного самоуправления;
муниципальных и государственных организаций.

Работодатели иных форм собственности при повышении уровня зарплат работников руководствуются коллективными договорами и соглашениями, а также локальными правовыми актами.

Соответственно, размер индексации заработной платы зависит от категории работодателя и наличия принятых в организации локальных актов, коллективных договоров, соглашений.

Ответственность работодателя

Министерство труда и социальной защиты РФ в письме от 26.12.17 № 14-3/В-1135 дало разъяснения, согласно которым в случае непроведения предусмотренной нормативным актом или локальным документом организации индексации зарплат в 2021 году работодатель привлекается к ответственности по ст. 5.27 КоАП.

Данная позиция Минтруда основана на том, что обязанность работодателя повышать зарплаты своим работникам следует прежде всего из норм ТК РФ. Поскольку коллективный договор или соглашение может лишь конкретизировать норму ст. 134 ТК, определяя порядок проведения процедуры, ст. 5.31 к такому неисполнению коллективного договора применяться не может.

Кому положена обязательная индексация

Государственных гражданских служащих федерального и регионального уровня, индексация ежемесячных окладов денежного содержания которых закреплена ч. 11 и 12 ст. 50 закона «О государственной гражданской службе. » от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
Служащих правоохранительных органов (прокуратуры, следственного комитета, судов, службы исполнения наказаний), индексация которым предусмотрена действующим бюджетом на 2021 год, что отражено в размере расходов по этой статье и на что прямо было указано в пояснительной записке к нему.
Работников бюджетных организаций, вошедших в указ Президента РФ «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики» от 07.05.2012 № 597. Индексация зарплаты в 2021 году по этому указу затрагивает педагогических работников дошкольных образовательных учреждений, учреждений общего и дополнительного образования, работников сферы профессионального образования, научных сотрудников, медицинских и социальных работников.

Коэффициент увеличения (размер индексации)

Коэффициент индексации заработной платы на 2021 год данным категориям служащих составляет 1,043, или 4,3%.

Финансирование мероприятий по повышению заработных плат иным бюджетникам в силу распределения полномочий РФ и ее субъектов, а также положений указа № 597 осуществляется как из средств федерального бюджета, так и из бюджетов регионов.

Кроме того, во исполнение упомянутого указа распоряжением Правительства РФ от 26.11.2012 № 2190-р была утверждена программа поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012–2018 годы, по условиям которой большая часть средств должна поступать на эти цели из бюджетов субъектов РФ. Однако к 2018 году запланированный уровень достигнут не был, в связи с чем процесс индексации зарплат бюджетникам в регионах продолжился. При этом коэффициент повышения по причине решения данного вопроса на региональном уровне для каждого субъекта России индивидуален.

Процент индексации заработной платы в 2021 году и МРОТ

Законом «О внесении изменений. » от 25.12.2018 № 481-ФЗ были внесены изменения в закон «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ, в результате которых с 01.01.2021 МРОТ вырос до 11 280 руб. (ранее — 11 163 руб.). Таким образом, размер МРОТ увеличился незначительно, однако данные изменения коснулись около 4,9 млн человек из числа работающего населения.

Индексация заработной платы в 2021 году с привязкой к МРОТ составила 1,05%.

Как проиндексировать — процедура индексации на примере коммерческой организации

Издание локального правового акта об увеличении заработной платы (в виде процента прибавки, коэффициента роста или твердой суммы, превышающей ранее установленную).
Заключение дополнительного соглашения к трудовым договорам с работниками. Поскольку в этом случае положение сотрудников организации будет улучшаться, предупреждать об изменениях в оплате труда за 2 месяца нет необходимости.
Начисление бухгалтерией увеличенной зарплаты с момента, определенного документом об индексации.

Как проиндексировать зарплату в 2021 году — пример

Рассмотрим индексацию на примере бухгалтера. Предположим, размер зарплаты бухгалтера ООО «Ирис» составляет 25 000 руб., при этом коэффициент роста установлен локальным актом организации в размере 1,045. В этом случае зарплата увеличится на 25 000 × 1,045 = 26 125 руб. Если рост определен процентом (в данном случае — 4,5%), то расчет выглядит следующими образом:

25 000 25 000 × 4,5% = 26 125 руб.

Итак, индексация зарплаты — обязанность работодателя, закрепленная трудовым законодательством. В отношении государственных и муниципальных органов и организаций она осуществляется на основе законодательных актов. Частные же предприятия руководствуются локальными актами и коллективными договорами. Размер индексации заработной платы в 2021 году в коммерческих компаниях определяется работодателем.

Источники:
http://pravo.team/trudovoe/oplata/indeksacia-zp.html
http://1c-wiseadvice.ru/company/blog/raschet-indeksatsii-zarabotnoy-platy-v-2019-godu/
http://znatoktruda.ru/zarplata/raschet-indeksacii/
http://exchangeee.ru/biznes-i-finansy/indeksaciya-zarabotnoj-platy-kak-rasschitat-po-trudovomu-kodeksu
http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-oformlyaem-polozhenie-ob-indeksatsii-zarplaty
http://www.klerk.ru/buh/articles/483284/
http://pravo.team/trudovoe/oplata/procent-avans.html