Положение о стимулирующих выплатах
Статьи по теме
Хотите, чтобы работники трудились с максимальной отдачей? Не забывайте о премиях! Расскажем, как составить «Положение о стимулирующих выплатах» без ошибок, способных привести к судебному разбирательству.
Из статьи вы узнаете:
Мотивация имеет первостепенное значение в деле управления персоналом. Стимулируя работника к производительному и качественному труду, работодатель снижает издержки на организацию производственного процесса. Чаще всего в качестве стимула фигурирует материальное поощрение — денежная надбавка к основной зарплате, выплачиваемая за достижения в работе. О нематериальных способах поощрения читайте в статьях «Как внести изменения в положение о премировании» и «Поощряем работника дополнительным отпуском».
Подробнее о положении о стимулирующих выплатах читайте в статьях:
Материальные стимулы как способ мотивировать персонал
К выплатам стимулирующего характера относятся некоторые виды надбавок, доплаты, премии (ч.1 ст.129 ТК РФ). Перечень материальных стимулов, которые вправе применять работодатель, не закрыт, поэтому каждая организация может разработать собственную систему стимуляции персонала к улучшению результатов труда и профессиональному росту. Следует отметить, что именно регулярное поощрение за эффективную работу считается одним из лучших способов снижения текучести кадров.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедия по стимулирующим выплатам “под ключ” от Системы Кадры.
Скачайте документы по теме:
Важно: выплата премий и других надбавок стимулирующего характера — право, а не обязанность работодателя.
Премии и стимулирующие надбавки, включенные в систему оплаты труда на предприятии, следует отличать от выплат компенсационного характера. Первые призваны повысить заинтересованность сотрудников в результатах работу, в то время как компенсации выплачиваются за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Применяемые работодателем способы материального стимулирования закрепляются отдельным локальным актом («Положение о премировании», «Положение о стимулирующих выплатах») или отражаются отдельным пунктом в «Положении об оплате труда».
Положение о стимулирующих выплатах в ДОУ (документационном обеспечении управления)
Положение о порядке выплаты стимулирующих выплат — локальный нормативный акт, определяющий условия поощрения сотрудников и правила расчета премий. Особых требований к форме и содержанию документа нет, поэтому можно составить его в свободной форме или воспользоваться типовым шаблоном, разбитым на несколько базовых разделов:
- общие положения (сведения об источниках финансирования премиального фонда, основания для начисления премий);
- показатели премирования и размеры премий;
- порядок и сроки выплаты премий;
- условия депремирования или уменьшения премиальной суммы;
- заключительные положения, порядок пересмотра документа.
Чтобы избежать конфликтов, используйте формулировку «работодатель может установить стимулирующие выплаты» вместо «работодатель устанавливает» (в противном случае депремирование без согласия работника будет считаться нарушением закона). И напротив, присутствие в локальном нормативном акте условия о депремировании делает его правомерным при соблюдении соответствующих условий (см. письмо Роструда №3251-6-1 от 18.12.2014г.). Условия, позволяющие лишать сотрудников стимулирующих выплат, прописываются дополнительно. В помощь кадровику — статья «Работник хочет отсудить премию? Проверьте, в чью пользу ваши правила премирования».
Важно: нельзя лишать сотрудника премии в качестве дисциплинарного взыскания — применять к нарушителю трудовой дисциплины можно только меры, предусмотренные ст.192 ТК РФ (выговор, замечание, увольнение).
Как разработать положение о стимулирующих выплатах с критериями эффективности
Разработкой документа, как правило, занимается кадровая служба предприятия совместно с бухгалтерией. Составляя положение о стимулирующих выплатах в школе, торговой фирме, на заводе или любом другом предприятии, следует тщательно проработать раздел, устанавливающий критерии эффективности. Речь идет о показателях, влияющих на порядок выплаты и размер премии.
Не существует единого для всех организаций набора показателей. Каждый работодатель самостоятельно решает, за что он будет вознаграждать сотрудников и в каком размере. Обычно перечень критериев формируется с учетом производственной специфики. Например, «Положение о стимулирующих выплатах педагогическим работникам» может предусматривать премирование за:
- разработку индивидуальных курсов и программ обучения;
- организацию олимпиад, конкурсов и других мероприятий;
- проведение открытых уроков или экскурсий.
Для работников промышленного предприятия критерием эффективности может быть рост производительности труда или экономия ресурсов работодателя, для продавцов — выполнение или перевыполнение плана продаж, хорошее санитарное состояние рабочего места и т.д. Размеры премий должны быть экономически обоснованными, а показатели премирования — четко сформулированными и легко поддающимися учету, иначе путаницы и злоупотреблений не избежать. Указываются сроки выплат и категории персонала, которым они положены. Детали — в статье «Как оформить положение о премировании сотрудников».
Порядок премирования также устанавливается работодателем. Как правило, основанием для выплаты становится приказ руководителя организации. В статье «Как начислить премии» эксперт рассказывает о существующих видах премий, материальном поощрении работников разных категорий (в том числе руководителей) и правилах оформления записей о поощрении в трудовой книжке и личной карточке. Удобный шаблон «Положения» можно скачать здесь.
Как утвердить положение о выплатах стимулирующего характера в 2018 году
Прежде чем окончательно утвердить любой ЛНА, имеющий отношение к оплате труда, следует согласовать его с профсоюзом или иным органом, представляющим интересы работников. Например, «Положение о стимулирующих выплатах работникам образования» отправляется на согласование в первичную профсоюзную организацию образовательного учреждения. Подробнее об этом читайте в статье «Как учесть мнение профсоюза». Получив проект документа, профсоюз обязан рассмотреть его и в течение пяти рабочих дней дать работодателю ответ в форме письменного мотивированного мнения. Затем «Положение» утверждается приказом руководителя организации.
Важно: не забудьте под роспись ознакомить с новым нормативным документом всех сотрудников, на которых распространяется его действие.
Положение о стимулирующих выплатах с критериями эффективности
Статья 191 ТК РФ и деловая практика подразумевают наличие в системе оплаты труда предприятия выплаты премий в качестве поощрения за высокое качество проделанной работы, а также в качестве мотивации для поддержания высокого уровня профессионализма в последующих периодах. Подобные выплаты и алгоритм их расчета должны быть зафиксированы в положении о стимулирующих выплатах вместе с критериями эффективности, на основе которых производится начисление данных выплат.
Принципы определения критериев эффективности
Стимулирующими выплатами является доход работника, выплачиваемый по результатам его трудовой деятельности (ст. 191 ТК РФ). Размер и условия выплат премии определяются работодателем на основе чётко разработанных критериев эффективности, которые должны быть объективными и понятными сотрудникам, в отношении которых они применяются.
В текущей деловой практике становится распространённым составление для каждого работника индивидуальной карты ключевых показателей эффективности (КПЭ). Данные показатели должны быть измеримыми и достижимыми, чтобы выполнять функцию мотивации сотрудников. Чаще всего к каждой задаче привязывается график исполнения, что также является критерием достижения показателя.
Например, при выполнении задачи в срок до 1 сентября работник достигает 125% выполнения, что влечёт за собой выплату 125% премии. При выполнении задачи в срок до 1 октября работник выполняет 100% своих КПЭ, что соответствует 100% выполнению плана и полной выплате премии.
В бюджетных организациях стимулирующие выплаты могут относиться к одной из следующих категорий:
- выплаты за непрерывный стаж и выслугу лет;
- выплаты за результативность труда;
- выплаты за интенсивность трудовой деятельности и достижения в работе;
- выплаты за качество труда.
Количество лет стажа может быть без труда рассчитано, однако остальные показатели являются качественными, поэтому объективная оценка их достижения является задачей разработки чётких критериев. Данные критерии закреплены в отраслевых нормативных актах (в сфере образования, медицины, культуры). На основании данных актов каждое бюджетное предприятие разрабатывает локальные нормативные акты, в которых отражены критерии определения эффективности работников организации в привязке к стимулирующим выплатам.
Наиболее распространённой схемой являются расчет баллов, полученных каждым сотрудником, нахождение общей суммы баллов и определение стоимости одного балла путём деления премиального фонда предприятия на общее количество полученных всеми работниками баллов.
Подробная информация о критериях эффективности работников бюджетной сферы (образование, медицина, культура) приведена в Приказе Минтруда России № 167н «Об утверждении рекомендаций по оформлению трудовых отношений с работником государственного (муниципального) учреждения при введении эффективного контракта» от 26.04.2013.
Правила составления и структура положения о стимулирующих выплатах
Согласно ст. 135 ТК РФ положение о стимулирующих выплатах должно быть составлено с учётом следующего:
- принято во внимание мнение профсоюза или трудового коллектива при отсутствии профсоюза;
- условия оплаты труда, установленные коллективным договором или индивидуальными трудовыми договорами, не ухудшаются.
Данное положение не имеет законодательно регламентированной формы. Более того, оно может являться разделом коллективного трудового договора.
Положение о стимулирующих выплатах содержит:
- перечень критериев эффективности, используемых для оценки деятельности сотрудников;
- правила расчета данных критериев (например система баллов);
- временные рамки оценочной кампании;
- цели, которые должны быть достигнуты за счёт эффективной работы (оцениваемой по описанным критериям) всего коллектива;
- процедура апелляции в отношении рассчитанных КПЭ.
Положение о стимулирующих выплатах закрепляет деятельность предприятия в сфере мотивации персонала, которая является крайне важной, а в некоторых отраслях — определяющей.
Источники:
http://glavkniga.ru/situations/s505199
http://101million.com/buhuchet/raschety-s-personalom/premirovanie/po-rezultatam-raboty.html
