Как правильно оформить приказ о лишении премии работника организации

Инструкция: составляем приказ о лишении премии

Что такое премия

ТК РФ не содержит такого понятия. Так называют ежемесячную или ежеквартальную выплату за высокое качество исполнения обязанностей, достижение высоких результатов, к юбилейным датам, профессиональным праздникам. Зарплата сотрудника, в соответствии со ст. 129 ТК РФ, в качестве одного из элементов включает премиальные. Они носят характер стимулирования и мотивирования.

Исчерпывающий список оснований для денежного поощрения в ТК РФ отсутствует. Выплата не является обязанностью работодателя, это его право. Предприятие разрабатывает перечень оснований самостоятельно, утвердив его в приказах. Порядок и сроки определяют локальные акты учреждения, колдоговоры, соглашения (ст. 129, 191 ТК РФ, Письмо Минтруда от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293).

Когда и за что можно лишить

Решение отменить или уменьшить премиальную выплату нужно обосновать, а затем издать приказ. Лишить сотрудника выплаты можно, только если она не носит обязательный характер. Локальные акты, которые устанавливают алгоритм выплаты, должны прямо предусматривать положение, что премирование — право, а не обязанность работодателя.

Трудовое законодательство не установило алгоритм, по которому оформляют отсутствие или снижение выплаты. Поскольку система начисления регулируется локальными документами, процедуру включают в их положения. А работодателю в образце приказа о неначислении премии не нужно обосновывать причины лишения или уменьшения выплаты (Письмо Минтруда РФ от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874).

Основаниями для наказания являются, например, обстоятельства, которые связаны с исполнением функциональных обязанностей:

неисполнение установленного плана в течение периода оценки;
наличие в оцениваемом периоде дисциплинарного взыскания;
нарушение установленных процессов;
отказ исполнять приказы руководства;
срыв сроков исполнения задач;
нарушения в технике безопасности работ;
выпуск бракованной продукции;
хищение, мошенничество, недостача и т. д.

Лишение премии за дисциплинарное нарушение

В этом случае нужно учитывать ст. 192 ТК РФ. За нарушения дисциплинарного характера руководитель вправе применить:

Лишить премии в качестве дисциплинарного взыскания невозможно. Но взыскание по ст. 192 ТК РФ может стать основанием, чтобы не начислять выплату. Чтобы использовать это положение, его нужно предусмотреть в локальном акте предприятия (Письмо Минтруда РФ от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874).

Оставить сотрудника без премиальных работодатель может, если:

премия не носит обязательный характер;
из устанавливающих ее документов прямо следует, что назначение премии является правом руководителя;
основания лишения, невыплаты подробно оговорены в локальном документе учреждения.

Возможно ли частичное лишение премии

Критерии депремирования учреждение устанавливает локальным актом. Возможны варианты как полного, так и частичного лишения. Поскольку работодатель определяет алгоритм и причины самостоятельно, он должен подробно описать условия и размеры депремирования в положении.

Отсутствие в локальном акте положений о частичном или полном лишении выплаты не даст работодателю возможности снижать ее размеры.

Как лишить премии

Алгоритм для лишения законодателем не установлен. Эти правила нужно прописать в локальных актах организаций. Составить образец распоряжения о лишении премии недостаточно. До принятия решения о депремировании сторона работодателя осуществляет ряд шагов.

Шаг 1. Проверить документы, касающиеся выплаты:

трудовое соглашение с сотрудником (если оно содержит положение о том, что премия является частью зарплаты, лишать нельзя — ч. 2 ст. 22 ТК РФ; если премия определена как выплата по усмотрению работодателя, назначаемая в порядке, определенном локальным актом, — можно);
локальный акт предприятия по премированию (должен включать положения о том, что выплата не является обязанностью работодателя, она не гарантирована, не фиксирована, зависит от выполнения установленных условий);
колдоговор (при наличии).

Шаг 2. Составить служебную записку с фиксацией факта нарушения в адрес руководителя. Непосредственный руководитель сотрудника отражает в ней основания для депремирования.

Шаг 3. Провести анализ оснований на предмет соответствия их перечню, установленному в локальном акте учреждения.

Шаг 4. Затребовать объяснения работника по изложенным фактам.

Шаг 5. Принять решение об издании приказа о неначислении денег.

Шаг 6. Ознакомить работника с приказом под подпись.

Если в учреждении действует собственный порядок, нужно следовать ему.

Как составить приказ

Образец приказа на лишение премии за прогул, за пьянку или по иным основаниям, предусмотренным положением учреждения, оформляется в свободном формате, поскольку нормативного акта, определяющего шаблон приказа, законодательно не установлено. Включите в приказ сведения:

об учреждении (шапка документа отражает наименование, дату и номер по регистрации);
о наименовании бумаги;
о сотруднике (Ф.И.О., должность и подразделение);
о периоде, за который средства не будут начислены;
о сумме потери;
об основаниях, из-за которых произошло лишение, со ссылкой на положения документа, в котором оно предусмотрено.

Образец приказа о невыплате премии подписывает руководитель. В качестве прилагаемых к приказу выступают документы, послужившие основанием к принятому решению.

Обязательна ли служебная записка

Образец служебки о лишении премии не является документом, который обязателен в соответствии с ТК РФ. Но его можно предусмотреть в локальном акте о системе премирования в учреждении.

Докладную формирует работник организации, как правило, непосредственный руководитель. Адресовать нужно работодателю. В служебной записке приводят информацию о допущенных подчиненным отклонениях. Проступки должны соответствовать предусмотренным локальным актом организации основаниям для депремирования.

Форма служебной записки, как и приказа, законодателем не определена, то есть составлять ее можно произвольно. В документе нужно обозначить:

название учреждения;
Ф.И.О. работодателя, должность;
Ф.И.О. работника, должность;
название документа (служебная записка);
факты, подтверждающие основания для депремирования;
ссылку на локальный акт организации о системе премирования;
формулировку предложения о депремировании;
дату оформления служебной;
подпись заявителя.

Приказ о лишении премии

Правила составления приказа

В трудовом законодательстве нет унифицированной формы приказа. В локальном акте следует закрепить образец приказа о лишении премии работника и брать его в дальнейшем за основу.

Обязательно указать сведения:

Ф.И.О. сотрудника;
подразделение, отдел и должность;
причину для депремирования;
размер уменьшения вознаграждения;
за какой временной промежуток.

Если сотрудника депремируют, в связи с дисциплинарным взысканием, в приказ включают ссылку на рапорт, которым было оформлено нарушение. После ознакомления сотрудник ставит на приказе свою подпись и дату ознакомления.

Роль служебной записки

Этот тип документа представляет собой способ внутренней коммуникации между руководителями. Целью его использования является предоставить информацию о нарушениях сотрудника либо целого отдела. Непосредственным начальником составляется служебная записка о лишении премии и указывается факт проступка подчиненного. Законодательством не утвержден образец служебной записки, поэтому она составляется в свободной форме. Структура документа такова:

В верхней части служебки пишется название организации.
Наименование документа.
Дата и порядковый номер.
Описание факта, послужившего причиной депремирования.
Предложение о наказании в виде лишения денежного бонуса.
Ф.И.О., должность и подпись заявителя.

В дальнейшем служебка на лишение премии является основанием для издания приказа о депремировании.

Проступки для депремирования

Депремирование — это лишение работника дополнительных денежных выплат или их части. Осуществляется на основании приказа. Самовольно удерживать бонусы сотрудников незаконно. Все требования и условия для начисления ежемесячной премии или ее лишения прописываются в локальных актах предприятия.

Внутренним нормативным актом утверждается образец служебки о лишении премии, который следует использовать в дальнейшем для информирования руководства. Служащих депремируют полностью или частично в связи с невыполнением определенных условий работа или с наличием дисциплинарного взыскания. На практике чаще всего депремируют:

за невыполнение оговоренного объема работ;
нарушение правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
невыполнение плана продаж;
опоздание на работу;
неисполнение должностных обязанностей;
за нарушение сроков сдачи отчетности;
самовольное оставление рабочего места без уведомления руководства на 4 и более часов;
ранее применялся выговор как дисциплинарное взыскание;
за пьянку на рабочем месте;
отказ выполнять прямые распоряжения начальства;
неявку на работу в случае отсутствия на это уважительной причины.

Распоряжение руководителя

В локальном акте одним из оснований лишения вознаграждения указывается решение руководителя предприятия. Если в нормативном акте не указаны условия и причины лишения дополнительных выплат, то решение о снижении бонуса принимает только директор организации. Распоряжение руководителя на снятие премии оформляется, если:

во внутреннем документе за руководителем закреплено принятие решения о депремировании;
основание, послужившее причиной для снятия бонуса, не прописано в локальном акте, но за директором закреплено решение в данной ситуации;
единственным основанием для лишения премии в локальном акте прописано решение руководителя;
лишение премии не предусмотрено на предприятии.

Образец приказа о невыплате премии

Нормативная регламентация

Трудовым законодательством не утвержден порядок действий по снижению денежных выплат. Во внутренних актах прописывается весь алгоритм действий. Составляется докладная записка, на ее основании издается приказ о лишении денежного бонуса и передается в бухгалтерию.

Установление некоторых доплат является обязательным в силу закона. Например, обязательными являются доплаты в случаях совмещения профессий или увеличения объема работ ( статья 151 ТК РФ ). В этом случае снижать доплату незаконно.

Образец приказа о лишении премии работника

Приказ о лишении премии – образец его есть в настоящей статье – не всегда обязателен для оформления. Но при его отсутствии, если он нужен, лишение работника премии может быть сочтено незаконным. Рассмотрим, когда такой приказ необходимо оформить и что будет отличать его содержание.

Где отражают правила премирования и депремирования

Зарплата работника может состоять из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ). Одна из них представляет собой выплаты, имеющие характер стимулирующих, т. е. предназначенных для поощрения работников и повышения их заинтересованности в результатах труда. Определяя возможность включения в состав зарплаты стимулирующих выплат, ТК РФ, однако, не устанавливает никаких конкретных правил по их начислению и выплате, возлагая разработку этих вопросов полностью на работодателя (ст. 135 ТК РФ).

Законодательно определен лишь ряд общих требований, согласно которым порядок применения системы стимулирования должен быть:

закреплен во внутреннем нормативном акте;
согласован с представителями трудового коллектива;
доведен до сведения каждого из работников.

Роль такого внутреннего нормативного акта может выполнять:

положение об оплате труда, содержащее соответствующий раздел;
документ, полностью посвященный вопросам стимулирования (положение о стимулировании, о премировании, о стимулирующих выплатах);
трудовое соглашение, если условия премирования индивидуальны для конкретного работника или работодатель, представляющий собой микропредприятие, принял решение о том, что он не разрабатывает у себя нормативные акты по вопросам труда (ст. 309.2 ТК РФ).

Подробнее о структуре оплаты труда и документах, ее описывающих, читайте в статье «Порядок выплаты премии по Трудовому кодексу РФ».

В документе, посвященном стимулированию, обычно отражают:

описание видов и периодичности выплаты применяемых доплат стимулирующего характера;
перечень тех лиц, у которых возникает право на получение вознаграждения того или иного вида;
показатели, выполнение которых влечет за собой возникновение возможности выплаты премиальных;

систему, позволяющую оценить величину вознаграждения каждого вида;
описание порядка рассмотрения результатов оценки права каждого из работников на получение премиальных и определения конкретной величины причитающегося ему вознаграждения;
перечень оснований, позволяющих лишить работника полностью или частично права на получение вознаграждения;
описание процедуры, позволяющей работнику оспорить результаты распределения премиальных.

Таким образом, и правила начисления премии, и порядок, в соответствии с которым реализуется лишение возможности ее получить (депремирование), включаются в один внутренний нормативный акт. Вместе с тем возможны ситуации, когда этот акт вообще не содержит правил депремирования.

Какими могут быть основания для лишения премии

Основания для лишения премии у каждого из работодателей могут быть свои. Чаще всего в текст внутреннего нормативного акта в таком качестве включают имевшие место в периоде премирования:

дисциплинарное взыскание, полученное работником;
совершенный им дисциплинарный проступок (независимо от факта наложения дисциплинарного взыскания в связи с этим проступком);
увольнение;
неполный период работы.

Размер доли, на которую происходит уменьшение премии (в полной сумме вознаграждения или в какой-то его части), определяется:

либо указанием этой доли непосредственно в тексте нормативного акта;
либо установлением ее дополнительным решением руководителя.

В качестве одного (или единственного) из оснований депремирования в нормативном акте может закрепляться решение, которое в отношении лишения (или снижения) премии принимает руководитель.

Если внутренний нормативный акт не содержит правил депремирования, то решение о депремировании или снижении размера премии будет приниматься только руководителем.

В каждом конкретном случае лишения (или снижения) премии основание, послужившее причиной этого, должно быть документально подтверждено. Особое внимание здесь следует уделять документам, связанным с дисциплинарными проступками и дисциплинарными взысканиями, которые требуют строгого соблюдения правил их оформления. Лишение премии за дисциплинарный проступок (дисциплинарное взыскание), не оформленный документально или оформленный с нарушением установленного порядка, будет считаться неправомерным.

В отношении депремирования за дисциплинарное взыскание обязательно должна соблюдаться следующая последовательность событий: нарушение — наказание — лишение премии. Второе звено в этой цепочке может выпадать, если нормативным актом предусмотрено, что депремирование возникает как следствие совершения документально зафиксированного дисциплинарного проступка. Если в качестве основания для лишения премии нормативный акт указывает дисциплинарное взыскание, то за нарушение дисциплины, в отношении которого наказание решено не применять, депремировать работника нельзя.

Подробнее о дисциплинарных проступках и правилах оформления наказаний за них читайте в материале «Дисциплинарный проступок по ТК РФ — понятие и признаки».

Когда потребуется распоряжение руководителя организации на депремирование

Распорядительный документ на лишение премии оформляется не всегда. Его не нужно составлять, если:

основание лишения присутствует в нормативном акте о премировании;
из этого же акта однозначно определяется размер снижения (лишения) вознаграждения;
имеется подпись работника об ознакомлении с этим актом;
факт наступления соответствующего основания подтвержден правильно оформленными документами.

Однако составить приказ на депремирование понадобится, если нормативным актом о премировании:

право определения доли уменьшения премии оставлено за руководителем;
причина, ставшая поводом для вопроса о депремировании, в качестве оснований для этого не предусмотрена, но руководителю дополнительно предоставлено право принятия решений в этом отношении;
в качестве единственного основания для лишения премии указывается решение, принятое руководителем;
процедура депремирования не предусмотрена.

Нужна ли служебная записка на лишение премии за пьянку

Появление на работе в нетрезвом виде представляет собой разновидность однократного грубого нарушения трудовых обязанностей (подп. «б» п. 6 ст. 81 ТК РФ) и согласно ст. 192 ТК РФ требует наложения на работника дисциплинарного взыскания.

Перечень наказаний за нарушение трудовой дисциплины закрыт и не включает в себя такого вида взыскания, как лишение премии. Поэтому о служебной записке на лишение премии за пьянку речи идти не может. Но такая записка потребуется для оформления факта дисциплинарного проступка и привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Вопрос о лишении премии за появление на работе в нетрезвом виде может возникнуть уже как следствие дисциплинарного проступка, если в нормативном документе предусмотрены такие основания для депремирования, как наличие:

Дисциплинарного взыскания — в этом случае после вынесения решения о наказании за дисциплинарный проступок, с которым работник будет ознакомлен в надлежащем порядке, лишение премии последует автоматически. Однако до вынесения решения о взыскании, т. е. на основании наличия только тех документов, которые зафиксировали факт нарушения, лишить работника премии будет неправомерно.
Дисциплинарного проступка — при этой причине депремирование автоматически последует при наличии полного комплекта документов, зафиксировавших сам факт совершения проступка, вне зависимости от того, будет ли в дальнейшем принято решение о наказании за него.
Решения, принимаемого исключительно руководителем организации (в т. ч. это справедливо и для ситуации, когда нормативный документ не содержит порядка депремирования), — здесь в процессе распределения премии от кадровой службы, как правило, запрашивают данные об имевших место в периоде премирования дисциплинарных проступках и наказаниях за них. Эти данные могут иметь вид служебной записки.

О том, в каких ситуациях премия может признаваться начисленной необоснованно или незаконно, читайте в статье «Необоснованное начисление и выплата премии».

Образец приказа о лишении премии работника

Приказ о лишении работника премии не имеет установленной формы и оформляется так же, как и все прочие приказы, создаваемые у конкретного работодателя.

Обязательными для указания в нем данными будут:

Ф. И. О. работника, лишаемого премии;
название его должности и структурного подразделения, в котором он работает;
причина, послужившая основанием для лишения премии;
размер доли уменьшения (лишения) вознаграждения;
период, за который осуществляется депремирование.

Когда у работодателя есть внутренний нормативный акт о премировании и в этом акте присутствует раздел, посвященный процедуре депремирования, уместно в приказе дать ссылку на его пункты, из которых следует правомерность принятия решения о невыплате премии и необходимость оформления этой процедуры приказом.

Если речь идет о лишении премии в связи с дисциплинарным взысканием, то в тексте приказа могут присутствовать ссылки на номер документа, которым был оформлен факт вынесения этого взыскания.

С приказом о депремировании работник должен быть ознакомлен под подпись.

Вариант такого приказа есть на нашем сайте.

Итоги

Необходимость в оформлении приказа на лишение премии возникает не всегда. Он не нужен, если все условия, необходимые для неначисления (лишения, уменьшения) премии, указаны во внутреннем нормативном акте и работник ознакомлен с этим актом. Но приказ потребуется, если внутренний нормативный документ либо не содержит описания процедуры депремирования, либо предусматривает участие руководителя в процессе принятия решения в отношении лишения премии. Такой приказ в обязательном порядке доводится до сведения работников, к которым он относится, под подпись.

Приказ о лишении премии работника

Приказ о лишении работника премии – документ обязательный в тех случаях, когда руководство предприятия принимает решение лишить кого-либо из подчиненных дополнительной материальной выплаты.

Что входит в понятие «премия»

По закону заработная плата работника организации может состоять из нескольких частей: оклада, различного рода надбавок, компенсационных и поощрительных выплат. Премия как раз и является одним из видов материального поощрения. При этом она не строго обязательна и целиком зависит от воли руководства предприятия.

Директор вправе самостоятельно определять, кому, с какой периодичностью и в каком объеме выписывать премию.

При этом, если работодатель решает применять премию в качестве дополнительной стимулирующей выплаты подчиненным, он обязательно должен обозначить ее наличие во внутренней документации, например, специальном нормативном акте — Положении о премировании, или коллективном трудовом договоре. Также допускается вносить пункт о премии в индивидуальные трудовые договоры с сотрудниками.

За что можно лишить премии

Поводов для такого наказания со стороны руководства предприятия может найтись немало:

опоздание на работу или прогул;
появление в нетрезвом виде;
халатность при исполнении служебных обязанностей;
игнорирование распоряжений начальства;
несоблюдение правил по охране труда и т.д.

Перечень таких проступков обязательно должен быть зафиксирован в соответствующей локальной документации фирмы.

Полное или частичное лишение премии

Размер премии и частота ее выплаты устанавливается директором и администрацией компании.

Премия может выдаваться ежемесячно в 100%-м объеме от заработной платы, а может — один раз в год в сумме одного месячного оклада.

Точно также руководство вольно и в принятии решения о лишении премии.

Ее допускается лишать полностью – в случае серьезной провинности, или частично — если проступок не был таким уж большим, не привел к материальным потерям, а отказ в поощрительной выплате выступает лишь в роли своего рода предупреждения.

Процедура по лишению премии

Несмотря на то, что решение о выдаче сотрудникам премии целиком во власти работодателя, если на предприятии установлена система стимулирующих выплат, лишить работника премии без надлежащего документального сопровождения не получится. Предварительно нужно провести ряд необходимых действий по определенному алгоритму:

Для начала надо зафиксировать сам факт дисциплинарного проступка – для этого формируется специальный акт.
Далее с работника нужно попросить объяснение – также в письменном виде.
Если он отказывается предоставить нужные сведения, в акт о проступке ставится соответствующая отметка.
Далее на основе вышеозначенного акта издается приказ, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. Если он не хочет расписываться под распоряжением, это также обозначается в документе.

На что опираться при составлении приказа

Просто так написать приказ нельзя – нужно, чтобы он был чем-то обоснован и имел под собой документальное основание. Под основанием понимается обычно либо статья закона, имеющего прямое отношение к данному распоряжению, либо внутренний документ предприятия, например, служебная записка или какой-то акт. В качестве обоснования в приказе указываются реальные обстоятельства для его формирования.

Общие сведения о приказе

Если перед вами встала задача по составлению приказа о лишении работника премии, а вы прежде с таким документом дела не имели, воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями и посмотрите готовый пример распоряжения.

Перед тем как перейти к детальной обрисовке этого конкретного приказа, расскажем об общих моментах, имеющих отношение ко всем таким документам.

С приказом также под роспись должны быть ознакомлены все указанные в нем сотрудники – таким способом они фиксируют то, что прочли распоряжение и согласны его выполнить.

Во-вторых, приказ на сегодняшний день можно писать в произвольном виде, но если в организации есть установленная форма, на основе которой нужно писать все остальные начальственные распоряжения, то, конечно, необходимо воспользоваться именно ею.

В-третьих, приказ можно делать в электронном формате или в рукописном виде. Учесть при этом надо только один момент — электронный бланк надо обязательно распечатать — для простановки подписей. Проштамповывать приказ не требуется, за исключением тех случаев, когда условие о применении печатей есть в нормативных актах компании.

И, наконец, в-четвертых, бланк надо делать в одном оригинальном экземпляре.

Информацию о приказе следует внести в журнал учета распорядительной документации, который должен быть в каждой компании и обычно находится у секретаря или другого ответственного сотрудника.

Образец приказа о лишении премии работника

По своему составу и содержанию приказ о лишении работника премии не так уж и сложен, поэтому какие-то трудности при его формировании у вас вряд и возникнут.

В начале документа напишите:

наименование предприятия;
название самого распоряжения;
номер приказа, дату и место его составления (населенный пункт).

После этого переходите к основной части. Сюда впишите:

основание и обоснование для составления данного приказа;
должность и ФИО работника, в отношении которого разработано распоряжение;
период, за который сотрудник лишается премии, в каком объеме и за какой проступок.

Если необходимо, дополните приказ любой другой информацией, имеющей непосредственное отношение к делу. Если есть какие-то документы, которые вы считаете нужным приложить к данному распоряжению, отметьте их наличие в приказе отдельно.

В заключение поставьте под приказом нужные подписи.

Как составить приказ о лишении премии: образец заполнения и причины назначения

Иногда в рабочем процессе происходят ситуации, когда нужно лишить того или иного работника премиальных.

Это происходит в результате того, что сотрудник провинился в чём-либо: нарушил дисциплину, организацию трудового процесса и т. д.

Каким образом это происходит, нужен ли для этого специальный приказ и кто занимается его оформлением, мы подробно рассмотрим далее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Премия – это денежное вознаграждение, которое выдаётся конкретному сотруднику или всему отделу по итогу определённого отработанного времени согласно достижениям. Ст. 129, 135, 191 ТК РФ чётко регламентируют, что премией является доплата к основной зарплате, которую работодатель может заплатить, но вправе и отказаться от выплаты.

Статья 191 ТК РФ. Поощрения за труд

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Приказ о лишении премии представляет собой документ, утверждённый руководством компании и предназначенный для лишения премии сотрудников.

Для чего необходим приказ?

Приказ необходим для лишения трудящихся премиального вознаграждения. Форма приказа может быть разработана самой организацией, а также этот документ может быть составлен в произвольной форме (в законе нет утверждённого бланка).

Лишить премии работодатель может во многих случаях, самые распространённые из них:

при небольшом нарушении дисциплины (некачественное выполнение своих обязанностей, некорректное отношение к клиентам, невыполнение плановых показателей);
если работник не справляется со своими должностными обязательствами в течение определённого времени (например, квартала), имеет серьёзные претензии от руководителя, то лишение премии может быть и без составления приказа. В такой ситуации руководство оценивает, кто из сотрудников за это время отличился и кого надо наградить премией, а кого надо лишить.

Законодательная база

Статья 144 ч.1 ТК РФ чётко регламентирует, что система поощрения может быть утверждена самой организацией (работодателем).

Также другие нюансы регламентируют ст. 137, 155, 192 ТК РФ.

Когда издание документа не требуется?

Документ о депремировании составляется не всегда. Составление является не обязательным когда:

уже есть документ (приказ о премировании), в котором отражены основания для лишения;
если в приказе о премировании уже оговорены размеры снижения (например, в % соотношении);
есть другие документы (распорядительные акты), подтверждающие основания для лишения.

Правила заполнения

Приказы о депремировании сотрудников не имеют определённой формы, поэтому они оформляются по общим правилам.

Информация, которая должна присутствовать в приказе:

фамилия, имя и отчество наказуемого (человека, которого лишают премии);
должность, которую занимает человек;
наименование отдела (подразделения), в котором трудится;
указание причин, которые повлияли на наказание;
размер (конкретная сумма или % отношение);
период депремирования (месяц, квартал).

Причины отказа в денежном вознаграждении

Если за сотрудником числятся постоянные нарушения условий трудового договора, не выполнение своих должностных обязанностей, то оснований для лишения премии может быть много:

нарушения, связанные с графиком предписанной работы;
при отказе работника в выполнении своих обязательств;
регулярные опоздания и прогулы;
нарушение должностной инструкции внутреннего распорядка организации;
дисциплинарные проступки;
не качественное выполнение обязанностей в рабочем процессе;
выполнение работы не в полном объёме;
материальная ответственность за нанесение ущерба организации (порча имущества и т. д.);
отказ от выполнения поручений руководителя (которые оговорены в трудовом договоре);
нарушение общих правил по безопасности;
несвоевременная подача документов и неправильно составленная отчётность.

Оформление выговора и лишения премии

Работник организации согласно ст.191 ТК РФ может лишиться премии и одновременно получить выговор. При этом он не может остаться без ознакомления о данных видах взыскания.

Однако в таком случае лучше составить два разных документа. Сначала следует оформить выговор сотруднику, к которому необходимо приложить его объяснительную записку, а также указать все причины дисциплинарных мер наказания.

Работник обязан написать объяснение. Далее оформляется выговор в 2х экземплярах, в котором проставляется дата фактического нарушения.

Следом провинившийся сотрудник должен ознакомиться с причинами выговора.

Образец по составлению

В шапке распорядительного документа на лишении премии фиксируется название организации, где трудится человек.
По середине документа пишется название (приказ), слева проставляется текущая дата, а справа номер документа.
Между датой и номером документа, посередине под названием проставляется название города.

Пример:

Общество с ограниченной ответственностью «Эльф»

15 марта 2017 года №1-пр

Далее слева пишется название приказа: О лишении премии.

В основной части документа прописывается: документ-основание (положение о премировании, которое действует в конкретной организации).

Слева проставляется слово «ПРИКАЗЫВАЮ»…и далее по пунктам должно быть прописано: кого лишить (ФИО), насколько и за что.

Снизу ставится должность (директор), а также его подпись с расшифровкой.

Готовый пример

Общество с ограниченной ответственностью «Комильфо»

15 марта 2017 года №2-пр

О лишении премии

В соответствии с п.8.7 и 5.1 действующего в ООО «Комильфо» положении о премировании

Лишить премии токаря перевалочного цеха Мишуткина Игоря Ивановича ежемесячной премии за март 2017 года в полном объёме, в связи с наличием у него дисциплинарного взыскания в марте 2017 года (приказ №5 от 17.03.2017).

Директор подпись Пяточкин Виктор Иванович

Подводя итоги, можно отметить, что составлять приказ о депремировании сотрудника можно не всегда. Однако, если этот документ составлен, то он должен обязательно быть доведён до сведения работника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

Приказ о лишении премии: что учесть при составлении

Статьи по теме

Сотрудник нарушил правила поведения, или есть иное основание для депремирования. Издайте приказ лишении премии. Проверьте составление документа по образцу.

Порядок начисления регулярно выплачиваемых премий должен быть установлен внутренними актами организации. Помимо этого, руководитель может принять разовое решение о выплате премий.

Невыплата премии, установленной локальными документами организации, это нарушение, исправить которое сотрудник может потребовать в суде. Чтобы обосновать депремирование, понадобятся документы. Рассмотрим:

как правильно составить приказ о лишении премии;

какие документы приложить к приказу;

какие действия совершить, чтобы лишение премии было законным.

Что почитать по теме в журнале «Трудовые споры»

Законные основания издания приказа о лишения премии

Все вопросы, связанные с расчетами заработной платы, в том числе порядок и правила премирования и лишения премии, согласно ТК закрепляют во внутренних документах организации (ст. 135 ТК). Работодатель вправе установить свои правила о расчете премий и случаях лишения этих премий в локальном акте. Условия премирования должны носить объективный характер. Внутренний акт согласовывается с представителем коллектива, затем каждый работник знакомится с этими правилами под роспись.

Для законного лишения сотрудника премии работодатель должен соблюдать процедуру:

издать приказ о лишении премии соответствующего образца,

ознакомить с приказом сотрудника под роспись,

приложить соответствующие документы об основаниях издания приказа.

Основанием для депремирования является наличие зафиксированных нарушений трудовой дисциплины или невыполнения обязанностей. Как и основания для начисления бонусов, они фиксируются в локальном акте. Если под локальным актом есть роспись сотрудника об ознакомлении, достаточно правильно зафиксировать факт нарушения трудовой дисциплины, чтобы лишить его премии. Это возможно, если в акте о премировании нет требования об обязательном издании приказа о лишении премии.

Приказ о неначислении премии необходимо издавать, если на предприятии нет внутренних актов, регулирующих вопрос депримирования. Или если в этих актах прописан механизм обязательного принятия руководителем решения о лишении премии.

Обычно к нарушениям, за которые работника лишают премии, относят:

дисциплинарный проступок, за который налагают взыскание;

опоздания, прогулы;

появление в состоянии опьянения на работе;

грубые ошибки при исполнении служебных обязанностей, халатность;

несоблюдение требований техники безопасности и охраны труда;

пренебрежение распоряжениями непосредственного начальства;

причинение незаконными действиями работника материального вреда организации.

Этот список может быть оформлен внутренним актом как исчерпывающий. Тогда ссылаться в приказе на другие основания неначисления премии незаконно. Список может быть подробным или схематичным.

Если премия уже начислена, и работодатель принял решение о лишении сотрудника премии, то он оформляет соответствующий приказ. Если премия не начислена, а работник совершил нарушение, упомянутое в актах организации, то можно просто не начислять премию. Тогда и приказ не понадобится.

В суде сотрудник будет оспаривать не факт лишения премии, а факт наличия оснований для такого решения. Поэтому причину невыплаты премии нужно зафиксировать документально, в частности, отразить в приказе.

Суд поддержит работника, если выявит нарушения, в том числе в случаях:

недостаточности оснований. Если внутренним актом закреплен исчерпывающий список оснований депремирования, работодатель не имеет права отказывать в выплате на иных основаниях;

недостаточность оформления. Если нет документов, которые подтвердят основания для депремирования, лишать выплаты нельзя;

отсутствия приказа о лишении премии, когда он обязательно нужен;

отсутствия отметки об ознакомлении работника с приказом.

Работодатель имеет право наказать за проступок лишением премии только один раз и только если проступок совершили в период, за который начислена премия.

Подтверждающие документы к приказу

Чтобы лишение премии сотрудника было законным, необходимы подтверждающие его проступок документы. Для этого составляется:

акт, который требует подписей специально собранной комиссии, не менее трех человек, или

докладная записка, которую составляют единолично, обычно руководителем подразделения на имя руководителя организации.

В акте или докладной фиксируется факт нарушения трудовых обязанностей, при наличии прикладываются другие подтверждающие материалы.

По факту составления документа сотрудник должен написать объяснительную записку. Он может указать на уважительные причины, оправдывающие его поведение и исключающие наказание. Это может быть справка из ТСЖ об аварийной ситуации в здании, где находился сотрудник, медицинские справки, справки из полиции или ГАИ и т. д.

Если сотрудник отказывается писать объяснительную, это фиксируется в акте. В данном случае уже обязательно наличие комиссии, не менее двух человек. На основании акта или докладной записки оформляется дисциплинарное взыскание, а уже на основании наличия взыскания издается приказ о лишении премии.

Форму приказа о лишении премии организация может разработать самостоятельно и закрепить в положении о поощрении. Но это право, а не обязанность организации.

Форма приказа о невыплате премии

Трудовой кодекс не устанавливает обязательных требований к форме приказа. Приказ на лишение премии составляется от лица руководителя организации в произвольной форме.

По правилам кадрового делопроизводства приказ должен содержать следующие сведения:

наименование и данные организации;

наименование и номер документа;

ФИО, должность депримируемого сотрудника;

указание на нормативный акт, на основании которого производится лишение премии;

причины депремирования, ссылку на акт и объяснительную, которые прилагаются;

указание работодателя о лишении премии сотрудника, в каком размере это делают (полностью, процент от суммы, определенная сумма) и за какой период;

дату и подпись руководителя;

дату ознакомления сотрудника с приказом и его подпись.

Ознакомление сотрудника с приказом о неначислении премии

У работодателя должна быть подпись сотрудника под документом, на основании которого удерживается премия. Сотрудник может отказаться подписывать приказ. Тогда составляется акт об отказе, который содержит:

Наименование организации.

Дату, время составления документа.

Название акта и данные приказа о лишении премии.

Содержание акта (данные свидетелей, не менее трех, подтверждающих факт ознакомления сотрудника с приказом и отказ подписывать этот приказ).

Подписи свидетелей.

Спорные ситуации в связи с ошибками в процедуре издания приказа на лишение премии

Работник имеет право обратиться с жалобой на неправомерное депремирование в трудовую комиссию и с иском в суд. Комиссия проведет проверку документов, а суд дополнительно к этому вынесет решение о законности или незаконности приказа на лишение премии.

Если приказ оформлен верно, основания зафиксированы правильно, под приказом есть подпись сотрудника об ознакомлении, суд признает документ законным.

Так, работник получил выговор за неисполнение трудовых обязанностей, на основании этого выговора работодатель издал приказ о лишении премии в размере 100%. Работник подписал приказ. Разбирая иск о признании приказа незаконным, суд указал на соответствие документа нормам трудового права и коллективного договора. Приказ признан законным (решение Кировского районного суда г. Астрахани от 16 октября 2018 г. по делу № 2-3331/2018).

Когда приказ оформлен неверно, обычно речь идет либо об отсутствии подписи сотрудника на документе, либо о неверно закрепленных основаниях для издания документа.

Так, сотрудница подала заявление на увольнение по собственному желанию. Работодатель решил перевести ее на время отработки двухнедельного срока на другие работы. С перводом сотрудница не согласилась, на работы, не предусмотренные ее должностными обязанностями, не вышла. Работодатель квалифицировал это как прогул, на основании нескольких докладных о прогулах уволил сотрудницу, издал приказ о лишении премии. Компания допустила нарушения:

Подписи сотрудницы под приказом не было.

Акта об ознакомлении сотрудницы с приказом тоже не было.

Объяснительную записку ей написать не предложили.

Акта об отказе писать записку или подписывать приказ о лишении премии не составили.

Суд подчеркнул, что предоставление доказательств ознакомления работницы с указанными выше актами – обязанность работодателя. А поскольку таких доказательств работодатель не предоставил, то и приказ на лишение премии, составленный с нарушениями, признается незаконным. Все выплаты, которых был лишен сотрудник, работодатель обязан возместить (решение Славгородского городского суда от 26 сентября 2018 г. по делу № 2-411/2018).

Есть пример, когда приказ составлен верно, но в нем указаны основания лишения премии, не предусмотренные в действующем в организации внутреннем нормативном акте. Суд признал такой приказ на лишение премии незаконным (решение Асбестовского городского суда от 18 сентября 2018 г. по делу № 2-926/2018).

Приказ о лишении премии

Правила составления приказа

В трудовом законодательстве нет унифицированной формы приказа. В локальном акте следует закрепить образец приказа о лишении премии работника и брать его в дальнейшем за основу.

Обязательно указать сведения:

Ф.И.О. сотрудника;

подразделение, отдел и должность;

причину для депремирования;

размер уменьшения вознаграждения;

за какой временной промежуток.

Если сотрудника депремируют, в связи с дисциплинарным взысканием, в приказ включают ссылку на рапорт, которым было оформлено нарушение. После ознакомления сотрудник ставит на приказе свою подпись и дату ознакомления.

Роль служебной записки

Этот тип документа представляет собой способ внутренней коммуникации между руководителями. Целью его использования является предоставить информацию о нарушениях сотрудника либо целого отдела. Непосредственным начальником составляется служебная записка о лишении премии и указывается факт проступка подчиненного. Законодательством не утвержден образец служебной записки, поэтому она составляется в свободной форме. Структура документа такова:

В верхней части служебки пишется название организации.

Наименование документа.

Дата и порядковый номер.

Описание факта, послужившего причиной депремирования.

Предложение о наказании в виде лишения денежного бонуса.

Ф.И.О., должность и подпись заявителя.

В дальнейшем служебка на лишение премии является основанием для издания приказа о депремировании.

Проступки для депремирования

Депремирование — это лишение работника дополнительных денежных выплат или их части. Осуществляется на основании приказа. Самовольно удерживать бонусы сотрудников незаконно. Все требования и условия для начисления ежемесячной премии или ее лишения прописываются в локальных актах предприятия.

Внутренним нормативным актом утверждается образец служебки о лишении премии, который следует использовать в дальнейшем для информирования руководства. Служащих депремируют полностью или частично в связи с невыполнением определенных условий работа или с наличием дисциплинарного взыскания. На практике чаще всего депремируют:

за невыполнение оговоренного объема работ;

нарушение правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР);

невыполнение плана продаж;

опоздание на работу;

неисполнение должностных обязанностей;

за нарушение сроков сдачи отчетности;

самовольное оставление рабочего места без уведомления руководства на 4 и более часов;

ранее применялся выговор как дисциплинарное взыскание;

за пьянку на рабочем месте;

отказ выполнять прямые распоряжения начальства;

неявку на работу в случае отсутствия на это уважительной причины.

Распоряжение руководителя

В локальном акте одним из оснований лишения вознаграждения указывается решение руководителя предприятия. Если в нормативном акте не указаны условия и причины лишения дополнительных выплат, то решение о снижении бонуса принимает только директор организации. Распоряжение руководителя на снятие премии оформляется, если:

во внутреннем документе за руководителем закреплено принятие решения о депремировании;

основание, послужившее причиной для снятия бонуса, не прописано в локальном акте, но за директором закреплено решение в данной ситуации;

единственным основанием для лишения премии в локальном акте прописано решение руководителя;

лишение премии не предусмотрено на предприятии.

Образец приказа о невыплате премии

Нормативная регламентация

Трудовым законодательством не утвержден порядок действий по снижению денежных выплат. Во внутренних актах прописывается весь алгоритм действий. Составляется докладная записка, на ее основании издается приказ о лишении денежного бонуса и передается в бухгалтерию.

Установление некоторых доплат является обязательным в силу закона. Например, обязательными являются доплаты в случаях совмещения профессий или увеличения объема работ ( статья 151 ТК РФ ). В этом случае снижать доплату незаконно.

Источники:
http://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/prikaz-o-lishenii-premii
http://nalog-nalog.ru/oplata_truda/obrazec_prikaza_o_lishenii_premii_rabotnika/
http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-lishenii-premii-rabotnika/
http://101million.com/buhuchet/raschety-s-personalom/premirovanie/lishenie-pooshhreniya/prikaz-depremirovanija.html
http://www.tspor.ru/article/2442-prikaz-o-lishenii-premii-chto-uchest-pri-sostavlenii
http://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/prikaz-o-lishenii-premii
http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-kak-sostavit-prikaz-na-premiyu