Кто оплачивает декретный отпуск — государство или работодатель?

Кто выплачивает декретные — государство или предприятие?

Спор о том, кто платит декретные государство или работодатель, рождается из-за того, что многие директора всячески стараются избавиться от беременной сотрудницы. Работницу в положении не жалуют, так как расставаться с собственными деньгами никто не хочет. Хотя причина увольнения не в декретных, а в низком качестве работы и массе поблажек для матери ребенка до 14 лет в ТК РФ.

У кого требовать деньги за декрет?

По ФЗ № 255 молодая мать должна получать пособие на предприятии, ИП, где она официально трудоустроена и откуда ушла в декрет. Поэтому и считается, что деньги на расчетный счет поступают непосредственно из кармана, принадлежащего нанимателю работника.

Однако мало кто из молодых матерей догадывается, что затраты на обеспечение женщины в декрете компенсируются государством. То есть из собственных средств директор предприятия не теряет ни копейки.

Порядок движения денег следующий:

  • передача пакета «декретных» документов работодателю;
  • расчет величины пособия по БиР (в бухгалтерии);
  • в течение 10 дней перевод денег на расчетный счет беременной женщины (редко выдают наличными).

Выплатив все до копейки, работодатель составляет отчет по движению средств и передает документ на рассмотрение в ФСС. Сотрудники Фонда страхования проверяют все цифры, правильность заполнения бумаг, уточняют целесообразность оплаты и по итогам возмещают все расходы.

В итоге предприятие, с которого женщина уходит в декрет, не тратит на работницу ни копейки! И, по сути, никаких нареканий, увольнений и предвзятого отношения к беременным сотрудницам быть не должно.

Руководитель выступает временным посредником между будущей матерью и ФСС, возможно – не совсем желая этого, но точно ничего в материальном плане не теряя.

Деньги за декрет: откуда они берутся

Не все задумываются, каким образом формируются суммы пособий по БиР и как они используются. Для женщины важно, чтобы в короткий срок деньги поступили к ней на счет.

Декретные – это материальные средства, относящиеся к категории «социальная выплата». Они финансируются за счет ФСС — фонда, который не является бюджетом государства. Сам ФСС существует за счет взносов, которые работодатель должен отчислять с каждого работника добровольнопринудительно по пункту платежей «страховые взносы». То есть можно сказать, что декретные действительно выплачиваются работодателем, так как изначально в ФСС поступают деньги из кармана предприятия.

Иногда будущие матери не застрахованы в ФСС. К таким категориям относятся:

  • безработные;
  • уволенные по ликвидации предприятия;
  • работающие по контракту на госслужбе;
  • студенткиаспирантки только очных учебных заведений.

В таком случае пособия по БиР берутся из других средств, начисляются в органах соцзащиты, бухгалтерией государственного учреждения или ВУЗа. Но деньги поступают из средств бюджета: федерального или регионального.

Когда ФСС отказывает в выплатах

В том же ФЗ № 255 сказано, в каких случаях ФСС может официально отказать работодателю в возвращении средств, затраченных на беременную сотрудницу. Как правило, это связано с нечистоплотностью нанимателя, с финансовыми махинациями с целью извлечь собственную выгоду на такой «сделке».

Отказ может быть, если:

  • работодатель и беременная сотрудница состоят в родственной связи;
  • если женщина не имеет документов об образовании, которое дает ей право занимать соответствующую должность на предприятии;
  • штатное расписание изменилось «под сотрудницу», которая вскоре решила уйти в декрет;
  • на место женщины на время декрета не был принят работник по договору или его зарплата оказалась существенно ниже;
  • оклад будущей матери необоснованно завышен;
  • премии, поощрения выше, чем у других сотрудниц;
  • беременной вдруг повысили оклад;
  • выявлен факт того, что нет документов, которые подтверждали бы исполнение сотрудницей должностных обязанностей.

То есть не должно быть «искусственных должностей», высокой зарплаты на бумаге при фактическом отсутствии сотрудницы на рабочем месте.

Работодатель вправе подать иск в суд и доказать правомочность начисления декретных. Но, согласно судебной практике, положительные решения бывают чаще в отношении ФСС.

Прямые выплаты из фонда

Так как работодатель, является по сути посредником между беременной и ФСС, не логичнее бы было исключить его из цепочки движения средств? До 2011 года такие варианты не рассматривались, однако потом решили провести эксперимент по проекту «прямые выплаты», при которых функции ФСС были расширены. А женщинам на расчетный счет перечислялись декретные напрямую из фонда, минуя работодателя.

В свою очередь наниматель должен собрать документы о беременной работнице и, о ее заработной плате. На основании этих документов в фонде произведут расчеты и сформируют сумму декретных.

Если деньги работодатель не дает

Иногда женщине все же приходится обращаться в ФСС самой, если работодатель категорически отказывается делать выплаты или организация не имеет достаточных средств на счету, чтобы первично выплатить декретные. До того, как посетить фонд, нужно разобраться в причинах невыплат:

  • организация стала банкротом;
  • руководитель скрывается от закона;
  • на счету предприятия нет средств;
  • работодатель просто игнорирует требования женщины без оснований и объяснения поведения.

Тогда нужно обратиться в ФСС где зарегистрировано предприятие, подать заявление, объяснить причину отказа, если она есть. После этого в дело вступают сотрудники фонда, как правило, после их вмешательства, работодатель начисляет и отсылает декретные женщине. Если же нет – беременная должна обратиться в прокуратуру, в суд. На нанимателя накладывают штраф, и обязуют выплатить все до копеечки.

Если у Вас есть вопросы, то наш дежурный юрист готов бесплатно вас проконсультировать

Кто платит декретные – государство или работодатель?

Откуда берутся деньги на декретные выплаты

Чтобы понять, кто – государство или работодатель – платит декретные, выясним, где формируются средства на их выплату и как они используются.

Пособие по беременности и родам относится к числу социальных выплат, финансируемых из государственного внебюджетного Фонда социального страхования (ФСС). Средства в ФСС формируются из страховых взносов, уплачиваемых работодателями с доходов работников в обязательном порядке и иными лицами добровольно. Поэтому за счет ФСС декретные выплаты осуществляются только в адрес лиц, получающих доход, облагаемый взносами по требованию закона, или уплачивающих взносы в добровольном порядке. Вместе с тем в дополнение к официально начисленным декретным некоторые работодатели доплачивают работникам за счет собственных средств.

Кто начисляет декретные выплаты? Тот, кто их фактически выплачивает. А кто платит декретные выплаты? Чаще всего работодатель из средств Фонда социального страхования, однако в определенных ситуациях и сам ФСС (подробнее об этом далее).

В определенных случаях право на получение декретных получают лица, не застрахованные в фонде. К их числу относятся женщины:

  • оказавшиеся безработными в результате ликвидации работодателя;
  • находящиеся на госслужбе по контракту;
  • студентки/аспирантки очной формы обучения.

Кто выплачивает декретные в таких случаях? Пособие выдается органом соцзащиты, учреждением госслужбы или учебным заведением соответственно. Но в любом случае это будет сделано за счет средств бюджета — федерального или регионального.

Кто начисляет и выплачивает декретное пособие работающему лицу

Каким же образом работодатели выплачивают декретные за счет средств ФСС? Дело в том, что взносы с доходов, выплачиваемых работникам, должны начисляться и уплачиваться ежемесячно. Из этих начислений и производятся в 2021 году декретные выплаты от работодателя.

Объем расходов по декретным выплатам непременно отразится в отчетности по взносам. Поскольку источником являются средства, аккумулируемые в ФСС, фонд обязательно проверит правомерность таких выплат и правильность начисления.

Общая величина начисленных за отчетный период взносов уменьшается на величину декретных сумм. А если объем текущих взносов недостаточен для покрытия расходов на оплату декрета, то излишне выданная работнице сумма:

  • засчитывается в счет платежей следующего отчетного периода,
  • возмещается фондом.

С 2017 года отчетность по взносам, за счет которых выплачиваются декретные, подается в ИФНС, но за возмещением следует обращаться в ФСС. Для этого придется заполнить комплект обязательных документов, состоящий:

  • из заявления;
  • справки-расчета;
  • расшифровки расходов.

Основание для выплаты — больничный, выданный на период декретного отпуска. Однако если больничный утрачен, получение работницей пособия и зачет его суммы в счет оплачиваемых работодателем взносов в ФСС всё равно правомерны.

В каких случаях оплату декрета получают непосредственно из ФСС

Сам фонд тоже выплачивает декретные, однако только в определенных ситуациях:

  • Регион участвует в пилотном проекте, подразумевающем в части соцвыплат по нетрудоспособности прямое взаимодействие работника и ФСС. Роль работодателя в этом процессе ограничивается заполнением необходимых сведений в больничном листе.
  • Если у работодателя не достаточно средств для выплаты пособия. Подробности читайте здесь.
  • Выплаты женщинам, добровольно застраховавшимся в фонде. Такой шаг возможен для лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, и ИП. По действующему законодательству они не обязаны уплачивать взносы на страхование по нетрудоспособности и материнству с получаемых доходов (подп. 2 п. 3 ст. 422, п. 6 ст. 430 НК РФ).

Внедрение в процесс документооборота электронных больничных может привести к тому, что работодателей освободят от необходимости рассчитывать и платить декретные, и тогда эти функции полностью перейдут к ФСС.

Итоги

Средства, предназначенные для соцвыплат (в частности, для оплаты декретных), аккумулируются в ФСС. Поступают они туда в виде взносов работодателей с доходов работников и платежей лиц, застраховавшихся в фонде добровольно. Начисляет выплаты по декрету обычно работодатель. Он же выплачивает работнику пособие, на величину которого уменьшаются начисленные к уплате за очередной отчетный период взносы в ФСС. Если объем декретных значителен по сравнению с объемом исчисляемых взносов, то можно обратиться в фонд за возмещением. Однако существуют ситуации, в которых рассчитывает и выплачивает пособия сам ФСС.

Кто оплачивает декретный отпуск – государство или работодатель? Сколько длится оплачиваемый декретный отпуск?

Беременность и материнство – чудесная и волнительная пора в жизни женщины. Молодую маму ждет масса впечатлений и переживаний, очень обидно, когда они дополняются проблемами с работы. Уходя в отпуск, женщина посвящает себя заботам о новорожденном, при этом её финансовое положение должно быть стабильным и достойным. В нашей стране давно решено, кто оплачивает декретный отпуск – государство или работодатель, и если сотрудница и работодатель действуют в рамках закона, будущая мама имеет определенные социальные и финансовые гарантии.

Что такое декрет

Декрет в нашей стране – довольно известное понятие, хотя ни в юридической, ни в бухгалтерской практике оно не встречается. Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до полутора (или трех лет) в просторечии объединили одним словом – декрет.

В нашей стране предусмотрена финансовая поддержка беременных женщин и молодых мам. Конечно, будущую маму не волнует вопрос, кто оплачивает декретный отпуск – государство или работодатель, – ей важно не остаться без денег в такой непростой период.

Документы для оформления декретного отпуска

Чем больше видно животик будущей мамы, тем больше её интересует, как оплачивают декретный отпуск, каковы его сроки и как его получить. Документы для начисления пособий и законного отсутствия на рабочем месте подаются в бухгалтерию или отдел кадров в несколько этапов.

До родов беременной сотруднице необходимо предоставить:

  1. Больничный лист. Этот документ будущей роженице выдают в женской консультации. В нем врач указывает предполагаемые сроки родов и прочую важную информацию.
  2. Собственноручно сотрудница пишет заявление о том, что она будет отсутствовать на рабочем месте по известным причинам.
  3. Также необходимо написать заявление на выплату пособий по беременности и родам.
  4. Передать справку о постановке на учет на ранних сроках беременности. Её также выдают в женской консультации.

Получив документы, работодатель готовит приказ о выходе в декрет работницы. После родов молодой маме предстоит снова обратиться к работодателю с другим пакетом документов. Женщине, готовящейся сменить рабочую рутину на заботу о ребенке, нужно знать, как оплачивают декретный больничный, и помнить о своевременной подаче документов, чтобы финансовые проблемы не стали поводом для волнения.

После родов на предприятие нужно передать:

  1. Копию свидетельства о рождении (предъявить оригинал для сравнения) ребенка.
  2. Заявление на выплату пособий и предоставления оплачиваемого отпуска до полутора лет. Если в дальнейшем сотрудница пожелает продлить отпуск до достижения трехлетнего возраста, ей придется писать новое заявление.
  3. Справку с места работы отца о том, что он не получал никаких выплат.

Сроки декрета, или Время на подготовку к родам и заботу о малыше

После подписания руководителем приказа беременная сотрудница может отходить от дел и полностью посвятить себя подготовке к встрече с малышом.

Государством установлено, сколько длится оплачиваемый декретный отпуск. Этот срок варьируется в случае сложного протекания или многоплодной беременности. Все эти нюансы отражаются доктором в больничном листе. Он является основанием для сотрудницы уйти в отпуск не на тридцатой неделе беременности (как это положено при нормальном самочувствии и одноплодной беременности), а на 28-й. Конечно, если необходим постоянный присмотр врача, женщине лучше предпочесть больничную палату рабочим делам.

Итак, сколько дней оплачивают декретный отпуск:

  1. Если беременность и роды протекают без осложнений, то выплата будет производиться за 140 дней (70 дней до знаменательного для женщины дня и 70 – после).
  2. Если роды были признаны сложными, женщине положено 86 дней после родов.
  3. Когда ожидается несколько малышей, маме предоставляется 84 дня до родов и 110 – после.

Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно за все 140 дней. Оплачивается декрет в 100% размере от среднемесячной зарплаты сотрудницы (при этом среднедневной заработок не более 1335,62 руб.). Также у женщины есть ежегодный оплачиваемый отпуск. Отгулять она может его до выхода в декрет или продлить им декретный отпуск.

Мама может сидеть дома с ребенком три года или выйти в любой момент.

Как получать пособие до полутора лет

Последняя зарплата давно истрачена, первое единовременное пособие получено, какие еще выплаты ждать от работодателя?

Во-первых, маме важно знать до скольки оплачивают декретный отпуск. Во-вторых, её интересует сумма и сроки выплат.

Отпуск по уходу за ребенком будет оплачиваться женщине ежемесячно в течение полутора лет.

Заботиться о том, как оплачивают декретный отпуск, счастливой маме не нужно, но для расширения кругозора и получения возможности рассчитывать свои расходы женщины желают разобраться в этом вопросе.

Обратите внимание, что молодая мама должна заранее предоставить работодателю документы, которые были названы выше.

До достижения ребенком полутора лет работодатель обязан ежемесячно выплачивать сотруднице 40% от её среднемесячного заработка. Для расчета берется зарплата за год, предшествующий беременности.

Возвращение в трудовые ряды. Когда возможен выход на работу

К сожалению, не у всех мам есть возможность сидеть дома и заниматься любимым чадом. Все чаще маме приходится выбирать между малышом и стабильным заработком.

Срок оплачиваемого декретного отпуска установлен до 1,5 лет, и продлить его невозможно. Но женщина может продлить пребывание дома за свой счет. Рабочее место за декретницей закреплено до достижения её ребенком трехлетнего возраста. Нужно отметить, что в трудовой стаж эти вторые полтора года не входят.

Женщина может выйти на работу в любое время, не дожидаясь окончания декретного отпуска. Но при этом, если выход на работу будет осуществлен до достижения малышом полутора лет, сотрудница лишится выплат, которые предусмотрены в это время. Другими словами, женщина может получать только что-то одно: зарплату или пособие.

Сколько оплачивают декретный отпуск, мы выяснили, давайте разберемся, кто имеет право воспользоваться этим отпуском.

Декретный отпуск только для мам?!

Согласно российскому законодательству в отпуск по уходу за ребенком может пойти любой родственник, который фактически ухаживает за малышом. Если мама вынуждена выйти на работу, ребенка она может оставить с отцом, дедушкой или бабушкой при этом за ними будут сохраняться их рабочие места.

Необходимо предоставить на место работы «заместителя» мамы:

  1. Копию свидетельства о рождении.
  2. Справку с места работы мамы о том, что она вернулась на полный рабочий день.
  3. Заявление.
  4. Справку о полной выплате пособий.

Важно отметить, что своих родителей или родителей мужа молодая мама может привлечь к декрету лишь в том случае, если их возраст еще не достиг пенсионного.

Как быть работодателю сотрудницы в «интересном положении»

Все говорят о том, что в нашей стране невозможно устроиться, будучи беременной, и работодатели «не любят» сотрудниц, уходящих в декрет. Давайте посмотрим на этот вопрос глазами нанимателя.

Во-первых, у беременных есть гарантии и защита государства. Их не могут уволить, отказать в приеме на работу по причине беременности, они могут потребовать особые условия труда и за ними держится рабочее место.

Во-вторых, наниматель тратит время и терпит убытки, принимая на работу нового сотрудника. Он обучает её, ждет, когда та вникнет во все тонкости производства, а со временем сотрудница покидает его, и ему нужно найти ей временную замену и начинать все заново с новыми сотрудниками. Однажды придет время, и нужно будет решать вопрос с декретницей, возвращать её, снова давать время на посвящение в текущие дела или увольнять.

В-третьих, подача документов и финансовые расчеты с ФСС и сотрудницей. Если штат небольшой и предусмотрен только один бухгалтер, работы с каждым декретом ему значительно прибавляется. Хотя в теории все не так сложно.

Принимая во внимание вышеперечисленное, можно предположить, что работодатели не любят не декретниц, а дополнительные заботы, которые те влекут за собой. Хорошо, если наниматель адекватный человек и по-человечески порадуется за подчиненную. Грамотный работодатель всегда заботится о себе и своих подчиненных. Он своевременно и точно подает необходимые документы, соблюдает законодательство и принимает нового сотрудника на должность будущей мамы заранее, чтобы именно она обучила его всему, что умеет и делает на предприятии.

И все же, кто оплачивает декретный отпуск – государство или работодатель?

Беременность, рождение ребенка и уход за малышом относятся к страховому случаю, поэтому оплачивает эти расходы государство. Происходит все следующим образом:

  • работодатель своевременно делает отчисления с заработка сотрудницы в фонд ФСС, с первой зарплаты, которую она получила на предприятии и на протяжении всего периода работы;
  • после того как работница принесла необходимые документы, работодатель делает расчет и подает сведения в ФСС;
  • ФСС перечисляет на счет работодателя необходимую сумму выплат;
  • работодатель перечисляет или выдает наличным расчетом сотруднице положенную сумму.

Если работодатель не может своевременно выплатить сотруднице нужную сумму, ссылаясь на то, что средства не поступили из ФСС, работница может обратиться в трудовую инспекцию или прокуратору. Даже если ФСС задерживает выплаты, работодатель должен рассчитаться с работницей из собственных средств, а потом компенсировать их поступлениями.

Только ли рабочие женщины могут рассчитывать на декретные пособия?!

Мы выяснили, кто оплачивает декретный отпуск – государство или работодатель, какие сроки оплачиваемого декрета и на какие суммы можно рассчитывать. Осталось разобраться с категориями женщин, которым положены пособия.

На самом деле здесь тоже все просто, пособия получат беременные женщины:

  • официально трудоустроенные, в том числе ИП;
  • студентки очной формы обучения;
  • состоящие на бирже труда.

Кто платит декретные — работодатель или государство через ФСС?

Прежде чем выяснить, кто оплачивает декретный отпуск — работодатель или государство, разберемся,что такое декретные платежи. Декретные платежи представляют собой начисления средств на ребенка матерям или другим членам семьи.

В частности, только мать имеет возможность получить такую помощь в случае беременности и родов. Напротив, пособие по уходу за ребенком может быть предоставлено как матери, так и отцу либо иному родственнику, который возьмет на себя соответствующие обязанности в течение соответствующего срока.

Самая первая небольшая выплата полагается будущей матери, которая пришла на консультацию к врачу, когда срок беременности еще не достиг 12 недель. Цифра такого пособия составляет 628 рублей. Эта сумма стимулирует беременную вовремя проконсультироваться у специалистов по основным вопросам, связанным с ее состоянием.

В дальнейшем женщина получает право на регулярные выплаты пособия по беременности и родам. При этом возможность претендовать на него есть абсолютно у всех женщин, как работающих, так и безработных или студенток.

Существуют определенные сроки, во время которых женщинам платят эти декретные:

  • в стандартном случае — 70 дней до родов и столько же после (в общей сложности 140 дней);
  • если беременность протекает сложно либо сами роды были с осложнениями, то длительность выплат определяется состоянием;
  • при нахождении получательницы на загрязненных территориях РФ — 90 дней до родов и 70 после;
  • наконец, если женщина ждет двух или трех (или более) детей, то период составляет 84 дня до и 110 после.

Размер декретных в 2021 определяется в соответствии со статусом женщины перед родами. Если у нее имеется определенный заработок, среднемесячная величина которого в течение двух предшествующих лет превосходит размер МРОТ на этот 2021 год (11 280 рублей), то она продолжит получать именно свой среднемесячный заработок. В случае же когда этот заработок меньше МРОТ, ей будут выплачивать именно 11 280 рублей. Именно на эту сумму могут претендовать и безработные.

Одноразовая выплата после родов

Далее само рождение ребенка дает женщине право на получение одноразовой выплаты. При этом на данный платеж не влияет ни величина дохода матери или семьи в целом, ни наличие детей в семье или их количество. На начало 2021 года величина этой суммы равняется 16 тысячам 759 рублям.

Декретный отпуск до 1,5 лет

Оплачиваемый декретный отпуск до 1,5 лет может быть предоставлен и матери, и отцу. Его величина также имеет фиксированную цифру только для безработных (см. пособие по уходу за ребенком для безработных), поскольку она также отталкивается от МРОТа.

Такое пособие по уходу за ребенком в 2021 году для этой категории составит 4 512 рублей в месяц, если оно начисляется на первенца. Пособие на, если оно выплачивается на второго ребенка и на всех остальных, в текущем 2018 году составляет 6 284 рубля, а аналогичная величина для 2021 года пока не определена и станет известна 1 января.

Лица же, имеющие работу, в 2021 году будут получать такое пособие в размере 40% от среднемесячного заработка за последние два года, когда они работали, но не более 26 тысяч 152 рублей.

Размеры пособий по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет

Наконец, оплачиваемый декретный отпуск от 1,5 до 3 лет предполагает начисление родителю символической суммы в 50 рублей ежемесячно, поэтому его принимать во внимание не следует.

Кто платит декретные: организация работодателя или ФСС?

Кто платит декретные, государство или работодатель — вопрос, который в действительности однозначного ответа не имеет. В самом деле, в ходе данной процедуры выплаты производят оба этих участника процесса.

В целом процедура может быть описана следующим образом:

  • сотрудница предоставляет компании больничный лист, который был оформлен на нее на основании беременности с последующими родами либо же она оформляет заявление по уходу за ребенком до полутора (либо трех) лет;
  • получив эти бумаги, организация направляет их в бухгалтерию, где вычисляют, какая сумма полагается работнице с учетом ее ежемесячного дохода за предыдущий двухлетний период;
  • компания перечисляет ей полагающийся средства;
  • далее эта же организация оформляет отчет и собирает пакет документов, который требует Фонд социального страхования и передает эти бумаги в ФСС;
  • следом сам ФСС устанавливает достоверность направленных ему документов и компенсирует компании ее выплаты.

Как видно из этого описания, ответом на вопрос, кто платит декретные выплаты работодатель или государство, может быть «и тот, и другое». Непосредственно сотрудница получает средства из кассы своего предприятия, и дальнейшее для нее неважно, поэтому ей оплачивает декретный отпуск именно компания.

В то же время с учетом того, что данная организация при обоснованности своих действий имеет право на полную компенсацию своих затрат, позволяет дать иной ответ на вопрос, кто в конечном итоге оплачивает декретный отпуск. По факту эти расходы ложатся все-таки на государство в лице его учреждения — Фонда социального страхования.

Почему ФСС может отказать работодателю в компенсации декретных выплат?

Разумеется, не нужно полагать, что Фонд социального страхования автоматически перечисляет средства всем предприятиям, которые обращаются к нему с запросом о компенсации средств, перечисленных сотрудницам в качестве декретных. Все поданные в эту организацию документы проходят скрупулезную проверку. Это предполагает, что определяется как верность оформления больничного, так и корректность калькуляции самих декретных. И если выявятся определенные нарушения, то величина компенсации компании может быть снижено, а в крайнем случае ей может быть вовсе отказано в выплате.

Имеется ряд обстоятельств, которые могут побудить сотрудников ФСС, производящих проверку, заподозрить неладное и отказать предприятию в компенсации:

  • образование, полученное сотрудницей, не соответствует рабочему месту, с которого она ушла в декретный отпуск;
  • заработная плата, которая начислялась работнице, чрезмерно велика для аналогичных рабочих мест;
  • должность была создана в компании непосредственно перед наймом данной сотрудницы;
  • до ухода в декрет беременная получила существенную прибавку к заработку.

Все эти обстоятельства заставляют предполагать, что предприятие искажает ситуацию с намерением выплатить своей работнице и затем потребовать с государства слишком большую сумму.

Еще одно обстоятельство, при котором сотрудники ФСС насторожатся — принятие работницы на должность непосредственно перед уходом в декрет, в том числе в ситуации, когда ранее она не работала никогда или же в течение долгого времени. Этот факт будет подозрительным и если должность существовала и ранее и заработок такой новой сотрудницы был стандартный, а должность соответствовала квалификации.

Разумеется, ФСС откажет и во взыскании средств за временной отрезок, когда работница не была в отпуске.

Как действовать при задержке декретных выплат со стороны компании

В то же время существует и ситуация, когда само предприятие отказывается выплачивать сотруднице надлежащие средства во время декретного отпуска. В этой ситуации сотрудница (либо ее муж) должны предпринять следующие действия:

1. В первую очередь пообщаться непосредственно с работодателем, попросив ему выплатить ей необходимые средства и напомнив об ответственности по закону. В то же время необходимо уточнить, не случилось ли недоразумения, к примеру, опечатки в реквизитах расчетного счета.

2. В случае, когда предыдущий этап не привел к желаемого результату, можно обратиться непосредственно в Фонд социального страхования. Данная организация обладает механизмами воздействия на компании, нарушающие права работников.

3. Еще один вариант действий — написание обращения в прокуратуру. Такую бумагу можно передать в эту организацию лично в отделение по месту жительства обращающегося либо же по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении. Кроме того, это можно сделать на портале прокуратуры в интернете.

4. Кроме того, сотрудник может подать в суд из-за отказа в выплате декретных. Данное действие можно осуществить сразу, как только права человека были нарушены.

Не требуется обязательно предварительно обращаться в ФСС или прокуратуру. После этого судебная инстанция принимает решение в пользу работника, после чего взимание надлежащих средств производят уже приставы. Они гарантированно получат деньги, если только компания не прекратила свое существование.

Что делать, если компании больше нет?

Разумеется, ситуация, когда компания, где мать ребенка трудилась до ухода в декрет, прекратила свое существование — это крайний случай, который наименее для нее приятен. В подобной ситуации взыскать средства с этой компании у нее по закону не получится.

Для таких случаев установлено, что выплаты осуществляются Фондом социального страхования. Заявительнице в подобной ситуации необходимо прийти в территориальный орган данного ведомства. При этом ей необходимо захватить с собой пакет документов, которыми она сможет подтвердить собственное право на начисление ей декретных платежей.

Кто выплачивает декретные — государство или предприятие?

Спор о том, кто платит декретные государство или работодатель, рождается из-за того, что многие директора всячески стараются избавиться от беременной сотрудницы. Работницу в положении не жалуют, так как расставаться с собственными деньгами никто не хочет. Хотя причина увольнения не в декретных, а в низком качестве работы и массе поблажек для матери ребенка до 14 лет в ТК РФ.

У кого требовать деньги за декрет?

По ФЗ № 255 молодая мать должна получать пособие на предприятии, ИП, где она официально трудоустроена и откуда ушла в декрет. Поэтому и считается, что деньги на расчетный счет поступают непосредственно из кармана, принадлежащего нанимателю работника.

Однако мало кто из молодых матерей догадывается, что затраты на обеспечение женщины в декрете компенсируются государством. То есть из собственных средств директор предприятия не теряет ни копейки.

Порядок движения денег следующий:

  • передача пакета «декретных» документов работодателю;
  • расчет величины пособия по БиР (в бухгалтерии);
  • в течение 10 дней перевод денег на расчетный счет беременной женщины (редко выдают наличными).

Выплатив все до копейки, работодатель составляет отчет по движению средств и передает документ на рассмотрение в ФСС. Сотрудники Фонда страхования проверяют все цифры, правильность заполнения бумаг, уточняют целесообразность оплаты и по итогам возмещают все расходы.

В итоге предприятие, с которого женщина уходит в декрет, не тратит на работницу ни копейки! И, по сути, никаких нареканий, увольнений и предвзятого отношения к беременным сотрудницам быть не должно.

Руководитель выступает временным посредником между будущей матерью и ФСС, возможно – не совсем желая этого, но точно ничего в материальном плане не теряя.

Деньги за декрет: откуда они берутся

Не все задумываются, каким образом формируются суммы пособий по БиР и как они используются. Для женщины важно, чтобы в короткий срок деньги поступили к ней на счет.

Декретные – это материальные средства, относящиеся к категории «социальная выплата». Они финансируются за счет ФСС — фонда, который не является бюджетом государства. Сам ФСС существует за счет взносов, которые работодатель должен отчислять с каждого работника добровольнопринудительно по пункту платежей «страховые взносы». То есть можно сказать, что декретные действительно выплачиваются работодателем, так как изначально в ФСС поступают деньги из кармана предприятия.

Иногда будущие матери не застрахованы в ФСС. К таким категориям относятся:

  • безработные;
  • уволенные по ликвидации предприятия;
  • работающие по контракту на госслужбе;
  • студенткиаспирантки только очных учебных заведений.

В таком случае пособия по БиР берутся из других средств, начисляются в органах соцзащиты, бухгалтерией государственного учреждения или ВУЗа. Но деньги поступают из средств бюджета: федерального или регионального.

Когда ФСС отказывает в выплатах

В том же ФЗ № 255 сказано, в каких случаях ФСС может официально отказать работодателю в возвращении средств, затраченных на беременную сотрудницу. Как правило, это связано с нечистоплотностью нанимателя, с финансовыми махинациями с целью извлечь собственную выгоду на такой «сделке».

Отказ может быть, если:

  • работодатель и беременная сотрудница состоят в родственной связи;
  • если женщина не имеет документов об образовании, которое дает ей право занимать соответствующую должность на предприятии;
  • штатное расписание изменилось «под сотрудницу», которая вскоре решила уйти в декрет;
  • на место женщины на время декрета не был принят работник по договору или его зарплата оказалась существенно ниже;
  • оклад будущей матери необоснованно завышен;
  • премии, поощрения выше, чем у других сотрудниц;
  • беременной вдруг повысили оклад;
  • выявлен факт того, что нет документов, которые подтверждали бы исполнение сотрудницей должностных обязанностей.

То есть не должно быть «искусственных должностей», высокой зарплаты на бумаге при фактическом отсутствии сотрудницы на рабочем месте.

Работодатель вправе подать иск в суд и доказать правомочность начисления декретных. Но, согласно судебной практике, положительные решения бывают чаще в отношении ФСС.

Прямые выплаты из фонда

Так как работодатель, является по сути посредником между беременной и ФСС, не логичнее бы было исключить его из цепочки движения средств? До 2011 года такие варианты не рассматривались, однако потом решили провести эксперимент по проекту «прямые выплаты», при которых функции ФСС были расширены. А женщинам на расчетный счет перечислялись декретные напрямую из фонда, минуя работодателя.

В свою очередь наниматель должен собрать документы о беременной работнице и, о ее заработной плате. На основании этих документов в фонде произведут расчеты и сформируют сумму декретных.

Если деньги работодатель не дает

Иногда женщине все же приходится обращаться в ФСС самой, если работодатель категорически отказывается делать выплаты или организация не имеет достаточных средств на счету, чтобы первично выплатить декретные. До того, как посетить фонд, нужно разобраться в причинах невыплат:

  • организация стала банкротом;
  • руководитель скрывается от закона;
  • на счету предприятия нет средств;
  • работодатель просто игнорирует требования женщины без оснований и объяснения поведения.

Тогда нужно обратиться в ФСС где зарегистрировано предприятие, подать заявление, объяснить причину отказа, если она есть. После этого в дело вступают сотрудники фонда, как правило, после их вмешательства, работодатель начисляет и отсылает декретные женщине. Если же нет – беременная должна обратиться в прокуратуру, в суд. На нанимателя накладывают штраф, и обязуют выплатить все до копеечки.

Если у Вас есть вопросы, то наш дежурный юрист готов бесплатно вас проконсультировать

Кто оплачивает декретный отпуск — государство или работодатель?

Сотрудницы, ожидающие пополнения в семье, обычно не сталкиваются с проблемами при выходе в декретный отпуск и получении единовременной выплаты и ежемесячного пособия. Если работодатель добросовестный, финансово обеспеченный и ответственный, работница получит положенные средства своевременно и в полном объеме.

Однако иногда возникают ситуации, когда добиться декретных с места работы невозможно. Тогда возникает вопрос — кто платит декретные, государство или работодатель? С кого требовать соблюдение своих прав и в какое ведомство обращаться?

Выплаты на 2018 год

Программа индексации социальных платежей в пользу населения реализуется на федеральном, региональном и местном уровне. Поэтому размеры пособий могут меняться каждый год и даже чаще — по полугодиям или кварталам.

Несмотря на бюджетный дефицит и «заморозку» индексации многих важных выплат, пособия по декрету к 2018 году возросли вместе с МРОТ, который сравнялся с прожиточным минимумом.

По беременности и родам

Женщины, ожидающие малыша или малышей, в начале третьего триместра готовятся к уходу в долгожданный и необходимый отпуск по беременности и родам.

Для некоторых время отдыха наступает при 28 неделях — если сотрудница ждет двойню и более. В обычных условиях — это 30 недель. По собственной инициативе женщина может взять отпуск позже — если хочет работать и дальше и такая деятельность не причиняет вред ее здоровью и положению.

В зависимости от длительности отпуска определяется сумма декретной выплаты. Стандартный отпуск — с 30 недели вынашивания — продолжается 140 дней. Бухгалтерия работодателя на основании средней дневной зарплаты сотрудницы рассчитывает выплату — в фактическом объеме зарплаты, если у беременной есть двухлетний стаж работы, но до установленного максимума, либо в объеме МРОТ.

Минимумы декретных, основанных на МРОТ — 11 163 рублей в 2018 году:

  • 51 380,38 рублей — общий случай;
  • 57 252 рублей — осложненные роды;
  • 71 199 рублей — многоплодные роды.

Размеры зависят только от количества дней в отпуске.

Максимумы на 2018 год, основанные на размерах страховых баз в 2016-2017 годах:

  • 282 493,15 рублей — общий случай;
  • 314 778,08 рубль — осложненные роды;
  • 391 454,79 рублей — многоплодные роды.

Но кто выплачивает декретную сумму — работодатель или страховая?

Чтобы разобраться в этом вопросе, нужно обратиться к 255 Федеральному закону, принятому в 2006 году 29 декабря.

Согласно документу, аккумулирование и распределение средств по такому страховому случаю, как временная нетрудоспособность по материнству (беременности и родам), возложена на ФСС — Фонд Соцстраха.

Простейшее объяснение работы системы страхования — работодатель каждый период сдает в ФСС персонифицированную отчетность о работниках. Каждый работник, имеющий трудовой договор с работодателем, является застрахованным лицом, а его работодатель — страхователем.

Таким образом, номинальным плательщиком декретных является работодатель, а реальным — ФСС:

  • работник подает заявление в отдел кадров;
  • работодатель издает акт о предоставлении отпуска и выплаты;
  • производится транзакция на счет работника со счета работодателя;
  • работодатель направляет заявку в ФСС о возмещении выплаты;
  • ФСС производит транзакцию на счет работодателя.

На практике возможны ситуации, когда ФСС отказывается компенсировать работодателю страховую выплату.

По уходу за ребенком

После окончания декрета по беременности и родам — через 70 дней (иногда — 86 или 110 дней) — женщина может сразу выйти в декрет по уходу за ребенком. Обычно эти два отпуска переходят один в другой без перерыва. Отпуск по уходу длится полтора года и сопровождается ежемесячным пособием.

Нередки случаи, когда отпуском пользуется не мать, а отец ребенка. Законодательство разрешает получить декрет по уходу вместе с пособием супругу сотрудницы либо иным близким родственникам — бабушкам, дедушкам, детям. Условие — официальное трудоустройство с отчислениями страховых взносов.

До полутора лет ребенка женщина (либо ее супруг/другой близкий родственник) получает ежемесячное пособие. Размер пособия зависит от очередности ребенка (первый или последующие) и также от средней зарплаты и имеет минимальную и максимальную границы:

  • максимальное пособие — 40% от среднего заработка;
  • минимальное — 4465,20 и 6284,65 рублей за первого и последующего детей соответственно.

Как и единовременную декретную выплату, это пособие предоставляет работодатель с возмещением от ФСС.

В некоторых регионах планируется в качестве пилотного проекта ввести получение выплат напрямую из государственных фондов, минуя работодателя. Однако на всей территории страны такие изменения пока не будут внедряться.

Начисление детских пособий и декретного отпуска

Основанием для предоставления отпуска является больничный лист, выдаваемый в женской консультации участковым врачом-гинекологом.

Листок нетрудоспособности оформляет гинеколог, ведущий беременную, и сразу записывает в него весь срок декрета — все 140 или более дней.

Получив больничный, пациентка пишет заявление на имя работодателя и прикладывает к нему документы:

  • больничный;
  • справка о постановке на учет по беременности — дается так же в женской консультации;
  • справки 2-НДФЛ — за последние 2 года, предшествовавшие году выхода в декрет.

Готовый пакет документации подается в отдел кадров, откуда попадает на стол руководителя. Работодатель не вправе откладывать предоставление отпуска и декретных выплат более чем на 10 дней, поэтому обязан оперативно издать приказ директора/иной должности, подтверждающий уход сотрудницы в декрет.

Пособие выплачивается в том же порядке после окончания «послеродового» декрета.

Причины отказа ФСС работодателю

Соцстрах имеет право отказать в компенсации выплат. Обычно отказ связан с выявлением либо сомнением фонда в реальности страхового случая:

  • повышение зарплаты сотрудницы перед отпуском;
  • введение должности сотрудницы незадолго до ее приема на работу;
  • начисление выплат или пособий на периоды, в которые сотрудница работала;
  • неоправданно большая зарплата сотрудницы (несоответствующая должности);
  • заключение трудового договора с работницей перед уходом в декрет.

Задержка выплат

Если работодатель не оплатил декретные:

  • необходимо удостовериться в правильности поданных документов и заявления, поговорить с начальством;
  • подать жалобу на работодателя в ФСС;
  • если Фонд не решил проблему — подать жалобу в суд и/или в прокуратуру.

Что делать в случае банкротства или ликвидации предприятия?

Если фирма закрылась, женщине не стоит отчаиваться. Декретные — это государственная помощь, поэтому она обязательно получит ее, но уже непосредственно в Соцстрахе.

Для этого ей необходимо подать все документы в территориальный орган ФСС и ожидать ответа, который будет положительным, если все условия законодательства соблюдены.

В течение какого времени выплачивают?

Декретные должны поступить на счет работницы при ближайшем начислении зарплат всем сотрудникам либо в течение 10 дней со дня подачи заявления о предоставлении выплат.

Пособие выплачивается в начале каждого месяца полной суммой по дате выплаты первой части зарплат всему персоналу.

Дополнительная информация про декретный отпуск от главного бухгалтера представлена ниже.

Источники:
http://nalog-nalog.ru/posobiya/po_beremennosti_i_rodam_dekretnoe/kto-platit-dekretnye-gosudarstvo-ili-rabotodatel/
http://businessman.ru/new-kto-oplachivaet-dekretnyj-otpusk-gosudarstvo-ili-rabotodatel.html
http://promdevelop.ru/rabota/kto-platit-dekretnye-rabotodatel-ili-gosudarstvo-cherez-fss/
http://propravo24.ru/pravo/grazhdanskoe-pravo/dekret/kto-platit-dekretniye-gosudarstvo-ili-rabotodatel
http://znaybiz.ru/kadry/oplata/dekret/kto-oplachivaet.html
http://kompensacii.ru/lgoty-posobiya-materyam-odinochkam-v-moskve/

Ссылка на основную публикацию