Как рассчитать декретные: полезные советы и нюансы

Расчет декретных выплат: формула, нюансы и основные вопросы

Содержание статьи: скрыть

Можно самой рассчитать выплаты – это несложно. Обычно вопросом занимается бухгалтерия работодателя, но разумно будет удостовериться, что все посчитано правильно, и перепроверить получившиеся цифры самостоятельно. В статье мы разберем:

• как правильно рассчитать декретные выплаты и кому они предоставляются;
• как поступить, если приходится брать второй отпуск подряд;
• кто будет выплачивать декретные, если за последнее время работодателей – несколько.

Помимо этого – ответим на самые распространенные вопросы, связанные с этой темой. Приятного прочтения!

Декретные выплаты: калькулятор в помощь!

С 2011 года пособие равняется средней зарплате. То есть, дни декрета оплачиваются как полноценные рабочие. Насколько долго женщина может оставаться дома? И с какого момента считать «среднюю зарплату», если, допустим, полгода назад работница пошла на повышение? Как правильно рассчитать декретные – разберемся.

Формула расчета декретных выплат представлена в постановлении Правительства РФ No375 от 2007 года. Для выяснения суммы БиР необходимо:

• узнать среднюю заработную плату за последние два расчетных года;
• пройти УЗД и определить, сколько детей ожидает будущая мать;

От этих параметров зависит длительность декретного отпуска и величина пособия.

Рассчитывая объем декретных выплат, бухгалтеры учитывают заработок женщины за два последних календарных года работы – 24 месяца или 730 дней. В этот срок входят также больничные и отпускные. Допустим, 18 месяцев за последние два года женщина получала зарплату 24 000 рублей и еще шесть месяцев – 30 000. Таким образом суммарная зарплата за 730 рабочих дней составит:

(24 000 х 18) + (30 000 х 6) = 432 000 + 180 000 = 612 000 рублей

Далее необходимо рассчитать среднюю сумму в день по формуле «общая сумма за 2 года, деленная на 730». Итого:

612 000 : 730 = 838.4 рублей в день.

Теперь вы знаете, сколько получите за один день декретного отпуска. Но как надолго отпустит работодатель? От чего это зависит? Какова полная сумма декретных выплат? Все зависит от того, сколько детей родится и как будут протекать роды. По закону отпускные дни начисляются по такой схеме:

• один ребенок, рожден без осложнений – 140 дней отпуска (70 до и 70 после родов);
• один ребенок, роды с осложнениями – 156 суток отпуска (70 и 86 соответственно);
• двойня (и больше) – 194 дня отпуска (84 и 110 соответственно).

В законодательстве также предусмотрены декретные отпуска при усыновлении младенца возрастом до 3 месяцев, либо нескольких детей. При этом срок рассчитывается индивидуально, но составляет не менее 70 дней в первом случае и 110 – во втором.

Итак, допустим, будущая мама ожидает двойню. Какова полная сумма декретной выплаты? Необходимо средний заработок за смену умножить на число декретных суток.

194 суток (многодетная беременность) х 838.4 = 162 649.6 рублей.

Если вы не можете подсчитать зарплату за последние два года, можно узнать наименьшую и наибольшую допустимую сумму пособия БиР. Если женщина работает на полную ставку, ее сумма как раз окажется в диапазоне между минимальным и максимальным значениями.

Основания для выдачи: как начисляют декретные

Выплаты начисляются после предоставления таких бумаг:

• листа нетрудоспособности, выписанный по надлежащему образцу;
• справки о доходах;
• заявления на получение пособия.

Важно успеть предъявить бумаги в предусмотренный законодательством период. На все про все женщине выдается полгода с даты завершения отпуска по беременности и родам. Заявление должны рассмотреть на ее месте работы максимум за 10 дней, затем выдать деньги в полном объеме в день зарплаты или до 27-го числа последующего месяца. Начальство никаких убытков не несет – средства полностью возмещаются ФСС.

Как посчитать декретные выплаты – минимум и максимум

Нижний порог выплат по безработице и родам считается на базе МРОТ.

МРОТ (минимальный размер оплаты труда) – законодательно определенный минимум для выплат сотруднику за определенный период использования труда (неделю, месяц, год). В 2018 году величина равняется 11 163 рублям.

Исходя из этого:

• дневная зарплата составляет (11 163 х 12) : 365 = 367 рублей;
• при отпуске на 194 дня по беременности двойней БиР составляет 367 х 194 = 71 198 рублей;
• в декрете по родам 1 ребенка с осложнениями – 367 х 156 = 52 252 рубля;
• в декрете по нормальным родам 1 ребенка – 367 х 140 = 51 380 рублей.

Пособие считается на базе МРОТ, если:

• 2 года до родов будущая мать не работала;
• 2 года до родов женщина получала зарплату ниже минимальной;
• при переходе на новое место работы не сохранилось информации о заработке за предыдущие два года;
• трудовой стаж составляет меньше полугода.

Максимум декретных выплат привязан к страховым взносам за прошлые годы. Важно понимать, что выплаты – это страховка, которая начисляется за временную утрату трудоспособности, связанную с родами.

В текущем году максимальные выплаты таковы:

• за 140 суток – 282 106 рублей;
• за 156 – 314 347 рублей;
• за 194 – 390 919 рублей.

Кто может получать декретные, кроме работающих

Отметим, что пособия БиР получают не одни лишь женщины, официально трудоустроенные. Средства выдаются в том числе:

• безработным, если те утеряли место из-за ликвидации компании в течение 12 месяцев до момента декретного отпуска;
• самозанятые женщины, в случае заключения договора страхования с Федеральной Социальной службой.
• студенткам-очницам;
• женщинам-военнослужащим по контракту;
• усыновителям.

Но как в таком случае рассчитать пособие, если понятие «средняя зарплата» к ним неприменима?

Сколько может получить безработная мама

Безработным важно понимать: невозможно в одновременно получать БиР и выплаты по безработице. Как только оформляется декрет, женщина утрачивает право на пособие от службы занятости. Так что до подсчета предполагаемых декретных выплат, рекомендуем сравнить, какие средства выгоднее получать при рождении ребенка – по безработице или БиР. Будущая мама вправе выбрать любое из них. После выхода из декрета допустимо снова встать на учет по безработице и возобновить выплаты.

Сумма, выдаваемая безработным за 12 месяцев после потери работы по причине ликвидации предприятия, имеет фиксированное значение и составляет 632,76 рублей.

Рекомендуем взвесить, какое пособие окажется выгоднее – по безработице или беременности и родам. Тем более, что помимо БиР государство гарантирует другие денежные средства – единовременное пособие, выплаты, назначаемые для ухода за детьми до 1.5 лет. А если это второй ребенок, то государство выдает женщине материнский капитал.

Право безработной женщины на выплаты гарантировано Приказом Минздравосоцравития РФ No1012н.

Если беременная женщина потеряла работу непосредственно во время декретного отпуска, то все равно пособие выплачивается. Средства обязан начислять и передавать ее бывший работодатель на основании средней заработной плате, полученной за 2 года.

Какие документы необходимо подать для оформления пособия БиР

Если безработная беременная женщина решает-таки оформить выплаты по БиР, ей надо обязательно предоставить определенный пакет бумаг, чтобы Федеральная социальная служба смогла на законных основаниях выдать ей средства. Перечень документов указан в пункте 16 приказа No1012, изданного Министерством здравоохранения и социального развития. В него входят:

1. Заявление о назначении пособия;
2. Паспорт;
3. Лист нетрудоспособности;
4. Выписка из трудовой книжки о последнем месте занятости;
5. Документ из ЦЗН о статусе безработной;
6. Постановление ФНС о ликвидации компании, в которой работала беременная.

Поскольку у нетрудоустроенной женщины нет работодателя, выплатой пособия занимается ФСС непосредственно. Заявление рассматривается максимум за 10 суток, средства переводятся на счет в банковском учреждении либо отправляются переводом по почте 26 числа последующего месяца с момента подачи заявления.

Если все 2 предыдущие года женщина работала на 2 должностях, она имеет право подать заявку на декрет в обоих компаниях одновременно. Пособие БиР выплатят оба работодателя, если общий размер перечисляемых средств не превышает допустимого максимума. Важно п

Если женщина работает не весь рабочий день, за основу для расчетов берется МРОТ и делится на два. Так, если с мая 2018 наименьшая зарплата составляет 11 163 рубля, то при работе на полставки база для расчетов составит 11 163 / 2 = 5 581.5.

Если женщина уходила в детский отпуск, но все еще продолжает числиться в штате у своего работодателя, пропущенный по отпуску год можно заменить любым другим расчетным годом. Скажем, если беременная год не работала в 2016, в бухгалтерии допускают взять зар

Да, выплаты допустимы. Однако, его размер будет минимальным – 51 380 рублей (из расчета по МРОТ). При чем выплата возможна только в том случае, если предпринимательница добровольно вносила средства в ФСС на протяжении всего прошлого года. Если беременн

Если женщина числится в штате по трудовому договору свыше двух лет, и при этом поддерживает собственный бизнес (уплачивая добровольные взносы), она имеет право подать заявку и получить выплаты БиР как наемный работник по месту работы, так и в ФСС в качест

Как рассчитать декретный отпуск? Что такое декрет?

CashGain.ru Карьера Как рассчитать декретный отпуск? Что такое декрет?

Беременность и роды – это всегда счастье для каждой женщины. Но представленные моменты часто омрачаются бумажной волокитой , которая провоцируется оформлением на официальном месте работы декретного отпуска. Декретный отпуск предоставляется всем беременным женщинам России, что регулируется законодательством на основании ТК в статьях 255, 256.

Особенности оформления и подачи заявления могут немного отличаться в зависимости от ситуации, но в большинстве случаев имеют общие принципы и последовательность.

Особенности декретного отпуска

Подробный расчет срока будет представлен потом, поскольку здесь есть некоторые изменения в связи с характером родоразрешения и течения беременности.

Представленный факт следует привести для изучения, потому как будущие мамы декрет путают с отпуском по уходу за ребенком . Отпуск по уходу за ребенком начинается после окончания декрета.

Предоставление декретного отпуска осуществляется путем оформления листка нетрудоспособности на основании принесенной справки из поликлиники , где женщина наблюдалась всю беременность.

Также следует отметить, что, даже если женщина в период беременности вовсе не состояла на учете и не сдавала соответствующие анализы, она также имеет право на оформление пособий и декретных денежных выплат.

Декретный отпуск, видео:

Кто получает декретные и пособия?

Будущие мамы также допускают ошибки, считая, что оформлять декретный отпуск могут только работающие женщины. Это не так.

За исключением того факта, что безработные молодые мамы проводят всю процедуру в муниципальном госучреждении .

На выплаты декретных же претендуют женщины:

• официально трудоустроенные;
• нынешние безработные, которые потеряли работу в связи с закрытием организации или сокращением штатов сроком не позднее 12 месяцев (они еще не приняли статус безработных);
• девушки, которые учатся в образовательных учреждениях на очной основе;
• женщины, которые на данный момент проходят военную службу.

Чтобы в точности определиться с возможностью оформления декретного отпуска, декретных и пособий по уходу за ребенком, следует обратиться в госучреждение, занимающееся населением вашего района или региона. Там предоставят полную информацию.

Сроки декретного отпуска

Выше были представлены сроки декретного отпуска для стандартной ситуации. Но бывают и некоторые исключения в виде следующих аспектов:

1. В случае многоплодной беременности женщине положен декретный отпуск сроком в 84 календарных дня до родов и 110 после.
2. При наличии справки из акушерского отделения о сложных прошедших родах женщине положено увеличение отпуска до 86 календарных дней, рассчитываемых после родоразрешения (до родов также насчитываются 70 календарных дней).

В некоторых случаях плановое кесарево сечение при наличии патологий у плода или матери уже считается основанием расчета сроков декретного отпуска сроком не менее 86 дней после предполагаемой даты родов.

Во сколько недель уходят в декрет?

Разумеется, единственный вопрос, который волнует будущих мам, – это на какой неделе уходят в декретный отпуск. И это вполне естественное явление, ведь с увеличением живота и собственного веса женщине становится тяжелее выполнять свои рабочие обязанности.

Кроме того, не всегда у женщины характер работы – это работа с документами в теплом комфортабельном офисе. Даже непродолжительные разъезды могут сказатьcя отрицательно на общем самочувствии будущей мамы в связи с началом на больших сроках отеков.

На каком сроке уходят в декрет, также определяет акушер-гинеколог, ведущий беременность.

Но, согласно ТК, существуют определенные сроки оформления отпуска. Здесь выделяют следующие аспекты:

1. Во время одноплодной беременности при отсутствии осложнений женщина должна выйти в декрет в 30 недель .
2. В случае многоплодной беременности и при наличии патологий у плода или матери женщина может уйти в декрет на сроке в 28 недель .

Каждая женщина может самостоятельно рассчитать дату ухода в декрет, ведь она посещает клинику и ведет исчисление срока своей беременности также в неделях в соответствии с установленными правилами в акушерской деятельности.

Оформление декретного отпуска

Последовательность оформления

Нюансы оформления декретного отпуска могут отличаться в зависимости от типа организации и конкретного случая, но общая последовательность выглядит следующим образом:

1. В клинике необходимо получить листок нетрудоспособности в соответствии с приведенными сроками оформления декрета в зависимости от конкретной ситуации с беременностью женщины. Лист выдается строго за определенное количество дней до родов.
2. При подаче листа нетрудоспособности женщиной пишется заявление на имя работодателя , образец будет представлен далее в подробной форме.
3. В заявлении указывается причина нетрудоспособности и требование произвести начисление пособия по беременности и родам в связи с обязательным социальным страхованием.
4. В отдел кадров также предоставляется необходимый пакет документов , на основании которых сотрудник готовит приказ на выход в декрет. Со дня, указанного в приказе, будущая мать имеет право не выходить на службу и готовиться спокойно к родам.
5. Отдельно после родов собирается второй пакет документов , на основании которого женщина может оформить право отпуска по уходу за ребенком и соответствующие выплаты.

Своевременная подача документов обеспечит будущую мать соответствующим материальным обеспечением, которое может так понадобиться в период после рождения малыша.

Когда надо уходить в декрет? Видео:

Документы для подачи заявления

Как уже привелось выше, женщиной в отдел кадров подается два пакета документов: до родов и после .

Дородовой список выглядит следующим образом:

• больничный лист , в котором указывается срок нетрудоспособности, – 140, 156 или 194 дня;
• справка из перинатального центра или клиники о постановке на учет в связи с наступлением беременности на ранних сроках – до 12 недель;
• написанное уже в отделе кадров заявление ;
• паспорт ;
• предварительно заказанная справка 2 НДФЛ за последний год работы на предприятии или в организации, где происходит оформление декрета;
• номер банковского счета или карты для последующего перечисления пособия.

Послеродовой список представляется в виде:

1. паспорта ;
2. копии свидетельства о рождении ребенка (также следует принести оригинал для сверки документов);
3. опять предоставляется номер счета в банке или карты;
4. написанного в отделе кадров соответствующего заявления на имя руководителя .

Точный список документов лучше узнать заблаговременно в отделе кадров, чтобы в дальнейшем сотрудник сразу же смог приступить к составлению приказа.

Правила написания заявления

Соответственно, этот же сотрудник предложит образец заявления для точного и правильного заполнения. В официально утвержденном документе имеется следующая структура:

1. «Шапка» заявления располагается в правом верхнем углу и состоит из названия организации, полного имени руководителя, полного имени заявителя.
2. После «шапки» посередине листа пишется наименование документа – в рассматриваемом случае «заявление».
3. Далее следует текст заявления , который может быть составлен в произвольной форме. Здесь важно донести до руководителя все свои просьбы об оформлении декретного отпуска и назначении пособия. В тексте также указывается дата ухода в декрет.
4. После своего обращения заявительница должна перечислить все приложенные документы-основания , которые дают право на уход в декрет. Здесь, как правило, должны присутствовать оригинал и копия больничного листа.
5. В правом нижнем углу заявительница ставит свою подпись и дату подачи заявления .

Образец заявления:

На основании поданного заявления сотрудник организации создает приказ, который также имеет свою форму и структуру в изложении смысла.

Как рассчитать декретные?

Разумеется, немаловажный вопрос для каждой беременной девушки: как начисляют декретные?

А заработок у женщины может быть разным, что напрямую влияет на размер именно декретных выплат – не путать с пособиями по уходу за ребенком.

В связи с имеющейся формулой расчета, специалисты привели минимальные и максимальные суммы выплат в 2016 году . Так, минимальная сумма, рассчитанная на основе минимальной оплаты труда, составляет 19 930 рублей , а максимальная выплата – 168 390 рублей .

Каких-либо изменений на ближайшее время не предвидится, поскольку в этом году в России отмечается трудное положение и увеличения максимального или минимального уровня не будет.

Расчет декретных выплат

При расчете декретных выплат не отмечается влияние каких-либо составляющих факторов, например, продолжительности больничного или стажа работы. Поэтому формула для расчета выглядит следующим образом:

Выплата за один день = сумма общего заработка за 2 года / 730 дней.

Пример: заработная плата женщины составляет 21 302 рубля. За два года сумма ее дохода составила 511 248 рублей. Полученную сумму необходимо поделить на 730 дней, где в результате получается 700 руб. 34 коп.

У женщины ожидается двойня, значит, срок ее декретного отпуска составляет 194 дня, на основании чего женщине руководство организации выплатит 135 866 рублей.

Нюансы в расчетах

Расчет декретных выплат имеет некоторые особенности, которые следует учитывать при самостоятельном проведении пересчета:

1. Выплаты не облагаются налогом.
2. Женщина сама вправе выбрать 2 «рабочих» года, которые пойдут в расчет декретных сумм.
3. В расчетном периоде часто возникают «пробелы»: уход за ребенком или взрослым-инвалидом, в период которого женщина не получала денежных выплат, периоды оформления отпуска за свой счет, прочие ситуации, во время которых заявитель на декретные выплаты не получал заработную плату от работодателя и социального страхования.

В связи с представленными фактами, общая сумма заработка за 2 года может существенно измениться в меньшую сторону.

Общие вопросы и положения

Разумеется, не бывает идеальных ситуаций, которые были так хорошо изложены в статье. В результате у беременных женщин, которые собираются уходить в декрет, возникают вполне справедливые вопросы.

Кто оплачивает декрет?

Бывают ситуации, когда не всегда ясно, кто оплачивает декретный отпуск – работодатель или государство. Большинство считают, что руководитель, хотя это далеко не так. Вся процедура выплат происходит следующим образом:

1. Как только женщина устраивается на работу, работодатель с первой ее зарплаты удерживает обязательные выплаты и перечисляет их Фонд Социального Страхования (ФСС).
2. После того как женщина подала документы для ухода в декрет и получения выплат, работодатель самостоятельно проводит расчет суммы и делает запрос в ФСС.
3. ФСС перечисляет работодателю рассчитанную сумму.
4. В течение 10 дней со дня подачи заявления работодатель должен выплатить женщине всю сумму декретных выплат.

Зачастую организация задерживает декретные выплаты беременным на основании отсутствия перечислений с ФСС. По факту такие действия работодателя незаконны , и женщина может обратиться с жалобой в прокуратуру. Разбирательства могут привести к административной ответственности работодателя.

А если нет двух лет?

Распространенный вопрос, сколько нужно отработать, чтобы получить декретные, тоже заслуживает отдельного внимания.

Поэтому, если женщина перешла со старого места работы на новое, ей переживать не следует. Она также подает документы и заявление с указанием имеющихся дат. На старом месте работы следует взять справки 2 НДФЛ за 2 года.

В случае, когда женщина ранее не работала, а устроилась на работу более полугода назад, работодатель должен проводить расчет выплат согласно среднему заработку . То есть получается, что для того, чтобы получить декретные «от работодателя», следует проработать в организации не менее полугода.

В остальных же случаях необходимо обращаться в муниципалитет, где предоставляется иной пакет документов, а выплаты рассчитываются на основании показателя МРОТ.

Возможность отпуска перед декретом

Здоровье беременной женщины или специфика трудовой деятельности иногда не позволяют будущей матери осуществлять прежние действия. Тогда женщина намерена взять отпуск перед декретом. А можно ли так поступать?

Беременная женщина — не исключение. Поэтому, если будущая мама еще не отправлялась в текущем году на заслуженный отдых, она имеет полное право взять отпуск перед декретом .

Работодатель не вправе ей отказать, если будут соблюдены все сроки и законы.

Декретные безработным

Как получить декретные, если не работаешь? Безработные женщины имеют право на единовременное пособие, которое можно получить в ФСС при подаче всех необходимых для этого документов.

Также при условии, что работает муж, это же единовременное пособие может получить он у себя в организации. Он также должен представить пакет документов, но уже после рождения ребенка. Здесь в список входят справка из перинатального центра о родоразрешении и свидетельство о рождении ребенка .

Подача документов у безработных должна быть осуществлена в течение полугода после рождения ребенка.

Источники:
http://cashgain.ru/kak-rasschitat-dekretnyy-otpusk-chto-takoe-dekret.html
http://www.consultant.ru/law/ref/poleznye-sovety/detskie-posobija/posobie-po-uhodu-za-rebenkom/