Удостоверение по охране труда: образец, бланк, срок действия

Удостоверение по охране труда нового образца 2021 года

Размещаем удостоверение по охране труда нового образца, действующее по состоянию на 2021 год. Еще его называют «Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда». Вы узнаете, в каких случаях и кому оно выдается, когда подлежит замене, каков срок действия и можно ли купить удостоверение по охране труда. Образец удостоверения по охране труда и протокол к нему смотрите ниже.

Чтобы получить удостоверение, надо пройти обучение по охране труда

Удостоверение по охране труда – это документ, который подтверждает, что трудящийся прошел обучение безопасным методам выполнения работ. Не имея удостоверения, работник не допускается к своим должностным обязанностям.

Кому нужно удостоверение по охране труда?

Оформлять удостоверения по охране труда нужно:

руководителям компаний, их структурных подразделений;
индивидуальным предпринимателям;
руководителям всех видов работ;
специалистам по ОТ;
сотрудникам, выполняющим опасные работы (например, сварочные работы, эксплуатация сосудов, работающих под давлением);
уполномоченным трудовых коллективов по вопросам ОТ;
ответственным по различным направлениям ОТ лицам подразделений.

Кто выдает удостоверения по охране труда?

Удостоверение по охране труда выдает организация, силами которой было организовано обучение. Это может быть:

комиссия лицензированного учебного центра;
собственная комиссия организации. В ее составе должно быть не менее 3 ИТР, прошедших обучение (как правило, в учебном центре) по данному курсу или виду работ, с действующими удостоверениями о проверке знаний требований охраны труда.

Малым предприятиям и ИП часто выгоднее и проще пройти обучение по охране труда руководителей и специалистов в учебном центре, и получить удостоверение, чем организовывать такое обучение самостоятельно, в т. ч. создавать собственную экзаменационную комиссию. Нельзя просто купить удостоверение по охране труда без прохождения обучения!

Стандартный срок действия удостоверения по охране труда — три года и более, при условии, что через три года будет пройдено повторное переобучение.

Как получить удостоверение о проверке знаний требований охраны труда?

Удостоверение по охране труда купить невозможно, т.к. номера удостоверений регистрируются в территориальном управлении по труду. Удостоверение по охране труда нового образца 2021 г. выдается только после прохождения обучения в учебном центре либо на самом предприятии, и успешной сдачи экзамена. Обучение краткосрочное и занимает примерно 1-3 дня.

Вместе с удостоверением по охране труда трудящийся получает протокол проверки знаний или его заверенную печатью копию. Этот документ нужно тщательно хранить. Он пригодится, если удостоверение по охране труда потеряется или испачкается. Предъявив его сотрудникам организации, которая проводила обучение, можно без проблем получить дубликат удостоверения. В противном случае придется или долго искать свою фамилию в протоколах обучения, которые хранятся в архивах экзаменационной комиссии, или проходить обучение заново.

Срок действия удостоверения по охране труда

Обычно, срок действия удостоверения по охране труда — 3 года и более, пока не закончатся отметки о повторных проверках.

Это связано с тем, что работник должен проходить обучение и проверку знаний требований охраны труда каждые 3 года.

Когда этот срок в 3 года заканчивается, нужно проходить обучение и сдавать экзамены заново. После успешной проверки знаний в удостоверение вносится новая запись, а трудящемуся выдается соответствующий экземпляр протокола (или его копия). Начинать обучение нужно не после окончания срока действия удостоверения по охране труда, а заранее, чтобы не лишать трудящегося возможности работать.

Удостоверение специалиста по охране труда или работника нужно продлевать раньше, чем через 3 года, если:

изменились требования Правил охраны труда, других НПА, по которым проводилось обучение;
если на участке произошло травмирование, авария, и ответственные лица были направлены на переобучение;
во время внеочередной проверки знаний трудящийся показал неудовлетворительный уровень знаний. В этом случае удостоверение изымается, а работник направляется на переобучение.

Образец удостоверения по охране труда 2021

Порядок оформления удостоверения по охране труда нового образца 2021 года утвержден Постановлением 1/29. В Приложении 2 Постановления приведен образец удостоверения по охране труда. В документ может быть вклеено много страничек. Они оформляются так же, как правая сторона в образце.

Заполненное удостоверение по охране труда нового образца 2021 года:

Протокол, прилагаемый к удостоверению по охране труда:

Что лучше – самим изготовить бланки удостоверений труда или купить удостоверения по охране труда в типографии, магазине, организации решают самостоятельно. Главное, чтобы эти бланки были установленного образца. Особое внимание нужно уделить качеству обложки – она должна быть достаточно твердой и надежно защищать листы с записями. Обычно ее площадь больше, чем площадь внутренних листов.

Как правильно заполнить удостоверение о проверке знаний требований охраны труда?

Все записи вносит ответственное лицо организации, которая проводила обучение. Желательно, чтобы у него был разборчивый почерк. Поскольку единого порядка заполнения удостоверение о проверке знаний требований охраны труда нет, нужно четко следовать напечатанным под строчками образца документа указаниям. Итак, заполняя левую сторону удостоверения по охране труда, впишите:

название организации, которая проводила обучение, полностью;
номер удостоверения;
Ф.И.О., место работы, должность трудящегося;
название программы, по которой обучался трудящийся, и количество затраченных учебных часов;
реквизиты протокола;
текущую дату.

После того, как председатель комиссии подпишет удостоверение по охране труда, поставьте печать.

Перед тем, как выдать готовое удостоверение о проверке знаний требований охраны труда прошедшему обучение трудящемуся, внесите соответствующую запись в журнал регистрации удостоверений, который ведется в вашей организации.

Если обучение повторное, то левая сторона удостоверения уже заполнена. В этом случае следует заполнять его правую сторону. Порядок действий такой же, только название организации, которая проводила обучение, и номер удостоверения писать не нужно. Если проверку знаний проводила не та организация, которая выдавала удостоверение, ее название можно постараться вписать в предназначенную для названия программы обучения строчку. Печать каждый раз ставить обязательно.

После повторных проверок знаний заново регистрировать документ в журнале выдачи удостоверений не нужно. Если есть необходимость фиксировать продление удостоверений, можно завести отдельный журнал произвольной формы.

ПРОЧИЕ ВОПРОСЫ

Действительно ли выданное одной организацией удостоверение специалиста по охране труда в другой организации?

На этот вопрос сотрудники разных подразделений ГИТ отвечают по-разному. Общий подход к решению этого вопроса приведен в п. 3.3 Постановления 1/29. В этом пункте идет речь о том, что если при переводе трудящегося на другую работу или его назначении на должность ему понадобятся дополнительные знания по ОТ, то перед тем, как приступить к работе, ему нужно переобучиться.

Например, если специалист по ОТ уволился из одной организации по переработке металлолома и устроился к конкурентам с аналогичными видами работ, то в свете п. 3.3 переобучаться ему не нужно. А если после увольнения он устроился работать в детский сад, то старая «корочка» не подходит — придется пройти обучение по охране труда руководителей и специалистов заново, чтобы получить новое удостоверение по охране труда.

Если есть возможность, стоит выяснить точку зрения на этот вопрос инспектора по труду, который курирует вашу организацию. Если такой возможности нет, а сомнения остаются, лучше пройти обучение еще раз. Полезной информации ведь много не бывает!

Купить удостоверение по охране труда или пройти полноценное обучение?

Некоторые организации предлагают купить удостоверение по охране труда нового образца 2021 года без проведения занятий и экзаменов. Поборите соблазн «облегчить себе жизнь» подобным образом, потому что, не зная правил безопасности, можно серьезно травмироваться или погибнуть.

Знать требования НПА по ОТ важно не только трудящимся, связанным с опасными работами, но и ТОП-менеджерам компаний. Это поможет не только обеспечить личную безопасность, но и уберечь свою организацию от штрафов, необоснованных требований сотрудников проверяющих органов, несчастных случаев, аварий, других нежелательных инцидентов.

Как нужно хранить удостоверение удостоверение о проверке знаний требований охраны труда?

Удостоверение нужно постоянно носить с собой, не ламинировать или покрывать другими пленками, т.к. это помешает вносить последующие записи. Если проверяющий обнаружил, что у трудящегося нет с собой соответствующего удостоверения, он должен отстранить его от выполнения работ.

Когда нужно менять удостоверение о проверке знаний требований охраны труда?

Периодически удостоверения приходится менять. Это делается, если:

В удостоверении закончились чистые листы. После очередной проверки знаний записи вносятся в новый бланк.
Работник или работница сменили фамилию. Новое удостоверение оформляется во время очередного обучения и выдается после успешной сдачи экзамена. До этого момента сотруднику или сотруднице достаточно предъявлять проверяющим копию свидетельства о браке.
Вступили в силу новые НПА, которыми утверждаются новые образцы удостоверений по охране труда. В этом случае должен быть оговорен срок, в течение которого нужно провести соответствующее обучение и замену удостоверений.
Удостоверение стало непригодным к эксплуатации: промокло, загрязнилось, порвалось, обгорело и т. д. В этом случае трудящемуся в рабочем порядке выдается дубликат удостоверения. При этом организация должна заблаговременно купить удостоверение по охране труда — а именно бланки удостоверений для выдачи таким работникам.
Трудящийся сменил должность, перешел работать в другую организацию. В этом случае ему нужно проходить переобучение, и удостоверение будет выдано новое, с указанием его новых реквизитов. Это нужно делать, потому что новые обязанности потребуют дополнительных знаний по ОТ. Часто кажется, что если трудящийся переходит работать из одной компании в другую на аналогичную должность, то дополнительно обучаться не нужно. Чаще всего это не так. Например, специфика работ специалистов по ОТ на молочном и цементном заводах, в больнице и в автотранспортном предприятии существенно различается.

Менять ли удостоверения по охране труда, если организация сменила название, а характер и специфика работ остались прежними?

Если новая организация является правопреемником предыдущей, удостоверения можно не менять. Информация насчет правопреемничества содержится в Уставе новой организации, и ее следует просто предоставить в распоряжение подразделений. В противном случае придется заново проводить обучение трудящихся и выдавать им новые удостоверения, поскольку они считаются вновь принятыми в организацию и поэтому обязаны обучаться.

Освобождает ли наличие удостоверения по охране труда от прохождения инструктажей по охране труда?

Удостоверение – пропуск к выполнению работ, но не мультипаспорт. При наличии удостоверения, даже специалиста по охране труда, трудящемуся все равно придется проходить все виды инструктирований и стажировку.

Исключение – специалисты по безопасности технологических процессов, ОТ, преподаватели, работники федеральных и исполнительных органов власти с непрерывным стажем работы по ОТ 5 лет и больше. Им разрешено обучаться, сдавать экзамены и получать соответствующие удостоверения (или продлевать их) спустя год после трудоустройства.

Итак, узнали, как выдаются удостоверения специалиста по охране труда и другим трудящимся, увидели удостоверение по охране труда нового образца 2021 года (образец удостоверения по охране труда размещен в заполненном виде).

Убедились в том, что не стоит пользоваться предложениями «Купить удостоверение по охране труда» без прохождения обучения. Ознакомились с порядком выдачи удостоверения о проверке знаний требований охраны труда при смене работы. Узнали, каков срок действия удостоверения по охране труда.

Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда

Обучение по охране труда

Порядок обучения по охране труда утвержден постановлением Минтруда России/ Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29. Согласно порядку, обучение по охране труда является обязательным для всех работников компании, в том числе, для руководителей компании.

Отдельные категории работников должны обучаться и проходить проверку знаний по специальным обучающим программам непосредственно на самом предприятии или в образовательном учреждении, учебном центре и других организациях, у которых присутствует лицензия, позволяющая им осуществлять образовательную деятельность. К таким работникам относятся, в частности, руководители компании, специалисты, которые занимаются на предприятии вопросами охраны труда.

Другие работники компании вправе получать знания и подтверждать их наличие в самой организации. Тот факт, что работник сдал экзамен и обладает всеми необходимыми знаниями, подтверждает выданное удостоверение о проверке знаний по охране труда. Для того, чтобы принять экзамены на знание охраны труда, из числа работников, которые обучались непосредственно в учебных центрах, создается специальная комиссия в составе как минимум трех человек.

Затем проводится «экзамен», который помогает удостовериться, что работники усвоили полученные знания. Проверка знаний проводится по форме, которую определит работодатель. Удостоверение по охране труда получают работники, прошедшие обучение и «сдавшие экзамен» на знание охраны труда. При этом не имеет значения, в какой форме проходил экзамен – работодатель вправе закрепить выбранную форму локальным нормативным актом. Чаще всего используется устная форма сдачи экзамена по заранее утвержденным билетам или тестирование с помощью специального софта.

Форма удостоверения по охране труда

Форма удостоверения приведена в приложении №2 к Порядку, утв. Постановлением Минтруда России № 1, Минобразования России № 29 от 13 января 2003 г.

Форма удостоверения по охране труда для рабочих содержит следующую информацию:

Полное название компании с указанием формы собственности;
Полное имя работника, которому удостоверение было выдано (ФИО);
Место, где трудится работник;
Должность, на которой трудится работник;
Название программы обучения, которую прошел работник;
Длительность пройденного обучения;
Номер протокола заседания комиссии по проверке знаний;
Дата, когда протокол был составлен;
Подпись и расшифровка подписи председателя обучающей комиссии;
Печать (если имеется).

Часто возникает вопрос о наличии печати на удостоверении. Между тем, если в компании или у ИП нет печати, то ее отсутствие на удостоверении не должно вызывать вопросов.

Срок действия удостоверения по охране труда

Руководители и отдельные специалисты компании должны подтверждать знания по охране труда не реже, чем каждые три года. Таким образом, если говорить про срок действия удостоверения по охране труда, то получается, что максимальный срок действия документа – 3 года. Но при возникновении отдельных ситуаций срок может быть короче. Так, внеочередная проверка знаний по охране труда у работников должна проводиться в следующих случаях:

При внесении изменений в законодательные акты, в которых содержатся требования по охране труда. При этом стоит проводить проверку знаний, которые касаются именно этих изменений;
Если работник переводится на другую должность или начинает выполнять новые обязанности, которые требуют иных знаний, то до начала исполнения новых обязанностей он должен подтвердить, что обладает необходимыми знаниями, пройдя проверку;
Если вводится новое оборудование, меняются технологические процессы, работник должен подтвердить, что обладает необходимыми знаниями по охране труда при работе, например, на новом оборудовании;
Если на предприятии произошла ЧС или несчастный случай, а кроме того, если были обнаружены неоднократные нарушения требований к охране труда;
Внеочередная проверка может быть проведена по требованию работодателя, органов государственного надзора, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда и т.д.;
При перерыве работником в исполнении своих трудовых обязанностей более 1 года.

В случаях, перечисленных выше, удостоверение о проверке знаний требований охраны труда, будет иметь более короткий срок действия.

Результаты внеочередной проверки оформляются протоколом по форме, которая содержится в приложении № 1 к Порядку, утвержденному Постановлением Минтруда России № 1, Минобразования России № 29 от 13 января 2003 г. Работники, которые завалили экзамен (не прошли проверку знаний по охране труда), обязаны пройти ее еще раз в течение месяца.

Работодателю необходимо учитывать, что в ситуации, когда у работника отсутствует удостоверение о проверке знаний, то есть он не прошел обучение и не доказал наличие необходимых знаний, но несмотря на это допущен работодателем к исполнению трудовых обязанностей, предусмотрена административная ответственность.

Удостоверение по охране труда

Образец бланка удостоверения по охране труда

Форма бланка утверждена Приложением № 2 Постановления Минтруда от 13.01.2003 № 1/29 (зарегистрирован в Минюсте 12.02.2003 № 4209), и это значит, что содержание удостоверения, подтверждающего прохождение соответствующего обучения, не может быть другим.

Внешний вид удостоверения может учитывать специфику организации (например, содержать на обложке наименование предприятия), а вот содержание должно быть неизменным.

Никаких отличий в форме удостоверений по охране труда для рабочих профессий, инженерного состава или офиса организации не существует. Организация и порядок обучения рабочих, руководителей и специалистов отличаются, а форма документа о проверке знаний одинаковая у всех.

Форма удостоверения по охране труда

«Корки», или обложки для удостоверений по охране труда (с пустыми, незаполненными графами), можно купить в канцелярском магазине или заказать в интернет-магазине, средняя цена около 25 рублей за штуку.

Порядок обучения и проверка знаний

Данный порядок утвержден Постановлением Минтруда от 13.01.2003 № 1/29. При трудоустройстве каждый сотрудник должен пройти обучение в первый месяц своей работы.

специалисты, государственные инспекторы и преподаватели в области охраны труда;
сотрудники, имеющие непрерывный стаж работы в данной области не менее 5 лет.

Порядок, форму, периодичность и продолжительность обучения работодатель определяет самостоятельно на основании требований нормативных актов, регламентирующих безопасность конкретных работ. Например, пункт 12 Приказа Минтруда от 28.03.2014 № 155н (зарегистрирован в Минюсте 05.09.2014 № 33990) устанавливает периодичность обучения работников, осуществляющих свою профессиональную деятельность на высоте, не реже 1 раза в 3 года для работников 1 и 2 группы, 1 раза в 5 лет для работников 3 группы.

По окончании обучения работодателем проводится проверка знаний охраны труда, и если работник демонстрирует удовлетворительные теоретические знания и практические навыки безопасных приемов и методов работы, ему выдается удостоверение о проверке знаний требований охраны труда на высоте.

Обучение может проводиться работодателем самостоятельно при условии, если у него в штате есть три сотрудника, которые прошли специальную подготовку в области охраны труда в специализированном учебном заведении (с получением соответствующих документов). Если таких сотрудников нет, работодателю придется отправлять каждого своего работника на обучение в специализированную образовательную организацию.

На какой период выдается удостоверение по охране труда, определяет работодатель своим приказом, но не свыше установленного законодательством. Например, в соответствии с пунктом 15 Приказа Минтруда от 28.03.2014 № 155н, проверка знаний должна проводиться не реже 1 раза в год. То есть работодатель не может своим приказом закрепить, что срок действия удостоверения по охране труда у работника, трудящегося на высоте, будет 2 года. Такой сотрудник должен проходить соответствующую проверку раз в год и не реже (чаще можно).

Таким образом, сколько действует удостоверение по охране труда, определяет работодатель, но с оглядкой на нормы законодательства, которые устанавливают требования к охране труда по конкретному направлению профессиональной деятельности.

В целом при рассмотрении вопроса, когда обновлять удостоверения по охране труда, рекомендуем придерживаться правила — не реже одного раза в год.

Отличие обучения от инструктажей

Обучение безопасности условий трудовой деятельности — это прежде всего процесс, который организуется и осуществляется на производстве постоянно и непрерывно.

Инструктажи — это одни из составляющих процесса обучения.

Например, работодатель имеет право (пункт 2.1.4 Порядка обучения, утвержденного Постановлением Минтруда № 1/29) разработать и утвердить своим приказом перечень должностей работников и специалистов, которые освобождены от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте (подробнее можно прочитать в статьях «Журналы регистрации инструктажей по охране труда» и «Журналы по охране труда»).

Однако работодатель не может освободить персонал предприятия от прохождения регулярного обучения по оказанию первой помощи пострадавшим.

Самым наглядным отличием инструктажей от обучения является обстоятельство, что факт прохождения инструктажа фиксируется записью в журнале по охране труда, например, по пожарной безопасности, а факт прохождения обучения подтверждается выдачей удостоверения о проверке знаний требований охраны труда.

Образец заполнения

Если удостоверение выдается работнику впервые, то заполняется только левая сторона. Если речь идет о повторных проверках знаний, левая сторона уже не заполняется, все сведения вносятся справа. Как заполнить удостоверение по охране труда, смотри ниже.

Заполняем левую сторону (первый раз).

Шаг 1. Указываем полное наименование организации (в скобках указываем сокращенное наименование) и присваиваем порядковый номер удостоверения (порядковые номера берем из журнала выдачи).

Шаг 2. Указываем персональные данные работника, наименование его должности и структурного подразделения.

Шаг 3. Указываем, по какой программе специалист обучался и в каком объеме.

Шаг 4. Еще раз указываем наименование организации (сокращенно) и вписываем реквизиты протокола заседания комиссии.

Шаг 5. Председатель комиссии подписывает удостоверение, указывает свою фамилию и инициалы, дату и ставит оттиск печати организации.

Заполняем правую сторону

К заполнению правой стороны необходимо будет перейти при следующей проверке знаний (повторно).

Шаг 6. Записываем персональные данные работника с указанием структурного подразделения и наименования должности.

Шаг 7. Вписываем реквизиты протокола заседания комиссии.

Шаг 8. Председатель комиссии подписывает удостоверение, указывает свою фамилию и инициалы, дату и ставит оттиск печати организации.

Журнал выдачи

Выдача документов о проверке знаний по охране труда фиксируется в специальном журнале выдачи удостоверений по охране труда. Форма этого документа разрабатывается работодателем самостоятельно.

Образцы формы журнала

в формате doc

в формате exel

Ответственность

Несвоевременная проверка знаний в области безопасности проводимых работ чревата административной ответственностью в виде штрафа, размер которого может составлять 130 тыс. рублей за каждого такого сотрудника.

Кроме того, в Интернете много объявлений от организаций, предлагающих купить удостоверения по охране труда без обучения. Как поступать, решать работодателю, в конце концов, это его ответственность. С точки зрения закона, работодатель не имеет права допустить к работам человека, который не прошел соответствующее обучение и проверку знаний, кроме того, приобретение и сбыт поддельных документов преследуется по закону в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации.

Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда

Прохождение сотрудниками обучения по охране труда – обязанность работодателя, закрепленная за ним законодательно. Порядок проведения процесса и процедура получения удостоверения регламентированы законодательной базой РФ.

Что это за документ

Удостоверение по охране труда – это утвержденный нормативно-правовыми актами, бланк, помещенный в твердый переплет и включающий следующие сведения:

название компании, где проводилось обучение;
полные данные сотрудника — получателя;
должность работника согласно штатному расписанию;
схема прохождения и количество обучающих часов;
полная информация о протоколе, в рамках которого было принято решение о выдаче удостоверения;
данные председателя квалификационной комиссии;
печать компании.

На следующей, специально отведенной для этой цели, странице, приписывается информация о повторном проведении среза знаний.

Бланк можно считать действительным, если в нем заполнены все нужные поля, стоят подписи и печати лиц, ответственных за его выдачу.

Для чего и в каких случаях потребуется

В рамках действующего Трудового законодательства, все сотрудники, включая руководящий аппарат должны пройти курс занятий по охране труда.

Полученные навыки и теоретический материал способны минимизировать производственный травматизм и предупредить гибель человека на рабочем месте.

Перечень специальностей и должностей, для которых данное мероприятие является обязательным:

директорский состав компании;
заместители руководителя;
начальники производственных отделов;
инженерные штатные единицы;
все группы работодателей независимо от вида предпринимательской деятельности;
лица, ответственные за проведение практики в условиях производства;
уполномоченные сотрудники по обеспечению безопасности трудового процесса;
члены комиссий по расследованию травм и несчастных случаев.

Порядок обучения и проверка знаний

Правильная организация охраны производственного труда на предприятии — процесс многоплановый и поэтапный, важным моментом которого является обучение штатного состава, направленное на снижение травматизма, смертности на работе, минимизации производственных рисков и сохранение здоровья коллектива.

В зависимости от специфики труда обучение и срез полученных знаний выполняются различными способами.

Оценка результатов проводится одним из следующих методов:

анкетирование;
устные вопросники;
электронное тестирование.

Исходя из занимаемой должности, общеобразовательный уровень обучающихся может быть различным.

Так, лица, занятые на материальном производстве, усваивают:

общее изучение норм процесса труда;
специфику работы на определенном рабочем месте, ответственность за несоблюдение положенных норм и правил;
практические занятия по специальности;
первая помощь пострадавшим при несчастном случае.

Для руководящего персонала:

углубленное изучение вопросов, связанных с общей безопасностью технологического производственного процесса;
анализ и контроль соблюдения сотрудниками норм и правил по охране труда.

Данная категория лиц проходит обучение в специализированных структурных учреждениях.

Отличие от инструктажа

Принципиальное отличие обучения от инструктажа заключается в том, что в первом случае речь идет о сложном и многоэтапном процессе, который организуется на предприятии постоянно и повторяется циклично. Что касается инструктажа – то он является неотъемлемой частью обучающих мероприятий.

К примеру, руководитель имеет юридическое право освободить ряд должностных единиц от прохождения обучения, тогда как, скажем, инструктаж о предоставлении первой помощи лицам, получившим травму на производстве, он игнорировать не может.

Кроме того, подтверждением прохождения планового инструктажа является журнал, где фиксируется тема, список участников и личная подпись каждого сотрудника.

Доказательством аттестационного соответствия является удостоверение об охране труда.

Требования к документу

Документ, подтверждающий, что данный сотрудник прошел очное обучение, должен соответствовать требованиям, предъявляемым к нему нормативными актами:

левая сторона, содержит полные сведения о выполненных мероприятиях, информации о компании, проводившей обучение, и о лице, его прошедшем;
вся информация прописывается грамотно, разборчиво, без исправлений;
сопровождается подтверждающими подписями ответственных сторон и печатью организации, выдавшей документ;
правая часть удостоверения заполняется по факту прохождения повторных аттестаций по стандартной схеме с указанием всего перечня актуальных сведений.

Особенности заполнения с формой и образцом

Принцип оформления и типовой образец бланка утвержден Приказом Министерства юстиции 4209 (приложение №2), утвержденным в январе 2003 года. Согласно данному акту текст и смысловое содержание удостоверения не может быть изменено.

Его внешнее исполнение может быть адаптировано под конкретную организацию, например, иметь обложку с логотипом или наименованием предприятия. Внутреннюю часть менять категорически запрещено.

Кроме того, никаких принципиальных различий в бланке для различных категорий сотрудников не предусмотрено. Все они – инженерный, руководящий состав и рабочие получат одинаковый документ, подтверждающий факт сдачи аттестации по охране труда.

Если сертификат о проверке полученных знаний у всех один и тот же, то организация, методика и порядок проведения обучающего процесса для указанных групп различен.

Для лиц материального производства

Данная группа лиц так же обучается в центрах, при этом возможен дистанционный вариант занятий. Специфика их проведения и продолжительность курса аналогична рассмотренному выше.

При этом раз в пять лет, работники материального производства обязаны посещать курсы повешения квалификации и профессиональной переподготовки в рамках действий программы по охране труда.

Они рассчитаны на 70 часов и предполагают двухнедельное обучение с отрывом от производства. Препятствие руководства к данной форме переподготовки является необоснованным, хотя законодательно не преследуется.

Сотрудники области управления

Административные штатные единицы обучаются в специальных профильных центрах – как правило, они организовываются по месту нахождения региональных центров занятости населения. Периодичность аттестации – три года. Курс лекций и практических занятий рассчитан на 38 – 40 часов с учетом экзамена.

Рабочие профессии

Сотрудники рабочих специальностей проходят обучающие занятия непосредственно на предприятии, где осуществляют трудовую деятельность. Учебный материал им предоставляют сотрудники, назначенные приказом директора, во главе со специалистом по охране труда. В процессе занятий применяют типовые программы, адаптированные под конкретные профессии и специфику предприятия.

Журналы выдачи

Процедура выдачи аттестационной комиссией «корочек», подтверждающих прохождение обучения сотрудниками по вопросам охраны труда на производстве, в обязательном порядке фиксируется в специальном номенклатурном документе – журнале выдачи удостоверений.

Сроки действия

Срок действия удостоверения юридически регламентирован Постановлением Минтруда России, Минобразования России №1/29 и составляет три календарных года для всех групп специальностей. Исключение – рабочие профессии. Данная категория проходи переподготовку ежегодно.

По истечении данного периода работники повторно проходят обучение, его курс рассчитан на две недели очного посещения.

По факту окончания учебы, компанией, оказывающей данную услугу, организовывается и проводится сдача экзамена. После его прохождения всем, сдавшим аттестацию, выдается соответствующее удостоверение.

Что делать в случае просрочки

Если так случилась, что в сроках действия документа допущена просрочка, по закону сотрудник не имеет права приступать к своим должностным обязанностям. При этом ответственность, как за просрочку, так и за нарушение режима работы ложится на руководство организации, допустившей халатность.

Чтобы продлить срок действия, необходимо:

оформить приказ об образовании аттестационной комиссии;
провести экзаменацию работников;
составить протокол по факту проверки знаний;
выдать новые свидетельства.

Виды ответственности

Несоблюдение сроков и порядка данного регламента квалифицируется как административное правонарушение и влечет начисление штрафа, либо изъятие лицензии на право осуществления трудовой деятельности.

За допуск к трудовой деятельности сотрудников, не прошедших обучение, а так же за попытку приобретения поддельных удостоверений предполагает уголовную ответственность и реальный срок наказания.

Современная охрана труда подробно и интересно представлена в данном видео-ролике.

Ведомость выдачи удостоверений по охране труда

Ведомость выдачи удостоверений по охране труда является важным документом в организации, где необходим тщательный контроль за выполнением норм охраны труда. Особенно этот момент касается строительных компаний, чьи сотрудники выполняют работу на высоте.

Ответственность за соблюдением охраны труда и техники безопасности полностью лежит на работодателе организации. Случаются несчастные случаи, возникшие, к примеру, на производстве или где-либо еще.

Если в результате проверки выяснится, что травма (смерть, ухудшение здоровья, урон) являлась следствием несоблюдения принятых норм техники безопасности и охраны труда (и если к тому же у работника не было подготовки и «корочки» о том, что он эту подготовку прошел), то работодатель будет нести полную ответственность, вплоть до уголовной, за проявленную халатность. Об этом ясно говорится в Трудовом кодексе, в 212 его статье. А 225 статья того же документа раскрывает порядок, в котором работники должны проходить обучение охране труда.

Сроки выдачи удостоверений

Если на работу был принят новый сотрудник, то в течение следующего за трудоустройством месяца он должен пройти аттестацию и получить удостоверение по охране труда. Факт последнего действия обязательно фиксируется в ведомости.

Эта процедура обязательна также при переходе сотрудника из одной организации в другую, даже если на предыдущем месте он проходил аттестацию по охране труда. Дело в том, что нормы в разных компаниях могут быть приняты разные.

Также есть плановая аттестация по ОТ, которую должны проходить все сотрудники не реже 1 раза в три года (если они относятся к 1 или 2 группе сотрудников, работающих на высоте по 12 пункту Приказа номер 155н Минтруда от 28 марта 2014 года, если к третьей – то раз в пять лет). Естественно, существуют и внеплановые инструктажи. Они подразумевают изменение условий охраны труда или техники безопасности, с которыми необходимо ознакомить работников.

В исключительных случаях проверку знаний проходить не нужно. К ним относятся:

Случай, когда нанимаемый работник сам является преподавателем либо инспектором по охране труда.
Если на работу утраивается специалист, чей стаж работы непрерывен и составляет не менее пяти лет. Если перерыв в работе составляет более года, то обучение и удостоверение по охране труда нужно получать заново.

Во всех остальных случаях следует руководствоваться общепринятой процедурой.

Минимум раз в год необходимо оформлять обновление всех действующих удостоверений по охране труда. Об этом должен издаваться отдельный приказ руководителя организации.

Элементы бланка ведомости

Ведомость представляет собой простую таблицу с данными, которые необходимо обозначить в соответствующих графах при заполнении:

Порядковый номер записи.
ФИО сотрудника, которому выдается удостоверение.
Его должность.
Подразделение, в котором числится работник.
Номер и дата протокола.
Номер самого удостоверения.
Подпись получателя.

Причем ответственным за заполнение ведомости может быть назначен любой сотрудник учреждения. И количество таких сотрудников может не совпадать с количеством подразделений. На все подразделения может быть назначен один ответственный, закон этого не запрещает.

Внимание! Охрана труда должна выполняться во всех компаниях и организациях, при любой их организационно-правовой форме.

Только ответственное отношение к своим обязанностям и мерам по охране труда гарантирует своевременную оплату и отсутствие нареканий. На основании отсутствия удостоверения об охране труда сотрудника даже могут отстранить от выполнения ряда работ, об этом ясно сказано в 76 статье Трудового кодекса.

Кто имеет право выдавать удостоверения

У организации, которая столкнулась с необходимостью выдачи удостоверений по охране труда своим сотрудникам, есть два варианта действий:

1. Организовать собственную комиссию, которая будет иметь право выдавать удостоверения

2. Обратиться в специализированный учебный центр, заключить с ним договор и через него обеспечить своих сотрудников необходимыми документами. Однако, такие услуги нужно оплачивать.

Важно контролировать, чтобы все члены комиссии (которых должно быть не менее трех человек) уже имели на руках действующие удостоверения и могли передать свои знания относительно охраны труда остальным сотрудникам. Каким из способов воспользоваться, решает каждая компания в индивидуальном порядке. Если сотрудников немного, то глупо тратить время на формирование комиссии, которая обладает лицензией на право выдачи удостоверений.

А если штат достаточно большой и удостоверения необходимо всем, то есть смысл выделить отдельную трудовую единицу – инструктора — с обязанностями обеспечить всех необходимыми знаниями. Также есть смысл в формировании комиссии, проверяющей работников на знание нюансов охраны труда. А после прохождения аттестации логично будет обеспечить всех прошедших экзамен удостоверениями под роспись.

Важно! Получать «корочки» нужно всем, в том числе самим руководителям и административному персоналу.

Нанятый инструктор по охране труда может и заполнить ведомость выдачи удостоверений по охране труда верным образом, со сбором подписей о получении документов.

Разница инструктажа и обучения

Обучение – планомерный процесс, в который могут входить инструктажи. Причем руководитель компании отдельным приказом может освободить сотрудника от отдельного инструктажа. А освобождение от обучения целиком – не в его компетенции. Если в учреждении числится сотрудник, который осуществляет, к примеру, работы на высоте, и у него нет удостоверения о прохождении обучения по охране труда, то его начальник при первой же проверке понесет заслуженное наказание. Если не было несчастных случаев по этому поводу, то административное.

Но если работодатель и далее в такой ситуации продолжит игнорировать заполнение ведомости выдачи удостоверений по охране труда, выдачу самих удостоверений, то со стороны контролирующих организаций могут последовать более жесткие меры.

Удостоверение по охране труда (образец заполнения и бланк)

Правила обучения и проверки знаний охраны труда (далее – Правила) утверждены совместным постановлением Минобразования и Минтруда № 1/29, принятом 13.01.2003. Данные Правила обязательны для компаний и предпринимателей. Согласно им проверка знаний охраны труда проводится на созданных для этого комиссиях. В случае успешного результата сотруднику выдается удостоверение по охране труда. Образец заполнения такого удостоверения вы найдете ниже по тексту. Оно оформляется по утвержденной правилами форме, скачать которую вы также сможете ниже.

Содержание и форма удостоверения по охране труда

В удостоверении отражаются сведения о:

программе обучения (наименование и количество часов);

о сотруднике (ФИО, место работы и должность);

данные о повторных проверках (при наличии).

Ниже приведена официальная форма удостоверения, утвержденная Постановлением № 1/29. Вы можете ее скачать, а также ознакомиться с образцом заполнения этой формы.

Образец удостоверения по охране труда

Срок действия удостоверения по охране труда

Правила устанавливают сроки, когда сотрудники должны быть обучены нормам охраны труда. Такое обучение должно проводиться в течение первого месяца при поступлении на работу, при переводе на новую должность (если для новой работы требуются дополнительная знания по охране труда). В ряде случаев, определенных Правилами, сотрудники подвергаются внеочередной проверке .

Также Правила устанавливают требования к периодичности обучения. Для руководителей (сотрудники, которые согласно ГОСТ осуществляют управление и имеют подчиненных) и специалистов (сотрудники, которые согласно ГОСТ в управлении участвуют, но подчиненных не имеют) обучение и проверка должна проводиться 1 раз в 3 года. Сведения о таких проверках тоже заносятся в удостоверение.

Как быть если сотрудник получил удостоверение, работая в одной должности, а затем был переведен на другую? Нужно ли проводить новую проверку и оформлять новое удостоверение в связи с изменением должности? С учетом действующих Правил полагаем, что проверка знаний должна проводится только в том случае, если работа по новой должности потребует от сотрудника новых знаний охраны труда. Именно в таком случае согласно Правилам сотрудник должен подвергаться внеочередной проверке. Если же для выполнения новой работы дополнительные знания охраны труда не требуются, то обучение и проверка не нужна.

Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда

Каждый работодатель несет полную ответственность за обучение своего наемного штата сотрудников правилам безопасности и основным методам ведения трудовой деятельности. Результатом является успешная сдача экзамена с последующей выдачей подтверждающего удостоверения. Законодательство РФ предусматривает обязанность проходить обучение всеми сотрудниками предприятий.

Что это за документ

Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда – документ, который официально подтверждает успешное прохождение обучения правилам производственной безопасности с целью исключения вероятности получения травматизма.

Удостоверение личности выдается всем сотрудникам

Федеральное законодательство устанавливает право выдачи документа исключительно тем наемным рабочим, которые успешно прошли соответствующее обязательное обучение. Утвержденный порядок предусматривает обучающую программу в течение первого месяца с момента официального трудоустройства сотрудника (при игнорировании сроков предусмотрена административная ответственность).

К этому моменту уполномоченный специалист обязан заполнить надлежащим образом документ для дальнейшей передачи сотруднику.

Кому нужно удостоверение по охране труда

Во время подписания трудового договора каждый наемный рабочий берет на себя обязанность пройти специализированное обучение (в течение первых 30 дней с момента выхода на работу). Федеральное законодательство предусматривает исключение только для:

специалистов, инспекторов (в случае их нахождения на государственной службе), педагогов в сфере охраны труда;
наемных рабочих, у которых имеется официальный непрерывный стаж работы в 5 лет.

Отсутствие документа влечет штраф

Нарушение правил становится основанием для привлечения к административной ответственности.

Кто выдает удостоверения по охране труда

Удостоверение по охране труда нового образца 2018 года остается неизменным. Его выдача, к примеру, директором предприятия указывает на то, что специалист конкретной профессии успешно завершил образование и смог без особых сложностей пройти экзамен.

Специально разработанная программа включает в себя несколько основных разделов:

базовая часть охраны труда на предприятии;
базовая часть управления охраной труда на территории предприятия;
вопросы, которые направлены на ознакомление с действием в случае возникновения чрезвычайных ситуаций;
обеспечение социальной защитой пострадавших сотрудников от ЧС.

Справка! Прохождение образования не является поводом избегать обязательных инструктажей, которые проводятся с целью минимизации рисков возникновения производственного травматизма. Работодатель в лице непосредственного начальника либо доверенного лица инициирует проверку пройденного материала. При этом заполнение образца удостоверения на данном этапе не предусмотрено.

Только после сдачи инструктажа стоит заполнять документ, при этом правом выдачи обладает директор, доверенный специалист компании, сотрудник отдела кадров – назначение осуществляется путем издания соответствующего приказа.

Выдачей документа занимается руководитель или уполномоченное лицо компании

Как получить удостоверение о проверке знаний требований охраны труда

Как заполнять, а также порядок внесения информации, запись прочих значимых данных, непосредственный работодатель имеет законное право определять самостоятельно, однако при условии, что все утвержденные требования федерального законодательства будут соблюдены в полном объеме.

По завершении образовательного процесса (периодичность прохождения напрямую зависит от специфики ведения трудовой деятельности) непосредственный работодатель берет на себя обязанность инициировать итоговую проверку обретенных знаний и умений.

Справка! Выдача удостоверения государственного образца осуществляется исключительно после успешного прохождения тестирования с получением удовлетворительной оценки. При не сдаче через установленный промежуток времени работодателем, инициируется пересдача – до этого момента работнику запрещено выполнять возложенные на него должностные обязанности.

Обучение работодатель вправе проводить самостоятельно. Ключевым условием является наличие в штате минимум 3 сотрудников, которые успешно прошли ранее специальную подготовку в сфере охраны труда в учебном центре и имеют подтверждающие сертификаты.

В случае их отсутствия работодатель вынужден за свой счет организовать обучение в специализированных центрах для дальнейшего прохождения курсов и выдачи документального подтверждения.

Отсутствие обучения влечет невозможность выдать документ

Как правильно заполнить удостоверение о проверке знаний требований охраны труда

Если возникает необходимость заполнить первичный документ, то данные указываются только в левой части. В случае повторной проверки уровня знаний в сфере охраны труда, уполномоченный специалист заполняет правую часть бланка.

Вне зависимости от того, первичное заполнение следует либо повторное, крайне важно знать последовательность внесения информации, которая включает в себя:

Информацию о предприятии, его полное наименование, какие-либо сокращения недопустимы. Дополнительно указывается присвоенный уникальный номер документа (его требуется переписать из журнала выдачи удостоверений).
Занесение персональных данных наемного сотрудника, включая занимаемую им должность и название структурного подразделения, в котором он осуществляет трудовую деятельность.
Указание сведений об образовательной программе, которую прошел конкретный специалист компании и успешно сдал итоговые экзамены.
Дополнительно заносятся сведения о названии предприятия, только уже исключительно в сокращенной форме и указываются реквизиты составленного Протокола комиссии.
Назначенный председатель комиссии собственноручно подписывает бланк удостоверения с указанием личных инициалов. Дополнительно проставляется дата выдачи и печать предприятия.

Нужно внимательно вносить данные, чтобы избежать неточностей

При необходимости заполнить правый край документа последовательность действий заключается в следующем:

Указываются персональные данные наемного рабочего с отображением структурного подразделения, в котором он осуществляет трудовую деятельность и занимаемую должность.
Заносятся реквизиты составленного Протокола заседания комиссии.
Назначенный председатель подписывает бланк удостоверения с указанием персональных данных, после чего проставляется оттиск компании и ставят дату внесения сведений.

Справка! Правый край заполняется исключительно после проведения повторного инструктажа.

Удостоверение по охране труда (образец заполнения и бланк)

Бланк и форма удостоверения утверждены нормами федерального законодательства. В 2021 году они остались без изменений.

Заполненный документ передается наемному сотруднику в личное пользование. При необходимости он предоставляет его на проверку контролирующим органам.

Журнал учета удостоверений по охране труда

С целью организации учета выдачи рассматриваемого документа на территории предприятия в обязательном порядке нужно вести журнал. В нем обязательно указывают:

присвоенный номер удостоверению;
дату выдачи;
срок действия;
полные инициалы наемного рабочего, которому был выдан документ.

Важно! Удостоверение выдается наемному сотруднику под личную роспись с целью подтверждения факта вручения.

Срок действия удостоверения по охране труда

Согласно правилам федерального законодательства, на какой именно срок выдается рассматриваемое свидетельство, непосредственный руководитель имеет право решать самостоятельно, однако оно не может быть больше того, что предусмотрено законом.

В соответствии с установленным порядком, процедура проведения проверки текущих знаний наемного персонала должна быть инициирована не реже 1-ого раза в год.

Следовательно, руководитель может издать Приказ, в котором будет определена своя периодичность, к примеру, раз в полгода.

Что делать в случае просрочки

В случае выявленного факта несвоевременного проведения процедуры оценивания уровня знаний, ответственное лицо могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа установленного размера.

В 2021 году размер штрафа составляет 130 тыс. рублей – за каждого наемного рабочего.

Удостоверение по охране труда – обязательный документ, который должен быть у каждого наемного рабочего. Предоставляется на основании успешной сдачи экзамена. В случае просрочки документа либо отсутствия в целом, работодатель привлекается к административной ответственности.

Источники:
http://spmag.ru/articles/udostoverenie-o-proverke-znaniy-trebovaniy-ohrany-truda
http://clubtk.ru/forms/ot/udostovereniye-po-okhrane-truda
http://znaybiz.ru/kadry/oxrana-truda/ob-ohrane/udostoverenie.html
http://assistentus.ru/forma/vedomost-vydachi-udostoverenij-po-ohrane-truda/
http://russia-in-law.ru/udostoverenie-po-ohrane-truda-obrazets-zapolneniya-i-blank/
http://ohranatryda.ru/pryntsypy-organizatsyy-ot/udostoverenie-o-proverke-znanij-trebovanij-ohrany-truda.html
http://beltrud.ru/vidy-instruktazhej-po-ohrane-truda/