Журнал для регистрации инструктажа на рабочем месте
Для чего он нужен
Правила заполнения
Требования к ведению журнала:
- Фамилию, имя и отчество сотрудников, прошедших инструктаж, следует писать полностью, а не инициалами.
- Запрещено заполнение таблицы по вертикали.
- 6-я графа подлежит заполнению исключительно при внеплановом обучении, в иных случаях она остаётся пустой.
- При первичном инструктаже и во время стажировки заполняются графы под номерами с 10 по 12, в остальных случаях они пустуют.
- Заполнять таблицу нужно без пропуска строк.
- Данные о каждом последующем обучении вводятся в хронологическом порядке сверху вниз.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:
+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Этот пример заполнения актуален при инструкциях следующих видов:
- пожарной;
- радиационной;
- экологической;
- электробезопасности.
Поскольку в журнале содержатся отметки о проведении обучения разных видов, допускается разделение документа по страницам со следующим учётом:
Вид | Пояснение | Номера страниц |
Первичный | Проводится со всеми новыми сотрудниками, в том числе:
|
1-10 |
Стажировка | Период, который длится 2-14 смен после первичного инструктажа. В течение этого срока сотрудник приобретает навыки безопасной работы, о чём выполняется ежедневная запись с описанием его деятельности. | 11-30 |
Повторный | Обычно проводится 1 раз каждые 6 месяцев для повторения основных требований по охране труда. | 31-50 |
Внеплановый | Необходим в следующих случаях:
|
51-60 |
Целевой | Проводится при следующих обстоятельствах:
|
61-65 |
Требования
К внешнему виду журнала предъявляются следующие пункты:
- его страницы пронумерованы;
- документ прошнурован (прошивка выполняется так, чтобы шнуровка закреплялась наклейкой, при этом её концы должны быть видны);
- его скрепляет печать предприятия (оттиск должен находиться и на наклейке, скрепляющей шнуровку, и на листе);
На титульном листе содержится следующая информация:
- наименование предприятия;
- название структурного подразделения;
- дата начала и завершения ведения.
Указанный выше ГОСТ имеет лишь рекомендательный характер, поэтому допускается разное количество столбцов.
Как часто заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
Периодичность внесения данных в документ зависит от характера выполняемых работ:
- 1 раз в квартал при работах с повышенной опасностью;
- 1 раз в 6 месяцев при работах, которым не присваивается данная характеристика.
Исправления в документе
Если произошла незначительная неточность при написании фамилии сотрудника или прочих данных, вносить изменения нужно следующим образом:
- На свободной строке написать: «Запись под номером (указать порядковый номер записи) внесена ошибочно.
- Ниже написать те же сведения, но уже без ошибок.
Если ошибка объёмная и серьёзная, например, в список сотрудников, прошедших инструктаж, были внесены фамилии давно уволенных людей, то лучшим вариантом будет переписать журнал заново, чтобы избежать проблем при проверке.
Где хранится и сколько
Срок хранения данного документа составляет 10 лет в соответствии со строкой 626 б Перечня, утверждённого Министерством культуры (Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558). Хранится журнал у инженера по ОТ.
Если во время хранения он внезапно теряется, требуется сделать следующее, чтобы создать новый и восстановить утерянные сведения:
- зафиксировать факт утраты надлежащим актом;
- издать приказ об оформлении нового журнала на основе выпущенного акта;
- завести новый документ;
- провести инструктажи заново с сотрудниками, которые подтверждают подписью их осуществление.
Где купить и какова его цена
Журнал находится в свободной продаже.
Таблица ниже перечисляет некоторые интернет-магазины, а также стоимость на данный товар:
Ссылка | Стоимость (руб.) |
komus.ru/katalog/bumaga-i-bumazhnye-izdeliya/knigi-ucheta-bukhgalterskie-formy-blanki/ knigi-spetsializirovannye/zhurnal-registratsii-instruktazha-na-rabochem-meste-32-lista/p/512979/ |
452 |
labirint.ru/books/298529/ | 153 |
labirint.ru/office/495991/ | 34 |
ozon.ru/context/detail/id/1545463/ | 82 |
cityblank.ru/catalog/magazines_instructing_on_labour_protection_and_safety/ zhurnal_registratsii_instruktazhey_na_rabochem_meste/ |
93 |
Документ необязательно покупать. Можно скачать образец таблицы и распечатать несколько копий для использования.
Видео: Заполнение журнала регистрации вводного инструктажа. Видеоинструкция по охране труда.
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область – +7 (499) 110-43-85
- Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-60-09
- Регионы – 8 (800) 222-69-48
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Источники:
http://assistentus.ru/forma/zhurnal-ucheta-vydachi-siz/