Образец заполнения журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда

Какие журналы по охране труда должны быть в бюджетной организации

Статья 212 ТК РФ возлагает на работодателя обязанность по обеспечению безопасности труда. В этих целях наниматель должен научить сотрудников безрисковым алгоритмам труда с помощью инструктажей и стажировок. Если человек откажется от такого обучения, он не будет допущен к работе. А вот завершается учеба проверкой приобретенных знаний с фиксацией результатов в специально предназначенных журналах по ОТ, рекомендуемые формы которых приложены к ГОСТ 12.0.004-2015. Расскажем подробнее, какой должен быть в наличии перечень журналов по охране труда на предприятии.

Зачем нужны

Нужно ли в организации иметь журнал по охране труда на рабочем месте? Конечно, да, ведь этот документ подтверждает, что с сотрудником действительно проведено обучение методам безопасного труда. Используя журнал по охране труда, образец заполнения которого приведем ниже, работодатель может подтвердить факт выполнения им обязанности по обучению работников безопасному труду. Такая обязанность возложена трудовым законодательством.

Если в учреждении происходит чрезвычайная ситуация, назначается расследование обстоятельств случившегося. Проверяющие затребуют для изучения документы, касающиеся организации безопасного труда. При таких обстоятельствах журналы по технике безопасности и охране труда могут стать основным доказательством заботы нанимателя о сотрудниках и соблюдения им требований законодательства о труде.

Какие должны быть обязательно

Основные виды документов, наличие которых должен обеспечить работодатель, следующие:

• журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда;
• журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
• журнал инструктажа по пожарной безопасности.

По вводному инструктажу

Журнал вводного инструктажа по охране труда (образец далее) — документ, который фиксирует проведение обязательного обучения безопасным способам работы при приеме сотрудника на работу. Кроме всех вновь принятых, такое обучение проходят:

• сотрудники, которые командированы в учреждение;
• учащиеся учреждений образования, находящиеся в организации в рамках производственной практики;
• работники иных предприятий, трудящиеся по договорам ГПХ;
• иные лица в соответствии с решением нанимателя, принимающие участие в деятельности организации.

Инструктаж проводит, а по его итогам проверяет полученные знания специалист по ОТ. В случае отсутствия такого работника в учреждении усвоение материала проверяет сам руководитель или сотрудник, который назначен приказом в качестве ответственного за безопасность труда на предприятии.

Итоги проверки знаний нужно отразить в специальном журнале. В документ вносится дата проведения, сведения об инструктируемом. Запись фиксируется подписями инструктора и работника. Ответ на вопрос, как правильно оформить и как правильно прошить журнал по охране труда, следующий: документ нумеруется, шнуруется, скрепляется печатью учреждения. Сотрудник, отвечающий за ведение документа, подписывает его. При заполнении не нужно оставлять пустые строки. Хранить документ надо в течение 10 лет. Форма включена в Приложение А к ГОСТ 12.0.004 – 2015 и не является обязательной, поэтому руководитель может приказом утвердить в учреждении другие варианты форм.

Законодатель обязывает нанимателя разрабатывать и утверждать программу инструктажа с учетом перечня требований, установленных совместным Постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29. Это значит, что программа должна:

• соответствовать действующим нормативным актам РФ;
• учитывать особенности работы учреждений разных отраслей.

Помощь в разработке документа окажет приложение Б к ГОСТ 12.0.004-2015.

Оно предусматривает включение в программу следующих сведений:

1. Об учреждении, структуре и штатной численности, особенностях деятельности.
2. О положениях действующего законодательства, касающихся трудового соглашения с работником, регламента работы и отдыха, гарантий, ПВТР, ответственности за нарушение внутренних правил, организации деятельности по ОТ.
3. Об условиях работы, имеющихся вредных, опасных факторах, способах предупреждения их негативного воздействия на человека.
4. Об обязанностях сотрудника по ОТ.
5. О правилах поведения на территории организации.
6. О требованиях производственной санитарии и личной гигиены.
7. О применяемых СИЗ и нормативах их предоставления сотрудникам.
8. О произошедших из-за нарушения правил ОТ несчастных случаях, их причинах.
9. Об алгоритме действий сотрудников в чрезвычайной ситуации.
10. О порядке расследований ЧС и оформления несчастного случая.
11. О пожарной безопасности.
12. Об оказании первой помощи пострадавшим работникам.

ГОСТ не имеет обязательного характера, соответственно, наниматель решает, какой перечень вопросов нужно включать в программу. Однако разработанный документ должен в учреждении быть в наличии.

Программу, то есть список вопросов, с которыми необходимо ознакомить сотрудников (с указанием затрат времени на изучение каждого раздела), следует утвердить локальным актом работодателя. Установленная форма приказа отсутствует, следовательно, оформить его можно в свободном формате. С документом надо ознакомить всех, кого он касается.

По первичному инструктажу

Программа первичного инструктажа формируется руководителем подразделения и утверждается директором организации с учетом специфики направлений деятельности.

Первичные занятия нужно проводить до того, как сотрудник начал трудиться самостоятельно именно на своем рабочем месте. По окончании проверки имеющихся навыков в журнал первичного инструктажа по охране труда вносятся сведения об обучении, а за конкретным работником приказом, оформленным в свободной форме, закрепляется наставник.

Ряд сотрудников может быть освобожден нанимателем от такого обучения (Постановление Минтруда 1/29) путем издания приказа с указанием списка должностей и профессий тех работников, которые не обязаны проходить процедуру. К таковым относятся те, чей функционал не связан:

• с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, используемого в производстве;
• применением в работе электро- или проминструмента;
• хранением и применением сырья и промматериалов.

Издавая приказ об освобождении от занятий, наниматель должен осознавать, что при наступлении несчастного случая отсутствие инструктажа станет усугубляющим ситуацию фактором.

Если сотрудник не показывает положительных результатов после обучения, наниматель не должен допускать человека к работе. Ему нужно пройти обучение и проверку знаний снова с параллельным отстранением от работы приказом нанимателя. Зарплата в этот период не выплачивается. Такой приказ следует оформить на основании служебной записки начальника подразделения или специалиста по ОТ.

По пожарной безопасности

Принимая сотрудника на работу, наниматель должен провести обучение и проверку полученных знаний в сфере пожарной безопасности.

Обучение всех видов вправе проводить специально подготовленные лица, прошедшие обучение пожарно-техническому минимуму в специальных образовательных учреждениях и получившие удостоверения. Организовывать обучение по данному направлению без спецподготовки нельзя.

Итоги проверки отражаются в журнале вводного инструктажа по ПБ. Его форма установлена Приказом МЧС РФ от 12.12.2007 № 645.

Эту форму можно применять при учете пяти видов обучений по ПБ, к которым относятся:

По окончании вводного занятия работник направляется к рабочему месту, где начальник подразделения (или ответственный по ОТ) проведет первичный инструктаж, а также проверит полученные знания и определит необходимое количество стажировок.

Существуют и иные виды документов, которые могут применяться в организации, например:

1. Журнал учета инструкций по охране труда. Сотрудник, ответственный за его ведение, присваивает каждой инструкции номер. Оформляя документ, можно применить приложение 9 Постановления Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80.
2. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда. Такой документ фиксирует факт предоставления инструкций по ОТ работникам в целях ознакомления. Для оформления можно использовать приложение 10 вышеуказанного Постановления.
3. Журнал трехступенчатого контроля за состоянием охраны труда. Документ позволяет фиксировать выявленные в ходе проверки неисправности, систематизировать их, а также отражать информацию об уровне знаний сотрудников в сфере ОТ. Форма свободная.

Штрафы за нарушения

Журналы, указанные в статье, обязательно должны быть оформлены нанимателем и находиться в организации. При проведении проверки контролирующие органы их затребуют. Если эти документы отсутствуют, на работодателя может быть наложен штраф в сумме до 200 000 рублей.

Журналы по охране труда

На этих занятиях сотрудники обучаются безопасным приемам и методам работы на используемом производственном оборудовании. Завершается обучение проверкой знаний и практических навыков, результаты которой подлежат фиксации в специальных журналах по охране труда. Остановимся на рассмотрении основных видов журналов по охране труда.

Журнал вводного инструктажа

Данный вид занятий проводится при трудоустройстве работника, а также со всеми:

• прикомандированными;
• проходящими обучение в рамках производственной практики;
• работниками сторонних организаций, выполняющими работы по гражданско-правовым договорам;
• иными лицами по решению руководителя организации.

Инструктирует и по итогам мероприятия проверяет уровень усвоенных знаний специалист по охране труда. Если на предприятии отсутствует такой сотрудник, то данное мероприятие проводит либо руководитель организации лично, либо специально назначенный приказом работодателя ответственный за безопасность условий профессиональной деятельности персонала предприятия.

Результаты проведения данного мероприятия должны быть зафиксированы в специальном журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда.

Образец журнала вводного инструктажа по охране труда

Форма журнала вводного инструктажа по охране труда

Законодательство обязывает работодателя проводить инструктирование своих работников по специально разработанным программам. Программы разрабатываются и утверждаются работодателем самостоятельно, с учетом особенностей производственной деятельности.

В качестве основы для разработки такой программы можно использовать перечень вопросов из Приложения Б ГОСТ 12.0.004-2015:

1. Общие сведения об организации, характерные особенности производства.
2. Положения об охране труда (трудовой договор, льготы, компенсации, ПВТР, контроль безопасности труда).
3. Общие правила поведения на территории предприятия (в цехах, производственных площадях и т. д.).
4. Опасные и вредные производственные факторы, которые характерны именно для данного предприятия.
5. Основные требования производственной санитарии и личной гигиены.
6. Применяемые средства индивидуальной и коллективной защиты.
7. Освещение отдельных несчастных случаев и аварий, их причины и условия, по которым они случились.
8. Порядок расследования и оформления несчастных случаев и профзаболеваний.
9. Пожарная безопасность.
10. Первая помощь пострадавшим.

В связи с тем, что данный ГОСТ имеет рекомендательный характер, работодатель вправе самостоятельно решить, какие вопросы включать в программу, а какие не стоит. Но программа, разработанная и утвержденная, должна быть в любом случае.

Программа или инструкция вводного занятия по охране труда утверждается приказом генерального директора, который оформляется в свободной форме.

Образец приказа об утверждении Плана и Программы (Инструкции) вводного инструктажа

Образец Плана проведения вводного инструктажа по охране труда

Образец Программы (Инструкции) проведения вводного инструктажа по охране труда

Журнал инструктажа по пожарной безопасности

При приеме персонала на работу работодатель обязан организовать обучение и проверку знаний с последующей записью в журнале вводного инструктажа по пожарной безопасности.

Необходимо пояснить, что все виды обучения пожарной безопасности, а тем более отработку практических навыков пожаротушения, могут проводить только специально назначенные лица, которые прошли обучение в специализированных образовательных учреждениях по пожарно-техническому минимуму и получили соответствующие удостоверения. Никто другой, кроме самого работодателя (подразумевается, что у работодателя есть в наличии все необходимые документы), не может проводить обучение по данному направлению без соответствующей подготовки и документов.

Подробнее о занятиях по пожарной безопасности, их видах, сроках проведения и образцах записей в журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте можно прочитать в статье «Образец журнала по технике безопасности и охране труда».

Вводный инструктаж по пожарной безопасности подлежит регистрации в специальном журнале, образец которого приведен ниже.

Образец журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Данная форма журнала подходит для учета всех пяти видов занятий по пожарной безопасности:

После проведения вводных занятий сотрудник отправляется на свое рабочее место, где руководитель подразделения (или назначенный из числа сотрудников этого подразделения, ответственный за охрану труда) проведет с этим работником первичный инструктаж на рабочем месте, проверит усвоенную сотрудником информацию (как правило, в форме устного опроса с последующей демонстраций усвоенных навыков) и назначит количество необходимых стажировок.

Журнал первичного инструктажа по охране труда

Программа по охране труда на рабочем месте разрабатывается руководителем подразделения и учитывает специфику деятельности конкретного подразделения.

Первичные занятия по охране труда проводятся до начала самостоятельной работы сотрудника. Как правило, после проверки практических навыков за данным работником закрепляется наставник. Закрепление наставника может производиться приказом, оформленным в свободной форме на основании сведений, которые предоставляет руководитель подразделения.

Образец Программы первичного инструктажа на рабочем месте

Некоторые категории работников, чьи обязанности не связаны с:

• эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом производственного оборудования;
• использованием электрического или иного промышленного инструмента;
• хранением и применением сырья и промышленных материалов,

могут быть освобождены работодателем от прохождения этих занятий (пункт 2.1.4 Порядка обучения, утвержденного Постановлением Минтруда № 1/29). Однако если работодатель принимает решение о том, что некоторые категории работников не должны проходить занятия по первичной охране труда, он должен издать приказ, в котором указан перечень должностей и профессий сотрудников, которые не должны проходить первичный инструктаж на своем рабочем месте (форма такого приказа приведена в начале материала).

При издании этого приказа работодателю необходимо понимать, что в случае неблагоприятного стечения обстоятельств и наступления несчастного случая с таким работником факт непрохождения первичных занятий по ОТ будет являться отягощающим фактором, вне зависимости от того, что законодательство это позволяет. Поэтому рекомендуем проводить первичные занятия по охране труда с последующей экзаменовкой каждого работника (так спокойнее и безопаснее для всех).

Образец формы журнала регистрации первичного инструктажа на рабочем месте

Образец журнала регистрации первичного инструктажа на рабочем месте

В случае если работники показывают неудовлетворительные практические навыки после проведения соответствующего обучения, работодатель обязан не допускать таких сотрудников к работам. Такие лица должны пройти обучение и проверку знаний еще раз, при этом они отстраняются от работы приказом работодателя, и заработная плата им не начисляется. Приказ издается на основании докладной или служебной записки руководителя подразделения или инженера по охране труда (в целом, подается лицом, которое проводило проверку знаний и выявило неудовлетворительное знание).

Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте можно купить в канцелярском магазине или заказать по безналичному расчету через Интернет-магазин, цена его в среднем не превышает 100 рублей за штуку.

Штраф за отсутствие необходимых документов

Указанные в настоящей статье документы должны быть у работодателя в обязательном порядке, в случае проведения проверки контролирующими органами их непременно попросят предъявить. В случае их отсутствия работодателю грозит штраф в размере до 200 тыс. рублей.

Как правильно заполнять журналы по охране труда (образец)?

Журналы по охране труда, используемые российскими работодателями, бывают нескольких видов. Заполнение каждого из журналов по охране труда характеризуется своими нюансами. В чем они заключаются, расскажем в нашей статье.

Какие есть журналы по охране труда

Законодательство РФ в сфере охраны труда (ТК РФ, ГОСТ 12.0.004-90, постановление Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80) предписывает российским работодателям ведение журналов:

• регистрации вводных инструктажей по охране труда (п. 7.1.5 ГОСТ 12.0.004-90);
• регистрации инструктажей по охране труда, не являющихся вводными (п. 7.9 ГОСТ 12.0.004-90);
• учета инструкций по охране труда (п. 5.10 приложения к постановлению Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80);
• учета выдачи инструкций по охране труда (п. 5.10 приложения к постановлению Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80);
• регистрации несчастных случаев (ст. 230.1 ТК РФ).

Данные регистры выступают основными журналами по охране труда на российских предприятиях.

Кто отвечает за ведение журналов по охране труда

Отдельными приказами руководства компании назначаются ответственные за ведение:

• обоих типов журналов регистрации инструктажей;
• журнала регистрации несчастных случаев.

В компетенцию лиц, назначенных руководством ответственными за ведение указанных журналов по охране труда, входит:

• своевременное внесение в них необходимых сведений;
• оперативное предоставление журналов по охране труда в пользование другим специалистам, а также их последующее принятие обратно на хранение.

Что касается журналов учета и выдачи инструкций, руководство также может назначить сотрудника, ответственного за их ведение и хранение. Если же документ разработан для конкретного структурного подразделения фирмы, его хранение должен осуществлять руководитель данного подразделения.

Специфика заполнения журналов по охране труда

Теперь рассмотрим, на какие нюансы должен обратить внимание работодатель, заполняя журналы по охране труда.

Что касается обоих типов журналов инструктажа, важно обратить внимание на:

• наличие подписей инструктируемого и инструктирующего напротив каждой записи о проведении инструктажа;
• указание Ф. И. О. и должностей инструктируемого сотрудника и инструктора, даты проведения каждого инструктажа.

Для заполнения журнала учета инструкций наибольшее значение имеет:

• корректное указание даты постановки инструкции на учет и начала ее использования;
• правильное название документов;
• наличие подписей ответственного сотрудника, подтверждающих факт принятия инструкций на учет.

В отношении журнала выдачи инструкций следует обратить особое внимание на:

• корректное проставление даты выдачи инструкции по запросу;
• указание Ф. И. О. сотрудников, получающих инструкции, а также наличие их подписей.

При заполнении журнала регистрации несчастных случаев важно указание:

• точной даты, времени, места инцидента;
• всех необходимых сведений о пострадавшем;
• мер, принятых для устранения причин несчастного случая.

Данные нюансы заполнения журналов по охране труда — в числе наиболее критически значимых. Это не означает, что иные графы или пункты документа можно не заполнять в принципе. Работать с ними тоже необходимо, но ошибки или пропуски записей в них могут быть не столь критичными, чем в элементах журналов по охране труда, отраженных выше.

Где бесплатно скачать журналы по охране труда

Скачать образцы журналов по охране труда вы можете на нашем портале. Соответствующие источники составлены с учетом тех критериев, которые мы обозначили в статье.

Скачать журналы по охране труда можно по следующим ссылкам:

1. Подробнее о журнале регистрации вводных инструктажей читайте в статье«Журнал вводного инструктажа по охране труда – образец».
2. О журнале регистрации инструктажей, не являющихся вводными, читайте в статье«Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте – образец».
3. Журнал учета инструкций по охране труда доступен в статье«Журнал учета инструкций по охране труда – форма и образец».
4. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда можно загрузить здесь.

1. Журнал регистрации несчастных случаев можно скачать здесь.

Итоги

Итак, мы рассмотрели, как заполнять журналы по охране труда, которые считаются наиболее востребованными в кадровом менеджменте. При работе с графами журналов по охране труда необходимо уделять внимание корректности заполнения каждой из них, но есть элементы структуры, в которых по возможности следует принципиально исключать ошибки.

Ознакомиться с различными нюансами законодательного регулирования сферы охраны труда в РФ вы можете в статьях:

Правила ведения и заполнения журнала регистрации вводного инструктажа

Должность инженера по охране труда предполагает составление и заполнение огромного количества документов: инструкций, положений, журналов, приказов и т.д.

Перечень необходимых к ведению журналов и правильную последовательность их заполнения можно найти в нормативно-правовых актах.

Кто должен заполнять документы, являющиеся частью системы охраны труда? В зависимости от масштабов учреждения подобную работу могут выполнять: сотрудники отдела безопасности, заместитель руководителя по охране труда или обыкновенный кадровый работник.

Понятие и особенности журнала о регистрации вводного инструктажа

Охрана труда предполагает проведение множества инструктажей, соответственно, журналов заводится не меньше.

Какой бы вид деятельности не вело учреждение, вводный инструктаж проходят все без исключения сотрудники. Можно сказать, что это самая первая инструкция для каждого гражданина, принимаемого на работу.

В одноименном журнале перечисляются сотрудники, прошедшие инструктаж и должностные лица, его проведшие. Основная цель официального документа – контроль над порядком и периодичностью проведения лекций, предупреждающих, например, получение производственных травм или неаккуратное эксплуатирование оборудования.

Люди, особенно недавно трудоустроившиеся, часто путают схожие по названию инструкции: вводную и первичную.

А разница вот в чем: вводный инструктаж по охране труда проводится сразу же после сдачи необходимых документов специалисту по кадрам, а первичный – непосредственно перед началом производственного процесса.

Формат бланка

Действующая нормативная база предлагает лишь рекомендуемую форму бланка, а это значит, что дополнительные столбики вносить никто не запрещает (при соблюдении минимального количества).

Обязательный перечень обычно включает следующие графы:

1. Порядковый номер инструктируемого сотрудника.
2. Дата проведения профессионального опроса.
3. ФИО гражданина, проходящего вводный инструктаж.
4. Должность и образование новоиспеченного работника.
5. Избранная сфера деятельности.
6. ФИО инструктора.
7. Занимаемая должность.
8. Подписи сторон мероприятия.

Специалисты рекомендуют также кратко излагать тему инструктажа и ссылаться на действующее законодательство.

Требования по ведению документа

Как должен выглядеть журнал регистрации вводного инструктажа:

1. На каждом листе (странице) следует указывать порядковый номер.
2. Оформленный документ рекомендуется прошнуровать. Для этого можно воспользоваться шпагатом, капроновой нитью, лентой или льняным шнуром. «Хвостики» не следует обрезать слишком коротко, так как они должны быть видны из-под наклейки, примерно на 5-7 см.
3. Поверх шнуровки наклеивается листик с надписью о количестве листов в сшиве, который заверяется подписью лица, располагающего соответствующими полномочиями. Здесь же нужно указать число, месяц и год начала ведения журнала.
4. Печать предприятия нужно поставить так, чтобы одна ее часть находилась на наклеенном листике, а другая – на официальном документе.
5. Заполнение журнала следует производить очень внимательно, так как любые исправления и пропуски запрещены.
6. Происхождение журнала не обязательно должно быть типографским. При желании форму можно легко найти в бескрайнем интернет-пространстве.

Пломбирование журнала регистрации обычно производят посредством уникального одноразового устройства — номерной индикаторной пломбы. Основная задача – недопущение несанкционированного доступа к внутренней информации организации.

Прежде чем начать пользоваться документом, следует оформить титульный лист, а также отразить в отдельной строке буквы и цифры нанесенной пломбы.

При проведении вводного инструктажа чаще всего обсуждаются следующие вопросы:

• специфика организации;
• основы российской законодательной базы;
• главные пункты договора о трудовых взаимоотношениях, охрана труда, рабочий график, возможные льготы и т.д.;
• уровень ответственности;
• количество производственных объектов и рекомендуемое поведение;
• основы оказания помощи в экстремальной ситуации до прибытия бригады специалистов;
• личную гигиену и минимальные санитарные требования;
• противопожарную безопасность и правильное поведение при возникновении опасности.

По завершении обязательного мероприятия, принимаемый работник должен поставить в журнале о вводном инструктаже свою подпись. От процедуры не может освободить ни многолетний стаж, ни наличие высшего образования.

Как заполнить его?

Унифицированная форма журнала о вводном инструктаже по охране труда отсутствует, а в соответствии с ГОСТом главной частью журнала является таблица, состоящая из следующих пунктов:

• наименование учреждения;
• дата проведения мероприятия;
• подписи заинтересованных сторон;
• название структурного подразделения, в которое трудоустраивается гражданин.

В действующей нормативно-правовой базе отсутствует требование о том, что вводный инструктаж является индивидуальной процедурой. Значит, инструктор может собрать всех граждан, желающих трудиться на благо определенной фирмы, и довести до них необходимую информацию. Это очень удобно, если имеет место быть открытие предприятия, так как идет масштабный набор сотрудников. В данном случае фамилию инструктора достаточно указать 1 раз, а вот подпись обязательно должна располагаться напротив каждого сотрудника.

Журнал о вводном инструктаже не должен содержать следующих элементов:

• строка, наклеенная поверх другой записи;
• устранение ошибки посредством специальной ручки-корректора;
• внесение записей в предварительном порядке;
• вставка и вклейка дополнительных бланков;
• использование при заполнении карандаша.

Записи о проведенных инструктажах вносят обыкновенные люди, для которых свойственны ошибки. Можно ли исправить оплошность? Конечно, да, но только в строгом соответствии со следующим порядком:

1. Строку с недостоверной информацией нужно зачеркнуть так, чтобы она просматривалась.
2. Рядом нужно расположить фразу, уведомляющую о том, что внесенная запись содержит ошибку.
3. Зафиксировать число, когда была допущена неточность.
4. Ответственное лицо должно обязательно расписаться.
5. Только после всего вышеперечисленного можно вносить правильную запись.

Если в состав одной организации входит несколько обособленных подразделений, то никто не запрещает завести несколько журналов, фиксирующих факт проведения вводного инструктажа.

Периодичность внесения сведений

Журнал о вводном инструктаже по охране труда – это основной документ, который интересен соответствующим подразделениям управлений по социальной защите населения, территориальным инспекциям по труду и другим учреждениям, желающим проверить соблюдение охраны труда на предприятии.

Каждый проверяющий считает, что если сотрудник располагает оптимальным пакетом специальных знаний, то это положительно отражается на снижении производственных травм.

Должностное лицо, ответственное за ведение данного документа и проведение вводных бесед с принимаемыми на работу сотрудниками должно вносить запись сразу же после завершения инструктажа.

Срок хранения

В соответствии с Приказом Министерства культуры № 558, изданном 25 августа 2010 г., хранение заполненного журнала о вводном инструктаже следует осуществлять в течение 10 лет, если иная информация не содержится в нормативных документах.

Например, информацию о несчастных случаях запрещено ликвидировать, как минимум, 45 лет.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда – образец заполнения в 2021 году

Специалисты по охране труда работают с большим количеством документации: приказами, положениями, инструкциями, журналами и т. д.

Перечни журналов и правила их ведения регламентированы различными нормативно-правовыми актами. К заполнению каждого журнала предъявляются особые требования, однако общие принципы ведения применимы ко всем формам.

Ведением документов, относящихся к организации системы охраны труда, занимается кадровая служба и отдел обеспечения безопасности на предприятии.

Вводный инструктаж — процедура, которую нормы ГОСТ 12.0.004-90 (выполнять их, в соответствии со ст. 22 и ст. 211 ТК РФ, должны все российские фирмы) предписывают проводить со всеми сотрудниками, принимаемыми на работу или на производственную практику.

Журнал вводного инструктажа по охране труда: структура документа

Рекомендуемая форма рассматриваемого документа утверждена приложением № 4 к ГОСТ 12.0.004-90. Главный ее элемент — таблица, в которой предполагается указание:

Основные графы заполнения журнала

• в 1-й графе – дата проведения инструктажа;
• в 2-й графе – Личные данные работника – фамилия, имя и отчество прошедшего инструктаж;
• в 3-й графе – год рождения прошедшего сотрудника инструктаж;
• в 4-й графе – Должность и подразделение места трудоустройства;
• в 5-ё графе – фамилия, имя и отчество инструктора;
• в 6-й графе – должность инструктора;
• в 7-й графе – подпись работника;
• в 8-й графе – подпись инструктора.

Другие записи в журнале регистрации вводного инструктажа

Журнал регистрации вводного инструктажа также включает в себя следующую информацию:

• приблизительную программу инструктажа;
• выдержки из Трудового кодекса РФ.

Важно. Заполнять книгу в свободной форме недопустимо.

Обложка книги, где регистрируются проинструктированные работники, должна иметь пометку о названии учреждения, и даты – начала и окончания ведения записей. Заполнение и хранение документации с данной информацией должно осуществляться у того, кто проводит обучение сотрудников. Обычно им является инженер, отвечающий за технику безопасности.

Важно. Пройти процедуру инструктажа и расписаться об этом в журнале регистрации обязан каждый новый сотрудник. Исключений не делается ни для работников с многолетним стажем, ни для имеющих высшее профильное образование.

Существует ряд нюансов относительно заполнения рекомендуемой ГОСТ 12.0.004-90 формы документа:

• в журнале может присутствовать графа с указанием подразделения фирмы, в котором работает инструктируемый (в том числе и вместо той графы, где отражается, куда он направляется в целях получения инструктажа);
• если инструктаж получает группа сотрудников, то Ф.И.О. инструктора может быть указано только 1 раз напротив списка имен этих сотрудников (так же, как и место проведения инструктажа), но расписаться должны все участники инструктажа.

Отдельное внимание нужно обратить на то, что фамилию имя и отчество инструктируемого работника следует писать полностью, а вот данные инструктора можно сократить. Строки между записями пропускать нельзя.

Требования к оформлению журнала вводного инструктажа по охране труда

Журналы регистрации инструктажа должны быть:

1. журнал должен быть пронумерован;
2. Журнал в обязательном порядке должен быть прошнурован. Шнуровать можно шпагатом, льняной нитью, прошивной капроновой нитью и т.д. Концы шнуровочного материала должны быть выпущены на обложке журнала или на его последнем листе и закреплены наклейкой так, чтобы концы шнуровки оставались видимы.
3. Журнал подписывается лицом ответственным за его ведение. На наклейке или рядом с ней должна располагаться следующая надпись: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ___ листов. «число»_месяц_20__г. ФИО, должность, подпись_______». Журнал подписывает лицо, уполномоченное вести данный журнал;
4. Так же скрепляется печатью предприятия. Но печать должна ставиться, так что бы ее оттиск был и на наклейке и на обложке/листе журнала, к которому приклеены концы шнуровки;
5. При заполнение пустых строчек не должно быть, исправления недопустимы.

Хранение документа и ответственность за его отсутствие

Хранить документ должен инженер по охране труда или другое уполномоченное лицо. Срок его хранения установлен статьей 626 б Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утвержденного приказом Министерства культуры РФ 25.08.2010 года. Он составляет 10 лет.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте каждому работодателю необходимо иметь для подтверждения исполнения требований по охране труда. Он относится к основным документам, необходимым в деятельности этой службы. Отсутствие на предприятии или ненадлежащее заполнение журнала вводного инструктажа может послужить основанием для возбуждения административного производства и привлечения должностных лиц или самого юридического лица к ответственности по статье 5.27.1 КоАП РФ.

Зачем нужен журнал регистрации вводного инструктажа

Ознакомление проводится с сотрудниками, которые:

• Трудоустраиваются на постоянное место работы;
• Устраиваются по срочным договорам, совместительству;
• Приступают к выполнению трудовым обязанностям на основании служебного задания командировки;
• Пришли на предприятие на производственную, учебную практику.

Журнал регистрации проведенного инструктажа ведется организацией или ИП на протяжении деятельности предприятия. Она вносится в реестр документов и утверждается в приложении к Положению об охране труда. В нем указывается порядок ведения документа и ответственное лицо.

Образец заполнения

На предприятие ООО «Меркурий» устаивается на постоянную работу Мартынов Василий Петрович 1979 года рождения на должность менеджера по логистики. Вводный инструктаж проводил заместитель начальника отдела логистики Мухин Александр Владимирович

ЖУРНАЛ

регистрации вводного инструктажа

Начало: “01” марта 2014г.

Дата	Фамилия, Имя, Отчество инструктируемого	Год рождения	Профессия, должность инструктируемого	Наименование производственного подразделения, в которое направляется инструктируемый	Фамилия, инициалы, должность инструктирующего	Подпись
						Инструктирующего	Инструктируемого
1	Мартынов Василий Петрович	1979	Менеджер по логистики	Отдел логистики	Мухин А.В. заместитель начальника отдела логистики	Мартынов	Мухин

В журнале пронумеровано, прошнуровано и опечатано печатью:

Источники:
http://clubtk.ru/forms/ot/zhurnaly-po-okhrane-truda
http://nalog-nalog.ru/ohrana_truda/kak_pravilno_zapolnyat_zhurnaly_po_ohrane_truda_obrazec/
http://znaybiz.ru/kadry/oxrana-truda/ob-ohrane/zhurnala-vvodnogo-instruktazha.html
http://rabotniky.com/zhurnal-registracii-vvodnogo-instruktazha-po-oxrane-truda-obrazec-zapolneniya/
http://rabotniky.com/kak-zapolnyat-zhurnal-ucheta-instruktazhej-po-pozharnoj-bezopasnosti/