Персонифицированный учет: сроки сдачи, №27-ФЗ

Памятка ЧТО ТАКОЕ ФОРМА СЗВ-СТАЖ? СРОКИ СДАЧИ И ОТВЕТСВЕННОСТЬ

СЗВ-СТАЖ – это годовой отчет, который по итогам года требуется сдавать в территориальные органы ПФР.

Представлять сведения по форме СЗВ-СТАЖ обязаны:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

В состав формы СЗВ-СТАЖ входят все сотрудники, находящиеся со страхователем в трудовых отношениях или с которым заключены договоры гражданско-правового характера (п.1 ст.8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п).

На работников, официально признанных безработными, новая форма СЗВ-СТАЖ подается службой занятости.

В отчете СЗВ-СТАЖ отражаются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии.

Формы СЗВ-СТАЖ по каждому работнику собираются в пакет документов и сопровождаются формой ОДВ-1, которая содержит сведения в целом по страхователю (п. 1.7 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п).

  1. Сроки подачи сведений в органы ПФР

Срок сдачи нового отчета о стаже – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Подать сведения в территориальные органы ПФР по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год нужно не позднее 1 марта 2021 года.

  1. Ответственность страхователей за нарушение сроков сдачи

формы СЗВ-СТАЖ, а также представление неполных/недостоверных сведений

Работодателям, нарушившим сроки сдачи СЗВ-СТАЖ, грозит штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Такой же штраф установлен по каждому сотруднику, сведения по которому недостоверны, либо сотруднику, ошибочно не указанному в форме СЗВ-СТАЖ (ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Кроме того, должностные лица организаций, нарушивших законодательство в сфере индивидуального (персонифицированного) учета будут привлечены к административной ответственности в соответствии со статьей 15.33.2 КоАП.

Справочная информация

Для подготовки отчетности СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР (www.pfrf.ru) можно получить необходимое программное обеспечение (программа Spu_orb), а также программу для проверки отчетности.

За дополнительной информацией следует обращаться в территориальный орган ПФР по месту регистрации.

Срок сдачи СЗВ-М в 2021 году: таблица

Какие сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2021 году? Приводим таблицу со сроками сдачи ежемесячного персонифицированного отчета в ПФР в 2021 году.

Сроки сдачи СЗВ-М 2021: таблица

Сведения по форме СЗВ-М сдавайте ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Можно сдать отчет и раньше, если у вас есть точные сведения.

Если срок сдачи отчета совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, страхователи вправе отчитаться в ближайший следующий рабочий день. Правил о переносе сроков в Законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ нет, но можно применять нормы статьи 193 ГК.

Вот таблица со сроками сдачи СЗВ-М в 2021 году по месяцам:

Отчетный месяц Последний день сдачи отчета
декабрь 2018 года 15.01.2019
январь 2021 года 15.02.2019
февраль 2021 года 15.03.2019
март 2021 года 16.04.2019
апрель 2021 года 15.05.2019
май 2021 года 15.06.2019
июнь 2021 года 17.07.2019
июль 2021 года 15.08.2019
август 2021 года 16.09.2019
сентябрь 2021 года 15.10.2018
октябрь 2021 года 15.11.2018
ноябрь 2021 года 15.12.2019
декабрь 2021 года 15.01.2020

Когда сдавать СЗВ-М в 2021 году отменяющие или дополняющие СЗВ-М? По таким отчетам сроки их предоставления законом не установлены. Поэтому они могут быть сданы в любые сроки. Но некоторые территориальные отделения ПФР считают, что подобные формы должны быть переданы в фонд до окончания срока подачи основного отчета (то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным). В противном случае организации или ИП может грозить штраф.

Более подробно о сроках сдачи дополняющих и отменяющих отчетах СЗВ-М читайте в этой статье.

В поле «Отчетный период» СЗВ-М укажите код месяца, за который подаете расчет:

Код Месяц Код Месяц Код Месяц
01 Январь 05 Май 09 Сентябрь
02 Февраль 06 Июнь 10 Октябрь
03 Март 07 Июль 11 Ноябрь
04 Апрель 08 Август 12 Декабрь

Год, за который отчитываетесь, укажите в поле «Календарный год». Например, при подаче в 2021 году отчета за январь 2021 года в этом поле поставьте «2019».

Закон не запрещает сдавать СЗВ-М досрочно — до конца отчетного месяца. К примеру, в апреле за апрель. Некоторые этим пользуются, если, например, на начало следующего месяца приходится их отпуск. Если появятся новые работники, не забудьте за них отчитаться. Сдайте дополняющую форму.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Персонифицированный учет: сроки сдачи, №27-ФЗ

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Согласно ст. 11 и ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” работодатель обязан выдать работнику при увольнении сведения персонифицированного учета, а именно формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Должен ли работодатель запрашивать эти документы при приеме работника на работу? Если должен, то для каких целей?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работодатель не вправе запрашивать при трудоустройстве работника сведения по форме СЗВ-М и форме СЗВ-СТАЖ.

Обоснование вывода:

В соответствии с абзацем вторым п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” (далее – Закон N 27-ФЗ) в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах либо Федеральным законом от 15.12.2001 N 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации” начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные п.п. 2-2.3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ (смотрите также абзац четвертый части второй ст. 15 Закона N 27-ФЗ).

Поскольку специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, целесообразно использовать формы, предназначенные для представления тех же сведений в органы Пенсионного фонда РФ, например Форму СЗВ-М “Сведения о застрахованных лицах”, утвержденную постановлением Правления Пенсионного фонда России от 01.02.2016 N 83п, а также Форму СЗВ-СТАЖ “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц”, утвержденную постановлением Правления Пенсионного фонда России от 11.01.2017 N 3п (п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ, далее соответственно – форма СЗВ-М и форма СЗВ-СТАЖ) (смотрите разъяснения представителей Роструда в вопросе-ответе с информационного портала “Онлайнинспекция.РФ”).

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю документы, указанные в части первой ст. 65 ТК РФ. В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов (часть вторая ст. 65 ТК РФ).

Согласно части первой ст. 65 ТК РФ работник должен предъявить работодателю при приеме на работу страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее его страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (п. 1 ст. 7 Закона N 27-ФЗ). Также в соответствии с частью первой ст. 15 Закона N 27-ФЗ страхователь имеет право потребовать от застрахованных лиц при приеме их на работу предъявить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования и представить ему сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, определенные ст. 9 Закона N 27-ФЗ, для последующего представления их в соответствующий орган Пенсионного фонда РФ. При этом согласно ст. 9 Закона N 27-ФЗ к таким сведениям относятся сведения, предусмотренные пп. 1-8 п. 2 ст. 6 Закона N 27-ФЗ, а именно: страховой номер; фамилия, имя, отчество, фамилия, которая была у застрахованного лица при рождении; дата рождения; место рождения; пол; адрес постоянного места жительства; серия и номер паспорта или удостоверения личности, дата выдачи указанных документов, на основании которых в индивидуальный лицевой счет включены сведения, указанные в пп. 1-6 п. 2 ст. 6 Закона N 27-ФЗ, наименование выдавшего их органа; гражданство.

Требований к предъявлению работником при приеме на работу сведений по форме СЗВ-М и форме СЗВ-СТАЖ ни ТК РФ, ни Закон N 27-ФЗ, ни другие нормативно-правовые акты не содержат. А поскольку в соответствии с частью третьей ст. 65 ТК РФ работодателю запрещено требовать от соискателя документы, помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ, он не вправе запрашивать у лиц, поступающих на работу, сведения по форме СЗВ-М и форме СЗВ-СТАЖ.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Персонифицированный учет

Согласно действующему законодательству все работодатели обязаны предоставлять в Пенсионный фонд РФ данные о своих сотрудниках. Они касаются начисленных сумм, переводимых на индивидуальные лицевые счета наемных работников предприятия. Законом определяются правила учета данных, касающихся пенсионных накоплений, по каждому гражданину в отдельности.

Определение персонифицированного учета

Персонифицированный учет в нашей стране − это система, в которой собраны все сведения о накопительной и страховой частях будущих пенсий. Он создан Пенсионным фондом РФ, поэтому управление производится им же. Сюда же нужно подавать соответствующие отчеты.

С момента, когда человек начинает свою трудовую деятельность, в Пенсионном фонде РФ на него открывается индивидуальный лицевой счет. За всю трудовую деятельность на нем собираются данные о стаже человека. Таким образом, в руках работника − управление собственным счетом. При начислении пенсии будет действовать следующий принцип: чем больше средств накоплено, тем больше размер пенсии.

Вся деятельность и управление регулируются Федеральным законом № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Основными задачами, возложенными на организацию и ведение персонифицированного учета, являются:

  • формирование в стране единой инфосистемы, которая содержит самые актуальные сведения о застрахованных лицах;
  • обеспечение прозрачности сведений по начислению накопительных и страховых взносов;
  • постоянное обновление базы актуальными достоверными данными, получаемыми от работодателей.

Главными функциями персонифицированного пенсионного учета являются:

  • надежное обеспечение пенсионных прав граждан РФ;
  • оперативное сообщение застрахованным лицам актуального состояния их лицевых счетов;
  • эффективный контроль поступления обязательных страховых взносов, которые перечисляются работодателями в системе ОПС.

Порядок ведения и предоставления сведений персонифицированного учета

В настоящее время порядок ведения персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах установлен Федеральным законом №27-ФЗ и Инструкцией, утвержденной Приказом Минтруда и социальной защиты РФ от 21.12.2016 г. №766н

· порядок регистрации в системе обязательного пенсионного страхования;

· порядок предоставления в территориальные органы Пенсионного фонда РФ сведений и застрахованных лицах и порядок приема данных сведений ответственными должностными лицами Фонда;

· порядок проверки и контроля достоверности сведений, предоставляемых в Фонд;

· правила ведения документооборота, хранения и уничтожения документов, содержащих сведения персонифицированного учета.

Регистрация в ПФР осуществляется гражданином (его представителем) лично или через страхователя путем заполнения анкеты застрахованного лица. После проверки анкетных данных застрахованному лицу оформляется страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Страхователи обязаны предоставлять в территориальные органы Пенсионного фонда сведения о работниках (застрахованных лицах), необходимые для ведения персонифицированного учета. В соответствии с Федеральным законом № 27-ФЗ, страхователями являются все юридические лица (в т.ч. иностранные), их обособленные подразделения, а также индивидуальные предприниматели и граждане, осуществляющие свою деятельность на территории РФ и осуществляющие прием на работу по трудовым договорам или заключающие гражданско-правовые договоры, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы.

Согласно ст.11 Закона страхователь обязан предоставлять в органы ПФР сведения в отношении каждого работающего у него застрахованного лица (в т.ч. получающего вознаграждение по договорам гражданско-правового характера). В состав этих сведений включаются:

  • суммы заработной платы (дохода), на которые начислялись взносы на обязательное пенсионное страхование;
  • суммы начисленных страховых взносов.

Сведения предоставляются на бумажном носителе (страхователем лично или по почте) или в форме электронного документа.

Правлением ПФР принят ряд нормативно-правовых актов, утверждающих формы документов для регистрации и ведения персонифицированного учета, а также установлен порядок их заполнения и направления в органы Фонда.

Форма предоставления сведений о застрахованных лицах утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 г. № 83п (Форма СЗВ-М).

Форма СЗВ-М включает:

  • сведения о страхователе (реквизиты, регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП, отчетный период, тип формы);
  • сведения застрахованных лицах – фамилия, имя, отчество, страховой номер, ИНН (при наличии).

Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 г. № 2п утверждены формы документов для регистрации граждан системе обязательного пенсионного страхования и Инструкция по их заполнению.

В частности, Постановлением утверждены:

· Анкета застрахованного лица (АДВ-1);

· Страховое свидетельство государственного пенсионного (АДИ-1) и обязательного пенсионного страхования (АДИ-7);

· Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-1);

· Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К) и другие.

Инструкция по заполнению форм документов персонифицированного учета устанавливает подробный порядок заполнения и передачи данных в территориальные органы ПФР и содержит более 80 различных таблиц.

Сроки сдачи отчета по персонифицированному учету

Отчеты по персонифицированному учету сдаются в ПФ РФ по итогам каждого квартала. Срок сдачи документов − до 15-го числа второго месяца, который следует за отчетным кварталом.

Ответственность за нарушение порядка предоставления сведений персонифицированного учета

Сотрудники, ответственные за подачу указанных сведений, несут ответственность за их правильность и достоверность.

Контроль за достоверностью предоставляемых сведений осуществляется территориальными органами ПФР. При обнаружении ошибок и (или) их несоответствия сведениям, имеющимися у ПФР, а также при их несоответствии установленным формам и форматам, страхователю вручается уведомление об устранении ошибок (лично под расписку, по почте заказным письмом или в электронном виде). На устранение указанных ошибок страхователю отводится строк 5 рабочих дней.

За непредставление сведений в установленные сроки или представление неполных (недостоверных) сведений, а также неустранение ошибок руководители и должностные лица страхователей несут финансовую ответственность, установленную ст.17 с Федеральным законом № 27-ФЗ.

С 2016 года возлагается штраф на работодателей, которые:

  • несвоевременно подали отчет − в размере 5 % от суммы всех страховых взносов, которые были начислены за отчетный период. Штраф начисляется за каждый месяц просрочки. Его сумма не может быть меньше 1000 рублей и не может превышать 30 % от суммы начислений;
  • подали недостоверные сведения − в размере 5 % от квартальных отчислений. Но этот штраф взыскивается уже через суд.

Поэтому отчет нужно вести грамотно и корректно.

Помимо финансовой ответственности, стоит отметить, что лица, занимающиеся этим на предприятии, а также ответственные работники пенсионного фонда, которые кропотливо вводят данные в базу, решают судьбу будущих пенсий. От них зависит как корректность начислений, так и правильность ввода, а значит, и управление пенсионными накоплениями. В будущем это напрямую отразится на размере пенсий.

Подробное изучение многочисленных нормативных документов не всегда является гарантией правильного, своевременного составления и направления сведений персонифицированного учета. Знать все нюансы «с нуля» невозможно, а опыт, как правило, нарабатывается путем проб и ошибок. Поэтому максимально эффективной станет передача такого ответственного участка работы профессионалам, специализирующимся на оказании данных услуг.

Помощь в ведении персонифицированного учета

Проработав на рынке консалтинговых услуг более 15 лет, компания «Азбука Учета» профессионально предоставляет услуги ведения персонифицированного учета в Москве и Московской области предприятиям и ИП.

Специалисты компании – это профессионалы высокой квалификации в сфере бухгалтерского учета, налогообложения, трудового законодательства и права. Имея огромный опыт ведения персонифицированного учета, мы гарантируем правильность и точность его составления на вашем предприятии и своевременное предоставление в органы ПФР. Передавая нам эту работу, вы можете быть уверены, что ведение персонифицированного учета на вашем предприятии будет соответствовать всем требованиям действующего законодательства.

Наши тарифы

1-20 сотрудников 150 руб. за каждого сотрудника
21-50 сотрудников 125 руб. за каждого сотрудника
51-100 сотрудников 100 руб. за каждого сотрудника
Свыше 100 сотрудников Цена договорная

Профессиональное ведение индивидуального (персонифицированного) учета специалистами компании «Азбука учета» – это гарантия стабильности и отсутствия претензий контролирующих органов!

Персонифицированный учет

Согласно действующему законодательству все работодатели обязаны предоставлять в Пенсионный фонд РФ данные о своих сотрудниках. Они касаются начисленных сумм, переводимых на индивидуальные лицевые счета наемных работников предприятия. Законом определяются правила учета данных, касающихся пенсионных накоплений, по каждому гражданину в отдельности.

Определение персонифицированного учета

Персонифицированный учет в нашей стране − это система, в которой собраны все сведения о накопительной и страховой частях будущих пенсий. Он создан Пенсионным фондом РФ, поэтому управление производится им же. Сюда же нужно подавать соответствующие отчеты.

С момента, когда человек начинает свою трудовую деятельность, в Пенсионном фонде РФ на него открывается индивидуальный лицевой счет. За всю трудовую деятельность на нем собираются данные о стаже человека. Таким образом, в руках работника − управление собственным счетом. При начислении пенсии будет действовать следующий принцип: чем больше средств накоплено, тем больше размер пенсии.

Вся деятельность и управление регулируются Федеральным законом № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Основными задачами, возложенными на организацию и ведение персонифицированного учета, являются:

  • формирование в стране единой инфосистемы, которая содержит самые актуальные сведения о застрахованных лицах;
  • обеспечение прозрачности сведений по начислению накопительных и страховых взносов;
  • постоянное обновление базы актуальными достоверными данными, получаемыми от работодателей.

Главными функциями персонифицированного пенсионного учета являются:

  • надежное обеспечение пенсионных прав граждан РФ;
  • оперативное сообщение застрахованным лицам актуального состояния их лицевых счетов;
  • эффективный контроль поступления обязательных страховых взносов, которые перечисляются работодателями в системе ОПС.

Порядок ведения и предоставления сведений персонифицированного учета

В настоящее время порядок ведения персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах установлен Федеральным законом №27-ФЗ и Инструкцией, утвержденной Приказом Минтруда и социальной защиты РФ от 21.12.2016 г. №766н

· порядок регистрации в системе обязательного пенсионного страхования;

· порядок предоставления в территориальные органы Пенсионного фонда РФ сведений и застрахованных лицах и порядок приема данных сведений ответственными должностными лицами Фонда;

· порядок проверки и контроля достоверности сведений, предоставляемых в Фонд;

· правила ведения документооборота, хранения и уничтожения документов, содержащих сведения персонифицированного учета.

Регистрация в ПФР осуществляется гражданином (его представителем) лично или через страхователя путем заполнения анкеты застрахованного лица. После проверки анкетных данных застрахованному лицу оформляется страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Страхователи обязаны предоставлять в территориальные органы Пенсионного фонда сведения о работниках (застрахованных лицах), необходимые для ведения персонифицированного учета. В соответствии с Федеральным законом № 27-ФЗ, страхователями являются все юридические лица (в т.ч. иностранные), их обособленные подразделения, а также индивидуальные предприниматели и граждане, осуществляющие свою деятельность на территории РФ и осуществляющие прием на работу по трудовым договорам или заключающие гражданско-правовые договоры, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы.

Согласно ст.11 Закона страхователь обязан предоставлять в органы ПФР сведения в отношении каждого работающего у него застрахованного лица (в т.ч. получающего вознаграждение по договорам гражданско-правового характера). В состав этих сведений включаются:

  • суммы заработной платы (дохода), на которые начислялись взносы на обязательное пенсионное страхование;
  • суммы начисленных страховых взносов.

Сведения предоставляются на бумажном носителе (страхователем лично или по почте) или в форме электронного документа.

Правлением ПФР принят ряд нормативно-правовых актов, утверждающих формы документов для регистрации и ведения персонифицированного учета, а также установлен порядок их заполнения и направления в органы Фонда.

Форма предоставления сведений о застрахованных лицах утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 г. № 83п (Форма СЗВ-М).

Форма СЗВ-М включает:

  • сведения о страхователе (реквизиты, регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП, отчетный период, тип формы);
  • сведения застрахованных лицах – фамилия, имя, отчество, страховой номер, ИНН (при наличии).

Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 г. № 2п утверждены формы документов для регистрации граждан системе обязательного пенсионного страхования и Инструкция по их заполнению.

В частности, Постановлением утверждены:

· Анкета застрахованного лица (АДВ-1);

· Страховое свидетельство государственного пенсионного (АДИ-1) и обязательного пенсионного страхования (АДИ-7);

· Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-1);

· Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К) и другие.

Инструкция по заполнению форм документов персонифицированного учета устанавливает подробный порядок заполнения и передачи данных в территориальные органы ПФР и содержит более 80 различных таблиц.

Сроки сдачи отчета по персонифицированному учету

Отчеты по персонифицированному учету сдаются в ПФ РФ по итогам каждого квартала. Срок сдачи документов − до 15-го числа второго месяца, который следует за отчетным кварталом.

Ответственность за нарушение порядка предоставления сведений персонифицированного учета

Сотрудники, ответственные за подачу указанных сведений, несут ответственность за их правильность и достоверность.

Контроль за достоверностью предоставляемых сведений осуществляется территориальными органами ПФР. При обнаружении ошибок и (или) их несоответствия сведениям, имеющимися у ПФР, а также при их несоответствии установленным формам и форматам, страхователю вручается уведомление об устранении ошибок (лично под расписку, по почте заказным письмом или в электронном виде). На устранение указанных ошибок страхователю отводится строк 5 рабочих дней.

За непредставление сведений в установленные сроки или представление неполных (недостоверных) сведений, а также неустранение ошибок руководители и должностные лица страхователей несут финансовую ответственность, установленную ст.17 с Федеральным законом № 27-ФЗ.

С 2016 года возлагается штраф на работодателей, которые:

  • несвоевременно подали отчет − в размере 5 % от суммы всех страховых взносов, которые были начислены за отчетный период. Штраф начисляется за каждый месяц просрочки. Его сумма не может быть меньше 1000 рублей и не может превышать 30 % от суммы начислений;
  • подали недостоверные сведения − в размере 5 % от квартальных отчислений. Но этот штраф взыскивается уже через суд.

Поэтому отчет нужно вести грамотно и корректно.

Помимо финансовой ответственности, стоит отметить, что лица, занимающиеся этим на предприятии, а также ответственные работники пенсионного фонда, которые кропотливо вводят данные в базу, решают судьбу будущих пенсий. От них зависит как корректность начислений, так и правильность ввода, а значит, и управление пенсионными накоплениями. В будущем это напрямую отразится на размере пенсий.

Подробное изучение многочисленных нормативных документов не всегда является гарантией правильного, своевременного составления и направления сведений персонифицированного учета. Знать все нюансы «с нуля» невозможно, а опыт, как правило, нарабатывается путем проб и ошибок. Поэтому максимально эффективной станет передача такого ответственного участка работы профессионалам, специализирующимся на оказании данных услуг.

Помощь в ведении персонифицированного учета

Проработав на рынке консалтинговых услуг более 15 лет, компания «Азбука Учета» профессионально предоставляет услуги ведения персонифицированного учета в Москве и Московской области предприятиям и ИП.

Специалисты компании – это профессионалы высокой квалификации в сфере бухгалтерского учета, налогообложения, трудового законодательства и права. Имея огромный опыт ведения персонифицированного учета, мы гарантируем правильность и точность его составления на вашем предприятии и своевременное предоставление в органы ПФР. Передавая нам эту работу, вы можете быть уверены, что ведение персонифицированного учета на вашем предприятии будет соответствовать всем требованиям действующего законодательства.

Наши тарифы

1-20 сотрудников 150 руб. за каждого сотрудника
21-50 сотрудников 125 руб. за каждого сотрудника
51-100 сотрудников 100 руб. за каждого сотрудника
Свыше 100 сотрудников Цена договорная

Профессиональное ведение индивидуального (персонифицированного) учета специалистами компании «Азбука учета» – это гарантия стабильности и отсутствия претензий контролирующих органов!

Изменения в законодательстве по вопросам персонифицированного учета

С 1 января 2017 года вступили в силу изменения в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – ФЗ № 27-ФЗ). Внесение изменений обусловлено в том числе передачей функций по администрированию страховых взносов в налоговые органы. В связи с чем работодатели с 01.01.2017 сдают отчетность по страховым взносам – в ФНС, по персонифицированному учету – в ПФР. Рассмотрим наиболее важные изменения, касающиеся вопросов индивидуального (персонифицированного) учета.

Так, с 1 января 2017 года сведения персонифицированного учета, перечисленные в п. 2.2 статьи 11 ФЗ № 27-ФЗ и представляемые по форме СЗВ-М, представляются в ПФР в срок не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Ранее крайним сроком являлось 10-е число месяца, следующего за отчетным месяцем.

Срок предоставления отчетности может быть перенесен в соответствии с нормами налогового законодательства. В пункте 7 статьи 6.1 Налогового кодекса указано следующее: «…в случаях, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством РФ выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день». Для некоторых ситуаций Федеральным законом № 27-ФЗ предусмотрены особые сроки представления формы СЗВ-М (п. 3 ст. 11). Так, при ликвидации страхователя-юридического лица отчетность должна быть представлена в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП). И, в любом случае, это нужно сделать не позднее дня представления в налоговый орган документов для государственной регистрации факта ликвидации юридического лица (прекращения деятельности ИП).

Обращаем внимание, что отчетность, предоставляемая в ФНС и ПФР, содержит идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС). В связи с чем, важно при формировании отчетности учитывать во взаимосвязи анкетные данные работников со СНИЛСом и ИНН. С вступлением в силу 05.03.2017 постановления Правления ПФР от 11.01.2017 №3п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений… (СЗВ-ИСХ), порядка их заполнения и формата сведений» (далее – постановление №3п), введены новые формы персонифицированного учета.

«Сведения о страховом стаже застрахованного лица» по форме СЗВСТАЖ представляются на всех застрахованных лиц, с которыми заключены трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа и др. Представляются страхователями ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Таким образом, впервые страхователи должны представить данную форму, отчитываясь за 2017 год, не позднее 1 марта 2018 года. Данная форма включает сведения:

•о страхователе – регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, наименование;

•о периодах работы застрахованных лиц с указанием ФИО и СНИЛС работников;

•о факте начисления и уплаты страховых взносах на обязательное пенсионное страхование (да/нет).

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются с «Типом сведений»: «Исходная», «Дополняющая». Данная отчетность формируется в пакет документов и сопровождается описью по форме ОДВ-1. Опись является документом, содержащим сведения в целом по страхователю.

Также форма СЗВ-СТАЖ может быть представлена на застрахованное лицо в связи с назначением пенсии. В графе «Тип сведений» указывается «Назначение пенсии». Страхователями направляется эта форма для учета периода работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил (п. 2.1.5 постановления №3п). Представляются данные сведения в территориальные органы ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю (п. 2 ст. 11 ФЗ № 27-ФЗ).

Необходимо обратить внимание, что сведения о факте начисления и уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование заполняются только для форм СЗВСТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии».

«Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица» по форме СЗВИСХ представляется за отчетные периоды до 2017 года страхователями, нарушившими законодательно установленные сроки предоставления отчетности.

«Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица» по форме СЗВ-КОРР представляются с целью корректировки данных, учтенных на индивидуальном лицевом счете, на основании отчетности, ранее представленной страхователями. Данная форма имеет несколько «Типов сведений»: «Корректирующая» (КОРР), «Отменяющая» (ОТМН) и «Особая» (ОСОБ). На основании формы с типом сведений ОТМН данные, учтенные на ИЛС, будут отменены. Форма с типом ОСОБ представляется на застрахованное лицо, по которому сведения отсутствовали в отчетности, ранее представленной страхователем.

С 19.02.2017 вступил в силу приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21.12.2016 №766н «Об утверждении инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах» (далее – Инструкция). Данной Инструкцией определен порядок регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, порядок представления и сроки приема и учета ПФР сведений о застрахованных лицах, порядок хранения и уничтожения документов, содержащих сведения индивидуального (персонифицированного) учета.

Страхователи, уклоняющиеся от представления достоверных и в полном объеме сведений по персонифицированному учету, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

За несвоевременное представление сведений о застрахованных лицах, а также за непредставление, представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям применяется штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица. Это касается сведений (п. 2 ст. 8, п. 2, 2.2 ст. 11 ФЗ № 27-ФЗ) представляемых:

•по форме СЗВ-СТАЖ (в том числе межотчетная форма при обращении застрахованного лица за назначением пенсии);

•в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 №56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000руб. (ст. 17 ФЗ № 27-ФЗ).

К должностным лицам организации (индивидуальному предпринимателю) за несвоевременное представление сведений, а также их непредставление, подачу в неполном объеме или искаженном виде либо отказ от их представления применяется административный штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

В случае неуплаты или неполной уплаты страхователем финансовых санкций ПФР вправе взыскать задолженность по штрафам в судебном порядке (ст. 17 ФЗ № 27-ФЗ).

При несогласии с требованием об уплате штрафных санкций страхователь может обратиться в вышестоящий орган с заявлением, которое будет рассмотрено в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

ИНФОРМАЦИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНА ОТДЕЛЕНИЕМ ПФР ПО ХАБАРОВСКОМУ КРАЮ

Источник публикации: информационный ежемесячник «Верное решение» выпуск № 7 (177) дата выхода от 20.07.2017.

Статья размещена на основании соглашения от 20.10.2016, заключенного с учредителем и издателем информационного ежемесячника «Верное решение» ООО «Фирма «НЭТ-ДВ».

Срок сдачи отчетности ПФР в 2021 году

Работодатели обязаны представлять отчетность по своим работникам в различные контролирующие органы. Например, в ИФНС подается расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ, в Соцстрах – расчет 4-ФСС, а в ПФР работодатели должны представлять персонифицированную отчетность. Из этого материала вы узнаете, в какие сроки необходимо продать в 2021 году отчетность в Пенсионный фонд.

Сроки сдачи отчетности по налогам/сборам в 2021 году для организаций и ИП вы найдете в отдельном материале.

Срок сдачи отчетности ПФР

Отчетность в Пенсионный фонд нужно подать в следующие сроки:

Вид отчетности За какой период представляется Срок представления в ПФР
Сведения о застрахованных лицах в ПФР (СЗВ-М) За декабрь 2018 года Не позднее 15.01.2019
За январь 2021 года Не позднее 15.02.2019
За февраль 2021 года Не позднее 15.03.2019
За март 2021 года Не позднее 15.04.2019
За апрель 2021 года Не позднее 15.05.2019
За май 2021 года Не позднее 17.06.2019
За июнь 2021 года Не позднее 15.07.2019
За июль 2021 года Не позднее 15.08.2019
За август 2021 года Не позднее 16.09.2019
За сентябрь 2021 года Не позднее 15.10.2019
За октябрь 2021 года Не позднее 15.11.2019
За ноябрь 2021 года Не позднее 16.12.2019
За декабрь 2021 года Не позднее 15.01.2020
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) За 2018 год Не позднее 01.03.2019
За 2021 год Не позднее 02.03.2020
Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1) За 2018 год Не позднее 01.03.2019
За 2021 год Не позднее 02.03.2020

Чем грозит нарушение срока сдачи отчетности в ПФР

Если работодатель не вовремя представит персонифицированную отчетность в свое отделение ПФР, то его оштрафуют. Размер штрафа составляет 500 руб. за каждое застрахованное лицо, в отношении которого подаются сведения (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Например, организация просрочила сдачу СЗВ-М, в которой содержатся сведения о 10 работниках. Штраф в этом случае составит 5000 руб. (500 руб. х 10 чел.).

Источники:
http://buhguru.com/personificirovannyy-uchet/srok-sdachi-szv-m-v-2019-godu-tablitsa.html
http://www.garant.ru/consult/work_law/1128599/
http://buhprocons.ru/uslugi/personificirovannyj-uchet/
http://buhprocons.ru/uslugi/personificirovannyj-uchet/
http://www.consultant-dv.ru/periodika/gazeta-vernoe-reshenie/vypusk-07-20-07-17/izmeneniya-v-zakonodatelstve-po-voprosam-personifitsirovannogo-ucheta/
http://glavkniga.ru/situations/k509386
http://glavkniga.ru/elver/2015/19/2064-bukhuchet_torgovogo_sbora_platelischikov_naloga_pribili.html

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: