Спортивные занятия сотрудников не являются частью расходов

Компенсация занятий спортом сотрудникам предприятий в 2021 году

Руководители компаний стали замечать, что плодотворнее и качественнее выполняют трудовые обязанности те сотрудники, кто занимается спортом. Психологически и физически здоровые люди медленнее утомляются, лучше концентрируются и сохраняют позитивный настрой на протяжении всего рабочего дня. Так выяснилось, что расходы работодателей на оплату спортивных занятий своих подчиненных являются оправданными. Более того, компенсация занятий спортом работникам, предоставляемая со стороны нанимателей, теперь частично возмещается государством.

Должна ли производиться компенсация занятий спортом по закону

Законопроект о выплате компенсационных сумм сотрудникам, оплачивающим свои занятия спортом, был выдвинут на изучение еще в 2014 году. Цель проекта заключалась в том, чтобы повысить уровень охраны труда и улучшить рабочие условия. В Правительстве полагают, что большинство сотрудников отказывается от спорта в силу дороговизны абонементов в спортзал, в то время как физические нагрузки благотворно влияют на здоровье и работоспособность.

С 2015 года всем руководителям предприятий было рекомендовано пересмотреть финансовые планы и учесть в них расходы на частичную компенсацию работникам расходов на посещение спортзала. Но это нововведение не является обязательной мерой, то есть работодатель вправе отказаться от создания для подчиненных более комфортных условий труда. А если наниматель решил прислушаться к совету властей, он вправе решить сам, как обеспечить компенсацию. Деньги могут быть потрачены на следующие статьи:

• организацию спортивных соревнований среди сотрудников в целях повышения интереса к спорту и сплочения коллектива;
• организацию спортивных занятий по йоге, баскетболу, футболу или оснащение бассейна;
• организация спортивного зала прямо на территории предприятия;
• компенсационная выплата работникам, предоставившим в бухгалтерию документы, свидетельствующие о расходах на спортивные занятия (с указанием числа посещений).

Компенсация занятий спортом сотрудникам предприятий

Чтобы получить компенсацию за посещение спортзала, работник должен отработать на предприятии как минимум 3 года. К тому же, посещение спортзала должно быть регулярным.

Правительство РФ предполагало, что расходы работников будут компенсироваться не полностью, а частично, а именно на 75% от размера фактически понесенных затрат:

• 50% должен компенсировать руководитель из личных средств;
• 25% компенсируется за счет государственного бюджета путем перечисления средств работодателю.

Если учесть, сколько на сегодняшний день стоят абонементы в спортзал, можно предположить, что суммы неплохие. Однако, эти 75% будут вычислены на основании размера действующего в регионе МРОТ и общей величины затрат компании. Наниматель может направить на выплату компенсаций за занятия спортом не более 0,2% от совокупных затрат фирмы на производство и продажи. За компенсацией затрат руководство компании должно обращаться в органы местного самоуправления.

Законодательные акты по теме

ст. 255 НК РФ

О том, что компенсации сотрудникам занятий спортом нельзя учесть как расходы на оплату труда при налогообложении

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель посчитал, что организация занятий спортом для сотрудников является обязательной мерой улучшения условий труда, и что отказ от выплаты компенсаций будет расцениваться как нарушение закона.

Комментарий: Выплата компенсаций по расходам на оплату абонемента в спортзал производится на добровольной основе, Правительство РФ не принуждает работодателей принимать подобные меры.

Ошибка: Работодатель учитывает расходы на выплату компенсаций занятий спортом в расходах на оплату труда.

Комментарий: Поступать таким образом нельзя. Разрешено включить компенсацию в “Премии и иные доплаты” без указания цели выплат.

Ответы на распространенные вопросы о том, выплачивается ли компенсация занятий спортом

Вопрос №1: Должен ли работодатель каким-либо образом закрепить выплату компенсаций за занятия спортом сотрудниками документально?

Ответ: Да, нужно будет составить список спортивных занятий, подлежащих компенсации, передать документ в профсоюзную организацию, прописать условия выплаты компенсации в трудовом и коллективном соглашении.

Вопрос №2: Удерживается ли НДФЛ с компенсации занятий спортом сотрудникам?

Ответ: Да, поскольку бухгалтер обычно оформляет выплату как премию за отличные успехи в работе. Более того, должны удерживаться и страховые взносы в фонды.

? Видео-советы. Существует ли компенсация занятий спортом сотрудникам предприятий ?

В видео раскрывается информация о фитнесе для работника⇓

Фитнес для работников с налоговой выгодой: это возможно?

Как отразить расходы на корпоративный спорт в налоговом учете

Тему для статьи предложила Елена Козенкова, главный бухгалтер ООО «ЭДВ», г. Тольятти.

С июля этого года Типовой перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных риско дополнен мероприятиями по развитию физкультуры и спорт Наши читатели заинтересовались, как повлияет это нововведение на налоговый учет расходов на спорт. И изменится ли обложение «спортивных» выплат «зарплатными налогами».

Оформляем «спортивную жизнь»

Проводить мероприятия по улучшению условий и охраны труда — обязанность любого работодател Утвержденный Типовой перечень таких мероприятий является ориентировочным, а конкретный перечень мероприятий каждый работодатель определяет, исходя из специфики своей деятельност Есть обязательные для всех организаций мероприятия по охране труда, как то: спецоценка рабочих мест, соблюдение санитарных нор Это закреплено законодательно, поэтому все такие мероприятия надо включить в свой перечень. А вот включать в него мероприятия по развитию физкультуры и спорта или нет — это выбор руководителя. Как и то, какие именно это будут мероприятия и сколько на них будет потрачено.

В Типовом перечне мероприятий приведены следующие виды мероприятий, направленных на развитие физической культуры и спорта в трудовых коллектива

• компенсация работникам оплаты занятий спортом в клубах и секциях;
• организация и проведение физкультурных и спортивных мероприятий, в том числе мероприятий по внедрению комплекса «Готов к труду и обороне» (ГТО), включая оплату труда методистов и тренеров, привлекаемых к выполнению указанных мероприятий;
• организация и проведение физкультурно-оздоровительных мероприятий с работниками, имеющими медицинские показания к занятиям лечебной физкультурой, включая оплату труда методистов, тренеров, врачей-специалистов, привлекаемых к выполнению указанных мероприятий;
• приобретение, содержание и обновление спортивного инвентаря;
• устройство новых и (или) реконструкция имеющихся помещений и площадок для занятий спортом;
• создание и развитие физкультурно-спортивных клубов, организованных в целях массового привлечения к занятиям физической культурой и спортом по месту работы.

Перечень выбранных мероприятий надо утвердит

• в качестве отдельного локального нормативного акта;
• как часть коллективного (трудового) договора;
• как часть положения об охране труда.

Директор ООО «Стрекоза»
И.В. Печенкина
17.09.2014

Перечень мероприятий ООО «Стрекоза» по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков

В ООО «Стрекоза» с целью улучшения условий и охраны труда, а также снижения уровней профессиональных рисков проводятся следующие мероприятия:

6. Реализация мероприятий, направленных на развитие физической культуры и спорта в ООО «Стрекоза», в том числе:
— компенсация работникам оплаты занятий спортом в клубах и секциях — в пределах 10 000 руб. в год.

Как правило, такой перечень утверждается организациями на год. Но можно дополнить его и в течение года.

В Трудовом кодексе говорится о том, что расходы работодателей (за исключением ГУПов и федеральных учреждений) на улучшение условий и охрану труда должны составлять не менее 0,2% от затрат на производство продукции (работ, услу От каких именно расходов надо считать этот норматив, в ТК не говорится. Но логичнее ориентироваться на данные бухгалтерского учета. А торговым организациям (поскольку у них нет производства) логичнее считать минимальный норматив от расходов на продажу.

Правда, немногие организации следят за соблюдением этого правила. Но проверить это могут трудинспекторы.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Норма об обязательном финансировании мероприятий по улучшению условий и охраны труда является требованием законодательства о труде и, таким образом, является предметом государственного надзора со стороны инспекторов тру

При невыполнении требований указанной статьи работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 Причем даже в том случае, если все работники работают в хороших условиях труда, обеспечены необходимыми средствами защиты, проведена спецоценка или аттестация рабочих мес

Однако трудинспекция приходит с выездной проверкой нечасто. О том, что происходит на таких проверках и что интересует инспекторов, многие тоже знают лишь понаслышке. Прежде всего трудинспекторы проверят, чтобы работники были обеспечены необходимыми средствами защиты, чтобы были соблюдены санитарные нормы, пожарные правила, проведена спецоценка и так далее. То есть в первую очередь проверяется соблюдение законодательно установленных требований. Если в организации много существенных нарушений установленных норм о труде и его охране, то отсутствие финансирования мероприятий по улучшению условий и охраны труда (как, впрочем, и отсутствие утвержденного перечня таких мероприятий) может быть перечислено в качестве оснований для наложения административного штраф Но нам не встретилось ни одного судебного решения, в котором штраф был бы наложен именно несоблюдения норматива. Так что можно надеяться, что все не так страшно.

Рассматриваем «прибыльный» вопрос

Поскольку теперь затраты на корпоративный спорт и фитнес работников — часть расходов на улучшение условий труда (если это предусмотрено утвержденным руководителем перечнем), казалось бы, не должно возникнуть сложностей с их учетом при расчете налога на прибыль. Возможно, именно на это был расчет при внесении изменений в упомянутый Типовой перечень. Однако не все так просто.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ При расчете налога на прибыль в составе прочих расходов можно учесть расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательство Затраты на мероприятия, направленные на развитие физической культуры и спорта в трудовых коллективах, упомянутые в Приказе Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 № 181н, к таким расходам не относятся.

Поэтому, несмотря на то что организация в рамках мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков может оплачивать занятия своих работников, к примеру, в фитнес-центрах, такие расходы не будут приняты в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль как не соответствующие ст. 252 Кодекс

Кроме того, затраты на оплату занятий в спортивных секциях, кружках или клубах, посещений культурно-зрелищных или физкультурных (спортивных) мероприятий прямо указаны в перечне расходов, которые не могут быть учтены при определении базы по налогу на прибыл

Некоторые организации полагают, что можно провести в налоговом учете расходы на фитнес как составную часть расходов на оплату труда (включить их в так называемый соцпаке Однако расходы на оплату труда не могут включать в себя те расходы, которые упомянуты в ст. 270 НК РФ, то есть, в частности, расходы на фитне Так считают специалисты Минфина.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Все выплаты в пользу работников, связанные с работой, выполнением ими своих обязанностей, поощрением за достижение каких-либо показателей и прочее, могут быть учтены как расходы на оплату тру

Однако даже если в коллективном или трудовых договорах организации предусмотрено, что работникам оплачиваются, к примеру, абонементы в фитнес-клуб или занятия в спортивной секции, такие расходы в качестве расходов на оплату труда по ст. 255 НК РФ учесть нельз

БУЛАНЦЕВА Валентина Александровна
Государственный советник Российской Федерации 2 класса, заслуженный экономист России

Таким образом, если организация желает приобщить своих работников к спорту и уменьшить на такие расходы базу по налогу на прибыль, надо готовиться к спору с проверяющими и доказывать законность учета расходов на фитнес в составе других расходов на улучшение условий тру Ведь все сомнения и противоречия должны трактоваться в пользу налогоплательщик

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Если в перечне мероприятий по улучшению условий труда, утвержденном по организации, либо в коллективном или трудовом договорах расходы на фитнес не упомянуты, работодатель не обязан возмещать работникам такие расходы.

Для обоснования расходов на фитнес можно привести такие аргументы. Работники ведут малоподвижный образ жизни, что приводит к риску возникновения различных заболеваний, в том числе заболеваний опорно-двигательного аппарата, сосудистых и других. В общем, всегда найдутся какие-то болезни, от которых стоит поберечь своих работников с помощью спорта, чем бы они ни занимались. Вот для компенсации недостатка движения, предотвращения хронических заболеваний и для улучшения состояния здоровья работников и решено организовать занятия фитнесом.

Но, конечно, главный сдерживающий фактор для расходов на фитнес — не повышенное внимание налоговиков, а банальный денежный вопрос. Ведь такие затраты возмещать организации никто не будет, в отличие от затрат на проведение спецоценки, которые ФСС компенсирует за счет взносов «на травматиз Так что многое зависит от финансовых возможностей организации, а также от желания ее руководства и собственников.

Страховые взносы и НДФЛ лучше начислить

Затраты на корпоративный спорт, так же как и иные затраты по улучшению условий труда, — это расходы самой организации. Казалось бы, этого достаточно для того, чтобы не считать доходами работников суммы, уплаченные организацией напрямую фитнес-центру либо работникам в качестве компенсаций их спортивных расходов (когда те приносят документы, подтверждающие их затраты на фитнес). Но и здесь все не так радужно, как хотелось бы.

Страховые взносы. Наверняка проверяющие предпочтут считать такие «спортивные» выплаты в пользу работников их доходом, не поименованным в перечне выплат, освобождаемых от уплаты взносо

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Если организация в рамках финансирования мероприятий по улучшению условий и охраны труда:

• выплачивает своим работникам компенсации оплаты занятий спортом в клубах и секциях;
• самостоятельно оплачивает услуги спортивных центров, фитнес-клубов или секций с целью организации занятий спортом и физкультурой работников, то с этих сумм (как с сумм выплат, произведенных в пользу работника в рамках трудовых отношений) необходимо исчислить страховые взносы в ПФР, ФСС и

Позиция проверяющих не изменилась. Напомним, что и до расширения Типового перечня мероприятий по охране труда они требовали начислять взносы на стоимость услуг фитнес-центров для работнико

Однако чтобы начислить взносы, нужно определить точную сумму дохода, полученную каждым из работнико Но иногда сделать это невозможно, к примеру, если фитнес-центру оплачена серия занятий с условием, что на каждом из них будет не более 30 человек (из 100 возможных). Так как ходить на такие занятия могут все желающие работники, не ясно, кто же из работников посещал занятия. А если нет возможности персонифицировать доход, то не надо и начислять страховые взнос

НДФЛ. Аналогичный подход может быть применен и налоговыми инспекторами при проверке правильности начисления НДФЛ. Они могут усмотреть в оплате фитнеса доход работника (разумеется, если такой доход можно персонифицироват

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Доходом, полученным работниками в натуральной форме и подлежащим обложению НДФЛ, признается как централизованная оплата занятий работников в фитнес-центре за счет средств организации, так и компенсация таких расходов отдельным работника Причем даже после того, как развитие физкультуры и спорта включено в Типовой перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных риско

Так что если вы будете выплачивать работникам компенсации на фитнес-услуги, то, как и прежд безопаснее НДФЛ исчислить и удержать.

Если же нет возможности персонифицировать доходы работников от проведенных спортивных мероприятий, то и НДФЛ исчислять не нужно. К примеру, одна организация оплатила работникам занятия в бассейне. Причем плата не зависела от количества дней посещения, а работников пускали в бассейн по списку (в котором были указаны все работники, которые в принципе могут посещать бассейн). Инспекция решила, что каждый из работников, фамилия которого была в списке, получил доход в натуральной форме. Сумму такого дохода инспекторы рассчитали, поделив общую сумму оплаты услуг бассейна на количество работников в списке. Однако суд признал такой расчет неправомерны

В УСНО расходы на фитнес не вписываются

Как известно, упрощенцы учитывают при налогообложении только те расходы, которые предусмотрены в закрытом перечне ст. 346.16 НК. И в этом перечне нет затрат на обеспечение нормальных условий труда. Поэтому и расходы на мероприятия по развитию физкультуры и спорта не получится учесть при расчете базы по налогу, уплачиваемому при УСНО.

Если руководство действительно планирует потратиться на фитнес работников, во избежание споров с проверяющими можно замаскировать выдачу работникам компенсаций их расходов на фитнес (разумеется, подтвержденных документально) под премии (если они предусмотрены вашей системой оплаты труда). К примеру, документы на оплату фитнеса может собирать у работников отдела его начальник, составляющий ведомость на премирование. Разумеется, при составлении такой ведомости будут учтены не только компенсации за фитнес, но и премии за трудовые достижения. А бухгалтерия получит данные о необходимости выплаты премий работникам — и ни слова о фитнесе не будет ни в положении о премировании, ни в каком-либо другом локальном акте. Такие премии можно будет учесть в налоговых расходах (как при общем режиме, так и при упрощенке). Правда, и НДФЛ со страховыми взносами заплатить придется.

Учет расходов на занятия спортом

Налог на прибыль

Одно из главных правил учета расходов для целей налогообложения прибыли — осуществленные компанией затраты должны быть экономически оправданны, документально подтверждены и произведены для деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ). Если эти требования не выполняются, расходы отразить в налоговом учете нельзя (п. 49 ст. 270 НК РФ).

Минфин России в письме от 13.10.2017 № 03-04-06/67116 отметил, что мероприятия, связанные с занятием сотрудников спортом, проводятся вне рабочего времени и не связаны с их производственной деятельностью. Поэтому расходы по оплате за работников занятий спортом нельзя включить в состав расходов.

Кроме того, специалисты Минфина России сообщили, что такие затраты не получится отразить по подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ как расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренные законодательством. По их мнению, по данной норме Кодекса учитываются расходы, которые непосредственно сопряжены с производственной деятельности работников организации. Понятно, что спортом работники занимаются за пределами рабочего дня. Соответственно, такие занятия никак не связаны с их производственной деятельностью.

И последний аргумент, который привели финансисты в пользу своей позиции, — в п. 29 ст. 270 НК РФ установлен прямой запрет на учет расходов на оплату занятий в спортивных секциях, кружках или клубах, а также иных аналогичных расходов.

К схожим выводам Минфин России приходил и ранее (см. письма от 17.07.2017 № 03-03-06/1/45234, от 16.12.2016 № 03-03-06/1/75464, от 09.06.2015 № 03-03-06/1/33416).

Что касается судебной практики, то она по рассматриваемому вопросу неоднозначна. Одни суды поддерживают фискальный подход и не разрешают включать спорные затраты в состав прочих расходов на основании подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ (см., например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 24.01.2013 № А45-15793/2012 (Определением ВАС РФ от 06.03.2013 № ВАС-1822/13 организации было отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора)). Другие встают на сторону организаций и не имеют ничего против отражения затрат на оплату за работников занятий спортом по указанной выше норме Кодекса. Так, в постановлении от 06.12.2012 по делу № А65-30795/2011 ФАС Поволжского округа пришел к выводу, что затраты по договору со спортивным комплексом на предоставление услуг по проведению спортивно-тренировочных занятий связаны с охраной труда. А ФАС Московского округа в постановлении от 14.04.2011 по делу № А40-75795/10-76-386 счел правомерным учет стоимости аренды бассейна, который посещали работники организации, на основании ст. 255 НК РФ.

Как видите, с учетом позиции Минфина России и неоднозначной судебной практики включать рассматриваемые затраты в состав расходов при расчете налога на прибыль небезопасно.

С возмещения работникам оплаты занятий спортом компании придется удержать НДФЛ. Так считают специалисты финансового ведомства. По их мнению, в данном случае у работников возникает доход в натуральной форме. Напомним, что к таким доходам, в частности, относится оплата (полностью или частично) за физическое лицо организацией товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах данного гражданина (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ). А доход в натуральной форме, как известно, включается в налоговую базу по НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Минфин России в письме от 13.10.2017 № 03-04-06/67116 указал, что перечень не облагаемых НДФЛ доходов приведен в ст. 217 НК РФ. При этом данная норма Кодекса не содержит положений, предусматривающих освобождение от налогообложения сумм возмещения работодателем работникам оплаты занятий спортом. Следовательно, такие доходы облагаются НДФЛ в общем порядке.

Отметим, что Минфин России ранее уже высказывал аналогичную позицию (письмо 08.02.2016 № 03-03-06/1/6140). Так же считают и налоговики (письмо УФНС России по г. Москве от 29.08.2008 № 21-11/082010@). Есть и судебное решение, поддерживающее такой подход (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 19.04.2007 по делу № А29-3364/2006а).

В последнее время арбитры признают правомерным обложение НДФЛ рассматриваемых выплат, только если их можно персонифицировать в отношении конкретного работника. Так, в п. 5 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с применением главы 23 НК РФ (утвержден Президиумом ВС РФ от 21.10.2015), содержится следующая правовая позиция по рассматриваемому вопросу. Полученная в натуральной форме выгода подлежит налогообложению, если она не носит обезличенного характера и может быть определена в отношении каждого из граждан. В качестве примера высшие арбитры привели следующий спор. Компания приобрела и передала своим работникам абонементы на посещение бассейна, тренажерного зала и сауны. Перечень работников, получивших абонементы, прилагался к акту об оказании услуг, составленному между фитнес-центром и организацией. С сумм оплаты за работников физкультурно-оздоровительных услуг НДФЛ не удерживался.

Налоговики посчитали, что в такой ситуации налог необходимо удержать. И суды согласились с таким подходом. По смыслу ст. 41 НК РФ доход подлежит учету в целях налогообложения, если размер экономической выгоды может быть определен применительно к каждому лицу, получившему соответствующее благо. Арбитры отметили, что п. 1 ст. 230 НК РФ возлагает на налоговых агентов обязанность вести учет доходов, полученных от них физическими лицами. Ненадлежащее выполнение этой обязанности в том случае, когда полученная гражданами экономическая выгода не являлась обезличенной (объективно может быть разделена), не должно служить обстоятельством, исключающим ответственность налогового агента за неудержание и неперечисление налога в бюджет.

В свою очередь при отсутствии объективной и практически достижимой возможности разделения дохода между гражданами налоговый агент не может быть привлечен к ответственности по ст. 123 НК РФ. Поэтому если налоговый агент не может персонифицировать полученные работниками блага, то у налоговиков нет оснований начислять ему штрафные санкции.

Нижестоящие суды при решении подобных споров также исходят из того, может быть определена конкретная сумма натурального дохода, полученного каждым работником, или нет (см., например, постановления ФАС Уральского округа от 26.10.2010 по делу № А71-19704/2009А24, Волго-Вятского округа от 16.07.2010 по делу № А29-8359/2009).

Страховые взносы

По мнению финансового ведомства, изложенному в письме от 13.10.2017 № 03-04-06/67116, суммы оплаты за работников стоимости занятий спортом необходимо включить в базу по страховым взносам. Объясняется это следующим образом.

Объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, выплачиваемые в рамках трудовых отношений (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ). При определении базы по страховым взносам не учитываются выплаты, поименованные в ст. 422 НК РФ. Перечень необлагаемых выплат является исчерпывающим, и в нем не названы суммы компенсаций расходов работников на занятия спортом.

Отметим, что в период действия Федерального закона от 24.07.2017 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ) аналогичную позицию высказывал и Минтруд России (письмо от 22.07.2016 № 17-3/В-285). А вот суды при решении споров о том, нужно ли начислять на компенсации за занятия работниками спортом страховые взносы, полностью на стороне компаний, причем на высшем уровне. Примеры — определения ВС РФ от 30.03.2017 № 310-КГ17-2161, от 25.07.2016 № 304-КГ16-9675. Арбитры приходят к выводу, что компенсации работникам затрат на занятия физкультурой и спортом в платных секциях не облагаются страховыми взносами.

Высшие арбитры отметили, что в Законе № 212-ФЗ нет понятия компенсационных выплат, связанных с выполнением трудовых обязанностей. В связи с этим отталкиваться необходимо от определения компенсаций, приведенных в Трудовом кодексе. А в нем предусмотрено два вида компенсаций.

Первый — компенсационные выплаты, являющиеся элементами оплаты труда. Это доплаты и надбавки, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера (ст. 129 ТК РФ). Они включаются в базу по страховым взносам.

Второй — денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей (ст. 164 ТК РФ). А вот эти компенсации не подпадают под объект обложения страховыми взносами, так как поименованы в перечне необлагаемых выплат.

Суды также указали, что выплаты социального характера, основанные на коллективном договоре, не являющиеся стимулирующими, не зависящие от квалификации работников, сложности, качества, количества, условий выполнения самой работы, не являются оплатой труда работников, в том числе и потому, что не предусмотрены трудовыми договорами. Сам по себе факт наличия трудовых отношений между работодателем и его работниками не свидетельствует о том, что все выплаты, которые начисляются работникам, представляют собой оплату их труда. Данную правовую позицию высшие арбитры распространили и на возмещение работникам стоимости занятий спортом. Такие компенсации относятся к социальным выплатам. Следовательно, они не являются объектом обложения страховыми взносами.

Как видите, у компаний есть хорошие шансы выиграть судебное разбирательство. Ведь положения Закона № 212-ФЗ и главы 34 НК РФ практически идентичны.

Отражение расходов сотрудникам на занятие спортом согласно ТК РФ статьи 226

Вопрос

Возмещение расходов сотрудникам на занятие спортом, согласно ТК РФ статья 226. финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Как отразить расходы бюджетного учреждения на данные расходы за счет бюджетных средств учреждения (КОСГУ, КВР, проводки) ?

Ответ

Перечень мероприятий, которые работодатель обязан направить на улучшение условий труда утверждён Приказом Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 № 181н (далее – Приказ №181н). Согласно статьи 226 Трудового кодекса РФ, в общей сложности на мероприятия по улучшению условий и охраны труда (включая мероприятия по развитию физкультуры и спорта) за год работодатель должен потратить не менее 0,2 процента затрат на производство. Эти условия должны соблюдать организации, имеющие коммерческую направленность.

За счёт бюджетных средств можно реализовать не все пункты перечня, утверждённого Приказом №181н. В частности, компенсировать сотрудникам занятия спортом (пункт 32 Приказа №181н) можно только со средств от приносящей доход деятельности, при условии, что это прописано в локальных нормативных актах учреждения (коллективном договоре, утверждено приказом). Если же планируете осуществлять эти расходы за счёт бюджетных средств, согласуйте этот вопрос с учредителем.

Компенсацию сотрудникам отражайте по КВР 119 во взаимоувязке с подстатьей КОСГУ 212 «Прочие выплаты».

Проводки по возмещению сотруднику таких средств будут следующие:

Дебет 0 401 20 212 Кредит 0 302 12 730

Дебет 0 302 12 830 Кредит 0 201 11 610 (0 201 34 610)

Соответствие КВР и кодов КОСГУ на 2018 год

Когда распределяете затраты по КВР, соблюдайте увязку с кодами КОСГУ. Это нужно, чтобы правильно отразить расходы в бухучете. В таблице смотрите подробный перечень соответствия кодов, который поможет выбрать правильный КВР и код КОСГУ.

Вид расходов	КОСГУ	Примечание
Код	Наименование	Код	Наименование
Расходы на выплаты персоналу в целях обеспечения выполнения функций государственными (муниципальными) органами, казенными учреждениями, органами управления государственными внебюджетными фондами (КВР 100) 1	–
Подгруппа 110 Расходы на выплаты персоналу казенных учреждений
111	Фонд оплаты труда учреждений	211	Заработная плата
112	Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда	212	Прочие выплаты
222	Транспортные услуги 2
262	Пособия по социальной помощи населению
290	Прочие расходы

Как оформить и учесть возмещение сотрудникам затрат на занятия спортом в клубах и секциях

Работодатель обязан ежегодно проводить за свой счет мероприятия по улучшению условий и охраны труда в организации. Типовой перечень таких мероприятий утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 1 марта 2012 г. № 181н.

Перечень включает в себя мероприятия, направленные на развитие физической культуры и спорта в трудовых коллективах (п. 32 Типового перечня). Все их проводить не обязательно. Организация может выбрать из них те, которые посчитает наиболее подходящими исходя из специфики своей деятельности, и утвердить свой список. Главное, чтобы в общей сложности на мероприятия по улучшению условий и охраны труда (включая мероприятия по развитию физкультуры и спорта) за год работодатель потратил не менее 0,2 процента затрат на производство (ст. 226 ТК РФ). Тогда будет считаться, что обязанность исполнена. И требовать большего контролеры не вправе.

Самое простое и понятное, что можно выбрать из списка мероприятий, – компенсировать сотрудникам полностью или частично абонементы в спортклубах и секциях. Если руководство вашей организации решило остановиться на таком способе, то вам как бухгалтеру важно правильно оформить и учесть такие выплаты.

Порядок, размеры и сроки выплаты компенсации сотрудникам можно предусмотреть в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему) или коллективном договоре. Например, в коллективном договоре можно прописать такой пункт: «Работодатель ежемесячно выплачивает сотрудникам компенсацию стоимости занятий спортом в любых клубах (фитнес-центрах) и секциях в размере 3000 руб., но не более фактических затрат, понесенных сотрудником за соответствующий месяц. Выплата осуществляется в сроки выплаты зарплаты при предоставлении Работодателю копии договора, заключенного между сотрудником и клубом (фитнес-центром), а также копий документов, подтверждающих фактические затраты на занятия спортом (чеки, квитанции об оплате, платежные поручения и др.)».

Источники:
http://glavkniga.ru/elver/2014/19/1615-fitnes_rabotnikov_nalogovoj_vigodoj_vozmozhno.html
http://www.eg-online.ru/consultation/363504/
http://www.budgetnik.ru/qa/2357418-qqes-1-otrajenie-rashodov-sotrudnikam-na-zanyatie-sportom-soglasno-tk-rf-stati-226
http://www.klerk.ru/buh/articles/480519/