Страна Советов
Страна Советов Советы на все случаи жизни
Обособленные подразделения без отдельного баланса
Обособленные подразделения не являются юридическими лицами. Цель, задачи и функции таких структур определяются создавшей их головной организацией. Она же организует в них бухгалтерский и налоговый учет, способы ведения которого должны соответствовать способам, избранным в ее учетной политике. Обособленное подразделение может быть создано с выделением на отдельный баланс и без выделения. Также у обособленного подразделения может быть отдельная печать.
Обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс
Согласно Письму Департамента налоговой политики Минфина России от 29.03.2004 № 04-05-06/27 под отдельным балансом следует понимать перечень показателей, которые устанавливает головная организация для своих обособленных подразделений. Конкретный перечень таких показателей организация определяет самостоятельно.
Выделение филиала (представительства) организации на отдельный баланс определяется учредительными документами организации, в том числе ее уставом и Положением о филиале (представительстве) (Письмо УМНС России по г. Москве от 09.06.2004 № 23-10/1/38453).
В штате подразделения, которое выделяется на отдельный баланс, должен быть бухгалтер (бухгалтерия). Ему поручается вести бухгалтерский учет и формировать отчетность. Причем учет в таком подразделении обособлен от головного предприятия. Отметим также, что на отдельный баланс выделяются те подразделения, которые определены ГК РФ, то есть филиалы и представительства.
Для обобщения информации о расчетах с обособленными подразделениями, выделенными на отдельный баланс, в организации используется счет 79 «Внутрихозяйственные расходы».
Обособленные подразделения без отдельного баланса
Подразделения, у которых объем операций и количество сотрудников незначительны, как правило, не выделяются на отдельный баланс. Обычно они не имеют и собственного банковского счета. Обособленные подразделения без отдельного баланса не имеют собственной бухгалтерии (бухгалтера) и не ведут бухгалтерский учет. Первичные учетные документы, оформленные в подразделении, передаются в бухгалтерию головной организации, которая производит обработку указанных документов и отражает их в учете.
Создание обособленного подразделения
Создание обособленного подразделения порождает для налогоплательщика ряд последствий, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации: постановка на учет в налоговых органах, а также исчисление и уплата налогов и сборов не только по месту нахождения организации, но и по месту нахождения обособленных подразделений (ст. 19 НК РФ).
Обязанность извещения налогового органа о создании обособленного подразделения в письменной форме предусмотрена п. 2 ст. 23 НК РФ (заявление по форме № 1-2-Учет и порядок его заполнения утверждены Приказом МНС России от 01.12.2006 № САЭ-3-09/826@). Обязанность постановки налогоплательщика на учет в налоговых органах по месту нахождения обособленного подразделения предусмотрена п. 1 и 4 ст. 83 НК РФ. За несоблюдение приведенных требований ст. 116 НК РФ и 15.3 КоАП РФ предусмотрены налоговая и административная ответственность.
При этом необходимо учитывать, что если налогоплательщик уже состоит на учете в налоговом органе, то обязанность по постановке на учет в этом же налоговом органе, но по иному основанию (в том числе в случае создания обособленного подразделения) отсутствует (п. 39 Постановления Пленума ВАС России от 28.02.2001 № 5 «О некоторых вопросах применения части первой Налогового кодекса Российской Федерации»).
Сроки подачи заявления о постановке на налоговый учет по месту нахождения обособленного подразделения приведены и в ст. 23 и 83 НК РФ. Срок составляет один месяц со дня создания, реорганизации или ликвидации обособленного подразделения.
Вместе с заявлением о постановке на учет подаются:
• копия нотариально заверенного свидетельства о постановке организации на налоговый учет по месту ее нахождения (от головной организации – Устав, Учредительный договор, Свидетельство о государственной регистрации, Свидетельство о постановке на налоговый учет, информационное письмо Росстата о присвоении статистических кодов; ксерокопии паспортов и Свидетельств о постановке на налоговый учет руководителей и главных бухгалтеров головной организации и обособленного подразделения);
• документы, подтверждающие факт возникновения обособленного подразделения (при их наличии: Свидетельства о собственности на какое-либо нежилое помещение либо договоры аренды нежилого помещения, приказ о создании обособленного подразделения, контактная информация).
В случае невыполнения требования о постановке на учет обособленного подразделения организация может быть оштрафована. Так, если она не зарегистрировала в налоговой инспекции свое подразделение в течение месяца после его образования, ей грозит штраф в размере 5 тыс. руб.; при опоздании свыше 90 дней – 10 тыс. руб. (ст. 116 НК РФ). Более серьезное наказание предусмотрено ст. 117 НК РФ при уклонении организации от постановки на учет своего обособленного подразделения. В этом случае она обязана будет заплатить 10 процентов от дохода, полученного от данного подразделения, или 20 процентов, когда организация не регистрирует его более 90 дней.
Бухгалтерская отчетность обособленных подразделений
Правил составления бухгалтерской отчетности обособленными подразделениями организаций (далее — ОП), выделенными на отдельный баланс, в законодательстве нет. Если организация ведет централизованный учет, то отчетность ОП ей не нужна, поскольку обычно ОП передает в головной офис лишь первичку. А вот если учет децентрализованный, то отчетность ОП необходима, особенно когда ОП является крупным. Как составлять в этом случае бухгалтерские формы отчетности, в какие сроки их передавать из ОП в головной офис? Все эти вопросы надо осветить как в положении о документообороте, так и в учетной политике — основных документах по организации бухучета, которыми руководствуется бухгалтерия и головного офиса, и ОП (Пункты 2, 9 ПБУ 1/2008).
Для справки
Отдельным балансом принято считать систему показателей, формируемых ОП и отражающих его имущественное и финансовое положение для нужд управления организацией, в том числе составления бухгалтерской отчетности (Пункт 3.4 ПБУ 4/96 (действ. до издания Приказа Минфина России от 06.07.1999 N 43н)).
Выбираем формы бухотчетности ОП
Установленные вами правила должны позволять вам быстро суммировать показатели отчетности головного офиса и ОП. Поэтому удобнее всего использовать те же формы бухотчетности, которые вы используете в целом по организации.
Естественно, какие-то строки “общего” бухгалтерского баланса подразделение заполнять не будет. Например, если ОП не занимается строительством, то в разд. I баланса не будет заполнена строка, по которой отражаются затраты на незавершенное строительство. Строки “Уставный капитал…”, “Собственные акции, выкупленные у акционеров”, “Резервный капитал” в балансе ОП в любом случае не заполняются. Поскольку они отражаются только в балансе организации.
В отчете о прибылях и убытках ОП, которое, кроме представления интересов организации в другой местности, еще производит и продает товары (работы, услуги) (Пункты 2, 3 ст. 55 ГК РФ), должны быть заполнены те же строки, что и в отчете организации. А для ОП, только представляющего интересы организации в другой местности и не ведущего какой-либо предпринимательской деятельности (Пункты 1, 3 ст.
Виды обособленных подразделений: учет, налоги, касса
55 ГК РФ), “доходные” строки в этом отчете не нужны, заполняются лишь строки с показателями по расходам.
Устанавливаем сроки представления отчетности ОП в головной офис
Чтобы вовремя успеть сделать “общую” отчетность и сдать ее собственникам, налоговикам и другим пользователям, надо установить сроки представления отчетности ОП в головной офис. Исходить, конечно же, нужно из установленных законодательством сроков сдачи отчетности для организации (Пункт 2 ст. 15 Закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ; пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). Но важно учесть еще и время для сведения всех отчетов воедино.
А представлять ли бухотчетность в ИФНС по месту нахождения ОП?
Налоговым кодексом определено, что бухгалтерскую отчетность организации надо представлять в ИФНС по месту нахождения организации (Подпункт 5 п. 1 ст. 23 НК РФ; п. п. 2, 3 ст. 54 ГК РФ).
Но некоторые налоговики требуют представлять бухотчетность организации и по месту нахождения ОП (Письмо УФНС России по г. Москве от 06.05.2008 N 14-14/043984). При этом они грозят штрафами, которые составляют:
— для организации — 200 руб. за каждую не представленную в срок форму бухотчетности (Подпункт 5 п. 1 ст. 23, п. 1 ст. 126 НК РФ);
— для руководителя — от 300 до 500 руб. (Пункт 1 ст. 15.6 КоАП РФ).
Однако Минфин России с этим не согласен и считает, что организации могут делать это по своему усмотрению (Письма Минфина России от 07.07.2009 N 03-02-07/1-345, от 08.03.2008 N 03-02-07/1-132). А если дело дойдет до суда, то и суд вас, скорее всего, поддержит (Постановление ФАС МО от 25.11.2009 N КА-А40/12070-09).
Так что решать этот вопрос вам. Хотя, конечно, проще отчетность представить. И для этого вам не придется дополнительно что-либо составлять, нужно будет просто сделать еще один экземпляр отчетности и направить его в ИФНС по месту нахождения ОП, например, по почте.
Итак, требования к бухотчетности ОП устанавливаете вы сами. Ведь пользоваться информацией из этой отчетности будет только ваша организация (Пункт 1 ст. 15 Закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ).
Источники:
http://u-bags.ru/%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B1%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%B1%D0%B5%D0%B7-%D0%BE%D1%82%D0%B4%D0%B5/
http://znaybiz.ru/forma/ooo/procedura/uvedomlenie-ob-otkrytii-raschyotnogo-scheta.html
