НДС налогового агента: проводки
В определенных случаях, организации и предприниматели, которые не являются плательщиками НДС, обязаны уплатить его как налоговые агенты. При этом они также должны подать в ИНФС налоговую декларацию по НДС. В статье рассмотрим, кто выступает в роли налогового агента по НДС и какие проводки при этом формируются.
Кто признается налоговым агентом по НДС
Согласно Налогового кодекса (161 НК РФ), существует определенный перечень ситуаций, при которых даже лица, не обязанные оплачивать НДС и отчитываться по нему, должны уплатить налог за своих партнеров. К ним относят следующие ситуации:
- в случае получения поставок от иностранных лиц, которые не получили статус налогового резидента в РФ;
- в случае получения в аренду федеральных и муниципальных объектов;
- при реализации бесхозного имущества, конфиската, собственности, которая по суду должна быть реализована;
- в случае продажи судна, которое не поставлено на учет в Российском международном реестре;
- в случае продажи сырых металлолома, шкур и макулатуры (за исключением субъектов на спецрежиме).
Важно! Под налоговым агентом понимают любого хозяйствующего субъекта, выплачивающего вознаграждение нерезиденту, который не состоит на учете в ИФНС. Исключением являются налогоплательщики, применяющие такие спецрежимы, как ЕНВД, УСН, ПСН и ЕСХН.
Основной обязанностью налогового агента является своевременное удержание налогового обязательства из вознаграждения, которое положено нерезиденту, либо неплательщику НДС. Удержать налог необходимо в полном объеме, после чего представить в ФНС письменное информирование в соответствии с 24 НК РФ. Читайте также статью ⇒ РАЗМЕР ШТРАФА ЗА НЕСДАЧУ ДЕКЛАРАЦИИ ПО НДС В 2021 ГОДУ
Обязательства налогового агента по НДС с 1 января 2021 года
Основным изменением нового года стал рост ставки НДС до 20%. Кроме того, возросла также расчетная ставка, которая теперь составляет 20/120. К нововведениям также можно отнести то, что с 2021 года иностранные организации, которые представляют в РФ услуги в электронном виде, обязаны самостоятельно организовывать оплату НДС и подавать соответствующую отчетность (ставка 16,67%) в соответствии с законом 303-ФЗ. Это можно выполнить одним из способов:
- когда реализацию осуществляет агент по договору, то отчет по НДС и уплату производит представитель;
- когда реализацией занимается зарубежная компания напрямую, то необходимо осуществить постановку на учет в ИФНС, получить ИНН в РФ, после чего самостоятельно уплачивать НДС.
Во втором случае отказ регистрироваться в качестве российского налогоплательщика не обязывает покупателя становиться его налоговым агентом и платить штрафы. То есть организация или предприниматель вычет по НДС не получат, даже в том случае, если один из них решает самостоятельно уплатить НДС.
Под электронными услугами в данном случае понимают такие виды услуг, представленные на таможенной территории РФ:
- предоставление доступа к программам и компьютерным мощностям посредством интернет;
- хостинг, а также хранение данных за рубежом;
- реклама, а также продвижение товаров в интернете;
- дизайн, поддержка, а также администрирование сайтов удаленно;
- доступ к хранилищам электронных книг и публикаций;
- поиск, выдача информации.
Важно! Следует помнить, что к электронным услугам не относят услуги по заказу товаров онлайн, консультации по электронной почте, реализацию ПО, а также организацию доступа к интернет-сети.
НДС налогового агента: проводки
Проводки по НДС налогового агента рассмотрим на конкретном примере. Предположим, что поставщик-нерезидент российскому предпринимателю в 2010 году оказал услуги на сумму 200 000 руб. При этом в заключенном между ними договоре ничего не говориться о включении НДС в стоимость продукции. Согласно действующего законодательства, предприниматель должен удержать и уплатить в бюджет сумму в 40 тыс. рублей.
| Хозяйственная операция | Д | К |
| Налоговым агентом начислен НДС (с уплаченной суммы аванса) | 76 (НА) | 68.32 |
| Налоговый агент перечислил обязательство в бюджет | 68.32 | 51 |
| Оказана услуга, оплаченная прежде | 26 | 60 |
| Покупатель выделил входной НДС | 19.04 | 76 (НА) |
| Зачет НДС к вычету | 68.02 | 19.04 |
Главные проблемы, возникшие в результате переходного периода и повышения ставки НДС в 2021, касаются операций, которые совершаются между организациями-плательщиками НДС. Налоговые агенты обязаны уплачивать обязательство в полной сумме в день уплаты вознаграждения за товары и услуги.То есть существует два варианта расчета и уплаты НДС:
- Аванс, перечисленный до начала 2021 года, облагается НДС по ставке 18%, НДС, на товар в 2021 году начисляют по ставке 20%.
- Если продукция, поставленная до 2021 года оплачена только в новом году, то налогооблагаемая ставка составит 20%.
Данная схема не касается следующих субъектов:
- совершающих операции с конфискованным, реализуемым по суду имуществом или бесхозными ценностями;
- работает через представителя (агента) в РФ с иностранным субъектом;
- осуществляет ж/д транспортировку по РФ в интересах нерезидента;
- скупает, а затем реализует шкуры животных, цвет- и черметаллолом, макулатуру.
Указанные субъекты выделяют НДС (20%) по факту реализации с начала 2021 года. Компенсация ставки 2% осуществляется за счет покупателя. Читайте также статью ⇒ УТОЧНЕННАЯ ДЕКЛАРАЦИЯ ПО НДС В 2021 ГОДУ
Уплата НДС налоговым агентом
Если субъект РВ выступает в роди налогового агента, то правило «первого события» здесь не работает. То есть уплата НДС осуществляется по факту оплаты денежных средств поставщику. Поэтому применение ставок осуществляется следующим образом:
| Событие | Ставка НДС до 2021 года | Ставка НДС с 2021 года |
| Согласно контракта НДС не включен в стоимость товара | 18% | 20% |
| НДС включен в стоимость товара | 18/118% | 20/120% |
| НДС уплачивается иностранным поставщиком (его агентом) за электронные услуги | 15,25% | 16.67% |
Расчет НДС и уплата его налоговым агентом осуществляется следующими способами:
- путем удержания НДС из вознаграждения поставщика (при этом сумма оплаты уменьшается на агентский НДС);
- возмещение обязательства покупателем (при этом исполнитель получит сумму согласно договора, а НДС будет уплачиваться за счет средств покупателя).
Налоговая декларация по НДС с 2021 года
Помимо того, что налоговый агент обязан перечислить НДС в бюджет, он также должен представить налоговую декларацию, содержащую необходимые расшифровки начислений. Это касается не только плательщиков НДС, но и тех, кто от уплаты этого налога освобожден, то есть субъекты хозяйственной деятельности на спецрежимах.
Форма декларации приведена в Приказе ФНС №ММВ-7-3/558@. От налогового агента потребуется заполнение:
- титульного листа;
- 1 раздела (общая информация об обязательстве);
- 2 раздел (контактные данные контрагента, его реквизиты, при этом по каждому из них необходимо заполнить отдельный лист);
- 3 раздел (заполняется, если налоговый агент планирует получить вычет);
- 12 раздел (заполняется, если отчетность подает неплательщик НДС).
Важно! Отчет необходимо представить в тот же срок, что предусмотрен и для всех плательщиков НДС, то есть до 25 числа месяца, следующего за датой окончания очередного квартала.
Оформление вычета
НДС, уплаченный в соответствии с обязанностями налогового агента, можно принять к вычету. Причем, заполнение 3 раздела декларации по НДС возможно только в следующем периоде после передачи поставщику вознаграждения. Однако в данном отношении позиция налоговиков расходится с судебной практикой и позицией Минфина. Возможность получения вычета зависит как от даты оплаты, так и от факта получения товара:
- вычет может быть задекларирован в периоде уплаты, если товар получен в том же отчетном квартале;
- потребовать вычет можно только в случае следующей подачи декларации (если факт внесения предоплаты и дата поставки не совпадают и приходятся на разные кварталы).
Ответственность за невыполнение обязательств
Если налоговый агент несвоевременно или умышленно не произвел удержание НДС с вознаграждения поставщику, который не состоит на учете в ИФНС и не имеет статус резидента, то его ожидают следующие меры ответственности:
- 20% от суммы неудержанного и неуплаченного налога (123 НК РФ);
- пени за каждый день просрочки (75 НК РФ);
- 200 рублей за непредставление декларации по НДС в положенный срок по факту выполнения обязанностей налогового агента (126 НК РФ);
- 5% от суммы неуплаченного обязательства за каждый месяц просрочки в случае непредставления или несвоевременного представления декларации, но не менее 1000 рублей и не более 30% (119 НК РФ).
С точки зрения налогового законодательства, считается неправильным, если неудержанный НДС уплачивается за счет покупателя. При этом будет начислен штраф в размере 20%, а также пени в течение всего времени непогашения обязательства. В данном случае агенту необходимо удержать НДС с суммы вознаграждения последующей поставки и перечислить в бюджет неуплату. Если сделка была разовой, то закон не поясняет дальнейшие действия в такой ситуации. То есть погашение задолженность средствами покупателя будет все же предпочтительнее. Привлечь налогового агента к уголовной ответственности по ст. 198 УК РФ не должны, так как данная мера предусматривает довольно крупные суммы штрафов, принудительные работы, а также лишение свободы за повторные умышленные нарушения в крупных и особо крупных размерах.
Отражение операций налогового агента по уплате НДС при покупке услуг у иностранных лиц, не состоящих на учете в качестве налогоплательщиков, в ПП «1С:Управление производственным предприятием 8»
Статья 161 НК РФ гласит:
-
При реализации товаров (работ, услуг), местом реализации которых является территория Российской Федерации, налогоплательщиками – иностранными лицами, не состоящими на учете в налоговых органах в качестве налогоплательщиков, налоговая база определяется как сумма дохода от реализации этих товаров (работ, услуг) с учетом налога. Налоговая база определяется отдельно при совершении каждой операции по реализации товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации с учетом настоящей главы.
Рассмотрим ситуацию на примере иностранной организации, у которой мы будем покупать услуги.
В справочнике «Контрагенты» введем контрагента «Нерезидент (услуги)», установим флаг «Поставщик».
Меню: Полный интерфейс — Справочники — Контрагенты (Рис.1)
После записи контрагента на закладке «Счета и договоры» откроем создавшийся по умолчанию договор с поставщиком и перейдем на закладку «Дополнительно».
Установим флаг «Организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС»,Вид агентского договора — выберем «Нерезидент». (Рис.2)
Рассмотрим наш пример в рамках I квартала 2013 г.
Предоплата поставщику за услуги
Меню: Полный интерфейс – Документы – Управление денежными средствами
При этом обязательно установим флаг «Оплачено». В поле «% НДС» – укажем значение «Без НДС». (Рис.3)
В нашем случае в учетной политике указано, что взаиморасчеты актуализируются при проведении документов. (Рис.4)
Поэтому сразу же при проведении документа программа определит данную операцию как аванс и отразит на счете 60.02 «Расчеты по авансам выданным».
Проводки документа «Платежное поручение исходящее» будут следующими (Рис 5):
Поступление услуги
Меню: Полный интерфейс –Документы – Управление закупками
Документ вводится с вариантом расчета НДС «18% сверху» (кнопка «Цены и валюта» снят флаг «Сумма вкл.НДС»).
Обратите внимание!Первичные документы будут без НДС, мы отражаем в программе с НДС!
Внизу выводится отображение «Счет-фактура не требуется»(Рис.6).
Для отражения входящих услуг,например, на 44 счете, статья затрат должна иметь характер затрат «Издержки обращения». (Рис.7)
Для зачета аванса по 60.02 необходимо заполнить закладку «Предоплата» по кнопке «Заполнить». (Рис.8)
Проводки документа «Поступление товаров и услуг»будут следующими (Рис 9):
Обратите внимание! Появление счета 19.04 в корреспонденции со счетом 76.НА не повлечет за собой автоматический вычет НДС в книге покупок, как в обычной ситуации.
По кнопке «Перейти» можем посмотреть «Движения документа по регистрам». (Рис.10)
Увидим отражение суммы налога в регистре «НДС предъявленный» с видом ценности «Налоговый агент (Иностранцы)». Данный регистр необходим для дальнейшего отражения вычета в книге покупок (после уплаты агентского НДС).
Начисление НДС
Меню:Бухгалтерский и налоговый учет –НДС- Регистрация счетов-фактур налогового агента
По кнопке «Заполнить»в данную обработку попадут предоплаты, сделанные по договорам налогового агента. (Рис.11)
По кнопке «Выполнить» выписанный счет-фактура отобразится в табличной части обработки.
Выписанный счет-фактура имеет вид (Рис.12):
Проводки документа «Счет-фактура выданный»(Рис.13):
Обратите внимание: Для расчетов по НДС налогового агента в программе предусмотрен специальный субсчет 68.32 «НДС при исполнении обязанностей налогового агента».
По кнопке «Перейти» можем посмотреть «Движения документа по регистрам» (Рис.14).
Увидим отражение суммы налога в регистре «НДС начисленный» с видом ценности «Налоговый агент (Иностранцы)». Данный регистр необходим для отражения счета-фактуры в книге продаж.
Отражение «Счета-фактуры» налогового агента в книге продаж
Меню: Полный интерфейс — Документы — Ведение книги продаж
В документе укажем дату 31.03.2013 года, нажмем кнопку «Заполнить» – «Заполнить документ» (Рис.15).
Заполнится закладка «Начислен к уплате», после проведения документа проводки сформированы не будут, только произойдет движение по регистру «НДС начисленный».
Оплата НДС (агентского)
31.01.2013 создадим документ «Платежное поручение исходящеес видом операции «Перечисление налога».
Меню: Полный интерфейс – Документы – Управление денежными средствами
При этом обязательно установим флаг «Оплачено». Указываем счет 68.32 и обязательно в качестве третьей аналитики указываем платежное поручение исходящее, по которому была отражена оплата поставщику-иностранцу.(Рис.17)
Проводки документа «Платежное поручение исходящее» будут следующими (Рис.18):
Отражение «Счета-фактуры» налогового агента в книге покупок
Меню: Полный интерфейс — Документы — Ведение книги покупок
В документе укажем дату 31.03.2013 года, нажмем кнопку «Заполнить» – «Заполнить документ» (Рис.19).
Заполнится закладка «Вычет НДС по налоговому агенту», причем на сумму, не превышающую оплаты агентского НДС. После проведения документа будут сформированы проводки и произойдет движение по регистру «НДС предъявленный» (Рис.20).
Сформировать книгу покупок в интерфейсе «Бухгалтерский и налоговый учет» можно в меню «НДС» — «Книга покупок по Постановлению №1137». (Рис.21)
Стандартными отчетами можно проанализировать ситуацию по счетам 76.НА, 68.32, 19.04.
Если остатка по счету 76.НА «Расчеты по НДС при исполнении обязанностей налогового агента» нет, то это говорит о том, что НДС налогового агента начислен в полном объеме на оплату поставщику-иностранцу. (Рис.22)
Остаток по счету 68.32 «НДС при исполнении обязанностей налогового агента» говорит о том, что НДС налогового агента уплачен не в полном объеме. (Рис.23)
Соответственно, остаток по счету 19.04 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным услугам» говорит о том, что НДС принят к вычету только в объеме уплаты. (Рис.24)
Если в следующем квартале произойдет оплата НДС по счету 68.32, то НДС по счету 19.04 можно будет принять к вычету. Документ «Формирование записей книги покупок» также заполнится автоматически.
Проводки налогового агента по НДС на 2021 год
Налоговое законодательство предусматривает совершенно четкие критерии для обязательной регистрации субъекта предпринимательства в качестве плательщика НДС. Однако в ситуации, когда неплательщик НДС производит закупку или получает услугу от нерезидента РФ, ему придется взять на себя обязанности налогового агента.
Перечень лиц, признаваемых налоговыми агентами по НДС
В ст. 161 Налогового кодекса РФ есть описание ситуаций, когда даже те, кто не обязан оплачивать и отчитываться по НДС, должны озаботиться уплатой налогов за своих партнеров:
- при получении поставок от иностранных субъектов, не получивших статус налогового резидента в России;
- при получении в аренду объектов федеральной и муниципальной собственности;
- при реализации конфиската, бесхозного имущества, собственности, предназначенной к принудительной продаже по суду;
- при продаже судна, которое в последствии не поставлено на учет в Российском международном реестре;
- при реализации сырых металлолома, макулатуры и шкур («спецрежимники» освобождаются от этой обязанности).
В упрощенном виде налоговым агентом признается любой субъект предпринимательства, который выплачивает вознаграждение нерезиденту, не состоящему на учете в ФНС России. В данной ситуации от этой обязанности не освобождаются даже плательщики на упрощенных режимах – УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН.
Первоочередная обязанность налогового агента – своевременно и в полном объеме удержать сумму фискального обязательства из вознаграждения, положенного нерезиденту или неплательщику налогов, а затем предоставить письменную информацию в органы ФНС, согласно ст. 24 НК РФ.
Исчисление обязательств по НДС у налогового агента с учетом изменений с 1 января 2021 года
Основное изменение 2021 года – рост прямой ставки НДС до 20%. Также выросла и расчетная ставка и установилась на уровне 20/120.
Кроме этого, революционным нововведением можно считать и то, что с начала 2021 года иностранные компании, предоставляющие на территории РФ услуги в электронном виде, должны сами организовать уплату и подачу отчетности НДС по ставке 16,67%, согласно №303-ФЗ. Сделать это можно несколькими способами:
- если реализацией услуг занимается агент по контракту – отчеты по НДС и налоговые платежи производит представитель;
- если реализация происходит зарубежной компанией напрямую – нужно встать на учет в ФНС, получить российский ИНН и самостоятельно платить НДС.
При этом электронными признаются следующие услуги, предоставляемые на таможенной территории РФ:
- предоставление удаленного доступа к компьютерным мощностям или программам через интернет;
- хостинг и хранение информации за рубежом;
- реклама и продвижение товара в сети;
- дизайн, поддержка и администрирование сайтов через интернет, удаленно;
- доступ к электронным хранилищам книг и публикаций;
- поиск и выдача информации;
Примеры проводок
После 1 января 2021 года поставщик-нерезидент предоставил российскому предпринимателю услуги на сумму 100 000 рублей (причем в контракте ничего не сказано о включении налога в стоимость продукции). В соответствии с законом удержать и перечислить в бюджет ИП должен 20 000 рублей. Бухгалтерские проводки будут выглядеть следующим образом:
| Дт | Кт | Содержание операции |
|---|---|---|
| 76НА | 68.32 | Начислен НДС налоговым агентом (с суммы перечисленного аванса) |
| 68.32 | 51 | Перечислено обязательство налоговым агентом на бюджетные счета (в день оплаты счета) |
| 26 | 60 | Оказана прежде оплаченная услуга |
| 19.04 | 76НА | Покупателем выделен входной НДС |
| 68.02 | 19.04 | Зачтен НДС к вычету |
Основные проблемы в связи с переходным периодом и повышением ставок в 2021 году касаются операций, совершаемых между плательщиками НДС. Налоговые агенты обязаны оплатить полную сумму обязательства в день перечисления вознаграждения за товары и услуги, и это означает, что возможны два варианта расчета и оплаты налога на добавленную стоимость:
- перечисленный до 31 декабря 2018 года аванс облагается по ставке 18%, а на оприходованный в новом году товар начисляют на 2% больше (20%);
- если поставленная до 31 декабря 2018 года продукция оплачена после 1 января 2021 года – ставка обложения налогом составит 20%.
Эта схема не подходит тем, кто:
- совершает операции с конфискатом, имуществом, реализуемым по суду, бесхозными ценностями;
- работает с иностранцем через его представителя или агента в России;
- подрядился осуществить ж/д транспортировку по территории РФ в интересах нерезидента;
- скупает и в дальнейшем реализует шкуры животных, черный и цветной металлолом, макулатуру.
Такие предприниматели должны выделять 20% НДС еще и по факту продажи после 1 января 2021 года. Компенсация 2% повышения ставки происходит за счет покупателя.
Уплата НДС налоговым агентом
В случае, когда субъект предпринимательства выступает налоговым агентом, не работает правило «первого события». Это означает, что уплата НДС происходит по факту перечисления денег поставщику. В связи с этим ставки применяются в следующем порядке.
| Ситуация | До 01.01.2019 | С 01.01.2019 |
|---|---|---|
| НДС не входит в стоимость, и это не предусмотрено контрактом или деловой перепиской | 18% | 20% |
| НДС входит в стоимость | 18/118 | 20/120 |
| НДС уплачивает иностранный поставщик или его агент за услуги в электронном виде | 15,25% | 16,67% |
Исчисление и уплата НДС налоговым агентом происходит двумя способами:
- удержание суммы НДС из вознаграждения поставщика (размер оплаты становится меньше на величину агентского НДС);
- возмещение обязательства за счет покупателя (то есть исполнитель получает всю сумму по контракту, а налог выплачивается из средств заказчика).
Представление декларации по НДС с 2021 года
Кроме перечисления суммы обязательства в бюджет страны, налоговый агент по НДС обязан подать отчет, чтобы расшифровать суть начислений. Это распространяется не только на плательщиков налога на добавленную стоимость, но и на тех, кто в этих рядах не состоит («спецрежимники» и те, кто освобожден от обязанности регистрироваться в данном качестве).
Сама форма декларации представлена в Приказе ФНС от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@. Налоговый агент должен заполнить:
- титульный лист;
- раздел 1 – общая информация об обязательстве;
- раздел 2 – в нем указываются контакты и реквизиты контрагента, на каждого из них нужно заполнить отдельный лист (по числу партнеров, не состоящих на учете в ИФНС);
- раздел 3 – если агент хочет получить вычет;
- раздел 12 – когда отчет подает неплательщик НДС, п. 5 ст. 173 НК РФ.
Сдается отчетность в сроки, предусмотренные для всех налогоплательщиков – до 25 числа того месяца, который следует за днем окончания очередного квартала.
Как получить вычет в отчетном году
Сумма, уплаченная в связи с агентскими обязанностями, может быть принята к вычету. Причем налоговики настаивают на том, что заполнять раздел 3 к декларации можно только в следующем периоде после передачи вознаграждения поставщику. Но в этом отношении позиция ФНС не совпадает с мнением Минфина и судебной практикой.
Получение вычета зависит не только от даты оплаты, но и от факта получения заказа:
- вычет можно задекларировать в периоде оплаты – если получение товара произошло в том же отчетном квартале;
- вычет можно потребовать только при следующей подаче декларации – если факт предоплаты и фиксации поставки не совпали по времени и произошли в разных кварталах.
Ответственность за неисполнение обязанностей
Несвоевременное или умышленное неудержание суммы НДС из вознаграждения поставщику, не состоящему на учете в ФНС РФ и не имеющему статуса налогового резидента России, предполагает ответственность:
- ст. 123 НК РФ – 20% от неудержанной и неперечисленной суммы;
- ст. 75 НК РФ – пени за каждый день просрочки (вплоть до даты погашения обязательства за счет средств поставщика);
- ст. 126 НК РФ – 200 рублей, если по факту исполнения агентских обязанностей в срок не представлена декларация по НДС;
- ст. 119 НК РФ – 5% от размера неуплаченного обязательства за каждый полный и неполный календарный месяц, если декларация не предоставлена или подана с опозданием (но не более 30% и не менее 1000 рублей)
Интересно, что закон не считает правильным, если неудержанный налог перечисляется за счет средств покупателя. И самым неприятным в этом случае станет не столько 20% штраф, а начисление пени в течение всего срока непогашения обязательства.
Привлечение агента к уголовной ответственности по ст. 198 УК РФ маловероятно, поскольку данной нормой предполагаются крупные штрафы, принудительные работы и лишение свободы только за умышленные нарушения в крупных и особо крупных размерах, совершенные не в первый раз.
Инструкция по учету НДС налогового агента представлена ниже на видео.
Источники:
http://www.klerk.ru/soft/articles/409450/
http://znaybiz.ru/nalogi/obshaya-sistema/nds/provodki-nalogovogo-agenta.html
http://nalogobzor.info/publ/nalogi_s_juridicheskikh_lic/nds/kak_vesti_razdelnyj_uchet_po_nds/1-1-0-36
