Нулевая 3-НДФЛ для ИП: образец
Нулевая 3-НДФЛ для ИП: образец
Похожие публикации
Предприниматели могут не иметь дохода в отчетном периоде по разным причинам: например, физлицо зарегистрировалось, как ИП, но деятельность так и не была начата, либо у предпринимателя есть основное место работы по найму, а бизнесом он занимается от случая к случаю. Даже не имея дохода, ИП, применяющие ОСНО, обязаны ежегодно отчитываться в ИФНС, подавая декларацию 3-НДФЛ с нулевыми показателями. О том, как заполнить такую декларацию – наша статья.
Форма 3-НДФЛ нулевая для ИП
Для отчета за 2016 год форма декларации 3-НДФЛ обновилась, последняя ее редакция была утверждена 10.10.2016 (приказ ФНС РФ от 24.12. 2014 № ММВ-7-11/671 с изменениями).
Несмотря на отсутствие показателей, срок подачи нулевой декларации такой же, как и для всех физлиц – не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным. Благодаря майским праздникам, в 2017 г. этот срок продлится немного дольше – нулевая 3-НДФЛ для ИП 2016 г. может быть сдана до 2 мая включительно (постановление Правительства РФ от 04.08.2016 № 756).
Тем, кто решил закрыть ИП, не имея доходов в текущем году, нулевую декларацию следует подать в течение 5 дней с момента прекращения деятельности ИП (п. 3 ст. 229 НК РФ).
Таким образом, даже при полном отсутствии дохода, 3-НДФЛ подается предпринимателем в общем порядке. Пренебрегать установленными сроками не следует: хоть показатели декларации и нулевые, за просроченный, даже на день, отчет ИФНС оштрафует нарушителя на 1000 рублей (ст. 119 НК РФ).
Как заполнить 3-НДФЛ для ИП (нулевую)
Декларация ИП должна обязательно включать:
Этого минимума будет достаточно для заполнения нулевой 3-НДФЛ для ИП. Порядок заполнения декларации подробно описан в приложении № 2 к приказу ФНС № ММВ-7-11/671.
Можно использовать для заполнения 3-НДФЛ бумажный бланк декларации, либо заполнить форму на компьютере с помощью соответствующего программного обеспечения.
Заполняем титульный лист нулевой декларации 3-НДФЛ для ИП
В самом верху титульного листа и каждой страницы декларации указывается ИНН предпринимателя.
Налоговый период – код периода «34», год 2016.
Номер корректировки для первичного отчета указывается, как нулевой. Если придется в дальнейшем подавать «уточненку», то номер будет указываться в зависимости от того, какая по счету уточненная декларация подается.
Код ИФНС указывается по месту жительства ИП, куда подается декларация.
В строке «Код страны» указываем числовое обозначение страны, гражданином которой является ИП. Для России – это 643, коды всех стран можно найти в Классификаторе стран мира (ОКСМ).
Коды категории налогоплательщика перечислены в приложении № 1 к Порядку заполнения 3-НДФЛ – ИП обозначается кодом 720.
Ф.И.О. предпринимателя указывается полностью, как в паспорте, или ином удостоверяющем личность документе. Также вносятся и прочие личные сведения: дата и место рождения, реквизиты удостоверяющего документа.
Статус налогоплательщика обозначается кодом «1» для налоговых резидентов РФ, и «2» для тех, кто ими не является.
Адрес проживания указывается, согласно документа, удостоверяющего личность.
После нумерации всех заполненных страниц декларации, вносим количество страниц, а если необходимо, и количество листов документов, прилагаемых к декларации (например, доверенность, при сдаче 3-НДФЛ представителем ИП).
Разделы 1 и 2
Заполняемая декларация 3-НДФЛ 2016 для ИП – нулевая, поэтому в ней будут отсутствовать денежные и расчетные показатели, но некоторые поля разделов 1 и 2 мы все равно должны заполнить.
В разделе 2, где производится расчет налога, указываются:
- ИНН предпринимателя,
- Ф.И.О.,
- Налоговая ставка (строка 001).
В остальных строках раздела (010-140) проставляются прочерки.
В разделе 1, несмотря на то, что 3-НДФЛ нулевая, для ИП образец 2016 г. будет содержать, помимо ИНН предпринимателя и его Ф.И.О., следующие показатели:
- строка 010 – ставим код «3», означающий отсутствие доплат или возврата НДФЛ,
- строка 020 – указываем КБК, действующий в 2017 году для уплаты подоходного налога предпринимателями 182 1 01 02021 01 1000 110,
- строка 030 – код ОКТМО указывается в соответствии с классификатором ОК 033-2013. Код обозначает территорию муниципального образования, и может состоять из 8 или 11 цифр.
В строках, содержащих суммы налога (040-050), будут стоять прочерки.
Заполнив декларацию, все ее листы нумеруют сквозной нумерацией, каждая страница подписывается ИП и указывается дата заполнения.
Нулевая декларация 3-НДФЛ для ИП: как заполнить и сдать
С 1 января 2021 введён новый порядок декларирования доходов, которым предусматривается, что все физические лица должны представить сведения о полученных доходах за предыдущий год.
НДФЛ (налог на доходы физических лиц) удерживается, как правило, автоматически с зарплаты, однако, бывают случаи, когда налогоплательщик получил доход другим путём и обязан объявить об этом декларацией по требуемой форме (3-НДФЛ).
Что собой представляет нулевая декларация 3-НДФЛ?
Полная отчётность субъектов хозяйствования, в т.ч. и индивидуальных предпринимателей (ИП), о своих доходах за предыдущий год необходима, даже в том случае, когда никакой прибыли не было. Т.е. отсутствие дохода и налоговых отчислений должно быть документально зафиксировано. Так называемая, нулевая декларация по форме 3-НДФЛ, это отчёт, в котором по всем основным показателям значится прочерк — «ноль».
В этом нет ничего удивительного, т.к. налоговые органы не обязаны знать был ли в отчётном периоде доход или нет, полагаются ли налоговые отчисления, а потому доказывать свою «нулевую» ситуацию необходимо самому налогоплательщику.
Важно! Проявление пунктуальности в этом вопросе со стороны ИП исходит из его интересов, так как непредставление декларации чреваты штрафными санкциями.
Необходимо ли сдавать нулевую 3-НДФЛ для ИП?
Как было отмечено 3-НДФЛ сдают все предприниматели, в.ч. и индивидуальные.
Справка! Это обязательство исходит из требований п. 1 подп. 1 ст. 227 НК РФ, где отмечается: «исчисление и уплату налога ……. производят следующие налогоплательщики: 1) физические лица, зарегистрированные в установленном действующим законодательством порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, по суммам доходов, полученных от осуществления такой деятельности»
Основанием для предоставления нулевой декларации могут быть:
- Прекращение деятельности по разным причинам;
- Отсутствие кассовых операций или действия по расчетным банковским счетам;
- Нет начислений и выплат заработной платы работникам;
- Новое дело, которое, пока ещё, не принесло прибыли из-за отсутствия оборота.
Вместе с тем, есть некоторые нюансы, связанные с режимом налогообложения.
- Упрощённая система налогообложения (УСН). Если предпринимателем выбрана эта система, то он подает НД только в случаях отсутствия движения денег по счетам, что немаловажно, т.к. отдельные операции банками автоматически проводятся, а предприниматель даже не оповещается. К примеру, снимается комиссия.
- Единый нaлoг нa вмeнeнный дoхoд (EНВД). В законодательстве (НК РФ Глава 26.3, Статья 346.26.) закреплено, что при выборе ЕНВД в качестве налогового режима, предприниматель ежеквартально уплачивает единую сумму денег, независимую от дохода. Заполнять декларацию 3-НДФЛ в таких случаях не нужно, потому, что, даже при убытке, предприниматель перечисляет налоги государству. Какой вид деятельности и по решению каких органов считается деятельностью, подпадающей под ЕНВД можно ознакомиться в представленной ссылке. Это бытовые, ветеринарные услуги и многое другое. Необходимо также заметить, что в отдельных случаях оплата по 3-НДФЛ необходима, если например совмещается несколько режимов НО или ведётся деятельность не подпадающая под ЕНВД и др.
Какие листы сдавать для ИП?
В настоящее время действует новая форма декларации 3-НДФЛ, введённая с 01.01.2021 года на основании приказа ФНС РФ от 03.10.2018 N ММВ-7-11/569@.
Нулевая декларация 3-НДФЛ для ИП в обязательном порядке включает в себя необходимость заполнения:
- Стр. 1 (Титульный лист), в котором указывается ИНН налогоплательщика, код налогового периода, налоговый период, код налогового органа, код страны и др. Ф.И.О., документ, удостоверяющий личность и др.;
- Стр. 2 (Раздел 1);
- Стр.3 (Раздел 2).
При заполнении необходимо ознакомиться с порядком внесения нужных сведений в указанных разделах. К примеру, в соответствующих строках (010-160 раздела 1 и 040, 050 раздела 2) проставить прочерки.
Согласно данным по кодификации налогового периода, необходимо на титульном листе декларации, установить код «34» (код года), а рядом отчётный год.
При закрытии ИП в указанной ячейке нужно вставить код «96», что будет означать — последний налоговый период при прекращении предпринимательской деятельности. Для закрытия ИП предпринимателю надо в срок до 5 дней, со дня прекращения деятельности, отчитаться перед налоговыми органами.
Для закрытия ИП, предпринимателю следует направить в орган регистрации заявление о прекращении предпринимательства, оплатить страховки и налоги, отчитаться за последний налоговый период.
Кто подает?
3-НДФЛ предоставляется несколькими категориями граждан. Большинство из них отчитываются только при получении доходов: при продаже недвижимости, выигрыше, работе по гражданско-трудовому договору и других.
При отсутствии деятельности только для нескольких категорий предусмотрена нулевая декларация 3-НДФЛ: для ИП, а также граждан, которые ведут частную практику (нотариусов и адвокатов). При этом помимо отсутствия доходов должно соблюдаться еще одно требование: налогоплательщик должен отчитываться по ОСНО (Общая Система Налогообложения).
Как правильно заполнить нулевую 3-НДФЛ для ИП?
Отчёт пишется вручную, в программе «Декларация» или онлайн. Каким образом заполняется декларация? .
- Ячейки заполнять слева направо, синими или черными чернилами либо с применением компьютера.
- Если значения показателя нет, то следует ставить прочерк в каждой ячейке поля показателя.
- Суммы доходов и расходов указывать в рублях и копейках, кроме сумм НДФЛ. Суммы налога указывать только в рублях, округляя: до 50 копеек — в расчёт не берётся, более — округляется до целого рубля.
- Финансовые средства, полученные в иностранной валюте, в т.ч. и расходы надо отражать в рублях. Пересчитывать суммы в инвалюте по курсу ЦБ РФ на день получения валюты или проведения расходов.
В Приложение N 2 приказа ФНС РФ от 03.10.2018 N ММВ-7-11/569@ описано каким образом необходимо заполнять декларации, с указанием кодировок и другой полезной информации.
Внимание! В качестве примера, предлагаем ознакомиться с образцами первых листов формы 3-НДФЛ: титульный лист, раздел 1, раздел 2.
Программа «Декларация» даёт возможность автоматически заполнять налоговые декларации по формам 3-НДФЛ и 4-НДФЛ и действует для
- физических лиц, обязанных подавать декларации 3-НДФЛ и 4-НДФЛ;
- физических лиц, пользующихся правом на получение налогового вычета.
Программа автоматически проверяет корректный ввод, что исключает вероятность ошибки.
Для отправки декларации онлайн надо на официальном сайте ФНС войти в свой личный кабинет и выполнить следующие шаги:
- Войти в раздел «жизненные ситуации» и нажать на кнопку «подать декларацию 3-НДФЛ»;
- В разделе способ подачи НД — выбрать «онлайн»;
- Заполнить налоговую декларацию, состоящую из 7 шагов;
- Проверить сведения о себе и заполнить раздел доходы;
- Вписать информацию о налоговых вычетах и прикрепить отсканированные документы подтверждения после чего отправить.
Куда подавать нулевую справку?
Предоставлять налоговую декларацию необходимо в территориальное отделение Федеральной налоговой службы по месту постоянной или временной регистрации. Отчет о доходных поступлениях можно передать в ФНС лично, по почте или заполнить документ онлайн.
Сроки сдачи
Сдача нулевой 3-НДФЛ ограничивается сроком до 30 апреля отчётного года. Оплату налога можно проводить до 15 июля.
Указанные сроки для предпринимателя обязательны и забывчивость в их соблюдении чреваты наложением штрафа.
За непредставление декларации в указанный срок, взимается штраф в размере 5 % от суммы неуплаченного налога за каждый месяц просрочки. Минимальная сумма, при этом, не должна быть меньше 1 000 рублей, а максимальная не более 30 % от суммы налога. Ст. 119 п.1 НК РФ
Нулевая декларация 3-НДФЛ за 2018 год для ИП: образец заполнения, как заполнить на ОСНО, скачать бланк 2021
Если гражданин зарегистрировался в налоговом органе как индивидуальный предприниматель (ИП), у него возникает определенная обязанность – ежегодно подавать соответствующую отчетность в территориальную структуру ФНС.
Что характерно, наличие или отсутствие у ИП реальной деятельности, доходов, затрат в отчетном периоде не имеют при этом существенного значения.
Номер строки (графы) | Вносимые данные | Комментарий |
010 | 1 | ИП указывают только значение «1» |
020 | Основной код ОКВЭД | Обратите внимание, код указывается в соответствии с новым классификатором ОКВЭД (КДЕС РЕД. 2) |
030 | Сумма полученного за год дохода по каждому виду деятельности | Если ИП в налоговом периоде был получен доход от разных видов деятельности, он заполняет листы В по количеству видов деятельности |
040 | Общая сумма расходов, заявляемых в рамках профвычета | |
050-090 | Детализация расходов по группам | |
100 | Расходы в пределах лимита | Указанная строка заполняется если ИП принял решение учесть затраты не в полной сумме, а согласно нормативу. Как правило, данный вид профвычета заявляется если отсутствует документальное подтверждение расходов или если заявление профвычета по лимиту выгоднее принятия расходов в фактической сумме затрат.
При применении указанного вида профвычета расходы считаются по формуле: Доход (строка 010) х 20% |
110 | Общая сумма дохода по всем видам деятельности | |
120 | Сумма вычета | Если вычет заявляется в полной сумме затрат на ведение деятельности, то указывается значение из строки 040, если в размере установленного лимита, то из строки 100 |
130 | Сумма начисленных авансов, согласно полученных из налоговой инспекции уведомлений | Если авансы уплачены в размере, указанном в уведомлении, то данные строки будут равны |
140 | Сумма, уплаченных авансов | |
150-180 | – | В большинстве случаев ИП на ОСНО указанные строки не заполняют |
Таблица № 2. Особенности заполнения Раздела 2
Номер строки (графы) | Вносимые данные | Комментарий |
001 | 13% | |
002 | 1, 2, 3 | По данной строке ИП должен указать вид полученного дохода:
1 – если получены дивиденды; 2 – при получен дохода от контролируемых зарубежных организаций; 3 – по всем иным доходам. В большинстве случаев, ИП на ОСНГО по указанной строке указывают значение «3». |
010 | Сумма доходов, как облагаемые налогом, так и нет | |
020 | Сумма доходов не подлежащих обложению подоходным налогом | |
030 | Итоговая сумма дохода, подлежащая обложению | Определяется как разница строк 010 и 020 |
040 | Общая сумма налоговых вычетов | Указывается сумма профессионального и иных (при наличии) видов вычета |
050 | Не заполняется | |
051 | Сумма прибыли от контролируемых зарубежных организаций | |
060 | Налоговая база по НДФЛ | (Стр. 030 + 051) – Стр. 040 |
070 | Исчисленная сумма НДФЛ | Стр. 060 х 13% |
080-090 | Не заполняется | |
091 | Сумма уплаченного торгового сбора | Значение данной строки не должно быть больше значения строки 070 |
100 | Сумма уплаченных в течении года авансов | |
121 | Сумма НДФЛ, подлежащая уплате в бюджет | Стр. 070 – 091 – 100 |
122 | Стоимость патента | Если ИП совмещает ОСНО и ПСНО, в данной строке он указывает сумму уплаченного патента. Также указанная строка заполняется ИП, утратившими право на применение ПСН и сдающими отчетность по НДФЛ за период по которому было утрачено право на патент. |
130 | Сумма НДФЛ, подлежащая уплате в бюджет | |
140 | Сумма подлежащая возврату из бюджета |
В разделе 1 ИП указывает:
- По строке 010 – код причины представления декларации (1-уплата налога в бюджет, 2 – возврат из бюджета и 3 – при сдаче «нулевой отчетности»);
- По строке 020 и 030 соответствующие коды КБК и ОКТМО;
- По строке 040 – сумму налога, подлежащую уплате в бюджет;
- По строке 050 – сумму, подлежащую возврату.
Как заполнить декларацию 3 НДФЛ для ИП на спецрежиме при заявлении налоговых вычетов
Вне зависимости от вида заявляемого вычета в обязательном порядке заполняются Титульный Лист, разделы 1 и 2.
- Лист Д1 заполняется при заявлении имущественного вычета при покупке квартиры или строительстве дома;
- Лист Е1 – при заявлении социальных и стандартных вычетов;
- Лист А – заполняется, если вычет заявляется ИП на спецрежиме по доходам, полученных вне указанных режимов (например, по трудовому договору).
3 НДФЛ: какие листы заполнять ИП при продаже личного имущества
При реализации ИП имущества, не используемого в предпринимательской деятельности, заполнению подлежат Листы: Титульный, А, Д2, Разделы 1 и 2.
3 НДФЛ для ИП за 2017 год: образец заполнения
Рассмотрим образец заполнения декларации 3 НДФЛ ИП на ОСНО за 2017 год. Исходные данные:
- ИП Семенов Николай Александрович
- Вид деятельности: Торговля оптовая мясом и мясными продуктами
- Код ОКВЭД: 46.32
- Место ведения деятельности: г. Пушкино
- Сумма полученного за год дохода: 15 000 000 руб.
- Сумма произведенных расходов: 7 200 000 руб.
- Сумма уплаченных в течение года авансов: 728 000 руб.
Нулевая декларация 3 НДФЛ для ИП за 2017 год
Нулевая 3 НДФЛ для ИП предоставляется в следующих случаях:
- Отсутствие деятельности в налоговом периоде;
- Отсутствие обязанности уплатить налог (например, при уменьшении суммы полученного от продажи имущества дохода на расходы при покупке данной недвижимости).
Нулевая отчетность для ИП на ОСНО состоит из Титульного листа и Разделов 1 и 2.
Образец заполнения нулевой декларации 3-НДФЛ за 2018 год для ИП
Статьи по теме
Даже если индивидуальный предприниматель не получил дохода, он обязан отчитаться перед налоговиками. Для этого ИП на общей системе налогообложения (ОСНО) должны ежегодно сдавать нулевую декларацию по форме 3-НДФЛ. Как ИП заполнить 3-НДФЛ в этом случае с учетом нововведений 2021 года – разъясняем в статье.
ИП: кто сдает 3-НДФЛ в 2018 году
Данная форма отчетности предназначена раскрыть:
- поступления от предпринимательства и возникающие при этом профессиональные расходы;
- поступления, с которых не удержан налог;
- налоговые вычеты, распространяющиеся по Налоговому Кодексу на физических лиц.
Обязанность отчитаться по 3-НДФЛ относится не ко всем ИП, а к тем, кто применяет ОСНО. Этим режимом предусматривается, что доходы от предпринимательства облагаются НДФЛ по ставке 13% и рассчитываются бизнесменом исходя из поступлений и профессиональных вычетов самостоятельно (п. 7 статья 227 НК).
Декларацию необходимо представить также в случаях:
- реализации предпринимателем личного имущества;
- получения дохода, не попадающего под ставку налога 13% (например, выигрыш в лотерею, дивиденды, материальная выгода на беспроцентном займе, увеличенные проценты по банковским депозитам);
- утраты возможности применять специальный налоговый режим в отчетном году.
Помимо профессиональных вычетов, предприниматель может учесть в 3-НДФЛ налоговые вычеты другого характера – имущественные по ст. 220 НК (уплата процентов по заемным средствам целевого характера (новое строительство/приобретение жилья и т.п.) и социальные по ст. 219 НК (лечение, обучение).
За 2018 год индивидуальные предприниматели на ОСНО должны будут представить декларацию по новой форме согласно приказу ФНС от 03.10.2018 №ММВ-7-11/569@. Измененный бланк уменьшился в объеме до 13 листов (ранее было 20). Заполнить и подать декларацию можно с помощью этого сервиса.
При разных КБК можно заполнять несколько разделов 1. Предпринимательские доходы, ранее указываемые в листе В, отражаются сейчас в приложении №3. Отдельной строчки для выплат средств по трудовым соглашениям нет. Не указываются и начисленные авансовые платежи (для отражения внесенного аванса строка предусмотрена). В приложении 3 в расчет перенесены профессиональные вычеты (ранее лист Ж).
Нормативные изменения не коснулись ИП, которые сдают нулевую декларацию 3-НДФЛ в отчетном 2018 году. Заполнение декларации по форме 3-НДФЛ и других отчетов для ИП лучше вывести на аутсорсинг, передав всю бумажную работу профи.
Сроки сдачи 3 НДФЛ за 2018 год для ИП
Приказ №ММВ-7-11/569@ начинает действовать с 1 января 2021 г., соответственно за 2018 год необходимо сдать декларацию нового образца. Неизменным осталось требование по срокам сдачи 3 НДФЛ. Отчитаться надо до 30 апреля 2021 г. (статья 229 НК).
Если предприниматель принял решение прекратить работу и закрыть ИП, то до завершения налогового периода ему необходимо отчитаться в 5-дневный срок со дня прекращения деятельности вне зависимости от ее активности – нулевая будет декларация или был доход.
Важно! За непредставление предусмотрены штрафные санкции (ст.119 НК, ч.I): в данном случае при отсутствии базы по налогу (нулевка) – 1000 руб. за каждую декларацию. Если не успеваете подать декларацию, получить помощь можно здесь.
Нулевая отчетность 3-НДФЛ
Налоговым Кодексом термин «нулевая отчетность» не обозначен, но такое понятие подразумевает отчет с нулевыми постатейными показателями и поблажек по его непредставлению не дается. Заполнять декларацию в этом случае полностью не потребуется.
Рассмотрим образец 3 НДФЛ-2018 для ИП на ОСНО с нулевкой. Разберем также, как заполнять отчет и какие листы необходимо сдавать для ИП при нулевой форме 3 НДФЛ.
Образец нулевой декларации 3 НДФЛ за 2018 год для ИП
В соответствии с приказом №ММВ-7-11/569@ (приложение 2, раздел II) в любом случае остаются обязательными к заполнению листы:
- титульный лист декларации;
- разделы 1, 2.
На титульном листе, раскрывающем общую информацию о налогоплательщике, предпринимателям необходимо указать:
- соответствующий налогоплательщику код – «720» (прил. №1);
- код налогового периода – при отчете за календарный год «34», при отчете при прекращении деятельности «86» (табл. 4.2);
- номер корректировки – «0–» для первичной декларации (для уточненного отчета соответствующий номер «1–» и т. д.).
- количество страниц декларации – «003»;
- количество листов подтверждающих документов – «—».
Остальные позиции титульной страницы заполняются стандартно.
В разделах 1-2 не будет расчетов, но заполнить их необходимо. Особенность заполнения полей при нулевом отчете:
- 010 – «3», отсутствие налога к уплате/возврату;
- 020 – КБК 182 1 01 02021 01 1000 110;
- 040-050 будут стоять прочерки.
В разделе 2:
- 001 – ставка 13;
- 002 – «3», иные доходы;
- остальные поля – прочерки.
Особенности заполнения при разных системах налогообложения
Для быстрого и оперативного взаимодействия с ФНС установлены специальные режимы налогообложения: УСН, ЕНВД, ПСН и конкретно для производителей сельхозпродукции ЕСХН. При этом разрешено использовать одновременно несколько специальных режимов по различным видам своей деятельности (читайте подробно об этой возможности).
Отчитываясь по указанным спецрежимам, бизнесмены озадачиваются, надо ли представлять еще декларацию по налогу на доходы физлиц аналогично при работе по ОСНО и чем в этом случае отличается образец заполнения 3 НДФЛ для ИП на ЕНВД или на другой системе налогообложения.
Применение специальных режимов освобождает от уплаты НДФЛ по доходам от предпринимательства, облагаемых налогом в рамках режима (письмо Минфина от 30.11.2011 №03-11-11/297). Если у вас в отчетном периоде есть поступления только в рамках выбранной системы, а по иным основаниям не возникло базы по налогу, то отчитываться не нужно. Важно: применение спецрежимов не освобождает от обязанности перечислять НДФЛ с выплат своим сотрудникам.
Предпринимателю на специальном режиме налогообложения придется заполнять 3-НДФЛ в таких обстоятельствах:
переход в отчетном году на ОСНО с утратой права применения другой системы налогообложения:
совмещение ЕНВД и ОСНО;
получение средств по иным основаниям, не связанным с основным предпринимательским занятием – реализация физлицом личного имущества, возникновение материальной выгоды по беспроцентным займам, повышенным банковским процентам и т.д.
Обратиться за возвратом налога по социальному, имущественному вычету при применении спецрежима возможно, если предприниматель получил доход как физическое лицо, например, по трудовому договору с уплатой работодателем НДФЛ в бюджет. В этом случае сдача отчета – право, а не предусмотренная законодательством обязанность.
Если поступления бизнесмена происходили в рамках основной деятельности, облагаемой по специальному режиму, и при этом получен иной доход как физлица, то образец заполнения 3 НДФЛ для ИП на ЕНВД, ПСН или УСН будет отличаться от рассмотренного нулевого варианта и заполняется исходя из конкретных обстоятельств.
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!
Нулевая 3 НДФЛ для ИП
Налоговые органы требуют предоставление полной отчетности от всех субъектов хозяйствования, в том числе индивидуальных предпринимателей. Одной из них является декларация о доходах. Важно помнить, что даже при отсутствии деятельности в отчетном периоде и в том случае, когда прибыли нет, каждым зарегистрированным предпринимателем должна быть предоставлена нулевая 3 НДФЛ для ИП. О правилах ее заполнения и особенностях сдачи и пойдет речь в данной статье.
Что представляет собой нулевая 3 НДФЛ для ИП?
Налогоплательщик обязан предоставлять декларацию по форме 3 НДФЛ независимо от того, имел ли он доход от предпринимательской деятельности в течение отчетного календарного года. Соответственно, отсутствие налоговых выплат также должно быть зафиксировано документально. Таким образом, нулевая 3 НДФЛ для ип представляет собой отчет, в котором основные показатели являются нулевыми.
Основаниями для отсутствия доходов и подачи нулевой декларации, могут выступать следующие обстоятельства, которые имели место в течение обозначенного периода:
- отказ от деятельности по различным причинам;
- отсутствие проведенных как кассовых операций, так и движения по расчетным банковским счетам;
- не начисляемая и не выплачиваемая заработная плата работникам;
- недавно начатое дело, которое еще не успело нарастить обороты для получения прибыли.
Как видно из всех перечисленных примеров, в тех случаях, когда для исчисления налогов не имеется налоговой базы, индивидуальный предприниматель имеет право подавать декларацию с нулевыми значениями и не выплачивать подоходных налог в размере 13% от полученных доходов.
Кем и в какие сроки должна сдавать нулевая декларация 3 НДФЛ?
Рассматриваемая декларация разработана в первую очередь для тех случаев, когда предпринимательская работа не имела место в указанный срок. Следует принять во внимание факт того, что в том случае, когда дело функционировало, и были получены доходы в определенном размере, однако расходы их превысили, подавать декларацию с указанием нулевых доходов не допустимою. В такой ситуации нормы законодательства требуют выплату подоходного налога, который составляет 1% от полученной величины.
Важно еще раз подчеркнуть, что отказ от ведения доходной деятельности не освобождает от необходимости предоставлять налоговую отчетность в соответствии с прописанными сроками. В противном случае налогоплательщика имеют право привлечь к ответственности и наложить на него штрафные санкции.
Напомним, что сроки, в которые необходимо сдать декларацию о доходах формы 3 НДФЛ, установлены до 30 апреля года, следующим за отчетным периодом. При такой отчетности авансовые платежи не начисляются и не отражаются в учете.
Как правильно заполнить нулевую декларацию 3 НДФЛ?
Форма документа является аналогичной той, которая актуальна в отношении всех физических лиц и утверждена приказом ФНС РФ. Другими словами, отчетный документ при отсутствии доходов составляется аналогичным образом, как и при ведении дела в рабочем режиме.
Что касается того, как происходит правильное заполнение нулевой декларации 3 НДФЛ для ип, то здесь стоит учитывать определенные моменты. Пустыми остаются:
- первый и шестой разделы;
- листы под буквенным обозначением А, В, Г1 и Ж1.
Особое внимание следует уделить первым двум страницам. Здесь заполняются такие поля как:
- информация о налогоплательщике, его код;
- кодовое обозначение страны, как правило, выставляется как 643 (является обозначением Российской Федерации);
- коды документа и налогового периода (стандартно 21 и 34 соответственно).
Кроме данных, которые подлежат заполнению на титульном листе, также выбирается объект налогообложения и налоговая ставка. Все остальные пола приравниваются к нулю. Если говорить о конкретных строках, то их заполнение должно выглядеть следующим образом:
- в первом разделе: строки 001, 010 и 020 несут в себе информацию, во всех остальных ставится прочерк;
- во втором разделе: заполняется только строка 201.
Отдельно стоит отметить тот случай, когда в качестве базы для налогового расчета применяется подход «доходы минус расходы». В таком случае в декларации могут быть отражены понесенные расходы, которые в дальнейшем переносятся на следующий отчетный период.
Дополнительно предоставляется форма 4-НДФЛ, в которой отражаются сведения о планируемом доходе за год.
Что касается того, каким образом происходит предоставление нулевой декларации, то здесь работает тот же принцип, что и для обычных отчетов такого плана. Документ необходимо подготовить в двух экземплярах, один из которых остается у предпринимателя (с отметкой о дате получения декларации), а второй передается в налоговую инспекцию.
Таким образом, подача декларации 3 НДФЛ является обязательной для предпринимателей, даже если она имеет форму нулевой.
Декларация 3-НДФЛ для ИП: особенности заполнения
Когда предприниматель платит НДФЛ
Согласно п. 1 ст. 23 ГК РФ ИП — это физическое лицо, которое ведет предпринимательскую деятельность и зарегистрировано в таком качестве. Таким образом, ИП, как физлицо, признается налогоплательщиком НДФЛ (п. 1 ст. 207 НК РФ). На необходимость исчисления указанного налога с доходов, полученных ИП от предпринимательства, указывает и текст подп. 1 п. 1 ст. 227 НК РФ.
При применении спецрежимов НДФЛ вместе с НДС и налогом на имущество заменяются одним налогом, отвечающим соответствующему режиму (ЕСХН, ЕНВД, УСН, ПСН). Однако это касается только доходов, связанных с предпринимательской деятельностью. Доходы, полученные ИП не от предпринимательства, расцениваются как доходы обычного физлица и облагаются НДФЛ с учетом требований гл. 23 НК РФ (письмо Минфина России от 23.04.2013 № 03-04-05/14057).
Обязанность по представлению ИП декларации о полученных от предпринимательства доходах и произведенных расходах отражена в п. 5 ст. 227 НК РФ. Оформляется такая декларация на бланке, называемом формой 3-НДФЛ. В 2021 году за 2018 год 3-НДФЛ следовало сдавать по обновленной форме, утвержденной приказом ФНС от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569@.
Уточненка за предыдущие годы подается по формам, действующим в корректируемых отчетных периодах.
Если вам нужно скорректировать отчетность за 2017 год, то вы можете скачать бланк декларации здесь.
Как сдать 3-НДФЛ для ИП на ОСНО и когда вносятся авансовые платежи по этому налогу
Используя общий режим налогообложения, ИП в отличие от юрлиц, платящих при этом режиме налог на прибыль, в общеустановленном порядке оформляет и представляет декларацию 3-НДФЛ. В декларации 3-НДФЛ для ИП на ОСНО тоже одновременно могут быть отражены доходы, как не связанные с предпринимательской деятельностью, так и полученные в ходе ее ведения.
В течение года налогоплательщик, использующий ОСНО по НДФЛ должен вносить авансовые платежи в следующие сроки: до 15 июля (по результатам полугодия), до 15 сентября (за период с июля по сентябрь), до 15 января (1/4 годового объема авансов). Уплачивать авансы надо по уведомлениям, присылаемым налоговой инспекцией, которая рассчитывает суммы.
- или на основании представленной декларации 4-НДФЛ, в которой указывается предполагаемый доход (отчет формируется при первичном появлении доходов от предпринимательства на ОСНО);
- или по результатам предыдущего года.
Внимание! С 2021 года порядок уплаты ИП авансов меняется.
Особенности декларации, заполняемой ИП, заключаются в том, что:
- на титульном листе 3-НДФЛ у ИП указывается категория налогоплательщика — 720;
- обязательным к заполнению помимо титульного листа и разделов 1, 2 является приложение 3.
Доходы и расходы ИП в целях исчисления налоговой базы от предпринимательства определяются с учетом положений гл. 25 НК РФ. Обоснованность расходов должна удовлетворять требованиям ст. 252 НК РФ. При этом ИП может воспользоваться предусмотренными гл. 23 НК РФ вычетами: стандартным, социальным, имущественным, профессиональным и инвестиционным.
Согласно ст. 229 НК РФ крайний срок представления декларации 3-НДФЛ — 30 апреля года, наступающего за отчетным. Нарушение этого срока приведет к применению ответственности по ст. 119 НК РФ — штрафу в размере 5–30% от неуплаченной суммы, но не менее 1 000 руб.
Нужна ли справка 3-НДФЛ для ИП на УСН или ином спецрежиме
Если индивидуальный предприниматель применяет УСН или иной спецрежим, он освобожден от уплаты НДФЛ, если получает доход от бизнеса. Однако есть обстоятельства, при которых ИП все-таки должен подавать 3-НДФЛ, а именно если:
- в течение налогового периода ИП утратил право на использование в своей деятельности УСН или другого срецрежима, при этом предпринимателю придется отчитываться уже по ОСНО и представлять 3-НДФЛ;
- ИП реализует свое недвижимое или движимое имущество, которое не используется в предпринимательской деятельности;
- ИП получил от организации денежные средства как частное лицо и эта организация не выступает в качестве налогового агента (например, при получении беспроцентного займа экономия на процентах будет доходом).
- он выиграл в лотерею;
- получил иностранную валюту в рамках выплат по деятельности, не связанной с предпринимательством;
- ему выплачены дивиденды.
Если возникли обстоятельства, приведенные в перечне, ИП придется отчитаться в налоговую инспекцию как физлицу и внести соответствующие суммы налога в бюджет до 15 июля.
Может ли налоговая наказать за непредставление 3-НДФ, читайте в материале «Есть ли штраф за несвоевременную сдачу декларации 3-НДФЛ?».
Нулевая декларация 3-НДФЛ при отсутствии деятельности и закрытии ИП
Если налогоплательщик в течение налогового периода (года) не получал доход от предпринимательской деятельности, он все равно должен отчитаться перед ИФНС путем подачи декларации. Как заполнить декларацию 3-НДФЛ для ИП в этом случае? Такой отчет оформляется с нулевыми показателями (письмо Минфина России от 25.12.2007 № 03-02-07/1-507).
При его составлении используется действующая форма бланка декларации 3-НДФЛ.
Формы декларации 3-НДФЛ для ИП и обычных физлиц идентичны, но заполняются они этими налогоплательщиками по-разному.
Обязательны для заполнения и для ИП, и для физлица титульный лист и разделы 1, 2. Именно их надо оформить при подаче нулевой декларации 3-НДФЛ у ИП. Остальные листы заполняются и ИП, и физлицом по мере необходимости.
Отсутствие деятельности логически может перерасти в ликвидацию статуса ИП. В таких обстоятельствах у налогоплательщика тоже отсутствуют данные для заполнения граф декларации. В результате сдается нулевая 3-НДФЛ, причем представить отчет требуется в короткий срок, не превышающий 5 дней со дня регистрации факта прекращения деятельности ИП.
Итоги
ИП, не применяющий какой-либо из спецрежимов, обязан исчислять и уплачивать НДФЛ от доходов, полученных в результате предпринимательства. Декларируются такие доходы ежегодно в специальном отчете (декларации) 3-НДФЛ. Форма 3-НДФЛ у ИП и физлиц одинакова, но заполняют они в ней (помимо обязательных) разные листы.
Источники:
http://backnalog.ru/baza-znaniy/nulevaya-3-ndfl
http://praktibuh.ru/otchetnost/3-ndfl/nulevaya-dlya-ip.html
http://nalogu-net.ru/deklaraciya-3-ndfl-dlya-ip/
http://www.business.ru/article/1474-nulevaya-deklaratsiya-3-ndfl-za-2018-god-dlya-ip-obrazets-zapolneniya
http://bankiros.ru/wiki/term/nulevaa-3-ndfl-dla-ip
http://nalog-nalog.ru/ndfl/deklaraciya_ndfl/deklaraciya_3ndfl_dlya_ip_osobennosti_zapolneniya/
http://nalogobzor.info/publ/nalogi_s_juridicheskikh_lic/ndfl/kak_pravilno_zapolnit_spravku_2_ndfl/3-1-0-909