ЭВСД "Меркурий": расшифровка, проверка по коду, как оформить и аннулировать

Электронные ветеринарные сопроводительные документы «Меркурий»

В Российской Федерации в 2018 году введена система «Меркурий», в результате чего начался переход к отказу от бумажной документации в пользу электронных сопроводительных документов.

Что такое эВСД

Товары животного и растительного производства подвергаются ветеринарному контролю и учету в ФГИС «Меркурий». Для товаров, список которых представлен в Приказе Минсельхоза РФ от 18.12.2015 №648, в принудительном порядке оформляется ветеринарно-сопроводительная документация.

Создание электронной ВСД происходит в ФГИС «Меркурий». Каждому документу присваивается свой уникальный идентификатор – UUID. Целью ведения данной документации является сопровождение товара от производителя до продавца.

Разновидности ветеринарных сопроводительных документов

Ветеринарная-сопроводительная документация в системе «Меркурий» представлена 4 видами:

производственная эВСД;
транспортная эВСД;
возвратная эВСД;
ВСД на биоотходы;

Каждый из этих документов используется при определенных обстоятельствах.

Производственная

Документ, создаваемый при производстве продукции из исходного сырья. В процессе изготовления сельскохозяйственной продукции обязательно требуется создать в системе «Меркурий» производственные ВСД.

Транспортная

Применяется при транспортировке продукции от поставщика к посреднику и далее до получателя. На каждом этапе доставки сельскохозяйственной продукции производится создание и гашение транспортной ветеринарной-сопроводительной документации.

Данный вид документации подразделяется на 3 типа:

перемещение товара со сменой владельца;
перемещение без смены владельца;
без перемещений, но со сменой владельца.

Для каждого типа документа используются свои правила оформления. При перевозке продукции необходимо указать данные транспортного средства, на котором совершалась перевозка. В число этих данных входят государственные номера, маршрут движения и другие.

В случае, если продукцию продают другому человеку или организации, владелец должен в системе «Меркурий» внести адрес владельца товара и территории для хранения.

Возвратная

Данный тип документа создается в автоматическом порядке в ФГИС «Меркурий». При гашении транспортных ВСД требуется указать количество продукции, не соответствующее ранее оформленной ветеринарно-сопроводительной документации. На этот отличающийся товар создается возвратная эВСД в автоматическом порядке.

В случае, если при вводе данных в документации была произведена ошибка, ее можно аннулировать и оформить новую. В случае, если произведено гашение ВСД и товар принят, для возврата продукции потребуется создать новую транспортную ветеринарно-сопроводительную документацию.

На биоотходы

На сельскохозяйственных предприятиях существует большое количество биоотходов. Существует несколько путей их переработки:

уничтожение;
утилизация при помощи переработки на специализированных заводах;
захоронение;
обеззараживание, а в дальнейшем — захоронение;
использование в кормовых целях.

Порядок оформления

На любой подконтрольный товар эВСД должны оформляться в течение суток, кроме случаев, когда требуются лабораторные исследования. В последнем варианте документация оформляется в течение суток после получения результатов из лаборатории.

Рассмотрим более подробно процесс оформления ветеринарно-сопроводительной документации в системе «Меркурий». Для этого следует войти во ФГИС в аккаунт, который имеет право заниматься электронной ветеринарно-сопроводительной документацией.

Следующим этапом будет переход в систему «Транзакции». Среди представленного списка требуется выбрать пункт «Добавить». На следующей странице потребуется указать тип операции и другие необходимые сведения.

В число таких данных входят: предприятие и адрес предприятия, вид транспортировки, данные о транспортных средствах, способы хранения. После проведения данных процедур потребуется указать информацию о типе и объеме товара.

После этого надо подтвердить транзакцию. В случае, если её создатель не обладает достаточными правами, потребуется выполнить предварительную отправку в ГВЭ, где сотрудник «Госветнадзора» одобрит представленную документацию.

Как проверить ВСД

Выполнить проверку ВСД возможно в информационной системе «ВЕТИС», но поскольку не у всех есть доступ к данной системе, ввели другие способы проверки. Сделано это в целях избегания возникновения мошеннических схем и возможности любого заинтересованного лица произвести проверку данных.

Любому ветеринарно-сопроводительному документу в системе «Меркурий» дается свой уникальный идентификационный номер. Состоит он из набора цифр и латинских букв. В специальной системе можно проверить код и получить всю интересующую информацию.

Также для удобства введены QR-коды, отсканировав которые можно получить все сертификаты и свидетельства, связанные с продукцией. Создано это для удобства и быстроты проверки, так как ручной ввод занимает большое количество времени. После сканирования QR-кода будет найден документ, содержащий ссылки на все разрешения, свидетельства и справки о качестве.

Проверка по коду осуществляется в подсистеме «Меркурий» — требуется авторизоваться и ввести код в соответствующее поле. Для проверки ВСД при помощи QR-кода требуется использовать специальное приложение.

Проверяющий человек получает следующую информацию:

место и дату оформления эВСД;
статус эВСД;
информацию о происхождении продукции и ее транспортировке;
данные об отправителе и получателе;
маршрут транспортировки;
сведения о лабораторных исследованиях, которым подвергалась продукция.

Эта документация позволяет оценивать качество продукции. В случае отсутствия ВСД юридическому лицу грозит штраф в размере до 20 000 рублей, а водителю, выполнявшему транспортировку — от 3000 рублей.

Оформление на бумаге

С 01 июля 2018 года было запрещено использование бумажных ВСД без регистрации в системе «Меркурий». Однако согласно Федеральному закону №243, а именно статье 4, разрешается использование бумажных экземпляров ветеринарно-сопроводительной документации в исключительных случаях. В число таких случаев входят:

техногенные, стихийные или военные действия;
отсутствие в поселении подключения к интернету;
ветеринарно-сопроводительная документация содержит информацию, определяемую как военная тайна.

Все бумажные экземпляры ВСД должны быть внесены во ФГИС «Меркурий» в течение месяца. Учет занесения в систему бумажной документации производится тем же сотрудником, который оформил этот документ.

Прием товара по такому ВСД производится с созданием записей в «Журнале входящей продукции», где требуется указать всю информацию из бумажного варианта ВСД. После проведения этой процедуры возможно гашение бумажного ВСД.

Гашение ВСД

Гашение сопроводительной документации производится в течение одного рабочего дня после приема товара. Ответственным лицом является то, от имени которого производится работа хозяйственного предприятия.

Отказ от гашения входящих ВСД указывает на нарушение в производстве и реализации товаров, что наказывается правилами Административного кодекса РФ. Регламентируется это статьей 10.8 КоАП РФ и наказывается штрафами до 20 000 рублей. Производственные сертификаты не подлежат погашению.

Процедура гашения производится в несколько этапов. Сначала выполняется осмотр партии товара и проверка ветеринарно-сопроводительной документации. В случае несовпадения в объеме или качестве товара производится создание акта о несоответствии.

После этого проводится непосредственно гашение в системе «Меркурий». Для этого требуется зайти в систему и ввести все требуемые данные.

Гашение ветеринарной-сопроводительной документации производится несколькими способами:

Подробнее об этих способах – далее.

Уполномоченное

Процедура гашения является очень затратной. Производится она в несколько этапов лицом, уполномоченным на эти действия. Для получения полномочий требуется обратиться в Россельхознадзор, который выдаст электронную подпись.

Автоматическое

Производится сторонней организацией, которая получила разрешение в Россельхознадзоре с выдачей электронной подписи, благодаря которой возможно гашение. Единственное отличие от уполномоченного гашения заключается в том, что автоматическое выполняется сторонней организацией.

Система ФГИС «Меркурий» и электронная ветеринарно-сопроводительная документация позволяет бороться с преступностью в сфере мошенничества в сельском хозяйстве. Любое сельскохозяйственное угодье обязуется использовать данную систему.

Благодаря эВСД можно отследить путь товара от производителя до потребителя, что снижает возможность реализации некачественной продукции.

Дополнительная информация по регистрации в ФГИС «Меркурий» представлена ниже.

Подсистема проверки подлинности Меркурий ВСД

О том, что такое ВСД и как происходит их проверка рассказано в этой статье.

Общие сведения

Лица, имеющие дело с ВСД, оформленными в системе Меркурий, далеко не всегда имеют доступ к информационной системе ВЕТИС, поэтому у них могут возникнуть трудности с проверкой подлинности таких документов.

Для того, чтобы избежать мошеннических схем, и дать возможность заинтересованным лицам проверять ветеринарные свидетельства и сертификаты, была создана специальная подсистема.

Она позволяет пользователю по введенному уникальному идентификатору, который имеет каждый эВСД, получить полную информацию о партии доставленного груза.

Данный код состоит из последовательности цифр и латинских букв. Но для большего удобства каждый ветеринарный сертификат при распечатке помечается также уникальным бар-кодом. Это дает возможность вводить цифры и буквы вручную, а воспользоваться специальным устройством для считывания.

Таким образом сотрудник склада из одной части страны, отсканировав QК-код, может проверить подлинность ВСД, выданного в другой части страны. При этом, найденный документ будет содержать ссылки на все сопутствующие разрешения и справки о качестве.

Проверка по коду

Для осуществления проверки ВСД по уникальному идентификатору пользователю необходимо зайти в подсистему Меркурий по адресу //mercury.vetrf.ru/pub, авторизоваться и ввести данный код в соответствующее поле. Затем следует совершить клик по кнопке Найти, и система выдаст всю необходимую информацию.

Для проверки ВСД, оформленного в системе Меркурий, по QR коду нужно открыть в смартфоне приложение для распознавания таких кодов, включить на нем интернет и поднести устройство к изображению кода. После совершения данного действия должна появиться ссылка, на которую следует нажать. Информация, которую выдает проверка ВСД

Среди данных, которые предоставляет система для ознакомления, содержаться:

Номер, дата, когда был оформлен ВСД и его название.
Информация о продукции, ее происхождении, и транспорте на котором она перевозилась
Статус документа.
Данные об отправителе и получателе.
Маршрут, по которому была осуществлена доставка.
Данные лабораторных исследований.

Россельхознадзор рассказал о нарушениях при работе с ветеринарными документами

С 1 июля 2018 года работает электронная сертификация продукции животного и растительного происхождения. В государственной системе «Меркурий» уже зарегистрировано около 500 тыс. контрагентов. Госпортал ВетИС обратил внимание пользователей на самые распространенные ошибки и нарушения, которые допускают участники рынка.

Отправка единого ВСД на товар «в ассортименте»

Когда в ходу были бумажные ветеринарные сопроводительные документы, одним ветеринарно-сопроводительным документом (далее — ВСД) можно было снабжать всю партию однотипного товара, который поставляется в ассортименте. Например, выписывался единый документ на мясо курицы, а в поставке были и тушки замороженные, и суповые наборы из крылышек, и окорочка. С введением электронной сертификации все эти товары должны иметь отдельные ВСД.

Гасите ВСД с компьютера или смартфона в один клик

Если поставщик прислал электронный ВСД на продукцию «в ассортименте», следуйте одной из двух рекомендаций ветеринарного портала:

Не гасите входящий документ и попросите поставщика отправить корректно оформленные ВСД.
Погасите документ, затем проведите по каждой позиции инвентаризацию, указывая сведения по каждому товару отдельно. Обращаем внимание, что этот вариант не позволит правильно оформить возврат товара в соответствии с п. 20 Приказа № 589.

Проверка поддельного ВСД

Суть мошенничества заключается в том, что недобросовестный поставщик формирует печатную форму ВСД с поддельным идентификатором псевдо-ВСД (не зарегистрированным во ФГИС «Меркурий»). Опасность возникает, когда кто-то проверяет информацию на распечатанном ВСД. Это могут быть покупатели, которые хотят удостовериться, что товар сертифицирован, а также представитель контролирующих органов.

Схема действует следующим образом: проверяющий сканирует QR-код на распечатке поддельного ВСД и попадает на интернет-страницу якобы ФГИС «Меркурий». На странице человек видит электронный аналог сертификата, который он держит в руках, и делает вывод, что документ легальный.

ВетИС предупреждает, что при проверке нужно обязательно смотреть на электронный адрес страницы. Если документ законный, считывание штрихкода приведет на страницу mercury.vetrf.ru, если ВСД поддельный, на страницу с похожим, но другим адресом, например mercury.vettrf.ru.

Гашение ВСД до поступления груза

Преждевременное подтверждение документов противоречит самой сути ветеринарного контроля через ФГИС «Меркурий». Если получатель все-таки погасил ВСД заранее, то возникнут сложности с возвратом груза или его части, ведь аннулировать или исправить погашенный сертификат нельзя. Кроме того, если на пути встретится проверка, то машина с «заранее погашенными ВСД» будет остановлена, пока не будут оформлены новые ВСД.

Специалисты ВетИС советуют более ответственно относиться к работе с ВСД как самим хозяйствующим субъектам, так и лицам, уполномоченным гасить документы. Если ошибка все же произошла, действовать нужно по следующему алгоритму:

На принятую заранее продукцию получатель «Б» оформляет обратный ВСД в адрес поставщика «А». В графе «Особые отметки» нужно указать, что транзакция проводится по причине ошибочно погашенного ВСД.
Поставщик «А» гасит поступивший от «Б» документ и оформляет новый ВСД в адрес «Б». В графу «Особые отметки» нужно вписать, что данный ВСД создан взамен предыдущего, который был подтвержден несвоевременно.

Как могут наказать

Нарушителя ждет лишение регистрации в ФГИС «Меркурий», штраф или приостановка деятельности.

Регистрации в «Меркурии» могут лишить, когда при оформлении ВСД допускаются ошибки. Продавать подконтрольные товары нельзя будет до полугода, после этого срока регистрация в ФГИС восстанавливается автоматически (п. 20 Приказа Минсельхоза РФ от 27.12.2016 № 589). Количество ошибок, приводящих к блокировке, зависит от их «критичности», именно этот термин используется в нормативной базе.

Штраф может составить от 500 руб. до 700 тыс. руб. Размер выплаты зависит от того, как расценят ваше нарушение контролирующие органы (ст. 10.8 КоАП РФ).

Приостановить деятельность могут за несоблюдение правил сбора, утилизации и уничтожения биологических отходов. Например, если просроченную продукцию просто выбросили, можно на 90 дней потерять возможность вести торговлю, причем не только поднадзорными товарами. (п. 3 ст. 10.8 КоАП РФ).

Гашение в системе Меркурий: гашение ВСД, сроки, инструкция по гашению ВСД для ХС

Сопровождение с гашением эВСД

Гашение ВСД по специальной цене — всего 2500 руб. в месяц за одну торговую точку. Н аши сотрудники ежедневно будут контролировать ваши документы в системе и своевременно их подтверждать.

Гашение в системе Меркурий является обязательной процедурой. С 1 июля 2018 года все хозяйствующие субъекты, подконтрольные Госветнадзору, обязаны подключиться к ФГИС Меркурий и вести весь документооборот в электронном виде.

Что такое эВСД

Электронные ветеринарно-сопроводительные документы пришли на смену бумажным после внедрения ФГИС Меркурий. Они формируются в системе Меркурий, которая фиксирует в них уникальный идентификатор UUID. Если сравнивать Меркурий и ЕГАИС, UUID является QR-кодом, в котором зашифрована основная информация

Различают два типа эВСД: производственные и транспортные. Только второй тип нуждается в гашении в системе Меркурий, причем транспортные ВСД должны быть составлены на каждую позицию товара на каждом промежуточном этапе поставки. Гашение в системе Меркурий является весьма сложной и долгой процедурой. Существует несколько форм ВСД в системе Меркурий:

Форма №1

Для живых животных

Форма №2

Для мяса и мясных продуктов и субпродуктов,
рыбы и морепродуктов, а также других продуктов
пищевого назначения.

Форма №3

Для кормов животных, пищевых добавок для животных,
лекарств и других не пищевых продуктов.

Справка №4

Оформляется на все, что перевозится внутри
района или по городу.

Если во время транспортировки товарной партии среди сопроводительных документов не будет ВСД, юридическому лицу грозит штраф от 10 тыс. рублей до 20 тыс. рублей, при этом штрафуется и водитель на сумму от 3 тыс. рублей.

Оформление ВСД Меркурий

ВСД создаются в Личном кабинете Меркурий хозяйствующим субъектом, то есть юридическим или физическим лицом, которое от своего имени осуществляет хозяйственную деятельность в сфере производства, транспортировки и сбыта ветеринарной продукции.

Оформление ВСД Меркурий может быть:

Оформление транспортных ВСД,
Оформление производственных ВСД,
Оформление возвратных ВСД.

Оформление транспортных ВСД — это оформление транзакций в Меркурий.

Как работать с транзакциями?

Оформление производственных ВСД связано с оформлением внутренних документов.

Как добавить продукцию в Меркурий?

Гашение ВСД в Меркурии. Что это?

По сути гашение ВСД представляет собой приходование товара. Для хозяйствующих субъектов (ХС) гашение Меркурий производится в Личном кабинете пользователя. Срок гашения ВСД в Меркурии составляет один рабочий день после окончания доставки и приемки товарной партии продукции. Стоит отметить, что в Меркурии гашение сертификатов производства не осуществляется.

Что будет если не гасить ВСД в Меркурии?

Как требуется провести гашение Меркурий

Чтобы провести хозяйствующему субъекту (ХС) гашение ВСД в Меркурии, нужно предварительно получить соответствующие полномочия. Это обязательно требование Российского законодательства в сфере ветеринарного надзора, поэтому допускается лишь уполномоченное гашение в Меркурии.

Уполномоченное гашение ВСД в Меркурий могут проводить наделенные этим правом сотрудники организации (хозяйствующего субъекта) или уполномоченные представители сторонних организаций, специализирующихся на оказании таких услуг. Регистрация представителей осуществляется путем отправки соответствующего заявления в Россельхознадзор. После принятие положительного решения Россельхознадзором лицо-заявитель получает доступ в Личный кабинет Меркурий и электронно-цифровую подпись (ЭЦП), с помощью которой производится гашение продукции по Меркурию.

Что нужно иметь перед гашением ветеринарных сопроводительных документов

быть зарегистрированным, иметь логин и пароль;
иметь зарегистрированные точки;
Иметь доступ к разделам «Гашение ВСД» и «возвратные ВСД».

Согласно инструкции по гашению в системе ФГИС Меркурий, процедура подтверждения поступления продукции и ее автоматической постановки на учет производится по следующему алгоритму:

Получение электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

ИП могут оперировать обычной электронной подписью, а вот физическим лицам нужно будет получить усиленную квалифицированную ЭЦП.

Интеграция и настройка специализированного ПО для работы с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Полный пакет включает в себя не только ПО, но и драйвера для носителей ЭЦП и корневые сертификаты основных Удостоверяющих центров. Установку и настройку лучше доверить специалистам, чтобы избежать возможных ошибок при гашении входящих ВСД в Меркурии.

Реквизиты для первоначального доступа (логин и пароль). Как получить доступ к системе Меркурий читайте тут.

Вход в Личный кабинет для непосредственного гашения ВСД в Меркурии хозяйствующим субъектом.

В Мультикас работают специалисты по системе Меркурий с ветеринарным образованием и большим опытом работы в системе. Закажите услугу «Гашение ВСД» и мы обязуемся производить гашение документов в срок.

Как сделать гашение в Меркурии без ошибок и проблем

Уже сама процедура регистрации в Меркурии выглядит довольно трудной и затратной по времени, так как проверять ВСДнужно каждый день. Еще больше сложностей у вас может возникнуть на этапе гашения ВСД ФГИС Меркурий, если, например:

произведена приемка неполной партии товара и необходимо сделать ее возврат;
существуют несоответствия в качестве или количестве между отраженными в ВСД и фактическими товарными единицами.

Подобных проблем можно избежать, если доверить гашение в системе Меркурий уполномоченному представителю.

Инструкция по гашению ВСД в Меркурии

Процедура гашения в ФГИС Меркурий состоит из нескольких этапов:

Осмотр товарной партии и проверка соответствия по эВСД.

Визуальную оценку товара и сверку эВСД производит уполномоченный представитель хозяйствующего субъекта, который затем делает необходимые пометки в ФГИС Меркурий.

Если есть несовпадение по заявленному объему или качеству товарной партии, представитель ХС составляет акт о несоответствии. Стоит отметить, что отклонение до 5% от заявленного объема партии не является основанием для составления акта, однако его нужно зафиксировать в системе.

Приемка товарной партии продукции целиком, если результаты осмотра признаны удовлетворительными.

Гашение в системе Меркурии уполномоченным представителем должно выполняться следующим образом:

зайти в раздел «ВСД» -«Входящие ВСД» — «Оформленные»

сделать отметку «Погасить» на странице «Просмотр информации о ВСД» в ФГИС Меркурий;

на открывшейся странице «Гашение ВСД» в разделе «Сведения о гашении» указывается дата получения товарной партии, после чего необходимо сделать отметку «Сохранить».

Если в результате обнаруженного несоответствия принять поступившую партию продукции нужно только частично, на оставшийся товар формируется возвратный эВСД. В этом случае уполномоченному представителю необходимо выполнить следующие действия:

Произвести осмотр товарной партии согласно требованиям ФГИС Меркурий.
На странице «Гашение ВСД» в разделе «Сведения о гашении» указать дату поступления товарной партии и нажать кнопку «Разделить партию».
Внести необходимые сведения в блок «Объем» и сохранить их во входном журнале.
Ввести «Количество единиц упаковки», основание для возврата части товарной партии и нажать «Сохранить».

Если выбраковывается вся партия поступившей продукции и составляется акт несоответствия, в Меркурии необходимо выполнить шаги, аналогичные действиям при возврате части товара. Только лишь в разделе «Объем» нужно поставить 0 и нажать кнопку «Сохранить». Поступивший эВСД будет погашен, при этом автоматически сформируется возвратный эВСД на всю товарную партию.

После завершения процедуры гашения в ФГИС Меркурий действия по приемку продукции считаются оконченными, а сама система — готовой к новому вводу.

Если после гашения были обнаружены ошибки в ВСД

К процедуре гашения нужно подходить крайне ответственно. Почему так? Да потому, что аннулировать ВСД, который уже погашен, невозможно. В результате гашения в журнале предприятия получившего товар появляется запись. Если удалить запись, то гашение не аннулируется.

Что делать с ошибками в ВСД. Есть три возможных варианта решения проблемы:

Можно оформить возврат на всю партию прибывшего товара;
Если нужно вернуть товар, то нужно оформить ВСД на весь прибывший груз отправителю;
Если было решено оставить товар, то необходимо внести изменения через инвентаризацию.

Как сделать гашение в системе Меркурий с компанией Мультикас

Заключив договор на гашение в системе Меркурий с компанией Мультикас, Вы забудете обо всех проблемах с системой Меркурий. Вам не придется задумываться о том, как производить гашение ВСД Меркурий или как оформлять возвраты. Все эти задачи наши специалисты берут на себя.

Что нужно, чтобы подать заявку?

Для этого достаточно оставить заявку на сайте или связаться любым удобным способом с нашим менеджером. Мультикас — один из крупных лидеров по подключению к системе Меркурий с самого начала. Мы работаем по всей России. Читать подробнее об услугах: подключение Меркурий и гашение ВСД Меркурий.