Порядок привлечения к сверхурочной работе

Сверхурочная работа понятие и порядок привлечения

Согласно действующему трудовому законодательству работодатель вправе привлекать своих сотрудников к сверхурочной работе, т.е. выполнению трудовых обязанностей за рамками стандартной продолжительности рабочего дня.

В этой статье рассмотрим, что на практике подразумевает собой сверхурочная работа, какие гарантии, а также компенсации положены работникам, привлекаемым к трудовым обязанностям за пределами продолжительности своего рабочего дня, как оплачивается сверхурочная работа и какими документами она оформляется.

Понятие сверхурочной работы

Сверхурочная работа – это выполнение работником трудовых обязанностей по инициативе руководства организации сверх предусмотренной для этого человека нормы времени в течение дня либо за определенный, подлежащий учету временной период. В случае применения суммированного учета рабочего времени под сверхурочной работой понимаются часы, отработанные человеком сверх базового количества часов за подлежащий учету период. Если работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего дня, то время, отработанное сверх нее, также считается сверхурочным.

Следует отметить, что предусмотренная законом базовая норма рабочего времени в неделю определена в размере 40 часов. Для некоторых категорий работников она уменьшена, учитывая специфику выполняемых ими трудовых обязанностей (учителя, медики, женщины, которые трудятся в районах Крайнего Севера, работники, осуществляющие деятельность на вредных и опасных работах), а также их физические данные (инвалиды 1-2 категорий).

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Существует также перечень лиц, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе . К их числу относятся беременные женщины и несовершеннолетние лица. В отношении последних есть исключения – это несовершеннолетние спортсмены и творческие работники, перечень которых содержится в постановлении Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.

Порядок привлечения к сверхурочной работе

Привлекать к сверхурочной работе своих работников работодатель имеет право лишь с их письменного согласия в случаях, когда:

1. Необходимо завершить начатую работу, которая оказалась не закончена в установленное время по техническим причинам, а ее невыполнение может привести к порче, уничтожению имущества организации либо создаст угрозу здоровью и жизни работников и других людей;

2. Необходимо завершить ремонтные работы на сооружениях, а также механизмах, из-за неисправности которых может быть остановлена работа большого числа сотрудников организации;

3. Необходимо обеспечить беспрерывную работу на каком-то определенном участке в случае невыхода сменного работника. При этом работодатель обязан в кратчайшие сроки обеспечить замену сменщика другим человеком.

Если работник не желает выполнять работу сверх установленной нормы рабочего времени, он вправе написать письменный отказ. Такой отказ ни в коем случае нельзя рассматривать, как нарушение трудовой дисциплины. Но существует ряд случаев, которые предусмотрены ч. 3 ст. 99 ТК РФ, когда согласие работника на сверхурочные работы работодателю не нужно. Это:

Как уволить за нарушение трудовой дисциплины

1. Работы в рамках мероприятий по предотвращению катастрофы, аварии на производстве либо мероприятий по устранению последствий ситуаций подобного рода;
2. Работы по устранению неполадок в системах водо-, тепло-, газоснабжения, обеспечения освещения, связи и перевозки граждан;
3. Работы в условиях введения чрезвычайного либо военного положения, когда под угрозой находится жизнь и здоровье большого количества граждан.

Что касается согласия на выполнение сверхурочных работ, то оно работником дается в каждом конкретном случае в отдельности. Предусмотреть привлечение работников к сверхурочной работе в трудовом договоре нельзя.

Сверхурочная работа и ненормированный рабочий день

Стоит отметить, что в случаях, когда работник задерживается на работе не по указанию руководства, а по собственному желанию, его работа не расценивается как сверхурочная. Аналогично и предусмотренный для работника ненормированный режим рабочего дня не может приравниваться к сверхурочному труду. В данном случае речь идет об особом режиме труда, когда работодатель при необходимости имеет право требовать от подчиненных исполнения каких-то трудовых функций во время, не входящее в базовую продолжительность рабочего дня. О том, что для работника устанавливается ненормированный рабочий день, должно быть в обязательном порядке сказано в трудовом договоре, подписывая который работник соглашается с подобным условием работы. Соответственно работа по графику ненормированного рабочего дня сверх установленного размера не оплачивается, а в целях компенсации работнику предоставляется дополнительный отпуск – минимум 3 календарных дня.

Дополнительный оплачиваемый отпуск: в чём особенности?

Нельзя отнести к сверхурочной и работу по договорам ГПХ, а также работу по внутреннему либо внешнему совместительству.

Продолжительность сверхурочных работ

Трудовым кодексом предусмотрено максимально возможное количество часов, которые человек может отработать сверх нормы в течение 2-х дней подряд и в течение года. Это 4 часа и 120 часов соответственно. Кроме этого внутренними нормативными актами организации может устанавливаться предельное количество часов в месяц, которые сверхурочная работа не должна превышать. Это характерно для работников ж/д транспорта, водителей и т. д. К примеру, у водителя маршрутного такси при подсчете суммированного количества рабочего времени продолжительность рабочего дня не может превышать 12 часов. Исключением здесь будут случаи, при которых требуется завершить рейс либо дождаться сменщика. Правда, продолжительность смены в 12 часов может быть зафиксирована и графиком работы водителя, при этом речь о сверхурочной работе уже не идет.

Во избежание случаев несоблюдения установленных пределов сверхурочных работ работодатель обязан вести строгий учет отработанного времени по каждому работнику в отдельности.

Как оплачивается сверхурочная работа в 2017 году?

Процедура оплаты сверхурочных часов работы регламентирована статьей 152 ТК РФ. В отличие от ранее действовавших правил оплаты часов, отработанных сверх положенной нормы, в настоящей редакции не существует каких-либо различий в оплате сверхурочных работ для сотрудников, работающих сдельно либо на повременной основе. Предусматривается возможность работодателю утвердить конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу в трудовом либо коллективном договоре, но не ниже закрепленных ст. 152 ТК РФ, где определен минимальный порог оплаты за сверхнормативные часы работы.

Оплачиваться сверхурочный труд обязан в повышенном размере независимо от соблюдения работодателем порядка привлечения работника к сверхурочной деятельности. К примеру, если выявлен факт отсутствия письменного согласия работника, но при этом устный приказ руководителя был, выполненная работа считается сверхурочной. А доказательством ее выполнения кроме объяснений непосредственного исполнителя и свидетелей могут служить различные документы, к примеру, путевые листы автомобиля с отметками должностных лиц о времени выезда и возвращения машины в гараж, а также нахождения по конкретным адресам по завершении рабочего дня.

В любом случае сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за следующие часы – в 2х кратном. Это предусмотренный Трудовым кодексом минимальный порог, ниже которого платить нельзя, а вот выше – можно. Закрепить такого рода положение можно в коллективном договоре, положении об оплате труда и иных нормативных актах по предприятию.

Помимо повышенной оплаты сверхурочных часов, как альтернатива, может быть предусмотрено предоставление дополнительных часов отдыха в количестве не менее отработанных сверх нормы. На подобную замену должно быть получено письменное согласие работника, а время использования подобной компенсации должно быть согласовано обеими сторонами.

При этом Трудовым кодексом не определена максимальная продолжительность времени отдыха, предоставляемого в качестве компенсации за отработанное сверхурочно. Более конкретно это может быть прописано в коллективном или трудовом договоре либо иных локальных актах организации.

Специалисты в области трудового права рекомендуют вид компенсации отработанного сверхурочно времени прописывать непосредственно в письменном согласии работника на сверхурочные работы. Если это дополнительные часы отдыха, то здесь же рекомендуется прописать и их количество.

Порядок привлечения к сверхурочной работе: документальное оформление

Как уже отмечалось выше, включение положений, касающихся согласия работников на выполнение сверхурочных работ, в коллективный либо трудовой договор, а также иные локальные акты организации не допускается.

Уведомление о сверхурочной работе образец:

В первую очередь фиксируется сам факт, послуживший поводом для сверхурочного труда. В большинстве случаев таким поводом служит невыход на работу сменщика. О том, что сменщик не явился на работу либо ином основании для сверхурочной деятельности необходимо сообщить руководителю организации либо другому должностному лицу, принимающему решения относительно сверхурочной работы. При этом составляется служебная записка с описанием происшествия и обоснованием необходимости привлечения сотрудников к сверхурочному труду.

Читайте также: Правильное оформление сверхурочной работы

Решение о том, кто имеет право составлять такие служебные записки, а также уведомлять сотрудников о сверхурочных работах, принимаются руководством организации. Прописывается такая обязанность в должностной инструкции соответствующего работника. На служебной записке, направляемой работодателю, должна быть расписка работника о его согласии на сверхурочный труд либо отказ. Как уже было отмечено в начале, существует ряд обстоятельств, когда такого согласия не требуется.

Письменное согласие работника на сверхурочную работу (образец):

Приказ о привлечении к сверхурочной работе (образец):

Если работник относится к категории льготников, то работодатель должен в письменной форме уведомить его о праве отказаться от сверхурочных часов. Это можно прописать непосредственно в служебной записке.

В случае получения отказа, работодатель не имеет права привлекать к сверхурочной работе данного человека. Нельзя в данном случае говорить и о дисциплинарном взыскании, за исключением случаев, когда по сложившимся обстоятельствам такого согласия не требовалось.

В табеле учета рабочего времени сверхурочный труд отмечается буквой «С» либо цифрами «04», а рядом указывается количество отработанных сверх нормы часов. Если по работникам ведется стандартный ежедневный учет отработанного времени, в дни сверхурочного труда рекомендуется отражать отдельно нормативное и сверхнормативное рабочее время двумя строками. А если используется суммированный учет рабочих часов, сверхурочные отражаются в конце учетного периода.

Подпишись на ежедневную рассылку лучших статей!

Сверхурочная работа: порядок привлечения, оплата

Профессиональная деятельность трудоспособной части населения регулируется нормами законодательства. Основываясь на положениях ТК РФ, для трудящихся граждан определена стандартная длительность рабочей недели, которая составляет 40 часов. При этом допускается возможность привлечения подчиненных к осуществлению трудовых обязанностей в сверхурочном режиме. Для получения детальной информации касательно продолжительности сверхнормированной работы, а также порядка привлечения к ней рекомендуем ознакомиться с предложенной публикацией.

Что это такое?

Сверхурочная работа предполагает привлечение подчиненного работодателем к осуществлению трудовых функций сверх установленной в отношении него нормы рабочего дня. Отработанные по окончании стандартного рабочего режима часы подлежат обязательному учету и компенсации.

Ключевой особенностью сверхурочной работы считается осуществление обязанностей подчиненного сверх стандартной нормы только на основании волеизъявления работодателя. Также в трудовом законодательстве отмечается, что лица, в отношении которых действует сокращенный режим труда, также могут быть привлечены к сверхурочной службе и часы, отработанные сверх определенной для них нормы, также подлежат учету и компенсации.

Важным видится обратить внимание на необходимость разграничения понятий “сверхурочная работа” и “ненормированный рабочий день”. В отличие от сверхурочной работы, установление ненормированного трудового дня предполагает указание данного нюанса в содержании рабочего соглашения и в локальных актах предприятия. Также ненормированный график труда не подлежит компенсации в денежном эквиваленте, а предполагает предоставление работодателем дополнительного времени отдыха.

Кого нельзя привлекать?

Трудовым кодексом ограничен список лиц, которых можно привлечь к работе в сверхурочном режиме. Так, согласно закону привлекать к службе сверх нормы запрещено следующих лиц:

• Сотрудниц в положении;
• Работников, не достигших совершеннолетия;
• Других подчиненных, если это предусмотрено нормами ТК РФ и другими законодательными актами.

Отмечается, что работодатель располагает правом предложить дополнительное время для работы подчиненным, обладающим степенью инвалидности, и работницам, воспитывающим детей до 3 лет. Приступить к осуществлению сверхурочной работы они вправе только после ознакомления с медицинскими показателями работника и оформления письменного согласия. Если сотрудник отказывается выполнять трудовую деятельность сверх нормы, то оформляется письменный отказ на имя руководителя предприятия.

Порядок привлечения к сверхурочной работе

Порядок привлечения подчиненных к осуществлению сверхурочной работы предполагает два варианта:

• Путем получения согласия работника в письменном виде;
• Привлечение без согласия подчиненного.

Трудовой кодекс обязывает работодателей гарантировать сотрудникам надлежащие условия труда, а также право на справедливое вознаграждение. Привлечение руководством предприятия работника к сверхурочной работе допускается только в исключительных случаях.

Статья ТК РФ под номером 99 предусматривает случаи, когда можно привлечь к сверхурочной работе с согласия работника:

• Допускается привлечение сотрудника к осуществлению трудовых функций сверх нормы, если возникла необходимость выполнить или завершить работу, которую не было возможности выполнить по независящим от сторон причинам. В том числе это касается случаев, когда невыполненные обязанности влекут за собой утрату собственности руководителя, третьих лиц или угрожают жизнедеятельности и здоровью людей;
• Если требуется проведение ремонтных работ в отношении оборудования, которое является механизмом осуществления профессиональных обязанностей других работников;
• Привлечь к сверхурочной службе можно в том случае, если требуется заменить сменщика.

Согласие работника не требуется в следующих ситуациях:

• Если возникла необходимость предотвратить или устранить аварии, катастрофы на производстве;
• Привлечение к сверхурочной службе допускается без согласия сотрудника, если необходимо осуществить неотложные работы в условиях чрезвычайного положения (природные катаклизмы, пожар, голод);
• В случае, когда требуется устранить нарушения, препятствующие правильному функционированию тепло, водо, газоснабжения, систем связи и транспорта.

Чтобы привлечь сотрудника к выполнению профессиональных обязанностей сверх нормы, надлежит действовать согласно установленному порядку.

Порядок действий работодателя:

• Требуется определить список лиц, которых по закону допускается привлекать к сверхурочной работе;
• Руководитель организации должен оформить уведомление на имя сотрудника. В содержании документа надлежит обозначить личные данные и должность работника, а также обстоятельства на основании которых появилась необходимость в выполнении сверхурочной работы;
• Вне зависимости от того был ли работник предупрежден о возможности выполнения трудовых функций по окончании его рабочего дня, в выходные и праздничные дни при приеме на рабочее место, уточняется этот факт в трудовом соглашении или нет, работодатель обязан получить согласие подчиненного в письменном формате;
• Если в рамках предприятия действует профсоюзная организация, директор обязан направить уведомление представителям органа с указанием причин привлечения к сверхурочной работе и сведений о работнике, который будет выполнять ее. В течение пяти дней профсоюзная организация рассматривает полученный документ и выносит решение;
• В случае согласия представителей профсоюза с распоряжением директора, составляется письменный приказ.

Приказ

Приказ руководителя считается заключительным этапом, который свидетельствует о возможности привлечения работника к выполнению сверхурочной работы. Чтобы правильно оформить распоряжение директора, требуется ознакомиться с его структурой и содержанием.

Порядок оформления приказа:

• Уточняется наименование предприятия;
• Дата составления и порядковый номер распоряжения;
• Отмечаются личные сведения о сотруднике;
• Основания для привлечения к сверхурочной трудовой деятельности;
• Число и время, когда работник будет выполнять работу;
• Порядок оплаты часов, которые трудящийся отработал;
• В завершении ставится подпись руководителя и подчиненного.

Продолжительность

Продолжительность сверхурочной работы строго регламентируется Трудовым кодексом. В соответствии с положениями нормативно-правового акта, устанавливается максимальная продолжительность дополнительного времени труда в год и в течение двух рабочих дней. Согласно ТК РФ это 4 и 120 часов.

Работодатель в обязательном порядке должен вести учет отработанного сотрудниками времени сверх нормы. Для этого в табеле ежедневного учета рабочего времени дополнительные часы труда отмечаются буквой “С”, если предполагается суммирование отработанного времени, то сумма отмечается в конце учетного периода.

Как оплачивается?

В случае осуществления сотрудником сверхурочной работы важно знать, что отработанные часы подлежат обязательному учету и компенсации со стороны работодателя. При оплате дополнительных часов трудовой деятельности, руководитель предприятия должен опираться на положения статьи ТК РФ под номером 152. Устанавливать оплату сверхурочных часов ниже определенного законом предела запрещено. Особенности возмещения отработанного времени уточняются во внутреннем регламенте организации и других локальных актах.

В отличие от обычных часов работы, время, отработанное сверх нормы, подлежит компенсации в повышенном размере. Первые два часа трудовой деятельности оплачиваются в полтора раза больше, а последующие в два раза больше, чем один час работы в стандартном режиме.

Вместо компенсации в денежном эквиваленте сотруднику может быть предложена возможность получить дополнительный отгул в счет отработанного в сверхурочном режиме времени. Работодатель не располагает правом навязывать работнику дополнительное время отдыха вместо денежной компенсации. Подчиненный самостоятельно выбирает подходящий для себя вид компенсации. Длительность времени отдыха определяется по соглашению работника и работодателя.

Что делать, если работодатель незаконно привлекает к сверхурочной работе?

Привлечение работников к выполнению сверхурочной работы предполагает необходимость получения согласия сотрудника, если это не касается экстренных случаев, при которых допускается возможность привлекать к дополнительной деятельности без согласия подчиненного. Важно обратить внимание, что отказ работника от выполнения трудовых обязанностей сверх нормы не предполагает наказание сотрудника и его привлечение к дисциплинарной ответственности.

Если работодатель незаконно привлек к сверхурочной работе или применил меры наказания за отказ сотрудника, рекомендуется оформить жалобу на имя руководителя с уточнением неправомерных действий и статей закона, которые были нарушены. В случае, если директор отказывается урегулировать спорную ситуацию мирным путем, следует обратиться в комиссию по трудовым спорам, прокуратуру посредством письменного заявления.

Если обозначенные учреждения не приняли к сведению жалобу работника или не удовлетворили требования заявителя, следует обратиться в районный суд по месту регистрации работодателя. Срок исковой давности по трудовым спорам составляет три месяца со дня происшествия.

Источники:
http://mosfund.ru/pravo/sverxurochnaya-rabota.html
http://www.superjob.ru/trudovoj-kodeks/15-obschie-polozheniya.html