Запись в трудовой книжке за прогул: основание для внесения, образец

Увольнение за прогул: запись в трудовой книжке. Образец

Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям законодательством РФ предписано обязательное ведение учета стажа и трудовой деятельности в отношении своих сотрудников в специальных документах — трудовых книжках. Российское законодательство также содержит положения, четко регламентирующие порядок ведения этого учета (в т.ч. инструкции по внесению тех или иных записей и совершению прочих действий с этим документом: производству бланков, хранению и т.п.). Например, при увольнении за прогул запись в трудовой книжке должна соответствовать определенным рекомендациям, несоблюдение которых может повлечь неблагоприятные последствия как для работника, так и для работодателя. Рассмотрим эти рекомендации подробно.

Скачать образец записи в трудовой книжке об увольнении

Трудовая книжка (общие положения)

Учет трудовой деятельности сотрудников, для которых работа является основной и продолжается более пяти дней, – это обязанность работодателя, установленная трудовым законодательством (статья 66 ТК РФ).

Для этой цели предусмотрен специальный документ – трудовая книжка.

Трудовая книжка представляет собой небольшой многостраничный документ, состоящий из нескольких разделов. В трудовой книжке формируются история работы и стаж человека за весь период осуществления им трудовой деятельности.

Форма и порядок составления таких книжек закреплены в двух подзаконных актах:

Правилах, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Рассматриваемый документ, как правило, хранится у работодателя. Исключение из правил составляют случаи, когда работник не осуществляет трудовую деятельность по найму в организации или у индивидуального предпринимателя.

Прогул как основание для увольнения

Как правило, однократного прогула для работника достаточно, чтобы быть уволенным без совершения каких-либо дополнительных проступков, т.к. подобные действия являются грубейшим нарушением трудовой дисциплины и могут повлечь различные неблагоприятные последствия как для работодателя, так и для третьих лиц.

К примеру, если прогул совершит руководящий работник, без подписи которого невозможно или затруднено заключение сделок и совершение финансово-хозяйственных операций, на какое-то время может быть значительно затруднена нормальная деятельность всей организации.

Поэтому закон максимально строг к данному виду правонарушений. Это выражается, в том числе, в следующем:

включение прогула в перечень грубых нарушений трудовых обязанностей;
однократное нарушение в виде прогула дает работодателю право уволить работника (это право, но не обязанность, т.к. выбор меры наказания (выговор, замечание или отсутствие взыскания) является исключительной прерогативой работодателя);
прогул является дисциплинарным проступком, информация об ответственности за который (только в виде увольнения) заносится в документ учета трудовой деятельности и стажа работника – трудовую книжку.

Дисциплинарная ответственность за прогул

Для увольнения за прогул с внесением соответствующей записи в трудовую книжку работодателю следует помнить, что:

во-первых, подобный вид дисциплинарного взыскания применяется только с соблюдением соответствующего порядка, предусмотренного трудовым законодательством;
во-вторых, несоблюдение указанного порядка может повлечь для работодателя неблагоприятные последствия в виде восстановления уволенного сотрудника на работе и обязанности возместить ему средний заработок за время вынужденного прогула, ставшего следствием незаконного увольнения.

Основными составляющими такого порядка являются:

необходимость затребовать письменное объяснение от работника;
соблюдение срока привлечения к ответственности – не более 1 месяца со дня обнаружения проступка и не позднее 6 месяцев с даты его совершения;
необходимость учитывать тяжесть проступка и другие факторы его совершения.

Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул. Образец

На основании статьи 66 ТК РФ трудовая книжка должна содержать информацию об увольнении работника с указанием соответствующих оснований.

Информация о дисциплинарных взысканиях меньшей значимости, чем увольнение, в указанный документ не включаются.

Другими словами, если работнику за прогул объявлен выговор, то запись в трудовой книжке об этом событии делать не следует.

В то же время запись о том, что работник привлечен к дисциплинарной ответственности в виде увольнения (в т.ч. за прогул), подлежит отражению в трудовой книжке.

Таким образом, работодатель не имеет права, привлекая работника к подобному виду ответственности, не отразить информацию об этом в рассматриваемом документе учета стажа и трудовой деятельности (см. также пункт 5 Правил).

Порядок внесения записи об увольнении за прогул

Основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку является приказ работодателя, содержащий, в т.ч., указание на основание для увольнения (п. 10 Правил).

Форма приказа может быть как предусмотренная государством (т. е. унифицированная), так и предусмотренная самим работодателем.

Порядок внесения записи следующий:

в графу 1 заносится соответствующий порядку номер записи;
в графе 2 отражается день увольнения (например, 25.10.2016);
в графе 3 должна быть указана причина увольнения со ссылкой на соответствующую норму ТК РФ (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек);
в графе 4 трудовой книжки следует отразить номер и дату приказа об увольнении;
все ранее сделанные записи заверяются подписью и печатью работодателя и подписью работника.

Увольнение за прогулы – пошаговая инструкция 2021

В 2021 году ведение трудовых книжек также является обязанностью работодателей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Все случаи оформления на работу и ее прекращения должны фиксироваться отдельными записями. Причем расторжение трудовых отношений должно содержать причину, т.е. ссылку на статью Трудового кодекса. Самой неприятной является грубейшее нарушение дисциплины, в том числе прогул. Разберем образец, как записать в трудовую книжку увольнении за прогул.

Прогул, как основание для увольнения

Наниматель вправе уволить своего сотрудника за действия, которые подпадают под определение прогула. Трудовой кодекс в пп. а) п. 6 ч. 1 ст. 81 признает им следующие проступки, которые совершены без уважительной причины:

работник отсутствовал на рабочем месте в течение всей смены (невыход на работу);
сотрудник покинул место работы и не появлялся в течение полных четырех часов и более.

Прогулом признается также случай, когда работник оформлен по трудовому договору, написал заявление об увольнении, но не отработал положенный двухнедельный срок. А также не вышел на работу без уважительной причины и не предупредив о расторжении договора.

Сложности вызывает вопрос учета в непрерывное время отсутствия на работе в обеденный перерыв. По мнению суда, время для отдыха и приема пищи должно быть исключено из общего времени прогула, поскольку оно не учитывается, как рабочее время (в соответствии с нормами ст. 106 и 108 ТК). Но каждый конкретный судья по этому вопросу может иметь свое мнение, считая, что перерыв на отдых и обед не прерывает времени необоснованного отсутствия на работе. Приведем в таблице значения, которые признаются периодом отсутствия и прогулом в зависимости от продолжительности рабочей смены.

Продолжительность рабочей смены	Время отсутствия на рабочем месте без уважительной причины	Считается ли прогулом
3 часа по режиму совместительства	1 день	Да
5 часов – неполный рабочий день	В период рабочей смены в течение 3 ч. 30 мин. подряд	Нет
8-часовая обычная смена с часовым перерывом на обед	В течение смены с 9 до 13 часов	Нет
8-часовая обычная смена с часовым перерывом на обед	В течение смены с 12 часов до конца рабочего дня	Да

Трудовое законодательство не дает строгого перечня уважительных причин, по которым сотрудник может покинуть рабочее место. Работодателю дано право признать объяснение уважительным или нет в зависимости от конкретных обстоятельств, повлекших отсутствие работника. В соответствии с судебной практикой уважительными причинами признаются:

наступление временной нетрудоспособности при несвоевременном извещении работодателя и представления подтверждающих документов;
сдача крови и обследование, связанное с ней;
исполнение обязанностей общественного или государственного характера;
отсутствие на работе по причине чрезвычайной ситуации, вызвавшей проблемы с транспортом;
заключение под стражу;
приостановление рабочего процесса (с обязательным письменным извещением работодателя) при задержке заработной платы свыше 15 дней и т.д.

В каждом конкретном случае необходимо представить подтверждающий документ.

Даже однократный прогул признается грубейшим нарушением дисциплины труда и может стать поводом для увольнения. Но законодательство позволяет работодателю самостоятельно выбрать способ наказания:

ограничится выговором;
замечанием;
прибегнуть уже к крайней мере – увольнению.

Взыскание по основанию «прогул» происходит только с соблюдением порядка, основанного на трудовом законодательстве.

Процедура увольнения за прогул пошагово

Применение крайней меры – увольнения – за прогул требует соблюдение особого порядка. Иначе работник сможет обратиться в суд и добиться удовлетворения своих требований о признании увольнения необоснованным. Поэтому работодатель должен придерживаться следующей схемы:

Запросить с сотрудника письменное объяснение причины отсутствия.

Для этого работнику направляется уведомление, которое подписывает руководитель организации. В нем указывается основание, по которому оно направляется (отсутствие сотрудника на рабочем месте), и требование о явке в кадровую службу для объяснений.

Способ вручения уведомления может быть лично, тогда на втором экземпляре ставится подпись работника о получении, или по почте заказным письмом с уведомлением, где фиксируется факт вручения. Срок представления ответа с указанием причин отсутствия на рабочем месте установлен в 2 рабочих дня от даты получения уведомления (для почтового ответа срок увеличивается на 5 дней). Если его нет, то работодатель составляет акт.

Следует учитывать, что неполучение письма может быть связано с отсутствием сотрудника, например, по причине нахождения на лечении. Поэтому перед началом процедуры увольнения следует попытаться его разыскать, иначе по возвращению из больницы он сможет обратиться в суд и восстановиться на работе.

Если объяснения не получены или работодатель имеет основания признать причину отсутствия неуважительной и уволить работника за прогул, обязательным является оформление акта.
На основании акта издается приказ по организации об увольнении за прогул.

Нарушение работодателем порядка и увольнения работника по основанию «прогул» влечет применение к нему административного наказания в соответствии с ч.1 ст.5.27 КоАП, ч.2 ст.5.27 при повторном нарушении.

Нарушители	Первое, руб.	Повторное, руб.
Должностное лицо	1000 – 5000	10000 – 20000 или отстранения от обязанностей от 1 до 3 лет
ИП	1000 – 5000	10000 – 20000
ООО	30000 – 50000	50000 – 70000

Дополнительно сотрудник вправе в судебном порядке добиться обжалования увольнения и восстановления на работе.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении за прогулы?

Сведения о дисциплинарных наказаниях в трудовую книжку не заносятся (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). В ней отражаются все записи об увольнении, ссылаясь на статьи закона, по которым оно произошло и на основании приказа по организации. Поэтому кадровый работник при заполнении соответствующей строки обязан руководствоваться в первую очередь текстом приказа руководителя, где отражается причина увольнения.

Если с работником прекращены трудовые отношения из-за прогула, то следует указать:

В графе 1 указывается номер записи по порядку (по принципу сквозной нумерации);
В графе 2 – дата увольнения по приказу;
в графе 3 – пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, где содержаться данные о приеме, переводе и увольнении.
в графе 4 прописывается документ, являющийся основанием для внесения записи в трудовую книжку (реквизиты приказа).

Заверяется запись ответственным за ведение трудовых книжек работником организации или ее руководителем и печать работодателя при ее наличии.

Как выглядит в трудовой книжке работника запись об увольнении на основании прогула как грубого нарушения трудового регламента?

Прогул как однократное грубое нарушение трудовой дисциплины является законодательным основанием для увольнения безответственного работника, о чем должна быть сделана соответствующая запись в его трудовой книжке. Российское законодательство дает четкие инструкции и рекомендации по документальной фиксации таких решений, несоблюдение которых потенциально может обернуться негативными последствиями для обеих сторон трудовых отношений.

Увольнение за прогул: правовые особенности записи в трудовую книжку

Для начала обратимся к трактовке данного вида нарушения, согласно положениям Трудового кодекса РФ. В соответствии со Статьей 81 ТК РФ, прогулом будет являться четырехчасовое и более отсутствие сотрудника на его рабочем месте без уважительной причины и подтверждения документальных доказательств, а также безосновательный пропуск рабочего дня без оповещения об этом руководства. В свою очередь, на основании факта самовольной неявки работодатель имеет полное право инициировать увольнение такого сотрудника.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Москва: +7 (499) 110-33-98 .
Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .
Регионы: +7 (800) 600-36-17 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Докладная и объяснительная записка, а также акт об отсутствии на рабочем месте — на основании этих документов работодатель выносит решение о предупреждении, выговоре или же увольнении сотрудника как самом строгом наказании. Последний вариант реализуется в приказе об увольнении (форма № Т-8), где должно быть зафиксировано: работник увольняется за прогул. При этом формулировка причины увольнения в приказе должна соответствовать записи и в трудовой книжке.

Порядок внесения записи за прогул в трудовую книжку

Структурно регламент внесения самой записи об увольнении выглядит следующим образом:

графа №1 разворота трудовой книжки содержит порядковый номер записи;
графа № 2 отражает дату прекращения трудовых отношений;
графа №3 содержит информацию об основании для увольнения со ссылкой на соответствующий нормативный акт;
в графу №4 вносятся реквизиты приказа об увольнении сотрудника (дата и номер).

Запись визируется подписью уполномоченного лица, вписывается ее расшифровка — фамилия и инициалы. На внесение записей в документы учета трудовой деятельности и стажа могут быть уполномочены такие категории сотрудников компании, как специалист отдела кадров, главный бухгалтер предприятия или же сам руководитель организации. На их подпись ставится печать юридического лица.

Статья 66 Трудового кодекса РФ декларирует регламент отражения в учетных документах трудовой деятельности и стажа всех ключевых сведений о приеме на работу и увольнении сотрудника с указанием соответствующего основания для последнего действия. Увольнение за прогул является мерой дисциплинарной ответственности, что, в свою очередь, обязывает работодателя зафиксировать этот факт в трудовой книжке.

В то же время в документе не указываются данные о менее значительных, чем увольнение, дисциплинарных взысканиях, к примеру, о выговоре.

Таким образом, трудовое законодательство обязывает работодателя производить фиксацию всех действий, связанных с приемом и увольнением сотрудников на работу в соответствии с нормативными основаниями, изложенными в Трудовом кодексе РФ. Являясь одним из таких оснований, прогул как причина увольнения также должен быть отражен в трудовой книжке, а саму процедуру увольнения и документальное ее оформление следует реализовать согласно прописанным законодательным требованиям во избежание неблагоприятных последствий как для работодателя, так и для работника.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Кадровику на заметку: как оставить в трудовой книжке запись об увольнении работника за прогул?

Осуществляя увольнение сотрудника за прогул, необходимо грамотно оформить ряд документов, чтобы избежать последующих разбирательств, в том числе, в судебных органах.

Это касается и осуществления записи в трудовой книжке (далее — ТК) – важнейшем из документов в сфере трудовых правоотношений.

Как правильно заполнить документ при увольнении прогульщика и что делать, если работник так за ним и не явился, расскажем далее в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Как заполнить ТК, если увольняют «прогульщика»?

Общие правила заполнения документа содержит ст. 66 Трудового кодекса РФ. Но можно дать и советы, которые прямо не относятся к праву:

Отложите все дела, особенно, если вы занимаетесь оформлением записи в трудовой впервые или делали это не очень много раз.
Внимательно изучите все требования законодательства.

Отметим, что трудовая книжка на каждой из своих страниц имеет несколько полей, куда нужно вносить соответствующую информацию.

О том, как документально оформить процедуру увольнения за прогул сотрудника, читайте в нашем материале.

Что именно написать?

Номер записи по порядку. Здесь все просто: нужно только посмотреть, какой номер был у предыдущей отметки в трудовой.
Дата осуществления записи.
Основание для того, чтобы расторгнуть трудовой договор. В данном случае – прогул. Но об этом еще пойдет речь в настоящей статье.
Основание осуществления записи.

Правила оформления документа, о котором идет речь в настоящей статье, требуют, чтобы текст был изготовлен при помощи ручки, имеющей черные, синие или фиолетовые чернила.

Когда нужно оставлять отметку в документе?

Осуществить запись можно только в том случае, если уже издан приказ (узнать о том, как составить приказ об увольнении за прогул без уважительной причины, а также посмотреть образец документа, можно здесь). Оптимальным вариантом будет тот, когда запись осуществляется сразу после появления на свет вышеупомянутого документа. Но, в принципе, можно сделать соответствующую запись и перед тем, как книжка выдается на руки сотруднику.

Естественно, нельзя делать никаких отметок в то время, пока еще не окончена проверка по факту совершения прогула. Наличие акта о дисциплинарном нарушении тоже не дает права делать записи в документе, о котором идет речь в настоящей статье.

Формулировка

Про увольнение за прогул речь идет в подпункте «а» пункта 6 части 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Соответственно, именно ссылка на данный подпункт должна быть отражена в соответствующей графе трудовой книжки.

Например: « Уволена за прогул…». Далее – подпункт, пункт, часть, статья ТК РФ. Не будет ошибкой, если слово «прогул» в трудовой книжке будет опущено. Например: «Уволена на основании подпункта…» – и так далее. В принципе, представитель любой организации, учреждения, государственного органа может заглянуть в Трудовой кодекс и узнать, что же там за «хитрый» подпункт указан.

На фото ниже образец записи в трудовой книжке об увольнении за прогулы:

Сроки выдачи документа на руки

Действующее законодательство обязывает работодателя выдать работнику трудовую книжку в последний рабочий день, так же, как и выплатить все причитающиеся сотруднику деньги. Хорошо, если работник явился после прогула на работу. Тогда, документ можно вручить лично под роспись. Но что делать, если прогул является «длительным», сотрудник компании не думает выходить на работу?

Есть два варианта:

Направить книжку почтой.
Передать её через представителя организации.

Вернее, это делать можно, но при соблюдении определенных процедур. Почему? Если просто оставить книжку в офисе организации, то уволенный сотрудник может пожаловаться в компетентные органы, заявив, что работодатель умышленно удерживает документ у себя. А за это предусмотрена ответственность. В том числе, можно взыскать определенные средства за дни просрочки выдачи трудовой.

Как предвосхитить события и подстраховаться от неприятностей?

Необходимо направить уволенному уведомление следующего содержания:

«Уважаемый, Андрей Петрович, сообщаем Вам, что Ваша трудовая книжка находится в отделе кадров ООО «Северный мишка», находящемся по адресу: город Смоленск, улица Морская, дом 28, офис 233. В связи с тем, что вы уволены по причине прогула (реквизиты приказа), просим явиться в указанный офис и забрать документ. График работы отдела кадров: понедельник-пятница с 8:00 до 20:00, без перерыва».

После направления уведомления об увольнении за прогулы уже можно спать спокойно. Данное письмо будет служить доказательством тому, что умышленно документ никто не удерживает.

Направление почтой

Почему уволенному за прогул сотруднику нужно направлять уведомление, а не саму трудовую? Дело в требованиях действующего законодательства. Работодатель не может отправить бандеролью книжку, если работник об этом не просил.

Выйти из положения можно при помощи одного из следующих способов:

Дополнить уведомление следующим текстом: «Если Вы желаете, чтобы ООО «Северный мишка» направило Вам трудовую книжку почтой, пришлите запрос на осуществление данного действия по вышеуказанному адресу».
Заранее получить от работника согласие на пересылку документа почтой. Например, данный вопрос можно решить при подписании трудового договора.

Можно сразу подготовить примерно такой текст для подписания работником:

«Я, Иванов Сергей Степанович, занимающий должность монтажника в ООО «СтройГигантНефтеИнвест», даю свое согласие на то, чтобы, в случае моего увольнения из указанного Общества по любому основанию, моя трудовая книжка была выслана мне по адресу моей регистрации: город Анапа, улица Курортная, дом 88. В случае изменения места регистрации, обязуюсь сообщить об этом своему работодателю в течение 3 рабочих дней».

Таким образом, руководство организации в случае, когда работник не хочет забирать трудовую, находится в сложной ситуации. С одной стороны, удерживать трудовую нельзя. с другой – направлять её почтой – тоже. Но, как видно, выходы из положения имеются.

Трудовую книжку можно передать бывшему работнику, уволенному за прогул, через представителя компании, имеющего доверенность, подписанную нотариусом. Правда, это довольно затратный вариант. Необходимо выделить средства:

на изготовление доверенности;
оплату услуг доверенного лица;
транспортные и другие расходы.

Что делать с ТК, если сотрудник так и не явился за ней?

Если уведомление, о котором шла речь выше, направлено бывшему работнику, бумага получена или вернулась в связи с истечением срока хранения, то трудовую можно оставить в организации, надеясь на то, что человеку она, рано или поздно, понадобится. В любом случае, документ нельзя выбрасывать или уничтожать.

Таким образом, процедура осуществления записи в трудовую при увольнении за прогул имеет ряд нюансов, о которых должен знать каждый работодатель, чтобы не попасть в неприятную историю.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Источники:
http://trudtk.ru/uvolnenie/uvolnenie-za-progul-zapis-v-trudovoj-knizhke/
http://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/pri-uvolnenii/za-progul.html
http://urexpert.online/trudovoe-pravo/uvolnenie-s-raboty/osnovaniya/po-initsiative-rabotodatelya/za-distsiplinarnye-prostupki/za-progul/dokumentalnoe-oformlenie-protsedury/zapis-v-t.html
http://gosuchetnik.ru/kadry/kak-zapolnit-trudovuyu-knizhku-pri-uvolnenii