Предупреждение об увольнении по инициативе работодателя: сроки сообщения, ответственность за увольнение без уведомления

Увольнение до истечения срока предупреждения о сокращении – правила проведения процедуры, согласно Трудовому кодексу

Увольнение в связи с сокращением штата – это не всегда может быть приятно. Однако, если организация испытывает финансовые проблемы, подобное решение способно существенно снизить расходы. Проведение процедуры увольнения регулируется Трудовым кодексов РФ, четко следящим за соблюдением прав работников.

В данной статье будет рассмотрен вопрос: увольнение до истечения срока предупреждения о сокращении, при каких обстоятельствах это возможно и как правильно проводится процедура.

Навигация по статье

Возможно ли увольнение сотрудника до истечения срока предупреждения о сокращении штата

В первую очередь следует усвоить, что если гражданин попадает под сокращение, ему в обязательной форме выдается уведомление. Документ должен быть составлен в письменной форме и утвержден работодателем.

Согласно нормам законодательства, при сокращении штата и выдаче соответствующего уведомления, работник должен будет проработать еще в течение 2 месяцев до обозначенного момента. Однако Трудовым кодексом в статье 180 предусмотрены определенные моменты, по которым расторжение отношений может произойти и раньше.

В законодательстве установлены следующие права для работодателей:

Осуществление расторжения трудового договора до истечения двухмесячного периода, возможно при наличии законных оснований;
Допускается только при наличии письменного согласия самого работника;
В обязательном порядке человеку выплачивается компенсация.

Основания для такого увольнения

Согласно законодательным нормам, существует всего два основания, по которым работодатель может уволить работника до окончания установленного двухмесячного срока. К ним относятся:

Инициатива самого сотрудника;
Инициатива непосредственного руководителя.

Если в первом случае, все достаточно просто, то во второй ситуации имеется ряд нюансов.

По желанию работника

Если гражданин получил уведомление о сокращении, у него есть несколько вариантов дальнейших действий:

Ждать когда закончится установленный срок и проходить всю процедуру согласно законодательным нормам;
Высказать свое желание и досрочно расторгнуть договор с работодателем, предварительно согласовав решение с руководителем;
Написать заявление об увольнении по собственной инициативе.

Поскольку сама процедура увольнения по сокращению занимает 2 месяца, в указанный период сотрудник может заниматься поиском нового рабочего места и подготавливаться к уходу. В определенных ситуациях можно написать заявление по собственному, но чаще всего это оказывается нецелесообразным.

Если гражданин напишет заявление по собственному, руководству это будет только на руку и его сразу же подпишут. Дело в том, что в подобной ситуации работодатель освобождается от необходимости выплачивать установленные компенсации и неустойки.

Подходящим вариантом является увольнение по предварительному соглашению с руководством. При таком варианте, сотрудник получит всю полагающуюся в таком случае материальную компенсацию, а работодатель сможет раньше освободить место.

Стоит отметить, что в законе нет прямого указания на то, что гражданин имеет право самостоятельно инициировать процедуру соглашения. Чаще всего предложение поступает именно от руководства. Однако и прямого запрета на подобные действия нет. По этой причине стоит попробовать написать соответствующее заявление на имя руководителя или напрямую обсудить с ним данный вопрос.

По желанию работодателя

Когда вопрос касается руководства, нормативно-правовой акт дает ему право инициировать предложение о досрочном расторжении трудовых отношений. Условия прекращения договора в обязательном порядке должны содержать пункты материальной компенсации.

Важным моментом является то, что требуется согласие сотрудника. В противном случае, проведение процедуры по досрочному увольнению будет невозможным. Следует помнить, что за гражданином остается право на обращение в судебную инстанцию за защитой своих прав и интересов.

В каком именно виде будет высказываться предложение (письменной или устной форме), решать работодателю. Однако с учетом количества судебных разбирательств по схожим вопросам, рекомендуется оформлять процедуру в письменной форме.

Инструкция расторжения трудового договора досрочно

Начать процедуру досрочного увольнения можно в период с момента вручения уведомления и до того, как двухмесячный срок истечет. Период в 2 месяца устанавливается Трудовым законодательством. При этом определение Конституционного суда уточняет, что 2 месяца – это минимальный период, он может быть увеличен

Уменьшенные сроки предусмотрены только в двух случаях:

Если речь идет о сезонных работах;
Если с сотрудником заключен срочный договор.

После того, как уведомление будет вручено увольняемому лицу, действовать нужно по следующей схеме:

Должна быть высказана инициатива от подчиненного или руководителя о необходимости ускоренного увольнения. Трудовой кодекс не устанавливает четкого варианта формы изъявления инициативы, но рекомендуется оформлять письменно;
Соглашение основных моментов. Чтобы процедура прошла без инцидентов, необходимо достигнуть согласия обеих сторон. Если при судебном разбирательстве будет установлено, что одна из сторон не дала своего согласия, то определение об увольнении будет отменено. Сотрудник высказывает свое согласие в письменном виде. Четкой формулировки также нет, и это не является обязательным моментом, но фиксация также рекомендована в интересах организации;
Оформление приказа о досрочном расторжении трудовых отношений. Данный приказ можно писать в свободной форме или по установленной — Т-8. Фактически, ставя свою подпись, сотрудник дает свое согласие на прекращение трудовых отношений. После подписания кадровый работник делает соответствующую запись в трудовой, выдает расчет и сопутствующую документацию;
Денежная компенсация за досрочное увольнение, заработная плата, выплата за неиспользованный отпуск и прочие пособия выплачиваются в последний рабочий день. Если за работником числится какая-либо задолженность перед организацией, например возмещение причиненного ущерба, он также выплачивается в пользу работодателя в последний день;
Выдача сопутствующей документации. На руки работнику предоставляется его заполненная трудовая книжка, справки и выписки.

Как правильно оформить документы

Расторжение договора до установленного срока подразумевает оформление ряда специальной документации. В перечень входит:

Приказ от руководства организации о том, что вводится процедура сокращения численности штата;
Согласие от работника прекратить трудовые отношения.

Заявление

После того, как между руководителем и сотрудником будет достигнуто соглашение по вопросу увольнения, последний должен написать заявление. Оно составляет в письменной форме, но должно содержать основные моменты:

Фамилия, имя, отчество и должность руководителя компании или индивидуального предпринимателя;
Данные лица, который увольняется. Обязательно прописывается должность;
Сам текст заявления. Основной смысл, который должен содержаться в тексте – изъявление желания расторгнуть договор раньше установленного срока;
Правовой момент. В качестве основания указывается статья 180 Трудового Кодекса РФ;
Дата написания заявления;
Подпись работника.

Директору ООО «Росинка»

От ведущего юрисконсульта

Я Василькова Е.А. даю свое согласие на расторжение трудового договора в связи с сокращением штата на основании приказа № 01-15/20158 от 09.09.2021 (с приказом ознакомлена), до завершения периода, за 2 месяца до увольнения.

На основании статьи 180 Трудового Кодекса РФ, прошу выплатить положенную материальную компенсацию в размере средней месячной заработной платы, за период времени, оставшийся до истечения установленного срока.

Приказ

После того, как заявление будет написано, издается и подписывается приказ о расторжении трудовых отношений. Приказ может быть оформлен по форме Т-8 или в произвольной вариации. Бланк формы Т-8 можно скачать ниже:

Как заполнить трудовую книжку

При заполнении сведений в трудовую книжку, в ней ставится запись со ссылкой на пункт 2 часть 1 статьи 81 Трудового законодательства. Данная ссылка говорит именно об уменьшении количества работников в штате и сотрудников организации.

Также в трудовой книжке прописывается номер и дата составленного приказа. Запись заверяется подписью и печатью организации.

Какие льготы, выплаты и компенсации положены

При досрочном расторжении договора, при совместном согласии сторон, за работником остается право на получение дополнительной материальной компенсации. Выплата равняется месячному заработку. Дополнительно уволившийся сотрудник может получить дополнительную выплату за второй месяц, при условии, что он не смог устроиться на новое место.

Также дополнительно выплачивается и третья компенсация, в том случае если гражданин в течение 2 недель после увольнения обратился в центр занятости населения и встал на учет как безработный.

Помимо указанной материальной выплаты, работнику полагаются и остальные доплаты, такие как компенсация за неиспользованный отпуск и другие, которые полагаются в зависимости от профессии.

Фактически, после досрочного увольнения, в последний день гражданин получает:

Заработную плату за дни, отработанные в текущем месяце. Начисление производится только по фактически отработанным дням (часам);
Компенсацию за дни неиспользованного отпуска. Выплачивается даже в том случае, если за работником остался всего 1-2 дня;
Первая выплата, которая составляет месячный доход работника;
Выходное пособие, которое также равняется размеру средней заработной платы;
Средний заработок за два месяца. Период отсчитывается с момента оформления приказа об увольнении.

Если работодатель не отпускает?

Может ли работодатель не отпустить своего сотрудника, который изъявил желание уволиться раньше срока? На самом деле, нет. Фактически гражданин может просто не выходить на работу на 15 день и после этого подавать заявление о выплате компенсации в суд. В качестве дополнительной материальной выплаты, может устанавливаться финансовая премия за вынужденные прогулы.

В данном случае есть существенный нюанс. У сотрудника должно быть на руках письменное подтверждение того, что он просил работодателя расторгнуть с ним договор досрочно и получил отказ.

Как еще может быть нарушено право увольняющегося сотрудника

Помимо того, что работодатель может отказать в преждевременном прекращении договора, что уже является незаконным, также могут быть нарушены права в следующем формате:

Сотрудник не давал согласия на расторжение трудового договора;
Организация произвела компенсационные выплаты не в полном объеме или вовсе отказалась от финансирования;
Увольнение пришлось на более поздний срок, то есть после того, как истекли установленные 2 месяца;
Сама процедура увольнения была проведена с явными нарушениями;
Руководство морально давило на работника, вынуждая его написать заявление по собственному желанию, чтобы не пришлось выплачивать установленные законом компенсации.

Наличие любого из указанных нарушений является поводом для обращения в суд с исковым заявлением. При составлении иска, рекомендуется обратиться за помощью к опытному юристу и подготовить доказательную базу.

Исковое заявление направляется в суд общей юрисдикции. Необходимо предоставить в канцелярию суда заявления по количеству участников. Государственная пошлина, при рассмотрении трудовых споров не взыскивается. Срок рассмотрения указанного вопроса не более 30 дней.

Как можно понять, процедура увольнения до истечения срока сокращения имеет множество нюансов. Сотруднику следует помнить о собственных правах и следить за тем, чтобы они не были нарушены. В противном случае восстанавливать их придется уже в суде. Работодателю же следует ответственно относиться к процедуре и не забывать об основных аспектах Трудового законодательства.

Полезная информация о том, какие права работник имеет при сокращении, на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Что говорит закон об уведомлении работника об увольнении по инициативе работодателя? Узнайте здесь

Заключая с работодателем трудовой договор, работник обязуется выполнять работу, определенную этим договором, с подчинением внутреннему трудовому распорядку.

Права сторон трудового договора предусматривают заведомое информирование контрагентов о проведении тех или иных юридических действий, касающихся отношения сторон. Поэтому, даже опираясь на своё право увольнения по взысканию, работодатель обязан предупредить работника уведомлением.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Уведомление работника: когда нужно и в какие сроки?

Такой документ составляется при любом увольнении. Но если инициатором выступает работник, то в этом случае он обязан за 14 дней до увольнения составить заявление об уходе, которым он уведомляет работодателя о том, что намерен покинуть свое место.

А вот уведомления работника требуется для его информирования по факту действий, исполняемых работодателем. В число таковых входят те действия, которые касаются имущественных интересов работника. Сокращение затрагивает его интересы в первую очередь.

Предупреждение об увольнении по инициативе работодателя обязательно, если:

ликвидация компании или ИП;
сотрудник не прошёл испытательный срок (о нюансах увольнения работника, находящегося на испытательном сроке, мы рассказывали в этом материале);
сокращается штат;
сокращается численность работников;
истекает срок срочного трудового договора.

Предупреждение не обязательно в случаях, когда работник:

не прошел аттестацию;
неоднократно нарушал дисциплину;
грубо нарушил трудовую дисциплину или требования по безопасности труда (об особенностях увольнения сотрудника по причине дисциплинарных проступков читайте здесь);
совершил хищение;
совершил деяния, повлекшие утрату доверия;
принял необоснованное решение, повлекшее ущерб (для руководителей);
при трудоустройстве представил фиктивные документы.

Сроки предупреждения опираются на нормы статей 62, 71, 79, 180 и 296 ТК РФ. Для разных ситуаций они будут следующими:

За три дня предупреждаются: лица, не прошедшие испытательный срок, трудоустроенные по срочному договору.
За неделю предупреждаются сезонные рабочие.
За месяц – при банкротстве компании или ИП.
За два месяца – работники по сокращению штата или численности, при ликвидации компании или ИП.

Статья 296 ТК РФ. Расторжение трудового договора с работниками, занятыми на сезонных работах

Работник, занятый на сезонных работах, обязан в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора за три календарных дня.

Работодатель обязан предупредить работника, занятого на сезонных работах, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации в письменной форме под роспись не менее чем за семь календарных дней.

При прекращении трудового договора с работником, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка.

Соблюдение указанных сроков обязательно. При их нарушении увольнение может быть оспорено в судебном порядке.

Иные специфические положения о сроках и формах предупреждения могут содержаться:

в локальных актах компании;
в коллективных и индивидуальных трудовых договорах.

Если указанные нормы и их нюансы не противоречат трудовому законодательству, не нарушают прав работников, то требуется соблюдать их положения.

Основные пункты

Это официальный документ, но специальных норм для его составления не предусмотрено. Уведомления обязательно составляется в письменной форме, с подтверждением передачи увольняемому сотруднику. Он должен соответствовать официальным юридическим документам. В состав сведений входит следующая информация:

Наименование компании или и ИП.
Фамилия, инициалы и должность временного работника. Подразделение, в котором он занимал соответствующую должность.
Осведомительная часть, где указана точная причина увольнения по инициативе работодателя, на основании чего работник увольняется в указанный день (какими могут быть причины для увольнения человека по инициативе работодателя и как будет проходит этот процесс мы рассматривали тут) . Дата увольнения указывается обязательно.
Ставится подпись руководителя и печать организации.

Скачать бланк уведомления работника об увольнении по инициативе работодателя
Скачать образец уведомления работника об увольнении по инициативе работодателя

Документ должен выдаваться под роспись, для этого составляется два экземпляра, на одном из которых ставится подпись увольняемого с формулировкой «ознакомлен». Если составлен только один экземпляр, работнику выдаётся его ксерокопия.

Порядок вручения

Для ознакомления с текстом документа можно воспользоваться вариантами:

передать лично в руки под роспись, пригласив к руководителю, ИП или в отдел кадров;
выслать заказным письмом с уведомлением по почте;
передать лично в руки через курьера, другого сотрудника, иных третьих лиц;

Каждый из вариантов целесообразно применять в соответствующей ситуации.

В обычных ситуациях более удобно:

пригласить работника в отдел кадров;
предложить ознакомиться с документом;
предложить поставить подпись, удостоверяющую ознакомление с содержанием;
передать ему на руки второй экземпляр или удостоверенную копию.

Когда сезонные рабочие находятся в удалении от офиса, используются варианты:

Выезд инспектора или специалиста по кадрам на место работы бригады, с подготовленными экземплярами уведомлений.
Пригласить в офис бригадира или иное уполномоченное лицо, передать ему уведомления на всю бригаду и доверительное поручение: раздать документы под роспись рабочим.
Переслать уведомления заказным письмом или передать курьером.

Независимо от сопутствующих обстоятельств, предупреждение обязательно в тех случаях, когда оно установлено рамками законодательства, в установленные регламентом сроки.

Что делать, если работник отказывается подписать документ?

Если увольняемый работник не подписывает уведомление, ситуацию нельзя пускать на самотёк. Такие действия неправомерны, но риски при не подписании уведомления ложатся бременем на работодателя.

В этом случае используется:

пересылка заказным письмом с уведомлением о получении письма;
составление акта.

При ознакомлении составлением акта нужно:

избрать комиссию не менее трёх человек;
обратиться к сотруднику в присутствии комиссии;
зачитать вслух текст предупреждения об увольнении;
предложить поставить роспись;
при отказе от подписи комиссия составляется акт о предупреждении;
вносит в его содержание факт отказа от подписания.

Заключение

В порядок процедуры увольнения входят специальные нормы предупреждения лица о его увольнении по инициативе работодателя, с указанием их причин. В установленных случаях оно обязательно, должно происходить в соответствующие сроки. Для этого составляется документ, с которым под роспись знакомится увольняемый. Или используются иные законные способы передачи документа.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Источники:
http://urexpert.online/trudovoe-pravo/uvolnenie-s-raboty/osnovaniya/po-initsiative-rabotodatelya/preduprezhdenie-rabotnika.html
http://clubtk.ru/trudovyye-otnosheniya-pri-bankrotstve-predpriyatiya