Приказ о сокращении штата
Если при уменьшении численности штата будут увольняться работники — это один порядок подготовки нормативных документов, если увольнений не будет — это уже другая ситуация. Рассмотрим подробнее.
Образец приказа о сокращении численности и штата
Приказ о сокращении штата работников, образец 2021 года (word)
Локальный нормативный акт об уменьшении штата работников подготавливается работниками отдела кадров на основании первичных документов, которыми являются:
- решение собственников компании об оптимизации численности предприятия и уменьшении издержек на персонал;
- решение собственников компании о ликвидации филиала, представительства, обособленного подразделения или юридического лица в целом;
- решения судов по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 61 ГК РФ.
Преамбула нормативного документа фактически идентична содержанию первичного документа, резолютивная часть приказа содержит:
- сроки проведения;
- перечень лиц, ответственных за проведение мероприятия;
- наименование и количество единиц, подлежащих ликвидации;
- проект нового штатного расписания и срок, с которого оно начинает действовать.
Сокращение без увольнения
Образец приказа о сокращении штата работников организации представлен ниже. Этот нормативный документ издается при необходимости внесения изменений в штатное расписание, которое не повлечет увольнение работающих сотрудников. В случае издания такого нормативного документа никого не надо уведомлять за два месяца до фактической даты, когда эта единица будет убрана из штатного расписания (потому что никто не увольняется). В этом случае работодатель поручает отделу кадров:
- подготовить проект нормативного акта об исключении какой-то конкретной штатной единицы;
- разработать проект нового штатного расписания;
- определить сроки прекращения действия старого и вступления в силу нового штатного расписания.
Образец приказа о сокращении должности в штатном расписании
Оптимизация численности через увольнение
В этом случае работодателю придется оформлять процедуру в полном объеме:
- за два месяца письменно уведомить работников, профсоюз (если есть) и органы занятости, а если предстоящие мероприятия могут привести к массовым увольнениям, уведомлять профсоюз и органы занятости придется за три месяца;
- издать нормативный акт об исключении штатных единиц;
- определить, кого можно увольнять, а кого нет;
- предлагать имеющиеся вакантные должности;
- учитывать мнение профсоюза (если есть), проводить с ним консультации;
- выплачивать все причитающиеся по закону выплаты и т. д.
Подробнее обо всех этапах проведения организационно-штатных мероприятий можно прочитать в статье «Увольнение по сокращению штатов». Там же можно скачать бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца или пример приказа об уменьшении численности.
В случае увольнения работников работодатель обязан им выплачивать выходное пособие, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. Однако в исключительных случаях, если сокращенный работник встал на учет в органы занятости в течение двух недель со дня увольнения и не был трудоустроен, орган занятости может принять решение о выплате дополнительного пособия за третий месяц.
Локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений работодатель оформляет на стандартных унифицированных бланках Т-8. В нем указываются:
- персональные данные работника;
- дата и основание прекращения трудовых отношений.
Каких-либо сведений о выплатах в этом приказе нет. Приказы о выплатах готовит бухгалтерия на основании первичных документов. Для них в этом случае первичным документом будет распоряжение об увольнении работника.
Образец приказа о выплатах по сокращению
Если работодатель не хочет увольнять своих сотрудников, но и нести расходы по содержанию штата становится обременительно, работодатель может издать приказ о сокращении рабочего времени, заключив с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Если организационно-штатные мероприятия, вызванные изменениями организационных или технологических условий труда, грозят перерасти в массовые увольнения, работодатель имеет право в одностороннем порядке (по согласованию с профсоюзом, если есть) ввести режим неполного рабочего времени сроком до 6 месяцев.
Образец приказа о сокращении рабочего времени
Случается, что ситуация стремительно меняется и сегодня уже нет необходимости производить увольнения работников. В этом случае работодателю необходимо:
- подготовить нормативный акт об отмене организационно-штатных мероприятий;
- ознакомить всех своих сотрудников с его содержанием под подпись;
- письменно направить всем увольняемым сообщение об отзыве уведомления о прекращении трудовых отношений под подпись;
- уведомить службу занятости и профсоюз.
Источники:
http://clubtk.ru/forms/uvolneniye/prikaz-po-sobstvennomu-zhelaniyu
