Как уволить работника за несоответствие занимаемой должности

Инструкция: увольняем работника за несоответствие занимаемой должности

Нередки случаи, когда руководство организации задумывается об увольнении сотрудника из-за невыполнения им показателей деятельности. Как расстаться с таким человеком, не нарушая трудовое законодательство? Вопрос непростой, ведь если сотрудник восстановится на работе в судебном порядке, компания должна будет выплатить компенсацию за период вынужденного прогула. Подскажем, как не допустить негативных последствий и правильно оформить увольнение такого работника.

Правовое обоснование для увольнения за несоответствие

Трудовое законодательство дает возможность расстаться с работником по основанию, связанному с несоответствием должности, которую он занимает, или работе, которую он выполняет, из-за недостаточного уровня квалификации (п. 3 ст. 81 ТК РФ). Несоответствие должно быть установлено по результатам аттестации. Это значит, что принимать решение о том, как уволить сотрудника за несоответствие занимаемой должности — на основании мнения руководителя или других сотрудников, — в процессе оценки навыков запрещено, ведь подобные критерии субъективны.

В данном случае инициативу работодателя о прекращении трудовых отношений с сотрудником нужно реализовывать грамотно, строго придерживаясь установленного законодателем порядка. Такой процесс — длительный и трудоемкий, однако во избежание судебных споров необходимо последовательно выполнить предусмотренные процедуры.

Следующим документом, который является помощником в разработке обоснования и документов для увольнения, является Квалификационный справочник должностей (Постановление Минтруда от 21.07.1998 № 37). В нем содержатся подробные требования к квалификационным умениям и навыкам, которыми должен обладать претендующий на должность человек, а также четко определен круг обязанностей и функций.

Трудовое законодательство не содержит единых правил проведения аттестации для работников. Для различных отраслей разработаны и приняты соответствующие нормативные акты, которые могут быть использованы кадровыми службами при подготовке регламентов процедур в учреждении. Примерами таких документов являются:

Приказ Минобрнауки России от 30.03.2015 № 293;
Указ Президента РФ от 01.02.2005 № 110 (связан с аттестацией госслужащих);
Постановление Правительства РФ от 16.03.2000 № 234, утвердившее Инструкцию по аттестации руководителей ФГУП;
Постановление Правления ПФ РФ от 15.01.2007 № 5п, утвердившее подробный алгоритм аттестации работников указанной сферы.

ТК РФ в ст. 81 устанавливает необходимость проводить аттестацию на основании порядков, утвержденных законодателем, а также локальных актов нанимателя.

В каких случаях допускается и как оформляется увольнение за несоответствие должности

Увольнение из-за недостаточного уровня квалификации (так иначе называется несоответствие занимаемой должности) разрешено только по результатам проведенной в отношении работника аттестации. Планируя расторжение соглашения по этому алгоритму, работодатель должен утвердить регламент проведения процедуры и ознакомить с ним всех сотрудников.

Как провести аттестацию

Алгоритм организации аттестации следующий:

Непосредственному руководителю — составить мотивированный отзыв и ознакомить работника с этой бумагой.

Направить сотруднику уведомление о необходимости пройти аттестацию не меньше чем за 2 месяца до процедуры.

Комиссия должна приступить к работе при наличии на экзамене не меньше 2/3 от установленного состава.

Аттестуемый обязан быть на заседании лично. В случае отсутствия такой возможности по уважительной причине дату можно перенести на иной день, по неуважительной — объявить взыскание и либо провести процедуру без работника, либо перенести оценку.

По окончании опроса комиссия принимает решение. Как правило, это происходит в отсутствие работника.

В результате оценка может быть следующей: соответствует должности или не соответствует должности (далее возможно предложение другой, с понижением по должности и в случае отказа — увольнение по п. 3 ст. 81 ТК РФ).

Секретарь комиссии оформляет протокол, заполняет аттестационный лист.

Работник знакомится с документами под подпись.

Документы с результатами процедуры хранятся в личном деле.

Итоги аттестации утверждаются приказом руководителя, с которым знакомятся все участники.

Сотрудник, не согласившийся с результатами, вправе опротестовать, обратившись с жалобой в комиссию по рассмотрению трудовых споров, при ее отсутствии — в трудинспекцию или в суд.

Нарушением будет являться увольнение, если:

в организации нет положения по проведению аттестации;
оценка проведена с нарушением процедур;
процедура не проводилась вообще.

Если верно одно из этих трех условий, все дальнейшие действия по расторжению договора не имеют смысла, так как увольнение будет незаконным.

Кого нельзя уволить за несоответствие занимаемой должности

При увольнении по несоответствию работодателю нужно учитывать, что законодательно установлен ряд ограничений. По рассматриваемому основанию запрещено увольнять сотрудников, которые:

в период проведения аттестации находятся в отпуске;
отсутствуют на работе в связи с длительной (более 4 месяцев) болезнью и могут предоставить больничный;
являются беременными;
находятся в отпуске по уходу за ребенком;
являются одинокими матерями, занимающимися воспитанием детей до 14 лет;
не достигли возраста 18 лет (расторжение с ними трудового договора нужно рассматривать в специальной трудовой инстанции);
является одинокой мамой (отцом, опекуном, усыновителем), воспитывающей ребенка-инвалида до 18 лет;
является родителем, воспитывающим трех и более несовершеннолетних при условии, что второй супруг не работает;
работающим в должности менее года (педагоги — менее 2 лет).

Пошаговая процедура увольнения за несоответствие занимаемой должности

Работодатель, решивший расстаться с сотрудником из-за недостаточной квалификации последнего, должен действовать по следующему алгоритму:

Провести процедуру аттестации в том порядке, который определен положением о ней.
При неудовлетворительном результате предложить работнику иную должность (письменно, в случае наличия вакансий).
Согласовать увольнение с действующим в организации профсоюзом (при его наличии).
Издать распорядительный документ о прекращении трудового договора. В качестве основания используйте формулировку «уволен в связи с несоответствим занимаемой должности».

Ознакомить работника с документом под подпись.

Внести запись в личную карточку и трудовую книжку.

Произвести окончательный расчет (за отработанный период и неиспользованный отпуск).

В последний день работы выдать трудовую книжку и причитающиеся денежные суммы.

Увольнение за несоответствие занимаемой должности: судебная практика

Уволенный за несоответствие работник может принять решение оспорить расторжение трудового соглашения по причине несоответствия должности. Для этого у него есть один месяц, ведь срок можно продлить лишь при наличии уважительных причин (например больничный).

Обращение можно направить в следующие адреса:

Трудинспекция (минимум документов, срок рассмотрения — в течение 15 дней).
Суд.

При решении вопроса в судебном порядке обратиться следует в районный суд по месту, где находится наниматель.

Для обоснования своей позиции работник вправе использовать различные документы, полученные при прекращении договора, привлекать свидетелей.

При рассмотрении спора в суде могут понадобиться:

копии распорядительного документа об увольнении за несоответствие, трудового договора и трудовой книжки;
приказы о наказаниях, поощрениях (при наличии);
уведомление об увольнении за несоответствие;
записка-расчет Т-61, 2-НДФЛ, справка о сумме зарплаты за два предыдущих года 182н;
характеристика с предыдущего рабочего места;
справки о семейном статусе, наличии и числе иждивенцев.

Составляя иск, сотрудник может выдвинуть следующие требования:

изменить дату и статью-основание для увольнения за несоответствие;
восстановить на работе;
взыскать компенсацию за период вынужденного прогула, произошедшего по вине нанимателя;
компенсировать моральный вред.

Как следует из судебной практики, решение часто принимается в пользу сотрудника, но процедура рассмотрения спора по поводу увольнения за несоответствие может быть длительной.

Таким образом, увольняя сотрудника по п. 3 ст. 81 ТК РФ, нужно подготовиться и грамотно провести процедуру увольнения за несоответствие занимаемой должности.

Увольнение за несоответствие занимаемой должности

В ст.81 ТК РФ перечислены случаи, в которых работодатель может уволить работника по своей инициативе. В частности, в п.3 названной статьи указывается на возможность увольнения работника по причине его несоответствия занимаемой должности или выполняемой работе. Такое несоответствие означает неспособность работника выполнять свои должностные обязанности (работу).

Содержание статьи:

ВНИМАНИЕ: выплаты выходных пособий при увольнении по п.3 ст.81 ТК РФ не предусмотрено.

Наш адвокат по трудовым делам поможет Вам оспорить или провести процедуру увольнение за несоответствие занимаемой должности, разъяснит, как уволиться без отработки: защищаем права работника или работодателя профессионально, на выгодно согласованных условиях и в срок.

Когда возможно увольнение за несоответствие должности?

В данном случае нужно учитывать, что в п.3 ст.81 ТК РФ, делается важная оговорка — несоответствие работника занимаемой должности или работе должно быть подтверждено результатами аттестации, в соответствии с которыми квалификация работника признана недостаточной (то есть заключением аттестационной комиссии).

Иными словами, субъективное мнение о работнике его руководителя, коллег, деловых партнеров и т.п. не может являться основанием для увольнения по данному основанию, требуется заключение надлежащим образом назначенной аттестационной комиссии, при соблюдении установленной процедуры аттестации.

Если аттестационная комиссия признала соответствие работника занимаемой должности (выполняемой работе), уволить работника по п.3 ст.81 ТК РФ работодатель не вправе.

ПОЛЕЗНО: смотрите полезное видео с советами трудового адвоката по защите прав в сфере трудовых споров, пишите свой вопрос в комментариях ролика

Порядок проведения аттестации устанавливается:

ТК РФ и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Так, в ст.18 Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» идет речь об обязательной аттестации государственных гражданских служащих, Указом Президента РФ от 01.02.2005 N 110 утверждено Положение о проведении их аттестации. Ст.49 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» предусмотрена аттестация педагогических работников, ее порядок определен Приказами Минобрнауки России N 276 от 07.04.2014 и N 293 от 30.03.2015.

В письме Роструда от 30.04.2008 N 1028-с, актуальном до настоящего времени, разъяснялось, в частности, то, что предъявляемые к квалификации работников требования определены их должностными обязанностями. Тот факт, что квалификация работника, выполняемые им обязанности соответствуют/не соответствуют требованиям его должностных характеристик, устанавливается аттестационной комиссией согласно положению о порядке проведения аттестации, которое применяется в организации.

В данном случае рекомендуется пользоваться Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37.

Можно ли уволить беременную за несоответствие занимаемой должности?

В ст.261 ТК РФ содержится положение, согласно которому увольнение беременной женщины по инициативе работодателя не допускается (исключение — если работодатель, организация или индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность (ликвидировался). Это значит, что все иные основания увольнения, предусмотренные ст.81 ТК РФ, в том числе, увольнение в связи с несоответствием женщины занимаемой должности (работе) не применяются. Независимо от результатов аттестации, женщина, которая уведомила работодателя о своей беременности, предоставила выданную медицинской организацией справку об этом, продолжает работать.

Это же относится к матери ребенка, не достигшего 3-х лет, одинокой матери ребенка-инвалида в возрасте до 18-ти лет и к некоторым другим категориям граждан, перечисленным в ст.261 ТК РФ. Читайте также правила увольнения работника по сокращению по ссылке.

Уведомление о несоответствии занимаемой должности

ТК РФ не определен срок уведомления об увольнении по п.3 ст.81 ТК РФ. Таким образом, работодатель на основании заключения аттестационной комиссии, признавшей работника не соответствующим занимаемой должности (выполняемой работе) может сам определить срок предъявления работнику такого уведомления. В любом случае, оно должно быть письменным, позволяющим точно определить адресата и содержащим ссылку на результаты аттестации (целесообразно приложить к уведомлению копию заключения аттестационной комиссии), дату увольнения работника. Уведомление выдается работнику под подпись.

Нужно учитывать, что согласно ст.81 ТК РФ, увольнение по причине несоответствия занимаемой должности (выполняемой работе) может состояться только если: у работодателя нет возможности перевести работника на другую должность или работу, в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую (при этом должно учитываться, может ли работник выполнять ее по состоянию своего здоровья). В ч.31 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 разъясняется, что работодатель в этом случае обязан иметь соответствующие доказательства.

Таким образом, уведомляя работника об увольнении, работодатель обязан предложить ему перевод, предоставив информацию об имеющихся вакансиях или их отсутствии. Это предложение можно включить в текст уведомления или составить отдельным документом, который также предъявляется работнику под подпись.

При этом работник имеет право не давать согласия на перевод. Однако нужно учитывать, что в его трудовой книжке появится запись об увольнении по п.3 ст.81 ТК РФ. Всегда есть право работника на обжалование увольнения по статье (по ссылке подробнее).

Как уволить за несоответствие должности?

Документом, который служит основанием для увольнения по п.3 ст.81 ТК РФ, является документированное заключение аттестационной комиссии о несоответствии работника занимаемой должности (выполняемой работе).

Кроме того, как говорилось выше, требуется уведомление работника и предложение ему другой должности (работы), подтверждение отказа от нее работника либо подтверждение отсутствия вакантных мест у работодателя.
Далее работодателем издается приказ о расторжении трудового договора в связи с несоответствием работника занимаемой должности (выполняемой работе) вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (с указанием реквизитов документа, который содержит соответствующие выводы аттестационной комиссии в отношении работника).
С приказом работник должен быть ознакомлен под подпись, согласно ст.84.1 ТК РФ.
Запись в трудовой книжке работника делается в соответствии с п.3.ст.81 ТК РФ и со ссылкой на нее, аналогичная запись вносится в личную карточку работника формы Т-2.
Затем работнику выдаются документы, выплачиваются причитающиеся ему заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск в установленном порядке.

Нужно отметить, что в ст.82 ТК РФ идет речь об увольнении по данному основанию работника-члена профсоюза (то есть когда в организации создана первичная профсоюзная организация, и работник вступил в нее до своей аттестации). В данном случае действуют дополнительные условия для увольнения, которые препятствуют предвзятому отношению аттестационной комиссии к работнику, а именно:

при решении вопроса об увольнении учитывается мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (этой процедуре посвящена ст.373 ТК РФ).
в состав аттестационной комиссии включается представитель указанного выборного органа.

Невыполнение этих требований может повлечь за собой признание увольнения работника-члена профсоюза незаконным.

ПОЛЕЗНО: кстати любое незаконное увольнение работник может оспорить в суде заявив требование о восстановлении на работе, смотрите ВИДЕО, чтобы узнать как

Восстановление на работе при увольнении за несоответствие квалификационным требованиям

В соответствии со ст.392 ТК РФ, работник может обратиться в суд по спорам об увольнении (нужно учитывать, что срок обращения в суд ограничивается одним месяцем, начиная с даты вручения работнику копии приказа или выдачи ему трудовой книжки).

В суде заключение аттестационной комиссии о несоответствии работника занимаемой должности (выполняемой работе) оценивается в совокупности с другими доказательствами по делу. Работодатель при этом обязан доказать, что увольнение работника было законным, подтвердив, в том числе, соблюдение порядка увольнения (п. 23 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

В частности, может обнаружиться, что основания для увольнения являются необъективными, например, когда молодой специалист, не имеющий достаточной квалификации по причине недостаточного опыта, тем не менее, соответствует занимаемой должности, когда работодатель не обеспечил работнику надлежащих условий для эффективной работы и т.п. В подобных случаях, если увольнение признается судом незаконным, работник восстанавливается по прежнему месту работы, или, по желанию работника, формулировка основания его увольнения может быть изменена на увольнение по собственному желанию.

Обращение работника в суд (предпочтительнее — с профессиональной юридической поддержкой), в данном случае оказывается целесообразным, поскольку при увольнении по п.3 ст.81 ТК РФ происходит своего рода опровержение пригодности работника к определенной деятельности, что может в дальнейшем ощутимо помешать его достойному трудоустройству и карьере. Наш адвокат по трудовым спорам готов ответить на Ваш вопрос в комментариях статьи и при личной встрече. Звоните уже сегодня.

Читайте еще по теме увольнения:

Увольнение за несоответствие занимаемой должности по ТК РФ

Последние изменения: Июнь 2021

При собеседовании сложно определить, достаточный ли уровень знаний и умений у человека. Часто работодатель не успевает в течение испытательного срока узнать способности работника, а позже сталкивается с необходимостью поиска основания для правильного расставания с человеком, опираясь на нормы закона. Увольнение за несоответствие занимаемой должности – всегда болезненно и проблематично, ведь приходится доказывать, что действия работодателя объективны и в рамках закона.

Любое отклонение от норм законодательства при расторжении трудового контракта грозит проблемами для предприятия и должностного лица, нарушившего законность процедуры. Помимо привлечения к административной ответственности с предприятия могут взыскать моральную компенсацию и заставить восстановить работника.

Статья за несоответствие занимаемой должности

Если работник справляется с обязанностями и обладает достаточной квалификацией, страхи перед увольнением по служебному несоответствию часто беспочвенны. Трудовой Кодекс призван, сохраняя принцип справедливости, защищает, в первую очередь, права подчиненного, а не руководства.

Чтобы оформить уход человека, руководитель обязан действовать строго с учетом тех оснований, которые приведены в статье 81 ТК РФ. В пункте 3 вышеуказанной статьи говорится о допустимости расторжения контракта в связи с тем, что сотрудник не справился с обязанностями, возложенными согласно занимаемой должности:

В силу медицинских противопоказаний при ухудшении состояния здоровья.
На основании выявленного недостаточного уровня квалификации на основании аттестации.

В зависимости от обстоятельств увольнения по служебному несоответствию, будут различаться особенности оформления документов и расчета последней выплаты.

Согласно ч.2 ст.81 ТК РФ, администрация вправе уволить работника только после поиска вакансий, подходящих ему по уровню и получения отказа на предложенную замену.

Причины, вынуждающие уволить по статье

Если начальство принимает решение расстаться с недостаточно квалифицированным персоналом, необходимо иметь четко сформулированные причины, которые подтвердят неспособность к эффективному труду.

Если начальство поддерживает у сотрудников ощущение постоянной угрозы увольнения за несоответствие занимаемой должности, следует понимать, что субъективное отношение не дает оснований для расторжения контракта.

Чтобы руководство задумало провести аттестацию для последующего оформления ухода работника, должны быть предпосылки объективного характера:

постоянные жалобы со стороны партнеров и клиентов на работу человека; выявление ошибок в отчетности; хроническое невыполнение плановых показаний и заданий руководителя; среди произведенной продукции высокий процент брака; ненадлежащее использование оборудования из-за неумения правильно работать с ним привело к порче имущества предприятия.

Письменный документ должен быть датирован и завизирован подписью руководителя предприятия. Собранный материал впоследствии поможет доказать, что решение принималось на основании длительного наблюдения за работником и не связаны с сиюминутной прихотью.

Ограничения по ТК РФ

Важно выбрать правильный момент для расторжения контракта. Закон не допускает оформить уход сотрудника во время:

открытого листа нетрудоспособности; оплачиваемого отпуска; декретного отпуска.

сотрудниц в период ожидания малыша (ч.1 ст.261 ТК РФ); работников не старше 18 лет (ст.269 ТК РФ); работниц, воспитывающих детей младше 3 лет; родителей, в одиночку воспитывающих детей моложе 14-летия.

Описание процедуры увольнения за несоответствие занимаемой должности

Расстаться с подчиненным по инициативе руководителя сложно, если выбрано увольнение по несоответствию должности. Ниже подробно описан каждый этап процедуры.

Организация аттестации

Проведение аттестации поручают специально созданной комиссии, включающей руководителя организации, отдела кадров, начальника, у которого сотрудник находится в подчинении. Не опускается проведение экзамена, организованного исключительно для конкретного работника. Мероприятия организуют в масштабах всего подразделения или отдела, где трудится человек.

Время аттестации определяют заранее, о чем предупреждают работников.

Пошаговая инструкция при аттестации включает несколько шагов:

Работник получает задание в рамках компетенции по трудовому договору и занимаемой должности.
Задание исполняют под надзором комиссии.
Результаты исполнения передают на оценку и ждут результатов.
Специальным протоколом оформляют решение аттестационной комиссии.

Собираясь проводить аттестацию, руководству нужно помнить, что некоторые специалисты не подлежат аттестации. Для спасателей, юристов, следователей, педагогов и работников авиации проверку организуют на основании актуальных регламентов и установленных нормативов. Остальные работники могут быть аттестованы на основании инициативы руководителя и внутреннего акта, утверждающего положения о прохождении экзаменационного испытания, включая правила проведения.

Подготовка документальных оснований

Если комиссия вынесла отрицательное решение относительно результатов работы сотрудника, это не означает, что можно оформлять приказ о прекращении трудовых отношений. Потребуется собрать внушительный пакет подтверждающей документации:

Решение комиссии с результатами экзамена.
Докладные, жалобы, претензии, описывающие недостатки в работе человека.
Если произведен брак, оформляют соответствующие акты.
При наличии на предприятии профсоюза заручаются его согласием, с указанием причин расторжения контракта.
Приказы о вынесенных выговорах.
Иные документы (например, для водителя свидетельством отрицательной работы станет справка о запрете вождения).

Издание приказа и оформление записи в книжке

Приказ оформляют согласно общему порядку. Основания для прекращения трудовых отношений станут положения п.3 ч.1 и ч.4 ст. 81. Для составления распоряжения используют бланк по форме Т-8.

После издания приказа сотрудника уведомляют под роспись, а в трудовой делают запись об увольнении по статье за несоответствие занимаемой должности и заверяют ее печатью и подписью начальника кадровой службы.

Приказ о расторжении ТД с работником. Форма Т-8 (41,5 KiB, 610 hits)

Образец приказа об увольнении по состоянию здоровья (31,0 KiB, 126 hits)

Образец приказа об увольнении по соглашению сторон (заполненный) (43,5 KiB, 185 hits)

Образец приказа об увольнении за прогул (заполненный) (46,5 KiB, 108 hits)

Нюансы оформления

Чтобы уволить работника по результатам неудовлетворительной аттестации, должны быть соблюдены некоторые нюансы, как уволить за несоответствие занимаемой должности с учетом сроков расторжения договора и выплаты расчетных.

Сроки на увольнение

Невозможно использовать результаты аттестации, проведенной в прошлом году. У работодателя есть 1 месяц, чтобы принять решение, оставлять ли человека в штате или расстаться. В течение месяца руководство готовит документальные доказательства, оформляет приказ и запись в трудовую.

На ознакомление с принятым решением отводят 3-дневный срок. Работник вправе отказаться расписываться в документе, тогда работодателю необходимо составить специальный акт, подтверждающий отказ от ознакомления. Акт подписывают в присутствии 2 свидетелей, а затем заверяют у руководителя предприятия.

Что входит в сумму расчетных?

Вопрос правильного определения последней выплаты имеет огромное значение для увольняемого, ведь он не планировал смену работы и вряд ли готов сразу же выйти на новую работу.

Расчетная сумма состоит из нескольких составляющих:

Последняя зарплата за фактически отработанное время неполного месяца за вычетом выданного ранее аванса.
Компенсация за отпуск, в котором не успел побывать работник.
13-я зарплата, если таковая выплачивается на предприятии (это установлено во внутреннем регламенте предприятия).

Исходя из вышесказанного, последняя выплата работнику при увольнении по несоответствию ничем не отличается от суммы при уходе по любым другим причинам. Расчетные выдают в последний рабочий день, но не позднее 2-3 дней после расторжения контракта. Если администрация, в силу загруженности, не успела подготовить выплату в последний рабочий день, работника оповещают о возникшей задержке.

Оспаривание увольнения

Не каждый человек способен признать, что руководство имеет основания делать выводы о несоответствии.

Есть два варианта оспаривания:

через исковое заявление в суд; при обращении в трудовую инспекцию.

Для работодателя увольнение в связи с несоответствием означает повышенные риски, поскольку работник, скорее всего, будет не только оспаривать решение, но и обратится в надзорные органы с целью проведения проверки на предприятии. Основанием для привлечения к ответственности может стать несоблюдение рабочих норм, утвержденных по ТК РФ для различных специальностей и должностей.

К другим причинам оспаривания относят:

нарушение режима работы (сверхурочные); отклонение от процедуры и сроков проведения аттестации.

Отдельные вопросы возникают, если работник отработал длительный срок, не имея нареканий к работе, но результаты первой за весь период аттестации оказались неудовлетворительными, что привело к увольнению. Перед расторжением контракта в такой ситуации работнику должны предложить другую должность или курсы повышения квалификации.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Нюансы увольнения работника за несоответствие занимаемой должности

Если освободить работника от его должности работодатель собирается по своей инициативе, для этого ему нужны веские основания. Трудовое законодательство предоставляет для этого не так уж много возможностей: отсутствие желания или согласия сотрудника оставить свою работу может быть нивелировано только его состоянием здоровья либо несоответствием занимаемой должности. И даже в таких ситуациях увольнение должно максимально соответствовать регламентируемой законом процедуре, иначе оно может быть оспорено в судебном порядке.

Обоснования в Трудовом Кодексе РФ

Закон гласит, что работника можно освободить от должности, не учитывая его согласия или желания, если его квалификация не подходит для выполнения трудовых функций, которые предусматривает эта должность, что должно быть подтверждено официальной процедурой аттестации (п.3 ст. 81 ТК РФ).

В п.1 ст. 195 ТК РФ определено понятие профессионализма работников, приведены требования к оценке его уровня.

ВАЖНО! Конкретные параметры соответствия разрабатываются непосредственно работодателем для каждой должности в его штатном расписании, но они не должны входить в противоречие с квалификационными характеристиками, приводимыми в официальных документах, в частности, в тарифно-квалификационном справочнике.

В чем сложность доказательств несоответствия должности

Для работодателя такое увольнение всегда представляет собой серьезное испытание. Это связано с несколькими факторами.

Увольнения, инициированные работодателем, если они оспариваются в судебных инстанциях, всегда вызывают у рассматривающих дело особенное внимание. Несоответствие в процедуре или недостаточная доказанность повода к увольнению может стать причиной восстановления сотрудника и серьезных материальных затрат уволившей его стороны.
Доказать недостаточность квалификации не всегда можно просто и однозначно:
- принятие сотрудника на работу уже доказывает осведомленность работодателя об уровне его подготовки, который его изначально устроил;
- если бы начальный уровень квалификации нанимаемого работодатель признал недостаточным, сотрудника можно было бы безапелляционно уволить во время испытательного срока, если же испытание не было назначено, значит, работодатель предпочел нанять сотрудника без проверки его деловых качеств;
- внеочередную аттестацию для отдельно взятого сотрудника в случае сомнений в его компетенции назначить нельзя: аттестация должна проводиться планово и для всех сотрудников соответствующего уровня или данного подразделения.

Порядок действия для работодателя, которого не устраивает квалификация сотрудника

Для того, чтобы реализовать пошаговый путь увольнения по такому основанию, работодателем должна проводиться предварительная работа то есть на предприятии должны быть разработаны соответствующие документы и приняты необходимые стандарты:

для каждой должности нужно разработать квалификационные требования, зафиксировав их во внутренних документах;
на предприятии должно быть принято положение об обязательной аттестации всех сотрудников, которая должна проводиться не реже 1 раза в 5 лет;
проводить аттестацию уполномочена специальная комиссия, имеющая на это право (можно пользоваться услугами специализированных аттестационных центров).

Алгоритм для работодателя

Издание приказа об очередной аттестации с указанием должностей, подпадающих под проверку, и сроков ее проведения.
Письменное уведомление работников, которым предстоит прохождение аттестационной проверки, под их личную визу.
Проведение самой проверки в соответствии с принятым в организации Положением.
Если вывод аттестационной комиссии свидетельствует о непрохождении проверки, нужно получить правильно оформленное заключение об этом.

ВНИМАНИЕ! Если работодатель не хочет расставаться с таким сотрудником, то вместо увольнения он вправе направить его на курсы повышения квалификации, дополнительную подготовку или другую форму обучения. Отказ сотрудника пройти такое обучение станет полноправным основанием для дальнейших действий по увольнению.

Работник должен в обязательном порядке получить предложение занять другую должность, для которой его квалификация окажется достаточной. Перечень вакансий должен быть полным, включая в себя все подходящие должности, в том числе и значительно ниже оплачиваемые. Предложения должно быть письменным, составить его надо в 2 экземплярах (на копии, остающейся у работодателя, сотрудник должен сделать отметку о получении предложения).

Если подходящих вакантных должностей в штатном расписании нет. Работодателю для подтверждения этого факта необходим акт об отсутствии соответствующих должностей.

Отказ работника от занятия какой-либо из предложенных вакансий также должен быть оформлен письменно. В полученном листе предложений напротив каждой предложенной вакансии должна стоять резолюция работника «не согласен», заверенная его личной подписью.

После этого можно оформлять приказ на увольнение по п.3 ч.1 ст. 81 ТК РФ «Несоответствие занимаемой должности, подтвержденное результатами аттестации».

О предстоящем увольнении сотрудника нужно письменно проинформировать, указав в документе дату будущего расторжения договора и причины, вызвавшие его. Работник должен расписаться на полученном уведомлении.

В день увольнения сотруднику выдается трудовая книжка и копия приказа об увольнении, а также выплачивается:

вся положенная ему зарплата;
компенсация, если не использованы все дни положенного отпуска;
выходное пособие в среднемесячном размере.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Любая документация, имеющая отношения к назначению и прохождению аттестации, должна быть подписана самим сотрудником. Если он отказывается оставить свою подпись, работодатель в каждом отдельном случае должен подтверждать такой отказ составлением акта за двумя свидетельскими подписями.

Дополнительная «подстраховка» для работодателя

Если недостаточность квалификации, за которую планируется уволить сотрудника, очевидна, она проявляется не только во время прохождения аттестации. Для дополнительного подтверждения недостаточности уровня сотрудника можно запастись такими документами:

докладной запиской (записками) непосредственного руководителя, свидетельствующей о плохом выполнении своих обязанностей;
актами о том, что в работе сотрудника был выявлен брак;
письменными жалобами клиентов;
приказом об объявлении выговора;
другими документальными свидетельствами, например, для водителя это может быть лишение прав;
если в организации есть профсоюз, стоит заручиться его согласием на увольнение нерадивого работника.

Увольнение за несоответствие занимаемой должности

В процессе осуществления трудовых взаимоотношений иногда может оказаться, что работник не соответствует занимаемой им должности в силу отсутствия инициативы, личных или профессиональных навыков и умений, квалификации или образования. В таком случае законодательство позволяет работодателю прекратить с ним трудовые взаимоотношения. Однако порядок увольнения за несоответствие занимаемой должности является достаточно сложным и требует строгого соблюдения процессуальных нормативов и действующих законов.

Увольнение за несоответствие занимаемой должности – правовое обоснование

Правовое регулирование вопросов применения различных механизмов увольнения в Российской Федерации обеспечивается в первую очередь нормативами, раскрываемыми в положениях Трудового кодекса. В частности, увольнение в целом рассматривается в Главе 13 ТК РФ. Статья 77 ТК РФ предполагает перечисление основных причин, по которым может производиться расторжение заключенного между трудящимся и работодателем трудового договора. При этом увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности относится с данной точки зрения к прекращению трудовых взаимоотношений по инициативе работодателя.

Более подробно порядок такового увольнения рассматривается в положениях статьи 81 ТК РФ, наравне с другими вариантами прекращения трудовых взаимоотношений, каковые могут быть инициированы со стороны работодателя. Положения данной статьи прямо предусматривают право работодателя прекратить сотрудничество с работником в случае, если его квалификация не соответствует занимаемой должности и служебным обязанностям. Однако они также устанавливают одно значимое условие для такового увольнения – несоответствие должно быть подтверждено результатами аттестации работника.

Соответственно, работодатель не имеет права увольнять сотрудников по данному основанию без проведения специализированной аттестации их навыков. В случае же, если таковая аттестация не проводилась, либо проводилась с нарушениями действующего законодательства или содержала в себе какие-либо признаки дискриминации, она может быть признана незаконной. Кроме этого, подобное увольнение имеет и множество иных ограничений, о которых следует знать, как сотрудникам, так и работодателям.

В каких случаях допускается и как оформляется увольнение за несоответствие должности

Увольнение за несоответствие занимаемой должности оформляется по инициативе работодателя, если он хочет уволить сотрудника, не обладающего должной квалификацией или необходимыми навыками для исполнения своих обязанностей. Как было упомянуто выше, таковое увольнение может быть проведено исключительно по результатам проведенной аттестации, однако правовое регулирование данного вопроса до недавнего времени являлось достаточно слабым, что приводило к определенным правовым коллизиям.

На сегодняшний момент в первую очередь, регулирование аттестации и проверки квалификации работников обеспечивается положениями ФЗ №238 от 03.07.2016, который регулирует порядок прохождения оценки квалификации сотрудниками и закрепляет за ними право на независимость таковой оценки.

В целом же, для работодателя порядок увольнения работника выглядит следующим образом:

Работодатель направляет сотрудника на прохождение квалификационной оценки в аккредитованный должным образом центр оценки квалификации. При этом направление работника на оценку может заключаться как в виде традиционного прохождения экзамена, так и в формате электронной связи и документооборота, в том числе и путем использования сети «Интернет».
Сотрудник получает оценку своей квалификации, либо подтверждающую его соответствие занимаемой должности, либо свидетельствующую об отсутствии необходимой квалификации для соответствия установленным на федеральном уровне профессиональным стандартам.
Заказчик независимой оценки, которым может выступать как работодатель, так и сотрудник в зависимости от ситуации, получает информацию с результатами оценки. Кроме этого результаты проведенного оценивания вносятся и в специальный реестр оценки квалификации.
Если оценка подтверждает отсутствие квалификации у работника, работодатель может приступать к документарному оформлению увольнения по статье за несоответствие занимаемой должности, согласно с положениями действующего законодательства и с указанием причины, изложенной в п.3 ч.1 Ст. 81 ТК РФ.

Ранее, до 1 января 2017 года, аттестация регламентировалась в основном внутренними нормативными актами предприятия за исключением случаев, когда специализированные методики оценки навыков и обязательность прохождения таковых оценок были предусмотрены положениями действующего законодательства. На текущий момент, в связи с нечеткостью формулировок положений ст. 81 ТК РФ, допускается также и проведение увольнения по результатам внутренней проведенной на предприятии аттестации с учетом ряда определенных нюансов.

Оплата услуг центров оценки квалификации в случае инициации проведения проверки сотрудника оплачивается за средства работодателя. В иной ситуации, например, при желании работника оспорить результаты внутренней аттестации на предприятии, необходимость оплатить услуги центра независимой оценки возлагается уже на него самого.

Кого нельзя уволить за несоответствие занимаемой должности

Правовые нормативы трудового законодательства предусматривают ряд ограничений, касающихся в первую очередь отдельных категорий сотрудников, подлежащих дополнительной социальной защите. В отношении некоторых из таковых категорий запрещено увольнение по несоответствию занимаемой должности или иным причинам, которые имеют место в статье 81 ТК РФ. При этом во избежание негативных последствий каждому работодателю или кадровому специалисту следует знать, кого нельзя уволить за несоответствие занимаемой должности. К таковым особым категориям и случаям, в которых увольнение по статье 81 ТК РФ будет недопустимым можно отнести следующие ситуации:

Нахождение работника в отпуске. Прежде чем расторгнуть трудовые взаимоотношения с работником, работодателю необходимо дождаться возвращения сотрудника из отпуска. Уведомление об увольнении не может быть направлено работнику, находящемуся в отпуске, соответственно, дата увольнения также должна соответствовать прошествию означенного времени с момента возвращения сотрудника из отпуска.
Нахождение работника на больничном по причине временной нетрудоспособности, в том числе и по уходу за больным ребенком. Находящихся на больничных сотрудников работодатель не имеет права увольнять ни по каким основаниям.
Беременность работницы. Положения действующего законодательства прямо запрещают увольнение беременных сотрудниц по инициативе работодателя вне зависимости от обстоятельств и причин для такового, за исключением ситуаций ликвидации предприятия.
Уход матери-одиночки за ребенком до 14 лет или нахождение работницы в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет или же просто осуществление такового ухода без получения отпуска. В означенных ситуациях работодатель также не имеет права увольнять работниц по причине несоответствия их квалификации занимаемым должностям.

Отдельные особенности увольнения за несоответствие занимаемой должности

Как уже говорилось выше, в случае, если увольнение проводилось без соблюдения установленной законодательством процедуры, оно может быть оспорено в судебном порядке. При этом следует отметить, что работник по решению суда может получить следующие преференции:

Получить компенсацию причиненного незаконным увольнением морального ущерба.
Истребовать от работодателя выплаты за все время вынужденных прогулов с момента незаконного увольнения и вплоть до вынесения судом окончательного решения и вступления такового в законную силу.
Потребовать восстановления в должности на работе или изменения формулировки увольнения.

Следует также обратить внимание и на тот факт, что судебная практика демонстрирует всестороннее рассмотрение вопросов увольнения по вышеозначенной причине работников. В частности, судом анализируются правила внутреннего распорядка и должностные инструкции сотрудников, нормативы профессиональных стандартов, установленных для рассматриваемых должностей и действующего законодательства, если оно регулирует работу определенных специалистов в особом порядке. Кроме этого, учитывается также механизм применения данного увольнения работодателем. Например, если аттестации подвергался лишь один работник, суды часто принимают решение в его пользу, так как подобные действия явно свидетельствуют о намерении работодателя прервать трудовые взаимоотношения с конкретным работником и могут содержать в себе признаки дискриминации.

Увольнение за несоответствие занимаемой должности: судебная практика

Гражданин А. работал в компании К., подал заявление на увольнение по собственному желанию. Однако в приказе об увольнении была указана причина «несоответствие занимаемой должности». А. обратился в суд, выиграл дело в первой инстанции. В апелляции суд также встал на сторону гражданина А. по следующей причине – работодатель К. издал указ о переаттестации сотрудников, в том числе А., до момента подачи заявления об увольнении последнего. Однако суду не были представлены документальные доказательства того, что А. был ознакомлен с данным приказом, и соответственно, не мог знать о проходящей переквалификации.

Как правильно оформить увольнение сотрудника за несоответствие занимаемой должности?

Трудовой кодекс содержит возможность увольнения сотрудника за несоответствие занимаемой должности. Но данная формулировка расторжения трудового договора является достаточно спорной, и при несоблюдении порядка увольнения сотрудник вправе обратиться в суд и оспорить его.

Особенности увольнения за несоответствие занимаемой должности

Увольнение за несоответствие занимаемой должности – одно из оснований для расторжения трудового договора, которое указано в п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Под несоответствием понимается неспособность сотрудника исполнять свои должностные обязанности из-за недостаточной квалификации или степени подготовленности.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Москва: +7 (499) 110-33-98 .
Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .
Регионы: +7 (800) 600-36-17 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Работодатель вправе прекратить действие трудового договора с работником, который не соответствует должности, по собственной инициативе в случае:

отказа сотрудника переводиться на вакансию, которая соответствует его квалификации, либо в организации нет таких вакансий для перевода;
по результатам аттестации выяснилось, что работник не соответствует занимаемой должности.

Таким образом, увольнение работника по данному основанию допускается только по результатам прохождения аттестации.

Перед тем как инициировать процедуру увольнения за служебное несоответствие, требуется проверить, не входит ли работник в перечень тех сотрудников, которых не допускается уволить по данному основанию. В их числе беременные и матери-одиночки, несовершеннолетние, матери детей в возрасте до 3 лет, а также отцы, опекуны и попечители. Указанные категории не могут быть уволены по инициативе работодателя.

Если в компании создана профсоюзная организация, то от нее необходимо получить согласие при расторжении трудовых отношений по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Ранее для признания работника несоответствующим занимаемой должности числилось получение медицинских противопоказаний к работе. Если сотруднику присваивали группу инвалидности, то это давало основание для расторжения с ним трудовых отношений. Данное основание для увольнения было весьма спорным: ведь не всегда возникшие проблемы со здоровьем работника не позволяли ему трудиться на занимаемой должности. Поэтому были внесены изменения в законодательство.

Документальное подтверждение служебного несоответствия

Для того чтобы уволить работника за служебное несоответствие, необходимо соблюсти все юридические формальности и уделить внимание документальному сопровождению данного процесса. Это позволит избежать судебных споров и штрафов за незаконное увольнение.

В качестве документального подтверждения несоответствия могут выступать:

докладная записка (или служебная записка), составленная руководителем сотрудника – официальный документ, который служит для информирования вышестоящего руководства о неисполнении сотрудником (некачественном выполнении) своих служебных обязанностей;
акт, имеющий подписи минимум двух свидетелей;
жалобы от клиентов (если компания работает в сфере услуг);
экспертные оценки;
результаты тестирования (если предусмотрено);
отчет по результатам выявления служебного несоответствия;
служебная характеристика на сотрудника.

Что касается отсутствия документа о специальном образовании, то он не всегда имеет значение. Так, например, дизайнер без диплома может справляться со своей работой без профильного образования, тогда как врач – не может и отсутствие у него диплома может стать веским основанием для увольнения.

Порядок увольнения работника за несоответствие занимаемой должности

Процедура увольнения сотрудника за служебное несоответствие проводится в соответствии со следующим алгоритмом.

Этап 1. Проведение аттестации

Аттестация является базовым механизмом для подтверждения служебного несоответствия. Порядок ее проведения регулируется локальными нормативно-правовыми актами (приказом о порядке проведения аттестации, который прикладывается к пакету документов на увольнение). Работодатель в произвольном формате устанавливает порядок проведения аттестационных мероприятий и перечень сотрудников, которые подлежат регулярной аттестации.

Сегодня аттестация является обязательной только для ограниченной категории сотрудников. Это, например, работники прокуратуры или Следственного комитета. Для сотрудников большинства организаций аттестация не регламентируется. Обычно аттестация проводится один раз за два-три года.

Аттестация включает следующие шаги:

Создание комиссии в составе не менее 3 человек. В комиссии есть свой председатель, секретарь, а также рядовые члены.
Оценка работы сотрудника с учетом нюансов деятельности (так, учитываются замечания руководителя, дисциплинарные взыскания и пр.). В ходе аттестации проводится собеседование с аттестуемым, иногда от него требуется защитить проект или подготовить открытое мероприятие.
Выносится решение и составляется акт по результатам работы аттестационной комиссии. С актом в обязательном порядке знакомят сотрудника под расписку.

Конечное решение о необходимости увольнения сотрудника из-за служебного несоответствия принимает не аттестационная комиссия, а руководитель компании. Лист об аттестации и акт заносят в личное дело сотрудника.

Этап 2. Предложение сотруднику другой работы

Увольнение по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ не допускается, пока работодатель не предложит сотруднику иные вакансии, которые есть на предприятии. Это могут быть должности с более низкой оплатой и квалификацией либо работа в другом регионе (если это предусмотрено коллективным договором).

Этап 3. Получение согласия на увольнение от профсоюза

Перед тем как уволить сотрудника, также требуется получение согласия от профсоюзной организации.

В 2017-2018 годах изменения в Трудовой кодекс при увольнении за служебное несоответствие не вносились, поэтому процедура происходит по ранее действовавшему алгоритму.

Оформление увольнения за служебное несоответствие

После того как все предварительные этапы пройдены, можно приступить к оформлению увольнения сотрудника. В частности, подготовить приказ об увольнении и дать его на ознакомление работнику. Приказ необходимо подготовить в течение двух недель после проведения аттестации.

В приказе прописываются наименование компании-работодателя, ФИО сотрудника, дата и номер приказа. Основание для прекращения трудового договора указывается как «Уволен в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, и отказом от перевода на другую должность, п. 3 ст. 81 ТК РФ». Также в приказе указываются реквизиты подтверждающих документов: протокола заседания, приказа о предпринятых мерах по результатам аттестации, предложения о переводе на другую работу и официального отказа от новой должности сотрудника.

Работодатель вправе принудить сотрудника к двухнедельной отработке. После чего в последний рабочий день в трудовую книжку вносится отметка об увольнении. В качестве основания указывается ссылка на ст. 81 ч. 1 п. 3 ТК РФ, а причина увольнения прописывается также, как и в приказе. Также указываются реквизиты приказа об увольнении. Трудовая книжка выдается сотруднику на руки, за что он расписывается в специальном журнале.

Также в последний день работодателю нужно произвести все выплаты: компенсацию за неиспользованный отпуск, а также зарплату за фактически отработанное время. За нарушение сроков выплаты работодателю грозят штрафные санкции.

Сотрудник также вправе пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию. В этом случае работодателя могут привлечь к административной ответственности за незаконное увольнение. Она предусматривает штрафные санкции для компании и должностных лиц.

Таким образом, под несоответствием занимаемой должности понимается неспособность сотрудника должным образом выполнять свои трудовые обязанности по объективным основаниям. Это может быть низкая квалификация или состояние здоровья и пр. Увольнение за служебное несоответствие по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ допускается при одновременном соблюдении двух условий – этот факт должен быть подтвержден специальной аттестационной комиссией, и у работодателя отсутствует возможность для перевода сотрудника на другую должность, которая требует меньшей квалификации. Процедура увольнения по указанной статье весьма сложная и нередко становится предметом судебных споров.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источники:
http://katsaylidi.ru/blog/uvolnenie-za-nesootvetstvie-zanimaemoj-dolzhnosti/
http://zakon-dostupno.ru/uvolnenie/uvolnenie-za-nesootvetstvie-zanimaemoy-dolzhnosti/
http://assistentus.ru/sotrudniki/uvolnenie-za-nesootvetstvie-dolzhnosti/
http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/uvolnenie-za-nesootvetstvie-zanimaemoj-dolzhnosti.html
http://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/prichiny/nesootvetstvie-dolznosti.html
http://nalog-nalog.ru/uvolnenie/unificirovannaya_forma_t61_blank_i_obrazec/