Внутреннее и внешнее совместительство по Трудовому кодексу: особенности работы

Внутреннее совместительство: как оформить

Каждый работник может в свободное от своей основной работы время выполнять другую регулярную работу в той же организации, где он работает в настоящее время, или на любом ином предприятии. Такая работа называется совместительством (ст. 282 ТК РФ).

Общие сведения

Трудовым законодательством РФ определено, что значит внутреннее совместительство. Совместители — это те сотрудники, которые в свободное от основной работы время выполняют другую регулярную работу у этого же работодателя (ст. 60.1 ТК РФ). Такой вид занятости следует отличать от совмещения профессий (должностей) и увеличения объема работы по основному месту работы. В отличие от внутреннего совместительства при совмещении профессий (должностей) сотрудник выполняет дополнительную другую работу (по другой должности (профессии)) в течение рабочего дня наряду с основной работой. При совмещении профессий (должностей) как работник, так и работодатель вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы. Отвечая на вопрос, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, необходимо учитывать, что внутренний совместитель уже работает у данного работодателя на основной работе.

Ограничения на выполнение работы по внутреннему совместительству

При принятии решения об оформлении сотрудника как внутреннего совместителя следует учитывать, что не каждый работник может быть принят на работу в этом качестве. Закон не допускает прием на работу по внутреннему совместительству следующих категорий работников:

лиц младше 18 лет (ст. 282 ТК РФ);
лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ст. 282 ТК РФ);
сотрудников, занятых управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если при работе по внутреннему совместительству данный работник будет выполнять аналогичные работы (ст. 329 ТК РФ);
иных категорий работников, в отношении которых запрет на совместительство введен отдельными федеральными законами (сотрудники органов внутренних дел, государственные и муниципальные служащие, прокурорские работники, судьи и др.).

Работа по внутреннему совместительству: документы, предоставляемые работником

Поскольку внутренний совместитель уже трудится у данного работодателя, то необходимости в предоставлении сотрудником каких-либо дополнительных документов в большинстве случаев не требуется. Предоставление работником дополнительных документов потребуется только в том случае, когда для выполнения дополнительной работы по другой должности требуются специальные знания. В этом случае оформление внутреннего совместительства по разным должностям должно осуществляться при предоставлении сотрудником документа об образовании (квалификации).

Особенности оформления внутреннего совместителя

Особенность оформления внутреннего совместительства в том, что работник уже работает в организации и между ним и работодателем уже заключен трудовой договор. И все же при оформлении с работником таких трудовых отношений, как внутреннее совместительство, ТК РФ требует обязательного составления отдельного трудового договора с данным сотрудником (ст. 282 ТК РФ). Такой трудовой договор должен обязательно содержать указание на то, что выполняемая работником работа является совместительством. Необходимо отметить, что с внутренним совместителем может быть заключен срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Так же как и при приеме на основную работу, работодатель, осуществляя прием по внутреннему совместительству, издает приказ о приеме сотрудника на работу. Приказ (так же как и трудовой договор) должен содержать указание о том, что работник принимается на работу по совместительству (ст. 68 ТК РФ). Учитывая ограничения законодательства в части продолжительности работы по совместительству — не более четырех часов в день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ), важно обратить внимание на необходимость ведения отдельного учета рабочего времени (от основной работы) в отношении внутреннего совместителя (ст. 91 ТК РФ). Запись в трудовую книжку о выполнении работы на условиях внутреннего совместительства осуществляется, только если внутренний совместитель потребует этого от работодателя (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). В остальном оформление приема на работу сотрудника на условиях внутреннего совместительства производится работодателем в порядке, аналогичном порядку приема на работу работника по основному месту работы.

Работа по внешнему и внутреннему совместительству согласно ТК РФ

Любой гражданин, заключивший стандартный трудовой договор, может сообщить о желании получать дополнительный доход в свободное от основных обязанностей время. Такая работа и будет считаться совместительством. Можно выбирать различные варианты сотрудничества и вознаграждения.

О понятии совместительства: внешние и внутренние виды

Внутреннее совмещение – когда дополнительные обязанности выполняются у того же работодателя, с которым оформлен первоначальный трудовой договор. Внешнее предполагает наличие нескольких работодателей. Оформление официального документа обязательно в любом случае.

База по законодательству

Глава 44 Трудового кодекса РФ подробно описывает основные правила, связанные с совместительством. Статья 60.1 дополнительно раскрывает понятие по внутреннему совместительству.

Продолжительность рабочего дня становится одной из главных особенностей. Например, работа не по основной должности может занимать максимум 4 часа в день. В свои выходные на основной работе гражданин может трудиться дополнительно до 8 часов в сутки.

Разница и сравнение понятий

Принципиальные различия есть, хотя их не так много.

При первом варианте работодатель один и тот же, при втором – их несколько, все разные.
Внутреннее совместительство предполагает, что трудовая книжка уже ведётся руководством по основному месту. На внешних сотрудников отдельного документа не заводят. При желании они могут вносить дополнительную информацию в книжку по основному месту работы.
Если договор на внутреннее совместительство разрывается, то он преобразуется во внешнее. При приостановке только внешнего совместительства серьёзные последствия не наступают.
При внутреннем совместительстве не нужно собирать и предъявлять документы – они уже есть у первоначального работодателя. В других случаях не обойтись без паспорта и документов о высшем образовании, для подтверждения отсутствия вредных и опасных условий труда.
Внутреннее совместительство означает, что и за выплату пособий отвечает один руководитель. А внешнее позволяет выбрать место, где именно будут выплачиваться средства.
Те же правила, что и по пособиям, распространяются на больничные листы.

Помимо основного контракта, при внутреннем совместительстве заключается дополнительное соглашение. Даже по одной и той же должности данный вид сотрудничества вполне допустим. Например, преподаватели могут читать лекции сразу по нескольким предметам.

Такие виды сотрудничества чаще всего основаны на желании, которые исходят от сотрудника. И наниматели соглашаются, ведь схема работы значительно упрощается.

Кто может и не может быть совместителем

Право на совмещение есть у любого гражданина, согласно ТК РФ. Есть исключения для следующих категорий:

Некоторые категории государственные служащие.
Сотрудники, для кого основная работа связана с управлением автотранспортом, если совместительство предполагает те же действия.
Граждане, у которых на основном месте работы присутствуют опасные либо вредные условия.
Не достигшие 18 лет.

Необходимые документы и оформление

Документы нужны такие, как и в случае с обычным приёмом на работу.

Сама процедура оформления имеет следующую последовательность:

Составление заявления.
Заключение трудового договора, с обязательной пометкой о совместительстве. Надо прописать и все остальные условия, которые могут стать существенными.
Оформление приказа.

Заявление и приказ указаны ниже:

Дополнительное соглашение, трудовая книжка, приказ

Доп. соглашение составляется на основании желания, выраженного со стороны сотрудника. Это обязательное приложение к основному договору. Если контракт расторгается, то составляют и соответствующее соглашение.

При желании допускается вносить записи о совместительстве в трудовую книжку, оформленную для основного места.

Издание соответствующего приказа – последняя ступень. В нём необходимо отразить следующие сведения:

Полное наименование работодателя либо ФИО, если это индивидуальный предприниматель.
Дата издания документа вместе с номером по порядку.
ФИО работника, оформляющего совместительство.
Название должности.
Подразделение или отдел, где будет осуществляться работа.
Дата начала работы и её окончания.
Информация относительно рабочего времени.
Описание испытательного срока вместе с условиями.
Личная подпись работодателя.

В приказ вносятся только сведения, которые соответствуют изначальному трудовому договору полностью. Сотрудника обязательно знакомят с приказом, под личную подпись.

Об учёте и продолжительности рабочего времени

Совместитель не должен работать более 4 часов в обычные дни. Полный рабочий день допустим, если на основном месте в это время никаких обязанностей не выполняется. За неделю продолжительность рабочего времени для совместителя равна максимум 20 часам. Учёт осуществляется по стандартным правилам.

Вознаграждение за труд

Какие-либо особенности и ограничения по оплате за работу по совместителям отсутствуют. Если система повременная – соответственно, учитываются отрезки времени, отработанные фактически. Сдельный вариант предполагает учёт выработки. Первоначальные условия всегда определяются только трудовым договором.

Некоторым лицам устанавливается нормированный вариант оплаты. То есть, вознаграждение получается за объём работы, выполненный фактически. Не важно, сколько времени потрачено на выполнение задания. Совместители так же имеют право получать компенсации и надбавки, если они положены по ТК РФ либо коллективному договору на конкретном предприятии.

Отпуска и больничные

Время отдыха на основной и дополнительной работе должны совпадать друг с другом. Отпуск может быть предоставлен авансом, если сотрудник не проработал и полгода на должности по совместительству. Компенсации за неиспользованное время отдыха передаются согласно стандартным правилам.

При этом любой работник имеет право оформить отпуск без сохранения заработной платы на любое время.

У работодателей есть законное право направлять совместителей в командировку. Но это возможно только, когда появляется время, незанятое основной работой. При этом заработная плата на весь отрезок времени сохраняется.

Особенности увольнения

Увольнение для совместителей допустимо по любому из оснований, предусмотренных текущим законодательством в сфере труда. Есть несколько главных правил:

Недопустимо увольнение в период отпусков либо временной нетрудоспособности.
Совместителя обязательно предупреждают, если проводится сокращение штатов.
Совместителей могут уволить, если найдут сотрудника с нужными навыками и знаниями, для которых должность станет основной.

Окончательные расчёты так же предполагают соблюдение стандартных правил. Не следует задерживать с решением данного вопроса.

Заключение

Когда рассматривается трудоустройство по совместительству, главное – не забывать о нормативной стороне. Это особенно касается процедуры заключения трудового договора и определения его составляющих пунктов.

Следует соблюдать все нормы, предписанные действующей версии законодательства. Подобное внимание к деталям позволит избежать спорных ситуаций с любыми сотрудниками, обезопасить права обеих сторон.

Ниже представлено видео, поясняющее основные аспекты работы по совместительству.

Особенности работы по совместительству

Нередко у работодателей возникают ситуации, когда необходимо оформить работника по совместительству. Например, требуется временно “закрыть” вакансию до подбора на это место основного специалиста или заменить кого-то из персонала в период длительного отсутствия (на время отпуска, больничного, командировки). А иногда организация просто предоставляет работнику возможность увеличить свой доход за счёт выполнения дополнительной трудовой функции.

Эксперты сервиса “Моё дело” проанализировали и обобщили часто задаваемые вопросы об оформлении трудовых отношений на условиях совместительства.

Какие виды совместительства существуют?

Совместительство может быть:

– внутреннее, при котором гражданин работает на условиях совместительства по месту своей основной работы;

– внешнее, при котором гражданин работает по совместительству у другого работодателя.

Работа по совместительству всегда выполняется на условиях отдельного трудового договора в свободное от основной работы время.

Подтверждение: ч. 1 ст. 60.1, ч. 1, 3 ст. 282 Трудового кодекса РФ.

Вправе гражданин работать в нескольких организациях на условиях совместительства?

Гражданин может заключать трудовые договоры по совместительству с неограниченным числом работодателей (ч. 2 ст. 282 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 1378-6-1 от 20 мая 2011 г.).

Соответственно, организация не вправе включать в трудовой договор с совместителем условие, по которому ему запрещается работать у других работодателей. Если в договоре установлен такой запрет, он не будет иметь юридической силы как ухудшающий положение работника по сравнению с действующим законодательством.

Подтверждение: ч. 2 ст. 9, ч. 4 ст. 57 Трудового кодекса РФ.

Требовать от внешнего совместителя разрешение с основного места работы при трудоустройстве?

Требовать не нужно, за исключением определенных случаев.

Работник по общему правилу не должен уведомлять основного работодателя о своем намерении заключить трудовой договор по внешнему совместительству. Исключение из этого правила касается:
– руководителя организации;
– спортсменов и тренеров.

Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа либо собственника имущества (уполномоченного собственником лица или органа) своей основной организации (ч. 1 ст. 276 Трудового кодекса РФ).

Спортсмены и тренеры обязаны представить разрешение с основного места работы, если они устраиваются на работу по совместительству в качестве спортсмена или тренера (ч. 1 ст. 348.7 Трудового кодекса РФ).

Вправе организация принимать главного бухгалтера на работу на условиях совместительства?

Гражданин может работать главным бухгалтером у нескольких работодателей либо состоять на этой должности у одного работодателя, а в других организациях занимать иные должности на условиях совместительства (ч. 1-2 ст. 282 Трудового кодекса РФ). Никаких ограничений для организаций и работников на этот счёт трудовое законодательство не содержит.

В каком порядке оформлять совместителя?

Оформлять нужно в следующем порядке.

На первом этапе организация заключает с работником трудовой договор. В договоре нужно обязательно указать, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 Трудового кодекса РФ).

До подписания договора следует ознакомить работника с Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором (ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ).

На втором этапе организация издаёт приказ о приеме на работу по форме № Т-1 (ч. 1 ст. 68 Трудового кодекса РФ). В графе “условия приёма на работу, характер работы” необходимо указать “по совместительству”. С приказом нужно ознакомить работника под подпись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы (ч. 2 ст. 68 Трудового кодекса РФ).

На третьем (заключительном) этапе организация заполняет на совместителя личную карточку по форме № Т-2.

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию работника.

Подтверждение: ч. 5 ст. 66 Трудового кодекса РФ, п. 20 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., абз. 7 п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.

Какова продолжительность рабочего времени при работе по совместительству?

По общему правилу продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать четырех часов в день (неполное рабочее время). В дни, когда совместитель свободен от основной работы, он может работать по совместительству полный рабочий день или смену. Но в любом случае он должен в течение месяца (или другого учетного периода) работать не более половины нормы, установленной для соответствующей категории работников.

Подтверждение: ч. 1 ст. 284 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 1378-6-1 от 20 мая 2011 г.

Например, работнику установлен учётный период пятидневная рабочая неделя. Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 Трудового кодекса РФ). Для совместителя нормой будет половина, то есть 20 рабочих часов в неделю.

В каких случаях не нужно соблюдать ограничения рабочего времени, установленные для совместителей?

Не нужно соблюдать ограничения по дневной и месячной (за другой учётный период) норме рабочего времени, если работник по основному месту работы:

– приостановил работу по причине задержки зарплаты более чем на 15 дней (ч. 2 ст. 142 Трудового кодекса РФ);

– отстранен от работы по состоянию здоровья с сохранением должности на срок до четырех месяцев в соответствии с ч. 2 ст. 73 Трудового кодекса РФ (из-за отказа от перевода или отсутствия подходящей работы);

– является руководителем (его заместителем), главным бухгалтером и отстранен по состоянию здоровья с сохранением должности в соответствии с ч. 4 ст. 73 Трудового кодекса РФ (из-за отказа от перевода или отсутствия подходящей работы).

В указанных случаях работник может трудиться по совместительству полный рабочий день (смену).

Совместитель может работать полный рабочий день (смену) в дни, когда он свободен от выполнения трудовых обязанностей по основному месту работы. Однако в этом случае сохраняется ограничение по предельной месячной норме рабочего времени для совместителей (норме времени за другой учётный период): это половина нормы, установленной для соответствующей категории работников.

Подтверждение: ст. 284 Трудового кодекса РФ.

Как оформить переход с совместительства на основное место работы?

Порядок такого перехода трудовым законодательством не установлен.

Существует две точки зрения.

С одной стороны, у работодателя нет оснований для увольнения совместителя, поскольку он остается в организации, хотя и в другом качестве. Поэтому на практике встречается оформление без расторжения трудового договора по совместительству – путем внесения в него изменений. Роструд, учитывая сложившуюся практику, даёт рекомендации по оформлению трудовой книжки в такой ситуации (письмо Роструда № 4299-6-1 от 22 октября 2007 г.).

С другой стороны, совместительство – это выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора. Таким образом, работа по совместительству и основная работа – это разные трудовые отношения. Законодательство не предусматривает трансформации трудового договора по совместительству в договор по основному месту работы без его расторжения и не содержит примеров записей в трудовую книжку для такого случая.

Подтверждение: ч. 1 ст. 282 Трудового кодекса РФ, п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.

Беспроблемный вариант: Оформить переход с совместительства на основное место работы через увольнение и приём на работу. То есть расторгнуть трудовой договор по совместительству (например, по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ) и заключить с работником трудовой договор по основной работе. При этом в трудовой книжке работника сделать соответствующие записи, предусмотренные для процедур увольнения и приёма на работу (п. 3.1, 5.1-5.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

Что такое внутреннее совместительство

В современных экономических условиях многие работники не ограничиваются одной должностью и рабочим местом. В свободное от основной работы время они могут выполнять иные трудовые обязанности на регулярной основе, иначе говоря, трудиться по совместительству. Различают совместительство внешнее, когда местом работы дополнительно выступает сторонняя фирма, и внутреннее, когда работник занимает еще одну должность, оставаясь сотрудником одной фирмы. В нашем материале будет рассмотрено внутреннее совместительство: особенности его отражения в законодательстве и оформления.

Следует различать внутреннее совместительство и совмещение должностей. Эти различия будут также рассмотрены ниже.

Внутреннее совместительство и совмещение: в чем разница

Совместительство и совмещение различаются между собой:

характером использования рабочего времени;
кадровыми процедурами оформления;
оплатой.

Два понятия характеризуются ст. 60.1 и 60.2 ТК РФ. Совместительство, и внутреннее в том числе, связано с работой во время, когда работник свободен от основных обязанностей на рабочем месте. Совмещение, напротив, есть выполнение дополнительной работы по письменному согласию с работодателем, в течение рабочего дня или смены, определенных для основной работы. В этом основное различие совмещения и внутреннего совместительства. Рабочее время совместителя ограничено 4 часами в день, при совмещении это ограничение снимается.

Совмещение оформляется на основании письменного согласия работника соответствующим приказом. Внутренний совместитель и работодатель должны узаконить совместительство отдельным трудовым договором и приказом. Заметим, что допсоглашения к уже существующему документу в этом случае будет недостаточно (ст. 282 ТК РФ).

Важно! Совмещение должности или профессии может оформить только работодатель, у которого хранится трудовая книжка работника. Внешнее совмещение, согласно ст. 60.2 ТК РФ, невозможно. Если гражданин обращается к иному работодателю, говорят о внешнем совместительстве (ст. 60.1 ТК РФ).

Оплата при совмещении должностей устанавливается соглашением сторон (ТК РФ, ст. 151). В этом случае как раз уместно заключение допсоглашения к договору. При любом совместительстве, не исключая и внутреннее, расчет должен вестись пропорционально времени, отработанному сотрудником, исходя из утвержденного штатного расписания (ТК РФ, ст. 285).

Следует обратить внимание и на то, что при совместительстве существует ряд ограничений на выполнение работ. Так, совместитель не может работать во вредных, опасных условиях дополнительно к основной такой же работе (сюда можно отнести и водителей транспорта), совместитель не может быть младше 18 лет. Об этом говорится в ст. 282 ТК.

Совмещение не предусматривает таких ограничений.

Особенности внутреннего совместительства

Рассматривая различия совмещения и совместительства по одному месту работы, можно выделить основные особенности внутреннего совместительства. Итак, это дополнительная работа, выполняемая в свободное время от основной, в той же фирме. Поскольку работник уже оформлен у данного работодателя, предоставлять документы для заключения трудового договора на совместительство ему не нужно. Исключением служит случай, когда совместитель берется за дополнительную работу, требующую особой квалификации. Тогда кадровая служба может затребовать документ, подтверждающий компетенцию совместителя.

Как уже отмечалось, перед началом работы по совместительству необходимо заключить между сторонами отдельный трудовой договор. Игнорировать это требование законодателя на основании того, что работник уже оформлен по одному трудовому договору, – значит напрямую нарушать положения ст. 282 ТК РФ.

На основании договора издается приказ о приеме на работу. И тот и другой документ, как обязательное условие, должен содержать информацию о внутреннем совместительстве (ТК РФ, ст. 68). На внутреннего совместителя, как правило, ведется отдельный табель учета рабочего времени для контроля отработанных часов и недопущения переработки (ТК РФ, ст. 91). В трудовую книжку запись о дополнительной работе по совместительству вносится, только если работник изъявит такое желание (ТК РФ, ст. 66).

Совместительство запрещено не только несовершеннолетним и работникам на вредных (опасных) участках, водителям транспорта, но и сотрудникам госаппарата, муниципального аппарата управления, судьям, прокурорам, сотрудникам ОВД в силу целого комплекса федеральных законов по каждой категории.

Внутреннее совместительство и отпуск по уходу за ребенком

Как осуществляется внутреннее совместительство во время отпуска по уходу за ребёнком? Этот вопрос вызывает особый интерес и имеет, по сути, две стороны:

может ли молодая мать работать как внутренний совместитель, находясь в таком отпуске;
как оформить внутреннего совместителя на место молодой матери, находящейся в таком отпуске.

Ответ на первый вопрос дает ст. 256 ТК РФ. В ней говорится, что работница может по своему желанию трудиться неполный рабочий день, находясь одновременно в отпуске по уходу за ребенком. Пособие от государства и стаж она не потеряет. Можно обратиться и к ст. 93 ТК РФ, где речь идет об использовании неполного рабочего времени.

Второй вопрос решается заключением срочного трудового договора с другим работником. Нередко им становится внутренний совместитель. В документе обязательно указываются срок договора и причина срочности. В случае с совместителем, выполняющим обязанности женщины в декрете, обычно указывают, что трудовой договор заключен на период отпуска по уходу за ребенком сотрудницы (основного работника), и указывают ее фамилию. Срочность указывают и в кадровом приказе на внутреннего совместителя. В трудовой книжке срочность не указывается. Это следует из смысла ст. 57-2 и 59-1 ТК РФ.

Фигаро тут – фигаро там: внешнее совместительство по ТК РФ в разных организациях

Часть времени, свободного от основной официальной работы, человек может использовать для труда в другой организации на постоянной основе, за соответствующую зарплату. Такая деятельность называется внешним совместительством.

Понятие

Разрешения на параллельное трудоустройство в других организациях от основного работодателя не требуется. Главным правилом оформления совместительства является наличие у человека основного места трудоустройства и свободного времени, чтобы выполнять другие обязанности.

Российское законодательство не ограничивает граждан в плане количества мест дополнительной работы. Это обстоятельство зависит только от желания и возможностей самих работников. Важно не путать это понятие с совмещением и внутренним совместительством.

В данном случае отличие внешнего совместительства от внутреннего заключается только в месте работы, в первом случае – в другой организации, во втором – у того же работодателя до или после времени основной работы.

А вот совмещение это совсем другое по смыслу понятие, которое подразумевает расширение обязанностей по текущей должности или выполнение работы по двум должностям в рабочее время.

Ограничения

Об ограничениях на труд по совместительству говорится в части пятой статьи 282 ТК РФ. В частности, речь идет о том, что на такой вид деятельности не разрешен:

несовершеннолетним гражданам;
госслужащим и служащим муниципальных учреждений;
судьям;
лицам, которые руководят государственными унитарными предприятиями;
людям, занимающим отдельные должности в Банке России.

Кроме того, российское законодательство предупреждает, что людям непосредственно управляющим транспортными средствами в основное рабочее время, не разрешается параллельно выполнять аналогичную работу в другом месте (ст. 329 ТК РФ). Также работникам занятым во вредных и опасных производствах запрещается в свободное время выполнять обязанности при таких же условиях на месте второго трудоустройства.

На 0,5 ставки

Для совместителей «потолок» четыре часа в день и суммарно полнормы рабочего времени в месяц, установленной для тех, кто трудится на аналогичных должностях на полную ставку (ст. 284 ТК РФ). Устраиваясь на вторую (третью и так далее) работу, можно:

брать не предельные 0,5 ставки, а меньшую долю, например, 0,3 или 0,25;
работать не каждый день и не полную неделю.

Главное, чтобы это прописано в тексте договора о начале трудовых взаимоотношений.

На полную ставку

Иногда такая работа разрешается. Как вариант в период, когда он полностью или частично свободен от служебных функций на главной работе. В этом случае разрабатывается дополнительное соглашение к трудовому договору, где будет видно, на какой срок и почему человеку разрешено трудиться по совместительству полный день. Основанием для соглашения будет являться документ с основной работы.

Для примера можно взять ситуацию со школьным преподавателем. Всем известно, что педагогов длинные отпуска. Некто М. решил в период летнего отпуска поработать. На основании справки из школы, подтверждающей, что данный специалист в указанный период времени свободен находится в ежегодном отпуске), М. устроился по срочному договору совместительства экскурсоводом в музей.

Оплата труда

Оплата труда неосновных сотрудников должна начисляться:

пропорционально фактически отработанному времени, если установлен оклад;
по итогам фактических результатов труда, если предусмотрен ежедневный объем работ, который необходимо выполнить (так бывает и при окладе).

Если действует сдельная форма учета и оплаты результатов труда, то зарплата также начисляется с учетом фактически произведенной работы.Эти вопросы подробно освещены в ст. 285 ТК РФ.

Гарантии и компенсации

Совместителям они предоставляются практически в той же мере, что и основным работникам. Например, им положены районные коэффициенты, если они имеются в данной местности. Исключение составляют гарантии и компенсации:

для совместителей, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территорий;
для лиц, совмещающих работу и обучение в средних и высших учебных заведениях.

В этих случаях человек может воспользоваться привилегиями лишь по основному месту работы.

Отпуск

По волеизъявлению работника отпуск на месте второго трудоустройства предоставляется в такое же время, что и на основном предприятии. Если стаж совместительства в организации не достиг шестимесячного срока, отпуск может быть предоставлен независимо от этого факта, или разница в сумме дней с ежегодным отдыхом по основному месту работы может быть компенсирована предоставлением неоплачиваемых дней, которые оформляются по заявлению.

Вопрос предоставления ежегодного отпуска одновременно на всех работах происходит после предъявления подтверждающего документа с основного предприятия, где трудоустроен работник. Это может быть:

справка о том, что сотруднику предоставляется отпуск, с указанием сроков;
заверенная ксерокопия приказа об отпуске.

Работник не обязан уходить в отпуск одновременно на первой и второй работе. Он имеет право распорядиться свободным временем по своему усмотрению, например, поработать дополнительно на второй работе.

Совместителям, оформленным по срочному договору до 2 месяцев, оплачиваемый отпуск полагается из расчета двух рабочих дней за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).

Особенности оформления

Особенности заключаются в том, что человек:

должен подтвердить наличие у него места работы, где он оформлен на постоянной основе;
не обязан представлять оригинал трудовой книжки.

Все другие условия оформления внутреннего и внешнего совместительства являются схожими:

в тексте трудового договора непременно указывается условие о совместительстве, с долей ставки;
там же должны содержаться сведения об условиях работы: неполный рабочий день или неделя, с указанием, в какие именно дни и в какое время он должен выполнять возложенные на него, обязанности. Если планируется особый график работы, это должно быть обозначено.
запись в трудовую книжку делается по желанию работнику, не является обязательной.

Заявление

Многие спросят: «А как же заявление?». А никак. При оформлении на работу уже давно заявление не требуется, так как основанием для того, чтобы человек приступил к выполнению своих должностных обязанностей, является трудовой договор, а также, изданный на его основании, распоряжение о приеме на работу.

Подробнее. Что служит решающим аргументом для трудоустройства? Волеизъявление работника, его согласие трудиться на оговоренных условиях, а также согласие работодателя. Свое «да» обе стороны выражают, ставя подписи в качестве сторон трудового договора.

Без основного места работы

Совместительство без основной работы законодательно не разрешено, ведь главный российский документ, содержащий нормы трудового права и имеющий статус федерального закона, определяет работу по совместительству как «другую регулярную оплачиваемую работу на условиях трудового договора в свободное от основной работы время». По этой причине перед оформлением на «другую» работу гражданин должен подтвердить наличие основной. Однако, на практике случаются ситуации, когда «вторая работа» оказывается у человека единственной.

Пример: Андрей М. работал инженером в ТСЖ «Атлант», которое занималось строительством дома, а по совместительству он был сметчиком у другого работодателя. Со временем объект построили и сдали, а ТСЖ «Атлант» закрыли. Так Андрей М. оказался совместителем, не имея основного места трудоустройства. Все закончилось тем, что дополнительная работа стала основной мужчину оформили сметчиком на условиях полного дня.

Прекращение договора

У совместителей есть дополнительное основание прекращение договора, когда на место человека, выполняющего работу на условиях неполного дня, принимается новый сотрудник, готовый работать полный день. В такой ситуации совместитель должен быть оповещен письмом-сообщением о предстоящем увольнении за 2 недели.

Есть еще особенности. Совместитель, работающий по срочному договору, заключенному до двух месяцев, который решил оставить это место работы навсегда, должен предупредить работодателя письменно не позднее 3 дней до даты увольнения.

В свою очередь, работодатель который вынужден расстаться со своими совместителями, заключившими срочный договору до 2 месяцев, по причине ликвидации организации или сокращения штата или численности персонала, тоже обязан предупредить их об этом.

Полезное видео

Посмотрите видео о том, как помимо штатных сотрудников на работу принимают внешних совместителей. Кто такой внешний совместитель и как грамотно устроить его на работу:

Работа по совместительству: как оформить правильно

Когда у человека не хватает денег на существование, он задумывается о поиске дополнительного заработка. Место работы у гражданина только одно – там, где он устроен в качестве основного работника. Все остальное именуется как работа по совместительству. Как оформить правильно всю сопутствующую документацию – именно этот вопрос и будет рассмотрен в статье.

Какие документы нужно будет оформлять

Особых отличий оформления работника в качестве совместителя от обычного приема на работу нет. В обязательном порядке заключается трудовой договор. Подписывается он обеими сторонами. Регулируется работа по совместительству ТК РФ. При оформлении документации нужно помнить о следующих особенностях:

обязательно в трудовом договоре и трудовой книжке (если об этом попросил сам сотрудник) должно быть прописано, что устроившийся на работу человек является совместителем;
существуют ограничения, не дающие человеку право работать совместителем;
в трудовом договоре обязательно прописывается график работы, количество рабочих часов (выработка не должна быть больше положенной нормы, на совместительство ТК РФ разрешает тратить не больше 4 часов в сутки, если деятельность в этот день ведется и на основном месте работы).

Обязательно издается и приказ о приеме на работу. В любом случае (внутреннее или внешнее совместительство) можно использовать свой образец или установленную форму Т-1.

Размер и порядок выплат заработной платы указываются в договоре. Регламентируется работа по совместительству ТК РФ, оформление происходит в соответствии с законодательством, а сотрудник имеет право не только на базовый оклад, но и на различные повышающие коэффициенты, связанные с условиями труда (работа ночью, в праздничные дни).

Какие категории граждан не могут быть совместителями

Не любой человек может претендовать на оформление по совместительству. Выполнять иную работу в дополнительное время не могут следующие категории граждан:

несовершеннолетние лица;
люди, трудящиеся на предприятиях с опасными или вредными условиями работы;
водители транспортных средств (при желании устроиться на аналогичную должность);
работники ЧОП, включая руководителей;
служащие бюджетной, военной и муниципальной сфер;
руководители предприятий (их прием на работу по совместительству возможен только при получении соответствующего разрешения вышестоящего органа или владельца организации).

Отпуск и увольнение совместителей

Совместители, как и основные сотрудники, имеют право на получение ежегодного отпуска. Предоставляется он в тот же период, когда должен быть отпуск на месте основной работы. Даже если прием по совместительству произошел меньше полугода назад, предоставить отпуск придется. Отказать сотруднику в предоставлении отдыха руководитель не имеет оснований. Подробнее об отпуске для совместителей читайте в статье.

А вот при увольнении совместителей есть ряд очень важных особенностей. Работодатель имеет право принять на место совместителя постоянного сотрудника. Ему нужно лишь предупредить об этом действующего служащего за 2 недели. Связано это с тем, что трудовой кодекс совместительство считает дополнительной мерой, когда найти постоянного работника не удается. Такое право не распространяется в случае заключения срочного договора.

Если же на предприятии происходит сокращение, то выходное пособие совместителю не выплачивается, как и другие компенсации. Теперь же рассмотрим более подробно, как оформить работника по совместительству, если речь идет о внутреннем и внешнем совместительстве в частности.

Внутреннее совместительство: как оформить

Один работник может выполнять функции сразу по нескольким должностям в разное время. Такая форма трудовых отношений имеет свое название и особенности, от учета которых будет зависеть порядок и то, насколько правильно кадровый работник проводит оформление внутреннего совместительства по разным должностям.

Составлять дополнительное соглашение в этом случае нельзя. Потребуется заполнить и подписать новый трудовой договор. Это значит, что у работника появится и второй табельный номер (чтобы бухгалтер мог рассчитывать зарплату по каждой из должностей).

Процедура оформления

Основному работнику, который оформляется на внутреннее совместительство, вновь собирать пакет документов не надо. Исключение составляет ситуация, когда для выполнения должностных обязанностей по новой работе нужна более высокая квалификация.

Вся необходимая информация о сотруднике уже имеется в его личном деле, составленном кадровым специалистом. Остается только выяснить, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя. Делать это нужно в следующем порядке:

работодатель и сотрудник обговаривают детали будущего совместительства;
основной работник пишет заявление в свободной форме, в которой просит устроить его в качестве совместителя на конкретную должность с конкретной даты (образец заявления можно посмотреть в статье);
оформляется приказ, который от обычного приказа о приеме на работе отличается наличием записи о совместительстве (внутренний совместитель должен быть с этим документом ознакомлен);
заключается трудовой договор, в котором упоминается внутреннее совместительство тоже, в информации о характере выполняемой работы (образец договора можно найти в статье).

После этого остается только сделать соответствующую запись в трудовой книжке, если сам работник попросил об этом, написав соответствующее заявление. Нужно руководствоваться, оформляя внутреннее совместительство, ТК РФ. А он говорит, что сам работодатель без просьбы сотрудника такую запись не делает. Выглядит подобная запись следующим образом:

Никаких особых отметок при внесении записи не делается. Проставляется порядковый номер, дата, вписывается информация о принятии на работу, указывается основание. Ответ на вопрос о том, как оформить внутреннее совместительство, оказался довольно простым. Однажды изучив все нюансы, кадровому специалисту не придется штудировать каждый раз трудовое законодательство.

Внешнее совместительство: как оформить

Внешнее совместительство имеет свои особенности. Оно происходит не точно так, как в случае с внутренним совместительством. Это может вызвать трудности у кадрового специалиста. Поэтому стоит детально изучить информацию о том, как оформить работника по внешнему совместительству.

Важные нюансы

Работодатель не может принять нового сотрудника в качестве совместителя на должность, информация о которой отсутствует в штатном расписании. Не обойтись будет и без предъявления бумаг, демонстрирующих достаточный уровень квалификации будущего служащего.

Диплом об образовании может храниться на основном месте работы. Как оформить внешнее совместительство в этом случае? Сам соискатель должен позаботиться о предоставлении документа. Он должен получить диплом по своему месту работы, снять с него копию и принести ее вместе с оригиналом возможному работодателю. После чего документ нужно будет вернуть кадровому специалисту на основной работе.

Вот еще несколько нюансов, о которых нельзя забывать:

обязательно должен быть составлен трудовой договор с внешним совместителем, в котором указывается характер работы;
не обойтись и без оформления приказа о приеме человека на работу в качестве совместителя;
должен производиться строгий учет отработанного времени.

В трудовом договоре обязательно отображается график работы. Составляется он с учетом времени работы на основном месте. Теперь разберемся, как оформить правильно работу по внешнему совместительству.

Список необходимых документов

Прежде чем принять человека на работу, руководитель организации или соответствующее должностное лицо должно попросить у потенциального сотрудника ряд обязательных документов:

российский паспорт (принести нужно не только копию, но и сам оригинал);
документ об образовании или повышении квалификации (если это необходимо для принятия на работу);
СНИЛС (потребуется для осуществления денежных переводов в ПФР);
ИНН;
справка об отсутствии вредных или опасных условий труда на основной работе.

А вот потребовать трудовую книжку новый работодатель не может, ведь хранится она на основном месте работе и выдаче не подлежит. Это означает, что руководитель в новой организации не должен делать и запись в этом бланке строгой отчетности о приеме на работу.

Особенности оформления трудового договора

Формат заключаемого трудового договора такой же, как и при обычном приеме на работу. Касается это и возможных дополнительных соглашений. Чаще всего заключаются договора на срок до 5 лет или же без срока выполнения обязанностей.

Чтобы составить договор правильно, необходимо руководствоваться главой 44 ТК РФ, а именно статьями 60 и 68.

Вот главные особенности такого договора:

наличие информации о том, что сотрудник является внешним совместителем;
отображается график работы (с указанием интервалов);
указывается количество часов, которые необходимо отработать;
прописываются иные условия, определяющие порядок выполнения должностных обязанностей.

Заполнение трудовой книжки

Уже было сказано, что на неосновном месте работы сотруднику запись в трудовой книжке не делают. Такая возможность есть только у основного работодателя. Чтобы это сделать, кадровый специалист должен убедиться в факте внешнего совместительства. Для этого служащий должен принести следующие бумаги:

копию трудового договора;
справку о наличии второй работы (должна быть подписана уполномоченным лицом, обязательно проставляется печать);
заявление с просьбой о внесении записи в трудовую книжку.

После этого сотрудник кадровой службы делает в трудовой книжке работника следующую запись:

Подведем итоги

Оформление внутреннего и внешнего совместительства имеет свои особенности, но каких-либо сложностей у кадрового сотрудника возникнуть не должно. Весь порядок оформления мало чем отличается от обычного устройства на работу.

Прием на работу по совместительству — внешнему, внутреннему, как оформляется

Как оформить внутреннее совместительство — ообразец приказа, заявление, трудовой договор

По российскому Кодексу о труде запрещается дополнительно нагружать своих подчиненных даже тогда, когда они дают на это свое согласие.

А вот если речь идет о выполнении работы в качестве дополнительного рабочего места со своим заработком, тогда по Трудовому Кодексу РФ это не будет считаться нарушением нормативов.

Такой труд обозначен трудовым законодательством терминов – внутреннее совместительство. И оно имеет свою специфику в оформлении.

Как составить приказ, образец

Приказ по личному составу о приеме на совместительскую должность внутри одного и того же предприятия – это один из основных документов, на котором строится весь оформительский процесс.

Его ключевая задача – это служить основанием при заполнении трудовой книжки, если на то будет волеизъявление работника. Кроме этого аспекта, такие приказы служат основанием и по другим вопросам.

На сегодня утвержденные государством формы приказов о приеме на работу, равно как и об увольнении, не являются обязательными.

Большая часть предприятий, учреждений, организаций использует унифицированную форму приказа о приеме на работу по совместительству.

Законами не запрещается продолжать их использовать, но и кадровики или бухгалтера не обязываются нормативами к применению строго именно таких форм.

Это обозначает, что сегодня предприятия могут использовать и другие бланки, составленные по своему усмотрению. Мы же рассмотрим типовой бланк приказа, который в большинстве своей до сих пор не утратил популярности в кадровом делопроизводстве – форма № Т-1.

Приказ должен обязательно содержать следующие пункты, графы и строки с определенным содержанием:

В самом верху шаблона прописывается название того предприятия, где трудоустроен работник, идущий в том числе и как совместитель по данному приказу.
Напротив названия предприятия указываются такие его реквизиты, как:
Далее следует название документа по центру строки – «ПРИКАЗ» (распоряжение) и маленькая преамбула, которая также располагается по центру, прямо под названием документа – «о приеме работника на работу».
Прямо возле названия документа проставляется в специальных клеточках регистрационный номер и дата. Номер, как правило, фиксируется также еще и в отдельном журнале.
Сразу под шапкой документа пишется период времени, с какого числа и по какое принимается на работу человек.
Затем указывается Ф.И.О. работника и табельный номер, но не тот, который уже у него существует, а новый. Другой номер присваивается по той причине, что занята другая должность этим человеком.
Следующий пункт говорит о подразделении, отделе, структуре, куда принимается по совместительству подчиненный.
Ниже пишется должность и характер работы. В этом пункте как раз и указывается фраза – «по совместительству (внутреннему)». В скобках или вне скобок, но обязательно следует указать какого типа совместительство.
Следующий раздел – тарифный оклад, ставка и если имеются – надбавки.
Для случаев, предусматривающих испытательный срок, следует указать для этого период времени.
Последним блоком всегда будет основание, по которому издается приказ. Как правило, это трудовой договор. Указывается его дата заключения и номер.
Подписывает приказ руководитель предприятия. Сначала пишется его должность, затем ставится подпись и ее расшифровка (фамилия руководителя).
В самом конце – строка ознакомления работника с изданным приказом. Он ставит свою подпись и дату ознакомления.

Как оформить

Весь пакет документов, что работник первоначально сдавал работодателю, при оформлении внутреннего совместительства заново собирать и подавать не нужно. Да и не получится этого уже сделать, ведь документы об образовании и трудовая книжка, уже хранятся на этом же предприятии.

Все данные уже зафиксированы по работнику давно, ему присвоен табельный номер и открыто его личное дело, где есть вся необходимая информация. Поэтому, если какой-то из документов понадобиться, то с него просто делается копия.

Процедура оформления внутреннего совместителя происходит следующим образом:

стороны договариваются обо всех деталях совместительства;
работник подает заявление, с просьбой принять его на такую-то должность по совместительству;
при помощи работников кадрового отдела предприятия составляется приказ и договор, согласно тем условиям, о которых договорились стороны:

в приказе должна стоять отметка	«о приеме на работу по совместительству (внутреннему)»
в договоре должна стоять отметка о характере трудоустройства	«характер работу – по совместительству (внутреннему)»

работник должен под роспись ознакомиться с приказом;
внимательно перечитать договор и подписать его, если все его устраивает;
затем договор относятся на подпись директору;
после этого делается запись в трудовой книжке, если работник для этого подал специальное заявление

Все необходимые бланки заявлений всегда должны быть под рукой у кадрового исполнителя. Поэтому выдумывать из головы текст того или иного заявления работнику не нужно будет.

Перед тем как подписывать трудовое соглашение, следует его внимательно изучить, чтобы увериться в соответствии всем договоренностям, что были с руководством и написанному содержанию договора кадровыми сотрудниками. Все детали по оплате труда, отпускам, рабочему регламенту – все это должно освещаться в договоре четко и ясно.

Личную карточку внутреннему совместителю не создают, она у него уже есть и лежит в его личном деле. Уже присвоенный табельный номер не годиться для того, чтобы по закону могло бы быть оформлена новая должность – по совместительству работника.

С каждой новой занимаемой должностью следует обязательно открывать новый табельный номер, который проставляется в бланке приказа.

Учет рабочего времени по совместительской должности следует вести в отдельном табеле учета – для совместителей (если по предприятию их много).

Отработанное количество часов просто записывается по отдельным строкам. Если форма оплаты труда установлена по договору с работником как повременная, тогда такой табель будет являться основным документом для ведения расчетов заработка совместителя.

Одной из рекомендаций специалистов является совет – лучше всегда использовать начисление заработка пропорциональному тому количеству времени, что работник отработал.

Заявление на внутреннее совместительство, его образец

Бланк заявления о приеме на работу по совместительству может составляться и заполняться в свободной форме.

Унифицированной для этого формы не существует, однако, при этом, при составлении такого универсального бланка по предприятию просто следуют основным критериям, какие должны быть в любом грамотно составленном заявлении.

При составлении первичного документа обязательно следует указать следующие важные детали:

с какого числа работник хотел бы приступить к обязанностям;
какой размер оплаты его труда будет устраивать подчиненного;
какова ставка – половина, третья, четвертая часть от основной или проценты при сдельной форме оплаты труда;
указать дни и часы, когда работник хочет работать по совместительству.

Очень важно начать обращение к руководителю организации, учреждения или предприятия. Далее пишется, от кого это заявление, с указанием основной должности, которую занимается сотрудник. Далее идет текст заявления, подпись и дата составления.

В конце должно оставаться место для резолюции руководителя, который письменно согласует просьбу работника. Также должно оставаться место для пометок кадрового исполнителя – лица, которому доверено вести кадровые дела в организации.

Особенности трудового договора, его образец

Вот еще один ключевой документ, служащий базой в процедуре оформления совместительства внутреннего порядка – это трудовой договор.

А вот если мы говорим о совместительстве – работе в разное рабочее время на разных должностях, но на одном предприятии (у одного работодателя), тогда обязательно должен заключаться отдельный трудовой договор с работником.

Обычно такой документ содержит следующие постулаты:

Общие сведения о сторонах.
Обязанности и права сторон.
Положения, условия соглашения.
Гарантии работнику – зарплата, надбавки, отпуска, выходные дни и прочее.
Сроки действия договора.
Специфика совместительства – обязанности, рабочее время.
Указываются условия оплаты труда – повременная, сдельная, комбинированная (сдельно-повременная).
Ответственность и спорные моменты сторон при нарушении условий соглашения.
Дополнительная информация, которая может отражать специальные условия, связанные с совместительством.
Реквизиты, адреса, контактные данные сторон.
Подписи сторон с расшифровкой фамилий, указанием должностей и печатью предприятия.

Документ может заключаться как на конкретный срок – срочный договор, так и на неопределенный период времени – бессрочный. Насчет того, каким образом нужно в договоре прописать заработную плату работника, есть мнение, что лучше всего указывать реальный размер заработка.

Соответственно сумма оклада будет вполовину меньшей – 20 тыс. руб. Именно эти 50%, относящиеся к ставке – 0,5, и следует писать в договоре, а не полный оклад по занимаемой должности.

Тем более что на условия этого договора будут опираться кадровики при составлении приказа (ст.68 ТК РФ).

Как сделать запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке делается только по просьбе самого ее владельца. Это говорит о том, что это не является обязанностью работодателя. Если, взять, к примеру, оформление на основной работе, тогда там внесение записей в трудовую книжку – это обязательство работодателя.

А вот если требуется оформить текст в трудовой книжке, говорящий о совместительстве работника, то такое действие не признается по закону обязательством работодателя.

Все записи, касающиеся совместительства, должны вноситься в трудовую книжку на развороте раздела документа, который называется «Сведения о работе».

Порядок заполнения колонок в трудовой книжке, чтобы внести запись о внутреннем совместительстве, должен осуществляться в следующем алгоритме:

Порядковый номер, который относится к записи.
Дата пишется согласно наименованиям колонок – сначала проставляется число, затем месяц и, наконец, год.
В третьей графе «Сведения о приеме на работу…» указываются следующие главные детали:
- название предприятия повторять не нужно;
- начинается запись со словосочетания «Принят на работу…»;
- далее указывается характер работы – «…по совместительству…»;
- отдел, подразделение, структура, куда принимается на должность подчиненный;
- обозначается должность, которую, будет занимать совместитель;
- квалификация, ранга или разряд работника по данной должности – например, «…на должность секретаря II категории…» или «…на должность токаря 5 разряда…».
Последняя колонка – это графа для того, чтобы в ней прописывать основание, по которому принимается на работу человек. В ней обычно указывают номер и дату приказа или распоряжения.

Источники:
http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/perevod-rabotnika/vneshnee-i-vnutrennee-sovmestitelstvo.html
http://www.klerk.ru/law/articles/261384/
http://assistentus.ru/sotrudniki/chto-takoe-vnutrennee-sovmestitelstvo/
http://kadrowiki.com/kadrovoe-deloproizvodstvo/priem-na-rabotu/trudovoj-dogovor/vidy/sovmestitelstvo/vneshnee.html
http://okbuh.ru/oformlenie-rabotnikov/rabota-po-sovmestitelstvu-kak-oformit-pravilno
http://polit-gramota.ru/obshhestvo/priem-na-raboty-po-sovmestitelstvy-vneshnemy-vnytrennemy-kak-oformliaetsia
http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/skolko-stoit-sanitarnaya-knizhka.html