Совместительство на полную ставку и на 0,5: внешнее и внутреннее по трудовому договору

Возможна ли работа совместителя на полную ставку — правила кадрового оформления и исключения из них

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о работе совместителя на полную ставку.

Сегодня вы узнаете:

1. Что такое совместительство и чем оно отличается от совмещения.
2. Какие виды совместительства существуют.
3. Возможно ли трудоустроить совместителя на полную ставку.
4. Каковы особенности кадрового оформления.

Совместительству посвящена отдельная глава в Трудовом кодексе (44-я), в которой содержатся целых семь статей по данному вопросу (ст. 282 – 288). Это говорит о том, что совместительство – далеко не редкое явление в нашей стране.

Оно очень часто касается медработников, фармацевтов, педагогов, бухгалтеров, работников культуры и многих других категорий работающих граждан. При этом с совместителями рядовой работодатель с небольшим штатом имеет дело не каждый день – освежим в памяти эту информацию.

Что такое работа по совместительству

Совместительство – выполнение сотрудником иной оплачиваемой регулярной работы с подписанием трудового договора, во время, свободное от работы на основном месте трудоустройства.

Это определение очень емкое и дает четкое представление об условиях, когда работа не будет считаться совместительством.

Пример

Почему не является совместительством

1. Девушка официально работает лаборантом в научно-исследовательском институте. В отпуске участвует в движении Гринпис

За второй род деятельности девушка не получает заработной платы, а выполнение второй работы на оплачиваемой основе – непременное условие. Это пример волонтерства

2. Бухгалтер предприятия временно выполняет функции кассира, пока последний в отпуске

Отсутствует регулярный характер работы. Это совмещение

3. Экономист в рамках одного восьмичасового рабочего дня также выполняет функции программиста

Две работы следуют не одна за другой, а выполняются параллельно. Здесь речь также идет о совмещении

Примечательно, что совместитель может иметь столько дополнительных официальных работ, сколько сам пожелает. Закон не называет никакой ограничительной цифры.

Единственный сдерживающий фактор – в сутках только 24 часа. Совместителю не вменяется в обязанность предупреждать о своих последующих трудоустройствах основного работодателя. Что касается времени работы, то здесь, напротив, ограничение есть: продолжительность трудового дня на неосновной работе должна укладываться в 4 часа ежедневно.

Виды совместительства

Для работы по совместительству можно принять как внешнего, так и внутреннего совместителя.

Представим их различия в таблице.

Вид совместительства

Внутреннее

Внешнее

Человек занимает вторую должность по основному месту работы

Работа находится «на стороне»

В ТД по неосновной работе обязательно отмечают, что это совместительская работа

— Оформление нового ТД обязательно;

— Заводятся два табельных номера;

Разумеется, никакие личные документы не требуются, так как все они уже есть в отделе персонала — ТД

— Диплом (если квалификация важна);

— Справка о характере основной работы (чтобы убедиться, что первая не связана с вредными веществами, опасными условиями)

Заводят все первичные документы. В приказе о приеме на работу, в личной карточке делается пометка о совместительском характере труда

Женщина работает бухгалтером в супермаркете – это ее основное занятие. С ней также заключили отдельный договор, в котором значится вторая должность – кассир. Во второй половине дня она садится за кассу в торговом зале

Врач-педиатр ведет прием детей в детской поликлинике в первой половине дня, где официально трудоустроен и где хранится его трудовая книжка. Во второй половине дня врач принимает пациентов в частной клинике, где он также официально трудоустроен

Когда совместительство запрещено

Закон описывает ситуации, при которых у человека не может быть второй официальной работы одновременно с первой:

• Несовершеннолетний возраст. Это ограничение естественно, ведь законодательством предписаны ограничения по рабочей нагрузке лиц, не достигших 18 лет;
• Вредные или опасные условия труда – на обеих работах. Например, мужчина не сможет работать полдня пожарным, а полдня шахтером;
• Водители автотранспорта. Логика в том, что водители отвечают за жизнь людей, и недостаток отдыха снизит общий уровень безопасности;
• Депутаты Госдумы РФ не могут официально заниматься иным трудом, кроме законотворческого. Исключения: педагогическая или научная деятельность;
• Руководители фирм не могут одновременно быть в составе внутренних органов контроля. Например, гендиректору запрещено также работать в ревизионной комиссии;
• Руководители не могут быть совместителями в других компаниях, если только они не получили письменное согласие от собственника предприятия;
• Сотрудники силовых структур, работники Банка России.

Может ли совместитель работать на полную ставку

По общему правилу закон этого не позволяет. Из логики самого понятия следует, что дополнительный труд должен только «соседствовать» с основной деятельностью и занимать ограниченное количество часов.

Это количество оговаривается в трудовом кодексе и составляет, как уже было сказано, не более 4 часов ежедневно. Для большинства категорий работников полная ставка – это 40-часовая рабочая неделя, пятидневка, при 8 часах работы ежедневно. Таким образом, при восьмичасовом рабочем дне 4 часа составят половину, то есть полставки.

У этого правила имеется ряд исключений, когда работа совместителя на полную ставку все же допускается.

Исключение, касающееся отдельных дней

Позволительно работать все 8 часов при условии, что на основной работе у человека отгул, выходной или отпуск (по последнему из перечисленного – если работник не пожелал уйти в отпуск по неосновной работе) (ст. 284 ТК). Речь идет о конкретных днях. Разумеется, если работник ежедневно находится на неосновной работе по 8 часов на протяжении месяца и более, налицо нарушение действующего законодательства.

Важно учитывать, что суммарно количество отработанных часов в месяц на второй работе должно быть вдвое меньше месячной нормы на первой работе.

Пример. Петров работает программистом, по основному месту работы его норма по часам за август 2017 года составила 184 часа. На второй работе, где он занимает должность экономиста по совместительству, согласно закону норма по часам в августе не должна превысить 92 часа (184/2). В начале августа на первой работе у Петрова было пять нерабочих дней подряд по 8 часов каждый (выходные плюс отгулы) – то есть там всего он отработал 40 часов. Следовательно, в этом месяце как совместитель он имеет право работать еще только 52 часа, если мы отнимем фактически отработанное время из позволенного (92-40).

Исключения, при которых ограничения по часам полностью снимаются

Иногда сотрудник имеет право не считаться с часовой нормой по основному месту работы. Такое совместительство на полную ставку возможно тогда, когда он перестает работать на основной работе.

Выделяют следующие ситуации:

• Сотрудник временно прекратил работу в связи с тем, что основной работодатель задерживает выплату зарплаты более чем на полмесяца. При этом решение о приостановлении должно быть в письменной форме;
• Совместитель был временно отстранен от основной работы по состоянию здоровья. Работник обязан представить медицинское заключение в качестве подтверждения;
• Совместитель относится к категории работников «педагоги» или «медицинские работники». Исключение действует, если муниципалитет остро нуждается в специалистах этого направления.

Оплата труда совместителя

Совместитель не должен получать меньше по каким-либо иным причинам, кроме как в связи с меньшим количеством отработанных часов. Любое ущемление прав из серии «он же со стороны» является грубым нарушением ТК.

Работодатель может начислять зарплату совместителю двумя способами:

• По количеству часов. Сумма, которую сотрудник на данной должности должен получать в час по тарифной сетке, умножается на количество отработанных часов.
• По выполненным объемам работы.

Если сотрудник очень ценен и работодатель стремится его поощрить, возможно ввести ему премирование. Сумма остается на усмотрение работодателя. Основанием для премирования может значиться большой опыт работы или высокий уровень квалификации.

Совместители – кадровые вопросы

В целом закон защищает совместителей во всех аспектах их жизни на предприятии.

• Отпуск. Совместитель имеет право уйти в отпуск с обеих работ одновременно. Это дает возможность отдохнуть от обеих работ сразу. Работодатели не могут этому препятствовать.

Совместитель имеет право на отпуск на неосновной работе, даже если еще не отработал положенные шесть месяцев.

• Больничный. При внутреннем совместительстве сотрудник обязан представить только один больничный лист, при внешнем – два. Во втором документе отмечается, что он предназначен для работы по совместительству, и указываются реквизиты основного больничного листа. Таким образом, каждый из работодателей рассчитывает и оплачивает «свою долю» пропорционально отработанному времени;
• Командировки. По общему правилу работодатель может отправить своего сотрудника на служебное задание почти в любое время. В случае с совместителями имеется ограничение – поездка возможна только во время, свободное от основного места работы.
• Увольнение. Для увольнения работника по совместительству можно использовать те же основания, что и для увольнения основного работника. По общему правилу совместителя нельзя уволить, если он в декрете, в отпуске или на больничном.

Внутреннее совместительство и совмещение – в чем разница

Многих проблем с оформлением документов можно было бы избежать, если бы кадровики хорошо представляли себе различия между этими понятиями. Они требуют различного подхода. Представим их особенности в таблице.

Критерий

Внутр. совместительство

Совмещение

Обязателен Не требуется. Достаточно издания приказа или распоряжения Распределение времени Задачи выполняются в своих отдельных временных рамках

Задачи по обеим должностям выполняются одновременно

Регулярная работа Носит временный характер. Как правило, выполняется во время отсутствия основного работника. Совмещается с основной работой Пример Учитель физкультуры проводит свои уроки днем, а вечером ведет спортивную секцию в школьном спортзале

Менеджер отдела кадров помогает в отделе обучения предприятия, временно заменяя заболевшего сотрудника. При этом по-прежнему выполняет свою кадровую работу

Внешнее совместительство на полную или 0,5 ставки

Внешнее совместительство предполагает выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Но некоторым категориям сотрудников работа по совместительству запрещена.

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству

Как было сказано, совместительство – это работа за пределами рабочего времени по основному месту работы. Поэтому в общем случае ежедневная продолжительность рабочего времени совместителя должна составлять не более 4 часов. А в те дни, когда совместитель не должен работать по своему основному месту работы, на работе по совместительству он может работать полный рабочий день (смену).

В общей сложности за учетный период совместитель должен отработать не более половины нормы рабочего времени, установленной за этот же период для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ). Таким образом, как правило, внешнее совместительство оформляется на 0,5 ставки или меньше. При этом в трудовом договоре обязательно прописывается, что работник принят на работу по совместительству и указывается его режим рабочего времени и времени отдыха (к примеру, рабочий день 4 часа – с 9.00 до 13.00).

Может ли совместитель работать на полную ставку?

Указанные выше ограничения по продолжительности ежедневной работы не действуют в двух случаях. Если работник:

• приостановил работу по своему основному месту работы, поскольку там ему задержали зарплату более чем на 15 дней (ст. 142 ТК РФ);
• отстранен от основной работы по медицинским показаниям (ст. 73 ТК РФ).

При таких обстоятельствах внешнего совместителя можно принять на работу на полную ставку. В ином случае заключать с внешним совместителем трудовой договор на полную ставку опасно. Ведь даже если он предоставит вам справку с основного места работы о том, что там он трудится на 0,5 ставки или менее, вы, приняв его на работу, не сможете соблюсти другое требование ТК РФ о том, что на работе по совместительству сотрудник должен отработать не более половины нормы рабочего времени.

И вообще, если работник хочет работать у вас полный рабочий день, то логично, чтобы он заключил трудовой договор с вами как с основным работодателем, а на других местах работы стал совместителем. Кстати, проверяющие из трудинспекции, если обнаружат у вас совместителя, работающего на полную ставку, наверняка выпишут вам штраф (ст. 5.27 КоАП РФ ).

Отметим, что для определенных категорий работников установлены свои особенности работы по совместительству. Это педагогические, медицинские, фармацевтические работники, а также работники культуры (Постановление Минтруда РФ от 30.06.2003 № 41).

Фигаро тут – фигаро там: внешнее совместительство по ТК РФ в разных организациях

Часть времени, свободного от основной официальной работы, человек может использовать для труда в другой организации на постоянной основе, за соответствующую зарплату. Такая деятельность называется внешним совместительством.

Понятие

Разрешения на параллельное трудоустройство в других организациях от основного работодателя не требуется. Главным правилом оформления совместительства является наличие у человека основного места трудоустройства и свободного времени, чтобы выполнять другие обязанности.

Российское законодательство не ограничивает граждан в плане количества мест дополнительной работы. Это обстоятельство зависит только от желания и возможностей самих работников. Важно не путать это понятие с совмещением и внутренним совместительством.

В данном случае отличие внешнего совместительства от внутреннего заключается только в месте работы, в первом случае – в другой организации, во втором – у того же работодателя до или после времени основной работы.

А вот совмещение это совсем другое по смыслу понятие, которое подразумевает расширение обязанностей по текущей должности или выполнение работы по двум должностям в рабочее время.

Ограничения

Об ограничениях на труд по совместительству говорится в части пятой статьи 282 ТК РФ. В частности, речь идет о том, что на такой вид деятельности не разрешен:

• несовершеннолетним гражданам;
• госслужащим и служащим муниципальных учреждений;
• судьям;
• лицам, которые руководят государственными унитарными предприятиями;
• людям, занимающим отдельные должности в Банке России.

Кроме того, российское законодательство предупреждает, что людям непосредственно управляющим транспортными средствами в основное рабочее время, не разрешается параллельно выполнять аналогичную работу в другом месте (ст. 329 ТК РФ). Также работникам занятым во вредных и опасных производствах запрещается в свободное время выполнять обязанности при таких же условиях на месте второго трудоустройства.

На 0,5 ставки

Для совместителей «потолок» четыре часа в день и суммарно полнормы рабочего времени в месяц, установленной для тех, кто трудится на аналогичных должностях на полную ставку (ст. 284 ТК РФ). Устраиваясь на вторую (третью и так далее) работу, можно:

• брать не предельные 0,5 ставки, а меньшую долю, например, 0,3 или 0,25;
• работать не каждый день и не полную неделю.

Главное, чтобы это прописано в тексте договора о начале трудовых взаимоотношений.

На полную ставку

Иногда такая работа разрешается. Как вариант в период, когда он полностью или частично свободен от служебных функций на главной работе. В этом случае разрабатывается дополнительное соглашение к трудовому договору, где будет видно, на какой срок и почему человеку разрешено трудиться по совместительству полный день. Основанием для соглашения будет являться документ с основной работы.

Для примера можно взять ситуацию со школьным преподавателем. Всем известно, что педагогов длинные отпуска. Некто М. решил в период летнего отпуска поработать. На основании справки из школы, подтверждающей, что данный специалист в указанный период времени свободен находится в ежегодном отпуске), М. устроился по срочному договору совместительства экскурсоводом в музей.

Оплата труда

Оплата труда неосновных сотрудников должна начисляться:

• пропорционально фактически отработанному времени, если установлен оклад;
• по итогам фактических результатов труда, если предусмотрен ежедневный объем работ, который необходимо выполнить (так бывает и при окладе).

Если действует сдельная форма учета и оплаты результатов труда, то зарплата также начисляется с учетом фактически произведенной работы.Эти вопросы подробно освещены в ст. 285 ТК РФ.

Гарантии и компенсации

Совместителям они предоставляются практически в той же мере, что и основным работникам. Например, им положены районные коэффициенты, если они имеются в данной местности. Исключение составляют гарантии и компенсации:

• для совместителей, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территорий;
• для лиц, совмещающих работу и обучение в средних и высших учебных заведениях.

В этих случаях человек может воспользоваться привилегиями лишь по основному месту работы.

Отпуск

По волеизъявлению работника отпуск на месте второго трудоустройства предоставляется в такое же время, что и на основном предприятии. Если стаж совместительства в организации не достиг шестимесячного срока, отпуск может быть предоставлен независимо от этого факта, или разница в сумме дней с ежегодным отдыхом по основному месту работы может быть компенсирована предоставлением неоплачиваемых дней, которые оформляются по заявлению.

Вопрос предоставления ежегодного отпуска одновременно на всех работах происходит после предъявления подтверждающего документа с основного предприятия, где трудоустроен работник. Это может быть:

• справка о том, что сотруднику предоставляется отпуск, с указанием сроков;
• заверенная ксерокопия приказа об отпуске.

Работник не обязан уходить в отпуск одновременно на первой и второй работе. Он имеет право распорядиться свободным временем по своему усмотрению, например, поработать дополнительно на второй работе.

Совместителям, оформленным по срочному договору до 2 месяцев, оплачиваемый отпуск полагается из расчета двух рабочих дней за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).

Особенности оформления

Особенности заключаются в том, что человек:

• должен подтвердить наличие у него места работы, где он оформлен на постоянной основе;
• не обязан представлять оригинал трудовой книжки.

Все другие условия оформления внутреннего и внешнего совместительства являются схожими:

• в тексте трудового договора непременно указывается условие о совместительстве, с долей ставки;
• там же должны содержаться сведения об условиях работы: неполный рабочий день или неделя, с указанием, в какие именно дни и в какое время он должен выполнять возложенные на него, обязанности. Если планируется особый график работы, это должно быть обозначено.
• запись в трудовую книжку делается по желанию работнику, не является обязательной.

Заявление

Многие спросят: «А как же заявление?». А никак. При оформлении на работу уже давно заявление не требуется, так как основанием для того, чтобы человек приступил к выполнению своих должностных обязанностей, является трудовой договор, а также, изданный на его основании, распоряжение о приеме на работу.

Подробнее. Что служит решающим аргументом для трудоустройства? Волеизъявление работника, его согласие трудиться на оговоренных условиях, а также согласие работодателя. Свое «да» обе стороны выражают, ставя подписи в качестве сторон трудового договора.

Без основного места работы

Совместительство без основной работы законодательно не разрешено, ведь главный российский документ, содержащий нормы трудового права и имеющий статус федерального закона, определяет работу по совместительству как «другую регулярную оплачиваемую работу на условиях трудового договора в свободное от основной работы время». По этой причине перед оформлением на «другую» работу гражданин должен подтвердить наличие основной. Однако, на практике случаются ситуации, когда «вторая работа» оказывается у человека единственной.

Пример: Андрей М. работал инженером в ТСЖ «Атлант», которое занималось строительством дома, а по совместительству он был сметчиком у другого работодателя. Со временем объект построили и сдали, а ТСЖ «Атлант» закрыли. Так Андрей М. оказался совместителем, не имея основного места трудоустройства. Все закончилось тем, что дополнительная работа стала основной мужчину оформили сметчиком на условиях полного дня.

Прекращение договора

У совместителей есть дополнительное основание прекращение договора, когда на место человека, выполняющего работу на условиях неполного дня, принимается новый сотрудник, готовый работать полный день. В такой ситуации совместитель должен быть оповещен письмом-сообщением о предстоящем увольнении за 2 недели.

Есть еще особенности. Совместитель, работающий по срочному договору, заключенному до двух месяцев, который решил оставить это место работы навсегда, должен предупредить работодателя письменно не позднее 3 дней до даты увольнения.

В свою очередь, работодатель который вынужден расстаться со своими совместителями, заключившими срочный договору до 2 месяцев, по причине ликвидации организации или сокращения штата или численности персонала, тоже обязан предупредить их об этом.

Полезное видео

Посмотрите видео о том, как помимо штатных сотрудников на работу принимают внешних совместителей. Кто такой внешний совместитель и как грамотно устроить его на работу:

Внешнее совместительство на 0,5 ставки

Статьи по теме

Внешнее совместительство на 0,5 ставки – распространенный вид подработки, позволяющей обеспечить соблюдение режима рабочего времени, разрешенного для совместителей. Разберемся в статье, как правильно провести оформление внешнего совместителя, можно ли принять сотрудника на неполную ставку.

Из статьи вы узнаете:

Возможно ли внешнее совместительство на неполную ставку

Внешним совместителем считается сотрудник, выполняющий постоянные трудовые обязанности у разных работодателей. Внешнее совместительство преимущественно оформляется на 0,5 ставки. Трудовым законодательством регламентирован порядок такой работы.

Скачайте документы по теме:

В соответствии со статьей 284 ТК РФ, продолжительность рабочего дня при совместительстве:

Обратите внимание! Внешнее совместительство на неполную ставку может осуществляться не ежедневно, а несколько раз в неделю. Это условие необходимо прописать отдельным пунктом в трудовом договоре. Если трудовой договор изначально был заключен на выполнение трудовых обязанностей ежедневно по графику работы организации, рационально составить дополнительное соглашение, указав в нем иные условия.

Трудовой договор с внешним совместителем (фрагмент)

Особенности внешнего совместительства на неполную ставку

С учетом статьи 282 ТК РФ к работе по совместительству не допускаются следующие категории лиц:

• граждане, не достигшие 18 лет;
• работники, исполняющие трудовые обязанности во вредных, опасных условиях на основном предприятии, если совместительство связано с аналогичными условиями труда;
• работники, трудовая функция которых связана с управлением транспортными средствами, если на основной работе у них такие же обязанности.

Обратите внимание! Совместители, которые совмещают основную работу с обучением, исполняют трудовые обязанности в районах Крайнего Севера или приравненной местности, предусмотренные законодательством гарантии, компенсации получают только по основному месту работы. Так, учебный отпуск оплачивается по месту основной работы. Другие работодатели предоставляют на этот период неоплачиваемые выходные дни без сохранения заработной платы.

Увольнение внешнего совместителя производится на общих основаниях. Единственным исключением являются случаи, когда на должность совместителя принимается работник, для которого эта работа станет основной.

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с сотрудником, работающим по совместительству, допустимо расторгнуть, если на занимаемую им должность трудоустраивается другой человек, для которого работа будет считаться основной.

Об увольнении совместителей по указанной причине работодатель обязан предупредить письменно. На основании трудового законодательства письменное уведомление должно поступить за две недели до расторжения трудового договора.

Как оформить внешнее совместительство на 0,5 ставки

При трудоустройстве специалиста, который будет исполнять обязанности по совместительству у другого работодателя, с сотрудником заключают трудовой договор. В соответствии со статьей 60.1 ТК РФ работник будет считаться внешним совместителем. Он имеет право трудиться в нескольких организациях у разных работодателей, занимая определенные должности.

Внешнее совместительство на 0,5 ставки, 0,25 ставки фиксируется при составлении трудового договора с сотрудником, как и указываются другие условия, регулирующие работу сотрудника. Обязательно помечается в отдельной графе пункт о сотрудничестве на условиях внешнего совместительства на основании статьи 282 ТК РФ. Из указанного размера ставки в дальнейшем рассчитывается рабочее время сотрудника и осуществляется оплата труда.

С учетом действующей статьи 282 ТК РФ ограничена возможность работы по совместительству для некоторых категорий лиц. Но в целом трудовые отношения заключаются на общих основаниях. Трудовой договор может быть оформлен как срочный, заключенный на определенный срок, не превышающий пяти лет, так и бессрочный.

Важно: запись в трудовую книжку о дополнительном месте работы вносят только по просьбе и по желанию сотрудника.

Совместители, так же, как и остальные работники, имеют право на оплачиваемый больничный лист и предоставление очередного отпуска во время отдыха по основному месту работы. Минимальная продолжительность ежегодного отпуска совместителя составляет 28 календарных дней. При необходимости можно получить дополнительные дни отдыха без сохранения заработной платы, если по основному месту работы продолжительность ежегодного отпуска превышает стандартные 28 дней.

Обратите внимание! Независимо от ставки при внешнем совместительстве предпраздничные рабочие дни для совместителя короче на один час.

Внешнее совместительство на 0,5 ставки: приказ

При оформлении внешнего совместительства на 0,5 ставки приказ издает работодатель с учетом статьи 68 ТК РФ. Стоит учитывать, что приказ считается документом, подтверждающим, что трудовые отношения заключены на условиях совместительства. Следовательно, предварительно необходимо заключить трудовой договор.

Приказ о приеме на работу внешнего совместителя составляют на бланке унифицированной формы № Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России в 2004 году, или по своей форме. Работника следует ознакомить с приказом. На это установлен срок не более трех дней, рассчитываемых с того момента, как сотрудник приступил к исполнению трудовых обязанностей. Документ предъявляется под роспись.

Внешнее совместительство на 0,5 ставки осуществляется у другого работодателя. Порядок оформления предполагает следующие действия:

Образец приказа о внешнем совместительстве содержит следующие сведения:

1. в верхней части бланка указывают название организации с учетом учредительных документов;
2. приказу присваивают соответствующий номер и указывают дату оформления документа;
3. в графе «принять на работу» вписывают дату, с которой внешний совместитель приступает к исполнению трудовых обязанностей, фактически это первый рабочий день нового сотрудника;
4. при составлении срочного трудового договора в строке «по» вписывают дату последнего рабочего дня сотрудника;
5. в строке «Фамилия, имя, отчество» прописывают Ф.И.О. работника по паспорту;
6. в графе «Табельный номер» указывают индивидуальный номер, присвоенный работнику;
7. обязательны к заполнению строки, в которых содержится информация о наименовании структурного подразделения или отдела, должности;
8. о характере работы и условиях приёма согласно трудовому договору;
9. вносят пометку о приеме на условиях внешнего совместительства;
10. цифрами заполняют графы «тарифная ставка или оклад», «надбавки» с учетом системы оплаты труда в организации и специфики выполняемой работы;
11. период испытательного срока, если он установлен;
12. информацию о номере, дате составления трудового договора;
13. приказ подписывает руководитель или заместитель, если руководитель в это время отсутствует по уважительной причине;
14. принимаемого совместителя уведомляют об издании приказа и знакомят с документом по расписку.

После заключения договора руководитель предприятия выпускает приказ о приеме на работу совместителя

Запись в трудовой: внешнее совместительство

При заполнении трудовых книжек стоит учитывать инструкцию, утвержденную постановлением Министерства труда и социального развития РФ. Запись в трудовую о внешнем совместительстве вносят по месту основной работы по желанию работника. Для подтверждения сведений необходимо представить работодателю:

Важно: справка с места работы по внешнему совместительству должна содержать сведения о наименовании организации, названии структурного подразделения, цеха, отдела, должности, дату приема, реквизиты приказа. Копию приказа заверяет работодатель, проставляет штамп, печать организации.

Заявление, содержащее просьбу внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку, составляет работник по основному месту работы. Унифицированной формы документа нет. Заявление пишется в свободной форме.

Оригинал представленной справки, копии приказа вкладывают в личную карточку сотрудника или в трудовую книжку. Работодатель по основному месту работы издает приказ в произвольной форме с информацией о внесении записи в трудовую книжку. Работника знакомят с ним под расписку.

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление на работу внешнего совместителя

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление записи о приеме сотрудника на работу по совместительству

Совместительство на полную ставку

Возможно или нет внешнее (внутреннее) совместительство на полную ставку?

Работаю администратором в муниципальном учреждении. Летом собираюсь идти в отпуск, но ехать куда-либо отдыхать не планирую. Хочу дополнительно заработать в этот период. Мой отпуск совпадает с отпуском уборщицы служебных помещений, она предложила мне подработку на период своего отпуска. Я обратилась в отдел кадров с вопросом о том, когда можно писать заявление о приеме на работу на период отпуска уборщицы. Мне пояснили, что примут меня по совместительству на 0.5 ставки. Совместительство на полную ставку невозможно, несмотря на то, что я буду находиться в отпуске.

Мне это утверждение кажется странным. Раз я буду по основной работе находиться в отпуске, почему я не могу работать на полную ставку за отсутствующего работника?

В отделе кадров правы, вы уже имеете основную работу. Отпуск — это время отдыха, то есть период, когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Отпуск не прерывает и не прекращает трудовых отношений.

Часть 1 статьи 282 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) дает понятие совместительства. Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Статья 284 ТК РФ устанавливает продолжительность рабочего времени при работе по совместительству. В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Следовательно, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, работник может работать и исполнять обязанности временно отсутствующего работника по совместительству, но не более половины нормы рабочего времени. Совместительство на полную ставку невозможно, так как будет противоречить действующему трудовому законодательству.

Как легализовать совместительство на полную ставку?

Несмотря на то, что совместительство на полную ставку не предусмотрено действующим законодательством, работать и получать полную заработную плату, тем не менее, можно. Есть два способа для этого. Один из них, скажем так, «серый» и больше похож на криминальный. Второй способ полностью легальный.

На вторую половину ставки можно устроить по совместительству родственника (знакомого). Работать придется за него, а заработной платой ему придется делиться.

Но такие «мертвые души» опасны и в первую очередь для работодателя. Если про схему узнают правоохранительные органы, то меньше всего проблем будет как раз у того, кто действительно работал. А вот тому, кто только числился, зададут вопросы, за что он получал заработную плату.

Работодателю придется объяснить, как он вел учет рабочего времени работника, который на работе не появлялся. На каком основании начислял и выплачивал ему заработную плату. Делал обязательные выплаты по социальному страхованию. Будут сильно интересоваться, а нет ли личного интереса работодателя в таких работниках.

Решение вопроса, как обычно, лежит на поверхности. Легальный способ получать полную заработную плату, работая по совместительству, установлен ст. 60.2 ТК РФ.

Работая по совместительству, работник выполняет только половину нормы работы. Но в случае, например, с уборкой помещений, вторю часть помещений прибирать тоже необходимо. Вот и предложите работодателю в рамках заключенного трудового договора по совместительству увеличить объем выполняемой работы. Прибирать не половину помещений, а все, но за дополнительную оплату. Если работодатель на это согласится, то необходимо заключить дополнительное соглашение и определить размер дополнительной оплаты.

Таким образом, совместительство на полную ставку невозможно в силу ограничений, установленных действующим законодательством. Однако данный вопрос можно решить легальным способом при условии, что работодатель не будет против.

Внешнее совместительство на полную ставку: оформляем договор

Совместительство или выполнение трудовых обязанностей сразу на нескольких рабочих местах является достаточно распространённой современной практикой трудоустройства. Ориентируясь на собственные физические возможности и наличие свободного времени, работающий гражданин кроме постоянного места работы подыскивает одно или несколько дополнительных мест.

Такая трудовая деятельность позволяет увеличить доходы и одновременно развивает профессиональные навыки и познания либо открывает новые горизонты для работника. Но на дополнительную трудовую деятельность распространяются ограничения, связанные с установленными нормами рабочего времени.

Всем работодателям хорошо известно, что совместитель (и внешний, и внутренний) не может работать дольше четырёх часов ежедневно. Есть ли исключения из этого общего правила?

Что говорит закон?

Здесь же оговорены условия предоставления социальных гарантий и дополнительных льгот.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Учитывая дополнительную нагрузку и гарантированное право на отдых, трудовое законодательство также устанавливает ряд ограничений для этой категории работников. Одним из таких ограничений является неполный график работы.

Согласно 284-й статье Трудового кодекса работодатели должны ориентироваться на норму рабочего времени, установленную на основном рабочем месте. В большинстве случаев это 8 часов (за неделю человек отрабатывает не более 40 часов). Соответственно, получив должность по совместительству, работник не может работать больше половины основного рабочего времени — максимум для него составляет 4 часа ежедневно.

Но при этом предусмотрены также исключения из общих правил, согласно которым допускается полная занятость на дополнительном месте работы.

Это:

1. Временное отстранение от основных трудовых обязанностей, например, в связи с ухудшением здоровья или по другим уважительным причинам.
2. Сотруднику, занимающему руководящие посты, не смогли подобрать вакантное место с надлежащими условиями труда, но полностью разрывать трудовые отношения работодатель не желает. В этом случае у работника появляется свободное время, которое он может посвятить работе по совместительству на полную ставку. Это право предоставлено положениями 73-й статьи ТК (часть четвёртая).
3. Аналогичная ситуация может возникнуть с трудоустройством рядового сотрудника, который по медицинским показаниям не может трудиться на основном месте работы. Речь идёт о временном отстранении сроком до четырёх месяцев. В этот период человек может выполнять более лёгкие работы по совместительству (73-я статья ТК, часть вторая).
4. Прекращение трудовой деятельности, обусловленное неплатёжеспособностью основного работодателя. У работников предприятия или организации также появляется свободное время для дополнительных работ в полном объёме (142-я статья ТК).
5. Также полная занятость предусмотрена для отдельных категорий работников, желающих работать на дополнительной должности на другом предприятии или в организации. Например, это разрешено Постановлением Министерства труда под номером 41 для педагогов и медицинских специалистов.

Функции документа

Во всех перечисленных случаях работодателю необходимо оформить отдельный трудовой договор. Основная функция документа — это регулировка трудовых отношений с учётом всех требований закона.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Следует отметить, что в обязанности работодателя не входит увеличение рабочей нагрузки для сотрудника, у которого имеются перечисленные выше основания трудиться на полную ставку на дополнительном рабочем месте.

В каждом отдельном случае работнику необходимо достигнуть консенсуса с работодателем и подписать дополнительное соглашение. Также допускается заключение нового договора, с учётом изменившихся обстоятельств (работник нашёл подходящее место для дополнительной трудовой деятельности и объяснил ситуацию).

Структура и образец

Договор по своему содержанию почти ничем не отличается от стандартного образца.

Характерные особенности оплаты труда указываются в соответствующем разделе документа (указывается, что работник будет получать полную ставку).

Структура документа выглядит следующим образом:

• Вверху указывается название документа и его регистрационный номер, а также населённый пункт, в котором размещено юридическое лицо. Фиксируется дата подписания.
• Ниже перечисляются обе стороны с указанием ФИО и должности руководителя, полного названия организации или предприятия, ФИО будущего сотрудника.
• В общих положениях указывается, в какое именно структурное подразделение принят работник и какую должность он получит. Здесь же даётся информация по типу договора (бессрочного или срочного типа).
• В следующем пункте перечисляются все обязанности и права принятого на работу сотрудника.
• Затем в отдельном пункте перечисляются все права и обязанности для работодателя.
• Отдельно рассматриваются все характеристики трудовой деятельности. Указывается, на какие льготы и компенсации вправе рассчитывать данный сотрудник.
• В пункте, посвящённом режиму труда, подробно прописывается, сколько часов ежедневно будет трудиться человек, а также сколько рабочих дней будет в его неделе.
• Уже в этом разделе чётко видно, что работник принят на полную ставку.
• В разделе, посвящённом оплате трудовой деятельности, указывается, что оплата осуществляется в полном размере, установленном для конкретного рабочего места.
• Затем перечисляются условия изменения договора и время вступления этого документа в силу.
• Внизу указываются реквизиты обеих сторон, ставятся подписи и печать юридического лица.

Узнайте, что делать при необоснованном отказе в приеме на работу.

Индексация пенсий в 2016 году — полная информация на эту тему расположена в нашей статье.

Неиспользованный отпуск и его компенсация описаны в нашей статье.

Нюансы оформления

Подготовкой договора занимаются сотрудники кадрового отдела. С готовым документом должны быть ознакомлены обе стороны. После чего они ставят свои подписи.

Одна копия документа передаётся в кадровый отдел, где хранится с личным делом сотрудника в течение 75 лет. Второй экземпляр выдаётся на руки работнику и хранится у него дома.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Возможность сотрудника занимать 1 ставку и 0.5 по совместительству, и 0,5 по внутреннему совмещению

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Может ли сотрудник в учреждении занимать 1 ставку и 0.5 ставки по совместительству и 0,5 ставки по внутреннему совмещению-бухгалтер на полную ставку, экономист по совмещению на 0,5 ставки и ведущий инженер по совместительству на 0,5 ставки.

Ответ

Да, может, каких либо ограничений для бухгалтера не установлено.

При этом на 0,5 ставки ведущего инженера бухгалтер будет исполнять в свободное от основной работы время.

Совместительство– это выполнение сотрудником другой оплачиваемой работы в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). При этом с совместителем обязательно заключается трудовой договор, в котором указывается, что работа является совместительством.

По совмещению 0,5 ставки экономиста бухгалтер будет работать в своё основное время.

Совмещение устанавливают уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Согласие сторон оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору(ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). На основе заключенного соглашения издайте приказ о совмещении.

Как оформить прием на работу совместителя

Ситуация: может ли один и тот же человек быть главбухом в двух организациях одновременно (в одной – по трудовой книжке, в другой – по совместительству)

Никаких ограничений или особых требований для работы по совместительству для главных бухгалтеров Трудовой кодекс РФ не устанавливает.

Совместительство – это выполнение сотрудником другой оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. Это понятие прописано в статье 282 Трудового кодекса РФ. При этом с совместителем обязательно заключается трудовой договор, в котором указывается, что работа является совместительством.

Ситуация: можно ли принять сотрудника по совместительству в ту же организацию и на такую же должность, в которой он уже работает

В соответствии со статьей 60.1 Трудового кодекса РФ сотрудник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же или другого работодателя. Таким образом, запрета на работу по совместительству в той же организации и на аналогичной должности Трудовой кодекс РФ не содержит. Кроме того, под другой работой можно понимать не иную трудовую функцию, а деятельность в свободное от основной работы время в рамках самостоятельного (другого) трудового договора.

Аналогичные выводы следуют из писем Роструда от 18 июня 2012 г. № 873-6-1 и от 1 июня 2011 г. № 1495-6.1.

Как оформить совмещение профессий (должностей)

Совмещение профессий (должностей) характеризуется следующим:

 сотрудник должен быть согласен на совмещение;

 срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон (например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность);

 совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации (иначе это будет уже внешнее совместительство);

 выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня (как правило, восемь часов в день) (иначе это будет внутреннее совместительство).

Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.

Ограничение по должностям

Может ли сотрудник совмещать одноименные профессии или должности

Совмещать одноименные должности (профессии) сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности. Этим совмещение профессий (должностей) отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям (профессиям). Это следует из положений части 2 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.*

Совмещение более двух должностей

Ситуация: может ли сотрудник совмещать больше двух должностей в одной и той же организации

В трудовом законодательстве нет ограничений по количеству должностей, которые может совмещать один и тот же сотрудник (ст. 60.2 ТК РФ).

Единственное исключение предусмотрено в отношении руководителя организации: он не должен входить в состав органов, осуществляющих функции контроля и надзора в данной организации. То есть руководитель не может одновременно быть ее ревизором, аудитором и т. п. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 276 Трудового кодекса РФ.

Остальные сотрудники вправе совмещать больше двух должностей в одной и той же организации.

Если совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то отдельный трудовой договор на совмещение оформлять не нужно. В трудовом договоре с сотрудником отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению. На основе договора издайте приказ о приеме на работу, указав в нем на совмещение профессий (должностей).

При составлении приказа организации госсектора могут по собственному выбору:

 использовать унифицированную форму № Т-1, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1;

 применять самостоятельно разработанную форму.

Подробнее об этом см. Вправе ли организации госсектора применять самостоятельно разработанные формы кадровых документов.

Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, действуйте в такой последовательности.

1. Получите от сотрудника согласие на совмещение. Для этого оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении укажите:

 работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;

 срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу. Например, на период отпуска другого сотрудника или до приема нового сотрудника на должность;

 размер доплаты за совмещение профессий (должностей).

Об этом сказано в статье 60.2 Трудового кодекса РФ.

2. На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме.

В трудовую книжку сотрудника сведения о совмещениях не вносите (раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).*

3. Оформите дополнительные документы, которые необходимы для работы на совмещаемой должности. Например, если должность (профессия) предполагает обслуживание или использование денег, товаров, другого имущества работодателя, то:

 заключите с сотрудником договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ);

 оформите акт приема-передачи имущества. Например, прием-передачу кассы сотруднику, который будет совмещать должность кассира.

Аналогичные разъяснения есть в письме Минтруда России от 20 июля 2016 г. № 14-2/В-688.

Пример оформления совмещения должностей

Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась совмещать свою должность с должностью главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель организации издал приказ осовмещении должностей.

Ситуация: как отразить условие о совмещении профессий в приказе о приеме на работу по форме Т-1. Организация применяет унифицированные формы кадровых документов

В строке «Условия приема на работу, характер работы» приказа по форме № Т-1 укажите: «На условиях совмещения с должностью (наименование должности)». Форма приказа о приеме на работу утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Доплата за совмещение

Какие доплаты положены сотруднику при совмещении профессий или должностей

При совмещении профессий (должностей) сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата. Вместе с тем, законодательство не устанавливает ни максимальный, ни минимальный размеры такой доплаты. Это следует из положений статьи 151 Трудового кодекса РФ. Таким образом, доплату за совмещение профессий (должностей) определите по соглашению сторон индивидуально для каждого случаясовмещения. Кроме того, она может быть заранее установлена в коллективном договоре с сотрудниками или в другом локальном документе организации, например в Положении об оплате труда (ст. 149 и 8ТК РФ).*

Как досрочно прекратить совмещение сотрудником профессий или должностей

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме совмещения профессий(должностей) сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Как оформить окончание совмещения

Ситуация: нужно ли оформить увольнение или перевод, если требуется отменить сотруднику совмещение

В этом случае ни об увольнении, ни о переводе речи не идет. При совмещении отдельный трудовой договор не заключается и запись в трудовую книжку сотрудника не вносится (ст. 60.2 ТК РФ, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Совмещение оформляется на определенный срок приказом руководителя по соглашению сторон. По истечении этого срока сотрудник прекращает работу по совмещаемой профессии (должности) и продолжает исполнять только ту работу, которая предусмотрена трудовым договором. Как организация, так и сотрудник вправе досрочно отказаться от совмещения, письменно известив об этом другую сторону не позднее чем за три рабочих дня. Такой порядок установлен статьей 60.2 Трудового кодекса РФ.

Источники:
http://glavkniga.ru/situations/k504958
http://kadrowiki.com/kadrovoe-deloproizvodstvo/priem-na-rabotu/trudovoj-dogovor/vidy/sovmestitelstvo/vneshnee.html
http://www.kdelo.ru/art/383884-qqq-16-m11-vneshnee-sovmestitelstvo-na-05-stavki
http://prava-rabotnika.ru/sovmestitelstvo-na-polnuyu-stavku.html
http://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/vneshnee-na-polnuyu-stavku-trudovoj-dogovor.html
http://www.budgetnik.ru/qa/2350336-qqes-5-vozmojnost-sotrudnika-zanimat-1-stavku-i-05-po-sovmestitelstvu-i-05-po-vnutrennemu
http://glavkniga.ru/situations/s502945