Приказ о переводе на другую должность: образец унифицированной формы Т-5

Образец приказа о переводе на другую должность

В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую. Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.д. Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом. Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5:

Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно.

Что является основанием для приказа

Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание. В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры. Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере.

Кто занимается составлением документа

Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником.

Основные правила по оформлению приказа

На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде. Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5. Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.

Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями.

После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5

Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.

Первая часть формы Т-5

В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления.
Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.

Если перевод носит временный характер, то следует указать дату начала и дату окончания работы (если последняя известна).
Если же перевод производится на постоянной основе, то нужно поставить только ту дату, с которой сотрудник будет обязан приступить к своим новым обязанностям.

Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в трудовую книжку и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр. параметрах).

Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода.

Вторая часть формы Т-5

Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода.

Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:

наименование отдела,
название должности,
а также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.

Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника. Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения).

В завершение приказ следует передать работнику для ознакомления. Без его подписи документ не будет иметь никакого юридического значения.

Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода

Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.

Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем, а также потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности, с устраивающими его условиями труда.

Унифицированная форма № Т-5 ― скачать бланк и образец

Применение унифицированной формы Т-5

В число существенных условий трудового договора входят место работы работника и его должность, предполагающая выполнение определенных функций. Изменение в этих моментах оформляется организационно-распорядительным документом и влечет за собой внесение изменений в трудовое соглашение, если перевод делается как постоянный. Организационно-распорядительный документ может иметь принятую у работодателя форму или оформляться на предусмотренном для этих целей унифицированном бланке. Такой бланк утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и называется формой Т-5.

Унифицированная форма Т-5 представляет собой приказ (или распоряжение) о внутреннем переводе. Под этим понятием в ТК РФ (ст. 72.1) подразумевают изменения в определении трудовых функций сотрудника в связи с переменой места работы или присвоением ему другой должности.

О видах, в которых возможен перевод на другую должность, читайте в статье «Приказ о переводе работника на другую должность – образец».

Где скачать бланк приказа по форме Т-5

Бланк унифицированной формы Т-5 можно скачать на нашем сайте.

Вы также можете скачать на нашем сайте заполненный образец формы Т-5.

Оформление заполнения приказа о переводе работника

В бланке унифицированной формы Т-5 должны отражаться следующие данные:

название документа;
дата заполнения;
наименование хозяйственного субъекта;
данные переводимого работника;
предыдущее место или должность;
причина перевода;
новое место или должность;
новый оклад с возможными надбавками;
реквизиты трудового договора.

Об особенностях распорядительного документа, оформляемого в связи с переводом на дистанционный труд, читайте в статье «Образец приказа о переводе на дистанционную работу».

Использование унифицированной формы Т-5а

Если требуется совершить оформление перевода сразу на некоторое количество работающих на фирме людей, прибегают к помощи унифицированной формы Т-5а. Ее составление идентично оформлению бланка Т-5. Вводятся лишь дополнительные строки на требуемое количество лиц.

На основании приказов о переводе кадровики вносят записи в трудовые книжки, но только в том случае, если перевод постоянный. При временных переводах дополнительные записи не делают.

Унифицированная форма Т-5

Приказ о переводе на другую работу

Когда надо оформить приказ о переводе работника на другую работу

Перевод оформляется в виде приказа по предприятию или организации. Унифицированная форма Т-5 такого приказа (распоряжения) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. По общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) соответствует коду 0301004. Бланк приказа заполняется ответственным лицом кадровой службы или бухгалтером предприятия или организации и подписывается ее руководителем. После этого с текстом знакомится работник и ставит свою подпись. Согласие работника на перевод является обязательным, исключая эпизоды временного перевода, оговоренные в статье 72.2 ТК РФ. Унифицированная форма Т-5 приказа в обязательном порядке включает перечень оснований для перевода. Не допускается перевод работника на другую должность при наличии медицинских противопоказаний.

Не следует путать перевод работника с его перемещением на другое рабочее место (п. 3 ст. 72.1 ТК РФ), не влекущее изменений трудовой функции и, соответственно, условий трудового договора.

Образец заполнения унифицированной формы Т-5

Унифицированная форма Т-5 заполняется в определенной последовательности. Здесь нет особой сложности. Бланк приказа на перевод имеет стандартный формат А4.

Рассмотрим образец заполнения.

Порядок заполнения полей:

наименование организации — полное наименование предприятия или организации в соответствии с учредительными документами;
ОКПО;
номер и дата составления документа;
промежуток времени действия перевода на другую работу с указанием начальной и конечной дат;
фамилия, имя и отчество переводимого работника полностью;
табельный номер работника;
указание прежнего места работы, включая название структурного подразделения, данных о должности и квалификации, причины перевода;
указание нового места работы, включая данные о новом структурном подразделении, должности и квалификации, тарифной ставке и надбавке (если планируется);
основание перевода, включающее данные о внесенных изменениях в трудовой договор или перечень других документов, на основании которых осуществляется перевод работника;
подпись руководителя предприятия или организации с указанием должности, фамилии и инициалов;
личная подпись переводимого работника об ознакомлении с приказом с указанием даты.

Образец заполнения демонстрирует порядок заполнения унифицированной формы Т-5 и позволяет быстро разобраться с этим вопросом. Но, в любом случае, необходима внимательность, о которой не следует забывать.

Форма Т-5: бланк и образец заполнения

Унифицированная форма № Т-5 (бланк)

Форма Т-5 используется в кадровом делопроизводстве для оформления документов при переводе работника на другую работу, служит основанием для внесения соответсвтующих записей в прочие кадровые документы.

О формах Т-5 и Т-5а

Распоряжение по форме Т-5 о переводе работника на другую работу относится к альбому унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, код формы по ОКУД 03010004.

Разновидностью такого приказа является приказ по форме Т-5а, применяется в случае перевода нескольких работников внутри одной организации одновременно (например, при изменении штатного расписания).

Инструкции по заполнению формы Т-5 можно найти в Постановлении Госкомстата России от 05.01.20014 № 1.

Содержание формы Т-5

Приказ по форме Т-5 издается для перевода работника на другую работу, как постоянного, так и временного. Основные графы, которые содержатся в приказе, касаются следующей информации о переводе:

описание прежнего и нового мест работы (отдел/структурное подразделение, должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации), тарифная ставка, оклад;
причина перевода (например, заявление работника, изменение штатного расписания);
основание для перевода (распоряжение руководителя организации);
реквизиты трудового договора или дополнительного соглашения, определяющего отношения между работником и работодателем как его сторонами.

В случае, когда мы имеем дело с постоянным изменением должности, становится необходимым подписание дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут зафиксированны эти изменения.

Основание для перевода

Документарным основанием для перевода работника, отражаемым в приказе о переводе по форме Т-5, может являться:

Постоянный перевод на новую работу в рамках организации по желанию работника, выраженному в заявлении, а также при согласии руководителя;
Постоянный перевод на иную должность на основании локальных документов, издаваемых и принимаемых в организации (служебная записка, распоряжение руководителя);
Временный перевод для замещения временно отсутствующего работника (отпуск, продолжительное заболевание). Окончание такого перевода – выход на работу основного работника;
Временный перевод на другую должность на основании медицинского заключения (например, для беременной женщины сроком до начала отпуска по беременности и родам). Срок такого перевода указан в самом заключении.

Такое основание служит для подтверждения перевода, свидетельствует об инициаторе перевода (работник или работодатель), а также об информированном согласии другой стороны трудовых отношений (подпись сторон свидетельствует о добровольном согласии и информированности).

Заполняем форму Т-5, вносим запись в трудовую книжку

С приказом о переводе Т-5 работник должен быть ознакомлен под роспись в течение трех дней. Статья 66 ТК РФ дает норму о том, что на основании приказа о переводе работника на другую работу вносится запись в трудовую книжку сотрудника, в случае если речь идет о постоянном переводе.

Запись в трудовую книжку о переводе делается на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках”).

Запись о переводе доводится до сведения сотрудника путем ознакомления сотрудника под подпись в его личной карточке Т-2, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Приказ о переводе работника на другую работу: форма Т-5

Статьи по теме

Перевод работника на другую работу – достаточно сложная процедура. В каких случаях для этих целей применяется приказ по форме Т-5, и является ли ее использование обязательным?

Из статьи вы узнаете:

Перевод работника на другую работу: вопросы оформления

Перевод сотрудника на другую работу представляет собой одну из достаточно широко распространенных кадровых процедур. Поэтому в действующем трудовом законодательстве данному вопросу уделен специальный раздел: в частности, различным видам этой процедуры посвящены статьи 72, 72.1 и 73 Трудового кодекса РФ. В соответствии с этими статьями данного нормативно-правового акта можно выделить следующие основные виды переводов:

Указанные виды переводов имеют различные основания и в этой связи обладают некоторыми отличиями и в части процедуры оформления. Например, при постоянных переводах в обязательном порядке требуется получение письменного согласия работника, а при временном переводе по медицинским показаниям работодатель обязан предложить сотруднику все имеющиеся у него подходящие должности, в том числе и требующие более низкого уровня квалификации.

Скачайте документы по теме:

Однако основные этапы процедуры являются аналогичными практически во всех перечисленных ситуациях. В частности, после того, как все условия его осуществления согласованы между работодателем и работником, и последний изъявил согласие к сотрудничеству на новых условиях (либо такое согласие в сложившейся ситуации не требуется), работодатель должен оформить приказ о переводе на другую работу в соответствии с порядком, предусмотренным действующим законодательством.

Обратите внимание! Помимо приказа о переводе на другую работу, для оформления этой процедуры потребуется заключить дополнительное соглашение с сотрудником (кроме переводов без согласия работника).

Приказ о переводе на другую работу

Порядок оформления приказа о переводе на другую работу зависит от характеристик кадрового документооборота, принятых на предприятии. Так, вплоть до конца 2012 года организации осуществляли подготовку и издание наиболее распространенных типов кадровых документов с использованием стандартов, зафиксированных в Постановлении Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Однако в соответствии с положениями Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» с 1 января 2013 года обязанность по применению унифицированных форм, утвержденных указанным постановлением, для коммерческих организаций была отменена. На практике это означает, что с этой даты компании получили право самостоятельно разрабатывать формы документов, необходимых им для оформления кадровых документов. Тем не менее, те из них, кому по каким-либо причинам было удобно использовать привычные унифицированные формы, могли по-прежнему продолжать их использование. Такой порядок оформления кадровой документации действует и в 2017 году. При этом он распространяет свое действие в том числе на оформление приказов о переводе на другую работу.

Обратите внимание! В соответствии с ч.4 ст.9 402-ФЗ для организаций государственного сектора сохраняется обязательный характер применения ряда унифицированных форм.

Как применять формы Т-5 и Т-5а

В общей сложности постановлением Госкомстата № 1 предусмотрено порядка 30 различных видов кадровых и бухгалтерских документов. При этом для оформления приказа о переводе работников на другую должность были разработаны формы Т-5 и Т-5а. Предназначение указанных форм является идентичным, а основное различие между ними состоит в том, что форма приказа о переводе на другую работу Т-5 используется для оформления факта перевода одного сотрудника, а форма Т-5а — для издания общего приказа на перевод нескольких сотрудников одновременно. Перед началом процедуры оформления стоит скачать приказ о переводе работника на другую работу формы Т-5 и Т-5а на бланке действующего образца.

Обратите внимание! Формы Т-5 и Т-5а могут быть использованы для оформления как постоянных, так и временных переводов работников.

Образец приказа о переводе на другую должность по форме Т-5

Распространенность использования приказа о переводе на другую должность форме Т-5 даже после отмены обязательного характера ее применения в кадровой практике во многом обусловлена тем, что она является удобным шаблоном для формирования соответствующего приказа. Сотруднику кадровой службы достаточно лишь внести в пустые поля необходимые сведения, что практически полностью исключает вероятность возникновения ошибок при оформлении. Образец формы приказа о переводе на другую должность Т-5 можно скачать бесплатно на нашем сайте.

Образец заполнения приказа о переводе работника на другую работу предполагает внесение сведений в следующие информационные блоки:

Обратите внимание! Для подготовки приказа целесообразно скачать приказ о переводе работника на другую работу по форме Т-5 на бланке, предусмотренном постановлением Госкомстата № 1.

Образец приказа о переводе на другую должность по форме Т-5а

В случае, если организация намеревается одновременно осуществить перевод нескольких сотрудников, целесообразно использовать общий приказ о переводе работников на другую работу. Образец заполнения такого документа допускает использование бланка Т-5а, которая также утверждена постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. N 1.

Обратите внимание! Одной из распространенных причин перевода нескольких сотрудников может быть изменение действующего штатного расписания компании.

Приказ о переводе работника на другую работу формы Т-5 (скачать бланк можно на нашем сайте) содержит те же содержательные разделы, что и бланк Т-5а. Единственное отличие между этими формами заключается в том, что во втором случае работодателю необходимо внести соответствующие сведения сразу о нескольких сотрудниках. Поэтому для удобства оформления необходимые графы в этом бланке сформированы в виде таблицы.

Кроме того, образец заполнения приказа о переводе работника на другую работу на бланке Т-5а предполагает несколько иную компоновку разделов, подлежащих заполнению. Так, структурное подразделение и должность каждого из работников здесь представляют собой отдельные столбцы, в каждом из которых есть поле для указания старого и нового значения этих параметров. Вид перевода и даты его осуществления объединены в один столбец, а строка «Причина перевода» полностью упразднена: для ознакомления с этими сведениями заинтересованные лица могут обратиться к документу, указанному в графе «Основание перевода», где зафиксированы его дата и номер.

Оформление документов на основании приказа переводе сотрудника на другую работу

Указаниями по заполнению приказа о переводе работника на другую работу формы Т-5 (бланк можно скачать на нашем сайте) уточняется, что на его основании вносятся изменения в другие кадровые документы, оформляемые на сотрудника в данной организации. Так, порядок реализации постановления Госкомстата от 5 января 2004 г. N 1, а также других действующих нормативных актов, предполагает реализацию следующих необходимых процедур:

Таким образом, несмотря на то, что обязательное использования бланка приказа о переводе на другую работу Т-5 на сегодняшний день отменено, многие опытные сотрудники кадровых служб продолжают использовать этот бланк, поскольку он является достаточно удобным и отражает всю необходимую информацию в корректном виде.

Заполнение формы n т-5 (приказ о переводе работника)

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2006, N 7

Заполнение формы n т-5 (приказ о переводе работника)

По сути, заполнение унифицированной формы чем-то напоминает отгадывание кроссворда: необходимо прочитать задание, вспомнить ответ и внести его в соответствующие ячейки. Вот о том, какой на каждый вопрос выбрать ответ и куда его вписать, и пойдет речь далее.

Перевод или перемещение?

Необходимо четко разделять понятия “перевод” и “перемещение” сотрудника на другую работу. Исходя из текста ст. 72 ТК РФ, перевод – это изменение трудовой функции работника или изменение существенных условий трудового договора. При этом согласно ч. 3 той же статьи не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора.

Безусловно, в последней процитированной норме содержится противоречие. Ведь согласно ст. 57 ТК РФ структурное подразделение относится к существенным условиям договора, а значит, изменить его, не изменяя существенных условий договора, для того чтобы квалифицировать эти действия как “перемещение”, просто невозможно. В Постановлении Пленума Верховного Суда Российской Федерации “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации” N 2 по поводу данной правовой коллизии разъяснено следующее. Если в трудовом договоре место работы работника было определено с указанием конкретного структурного подразделения, то необходимо исходить из того, что изменение структурного подразделения организации возможно лишь с письменного согласия работника, поскольку в указанном случае это влечет за собой изменение существенного условия трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Под структурным подразделением организации следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. Таким образом, изменение структурного подразделения является переводом.

По общему правилу, перевод допускается только с согласия работника. Исключение из этого составляет лишь один вид перевода – временный перевод работника на другую работу в случае производственной необходимости (ст. 74). Особый порядок изменения существенных условий трудового договора предусмотрен ст. 73 ТК РФ.

Виды изменения трудового договора

Основания и порядок изменения трудового договора установлены в гл. 12 Трудового кодекса.

Можем выделить такие виды изменения трудового договора, как:

– перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 72);

– перевод на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией (ч. 1 ст. 72);

– перевод работника в соответствии с медицинским заключением на другую имеющуюся работу (ч. 2 ст. 72);

– временный перевод работника на другую работу в случае производственной необходимости (ст. 74);

– изменение иных существенных условий трудового договора.

Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу

С 5 апреля 2004 г. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 введены в действие новые унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Заполнение формы начинаем с реквизитов, обеспечивающих документам юридическую силу. К ним относятся:

– номер и дата составления документа;

– наименование организации, от имени которой составлен документ;

– наименование должностного лица, уполномоченного подписывать документ (подпись, естественно, ставится после оформления всего документа).

Наименование организации указывается в точности с фирменным наименованием, прописанным в учредительных документах, и включает:

– собственное имя организации и

– наименование организационно-правовой структуры.

В нашем примере “Луч” – собственное имя, а “Закрытое акционерное общество” – организационно-правовая форма (см. пример 1).

Унифицированная форма N Т-5

Форма по ОКУД │0301004 │

Закрытое акционерное общество “Луч” ├────────┤

│ 18 │1 июня 2006 г.│

о переводе работника на другую работу

Регистрационные номера документов необходимы для их правильного учета.

Допускается использовать несколько способов проставления даты издания приказа:

– словесно-цифровым способом: 10 мая 2006 г.,

– арабскими цифрами (день месяца, месяц, год): 10.05.2006 или

– арабскими цифрами (год, месяц, день месяца): 2006.05.10 (ГОСТ Р 6.30-97).

Так как во всех унифицированных формах приказов в качестве лица, подписывающего документы, указан руководитель организации, некоторые считают, что никто иной не может подписывать их. Это не совсем так. Ведь руководитель организации может официально делегировать все или часть своих полномочий другому лицу (о том, как в случаях, когда приказы подписывает не руководитель организации, оформить соответствующий фрагмент форм Т-1, Т-1а и Т-5, читайте в статье Ю.А. Хачатурян “Оформление унифицированных форм: основные правила и заполнение формы Т-1” на с. 28 журнала).

Одной из важнейших зон формы являются зоны кодирования информации. При заполнении формы N Т-5 используются Общероссийские классификаторы предприятий и организаций (ОКПО), Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). Что касается наличия классификаторов, то организации должны по различным каналам приобретать их.

В результате “шапка” нашего с вами документа будет выглядеть следующим образом.

Период, на который осуществляется перевод

Текст унифицированной формы N Т-5 начинается с фразы: “Перевести на другую работу”, за ним пишется, с какого числа вводится данное изменение. Если перевод носит временный характер, то заполняется поле с указанием, по какое число вводятся изменения; если перевод постоянный, то поле остается пустым или ставится прочерк.

Однако не всегда можно указать точную календарную дату окончания временного перевода. Такая ситуация возможна, когда мы переводим сотрудника, например, на должность работницы, ушедшей в отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Для того чтобы внести необходимые сведения, мы можем расширить графы и строки в табличных формах с учетом количества знаков переменной информации. Сделать это нам позволяет Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 N 20, которым утвержден Порядок применения форм первичной учетной документации. Согласно ч. 5 данного документа при изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации. Фрагмент формы Т-5 в данном случае будет выглядеть так.

Перевести на другую работу │ с │1 июня 2006 г.│

Заполняем середину формы

Фамилия, имя и отчество работника вносятся в дательном падеже. Сведения о наименовании структурного подразделения, где сотрудник работал до перевода, переносятся из его личной карточки. Там же указан и табельный номер сотрудника.

В зоне “причина перевода” указывают причину, послужившую основанием для перевода.

Теперь поговорим о реквизите “Новое место работы”. Здесь необходимо заполнить несколько зон. В частности, внести информацию о структурном подразделении, в которое переводится работник, указать должность, тарифную ставку (оклад) и надбавку.

В результате середина формы Т-5 может выглядеть так, как показано в примере 3.

Смирнову Зою Васильевну │ 2 │

(фамилия, имя, отчество)

(вид перевода (постоянно, временно)

Прежнее место │ (структурное подразделение)

│ (должность (специальность, профессия), разряд,

│ класс (категория) квалификации)

замена отсутствующего работника

Новое место │ (должность (специальность, профессия), разряд,

работы │ класс (категория) квалификации)

│тарифная ставка (оклад) ————- руб. — коп.

Основание для перевода

Основанием для постоянного перевода на другую работу, как правило, является дополнительное соглашение к трудовому договору независимо от наличия других дополнительных документов-оснований. Например, при переводе работника, нуждающегося, в соответствии с медицинским заключением, в предоставлении другой работы, вторым документом будет являться медицинское заключение.

Форма дополнительного соглашения к трудовому договору не установлена, и оно может быть заключено в произвольной форме. В дополнительном соглашении к трудовому договору об изменении соответствующих пунктов трудового договора нужно указать все необходимые реквизиты (наименование сторон, условия, сроки, даты, подписи и пр.). Законодательно установленных форм дополнительных соглашений к трудовому договору нет, поэтому вы можете составить его самостоятельно.

Особое внимание хотелось бы обратить на расплывчатую формулировку “изменение к трудовому договору от. “. Непонятно, надо ли указывать в данной строке дату и номер основного договора или дополнения к нему. Сложившаяся практика и здравый смысл подсказывают, что здесь необходимо указать реквизиты дополнения.

02 апреля 2006 3

изменение к трудовому договору от “–” —— —- г. N —; или

(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))

Мы сказали, что основанием для перевода, как правило, является дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако согласно Указаниям по применению и заполнению унифицированных форм в случае если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.1992) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 “Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу” по строке “Основание” указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит “Изменение к трудовому договору” не заполняется. По мнению Минфина России (Письмо N 04-02-05/1/9 от 14.02.2003), если работник до 1 февраля 2002 г. (до вступления в силу ТК РФ) был принят на работу без заключения трудового договора, то документ, на основании которого он был принят на работу, следует рассматривать как трудовой договор. Отсюда можно сделать вывод, что все дополнения должны вноситься в существующие документы.

И помните, что после оформления приказа информация о постоянном переводе должна быть отражена в личной карточке работника Т-2, а также в личном деле, если оно заведено.

Сведения о постоянном переводе вносятся в трудовую книжку.

При временных переводах их основаниями могут служить другие документы. Например, докладная записка руководителя структурного подразделения (для перевода в связи с простоем).

Приказ о переводе на другую должность, форма Т-5

При освобождении штатной единицы иногда целесообразней перевести на эту должность действующего сотрудника с опытом работы, и способности которого уже известны руководству, чем принимать со стороны неизвестного человека. Отделу кадров при этом необходимо правильно оформить перевод на другую должность, соблюдая установленный законодательством порядок.

Порядок перевода сотрудника

Перевод может осуществляться как по инициативе администрации хозяйствующего субъекта, так и по желанию работника. Он связан с изменением трудовых обязанностей у сотрудника.

Перевод может быть произведен на постоянной или временной основе. Часто это может быть связано с изменением основного вида деятельности в компании.

ТК РФ определяет, что когда перевод осуществляется по решению работодателя, то работнику направляется уведомление с предложением занять вакантную должность. В ответ на него сотрудник также в письменной форме должен дать либо положительный, либо отрицательный ответ.

В некоторых ситуациях (предотвращения аварий, катастроф и т.д.) согласие работника необязательно, но тогда действует временной период в виде одного месяца. Также временно разрешается переводить работника при простое на производстве, замещения временно отсутствующего сотрудника, для обеспечения сохранности имущества.

Если изменение трудовой функции происходит по просьбе самого работника, то ему необходимо составить заявление о переводе на другую должность. Часто, чтобы работодатель пошел на такой шаг, нужно представить подтверждающие документы, например, по состоянию здоровья — медицинское заключение. При этом администрация должна помнить, что если работник запросил перевод по состоянию здоровья на более легкую работу, его необходимо осуществить, если в компании есть такое свободное место.

После этого стороны должны оформить дополнительное соглашение к ранее заключенному между ними трудовому контракту. Руководство должно принимать во внимание, что если работа по его инициативе оплачивается ниже, чем была зарплата у сотрудника до этого, то за данным человеком сохраняется заработок ни ниже среднего с прежнего места.

На основе заключенного соглашения администрация издает приказ о переводе, который после его подписания должен быть предоставлен работнику для ознакомления. В подтверждение чего последний ставит свою визу.

Если перевод постоянный, то соответствующую запись необходимо внести в трудовую книжку работника.

Как правильно составить приказ о переводе на другую должность

Для составления этого документа можно использовать рекомендованный бланк по форме Т-5. Кроме этого, фирма может сама разработать для себя форму приказа, при условии использования в нем некоторых обязательных реквизитов. В случае массового перевода сотрудников нужно применять стандартную форму Т-5а.

Заполнение документа начинается с указания полного наименования компании, кроме этого в левой части бланка проставляется код согласно классификатору ОКПО.

Затем указывается порядковый номер приказа и дата его составления. После названия документа нужно указать даты, в течение которых действует перевод. Если он временный, то заполняются оба поля – «с» и «по». Если действие выполняется на бессрочной основе, тогда поле «по» нужно оставить пустым.

Иногда возникают ситуации, когда перевод осуществляется временно (к примеру, за замену другого работника из-за болезни, ухода за ребенком, отпуска и т. д.), но при этом нельзя определить точную дату завершения события. В таком случае допускается максимально увеличить в размерах графу «по», и в ней словами максимально полно расписать при каких условиях будет закончен срок перевода.

Далее нужно заполнить полные Ф.И.О. сотрудника в родительном падеже, а справа в специальном окне — его табельный номер. На следующей строчке прописывается тип перевода — постоянный или временный.

Затем идет форма для указания предыдущего места работы. Сюда нужно записать структурное подразделение, название должности, имеющийся разряд или квалификацию. В следующем поле подробно указывается причина, по которой производится перевод на другую должность.

Дальше заполняется раздел с новым местом работы. Там последовательно указываются названия структурного подразделения и должности, на которые производится перевод. Ниже нужно проставить оклад либо тарифную ставку цифрами, а также надбавку (в случае, если она положена).

После этого в приказе нужно проставить реквизиты дополнения к трудовому контракту — его номер и дата составления. Ниже также есть поле, в которое можно вписать реквизиты других документов, на основании которых было принято решение — ходатайства, докладной записки, заявления работника и т. д.

Приказ подписывается руководителем компании. С ним также должен быть ознакомлен работник, который подтверждает этот факт своей личной подписью и указанием даты.

Приказ о переводе на другую должность образец

Скачать бланк приказа по форме Т-5, в формате Excel.

Скачать образец приказа о переводе сотрудника на другую должность, Word.

Источники:
http://nalog-nalog.ru/priem_na_rabotu_i_perevody/unificirovannaya_forma_t5_skachat_blank_i_obrazec/
http://spmag.ru/articles/unificirovannaya-forma-t-5
http://glavkniga.ru/situations/s503926
http://www.kdelo.ru/art/384745-qqq-17-m8-prikaz-o-perevode-rabotnika
http://hr-portal.ru/article/zapolnenie-formy-n-t-5-prikaz-o-perevode-rabotnika
http://ip-on-line.ru/doc/prikaz-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost-forma-t-5.html
http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-vnutrennem-sovmestitelstve/