Образец приказа о стажировке вновь принятого работника

Приказ о стажировке вновь принятого работника

Формирование приказа о стажировке вновь принятого работника зачастую необходимая часть процедуры допуска нового сотрудника к исполнению рабочих обязанностей.

Что вкладывается в понятие «стажировка»

Под «стажировкой» понимается обучение нового работника правилам и условиям работы на практике, при этом подразумевается, что багаж теоретических знаний им уже получен.

Весь процесс происходит непосредственно на рабочем месте, к стажирующемуся прикрепляется ответственное лицо (куратор).

В качестве куратора выступает сотрудник того же предприятия с большим опытом. В его обязанности входит контроль за действиями нового работника, а также консультации и проверка полученных навыков.

Длительность стажировки определяется всегда индивидуально и зависит она от теоретической базы, квалификации, а также объема навыков, которые должен получить стажер.

В течение всего периода обучения должен вестись специальный дневник, в котором фиксируется программа стажировки, ее цели, условия и этапы. По завершении процесса специально созданная комиссия проводит проверку полученных знаний и умений, дает свое заключении и рекомендации, на основании которых производится (или не производится) допуск работника к исполнению основных рабочих обязанностей.

В каких случаях без стажировки не обойтись

Прохождение стажировки отнюдь не всегда является обязательным условием приема на работу или назначения на ту или иную должность.

Однако в некоторых ситуациях она бывает необходима:

• когда человек впервые устраивается на работу (особенно это касается различного рода производств);
• при переводе на иную должность внутри компании в случае, если условия труда там признаются опасными или вредными;
• при переводе в другие структурные подразделения организации;
• при повышении в должности.

Следует отметить, что стажировку нельзя путать с инструктажем, который дает только теоретические знания или испытательным сроком, при котором сотрудник уже исполняет свои служебные обязанности на практике.

При этом любая стажировка должна оформляться согласно действующему трудовому законодательству и подлежать обязательной оплате.

На основании чего издается приказ о стажировке

Все издаваемые на предприятиях приказы должны на чем-то основываться и чем-то обосновываться.

В качестве основания обычно значится ссылка на какую-то статью закона, нормативный акт, внутренний документ организации (служебную или докладную записку, положение о стажировке и т.п.). В данном случае – это служебная записка со стороны руководителя структурного подразделения.

Под обоснованием понимается фактический повод для создания документа, например, производственная необходимость, обучение практическим навыкам, а также проверка знаний и умений вновь принятого работника и т.п.

Особенности формирования приказа, общие сведения

Единой унифицированной формы приказа на сегодняшний день нет. Это обозначает, что сотрудники предприятий и организаций вольны составлять его в произвольном виде или по образцу, разработанному внутри фирмы. При этом порядок написания приказа должен быть обозначен в учетной политике компании, а типовая форма, при ее наличии, утверждена должным образом.

Формируя приказ, необходимо брать в расчет несколько общих моментов, которые свойственны всем подобного рода распорядительным актам. В частности, нужно смотреть за тем, чтобы структура и содержание бланка отвечали некоторым стандартам. Приказ условно должен быть поделен на три части:

Основной раздел, в свою очередь, должен быть разбит на несколько пунктов.

Приказ может иметь приложения, информация о которых также обязательно должна быть в него внесена.

Документ допускается набирать на компьютере или писать от руки – в вопросе определения его легитимности этот параметр значения не имеет, как и то, составлен ли он на фирменном бланке организации или на обычном чистом листе любого подходящего формата (общеприменимый А4).

Приказ в обязательном порядке должен быть подписан директором (т.к. выпускается от его имени), ответственным за исполнение сотрудником, а также всеми работниками, которые в нем упомянуты. Подписи последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с распоряжением и ничего против него не имеют.

При этом ставить в приказе печать предприятия не обязательно (по закону юридические лица имеют право не использовать в своей работе штемпельные изделия).

Приказ пишется в одном экземпляре, а при необходимости делаются его заверенные копии. После составления и визирования документа, сведения о нем следует внести в журнал учета внутренней распорядительной документации, который обычно находится у секретаря.

Период хранения приказа либо прописывается в локальных актах организации, либо соответствует законодательно установленным нормам.

Можно ли внести изменения в приказ

В любой приказ в период его действия можно вносить необходимые изменения. Для этого создается отдельное распоряжение. Правда, в том случае, если исправлению подвергается большой объем сведений, целесообразнее отменить текущий и составить новый документ.

Образец приказа о стажировке вновь принятого работника

Первым делом в документе пишется:

• его наименование;
• дата составления (выпуска);
• населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

Затем идет основной раздел, в который вносится:

• указание о необходимости прохождения стажировки вновь принятым работником;
• период стажировки;
• персональная информация о сотруднике (его ФИО, должность, а также дата и номер трудового договора, на основании которого он был принят на работу);
• ответственное за организацию стажировки лицо;
• данные о том, какие контрольные мероприятия должен пройти стажирующийся;
• и наконец – сотрудник, ответственный за исполнение приказа.

Образцы Распоряжений о Стажировке №1 в Рунете!

Всем привет! Можно сказать, неделя качественных и удобных форм документов получилась. На этот раз выкладываю образцы распоряжений о стажировке (об отмене стажировки, о назначении стажировки, о допуске к самостоятельной работе). Распоряжения идут как приложения к Порядку проведения стажировки и допуска к самостоятельной работе.

Формы распоряжений о стажировке сделаны так, что когда их заполняешь, ничего и никуда не «уезжает» и не «съезжает».

На этом у меня все. До новых заметок!

Ты хочешь получать информацию,
но ты делаешь это без уважения

Будь моим подписчиком!

Сохраните эту заметку в:

А я объединил всё на одном бланке приёма на работу, от медкомиссии до проверки знаний и допуска к самостоятельной работе, мне так удобнее, ведь в случае чего — вся инфа доступна в кадрах.

Извиняюсь, а комментарий в том же файле или отдельным туда же?

отдельным туда же и ссылку на файл.

а у нас распоряжения пишут руководители подразделений и никакой директор там не расписывается. И положений никаких нет о стажировке. Это же неправильно?

это всё хорошо, а мы всё пишем в карточках ЛКИ на каждого работника (тут же и отметки обо всех видах инструктажей , переводах, стажировках — очень удобно), нет у нас тонны бумаги на каждого работника , у нас нет журналов

У нас и ЛКИ и журналы и приказы на стажировку, как показывает практика При расследовании н/с нужны копии журналов а карточку инструктажей никто не просит (но для нас удобно искать кто проводил). Статья мне понравилась все правильно

Антон, специально для Вас у меня есть приказ в тему обучения по ОТ и стажировке, в PDF-формате. Как его можно залить?
И вот информация по проведению стажировки. Рад буду, если кому-то пригодиться.

инженер по от не может быть ответствееным лицом за проведение стажировки и инструктажа.кроме вводного. СПЕЦИАЛИСТ ПО ОХРАНЕ ТРУДА-контролирующее лицо!

приказом разве на него нельзя возложить данную функцию?

СПЕЦИАЛИСТ ПО ОХРАНЕ ТРУДА-контролирующее лицо!

При поступление на работу, работнику проходит стажировку, после стажировки дублирование, затем допуск к самостоятельной работе. Ремонтному персоналу в эл. установках обязательно дублирование?

Ребята, браво!
Вы — и полнее, и безплатно — лучшие…

Образец приказа о стажировке вновь принятого работника

Стажировка вновь принятого сотрудника является сейчас обязательной нормой во всех крупных организациях. Данный процесс должен подтверждаться изданием приказа в компании.

Для чего необходим и чем регулируется

Стажировкой является обучение нового работника всем правилам, установленному распорядку компании и условиям труда на практике. Стоит отметить, что такой сотрудник должен иметь на данный момент теоретические знания.

Согласно 212 и 225 статьям ТК РФ, работодатель обязывается соблюдать меры по охране труда и обучать сотрудников их непосредственной деятельности.

Стажировка регламентируется статьей 212 Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой она является обязательной в следующих случаях:

1. При трудоустройстве работника на новом рабочем месте (в особом порядке это затрагивает производственный сектор).
2. При совершении перевода сотрудника на другую должность внутри организации (в случае если условия труда являются опасными).
3. При повышении работника в его должности.

При этом стоит отметить, что более конкретные условия стажировки будут разниться в зависимости от предприятия. Так, могут использоваться данные нормы:

Стажировку необходимо использовать в обязательном порядке только для трудящихся, которые исполняют свои обязанности в опасных условиях (также, когда это закреплено нормативными документами организации).

Для примера можно взять водителя общественного транспорта и электрика — им не разрешается трудиться без прохождения стажировки. Если же организация будет игнорировать требования законодательства, то ей грозит штраф в 50000 рублей. Непосредственно руководство будет оштрафовано на 5000 рублей.

С 2015 года размер штрафов за неиспользование стажировки был повышен до 25000 рублей для руководителя и 130000 рублей для организации. Данные суммы заставят придерживаться требований законодательства.

При этом стоит отметить, что если в компании нет вредного производства, то применение стажировки является только ее внутренним делом.

Как правильно оформить

Сразу стоит отметить, что единственной стандартизированной формы приказа сейчас в государстве нет. Данный факт означает, что в каждой организации работники сами разрабатывают его форму. Процесс написания приказа должен быть отражен в учетной политике предприятия, а разработанная форма (в случае если она есть) должна быть утверждена соответствующим образом.

При составлении приказа нужно учитывать важные нюансы, которые являются характерными для всей документации подобного рода. Так необходимо отследить, чтобы структура приказа и его содержание соответствовали стандартам.

Приказ должен иметь следующее:

1. Шапка (здесь отображаются данные о компании, дата его составление и название).
2. Основная часть (здесь перечисляется, на основании каких законодательных актов вновь принятый работник будет проходить стажировку).
3. Заключение (здесь указываются ФИО директора, издавшего приказ, а также ознакомленные с ним руководители стажировки и сам вновь принятый сотрудник).

Стоит отметить, что основной раздел будет разделяться на несколько частей. Также приказ может иметь ряд приложений. Вся информация о них должна быть отображена в приказе.

Требования к приказу

Также нужно отметить, что приказ обязательно должен быть подписан директором организации, а также лицами, которые были указаны в нем как ответственные за стажировку. Их подписи будут означать, что они ознакомились с содержанием данного документа и согласились с возложенной на них ответственностью.

Проставлять в приказе печать предприятия можно по своему желанию (законодательно разрешается не использовать).

Как правило, приказ составляется в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать несколько его заверенных копий. После того как он будет составлен и утвержден, данные о нем нужно занести в учетный журнал, отвечающий за внутреннюю распорядительную документацию (за нее отвечает в основном секретарь).

Время хранения приказа отображается в локальных актах организации (должно соответствовать законодательным нормам).

Документ о направлении на стажировку и допуске к работе после нее

Как привило, все моменты прохождения стажировки регламентируются внутренней документацией предприятия, а именно положением о стажировке. Работодатель, который хочет инвестировать средства в развитие своих сотрудников, с особой тщательностью составляет данный документ. Поэтому в нем должны отображаться следующие положения:

1. Отбор из лучших кандидатур на свободную должность.
2. Предпринимаемые меры по освоению работником его условий труда.
3. Приучение сотрудника к его постоянному самосовершенствованию.
4. Перечень мер для противодействия текучке кадров.
5. Методы сохранения самых лучших работников в компании.

Кроме того, в данном документе отображаются и организационные положения:

1. Перечисляются сроки, необходимые для стажировки разных должностей.
2. Регулируется заработная плата сотрудников.
3. Регулируется уровень нагрузки на стажирующегося.
4. Отображается план по обучению требуемым должностью навыкам.
5. Перечисляются критерии для выбора руководителей стажировки (также здесь устанавливается уровень их оплаты).
6. Отображаются требования, согласно которым будет принимать решение о принятии на работу стажирующегося.

После успешного прохождения стажировки издается второй приказ о допуске к работе. В нем отражается, на основании чего работник будет допущен к исполнению своих непосредственных обязанностей.

Образец заполнения

Первое, что необходимо отобразить в данном нормативном документе:

1. Название предприятия и форму его организации.
2. Дату и номер приказа, а также место дислокации компании (где она зарегистрирована).

Далее идет основная часть, где нужно отразить:

1. Перечень законодательных актов, в соответствии с которыми будет проведена стажировка.
2. Длительность прохождения стажировки.
3. Данные о сотруднике (ФИО, занимаемая должность и номер трудового договора).
4. Данные о назначаемом руководителе стажировки.
5. Информация о предпринимаемых для стажирующегося контрольных мероприятиях.
6. В последнюю очередь указывается работник, который будет нести ответственность за исполнение данного приказа.

Стажировка – это процесс, который является важной частью трудового распорядка каждой крупной компании. При этом выгодна она для всех сторон-участников, в частности, если лицо трудоустраивается на должность, функции которой связаны с опасными условиями, ведь от правильности ее прохождения будет зависеть жизнь и здоровье не только стажирующегося, но и остального персонала.

Источники:
http://xn----8sbbilafpyxcf8a.xn--p1ai/oxrana-truda/%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%B7-%D1%80%D0%B0%D1%81%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%8F%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BE-%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B6%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B5-2014.html
http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/priem-na-rabotu/prikaz-o-stazhirovke-vnov-prinyatogo-rabotnika.html
http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/priem-na-rabotu/programma-stazhirovki.html