Образец приказа о назначении на должность

Приказ о назначении на должность: правовые основы

В статье 19 ТК РФ сказано, что трудовые отношения на предприятии могут возникать на основании трудового контракта в результате утверждения или назначения на должность. Такие ситуации должны быть предусмотрены либо в законах, либо в уставах организаций. Никаких иных разъяснений не дано, из чего можно сделать вывод, что приказ о назначении на должность приравнен к приказу о приеме на работу, и здесь действуют общие нормы трудового права.

Исходя из статьи 68 ТК РФ, работодатель сначала должен заключить трудовое соглашение с новым работником, а затем издать соответствующий приказ о назначении его на определенную должность. Если ранее сотрудник занимал иной пост, его оформляют путем перевода, на который может понадобиться согласие. Вопросы перемещения подробно освещены в ст. 72.1 ТК РФ и ст. 72.2 ТК РФ.

Говоря о работнике-руководителе, стоит обратиться к нормам статьи 275 ТК РФ, из которых следует, что уставом организации могут быть предусмотрены и иные процедуры до заключения договора о трудоустройстве и оформлении приказа об утверждении в должности.

Форма приказа о назначении на должность директора: содержание и образец

Приказ о назначении на должность директора можно выпустить в произвольном формате либо по утвержденному в компании образцу. Но в нем должны быть все необходимые реквизиты, которые можно подсмотреть в унифицированной форме № Т-1, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Хотя этот нормативный акт необязателен, и все содержащиеся в нем унифицированные формы приказов рекомендованы для кадровых работников из Москвы, Санкт-Петербурга и любого другого региона, он незаменимый помощник.

Для приказа о назначении на должность обязательны следующие данные:

информация о работодателе (только общие, контактная информация дается в трудовом договоре);
сведения о самом приказе, включая его номер и дату оформления;
данные о новом сотруднике (фамилия, имя и отчество) и должность, на которую назначили;
дата начала работы;
основания для оформления приказа.

При желании дополнительные сведения уточняют в форме Т-1: об оплате труда, порядке выплат, испытательном сроке.

Приказ о назначении на должность подписывает руководитель организации. Затем с ним необходимо ознакомить под подпись и самого сотрудника. Если собственник назначил руководителем сам себя, то он подписывает приказ дважды — за себя и за работника.

Образец приказа директора о вступлении в должность

Важные моменты

Роструд в Письме от 22.09.2010 № 2894-6-1 предоставил юридическую консультацию относительно документов, на основании которых разрешено заполнять трудовую книжку директора. Чиновники говорят, что работодатель может записывать данные из приказа о назначении на должность. Этим разъяснением можно воспользоваться и при заполнении трудовых книжек иных руководящих лиц.

Если новый сотрудник заменит на посту прежнего, важно следить за датами вступления в силу приказа об отзыве с должности первого работника и приказа о назначении нового работника. На примере директора это объяснить достаточно легко: два руководителя не могут в полной мере осуществлять свои полномочия в один день. То же самое относится к главным бухгалтерам, начальникам отделов и т. д.

Несколько слов об основаниях для выпуска приказа о назначении на должность. Рядовой сотрудник принимается на работу после заключения с ним трудового договора. Но когда речь идет о директоре, главном бухгалтере, иных назначаемых лицах, только этого документа может быть мало. Как правило, директора выбирает собрание акционеров или единственный учредитель: процедура должна быть прописана в правоустанавливающих документах или уставе. Поэтому данные о соответствующих решениях и протоколах также вписывают в качестве оснований для выпуска приказа о назначении на должность.

Приказы

Приказ представляет собой акт, составляемый руководителем компании или подразделения. Составляется для быстрого решения основных и текущих задач. Является документом, наделенным юридической силой. На его основании функционирует организация.

Разновидности приказов

Всего существует 3 вида актов, подразделяемых на группы в зависимости от предмета и целей составления:

Решение организационных вопросов. К примеру, приказ может касаться ликвидации/реорганизации компании, создания коллегиальных органов, формирования расписания, управления компанией на всех уровнях.
Вопросы, касающиеся производственной деятельности. К примеру, приказ может касаться порядка финансирования компании, обеспечения материалами. Документ нужен для создания научно-технической политики, подведения результата работы компании.
Вопросы, касающиеся личного состава. Приказ может касаться приема сотрудников на работу, обучения работников, перевода на другую должность. На основании документа происходит поощрение специалистов, увольнение трудящихся. Он нужен для реализации социальных гарантий: выплаты беременным, материальная помощь.

Практически все важные решения в компании принимаются на основании приказов.

Важные особенности

Сначала обычно составляется проект приказа, который согласуется с подразделениями. Также документ нужно показать юристу. Последний проверяет приказ на предмет соответствия всем законам и актам. Правильность оформления подтверждается отделом, занимающимся делопроизводством.

ВАЖНО! Акт вступает в силу с даты проставления в нем подписи.

Содержание приказов, касающихся сотрудников

Приказы являются инструментом для регулирования отношений между сотрудниками и работодателем. Они формируются при наличии этих обстоятельств:

Устройство сотрудника на работу или расторжение трудового соглашения.
Уход в отпуск.
Отправка в командировку.

Приказы, касающиеся сотрудников, заполняются по утвержденной форме. Их содержание подразделяется на 2 части: вводная и распорядительная.

Вводная часть

В вводной части фиксируются цели и задачи новых предписаний. То есть, предоставляется пояснение к принимаемым решениям. Если это приказ, принимаемый во исполнение правительственных распоряжений, в вводной части указывается номер этого распоряжения, дата и название.

Распорядительная часть

Начало этой части – фраза «приказываю». После этого нужно зафиксировать свои распоряжения. Можно создать нумерованный список для удобства изложения. Срок выполнения распоряжений или устанавливается для каждого пункта отдельно, или выносится в отдельный пункт. В отдельный пункт также выносится перечень сотрудников, ответственных за выполнение положений приказа.

Отличие приказа от распоряжения

Приказ и распоряжение – бумаги, которые очень похожи. Их часто путают между собой. Приказ – это акт с длительным действием. Действие документа не прекращается при наступлении указанного обстоятельства. Пример приказа – документ о приеме специалиста на работу. Издается этот документ директором/руководителем компании, замом директора.

Распоряжение – это оперативный акт, актуальный до момента наступления некого обстоятельства. Пример такого документа – распоряжение о формировании комиссии. Действовать оно будет до момента решения этой комиссией нужного вопроса. Подписывать распоряжения может относительно широкий круг сотрудников.

Приказ – это основание для появления или изменения правоотношений. Распоряжение же оформляется для решения проблем, касающихся уже действующих правоотношений. В приказ могут вноситься изменения, если это требуется. Если нужно внести корректировки в распоряжение, оно обычно переиздается.

Оба документа могут регулировать только деятельность компании, к которой они относятся. Однако акты часто затрагивают правоотношения с контрагентами фирмы.

Регистрация

Приказ – документ, который регистрируется в обязательном порядке. Под регистрацией понимается присвоение определенного индекса. Как правило, это порядковый номер, в который входят буквенные обозначения. Этот номер отражается в специальном журнале.

Приказ о назначении на должность

Статьи по теме

Для начала работы сотруднику одного трудового договора недостаточно. Нужно распоряжение руководителя о допуске сотрудника к исполнению трудовых функций. Для этого оформляется приказ о назначении на должность. Именно его реквизиты будут указаны в трудовой книжке.

Приказ можно оформить несколькими способами. Выбор конкретного варианта зависит от причины назначения на должность. Например, прием нового сотрудника или кадровый перевод. Отдельный случай – назначение на должность руководителя. Особенно много вопросов возникает, если руководитель является и единственным учредителем и должен назначить на должность сам себя. Мы рассмотрим все эти случаи и расскажем, как оформить приказ о назначении на должность.

Приказ о назначении на должность: нормативная база

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора. Однако согласно ст.119 ТК РФ одного договора или контракта недостаточно. Нужен документ о назначении работника на должность. Из этого следует, что приказы о приеме на работу и назначении на должность приравниваются.

Действительно, трудовой договор определяет условия, на которых будут взаимодействовать работник и работодатель. Но когда это взаимодействие начнется? Дата определяется приказом. Приказ о приеме на работу служит распоряжением руководителя:

Работнику – приступить к работе,
Кадровику – оформить кадровые документы,
Бухгалтерии – начать начислять зарплату и т.д.

Назначение на новую должность может состояться в результате внутреннего кадрового перевода. Сотрудника не принимают на работу, он уже состоит в штате компании. Поэтому заключение трудового договора не требуется, но необходимо оформить дополнительное соглашение. В ряде случаев может потребоваться согласие сотрудника на перемещение (ст. 72.1, 72.2 ТК РФ).

Назначение на должность руководителя компании тоже оформляется приказом. Процедуру назначения руководителя разрабатывает сама компания (ст. 275 ТК РФ). Помимо приказа обычно требуется оформление дополнительных документов.

Форма приказа о назначении на должность

Форма приказа зависит от причины назначения на должность. Сразу отметим, что для многих кадровых документов предусмотрены унифицированные формы. Их применение необязательно с 2013 года. Но они удобны и привычны, и многие компании продолжают пользоваться типовыми бланками.

В то же время, в любой момент можно разработать свои собственные бланки кадровой первички. Главное – не забыть обязательные реквизиты, перечисленные в ст.9 закона от 06.12.2011г. № 402-ФЗ. И утвердить свои формы в учетной политике.

Третий вариант – вообще не использовать бланков. Приказ можно оформить на простом листе с соблюдением обычных правил делопроизводства.

Приказ о назначении на должность нового сотрудника

Для назначения нового сотрудника удобнее всего использовать унифицированную форму Т-1. Этот бланк утвержден Постановлением Госкомстата от 05.01.2004г. № 1. Типовой бланк удобен тем, что помимо названия должности документ содержит важную информация для отдела кадров и бухгалтерии:

Дата назначения,
Структурное подразделение,
Условия приема на работу,
Особенности работы,
Оклад или тарифная ставка,
Испытательный срок,
Реквизиты трудового договора.

Работник знакомится с текстом приказа под роспись. Бланк не содержит соответствующих полей, однако с ним должны ознакомиться под роспись лица, ответственные за исполнение приказа. Как минимум, подпись об ознакомлении должны оставить кадровик, бухгалтер и непосредственный руководитель.

Приказ о назначении на должность при переводе

Для приказа о назначении на должность в порядке перевода тоже удобно использовать унифицированный бланк. Это форма Т-5, утвержденная тем же Постановлением Госкомстата от 05.01.2004г. № 1. Приказ содержит сведения о старой и новой должности:

Сведения о прежней должности

Сведения о новой должности

Название,
Структурное подразделение,
Причина перевода

Название,
Структурное подразделение,
Новая зарплата

Как и в случае с бланком Т-1, с этим приказом должны ознакомится:

Работник,
Лица, ответственные за исполнение приказа: кадровик, бухгалтер, другие лица.

Приказ о назначении на должность руководителя

Как назначить на должность руководителя? Все зависит от его статуса. Если в компанию приглашают стороннего руководителя, то форму документа выбирает совет учредителей, собрание учредителей или другой уполномоченный орган. Возможные варианты:

Использовать форму Т-1 (образец приведен выше),
Использовать бланк собственной разработки.

Кто будет подписывать приказ от имени работодателя – решают учредители на общем собрании. Обычно это председатель собрания или один из учредителей. Помимо приказа готовят целый пакет документов: решение собрания учредителей, документы о внесении изменений в ЕГРЮЛ и т.д.

Если руководитель является единственным учредителем, то форму приказа выбирает он сам. Возможные варианты:

Оформить приказ о приеме на работу, например, Т-1. Подписать приказ и за работника, и за работодателя,

Издать приказ о вступлении в должность.

Приказ о назначении на должность и его правовая суть

Статьи по теме

Приказ о назначении на должность иногда рассматривают как аналог приказа о приеме на работу. Однако в случае назначения первых лиц компании этот документ имеет иной характер.

Из статьи вы узнаете:

Правовая суть приказа о назначении на должность

Приказ о назначении на должность первых лиц организации, например, генерального директора, относится к категории приказов по основной деятельности, а не по личному составу. В этом случае помимо приказа о назначении на должность, часто оформляют приказ о приеме на работу.

Подробнее о приказе о назначении на должность читайте в статьях:

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

В остальных случаях приказ о назначении на должность рассматривают как аналог приказа о приеме на работу. На его основании открывают личную карточку работника, присваивают ему уникальный табельный номер и так далее. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу с указанием должности и подразделения (если есть).

Скачать документы по теме:

Как оформить приказ о назначении на должность

Для оформления приказа о назначении на должность можно использовать разработанную организацией форму. Как бюджетные, так и коммерческие предприятия вправе адаптировать под эти цели форму № Т-1 с учетом своих организационных особенностей. Например, унифицированная форма первичной учетной документации по учету труда и его оплаты № Т-1, применяющаяся в государственном или муниципальном учреждении, может быть дополнена такими реквизитами, как:

оклад за классный чин;
установить ежемесячное денежное поощрение и пр.

Читайте советы о том, как назначить и снять с должности руководителя, от экспертов «Системы Кадры»

Кроме того, когда приказ о назначении на должность составляется в государственном учреждении, фразу «с тарифной ставкой (окладом)» можно заменить на «с должностным окладом», фразу «трудовой договор» – «служебным контрактом» и т.п.

Вопрос из практики

Кто должен подписывать приказы на руководителя организации о вступлении в должность, направлении в отпуск, командировку и т. п.

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Приказы на руководителя организации о вступлении в должность, направлении его в командировку, в отпуск и т. п. вправе подписывать сам руководитель. Никаких запретов или особого порядка для таких случаев трудовое законодательство не устанавливает. Правомерность такого подхода подтверждает письмо Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ.

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Если приказ о назначении на должность образец организацией был разработан самостоятельно, формуляр этого документа должен содержать реквизиты, являющиеся обязательными.

К таким относятся:

наименование предприятия, организации;
дата, номер и место издания приказа;
наименование документа;
полностью фамилия, имя и отчество работника
наименование должности, на которую он назначается, в соответствии с тем, что указано в штатном расписании;
дата вступления в должность;
должность, подпись, расшифровка подписи руководителя предприятия или иного должностного лица, имеющего права подписывать документы по личному составу;
подпись, расшифровка подписи сотрудника, дата подписания.

Кроме того, в тексте распорядительной части приказа о назначении на должность необходимо оговорить, что срок работы и условия оплаты соответствуют данным, установленным трудовым договором.

Обратите внимание! Подписать приказ о назначении на должность сотрудник должен до того, как приступит к выполнению своих должностных обязанностей.

Приказ о назначении на должность образец (как аналог приказа о приеме на работу) по самостоятельно разработанной форме представлен на рисунке ниже.

Если образец приказа о назначении на должность компания разработала самостоятельно, его форма должна быть утверждена приказом руководителя. В приказе также должно быть указано, с какого числа предприятие эту форму использует. Утвержденную форму приказа о назначении на должность необходимо включить в учетную политику (п. 4 Положения, утв. приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. № 106н).

Основные ошибки, допускаемые при заполнении приказа о назначении на должность

Приказы о назначении на должность (как аналог приказа о приеме) оформляются во всех компаниях. При проверках ГИТ у инспекторов часто бывают замечания к содержанию этих документов.

Руководитель организации: как принять, заменить, уволить

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело»

Отвечает Елена ХМЕЛЕВСКАЯ,
адвокат Адвокатской палаты Санкт-Петербурга

В ООО два учредителя. Одного избрали генеральным директором. Как оформить с ним трудовые отношения? Кто подпишет кадровые документы со стороны работодателя? Как внести запись о назначении в трудовую книжку?

Генеральный директор избирается общим собранием участников либо советом директоров или наблюдательным советом общества (п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Устав общества относит решение вопроса к компетенции одного из этих органов.

Договор с директором подписывает лицо, председательствовавшее на заседании коллегиального органа или назначенное уполномоченным решением данного органа. В решении об избрании на должность гендиректора можно указать, кому поручено подписать с ним трудовой договор. В описанной ситуации целесообразно поручить это второму учредителю.

Издайте приказ о приеме на работу на основании заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ). В законе нет никаких исключений для руководителей организации. Приказ о приеме на работу генеральный директор подпишет сам, выступая от имени работодателя.

Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации