Как осуществляется оформление на неполный рабочий день

Как осуществляется оформление на неполный рабочий день

Рабочее время – период, установленный законом для исполнения работником его непосредственных трудовых обязанностей. В ст. 91 Трудового кодекса РФ сказано, что оптимальный показатель не должен превышать 40 часов в неделю. Но работник и работодатель вправе договориться об иной схеме исполнения трудовых обязанностей и оформить соглашение на неполный рабочий день.

Это такой режим службы, при котором происходит сокращение общего временного периода, в течение которого исполняются обязанности. Законодатель допускает возможность внедрения неполного дня работы, неполной недели.

Понятие и законодательное регулирование

Да, закон позволяет работникам и нанимателям регулировать свои взаимоотношения самостоятельно и устанавливать оптимальную продолжительность времени работы в соответствии со сложившимися обстоятельствами. Наряду с неполным рабочим днем используется понятие «сокращенный», которое регулируется ст. 92 ТК РФ.

Между этими терминами существует колоссальная разница. Главный нюанс – способ оплаты отработанного времени.

Размер оплаты для инвалидов, сотрудников, занятых во вредных условиях, несовершеннолетних детей не предполагает сокращения, даже если работодатель (или закон) устанавливает сокращенный рабочий день, неделю.

Если говорить о неполном отработанном времени, оно подлежит оплате на базе ст. 93 ТК РФ. Это означает – пропорционально времени, которое было отработано, или продукции, которую работник успел изготовить.

Таким образом, сотрудник, решившийся работать по такому графику, теряет определенный процент своей получки.

В условиях для самого работника это единственный «подводный камень». Что касается прочих трудовых прав, связанных с отпуском, начислением стажа, происходит их сохранение в полноценном объеме, как если бы работник трудился в течение полного рабочего времени. Даже если он отбывает на работе на условиях сокращенного рабочего дня, есть право на меньший труд (особенно в предпраздничный день), чем обычно (ст. 95 ТК РФ).

Основания и порядок оплаты труда

Нюансы оформления работника на условиях неполного рабочего дня пребывают в зависимости от того, какая сторона стала инициатором этого процесса. А ею может быть как наниматель, так и сотрудник по найму.

По инициативе сотрудника

Служащий, намерившийся сократить продолжительность рабочего процесса, обязуется сообщить об этом в адрес работодателя посредством подачи специальной заявительной бумаги. Образец документального подтверждения законодательно не установлен, так что написание осуществляется в произвольном порядке.

Текстовая часть должна включать в себя истинную причину перехода на новый график, а также базу, подвергающуюся сокращению – день/неделя.

В законе предусмотрено несколько льготных категорий граждан, которым наниматель не имеет права отказать при просьбе о сокращении продолжительности процесса. Это:

  • беременные женщины;
  • сотрудники, обеспечивающие уход за заболевшими родственниками (если это необходимо на основании соответствующего медицинского заключения);
  • родители, на официальном попечении которых находятся дети, не достигшие 14-летнего возраста;
  • матери и отцы, опекающие детей-инвалидов до 18-ти лет;
  • лица, пребывающие в отпуске, связанном с уходом за ребенком.

После того как решение, связанное с сокращением рабочего времени, принято, производится составление приказа.

Законодатель не предусмотрел рекомендаций, связанных с его формой и структурой, поэтому исполнитель вправе действовать самостоятельно.

Однако есть несколько пунктов, указание которых является безоговорочным:

  • временной отрезок, на протяжении которого произойдет внедрение нового графика;
  • новая установленная продолжительность рабочей недели/дня;
  • окончательный график работы, сформированный индивидуально для работника.

На следующем шаге происходит внесение изменений в соглашение по труду, т. е. фактически составляется вспомогательный документ. В него обязательно требуется включение сведений, изложенных в приказе.

Обязанность работодателя включает в себя ознакомление гражданина с документом и дополнительным соглашением под роспись. Если требуется достичь компромисса по данному вопросу, стороны вправе заняться организацией специальных переговоров.

По желанию работодателя

В ст. 74 ТК РФ содержатся сведения о том, что имеется возможность корректировки условий работы, если эти изменения предполагают внедрение новых организационных или технических условий. Сохранение прежнего режима работы не происходит, и если условия труда будут изменены, есть вероятность массового увольнения сотрудников.

Поэтому со стороны законодателя допускается возможность установления такого режима, при котором сотрудник работал бы неполное время в течение 6-ти месяцев.

О том, что будет установлена новая схема исполнения трудовых обязанностей, сотрудник уведомляется за 2 месяца до начала введения.

недряется этот режим на основании приказа, с которым работник должен ознакомиться под «автограф». Если какие-либо условия его не устраивают, он наделяется правом выражения несогласия путем составления соответствующего документа. Но он рискует быть уволенным по причине сокращения штата.

Кроме того, работодатель, инициируя нововведение, обязуется соблюсти условие: режим, который будет новым, не должен повлечь за собой существенных изменений в условиях работы в худшую сторону относительно правил, которые фигурируют в ТК РФ, коллективном соглашении, локальных нормативных актах.

Если инициатором изменений стал работодатель, за ним закрепляется обязательство по отправке уведомления на биржу занятости. Сделать это необходимо не позднее трех рабочих дней с момента, когда было принято решение.

Составление уведомления происходит в произвольной форме, в нем содержатся сведения о сотруднике, в отношении которого и вводится новый режим, а также происходит указание временного отрезка, на который будут действовать изменения, и усовершенствованный график работы.

К уведомлению необходимо приложить отксерокопированную версию приказного документа. Оформление является достаточно простым и не должно повлечь за собой колоссальных временных затрат.

Образец приказа и перечень необходимых документов

  1. По центру в две строки пишется наименование документа: «Приказ об установлении…».
  2. Строкой ниже слева проставляется дата, а справа – номерное значение документа.
  3. Пишется: «В связи со следующими причинами (указываются конкретные причинные факторы)…».
  4. Большими буквами с новой строки по центру: «ПРИКАЗЫВАЮ».
  5. Перечень пунктов, имеющих отношение к приказу: «Установить…», «Изменить…», «Регламентировать оплату труда…» и т. д.
  6. Снизу проставляются инициалы и подписи соответственно руководителя, издавшего документ, и работника.
  7. Далее слева пишется, что мнение профсоюзного органа было рассмотрено (дата и номер).

Внесение изменений в трудовой договор

Есть два способа законного оформления работника, который будет занят в рамках неполного рабочего дня:

  • изначальное заключение соглашения, подразумевающего неполное рабочее время;
  • формирование вспомогательного документа в соответствии со ст. 72 ТК РФ.

Способ формулировки указания зависит от специфики работы конкретного предприятия и пожеланий руководства. Главное, чтобы в документе был четко отражен факт неполного рабочего времени.

Необходимо следить за тем моментом, чтобы документ включал в себя отражение конкретной продолжительности рабочего дня, что прописано в ТК РФ ст. 57. Немаловажную роль играет присутствие определенного указания на рабочие часы, на протяжении которых сотрудник будет занимать свое рабочее место.

Таким образом, наем работника на неполное рабочее время встречается в трудовой практике достаточно часто, поскольку позволяет трудящимся обрести социальную защищенность, а нанимателям – урегулировать производственные вопросы и уладить ряд организационных моментов.

Подробнее о неполном рабочем времени смотрите ниже на видео.

Неполное рабочее время: как оформить трудовой договор и рассчитать зарплату

Многие работодатели устанавливают для своих сотрудников неполное рабочее время, в частности, неполную рабочую неделю или неполный рабочий день. Кадровикам и бухгалтерам важно знать, как в таких ситуациях правильно оформить документы и рассчитать зарплату, чтобы избежать споров с инспекторами и работниками. Какую сумму оклада — полную или сокращенную — указывать в трудовом договоре? В днях или в часах рассчитывать фактически отработанное время? Какую зарплату начислить за полностью отработанный месяц? Этим вопросам посвящена наша сегодняшняя статья.

Соглашение о неполном рабочем времени

Сразу оговоримся: речь пойдет о ситуации, когда неполное рабочее время введено по соглашению между работником и работодателем. Согласно статье 93 ТК РФ, такое соглашение может быть заключено на любой срок и даже на бессрочный период. Работникам, согласившимся на неполное рабочее время, полагается отпуск такой же продолжительности, как при полной занятости. Трудовой стаж для них исчисляется точно так же, как если бы продолжительность рабочего времени была полной.

На практике встречаются разные варианты графика при неполном рабочем времени. Иногда работник трудится всю неделю, то есть с понедельника по пятницу, но меньше восьми часов (например, по два, три или четыре часа ежедневно). В других случаях количество рабочих часов варьируется в зависимости от дня недели: в понедельник два часа, в среду три часа и т.д. Также распространен график, при котором сотрудник работает полный день, но не полную неделю: например, с понедельника по четверг работает по восемь часов, а в пятницу отдыхает.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Какую зарплату указать в трудовом договоре

В статье 93 ТК РФ сказано, что при неполном рабочем времени зарплата сотрудника пропорциональна отработанному времени или выполненному объему работ. Данная формулировка не позволяет сделать однозначный вывод, какой же размер зарплаты необходимо прописать в трудовом договоре — полный оклад или сумму, рассчитанную исходя из фактически отработанных дней или часов.

Специалисты расходятся во мнении. Одни считают, что в трудовом договоре нужно указать сумму, которую полагалось бы заплатить сотруднику при полной занятости. Здесь же следует указать его личный график и сделать такую оговорку: «Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени». Так, если полный оклад составляет, к примеру, 30 000 руб., то в трудовом договоре должна фигурировать именно эта сумма. Далее нужно отметить, что работник трудится ежедневно по четыре часа (20 часов в неделю) и получает зарплату пропорционально отработанному времени. Предполагается, что человек, опираясь на эти сведения, самостоятельно вычислит итоговый размер своей зарплаты (15 000 руб.).

Но существует и другая точка зрения, согласно которой в трудовом договоре следует прописать не полный, а уже сокращенный оклад. Сторонники этого подхода ссылаются на статью 57 ТК РФ. В ней сказано, что трудовой договор должен содержать условия оплаты труда работника. Следовательно, надо указывать информацию, относящуюся именно к данному работнику. И если он трудится неполное рабочее время, то в трудовом договоре должна быть прописана зарплата, рассчитанная исходя из его личного графика работы. При таком варианте оформления работник избавлен от необходимости вычислять собственную зарплату, ведь это за него сделал работодатель. Что касается полного оклада, то это общий показатель, который отражается в штатном расписании и других документах, относящихся к компании в целом.

К аналогичным выводам приходят и чиновники. В частности, комментарии на эту тему дал на сайте « Бухгалтерии Онлайн » заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Иван Шкловец. Он разъяснил, что если сотрудник работает на 0,5 ставки, и оклад по штатному расписанию равен 15 000 руб., то в трудовом договоре необходимо указать заработную плату 7 500 руб.

Так же рассуждают и трудовые инспекторы. Были случаи, когда проверяющие фиксировали нарушение, если в трудовом договоре значился полный оклад при неполной продолжительности рабочего времени. По логике контролеров такие условия означают, что работодатель обязан заплатить сотруднику полный оклад за отработанное, согласно графику работника, неполное количество часов. И поскольку сотрудник по факту получил меньше, работодатель должен доплатить ему до полного оклада.

Учитывая изложенное, а также то, что большинство трудовых споров решается судьями не в пользу работодателей, лучше оформить трудовой договор следующим образом. Указать, что для работника установлено такое-то неполное количество рабочих часов или дней и соответствующая им сокращенная заработная плата. При этом полное количество часов и дней, равно как и полный оклад, нужно отразить в локальных нормативных актах организации.

Как рассчитать зарплату за полный месяц

При расчете зарплаты важно помнить одно простое правило. Если в течение месяца человек, который трудится неполное рабочее время, не брал отпусков, больничных, не ездил в командировку и не прогуливал работу, то за этот месяц он должен получить оклад, указанный в его трудовом договоре. При этом не имеет значения, сколько рабочих дней и часов значится по нормативу производственного календаря. К слову, аналогичное правило действует и в отношении сотрудников, для которых установлено полное рабочее время.

Бесплатно рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Пример 1: расчет зарплаты за полный месяц

Согласно локальным нормативным актам компании, при 40-часовой рабочей неделе кассиру устанавливается оклад в размере 60 000 руб.
В трудовом договоре Анны Михайловой указано, что она принята на должность кассира. При этом ей установлена 10-часовая рабочая неделя со следующим графиком: 2 рабочих часа ежедневно с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Михайловой согласно ее трудовому договору составляет 15 000 руб. в месяц.

В январе, феврале и марте 2018 года у Михайловой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. Она трудилась все рабочие дни по 2 часа. За январь, февраль и март ей было начислено по 15 000 руб. в месяц.

В трудовом договоре Ольги Федоровой указано, что она принята на должность кассира на условиях 40-часовой рабочей недели с окладом 60 000 руб.
В январе, феврале и марте 2018 года у Федоровой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. За каждый из этих месяцев ей было начислено по 60 000 руб.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц

Если в течение месяца сотрудник болел, был в отпуске или по иной причине отсутствовал на работе, рассчитывать зарплату нужно исходя из фактически отработанного времени. Так же следует поступить при расчете зарплаты за первую половину месяца в ситуации, когда работодатель начисляет аванс не в фиксированной сумме, а по фактически отработанному времени (подробнее об этом читайте в статье «Зарплата за первую половину месяца: как рассчитывать аванс и какие суммы из него удерживать»).

Возникает вопрос, как считать фактически отработанное время для сотрудников с неполным рабочим временем — в днях или в часах? Ответ зависит от того, какой рабочий график установлен для сотрудника. Если человек трудится каждый день одинаковое количество часов (в том числе при неполной рабочей неделе), то считать нужно в днях. Если же количество рабочих часов меняется в зависимости от дня недели, то считать нужно в часах.

Пример 2: расчет зарплаты за неполный месяц (4 часа в день)

Согласно трудовому договору, Иван Иванов работает ежедневно с понедельника по пятницу по 4 часа, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Иванова составляет 20 000 руб. в месяц.

Иванов находился на больничном в период с 9 по 16 апреля 2018 года. Таким образом, в апреле он отсутствовал 6 рабочих дней и присутствовал 15 рабочих дней (всего в апреле 21 рабочий день). Его зарплата за апрель составила 14 285,71 руб. (20 000 руб.: 21 дн. х 15 дн).

Пример 3: расчет зарплаты за неполный месяц (4 дня в неделю)

Согласно трудовому договору, Алексей Алексеев работает ежедневно с понедельника по четверг по 8 часов, пятница, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Алексеева составляет 20 000 руб. в месяц.

Алексеев находился на больничном в период с 9 по 16 апреля 2018 года. Бухгалтер посчитал, что фактически отработанное время в апреле составило 12 дней.

Далее бухгалтер определил, сколько дней отработал бы Алексеев в апреле, если бы не брал больничный. Данный показатель составил 17 дней. Зарплата Алексеева за апрель равна 14 117,65 руб. (20 000 руб.: 17 дн. х 12 дн.).

Пример 4: расчет зарплаты за неполный месяц (2, 5 и 6 часов в день)

Согласно трудовому договору, Петр Петров работает с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные. В понедельник и вторник он работает по 2 часа, в среду и четверг — по 5 часов, и в пятницу 6 часов (всего 20 рабочих часов в неделю). Оклад Петрова составляет 20 000 руб. в месяц.

Петров присутствовал на работе со 2 по 6 апреля 2018 года, остальные дни апреля был в отпуске. Бухгалтер посчитал, что фактически отработанное время в апреле составило 20 часов.

Далее бухгалтер определил, сколько часов отработал бы Петров в апреле, если бы не брал отпуск. Данный показатель составил 83 часа (с учетом одного часа, на который сокращается предпраздничный день 28 апреля). Зарплата Петрова за апрель составила 4 819,28 руб. (20 000 руб.: 83 часа х 20 часов).

Как оформить сотрудника на неполное рабочее время

Статьи по теме

По разным причинам обычная продолжительность работы может стать неудобной как руководству, так и подчиненному. В этом случае стандартный график можно уменьшить. Как правильно оформить трудовое соглашение при работе на условиях неполного рабочего времени и соблюсти требования закона?

Режим неполного рабочего времени

Прежде всего, необходимо уточнить, что такое нормальная продолжительность работы: согласно ТК РФ это не более 40 часов в неделю. При определенных законодателем обстоятельствах стандартное время может быть меньше – на условиях сокращенной или неполной работы.

Сокращенный режим применяется работодателем в обязательном порядке для конкретных категорий кадров — лица до 18-ти лет, инвалиды, работающие на вредном производстве. Для каждой группы работающих граждан четко определена своя продолжительность работы в неделю (ст. 92 ТК РФ).

В отличие от сокращенного режима неполный рабочий день по ТК РФ устанавливается на любой срок с продолжительностью работы, согласованной между руководством компании и сотрудником. Соглашение можно заключить сразу при трудоустройстве или потом по инициативе руководителя или подчиненного. Как и при сокращенной системе, законом определены группы граждан, которым предприниматель будет обязан изменить рабочий порядок с полного на неполный, но только если они сами(!) обратились с такой просьбой.

Согласно статье 93 ТК РФ, неполное рабочее время можно установить в таких вариантах:

  • Неполная трудовая смена (день) – уменьшаются часы. Исполнитель работает ежедневно меньше часов, например, пять. Рабочая неделя при этом не меняется;
  • Неполная рабочая неделя – уменьшается количество дней. Вместо установленных пяти дней подчиненный трудится, например, только три. Часы в дни работы остаются неизменны.

Кого можно перевести на неполную работу

Предприниматель обязан установить режим неполного рабочего времени ТК РФ по просьбе следующих категорий:

  • беременные;
  • родители или опекуны, попечители ребенка до 14 лет (до 18 лет – для ребенка с инвалидностью);
  • ухаживающие за больным родственником (членом семьи) на основании медицинского заключения.

Работник указанной категории может трудиться в неполном режиме в течение удобного ему срока, но только на период действия соответствующих обстоятельств, дающих основание претендовать на уменьшение полного времени. Порядок работы – продолжительность, начало и окончание, перерывы – руководство компании устанавливает исходя из особенностей рабочего процесса и пожеланий сотрудника. По договоренности сторон, если сотрудник работает в пределах 4 часов, перерыва на отдых может не быть.

Помимо отмеченных ситуаций, когда неполное рабочее время устанавливается предпринимателем обязательно, по такому порядку смогут работать и другие лица по соглашению с руководством. В основном, на условиях неполного режима принимается неквалифицированный обслуживающий персонал, работающий сезонно, и квалифицированные специалисты – юридические кадры, бухгалтеры, IT-специалисты. При этом согласно ст. 93 ТК РФ неполное рабочее время не накладывает ограничений на другие права сотрудников: отпуск, пособие по временной нетрудоспособности и страховой стаж начисляются как обычно. Работник вправе также воспользоваться сокращением рабочего дня на час перед праздником.

Зарплата при такой системе считается пропорционально сделанному объему или отработанному времени, то есть работник получает меньше. Важно, что штатное расписание и оклад менять при этом не потребуется. Для учета отработанного времени в табеле при таком режиме предусмотрено применение кодировки «НС» или «25». Среднедневной заработок для больничного при неполном рабочем времени считается как обычно.

Важно! Если придется привлечь подчиненного к работе сверх часов, установленных трудовым соглашением, предпринимателю потребуется соблюсти процедуры, предписанные для сверхурочной работы

Пример расчета заработной платы. Оклад Иванцовой О.О. 45000 руб. при трудовой неделе 40 часов. С 01.07.2021 приступает к работе на неполном режиме – 6 часов ежедневно. Заработок считается в соответствие отработанному времени. Оплата составит 33750 руб. = 45000/40*30. Можно применять и пропорциональный коэффициент укороченного времени: 6/8=0,75. Если месяц отработан не полностью, необходимо учесть уже количество дней. Так, Иванцова взяла в июле день отпуска за свой счет, тогда выплата будет 32282,60 руб. = 33750/23 Х 22, где 23 дня – общие рабочие дни в июле.

Вынужденный перевод по инициативе администрации

Бизнес может складываться так, что предприниматель вынужден по собственной инициативе перевести персонал на такой режим работы. В этом случае неполное рабочее время по ТК РФ допускается только в конкретных обстоятельствах:

  • изменяются организационные, технологические производственные условия;
  • эти изменения влекут массовое увольнение персонала.

Чтобы сохранить рабочие места, руководителю дано право ввести неполный режим на срок до полугода. Если в организации есть профсоюз, его мнение обязательно учитывается при принятии такого решения.

Важно! Финансовые трудности компании не являются основанием смены рабочего режима с полного на неполный и организация вынуждена будет предоставить необходимые гарантии персоналу уже для ситуации простоя

Поменять рабочий распорядок предпринимателю юридически не просто. Если вы не уверены, что вы сами или ваши кадровики справятся с такой задачей, обратитесь за помощью в Главбух Ассистент. Сервис обеспечит оформление документации и всю процедуру подготовки, начиная с грамотного обоснования причин вынужденной смены.

Неполный день и неполная рабочая неделя: правила оформления

Трудовой договор на условиях неполного времени можно заключить и с основным работником и с совместителем, как на определенный период, так и без срока. Рассмотрим процедуру оформления для всех ситуаций, когда инициатива исходит от подчиненного и от руководителя.

Пожелание сотрудника

Работник пишет заявление, указывая причину уменьшения часов работы, период времени и дату смены режима. К заявлению необходимо приложить обосновывающие документы. Например, лица, которым обязаны сменить рабочий порядок по их желанию, представляют соответствующие их ситуации справки – о беременности, об иждивенцах, о составе семьи, документы об установлении инвалидности ребенка, свидетельство о рождении ребенка и пр.

С сотрудником подписывается дополнительное соглашение (2 экз.) об изменении режима труда. В соглашении к трудовому договору указываются:

  • продолжительность дня или недели;
  • срок действия устанавливаемого порядка;
  • оплата труда – от выполненного объема или соответственно отработанным часам.

После этого издается приказ об установлении неполного рабочего времени. В трудовую книжку записывать ничего не нужно. Если сотрудник изначально трудоустраивается не на полные условия труда, эти уточняющие параметры индивидуального режима указываются сразу в трудовом договоре. Общий порядок заключения трудового договора поясняет наша статья.

Инициатива работодателя

Принимая решение о вынужденном переходе на уменьшение рабочего времени, руководителю необходимо письменно уведомить профсоюз (при наличии такого органа в организации) и Службу занятости. Срок направления уведомления в Службу занятости – три дня после принятия компанией такого решения. К отдельным частным случаям смены режима, связанным с индивидуальными обстоятельствами, это не относится.

На основании приказа о введении в организации режима неполного рабочего времени, руководитель за два месяца сообщает персоналу о том, что изменяются условия действующих трудовых договоров.

В извещении указываются:

  • причины изменения порядка работы;
  • период действия нового режима;
  • конкретизация работы (часы, дни недели);
  • оплата;
  • сохранение трудовых прав на отпуск, начисление стажа и больничных;
  • последствия для работника при его отказе перехода на неполный порядок труда.

Ознакомить кадры с предстоящими изменениями необходимо под подпись на приказе или извещении. Документы в этом случае не стандартизированы, предприниматель может воспользоваться приложенными образцами приказа и уведомления.

Отдельного согласия подчиненного не нужно, отказ принимается только письменно. При отказе лица от работы на измененных условиях, трудовые отношения с гражданином расторгаются (ст. 81 ТК РФ) с выплатами, предусмотренными при сокращении штата. Как корректно подсчитать и произвести выплаты при сокращении штата разъясняет наш отдельный материал. Требования по выплатам распространяются и на юрлиц и на индивидуальных предпринимателей.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

Источники:
http://www.buhonline.ru/pub/beginner/2018/4/13424
http://www.business.ru/article/1951-nepolnoe-rabochee-vremya
http://hr-portal.ru/article/poryadok-oformleniya-trudovoy-knizhki-pri-prieme-na-rabotu

Ссылка на основную публикацию
×
×