Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку

Работодатель удерживает трудовую книжку: что делать?

Надежда Тихонова Последние изменения: август, 2021 Трудовое право 0 124 Время чтения: 3 мин.

Если работодатель не отдает трудовую книжку и зарплату, придется незамедлительно обращаться в контролирующие организации, а затем в правоохранительные органы. Рассмотрим, какие законные методы воздействия на работодателя применяются в подобных ситуациях.

Что говорит ТК РФ о выдаче трудовой книжки?

Незаконное удержание трудовой книжки лишает гражданина возможности трудоустраиваться, что является нарушением ТК и КоАП, а также статьи 37 Конституции России.

Трудовая книжка с записью об увольнении должна выдаваться в день расторжения трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ). Невозврат трудовой – это грубое несоблюдение законодательства, в том числе ст. 232 ТК. Ответственность за данный проступок обычно прописывается в Коллективном договоре организации.

Нарушение правил ст. 84.1 ТК допустимо, если работник сам отказался забирать трудовую книжку или отсутствовал на работе в день прекращения трудовых отношений. Работодатель должен направить бывшему работнику уведомление. Получив его, уволившийся идет за документом, или пишет заявление о почтовой отправке. Гражданин имеет право обратиться за трудовой книжкой в любой момент, даже если проигнорировал уведомление. На ее предоставление дается 1-3 рабочих дня.

Работодатель удерживает трудовую книжку: что делать?

Если работодатель игнорирует бывшего сотрудника, не выдает трудовую книжку и зарплату, даже после подачи претензии, остается:

подать жалобу в ближайшее отделение Государственной трудовой инспекции;
обратиться в прокуратуру (обязательно, если есть задолженность по заработной плате);
подготовить судебный иск.

Эксперты рекомендуют писать исковое заявление одновременно с направлением жалобы в ГИТ. Трудовые споры рассматриваются в течение двух месяцев. Кроме того, через суд обманутый работник вправе взыскать компенсацию за намеренное удержание трудовой книжки, за невыплату заработной платы, за моральный ущерб.

Ликвидация организации или ИП осложняет процесс получения документов при увольнении. Тем не менее, закрытие фирмы не освобождает работодателя от обязательств по трудовым соглашениям. Суды удовлетворяют такие иски, но срок ожидания трудовой может растянуться на годы. Поэтому потерпевшему приходится оформлять новую книжку, подтверждая стаж через ПФР и ФСС.

Подача жалобы в трудовую инспекцию

Заявление или жалоба в ГИТ пишется в свободной форме или на основе образца, полученного в отделении инспекции. Жалобу можно подать через интернет-сайт ГИТ. Если имела место невыплата зарплаты, описать данную ситуацию. К обращению необходимо приложить копию трудового договора, приказа об увольнении и другие бумаги.

Подача жалобы приведет к следующим последствиям:

работодателю направят предписание об устранении нарушений, то есть о выдаче трудовой книжки;
привлекут к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП, если факт невыдачи трудовой книжки подтвердится (штраф для руководителя и ИП – 1000-5000 руб., для организации – 30000-50000 руб.);
инспекция организует внеплановую проверку;
при наличии других нарушений законодательства материалы передадут в прокуратуру;
инспектора имеют право отстранять виновных от выполнения трудовых обязанностей.

Если работодатель проигнорирует указания ГИТ, размер штрафа будет увеличен. За невыполнение предписаний должностное лицо оштрафуют на 30000-50000 руб. или дисквалифицируют на период до 3 лет. Размер штрафа для юридических лиц составляет 100000-200000 руб.

Судебный иск на работодателя

Административные штрафы, предписания инспекций не всегда воздействуют на работодателя должным образом. Подача искового заявления позволит бывшему работнику добиться таких результатов, как:

возврат трудовой книжки;
взыскание материальной компенсации за удержание документа, лишение возможности трудоустраиваться (ст. 234 ТК);
погашение задолженности по заработной плате;
взыскание компенсации за задержку зарплаты (оплаты больничного листа, декретных выплат и т.д.);
получение компенсации морального вреда (ст. 21 ТК).

Обычно для удовлетворения иска достаточно факта несвоевременного возврата трудовой книжки. Требовать компенсацию за удержание документа стоит, если действия работодателя нанесли ущерб, были противозаконными, его вина доказана. Поэтому в суде в первую очередь подтверждается факт ущерба.

Компенсации выплачиваются после вынесения постановления о возмещении ущерба. Размер выплаты зависит от среднего заработка работника за год, с учетом времени задержки документа. Лишаются права на данный вид компенсации граждане, уволенные за прогул, по приговору суда (ст. 84.1 ТК).

Что делать и куда обращаться, если не выплатили зарплату при увольнении?

Для взыскания задолженности по зарплате, бывший сотрудник может предпринять следующие шаги:

направить работодателю письменную претензию (лично или по почте для подтверждения в суде);
жаловаться в Государственную инспекцию по труду (ГИТ);
написать заявление в прокуратуру;
подать заявление на получение судебного приказа;
готовить судебный иск для истребования зарплаты, компенсации за задержку, возмещения морального вреда.

Заключение

Оплата компенсаций и судебных издержек не выгодна. Многие работодатели не доводят дело об удержании трудовой книжки до суда. Такие вопросы часто решаются мирным путем после личного разговора или подачи претензии. Задолженность по зарплате – это безусловный повод для обращения в трудовую инспекцию, в прокуратуру, в суд.

Источники:
http://assistentus.ru/forma/rekomendatelnoe-pismo/