Анкета соискателя при приеме на работу: образец

Анкета при приеме на работу: образец

Анкета при приеме на работу образец

Резюме и анкета для сотрудников при приеме на работу: в чем разница?

Поскольку в большинстве случаев поводом для собеседования выступает рассмотренное работодателем резюме, зачем нужна анкета при устройстве на работу, и чем эти два документа между собой отличаются?

Резюме и анкета при приеме на работу, хотя и содержат сходную информацию, преследуют разные цели:

резюме дает представление о деловых качествах – профессиональном опыте и практических навыках работника;
анкета для сотрудников при приеме на работу в какой-то степени раскрывает их социально-психологические характеристики.

Как правило, анкетирование при приеме на работу предусматривает целенаправленный отбор кандидатов на особые должности, отличающиеся повышенной ответственностью, либо связанные с определенными требованиями к личным качествам работника.

Что это такое – анкета работника?

Как и любая анкета (от фр. anquete – расследование), являющаяся методическим средством получения первичных социальных и психологических данных, анкета для сотрудников при приеме на работу представляет собой список последовательных, логически взаимосвязанных вопросов.

Грамотно составленная анкета для сотрудников при приеме на работу позволяет работодателю более подробно выяснить их:

библиографические данные;
увлечения и хобби;
ценностные ориентации;
жизненную позицию;
семейное положение;
социальный статус и т.п.

Тем самым еще до собеседования у рекрутера уже складывается более полное мнение о претендующем на вакансию человеке – т.е. не только о его профессиональных достоинствах, но и личных качествах и прочих характеристиках, необходимых работодателю.

Собственно, по тому, как будет заполнена соискателем анкета для приема на работу (простой бланк можно найти ниже), она может стать адекватной причиной отказа работодателя от последующего приглашения соискателя на непосредственно собеседование.

Кем устанавливается анкета при приеме на работу

На законодательном уровне (Распоряжение № 667-р Правительства РФ от 26.05.2005 г., далее – Распоряжение) анкета при приеме на работу заполняется только лицами, желающими принять участие в конкурсах на замещение:

государственной гражданской службы;
муниципальной службы.

Во всех остальных случаях трудоустройства анкета кандидата на должность в число обязательных документов, необходимых для заключения трудового договора, не входит (ст. 65 ТК РФ).

Поэтому, если речь идет не о служебной деятельности по контракту, анкета работника для личного дела, вернее образец такого документа может в каждой компании быть оригинальным, каким сочтет нужным отдел кадров в пределах требований законодательства:

о защите персональных данных;
о недопустимости дискриминации в трудовой сфере (согласно ст. 3 ТК РФ).

Где взять бланк анкеты

Поскольку Правительством РФ форма анкеты для приема на работу предусмотрена лишь для будущих государственных и муниципальных служащих, каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Самая простая анкета для устройства на работу можно в сети интернет, или в правовой системе, напрямую из Распоряжения.

Беря за основу бланк, представленный в Распоряжении, его можно подкорректировать в соответствии с конкретными нуждами своей фирмы.

Например, удалить вопросы, связанные:

с классным чином работника;
допуском к государственной тайне и т.п.

А что-то добавить к типовой форме опросника.

Как правильно составить

Перед тем, как составить анкету для приема на работу, нужно придерживаться плана, состоящего из двух главных блоков:

Определение содержания вопросов, задаваемых с целью получения правдивых ответов респондента, благодаря которым анкета сотрудника будет нести некоторую конкретную информацию.
Определение типа вопросов, влияющего на правдивость и полноту возможного ответа – открытые (чаще всего встречаются, и более предпочтительны) и закрытые («да-нет» и т.п.).

Для того, чтобы анкета при поступлении на работу, образец которой вы разработали самостоятельно, была максимально информативна, вопросы в ней стараются формулировать:

лаконично;
однозначно;
точными и ясными по смыслу;
простыми для понимания.

Подводя итог, можно заключить, что грамотно составленная анкета для нового сотрудника лишена излишней детализированности, в ней оптимальное число вопросов (т.е. нет перегруженности или неполноты), которые размещены логически последовательно.

Что делать с анкетой при приеме работника на должность

Если претенденту на должность в подписании трудового договора отказано, его опросник все равно хранится у работодателя с полным соблюдением правил конфиденциальности.

Если же трудоустройство респондента состоялось, анкета для личного дела сотрудника подшивается вместе с другими документами в дело.

Анкета при приеме на работу: что написать и как оформить

Статьи по теме

Используйте анкетирование как дополнительный инструмент при подборе кандидатов. Образцы анкет вы найдете в статье.

Скачайте полезный образец. Анкету для личного дела ищите ниже!

Должен ли соискатель заполнять анкету при приеме на работу

Когда анкету нужно заполнить обязательно

Анкета для соискателя при приеме на работу потребуется обязательно, если гражданин собирается участвовать в конкурсе на замещение государственной гражданской или муниципальной службы.

Требование установлено Распоряжением № 667-р Правительства РФ от 26.05.2005 г. Этим нормативным актом утверждена и унифицированная форма анкеты.

Совет от редакции

Сможете ли вы перечислить все документы, которые работодатель вправе требовать от нового сотрудника? Если путаетесь, советуем заглянуть в статью.

Образец анкеты при приеме на работу государственного служащего (фрагмент)

Когда анкету можно не заполнять

Для коммерческих организаций анкета при приеме на работу не относится к числу обязательных документов.

Но работодатель вправе попросить кандидатов, претендующих на вакансию, заполнить опросник, дополняющий сведения в резюме. Дополнительное анкетирование позволяет получать информацию биографического и социально-психологического характера.

Информация из анкеты повышает качество подбора, когда вакантная должность:

предполагает особую ответственность, в том числе связанную с государственной тайной и иными видами конфиденциальной информации;
предъявляет повышенные требования к личным качествам и компетенциям соискателя.

Внимание! Соискатель вправе отказаться от заполнения анкет, если закон не обязывает его это делать. Незаполнение анкеты не может служить основанием для отказа от предоставления работы.

Если соискатель согласен предоставить дополнительные сведения о себе, он может скачать анкету для приема на работу на сайте компании или получить бланк в кадровой службе на бумажном или электронном носителе.

Вопрос-ответ от эксперта «Системы Кадры»

Как составить специальную анкету при подборе кандидатов на рабочие вакансии?

Рассказывает Светлана Долгова, консультант по управлению персоналом, преподаватель UBS при МГУ им. М.В. Ломоносова, коуч, автор обучающих курсов

Для сбора и анализа информации об опыте, знаниях, личных качествах кандидатов на рабочие вакансии заранее составьте специальную анкету кандидата. Включите в анкету вопросы, которые позволят собрать наиболее полную информацию о претенденте. Формулировки вопросов сделайте простыми и понятными для рабочих (первый вариант анкеты проверьте на собственных сотрудниках) …

Как разработать и утвердить образец анкеты при приеме на работу

Используемая в организации анкета соискателя при приеме на работу, образец ее заполнения содержат вопросы и ответы. Не ограничивайтесь только теми вопросами, ответы на которые позволят получить дополнительные сведения о работнике. Вы может включить в анкету сведения, которые затем будут внесены в личную карточку работника. Анкетная форма позволяет аккумулировать в одном месте всю информацию о соискателе и отказаться от использования нескольких источников при заполнении личной карточки.

Чтобы данными в ответах анкеты было удобно пользоваться, структурируйте содержание опросника.

Разделы, которые можно включить в анкету при приеме на работу

2. Образование, навыки владения иностранными языками, компьютером.

3. Опыты работы, имеющиеся профессиональные навыки и компетенции.

Жизненная позиция и ценностные ориентации.
Увлечения, хобби.

Составляйте вопросы анкеты при приеме на работу так, чтобы они были простыми для понимания, не допускали многозначного толкования.

Анкета для приема на работу, бланк простой не должна содержать вопросы о национальности респондента, его отношении к религии или принадлежности к одной из религиозных концессий.

Внимание! Убедитесь, что содержание анкеты при приеме на работу, используемой в организации, не содержит вопросов, которые могут быть истолкованы как дискриминация в трудовой сфере.

Анкета из личного дела (фрагмент)

Кто утверждает бланк и образец заполнения анкеты при приеме на работу

Образец анкеты при приеме на работу можно утвердить внутренним локальным актом. Это может быть, например, Положение о кадровом документообороте.

Анкета для приема на работу — бланк, содержащий персональные данные

Если компания приняла решение использовать анкетирование как дополнительный инструмент подбора, она вправе сама разработать форму опросника. Но любая анкета для приема на работу, бланк простой или сложной формы содержит персональные данные. Значит, она должна отвечать требованиям соответствующего закона.

Работодатель, использующий типовую форму анкеты при приеме на работу, является оператором. Он осуществляет сбор, обработку и хранение персональных данных. Анкета для приема на работу, бланк типовой формы разрабатывается в соответствии с п.7 Положения об особенностях обработки персональных данных, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687.

Что написать включить в текст анкеты при приеме на работу

Информацию о сроках рассмотрения и обработки анкеты.
Информацию о том, в какой срок компания примет решение о приеме соискателя на работу или об отказе в приеме на работу.
Согласие респондента на обработку представленных им в анкете персональных данных.

Анкета для соискателя при приеме на работу, согласие на обработку персональных данных (фрагмент)

Часто скачать бланк анкеты на прием на работу можно на сайте компании. Как правило, ответы на вопросы соискатель заполняет там же, в электронном формате. В этом случае согласие на обработку персональных данных респондент подтверждает, проставив галочку в специально отведенном поле.

Если работодатель в анкете при приеме на работу запрашивает персональные данные, предполагающие получение разрешения в письменной форме, согласие респондента подтверждается только собственноручной подписью на бумажном экземпляре документа.

После того, как с бывшим соискателем подписан трудовой договор, его анкета вшивается и хранится в личном деле.

Внимание! Если соискателю отказано в приеме на работу, уничтожьте все предоставленные им личные данные не позже, чем через 30 дней. Для гражданской государственной службы этот срок составляет 3 года.

Включите в анкету при приеме на работу дополнительные вопросы, позволяющие получить информацию о жизненных установках, ценностях и личных качествах соискателя. Этот документ не относится к обязательным, и кандидат вправе отказаться от его заполнения.

Источники:
http://spmag.ru/articles/anketa-pri-prieme-na-rabotu-obrazec
http://www.kdelo.ru/art/377501-anketa-priem-na-rabotu-19-m2
http://thedifference.ru/kak-pisat-avtobiografiyu-plyus-primer/