Протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности
Кто составляет
Подготовкой итоговой сводки заседания рабочей группы занимается как правило секретарь, он обязан знать основные требования документооборота и соблюдать правила оформления документа. Составляют протокол как правило в единственном экземпляре (точное количество указывается в Положении об аттестации, которое разрабатывается каждым работодателем самостоятельно). Хранится он в отделе кадров (либо в ином подразделении, определенным работодателем).
Требования к оформлению
Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации работников составляется в свободной форме (если иное не установлено законодательно, например, как в случае аттестации работников внутренних дел, см. Приказ МВД России от 14.03.2012 № 170).
Обязательными реквизитами являются:
- наименование организации и название документа;
- дата, время и место проведения заседания;
- список присутствующих на заседании лиц (председатель и члены комиссии, секретарь);
- информация о сотрудниках, которые будут проходить аттестацию.
Протокол аттестации на соответствие занимаемой должности содержит:
- вопросы повестки;
- часть обсуждения, начинающуюся со слов «Слушали …» или «Выступили …»;
- подведение итогов, сформулированных как «Постановили …» или «Решили …».
Список задаваемых вопросов включают в документ или оформляют в виде приложения к нему. Также следует приложить ответы работников на вопросы. По итогам работы аттестационной комиссии формулируют рекомендации:
- для назначения сотрудника на более высокую должность;
- для понижения в должности;
- для направления на дополнительное обучение;
- для освобождения от занимаемой должности, если работник ей не соответствует из-за недостаточной квалификации.
Образец протокола заседания аттестационной комиссии
Ознакомление работников с результатами проверки
Так как общий протокол содержит информацию о прохождении процедуры сразу нескольких сотрудников, для ознакомления с индивидуальными результатами изготавливают аттестационный лист на каждого прошедшего проверку работника. С ним трудящегося следует ознакомить под роспись не позднее трех рабочих дней с даты проведения самого мероприятия.
Аттестационный лист содержит:
- полные имя, фамилию, отчество аттестуемого;
- его должность с указанием подразделения, в котором он работает;
- дату проведения проверки;
- заключительный результат голосования членов комиссии;
- дословное решение.
Лист подписывается председателем и секретарем комиссии, в отличие от протокола, который подписывают все члены комиссии. Экземпляров, как правило, два – первый хранится вместе с протоколом, второй в личном деле сотрудника.
Образец протокола по результатам аттестации работников
Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации: общие положения и образец
В соответствии с ч. 2 ст. 81 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) порядок аттестации устанавливается:
- законодательством;
- другими нормативными актами;
- актами работодателя, которые принимаются с учетом позиции представителей работников.
Законодательно обязательной является, в частности, аттестация:
- педагогов (ст. 49 закона «Об образовании в РФ» от 29.12.2012 № 273-ФЗ);
- госслужащих (ст. 48 закона «О государственной гражданской службе РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ);
- муниципальных служащих (ст. 18 закона «О муниципальной службе в РФ» от 02.03.2007 № 25-ФЗ).
При проведении аттестации должны быть соблюдены в том числе следующие требования ТК РФ:
- порядок аттестации должен утверждаться с учетом мнения представителей со стороны сотрудников (ч. 2 ст. 81 ТК РФ);
- в состав комиссии должен входить представитель профсоюза (ч. 3 ст. 82 ТК РФ).
Образец протокола по результатам аттестации, учитывающий указанные требования, можно скачать по ссылке: Образец протокола аттестации работников.
Протокол аттестации на соответствие занимаемой должности: судебная практика
Нарушение порядка аттестации, по результатам которой сотрудник был уволен, — основание для его восстановления на работе (апелляционное определение Тамбовского облсуда от 23.09.2013 по делу № 33-2800/2013).
Споры могут касаться не только оформления протокола, но и соблюдения иных правил при увольнении, в частности требования законодательства о правомерности увольнения только при отсутствии возможности для перевода (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).
В судебной практике встречаются случаи, когда неточности при составлении протокола компенсируются для работодателя верностью протокола по существу и отсутствием в организации должностей, на которые работник может претендовать с учетом результатов проверки знаний (определение ВС РФ от 23.08.2013 № 75-КГ13-15).
Если издание приказа об увольнении приходится на период временной нетрудоспособности сотрудника, в который по общему правилу увольнение по инициативе работодателя запрещается (ч. 6 ст. 81 ТК РФ), то существуют особенности, о которых подробнее можно узнать из нашей статьи по ссылке: Увольнение работника во время больничного (нюансы).
Итак, в настоящей статье был представлен для скачивания образец протокола по результатам аттестации работников, а также обращено внимание на некоторые нюансы его составления. В частности, на необходимость соблюдения при его заполнении нормативных актов о проведении аттестации, включения в состав комиссии, а следовательно, и указание при подписании протокола представителя профсоюза.
Источники:
http://rusjurist.ru/kadry/attestaciya/obrazec_protokola_po_rezultatam_attestacii_rabotnikov/
http://clubtk.ru/chto-takoe-uchenicheskiy-dogovor
