Особенности предоставления отпуска в связи с бракосочетанием
Гражданину для оформления официального брака по Трудовому законодательству РФ установлена возможность получения краткосрочного отпуска. Одновременно с днями для отдыха согласно внутренним документам предприятия или коллективному соглашению обратившемуся могут производиться выплаты материальной помощи (пособия).
Что гарантируется ТК работнику по заявлению о вступлении в брак
По закону Российской Федерации (ст. 128 ТК РФ) для регистрации брачных отношений предприятие предоставляет гражданину отпуск без сохранения заработка длительностью не больше 5 дней (календарных). Основанием для отгула служит письменное заявление от сотрудника.
Предоставление данного вида времени для отдыха не связано с иными вариантами освобождения от работы или трудовым стажем работника. Предоставляемый компанией по просьбе трудящегося период без начисления заработка засчитывается в стаж, определяющий права трудящегося на основной (ежегодный) оплачиваемый отпуск, если его продолжительность не больше 14 дней (календарных) за один год (ст. 121 ТК РФ).
К СВЕДЕНИЮ! Установленный законодательно срок отдыха для оформления брака может составлять не более 5 дней (календарных) без оплаты содержания. В компаниях могут действовать внутренние нормативные документы, предусматривающие оплату за такое время. Но это условие не является обязанностью для каждого работодателя.
Хотя в большинстве ситуаций отдых без оплаты предоставляется сотруднику только при наличии согласия руководства организации, в случае с бракосочетанием права гражданина на неоплачиваемые дни закреплены ТК РФ (ст. 128). Руководство предприятия не имеет права препятствовать сотруднику в получении им отгула за собственный счет. Сотрудник может подать документы и просто уйти в отгулы в выбранный им день. В данном случае по закону у организации нет оснований для увольнения гражданина за прогулы.
Гражданин имеет право письменно уведомить руководителя компании в любое время, даже за день до ухода на отдых.
Рекомендуется оформлять и подавать руководству необходимые документы за 10-14 дней до желаемой даты ухода, не задерживая подачу заявления без особых причин.
Трудящийся может попросить для отдыха любое количество дней в оговоренных законом пределах (от 1 дня до 5 дней), но одностороннее уменьшение предприятием продолжительности неоплачиваемого периода запрещено. Согласие от работодателя потребуется, если гражданин пожелает оформить дни без содержания в количестве более 5, предусмотренных законом.
ВАЖНО! Если работник заболел в ходе неоплачиваемого времени, то продолжительность периода для отдыха не увеличивается, больничные листы по временной нетрудоспособности гражданина не оплачиваются (ФЗ РФ №255 от 29.12.2006 г.).
Каков порядок действий при оформлении отпуска на бракосочетание
Инициатива для предоставления освобождения от работы в связи с регистрацией брака должна исходить от самого гражданина и выражаться в письменной форме.
- На имя руководства организации сотрудником подается заявление с просьбой об отгуле без сохранения зарплаты. Одновременно в администрацию предприятия направляется справка из ЗАГСа о предполагаемом дне проведения бракосочетания.
- Руководитель организации или лицо, его замещающее, визирует полученный документ и перенаправляет кадровому подразделению для оформления.
- Специалист кадровой структуры подготавливает приказ о предоставлении отпуска работнику по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата России (№1, 05.01.2004).
- Сведения о днях отдыха заносятся в лицевой счет служащего (форма №Т-54) и его личную карточку (форма №Т-2).
- С изданным приказом сотрудник должен ознакомиться и поставить на нем свою подпись об ознакомлении.
На этом стандартная процедура завершена.
При наличии на предприятии соответствующих внутренних нормативных актов дополнительным пунктом приказа работнику может выделяться материальная помощь (пособие). В этом случае приказ доводится до бухгалтерии организации, где происходит начисление суммы к выдаче и зачисление ее на счет сотрудника, который может получить выплату в любое время.
Как заполнить заявление
Стандартный бланк заявления на отпуск в связи с бракосочетанием не предусмотрен законодательно. При его составлении допускается свободный вариант изложения, но при соблюдении общих правил и рекомендаций по оформлению официальных бланков.
Документ составляется на имя руководства организации-работодателя, которое указывается в правом углу вверху бланка. Далее приводятся данные составителя документа (фамилия, имя, отчество, должность в организации). После чего в центре строки указывается наименование документа («заявление»).
В располагаемом далее основном тексте документа указывается:
- просьба предоставить дни без сохранения начисления заработка (отгула);
- запрашиваемая длительность отдыха (в днях);
- дни окончания и начала запрашиваемого периода;
- основания для просьбы.
В конце бланка служащий отмечает дату написания документа, указывает фамилию и инициалы, ставит собственноручно подпись.
Хотя согласие руководства организации в данном случае не обязательно, всё же желательно получить соответствующую разрешительную визу и передать документ в кадровую структуру для оформления приказа.
ВАЖНО! В тексте заявления обязательно должна быть отмечена причина для неоплачиваемого отпуска с четкой формулировкой «на бракосочетание». Если будут указаны иные причины (семейные, личные), то руководство компании имеет право отказать в просьбе служащего о предоставлении свободных дней.
Время на отдых выделяется по причине наступления конкретного события, указываемого гражданином в заявлении, поэтому будет законным требование работодателя о предоставлении подтверждающего документа в виде копии свидетельства о браке (ФЗ РФ №143 от 15.11.1997). В момент подачи заявления (до планируемого события) сотрудник имеет право не предоставлять подтверждающих документов, но обязательно передать после бракосочетания копию свидетельства.
Образец заявления на отпуск для бракосочетания
Генеральному директору ООО «Хронос»
Бараканову Сергею Сергеевичу
главного механика ОИТ
Маховикова Олега Анатольевича
Прошу предоставить мне отпуск с 13 апреля 2017 года на 5 (пять) календарных дней без сохранения заработной платы в связи с моим бракосочетанием, которое состоится 15 апреля 2017 года.
Основание: статья 28 Трудового Кодекса РФ.
03 апреля 2017 г.
Что делать при отказе работодателя предоставить отпуск
По закону работодатель не может препятствовать получению гражданином дней на отдых в связи с бракосочетанием. Если руководитель отказывает в предоставлении дней без содержания, у сотрудника нет оснований менять собственные планы. После подачи заявления с четкой формулировкой («на свадьбу») он вправе использовать по своему усмотрению запрашиваемое время отдыха.
Единственным условием для этого является необходимость сохранения экземпляра заявления на отпуск, переданного руководству организации, с проставленной отметкой о его принятии.
Если сотрудник в такой ситуации будет уволен за прогул, судебным решением данный факт будет признан неправомерным, а работник восстановлен по месту работы и в занимаемой должности с выплатой соответствующих компенсаций.
О каких нюансах свадебного отпуска следует знать
Что следует знать о «свадебном» отпуске:
- Дни, предоставляемые в виде отпуска в связи с бракосочетанием, имеют целевой характер и используются без привязки к тому, был использован или нет очередной трудовой отпуск, не уменьшая продолжительности последнего (ст. 114 ТК РФ).
- Неоплачиваемые свадебные отгулы не могут служить препятствием для получения гражданином иных отпусков за свой счет в текущем календарном году. При наступлении любого из событий, относящихся к указанной категории (рождение ребенка, оформление брака, кончина близкого родственника), гражданин может получить до 5 свободных от работы дней без оплаты (ст. 128 ТК РФ).
- По действующим законодательным нормам не предусмотрено оформление отгулов работникам в связи с оформлением брачных отношений их родственниками. Гражданин имеет право обратиться с подобной просьбой, но руководитель предприятия по своему усмотрению вправе удовлетворить просьбу или отказать в этом. Но если внутренними документами компании оговаривается предоставление дней отдыха и их количество в случае бракосочетания близких (родственников, членов семьи), то работодатель не вправе отказать при получении заявления по данному поводу.
- Дни отдыха, предоставляемые гражданину по причине оформления брачных отношений, по законодательству относятся к категории неоплачиваемых, но коллективным соглашением возможно иное урегулирование вопроса. Работнику может быть предложено выбрать 5 неоплачиваемых дней или 2-3 дня, но с полной оплатой, кроме того, возможно добавление пунктов о предоставлении материальной помощи или продлении неоплачиваемого периода (более 5 дней).
ВАЖНО! Целевой характер свадебного отпуска обеспечивает невозможность отзыва из него сотрудника руководством предприятия. При этом сам работник по своему желанию может в любой день прервать пребывание в отгуле и вернуться к исполнению должностных обязанностей.
Резюмируем
В законодательстве не оговаривается момент для использования отгулов в связи с бракосочетанием. Поэтому гражданин имеет право использовать эти дни перед регистрацией брака, непосредственно после оформления брака или спустя продолжительное время после дня фактически проведенного бракосочетания. Единственное требование в последнем случае – заявление сотрудника, надлежащим образом оформленное.
Отпуск в связи с бракосочетанием: Трудовой кодекс
Статьи по теме
По Трудовому кодексу РФ работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы для заключения брака. Расскажем, что гарантирует ТК РФ, как документально оформить отпуск, что указать в заявлении, каким способом поступить при отказе работодателя.
Скачайте документы по теме:
Отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу
Отпуск в связи с бракосочетанием Трудовой кодекс рекомендует предоставлять сотрудникам, решившим узаконить свои отношения. В соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ дни отдыха без сохранения заработной платы работодатель обязан предоставить сотруднику, который подал ему письменное заявление с просьбой предоставить дополнительные дни отдыха в связи с предстоящим бракосочетанием.
Предоставление таких дней никак не связано с трудовым стажем сотрудника или с иными вариантами освобождения от работы. Все дни без сохранения заработной платы засчитываются в отпускной стаж, если их количество в течение одного календарного года не превышает 14. Отпуск, полученный в связи с регистрацией брака, не влияет на право сотрудника получить очередной ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет не менее 28 календарных дней.
Письменное заявление на отпуск в связи со свадьбой работник вправе подать даже за день до предполагаемой даты регистрации. Чтобы исключить непредвиденные ситуации, которые могут повлиять на решение работодателя, необходимо уведомить работодателя за одну-две недели до планируемого отдыха. Например, согласие работодателя может потребоваться в том случае, если работник планирует отдохнуть большее количество дней, чем гарантировано законодательством в связи с бракосочетанием.
Воспользуйтесь сервисом от Системы Кадры, чтобы правильно оформить отпуск без сохранения зарплаты
Важно помнить о том, что отпуск без сохранения не продлевается по причине болезни работника. Например, в период такого отпуска работник может заболеть и получить больничный лист. Продолжительность отдыха в таком случае не увеличивается.
Сколько дней отпуска положено на свадьбу
Если заявление на отпуск в связи с бракосочетанием подано работодателю, сотрудник вправе рассчитывать, что ему предоставят 5 календарных дней без сохранения заработной платы.
В каких случаях и на какой срок работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы
Когда в организации действуют внутренние нормативно-правовые акты, например, коллективный договор, в нем могут быть установлены дополнительные гарантии для сотрудников, например:
- в связи с регистрацией брака предоставляется 5 календарных дней с сохранением средней заработной платы;
- на свадьбу детей предоставляется 2 календарных дня с сохранением средней заработной платы.
Коллективный договор (фрагмент)
То есть 5 календарных дней без содержания гарантированы действующим трудовым законодательством. Дополнительное количество дней с сохранением среднего заработка в организациях могут предоставлять в связи с принятыми локальными нормативно-правовыми актами.
Важно! Руководство организации не вправе препятствовать работнику получить 5 гарантированных законодательством дней на регистрацию брака. Если сотрудник будет отсутствовать на работе, повода ставить прогулы и на основании этого увольнять сотрудника у работодателя не будет.
Как документально оформить дополнительный отпуск в связи с бракосочетанием
Заявление на отпуск в связи с бракосочетанием работник подает работодателю. Этот документ служит подтверждением того, что инициатива получить определенное количество дней без сохранения заработной платы исходит от сотрудника и выражается в письменной форме.
После того как подано заявление на имя руководителя организации, секретарь или лично руководитель организации визирует документ и отправляет кадровику для оформления отгулов. Одновременно работнику можно представить справку из ЗАГСа, где указан предполагаемый день бракосочетания, но требовать этого работодатель не вправе. Кадровик готовит приказ по форме, утв. постановлением Госкомстата РФ, или на бланке, разработанном и утвержденном в организации самостоятельно.
Все сведения о полученных днях отдыха заносят в личную карточку (по форме №Т-2). С приказом сотрудника знакомят под расписку. На этом стандартная процедура оформления завершается. Если в организации действуют локальные нормативно-правовые акты, на основании которых сотруднику предоставляется определенное количество дней для регистрации брак с сохранением среднего заработка, приказ доводится до сведения бухгалтерии.
Необходимо учитывать, что во многих организациях сотрудникам в связи с бракосочетанием оказывают материальную поддержку, выдают материальную помощь. Для ее получения приказ также доводят до сведения бухгалтерии. Выплату работник может получить в любое время перед процедурой заключения брака или после завершения предоставленного ему отдыха.
Как составить заявление на отгулы на свадьбу
Законодательством не разработан и не утвержден стандартный бланк заявления на отгулы на свадьбу. Поэтому такой документ оформляют в свободной форме, соблюдая общие правила и рекомендации по подготовке официальных бланков заявлений. Сотрудник пишет заявление от руки на имя руководителя организации, указывая реквизиты организации в верхнем правом углу бланка. Далее необходимо указать реквизиты составителя: Ф.И.О., должность, наименование структурного подразделения или отдела. В центре строки нужно написать: «Заявление».
В основном тексте указывают:
- просьбу предоставить определенное количество дней без сохранения начисления заработка (отгул по законодательству предоставляют на 5 календарных дней);
- запрашиваемую длительность отдыха (в календарных днях);
- дату окончания и начала запрашиваемого периода;
- основания для письменной просьбы.
В конце документа сотрудник должен отметить дату написания заявления, указать свою фамилию и инициалы, поставить собственноручную подпись. Несмотря на то, что согласие руководства организации в таком случае не обязательно, все-таки желательно получить соответствующую разрешительную визу, а затем передать оформленный документ в кадровую структуру для подготовки официального приказа.
Заявление на отпуск (свадьба): образец
В тексте заявления обязательно указывать причину, на основании которой потребовались выходные дни за свой счет. В данном случае уместна формулировка: «на свадьбу». Если сотрудник укажет семейные, личные или иные причины, работодатель вправе отказать предоставить дни за свой счет. Невыход на работу будет расцениваться в качестве прогула, за который сотрудника вправе уволить по статье.
Что делать, если работодатель отказался предоставить дни отпуска на свадьбу по Трудовому кодексу
Отпуск в связи с бракосочетанием Трудовой кодекс гарантирует всем сотрудникам, вступающим в брак. Если работодатель отказывается его предоставить, у работника нет оснований менять свои планы. Подав заявление с четкой формулировкой: «Для заключения брака», сотрудник вправе использовать положенные ему дни отдыха. Единственное, что нужно учитывать, придется сохранить документ, в котором проставлена отметка о его принятии. Если работодатель решит уволить работника, который по своему усмотрению воспользовался днями отдыха, положенными по законодательству, суд примет решение работодателя неправомерным. Сотрудника восстановят по месту службы, работодателю придется оплатить все время вынужденного прогула.
Свадьба — отпуск по закону, о каких нюансах нужно помнить
Рассмотрим, о каких нюансах свадебного отпуска нужно помнить:
- Все дни, предоставляемые в качестве отпуска в связи с бракосочетанием, имеют определенный целевой характер, они используются без привязки к тому, был ли уже использован или нет очередной ежегодный трудовой отпуск, не уменьшают продолжительности последнего (ст. 114 ТК РФ).
- Неоплачиваемые отгулы, предоставленные для заключения брака, не могут служить препятствием для своевременного получения иных отпусков за свой счет в текущем календарном году. Так, при наступлении любого события, которое относится к указанной категории (например, рождение ребенка, оформление брака, смерть близкого родственника), сотрудник может получить до 5 неоплачиваемых дней даже в том случае, если события наступили в одном календарном году (ст. 128 ТК РФ).
- По действующим законодательным нормативам не предусматривается оформление отгулов тем работникам, у которых вступают в брак родственники, например, дети. Но с учетом действующих локальных правовых актов работодатель может гарантировать сотрудникам оплачиваемые отгулы на эти дни.
В законодательстве нет четкого указания, когда работник вправе воспользоваться неоплачиваемыми днями, которые положено предоставить работодателю для регистрации брака. Поэтому их можно получить как до регистрации, так и после. Важно только одно. Письменное заявление сотрудника должно быть надлежащим образом оформлено, в нем обязательно следует указать даты, в которые сотрудник планирует отдыхать, получить дни без сохранения заработной платы для регистрации брака.
Как предоставляется отгул на свадьбу по Трудовому кодексу РФ – сколько выходных положено и как их получить?
Определенные обстоятельства в жизни работника дают право на неоплачиваемый отдых. Данные случаи прописаны в ст.128 ТК РФ.
В частности регистрация брака дает право на дополнительные выходные дни без сохранения заработка.