Отпуск за свой счет: максимальный срок
Законодательство
Согласно ст. 114 ТК РФ , каждый трудящийся имеет законное право на отдых. Во время ежегодного оплачиваемого отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место и средняя зарплата.
Теперь о том, что представляют собой дни за свой счет по Трудовому кодексу. Отпуск за свой счет предоставляется на иных условиях, нежели ежегодный. Он не подлежит оплате, т. к. дается работнику не для отдыха от должностных обязанностей, а для решения личных проблем. Оформляется он по предварительной договоренности с руководителем компании.
Согласно ст. 128 ТК РФ , сотрудник может подать заявление с просьбой о предоставлении неоплачиваемых дней на рассмотрение руководителя в любое время. Директор должен ознакомиться с ним и дать свое согласие, исходя из серьезности причины.
Если отпуск будет одобрен, данные о нем вносятся в приказ по форме Т-6, в личную карточку работника и табель учета времени, проведенного на рабочем месте.
Отпуск за свой счет: максимальный срок
Дни за свой счет — сколько можно брать? В порядке ст. 128 ТК РФ , протяженность согласовывается с работодателем. А директор, принимая решение, исходит прежде всего из производственной необходимости. Это означает, что каких-либо границ продолжительности отдыха без содержания законом не предусмотрено.
Но, согласно ст. 121 ТК РФ , срок нахождения в неоплачиваемом отпуске влияет на размер ежегодного оплачиваемого отдыха. Для его исчисления к учету принимается только 14-дневное отсутствие на протяжении года, в то время как остальные дни в учет не берутся.
Продолжительность дней без содержания регламентирована только для льготных категорий граждан. В следующем разделе расскажем об этом подробнее.
Кому нельзя отказать
Как мы отметили выше, существуют льготные категории граждан, которые имеют право взять дни для решения личных проблем в любое удобное для них время. И работодатель не может им в этом отказать. Рассмотрим, кому и сколько дней можно взять за свой счет.
Согласно ст. 128 ТК РФ , дни за свой счет в обязательном порядке должны быть предоставлены:
- участникам ВОВ — до 35 дней в году;
- работающим пенсионерам — до 14 дней в году;
- вдовам и родителям погибших военнослужащих или сотрудников правоохранительных органов — до 14 дней;
- работающим инвалидам — до 60 дней;
- работникам в случае свадьбы, рождения ребенка или смерти родственника — до 5 дней.
Дни положены и в следующих случаях:
- сколько можно брать отпуск за свой счет гражданам при поступлении в средние и высшие учебные заведения, а также при написании диплома — до 15 дней (ст. 173 – 174 ТК РФ );
- совместителям для покрытия разницы между ежегодным отпуском по основному и дополнительному месту труда ( ст. 286 ТК РФ );
- военнослужащим — от 10 до 30 суток, согласно положениям ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ (ред. от 01.07.2017, с изм. от 16.11.2017);
- женам военнослужащих для проведения совместного отдыха с супругом, согласно ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ (ред. от 01.07.2017, с изм. от 16.11.2017);
- родителям ребенка-инвалида — до 14 дней (ст. 263);
- сколько можно взять отпуск за свой счет афганцам — до 35 календарных дней в году, согласно ст. 16 ФЗ от 12.01.1995 № 5-ФЗ (ред. от 07.03.2018);
- героям социалистического труда предоставляется до трех недель в год (ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ (ред. от 07.03.2018);
- педагогам, но только при наличии стажа более 10 лет — возможно предоставление длительного, до одного года, отдыха, согласно ст. 335 ТК РФ;
- государственным и муниципальным служащим, согласно ст. 46 ФЗ № 79 (ред. 28.12.2017), положено от 1 до 10 дней;
- ликвидаторам последствий на ЧАЭС. Категории лиц, имеющие на это право, указаны в ст. 13 ФЗ РФ от 15.05.1991 № 1244-1 (ред. от 07.03.2018, с изм. от 16.03.2018). Количество дней может варьироваться от 5 до 30 дней в год;
- ветеранам труда, если это предусмотрено региональным законодательством.
Заболевание
По нормам закона, работник имеет право на полноценный ежегодный отдых протяженностью 28 дней (некоторым сотрудникам предоставляются и дополнительные дни). Если в это время сотрудник заболел, то по ст. 124 ТК РФ период отдыха продлевается на число дней болезни.
Отпуск без содержания: сколько длится, кому и при каких условиях полагается
Согласно законодательству, каждый работник в случае необходимости вправе получить свободное время для решения своих личных проблем.
Однако зачастую использовать оплачиваемое время не всегда получается, поэтому в законодательстве допускается возможность оформления отпуска за свой счет.
Отказать в его предоставлении работодатель не имеет права. Подробнее об этом можно прочесть в данной статье.
Правовое регулирование вопроса
Отпуск за свой счет, или административный отпуск, предоставляется работникам в связи с необходимостью решения вопросов личного характера.
Согласно ст. 128 Трудового кодекса РФ, работодатель должен предоставить работнику выходной без сохранения заработка.
Основанием служит заявление, но решение принимается с учетом текущих потребностей предприятия в рабочей силе. Однако законом определен перечень лиц, которым работодатель не может отказать в просьбе.
Административные дни предоставляются на основании положений Трудового кодекса (ст. 173 – 174, 286, 263), а также в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 «О статусе военнослужащих» № 76-ФЗ.
Что касается максимально допустимого количества дней в течение года, которые работник может использовать по своему усмотрению, то об этом сказано в ст. 121 ТК РФ.
Особенности предоставления административного отпуска
Каждый начальник может самостоятельно определять, насколько уважительна причина, на основании которой его сотрудник просит свободное время.
Согласно законодательству, обязательным является предоставление выходных дней отдельным сотрудникам.
С согласия работодателя
Если в коллективном договоре или прочих локальных актах предприятия не прописаны особые условия предоставления выходного времени, тогда работодатель при получении заявления от работника вправе по своему усмотрению принять решение — удовлетворить или нет просьбу заявителя.
Образец подобного заявления приведен ниже.
При этом существует перечень работников, отказ которым невозможен, поэтому они могут взять себе выходные дни без объяснения причин.
Ознакомиться с ним можно в таблице:
Продолжительность административного отпуска, за исключением случаев, когда в отпуск без содержания могут уйти только отдельные граждане, определяется в ТК РФ неоднозначно.
Так, закон закрепляет возможность уйти в отпуск на период до года для муниципальных и государственных служащих.
Кроме этого, предоставление свободного времени выполняется следующим категориям лиц:
- абитуриентам при сдаче экзамена (на период до 15 дней);
- совместителям (продолжительность равна разнице между отпусками на основном и дополнительном рабочих местах);
- женам военных (при наличии разницы с отпуском мужа);
- родителям малолетних детей и детей-инвалидов (на период до 14 дней).
По необходимости
Административный отпуск предоставляется работникам в случае возникновения непредвиденных обстоятельств в их жизни.
К ним относятся:
- Семейные обстоятельства. К таким причинам могут относиться свадьба, развод или похороны, рождение ребенка, празднование юбилея и проч. Однако полный перечень семейных обстоятельств не приведен в законодательных актах, поэтому работодатель будет самостоятельно принимать решение, насколько уважительна просьба работника. В некоторых случаях просьба может быть не удовлетворена, особенно если в данный момент производство остро нуждается в специалистах.
- Состояние здоровья. Нередко такая просьба предшествует посещению медучреждения, поэтому на момент обращения к руководителю работник не имеет на руках доказательств. Однако отказ в таком случае может быть чреват для работодателя, так как после посещения клиники работник уже обзаведется справками. Если из-за отсутствия сотрудника на рабочем месте последует его увольнение за прогул, ему ничего не стоит доказать необоснованность действий руководителя.
- Представительство в суде. К такой причине для получения свободного времени за свой счет у суда имеется неоднозначное отношение. С одной стороны, суды удовлетворяют обращение работников в случае их увольнения за прогул, с другой — нередко в таких производственных спорах судьи принимают сторону работодателя в связи с тем, что подобная причина не может быть уважительной для отсутствия на работе.
- Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Это обстоятельство также имеет отношение к отпуску за свой счет, несмотря на то что в период такого отпуска работодатель обязан выплачивать сотруднику пособие. При этом размер данных выплат никак не связан с размером зарплаты, которая в данный период не начисляется. В результате работник может на определенное время уйти в декрет, получать пособие, а далее приступить к исполнению своих обязанностей, сохранив при этом и пособие, и заработную плату.
Вышеперечисленные причины являются основными для получения отпуска за свой счет.
Подсчет трудового стажа
При предоставлении работнику отпуска за свой счет работодатель должен учитывать следующие особенности:
- Инициатива работодателя недопустима, за это полагается административное наказание. Уход в отпуск за свой счет возможен только по заявлению работника. При этом за ним обязательно сохраняется рабочее место, увольнение возможно только при ликвидации предприятия.
- Суммирование отпусков и их перенос на следующий год не применяются.
- Удлинение отпуска за счет праздничных и выходных дней не производится.
- Минимума для подобного периода не существует, так что его можно исчислять даже почасово.
- Работник вправе прервать пребывание в отпуске в любое время, и работодатель обязан удовлетворить это желание, издав соответствующий приказ.
Пребывание в административном отпуске влияет на исчисление льготного стажа и период ежегодного отпуска.
Например, если рассчитывается обязательный ежегодный отпуск, в суммированный учет рабочего времени попадают только 14 дней за свой счет, все остальные сверх нормы исключаются.
Время пребывания в административном отпуске исключается из расчетного периода для получения среднедневного заработка.
При исчислении льготного стажа необходимо суммировать все периоды работы во вредных и опасных условиях труда, за исключением больничных и различного рода отпусков, в том числе и отпуска без содержания.
Поэтому данный отпуск входит в общий стаж при его исчислении, за исключением льготного периода.
В последнем случае учитывается только время пребывания в специфических условиях.
Не учитывается административный отпуск и при определении продолжительности страхового стажа, необходимого для назначения пенсии (см. Федеральный закон «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17.12.2001 № 173-ФЗ).
Заключение
Свободное время за свой счет может иметь различную продолжительность. С одной стороны, ее определяет закон, с другой — этот период можно согласовывать с работодателем.
Необходимо помнить, что существуют категории работников, которым работодатель не может отказать в их просьбе.
Также недопустимо противиться требованиям подчиненного, если условия о предоставлении административного отпуска внесены в коллективный договор.
Сам же руководитель инициировать подобный отпуск подчиненных не сможет, так как это не только невыгодно с финансовой точки зрения, но и противозаконно.
Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы
Почти у каждого труженика рано или поздно возникают проблемы семейного характера либо срочные дела, для разрешения которых необходимо отлучиться с рабочего места на несколько часов или дней, в то время как основной отпуск, возможно использовать только единожды в год и по графику.
Именно поэтому на законодательном уровне помимо ежегодного периода отдыха от трудового процесса предусмотрена и другая возможность освобождения от обязанностей – административный отпуск.
Законодательное регулирование вопроса
Каждому работнику в соответствии с нормами закона предоставлено право не только на труд, но и на отдых, и при этом в порядке ст.114 ТК РФ на протяжении отпуска за работником сохраняется и должность, и средний заработок, в то время как административный предоставляется без оплаты, учитывая, что данный период времени предусмотрен не для отдыха от непосредственных обязанностей, а для решения проблем личного характера.
К примеру, у работника может заболеть близкий родственник или возникнет необходимость в оформлении каких-либо документов, которые можно сделать только в других учреждениях и, конечно, в рабочее время, либо может приехать теща и ее нужно будет встретить, или понадобится присутствие на родительском собрании. Именно в подобных случаях отпуск за свой счет и оформляется, но только по согласию с руководителем компании.
Так в частности, согласно норм, определенных ст.128 ТК РФ, сотрудник имеет право подать заявление с просьбой об освобождении от непосредственных обязанностей на рассмотрение руководителя в любое время. В свою очередь директор обязан его рассмотреть и предоставить согласие уже исходя их производственной необходимости и собственно причины, которая побудила труженика просить о срочном освобождении.
Также в порядке федерального законодательства такой вид освобождения от работы, но уже в качестве льготы, предусмотрен и для некоторых категорий тружеников, которые заслужили право на дополнительный отдых посредством многолетнего труда либо особой специфики занятости, что актуально для тех же государственных служащих, которым отпуск предоставляется в порядке ФЗ №79.
Основания и условия предоставления
В частности, в порядке норм ст.128 ТК РФ админотпуск должен быть предоставлен следующим лицам:
ветеранам ВОВ, а также гражданам, приравненным к ним и являющимся ветеранами боевых действий;
- сотрудникам, продолжающим трудовую деятельность после оформления пенсионного пособия;
- вдовам и родителям, погибших военнослужащих или сотрудников правоохранительных органов;
- инвалидам всех групп без исключения;
- афганцам;
- героям соц. труда;
- педагогам, но только при наличии стажа более 10 лет;
- государственным и муниципальным служащим;
- ликвидаторам последствий на ЧАЭС;
- ветеранам труда, но только в случае, если оговоренное условие предусмотрено нормами регионального законодательства.
При этом в порядке оговоренной нормы освобождение от обязанностей также предполагается в случае безвременной кончины родственника, а также на период регистрации брачных отношений либо рождении малыша.
Также в рамках закона положен админотпуск и в следующих случаях:
- при поступлении в ВУЗ для сдачи экзаменов, а также подготовке к защите диплома в соответствии со ст.173-174 ТК РФ;
- для покрытия разницы между ежегодным отпуском по основному и дополнительному месту занятости, что актуально для совместителей в порядке ст.286 ТК РФ;
- для совместного отдыха с супругом, который является военным в случае, если его плановый отдых имеет большую протяженность (ст.11 ФЗ №76).
И на основании ст.263 ТК РФ безоплатное освобождение от работы может быть предоставлено и родителям ребенка-инвалида либо иным категориям тружеников, но только в случае, если данная норма оговорена в локальных актах компании, к примеру, в том же договоре, принятом коллективно либо в Положении об отпусках.
Ограничения в протяженности
В порядке ст.128 ТК РФ протяженность отпуска прежде всего регулируется по согласованию с работодателем, который, как правило, исходит из производственной необходимости, что, по сути, означает, что граничной продолжительности данного вида освобождения от трудового процесса законом не предусмотрено.
При этом в порядке ст.121 ТК РФ период пребывания в административного отпуске влияет на протяженность ежегодного, для исчисления которого к учету принимается только 14-дневное отсутствие на протяжении года, в то время как остальные дни не учитываются. То есть труженик может уйти в отпуск без оплаты и на полгода, при этом зная, что его основной будет составлять меньшую протяженность за минусом 2,33 дня за каждые 30 дней отсутствия.
А вот в отношении льготных категорий тружеников, законом продолжительность админотпуска регламентирована, учитывая, что данный вид освобождения предоставляется для отдыха и, следовательно, компания не имеет права его уменьшать даже с учетом производственных процессов.
Так в частности, отпуск без оплаты предоставляется следующей протяженности:
- до 35 дней в отношении ветеранов ВОВ и участников боевых действий (ФЗ №4301-1 ст8);
- до двух недель в год лицам, оформившим пенсионное пособие (ст.128 ТК РФ);
- до двух недель вдовам и родителям военных;
- до 60 дней лицам с ограниченными физическими возможностями;
- до 35 дней афганцам;
- до 5-ти дней в случае рождении малыша либо для регистрации брачных отношений.
При этом в отдельных случаях, регламентированных законом, освобождение от обязанностей предполагается на следующий период:
- 15 дней для сдачи экзаменов при поступлении в ВУЗ в порядке ст.173-174 ТК РФ;
- разницы в протяженности ежегодных отпусков, которые в порядке ст.286 ТК РФ совместителям должны оформляться в одно и то же время;
- разницы в длительности отпусков военных и их жен на основании ст.11 ФЗ №76;
- 12 месяцев в отношении педагогов, которые имеют педагогический стаж не менее 10 лет;
- года в отношении гос. служащих, которые в рамках ст.46 ФЗ №79 имеют право на достаточно продолжительный отдых для того же занятия научной деятельностью;
- 14 дней для родителей малышей- инвалидов.
В случае болезни
В соответствии с нормами закона каждый труженик имеет право на полноценный отдых в течение 28 дней и более, что актуально для ежегодного и дополнительных отпусков. Если же на протяжении отсутствия на рабочем месте сотрудник заболеет, в порядке ст.124 ТК РФ оговоренный вид отдыха подлежит продлению на количество дней нетрудоспособности.
При этом данная норма предусмотрена только для основных периодов отдыха и на другие случаи освобождения от непосредственных обязанностей не распространяется, не зависимо от вида отдыха и категории лиц. То есть, если сотрудник заболеет на протяжении отпуска без оплаты, данный период продлению не подлежит, учитывая, что админотпуск используется для разрешения вопросов личного характера, а не для отдыха.
Более того, согласно ст.9 ФЗ №255 время пребывания на больничном не только не оказывает влияние на продолжительность отпуска за счет сотрудника, но и не подлежит оплате, в связи с тем, что труженику не требуется освобождение от непосредственных обязанностей. При этом, если больничный труженика будет продолжаться и после окончания безоплатного освобождения от работы, период нетрудоспособности, совпавший уже с рабочими днями, оплачен будет.
Подсчет трудового стажа в этом периоде
В рамках закона, стаж занятости любого сотрудника исчисляется с момента заключения договора о совместном сотрудничестве до прекращения правоотношений, независимо от протяженности ежегодных и административных отпусков, а также иных случаев освобождения от непосредственных обязанностей.
При этом пребывание в админотпуске имеет значение при расчете иных периодов, а именно, ежегодного отпуска и льготного стажа.
Так в частности, в порядке ст.121 ТК РФ при исчислении периодов занятости для расчета количества дней ежегодного периода отдыха к учету принимается только две недели отдыха без оплаты в год, в то время как остальные дни освобождения от работы исключаются.
А при расчете льготного стажа учитываются все периоды труда, на протяжении которых труженик исполнял обязанности во вредных или особых условиях, за исключением всех иных периодов, в число которых входили не только все дни нетрудоспособности и ежегодных отпусков, но и административные.
То есть по сути, в общий стаж пребывание в административном отпуске войдет, независимо от протяженности оговоренного вида отдыха, а вот в льготный стаж нет, учитывая, что для данного вида занятости актуальны только те периоды, на протяжении которых труженик исполнял свои непосредственные обязанности.
Об особенностях предоставления периода освобождения от рабочего процесса без сохранения заработной платы смотрите в следующем видеосюжете:
Сколько дней за свой счет можно взять работнику — продолжительность отпуска без сохранения заработной платы
Любой гражданин, трудоустроенный официально, вправе попросить у работодателя отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности. Удовлетворит ли руководитель такую просьбу зависит от причины требования отгулов за свой счет. Иногда перерывы в работе приходится делать по причинам, связанным с семьей, здоровьем, решением непредвиденных вопросов.
Наилучший вариант в подобных ситуациях – отгулы без начисления зарплаты, предусматривающие сохранение за сотрудником рабочего места. Такая возможность оговаривается статьей 128 Трудового кодекса РФ (ТК). Этой же нормой регламентируются порядок предоставления отпуска без содержания и его максимальная длительность.
Участвующие в боевых действиях, в том числе ВОВ |
Государственные служащие |
По факту регистрации брака или рождения ребенка |
По факту смерти члена семьи |
При наличии инвалидности |
Работники пенсионного возраста |